2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Rammeaftale for videoovervågning DSB

Beskrivelse: Udbuddet vedrører en flerårig \"Rammeaftale for Videoovervågning\" med én leverandør\n (systemintegrator), som kan påtage sig det fulde og landsdækkende ansvar for at levere\n videoovervågningsudstyr (HW og SW), samt installere, supportere og servicere DSB’s\n videoovervågningsplatform.

Identifikator for proceduren: cbca9e03-fe65-4795-86aa-de005f348d97

Intern ID: A-24558/

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med de prækvalificerede tilbudsgivere.
Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse\n med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til\n forhandlinger med ordregiver. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret\n udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere\n vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller\n endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag\n af det indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Rammeaftalens leverancer skal dække DSB's lokationer i Danmark.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 287.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller på deres telefon. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt\n bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse\n om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning,\n transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Ansøgeren\n skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren\n baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver\n tildelt kontrakten Skabelonen indgår
som bilag til udbudsmaterialet. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. For danske tilbudsgivere\n er dokumentationen en Serviceattest, ikke udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfrist,\n samt seneste 3 års disponible regnskaber. For udenlandske tilbudsgivere skal fremlægges\n tilsvarende dokumentation. Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne\n i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse. Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser\n der skal leveres i henhold til rammeaftalen er DKK 287 mio. set over hele aftaleperioden\n (4+2+2 år). Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk\n forbrug, samt forventningerne til kommende projekter og leverancer. I forhold til\n den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret\n noget mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver\n er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under\n rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede\n værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anmode ansøgere om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets\n artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle\n krav. Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det\n ikke vurderes kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt som følge af rammeaftalens\n omfang og karakter

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Svig: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Deltagelse i en kriminel organisation: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed inden for indkøb af forsvarsmateriel: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Konkurs: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Tvangsakkord uden for konkurs: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Insolvens: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Aktiver, der administreres af en kurator: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Rammeaftale for videoovervågning DSB

Intern ID: A-24558/

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Rammeaftalens leverancer skal dække DSB's lokationer i Danmark.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Rammeaftalen baseres på en varighed på 4 år + 2 * 2 års option på forlængelse.
Efter\n samlet set 96 måneder vil rammeaftalen have udtjent sin virkning og kan ikke forlænges\n yderligere.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 287.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 287.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: 1. Ansøgerens samlede årlige omsætning i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår:Som\n minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 25,0 mio. beregnet som\n et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Den samlede årlige\n omsætning skal angives med én (1) decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium) beregnes omsætningen som et gennemsnit af virksomhedernes samlede omsætning\n i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som et gennemsnit\n af ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i de tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår.
2. Ansøgerens EBIT-margin i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår:Som\n minimumskrav kræves en EBIT-margin på mindst 1,0% beregnet som et gennemsnit over\n de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. EBIT-marginen skal angives med én (1)\n decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes EBIT-marginen\n ved at tage virksomhedernes samlede EBIT og dividere med den samlede årlige omsætning\n for virksomhederne for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes\n EBIT-marginen som ansøgerens og disse andre enheders samlede EBIT divideret med deres\n samlede årlige omsætning for hver af de tre (3) seneste tilgængelige årsregnskaber.
3.\n Ansøgerens soliditetsgrad i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår:Som minimumskrav\n kræves en soliditetsgrad på mindst 15,0% beregnet som et gennemsnit over de tre (3)\n seneste tilgængelige regnskabsår. Soliditetsgraden skal angives med én (1) decimal.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f. eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden\n ved at tage virksomhedernes samlede egenkapital og dividere med de samlede aktiver\n for virksomhederne for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes\n soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital divideret\n med deres samlede aktiver for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår.
Når\n ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet. Erklæring om ansøgerens samlede årlige omsætning for de tre\n (3) seneste tilgængelige årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret\n eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne for de (3)\n seneste tilgængelige regnskabsår afgives for hver af de deltagende virksomheder i\n sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder. Erklæring om ansøgerens EBIT-margin, udregnet\n ved at dividere EBIT med den samlede årlige omsætning (EBIT/Samlede årlig omsætning\n x 100), for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår\n ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for EBIT-marginen\n foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.\n Erklæring om ansøgerens soliditetsgrad, udregnet ved at dividere den samlede egenkapital\n med de samlede aktiver (samlede egenkapital/samlede aktiver x 100) for hver af de\n tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret\n eller startede sin virksomhed, hvis tallene for soliditetsgraden foreligger. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for\n hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på\n andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Såfremt DSB ikke modtager tre eller flere ansøgninger, der lever op til minimumskravene\n for egnethed, vil det antal ansøgere, som lever op til minimumskravene for egnethed,\n blive prækvalificeret uden yderligere udvælgelse. Processen og forhandlinger foretages\n således herefter med de(n) egnede ansøger(e), der måtte have ansøgt om deltagelse\n i processen.

Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder minimumskravene\n til økonomisk og finansiel formåen, vil ordregiver udvælge op til 3 ansøgere på baggrund\n af ansøgningernes referencer. Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive\n tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante\n leverancer hos referancekunder. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor\n høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af alle sammenlignelige produkter\n og ydelser, omfattet af rammeaftalen, til den samme kunde og at kunden er sammenlignelig\n med DSB i forhold til især volumen og kompleksitet. Volumen vurderes ud fra kundens\n geografiske spredning og mængden af leverancer, fx hvor mange lokationer har leverandøren\n leveret til og henholdsvis serviceret hos kunden. Her vil DSB bl.a. drage sammenligning\n ift. DSB’s mange lokationer fordelt over hele Danmark. For så vidt angår mængden af\n leverancer
så vil DSB også drage sammenligning med den estimerede mængde produkter\n samt installations- og serviceopgaver under rammeaftalen med DSB. Kompleksitet vurderes\n ud fra om leverandøren har leveret såvel teknisk som videodækningsmæssigt komplekse\n løsninger til kunden. Med teknisk komplekst menes fx løsninger, hvor leverandøren\n har skullet kombinere sine egne løsningsleverancer med andre løsninger i kundens IT-miljø\n eller IT-infrastruktur. Med videodækningsmæssig kompleksitet menes fx leverancer til\n større arealer med mange bygninger og bygge strukturer. Her vil DSB bl.a. drage sammenligning\n ift. DSB’s store værksteds- og rangerområder samt DSB-stationernes meget varierende\n og til tider meget udfordrende byggestruktur. Leverandøren skal beskrive 3 referencekunder.\n Ansøger skal derfor indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger per referencekunde:\n 1. Aftaleperiode for leverandørens samarbejde med referencekunden. Dvs. dato for opstart\n af aftale og angivelse af afslutning eller evt. fortsættelse (hvis det er en nuværende\n aftale). Kunde- og aftaleforholdet forholdet må ikke være afsluttet for mere end 1\n år siden.2. Aftalens volumen, omfang og indhold. Dvs. hvad dækker aftalen over af\n produkter og services, så detaljeret beskrevet (som kunden tillader), og med reference\n til de produkter og services som denne rammeaftale indeholder.3. Aftalens geografi.\n Dvs. en beskrivelse af hvor stort et geografisk område og antal lokationer som leverandøren\n har skullet/skal levere og installere til og hhv. servicere.4. En beskrivelse af 3\n specifikke eksempler på leverancer af løsninger og services til denne kunde, som netop\n viser leverandørens evne og kapacitet for at håndtere teknisk og videodækningsmæssigt\n komplekse løsninger til kunden.5. Den økonomiske værdi af aftalen, evt. cirka (med\n respekt for kunden).6. Navn på kunden. Kundedata på kundens kontaktperson.Referencebeskrivelser\n kan vedhæftes som bilag til ESPD. Hver referencebeskrivelse må max fylde 3 sider.\n Evt. forside og indholdsfortegnelse er undtaget for kravet om max antal sider. Hvis\n en reference fylder mere end 3 sider, vil alene de 3 første sider indgå i vurderingen.\n Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen\n for at opfylde egnethedskravene til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller\n sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive\n en støtteerklæring, som skal vedlægges ansøgningen. Ansøger opfordres til at anvende\n skabelon for støtteerklæring, som er uploadet i EU-supply. Referencer skal angives\n i ESPD’et. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav\n til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, (se ovenfor og nedenfor)\n og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet. Ansøger vil ikke blive afkrævet\n yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver\n sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på\n at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring

Beskrivelse: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den\n økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende\n myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til\n erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Beskrivelse: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen\n eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den\n relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Miljøledelsestiltag

Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse\n med gennemførelsen af kontrakten:

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Gennemsnitlig årlig arbejdsstyrke

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre\n år var som følger:

Kriterium: Andel af underleverancer

Beskrivelse: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten\n i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del\n af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til\n at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører, se del\n II, afsnit C, ovenfor.

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Kvalitet 50%, bedømt på grundlag af følgende delkriterier:• Videoovervågningskameraer\n og NVR, vægter 20%• Video Management System, VMS, vægter 20%• Rådgivning, projektering\n og installation, vægter 20%
• Service og vedligehold udgør samlet, vægter 20%•\n Overtagelse, SAT, Implementering og Governance, vægter 20%Procentsatserne angiver\n de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen (delkriterierne under hvert\n underkriterie vægter indbyrdes lige, deraf de 20%). Evalueringskravene i hver af Bilag\n 1.1 til 1.5 vægter ligeledes indbyrdes lige.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Pris

Navn: 50

Beskrivelse: Vurderingen af underkriteriet \"Pris\" vil blive foretaget på baggrund af en evalueringsteknisk\n pris, som er sumtotalen af de tilbudte enhedspriser gange den estimerede volumen per\n enhed for den mulige aftaleperiode.:

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444694&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444694&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 04-12-2025 15:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Der henvises til udbudslovens §159,5 for afgivelse af supplerende, berigtiggørende\n eller fuldstændiggørende informationer. Ansøger eller Tilbudsgiver vil ikke få anledning\n til at afgive en ny ansøgning eller tilbud under overholdelse af §159,5.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: n/a

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Der henvises til de anførte finansielle og økonomiske krav anført ovenfor.
Hvis\n rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal hver deltager i sammenslutningen hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring\n skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer\n sin formåen på andre enheders økonomiske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte\n og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.\n Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i\n EU-Supply.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Yderligere omfattede købere: n/a

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af
klage: Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer\n skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af\n konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet\n en begrundelse for beslutningen.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en\n rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte\n ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er\n angivet under ”Organisation ”Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på\n https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: DSB

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: DSB

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: DSB

Organisation, der behandler tilbud: DSB

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Rammeaftale for videoovervågning DSB

Description: Udbuddet vedrører en flerårig \"Rammeaftale for Videoovervågning\" med én leverandør\n (systemintegrator), som kan påtage sig det fulde og landsdækkende ansvar for at levere\n videoovervågningsudstyr (HW og SW), samt installere, supportere og servicere DSB’s\n videoovervågningsplatform.

Procedure identifier: cbca9e03-fe65-4795-86aa-de005f348d97

Internal identifier: A-24558/

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med de prækvalificerede tilbudsgivere.
Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse\n med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til\n forhandlinger med ordregiver. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret\n udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere\n vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller\n endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag\n af det indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Rammeaftalens leverancer skal dække DSB's lokationer i Danmark.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 287.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller på deres telefon. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt\n bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse\n om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning,\n transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Ansøgeren\n skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren\n baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver\n tildelt kontrakten Skabelonen indgår
som bilag til udbudsmaterialet. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. For danske tilbudsgivere\n er dokumentationen en Serviceattest, ikke udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfrist,\n samt seneste 3 års disponible regnskaber. For udenlandske tilbudsgivere skal fremlægges\n tilsvarende dokumentation. Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne\n i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse. Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser\n der skal leveres i henhold til rammeaftalen er DKK 287 mio. set over hele aftaleperioden\n (4+2+2 år). Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk\n forbrug, samt forventningerne til kommende projekter og leverancer. I forhold til\n den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret\n noget mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver\n er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under\n rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede\n værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anmode ansøgere om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets\n artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle\n krav. Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det\n ikke vurderes kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt som følge af rammeaftalens\n omfang og karakter

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Fraud: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Money laundering or terrorist financing: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Participation in a criminal organisation: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Breaching of obligations in the fields of social law: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Grave professional misconduct: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Business activities are suspended: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Bankruptcy: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Arrangement with creditors: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Insolvency: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Assets being administered by liquidator: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Der henvises til udbudslovens udelukkelsesgrunde.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Rammeaftale for videoovervågning DSB

Internal identifier: A-24558/

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Rammeaftalens leverancer skal dække DSB's lokationer i Danmark.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 8 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Rammeaftalen baseres på en varighed på 4 år + 2 * 2 års option på forlængelse.
Efter\n samlet set 96 måneder vil rammeaftalen have udtjent sin virkning og kan ikke forlænges\n yderligere.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 287.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 287.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: 1. Ansøgerens samlede årlige omsætning i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår:Som\n minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 25,0 mio. beregnet som\n et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Den samlede årlige\n omsætning skal angives med én (1) decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium) beregnes omsætningen som et gennemsnit af virksomhedernes samlede omsætning\n i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som et gennemsnit\n af ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i de tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår.
2. Ansøgerens EBIT-margin i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår:Som\n minimumskrav kræves en EBIT-margin på mindst 1,0% beregnet som et gennemsnit over\n de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. EBIT-marginen skal angives med én (1)\n decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes EBIT-marginen\n ved at tage virksomhedernes samlede EBIT og dividere med den samlede årlige omsætning\n for virksomhederne for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes\n EBIT-marginen som ansøgerens og disse andre enheders samlede EBIT divideret med deres\n samlede årlige omsætning for hver af de tre (3) seneste tilgængelige årsregnskaber.
3.\n Ansøgerens soliditetsgrad i de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår:Som minimumskrav\n kræves en soliditetsgrad på mindst 15,0% beregnet som et gennemsnit over de tre (3)\n seneste tilgængelige regnskabsår. Soliditetsgraden skal angives med én (1) decimal.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f. eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden\n ved at tage virksomhedernes samlede egenkapital og dividere med de samlede aktiver\n for virksomhederne for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt\n ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes\n soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital divideret\n med deres samlede aktiver for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår.
Når\n ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet. Erklæring om ansøgerens samlede årlige omsætning for de tre\n (3) seneste tilgængelige årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret\n eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne for de (3)\n seneste tilgængelige regnskabsår afgives for hver af de deltagende virksomheder i\n sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder. Erklæring om ansøgerens EBIT-margin, udregnet\n ved at dividere EBIT med den samlede årlige omsætning (EBIT/Samlede årlig omsætning\n x 100), for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår\n ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for EBIT-marginen\n foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.\n Erklæring om ansøgerens soliditetsgrad, udregnet ved at dividere den samlede egenkapital\n med de samlede aktiver (samlede egenkapital/samlede aktiver x 100) for hver af de\n tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret\n eller startede sin virksomhed, hvis tallene for soliditetsgraden foreligger. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for\n hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på\n andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.