{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"81bad30d-5c2f-48cc-938d-4f4f39dd3952"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00163003-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Slagelse Kommune
\n
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger (1)
\n
Beskrivelse: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger.
\n
Identifikator for proceduren: ab517d52-0f4c-40fa-b811-a214d690bd5d
\n
Tidligere bekendtgørelse: f3c70746-5ae5-4d31-9739-c742e252ff56-01
\n
Intern identifikator: 23-024876
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 70130000 Udlejning af egen fast ejendom
\n
Yderligere klassificering (cpv): 75123000 Administrative tjenester på boligområdet
\n
Yderligere klassificering (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
\n
Yderligere klassificering (cpv): 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning
\n
Yderligere klassificering (cpv): 77342000 Hækkeklipning
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79994000 Administration af kontrakter
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 27.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Det er påkrævet, at Tilbudsgiver kan underskrive en tro- og loveerklæring om, at Tilbudsgiver\n ikke har tilknytning til ”russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der er etableret i Rusland”, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 833/2014\n med senere ændringer art. 5k, stk. 1, litra a. Som dokumentation for tilbudsgivers\n opfyldelse af udelukkelsesgrundende skal danske enheder indsende en serviceattest,\n og for øvrige tilbudsgivere/enheder indsendes udskrift af relevant register, certifikat\n udstedt af kompetent myndighed, erklæring under ed eller tro- og loveerklæring afgivet\n for notar, jf. udbudslovens § 153. Den vindende tilbudsgiver skal på ordregivers anmodning\n herom fremsende sit årsregnskab, såfremt det ikke er offentligt tilgængeligt, eller\n revisorpåtegnet erklæring som dokumentation for at de økonomiske og finansielle egnethedskrav\n er opfyldt.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger (1)
\n
Beskrivelse: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger.
\n
Intern identifikator: 23-024876
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 70130000 Udlejning af egen fast ejendom
\n
Yderligere klassificering (cpv): 75123000 Administrative tjenester på boligområdet
\n
Yderligere klassificering (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
\n
Yderligere klassificering (cpv): 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning
\n
Yderligere klassificering (cpv): 77342000 Hækkeklipning
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79994000 Administration af kontrakter
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Første option: Kontraktforlængelse på 2 år. Anden option: Kontraktforlængelse på 2\n år. Tredje option: Afdeling 6, Bjergbyparken, Hashøjvej 7: Optælling og registrering\n af brandmateriel til brug fra brandkontrol jf. BR18. Fjerde option: Afdeling 6, Bjergbyparken,\n Hashøjvej 7: Matrikelkortlægning mhp. registrering af grønne arealer etc.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Startdato: 01-03-2025
\n
Varigheds slutdato: 31-12-2032
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 27.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Det er påkrævet, at Tilbudsgiver kan underskrive en tro- og loveerklæring om, at Tilbudsgiver\n ikke har tilknytning til ”russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der er etableret i Rusland”, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 833/2014\n med senere ændringer art. 5k, stk. 1, litra a. Som dokumentation for tilbudsgivers\n opfyldelse af udelukkelsesgrundende skal danske enheder indsende en serviceattest,\n og for øvrige tilbudsgivere/enheder indsendes udskrift af relevant register, certifikat\n udstedt af kompetent myndighed, erklæring under ed eller tro- og loveerklæring afgivet\n for notar, jf. udbudslovens § 153. Den vindende tilbudsgiver skal på ordregivers anmodning\n herom fremsende sit årsregnskab, såfremt det ikke er offentligt tilgængeligt, eller\n revisorpåtegnet erklæring som dokumentation for at de økonomiske og finansielle egnethedskrav\n er opfyldt.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Den samlede tilbudspris
\n
Beskrivelse: Den samlede tilbudspris, jf. tilbudslisten.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 40
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Systemløsning
\n
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan dennes system modtager og håndterer opgaver. Slagelse\n Kommune lægger vægt på, at plejepersonalet og beboere lettest muligt kan melde akut\n vedligehold af bygningerne ind til administrator. Slagelse Kommune lægger endvidere\n positiv vægt på at arbejdsgange er hensigtsmæssige, og understøtter en effektiv og\n fleksibel drift, herunder fx - at bestillinger kan håndteres med få klik/handlinger,\n og ikke er en større proces. - at der modtages en bekræftelse på bestilling, at der\n gives en forventet håndteringstid, og at der modtages kvittering for udført bestilling.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 12,5
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Opgaveløsning af ejendomsserviceopgaver
\n
Beskrivelse: Det er vigtigt for Slagelse Kommune, at servicemedarbejderne kan udføre og tilrettelægge\n deres arbejde mest hensigtsmæssigt. Tilbudsgiver skal beskrive hvordan Tilbudsgiver\n vil organisere sig i forhold til varetagelsen af opgaverne i kravspecifikations punkt\n 5. Tilbudsgiver skal som minimum beskrive - I hvilket omfang Tilbudsgiver anvender\n interne medarbejdere, eller eksterne leverandører til varetagelsen af opgaverne. -\n Om aftaler med eventuelle eksterne leverandører indgås efter behov eller der er en\n fast aftale for en længere periode. - Hvordan medarbejdere er organiseret og tilrettelægger\n opgaverne, herunder om medarbejderne er fast tilknyttet bestemte afdelinger, eller\n om opgaver fordeles i ”flyverteams”. - Tilbudsgivers plan for rundering i medfør af\n kravspecifikationens afsnit om renholdelse og rundering i afdelingerne. Tilbudsgiver\n bør beskrive hvilke opgaver som varetages i forbindelse med den ugentlige rundering,\n og hvilke opgaver, som varetages efter andet rul. Til vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser,\n lægger Slagelse Kommune positiv vægt på følgende: - I hvilket omfang Tilbudsgivers\n beskrivelser er konkrete i forhold til de respektive opgaver. - I hvilket omfang Tilbudsgivers\n organisering tager hensyn til driftens effektivitet, herunder at der oparbejdes kendskab\n til de respektive afdelinger blandt flere medarbejdere. - I hvilket omfang Tilbudsgivers\n plan for rundering sikrer renholdelse af alle afdelinger.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 20
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Grønne tiltag
\n
Beskrivelse: Slagelse Kommune ønsker et højt bæredygtighedsniveau til gavn for klimaet og miljøet.\n Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan Tilbudsgiver vil fremme FN’s verdensmål 12 i\n forbindelse med Tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten, herunder delmål 12.5 om affaldsreducering,\n herunder løsninger og valg som væsentligt reducerer og genanvender materialer, og\n delmål 12.C om ineffektive fossile brændstof og subsidier, herunder overgang og anvendelse\n til elbiler. Derudover inviteres Tilbudsgiver til at beskrive andre konkrete aktiviteter,\n som Tilbudsgiver vil anvende i opfyldelsen af kontrakten, og som fremmer en bæredygtig\n administration, udover de krav, som er angivet i kravspecifikationen. Til vurdering\n af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune vægt på følgende: - i hvilket\n omfang, de af Tilbudsgiver beskrevne tiltag til fremmelse af FNs Verdensmål er konkrete\n og målrettede i forhold til det givne delmål. - i hvilket omfang beskrivelserne indeholder\n yderligere forpligtende tiltag, der begrænser Tilbudsgivers miljøaftryk i forbindelse\n med kontraktens opfyldelse.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 12,5
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Opstartsplan
\n
Beskrivelse: Det er vigtigt for Slagelse Kommune at opnå et godt samarbejde med Tilbudsgiver ved\n at have en effektiv og gnidningsfri opstart på samarbejdet. Tilbudsgiver skal derfor,\n som en del af deres tilbud, indsende en opstartsplan, der beskriver hvordan Tilbudsgiver\n forventer at gennemføre implementeringsprocessen fra kontraktunderskrivelse til opstart.\n Planen skal som minimum indeholde: - Kontaktoplysninger på de medarbejdere, der er\n ansvarlige for opstartsprocessen. - Tidsplan for opkobling til tilbudsgivers system\n samt overtagelse af Data fra Ordregivers nuværende leverandør, hvis andet system benyttes\n eller forventet tidsplan for samarbejde med Ordregivers system, hvis samme system\n benyttes. - Beskrivelse af, hvordan Tilbudsgiver vil samarbejde med den nuværende\n administrator i forbindelse med Tilbudsgivers overtagelse af regnskab for 2025. Til\n vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune vægt på følgende:\n - i hvilken grad Tilbudsgivers tidsplan sikrer en effektiv og gnidningsfri opstart\n for aftalen. - at Tilbudsgivers plan for overtagelse af regnskab 2025 sikrer et loyalt\n samarbejde med Ordregiver og tidligere administrator. - i hvilket omfang, det sikres,\n at al relevant personale er behørigt instrueret i opgavens omfang, samt i hvilken\n grad planen afspejler en realistisk proces, som sandsynliggør at Tilbudsgiver overgår\n til drift rettidigt, jf. udbudsbilag 1, aftaleudkast.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 15
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om\n overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og\n 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Slagelse Kommune
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Slagelse Kommune
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 23.275.791 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Dansk Almennyttigt Boligselskab (DAB)
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: DAB
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 23.275.791 Dansk krone
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: DAB
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 15-01-2025
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 12-02-2025
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
\n
\n
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Slagelse Kommune
\n
Registreringsnummer: 29188505
\n
Afdeling: Center for Økonomi
\n
Postadresse: Rådhuspladsen 11  
\n
By: Slagelse
\n
Postnummer: 4200
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Louise Rasmussen
\n
E-mail: louchras@slagelse.dk
\n
Telefon: +45 20532619
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193892
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 35291000
\n
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Dansk Almennyttigt Boligselskab (DAB)
\n
Registreringsnummer: 55775214
\n
By: Frederiksberg
\n
Postnummer: 2000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: dab@dabbolig.dk
\n
Telefon: 77320000
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 81bad30d-5c2f-48cc-938d-4f4f39dd3952 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11-03-2025 15:00 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 11-03-2025 15:00 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00163003-2025
\n
EUT-S-nummer: 51/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 13-03-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Slagelse Kommune
\n
Legal type of the buyer: Public undertaking
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger (1)
\n
Description: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger.
\n
Procedure identifier: ab517d52-0f4c-40fa-b811-a214d690bd5d
\n
Previous notice: f3c70746-5ae5-4d31-9739-c742e252ff56-01
\n
Internal identifier: 23-024876
\n
Type of procedure: Open
\n
The procedure is accelerated: no
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
\n
Additional classification (cpv): 70130000 Letting services of own property
\n
Additional classification (cpv): 75123000 Administrative housing services
\n
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
\n
Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming
\n
Additional classification (cpv): 77342000 Hedge trimming
\n
Additional classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services
\n
Additional classification (cpv): 79994000 Contract administration services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 27.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Det er påkrævet, at Tilbudsgiver kan underskrive en tro- og loveerklæring om, at Tilbudsgiver\n ikke har tilknytning til ”russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der er etableret i Rusland”, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 833/2014\n med senere ændringer art. 5k, stk. 1, litra a. Som dokumentation for tilbudsgivers\n opfyldelse af udelukkelsesgrundende skal danske enheder indsende en serviceattest,\n og for øvrige tilbudsgivere/enheder indsendes udskrift af relevant register, certifikat\n udstedt af kompetent myndighed, erklæring under ed eller tro- og loveerklæring afgivet\n for notar, jf. udbudslovens § 153. Den vindende tilbudsgiver skal på ordregivers anmodning\n herom fremsende sit årsregnskab, såfremt det ikke er offentligt tilgængeligt, eller\n revisorpåtegnet erklæring som dokumentation for at de økonomiske og finansielle egnethedskrav\n er opfyldt.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger (1)
\n
Description: Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger.
\n
Internal identifier: 23-024876
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
\n
Additional classification (cpv): 70130000 Letting services of own property
\n
Additional classification (cpv): 75123000 Administrative housing services
\n
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
\n
Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming
\n
Additional classification (cpv): 77342000 Hedge trimming
\n
Additional classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services
\n
Additional classification (cpv): 79994000 Contract administration services
\n
Options:
Description of the options: Første option: Kontraktforlængelse på 2 år. Anden option: Kontraktforlængelse på 2\n år. Tredje option: Afdeling 6, Bjergbyparken, Hashøjvej 7: Optælling og registrering\n af brandmateriel til brug fra brandkontrol jf. BR18. Fjerde option: Afdeling 6, Bjergbyparken,\n Hashøjvej 7: Matrikelkortlægning mhp. registrering af grønne arealer etc.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Start date: 01-03-2025
\n
Duration end date: 31-12-2032
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 27.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Det er påkrævet, at Tilbudsgiver kan underskrive en tro- og loveerklæring om, at Tilbudsgiver\n ikke har tilknytning til ”russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der er etableret i Rusland”, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 833/2014\n med senere ændringer art. 5k, stk. 1, litra a. Som dokumentation for tilbudsgivers\n opfyldelse af udelukkelsesgrundende skal danske enheder indsende en serviceattest,\n og for øvrige tilbudsgivere/enheder indsendes udskrift af relevant register, certifikat\n udstedt af kompetent myndighed, erklæring under ed eller tro- og loveerklæring afgivet\n for notar, jf. udbudslovens § 153. Den vindende tilbudsgiver skal på ordregivers anmodning\n herom fremsende sit årsregnskab, såfremt det ikke er offentligt tilgængeligt, eller\n revisorpåtegnet erklæring som dokumentation for at de økonomiske og finansielle egnethedskrav\n er opfyldt.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Den samlede tilbudspris
\n
Description: Den samlede tilbudspris, jf. tilbudslisten.
\n
Weight (percentage, exact): 40
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Systemløsning
\n
Description: Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan dennes system modtager og håndterer opgaver. Slagelse\n Kommune lægger vægt på, at plejepersonalet og beboere lettest muligt kan melde akut\n vedligehold af bygningerne ind til administrator. Slagelse Kommune lægger endvidere\n positiv vægt på at arbejdsgange er hensigtsmæssige, og understøtter en effektiv og\n fleksibel drift, herunder fx - at bestillinger kan håndteres med få klik/handlinger,\n og ikke er en større proces. - at der modtages en bekræftelse på bestilling, at der\n gives en forventet håndteringstid, og at der modtages kvittering for udført bestilling.
\n
Weight (percentage, exact): 12,5
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Opgaveløsning af ejendomsserviceopgaver
\n
Description: Det er vigtigt for Slagelse Kommune, at servicemedarbejderne kan udføre og tilrettelægge\n deres arbejde mest hensigtsmæssigt. Tilbudsgiver skal beskrive hvordan Tilbudsgiver\n vil organisere sig i forhold til varetagelsen af opgaverne i kravspecifikations punkt\n 5. Tilbudsgiver skal som minimum beskrive - I hvilket omfang Tilbudsgiver anvender\n interne medarbejdere, eller eksterne leverandører til varetagelsen af opgaverne. -\n Om aftaler med eventuelle eksterne leverandører indgås efter behov eller der er en\n fast aftale for en længere periode. - Hvordan medarbejdere er organiseret og tilrettelægger\n opgaverne, herunder om medarbejderne er fast tilknyttet bestemte afdelinger, eller\n om opgaver fordeles i ”flyverteams”. - Tilbudsgivers plan for rundering i medfør af\n kravspecifikationens afsnit om renholdelse og rundering i afdelingerne. Tilbudsgiver\n bør beskrive hvilke opgaver som varetages i forbindelse med den ugentlige rundering,\n og hvilke opgaver, som varetages efter andet rul. Til vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser,\n lægger Slagelse Kommune positiv vægt på følgende: - I hvilket omfang Tilbudsgivers\n beskrivelser er konkrete i forhold til de respektive opgaver. - I hvilket omfang Tilbudsgivers\n organisering tager hensyn til driftens effektivitet, herunder at der oparbejdes kendskab\n til de respektive afdelinger blandt flere medarbejdere. - I hvilket omfang Tilbudsgivers\n plan for rundering sikrer renholdelse af alle afdelinger.
\n
Weight (percentage, exact): 20
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Grønne tiltag
\n
Description: Slagelse Kommune ønsker et højt bæredygtighedsniveau til gavn for klimaet og miljøet.\n Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan Tilbudsgiver vil fremme FN’s verdensmål 12 i\n forbindelse med Tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten, herunder delmål 12.5 om affaldsreducering,\n herunder løsninger og valg som væsentligt reducerer og genanvender materialer, og\n delmål 12.C om ineffektive fossile brændstof og subsidier, herunder overgang og anvendelse\n til elbiler. Derudover inviteres Tilbudsgiver til at beskrive andre konkrete aktiviteter,\n som Tilbudsgiver vil anvende i opfyldelsen af kontrakten, og som fremmer en bæredygtig\n administration, udover de krav, som er angivet i kravspecifikationen. Til vurdering\n af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune vægt på følgende: - i hvilket\n omfang, de af Tilbudsgiver beskrevne tiltag til fremmelse af FNs Verdensmål er konkrete\n og målrettede i forhold til det givne delmål. - i hvilket omfang beskrivelserne indeholder\n yderligere forpligtende tiltag, der begrænser Tilbudsgivers miljøaftryk i forbindelse\n med kontraktens opfyldelse.
\n
Weight (percentage, exact): 12,5
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Opstartsplan
\n
Description: Det er vigtigt for Slagelse Kommune at opnå et godt samarbejde med Tilbudsgiver ved\n at have en effektiv og gnidningsfri opstart på samarbejdet. Tilbudsgiver skal derfor,\n som en del af deres tilbud, indsende en opstartsplan, der beskriver hvordan Tilbudsgiver\n forventer at gennemføre implementeringsprocessen fra kontraktunderskrivelse til opstart.\n Planen skal som minimum indeholde: - Kontaktoplysninger på de medarbejdere, der er\n ansvarlige for opstartsprocessen. - Tidsplan for opkobling til tilbudsgivers system\n samt overtagelse af Data fra Ordregivers nuværende leverandør, hvis andet system benyttes\n eller forventet tidsplan for samarbejde med Ordregivers system, hvis samme system\n benyttes. - Beskrivelse af, hvordan Tilbudsgiver vil samarbejde med den nuværende\n administrator i forbindelse med Tilbudsgivers overtagelse af regnskab for 2025. Til\n vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune vægt på følgende:\n - i hvilken grad Tilbudsgivers tidsplan sikrer en effektiv og gnidningsfri opstart\n for aftalen. - at Tilbudsgivers plan for overtagelse af regnskab 2025 sikrer et loyalt\n samarbejde med Ordregiver og tidligere administrator. - i hvilket omfang, det sikres,\n at al relevant personale er behørigt instrueret i opgavens omfang, samt i hvilken\n grad planen afspejler en realistisk proces, som sandsynliggør at Tilbudsgiver overgår\n til drift rettidigt, jf. udbudsbilag 1, aftaleudkast.
\n
Weight (percentage, exact): 15
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om\n overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og\n 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Slagelse Kommune
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Slagelse Kommune
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 23.275.791 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Dansk Almennyttigt Boligselskab (DAB)
\n
Tender:
\n
Tender identifier: DAB
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 23.275.791 Danish krone
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: DAB
\n
Date on which the winner was chosen: 15-01-2025
\n
Date of the conclusion of the contract: 12-02-2025
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
\n
\n
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Slagelse Kommune
\n
Registration number: 29188505
\n
Department: Center for Økonomi
\n
Postal address: Rådhuspladsen 11  
\n
Town: Slagelse
\n
Postcode: 4200
\n
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Louise Rasmussen
\n
Email: louchras@slagelse.dk
\n
Telephone: +45 20532619
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193892
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 35291000
\n
Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Dansk Almennyttigt Boligselskab (DAB)
\n
Registration number: 55775214
\n
Town: Frederiksberg
\n
Postcode: 2000
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: dab@dabbolig.dk
\n
Telephone: 77320000
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 81bad30d-5c2f-48cc-938d-4f4f39dd3952 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 11-03-2025 15:00 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 11-03-2025 15:00 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00163003-2025
\n
OJ S issue number: 51/2025
\n
Publication date: 13-03-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger (1)","ordregiver":"Slagelse Kommune","ordregiverId":"29188505","ordregiverIdDatavasket":"29188505","publiceringsdato":"2025-03-13+01:00","cpvKode":"79000000","cpvTitel":"Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Slagelse Kommune"],"anslaaetVaerdi":"27000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger (1)","ordregiver":"Slagelse Kommune","ordregiverId":"29188505","ordregiverIdDatavasket":"29188505","publiceringsdato":"2025-03-13+01:00","cpvKode":"79000000","cpvTitel":"Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Slagelse Kommune"],"anslaaetVaerdi":"27000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}