{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"7fe6cb5d-2d0f-4cdd-8d05-08dd60c78abd"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00610651-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive\n drift, support og vedligeholdelse\n Beskrivelse: Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade\n til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne\n have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option\n efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering\n af komme- og gåtider.\n Identifikator for proceduren: 98e97b4f-8458-49f8-ab34-5fe2d057eddb\n Tidligere bekendtgørelse: 845632-2025\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres efter proceduren udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66.Ordregiver\n anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk.\n 1, nr. 1, idet det vurderes at Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning\n af allerede tilgængelige løsninger samt, at kontraktens kompleksitet fordrer, at det\n må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud som modtages, vil nødvendiggøre\n forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at det ønskede\n it-system skal kunne integreres mod kommunens øvrige it-systemer.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Supplerende kontrakttype: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 35123300 Tidskontrolsystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 35125200 Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering\n Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48900000 Diverse programpakker og computersystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 51212000 Installation af tidsregistreringsudstyr\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72400000 Internettjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 40.407.284,64 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Ansøgning, tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk,\n jf. bilag V, del C nr. 22.
For så vidt angår ansøgningen udgøres denne af\n eESPD (Dokument E), som udfyldes af ansøger i Mercell Udbudsportal. Såfremt ansøger\n benytter en anden sprogversion af Mercell Udbudsportal end dansk, vil sproget i de\n fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Udbudsportal svare til den sprogversion\n af Mercell Udbudsportal som ansøger benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge\n til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og\n Ordregiver vil således tillade at ansøgere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter\n er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som ansøger selv skal\n udfylde skal være på dansk.
Endvidere tillades det at dokumentation angående\n udelukkelse og egnethed, jf. Dokument I, punkt 8.4 må være formuleret på norsk, svensk\n eller engelsk.
Herudover tillades anvendelse af fremmedsprog når anvendelsen\n heraf er begrænset til enkeltstående ord eller sætninger, som er almindeligt anvendte\n branchespecifikke begreber, eller det i øvrigt fremgår af sammenhængen at fremmedsprog\n kan anvendes, f.eks. i forbindelse med adresseangivelser. Anvendelse af engelsk tillades\n i øvrigt, hvis der er tale om gengivelse af standardiseret teknisk indhold, som alene\n anvendes som kilde til støtte for den dansksprogede besvarelse af udbudsmaterialet.
Den\n i feltet \"Aftalens genstand\" - \"Værdi\" – \"Forventet værdi eksklusive moms\" anførte\n værdi som udgør kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V, del C, nr. 10 skal Ordregiver oplyse\n følgende om tidsrammen for levering af de af kontrakten omfattede tjenesteydelser\n og varer:
Leverandørens forpligtelser indtræder umiddelbart efter kontraktens\n indgåelse, idet fristen for levering af det it-system som udgør kontraktens hovedgenstand\n forfalder på overtagelsesdagen, som senest skal foreligge 155 arbejdsdage fra kontraktens\n indgåelse. Efter overtagelsesdagen skal leverandøren fortsat levere en række løbende\n ydelser indtil kontraktens ophør. Visse ydelser skal leveres som optioner, som skal\n leveres inden for den tidsramme der er angivet for den enkelte option i Dokument A,\n punkt 8.1.1-8.1.10.
Til opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V,\n del C, nr. 11, litra c skal Ordregiver oplyse nedenstående om dokumentation angående\n udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal som en dansk virksomhed fremlægge en\n serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:
-\n Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til udbudslovens § 135, stk.\n 1.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3.
- Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs,\n insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 2.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Er tilbudsgiver en udenlandsk\n virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger\n og dokumenter, der kan anvendes som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller\n certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan\n de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation\n i det pågældende land.
I feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" –\n ”Der er et højeste antal ansøgere, som opfordres til at deltage i anden fase af proceduren”\n har Ordregiver af systemtekniske årsager været nødsaget til at svare ”Nej”.
I\n feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" – ”Mindste antal ansøgere, der skal\n indkaldes til anden fase af proceduren” har Ordregiver af systemtekniske årsager været\n nødsaget til at svare ”3”.
I henhold til bilag V, del C, nr. 15 og udbudslovens\n § 145, stk. 3, nr. 1 skal Ordregiver oplyse, at der i proceduren gøres brug af muligheden\n for at begrænse antallet af ansøgere der opfordres til at afgive tilbud, og at højst\n 3 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Ordregiver skal hertil\n bemærke følgende om processen:
Ordregiver vil prækvalificere 3 (tre) ansøgere,\n der opfordres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver 3 eller færre ansøgninger,\n kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene\n i Dokument I - Udbudsbetingelser punkt 6.1, og opfylder de fastsatte krav til egnethed,\n jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, punkt 6.2, til at afgive indledende tilbud.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 145, stk. 3, nr. 2-3 skal\n Ordregiver henvise til de under ”Deltagelse” – ”Udvælgelseskriterier” anførte udvælgelseskriterier,\n nr. 1-5, hvoraf nr. 1-4 udgør minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, og\n nr. 5 udgør kriterier til udvælgelse såfremt der er flere ansøgere, som opfylder minimumskravene\n til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, end antallet af ansøgere,\n som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 145.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 1-3 skal\n følgende oplyses:
Påtænkt forhandlingsforløb
Beskrivelsen af forløbet\n nedenfor udgør den foreløbige planlægning af forhandlingerne, som Ordregiver forbeholder\n sig adgang til senere at ændre. Ordregiver kan f.eks. vælge at gennemføre flere eller\n færre forhandlingsrunder.
Forhandlings- og tilbudsfasen starter med, at tilbudsgiverne\n indsender et indledende tilbud på baggrund af Ordregivers udbudsmateriale.
Ordregiver\n forventer at afholde én (1) forhandlingsrunde.
Ordregiver kan afholde yderligere\n forhandlingsrunder, såfremt det vurderes hensigtsmæssigt. Alle tilbudsgivere får i\n det tilfælde tilbudt det samme antal forhandlingsmøder. Ordregiver gør ikke brug af\n flere (successive) faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles\n om (shortlisting). Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne, jf. Dokument\n I, punkt 3.3.
Ordregiver er berettiget til at antage et indledende tilbud, idet\n ethvert tilbud som afgives forud for det tidspunkt hvor Ordregiver har fastsat en\n frist for afgivelse af endeligt tilbud, anses for indledende tilbud.
Henset til\n at Ordregiver er berettiget til at antage indledende tilbud opfordres alle tilbudsgivere\n til at påse, at også deres indledende tilbud ikke indeholder forbehold, der kan give\n Ordregiver anledning til at anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt.
Forhandlingsrunde(r)
Ordregiver\n forventer at afholde forhandlingsmøder med en forventet varighed på 2,5 time som afholdes\n ved fysisk fremmøde. Såfremt de modtagne tilbud giver anledning til at forhandlingsmøderne\n skal have en kortere eller længere varighed end 2,5 time, forbeholder Ordregiver sig\n retten til i invitationsskrivelserne at angive en kortere eller længere mødelængde.\n Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at gennemføre forhandlingen på rent\n skriftligt grundlag, såfremt Ordregiver vurderer at de modtagne tilbud ikke nødvendiggør\n en mundtlig forhandling. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til i invitationsskrivelserne\n at angive, at forhandlingsmøder foregår gennem elektronisk fjernkommunikation med\n lyd og billede i Microsoft Teams.
Såfremt forhandlingsrunden har givet anledning\n til ændringer i udbudsmaterialet, afsluttes forhandlingsrunden ved at Ordregiver udsender\n revideret udbudsmateriale med opfordring til tilbudsgiverne til at afgive enten et\n nyt indledende tilbud eller et endeligt tilbud.
I forbindelse med Ordregivers\n fremsendelse af revideret udbudsmateriale vil Ordregiver endvidere vedlægge Dokument\n G (Kundens Ændringslog) så tilbudsgiver på en let og overskuelig måde kan danne sig\n et overblik over hvilke dele af udbudsmaterialet som er blevet ændret.
Tilbudsgiver\n kan anvende Dokument H (Tilbudsgivers ændringslog) til at give Ordregiver et overblik\n over hvilke dele af tilbudsgivers nye tilbud som er blevet ændret relativt til det\n forrige.
Ordregiver gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke kan forvente, at Ordregiver\n i forbindelse med gennemførelse af en forhandlingsrunde foretager en endelig vurdering\n af de modtagne tilbuds konditionsmæssighed, og at det er tilbudsgivers egen risiko,\n at et afgivet tilbud er konditionsmæssigt.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved\n Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne til at afgive et nyt indledende tilbud gennemføres\n en ny forhandlingsrunde i overensstemmelse med proceduren beskrevet i Dokument I,\n punkt 7.5.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne\n til at afgive et endeligt tilbud afsluttes forhandlingsfasen, og Ordregiver kan ikke\n forhandle om de modtagne endelige tilbud.
Den i feltet \"Procedure\" - \"Tidligere\n bekendtgørelser\" - \"Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt\" anførte bekendtgørelse\n er en bekendtgørelse af 18. december 2025 om udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem\n til Københavns Kommune. Det pågældende udbud blev efterfølgende annulleret ved bekendtgørelse\n nr. 123707-2026 af 19. februar 2026.
Ordregiver har endvidere publiceret forhåndsmeddelelser\n i forbindelse med markedsdialog ved bekendtgørelse af 23. marts 2026, bekendtgørelse\n nr. 200776-2026, jf. bilag V, del C, nr. 26.
Det i feltet \"Kommunikation\"\n - \"Udbudsbilag\" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale\n indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske\n årsager ikke har været muligt at anføre.\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive\n drift, support og vedligeholdelse\n Beskrivelse: Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade\n til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne\n have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option\n efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering\n af komme- og gåtider.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Supplerende kontrakttype: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 35123300 Tidskontrolsystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 35125200 Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering\n Supplerende klassifikation (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48900000 Diverse programpakker og computersystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 51212000 Installation af tidsregistreringsudstyr\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72400000 Internettjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Option 1: Integration til Microsoft Outlook, jf. Dokument A, punkt 8.1.1
Option\n 2: Køb af enheder til registrering af arbejdstid, jf. Dokument A, punkt 8.1.2
Mindstekravsoption\n 1: Native- eller hybridapplikation til mobile enheder, jf. Dokument A, punkt 8.1.3
Mindstekravsoption\n 2: Integration til KKI via Azure API manager, jf. Dokument A, punkt 8.1.4
Mindstekravsoption\n 3: Autentifikation af eksterne Brugere med NemLog-in, jf. Dokument A, punkt 8.1.5
Mindstekravsoption\n 4: Kursus for Standardbrugere, jf. Dokument A, punkt 8.1.6
Mindstekravsoption\n 5: Kursus for Systemadministratorer og Superbrugere, jf. Dokument A, punkt 8.1.7
Mindstekravsoption\n 6: Registrering af arbejdstid via enheder, jf. Dokument A, punkt 8.1.8
Kontraktuel\n option 1: Udvidelse af antal brugeradgange, jf. Dokument A, punkt 8.1.9
Kontraktuel\n option 2: Udvidelse af antal brugeradgange, jf. Dokument A, punkt 8.1.10\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 1\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Med et varsel på mindst 3 måneder til udgangen af kontraktperioden kan Kunden ved\n Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 4 år.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 40.407.284,64 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:ID for den foregående bekendtgørelse: 200776-2026\n \n Yderligere oplysninger: Ansøgning, tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk,\n jf. bilag V, del C nr. 22.
For så vidt angår ansøgningen udgøres denne af\n eESPD (Dokument E), som udfyldes af ansøger i Mercell Udbudsportal. Såfremt ansøger\n benytter en anden sprogversion af Mercell Udbudsportal end dansk, vil sproget i de\n fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Udbudsportal svare til den sprogversion\n af Mercell Udbudsportal som ansøger benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge\n til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og\n Ordregiver vil således tillade at ansøgere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter\n er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som ansøger selv skal\n udfylde skal være på dansk.
Endvidere tillades det at dokumentation angående\n udelukkelse og egnethed, jf. Dokument I, punkt 8.4 må være formuleret på norsk, svensk\n eller engelsk.
Herudover tillades anvendelse af fremmedsprog når anvendelsen\n heraf er begrænset til enkeltstående ord eller sætninger, som er almindeligt anvendte\n branchespecifikke begreber, eller det i øvrigt fremgår af sammenhængen at fremmedsprog\n kan anvendes, f.eks. i forbindelse med adresseangivelser. Anvendelse af engelsk tillades\n i øvrigt, hvis der er tale om gengivelse af standardiseret teknisk indhold, som alene\n anvendes som kilde til støtte for den dansksprogede besvarelse af udbudsmaterialet.
Den\n i feltet \"Aftalens genstand\" - \"Værdi\" – \"Forventet værdi eksklusive moms\" anførte\n værdi som udgør kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V, del C, nr. 10 skal Ordregiver oplyse\n følgende om tidsrammen for levering af de af kontrakten omfattede tjenesteydelser\n og varer:
Leverandørens forpligtelser indtræder umiddelbart efter kontraktens\n indgåelse, idet fristen for levering af det it-system som udgør kontraktens hovedgenstand\n forfalder på overtagelsesdagen, som senest skal foreligge 155 arbejdsdage fra kontraktens\n indgåelse. Efter overtagelsesdagen skal leverandøren fortsat levere en række løbende\n ydelser indtil kontraktens ophør. Visse ydelser skal leveres som optioner, som skal\n leveres inden for den tidsramme der er angivet for den enkelte option i Dokument A,\n punkt 8.1.1-8.1.10.
Til opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V,\n del C, nr. 11, litra c skal Ordregiver oplyse nedenstående om dokumentation angående\n udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal som en dansk virksomhed fremlægge en\n serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:
-\n Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til udbudslovens § 135, stk.\n 1.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3.
- Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs,\n insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 2.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Er tilbudsgiver en udenlandsk\n virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger\n og dokumenter, der kan anvendes som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller\n certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan\n de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation\n i det pågældende land.
I feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" –\n ”Der er et højeste antal ansøgere, som opfordres til at deltage i anden fase af proceduren”\n har Ordregiver af systemtekniske årsager været nødsaget til at svare ”Nej”.
I\n feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" – ”Mindste antal ansøgere, der skal\n indkaldes til anden fase af proceduren” har Ordregiver af systemtekniske årsager været\n nødsaget til at svare ”3”.
I henhold til bilag V, del C, nr. 15 og udbudslovens\n § 145, stk. 3, nr. 1 skal Ordregiver oplyse, at der i proceduren gøres brug af muligheden\n for at begrænse antallet af ansøgere der opfordres til at afgive tilbud, og at højst\n 3 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Ordregiver skal hertil\n bemærke følgende om processen:
Ordregiver vil prækvalificere 3 (tre) ansøgere,\n der opfordres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver 3 eller færre ansøgninger,\n kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene\n i Dokument I - Udbudsbetingelser punkt 6.1, og opfylder de fastsatte krav til egnethed,\n jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, punkt 6.2, til at afgive indledende tilbud.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 145, stk. 3, nr. 2-3 skal\n Ordregiver henvise til de under ”Deltagelse” – ”Udvælgelseskriterier” anførte udvælgelseskriterier,\n nr. 1-5, hvoraf nr. 1-4 udgør minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, og\n nr. 5 udgør kriterier til udvælgelse såfremt der er flere ansøgere, som opfylder minimumskravene\n til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, end antallet af ansøgere,\n som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 145.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 1-3 skal\n følgende oplyses:
Påtænkt forhandlingsforløb
Beskrivelsen af forløbet\n nedenfor udgør den foreløbige planlægning af forhandlingerne, som Ordregiver forbeholder\n sig adgang til senere at ændre. Ordregiver kan f.eks. vælge at gennemføre flere eller\n færre forhandlingsrunder.
Forhandlings- og tilbudsfasen starter med, at tilbudsgiverne\n indsender et indledende tilbud på baggrund af Ordregivers udbudsmateriale.
Ordregiver\n forventer at afholde én (1) forhandlingsrunde.
Ordregiver kan afholde yderligere\n forhandlingsrunder, såfremt det vurderes hensigtsmæssigt. Alle tilbudsgivere får i\n det tilfælde tilbudt det samme antal forhandlingsmøder. Ordregiver gør ikke brug af\n flere (successive) faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles\n om (shortlisting). Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne, jf. Dokument\n I, punkt 3.3.
Ordregiver er berettiget til at antage et indledende tilbud, idet\n ethvert tilbud som afgives forud for det tidspunkt hvor Ordregiver har fastsat en\n frist for afgivelse af endeligt tilbud, anses for indledende tilbud.
Henset til\n at Ordregiver er berettiget til at antage indledende tilbud opfordres alle tilbudsgivere\n til at påse, at også deres indledende tilbud ikke indeholder forbehold, der kan give\n Ordregiver anledning til at anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt.
Forhandlingsrunde(r)
Ordregiver\n forventer at afholde forhandlingsmøder med en forventet varighed på 2,5 time som afholdes\n ved fysisk fremmøde. Såfremt de modtagne tilbud giver anledning til at forhandlingsmøderne\n skal have en kortere eller længere varighed end 2,5 time, forbeholder Ordregiver sig\n retten til i invitationsskrivelserne at angive en kortere eller længere mødelængde.\n Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at gennemføre forhandlingen på rent\n skriftligt grundlag, såfremt Ordregiver vurderer at de modtagne tilbud ikke nødvendiggør\n en mundtlig forhandling. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til i invitationsskrivelserne\n at angive, at forhandlingsmøder foregår gennem elektronisk fjernkommunikation med\n lyd og billede i Microsoft Teams.
Såfremt forhandlingsrunden har givet anledning\n til ændringer i udbudsmaterialet, afsluttes forhandlingsrunden ved at Ordregiver udsender\n revideret udbudsmateriale med opfordring til tilbudsgiverne til at afgive enten et\n nyt indledende tilbud eller et endeligt tilbud.
I forbindelse med Ordregivers\n fremsendelse af revideret udbudsmateriale vil Ordregiver endvidere vedlægge Dokument\n G (Kundens Ændringslog) så tilbudsgiver på en let og overskuelig måde kan danne sig\n et overblik over hvilke dele af udbudsmaterialet som er blevet ændret.
Tilbudsgiver\n kan anvende Dokument H (Tilbudsgivers ændringslog) til at give Ordregiver et overblik\n over hvilke dele af tilbudsgivers nye tilbud som er blevet ændret relativt til det\n forrige.
Ordregiver gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke kan forvente, at Ordregiver\n i forbindelse med gennemførelse af en forhandlingsrunde foretager en endelig vurdering\n af de modtagne tilbuds konditionsmæssighed, og at det er tilbudsgivers egen risiko,\n at et afgivet tilbud er konditionsmæssigt.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved\n Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne til at afgive et nyt indledende tilbud gennemføres\n en ny forhandlingsrunde i overensstemmelse med proceduren beskrevet i Dokument I,\n punkt 7.5.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne\n til at afgive et endeligt tilbud afsluttes forhandlingsfasen, og Ordregiver kan ikke\n forhandle om de modtagne endelige tilbud.
Den i feltet \"Procedure\" - \"Tidligere\n bekendtgørelser\" - \"Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt\" anførte bekendtgørelse\n er en bekendtgørelse af 18. december 2025 om udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem\n til Københavns Kommune. Det pågældende udbud blev efterfølgende annulleret ved bekendtgørelse\n nr. 123707-2026 af 19. februar 2026.
Ordregiver har endvidere publiceret forhåndsmeddelelser\n i forbindelse med markedsdialog ved bekendtgørelse af 23. marts 2026, bekendtgørelse\n nr. 200776-2026, jf. bilag V, del C, nr. 26.
Det i feltet \"Kommunikation\"\n - \"Udbudsbilag\" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale\n indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske\n årsager ikke har været muligt at anføre.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument\n Kriterium: Tilmelding i et handelsregisterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Minimumskrav til egnethed til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens\n § 141.
Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk).\n For udenlandske virksomheder skal ansøger have en tilsvarende registrering i det land,\n hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Ordregiver kan oplyse at, tilbudsgiver\n eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af:
-\n Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller for udenlandske tilbudsgivere et tilsvarende\n centralt register, handelsregister eller selskabsregister i det land tilbudsgiver\n er etableret.
Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen,\n men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætningBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142.
Ansøgers\n gennemsnitlige (middeltal) årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår,\n eller ansøgers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK\n 1.000.000,00.
I henhold til udbudslovens § 142, kan Ordregiver oplyse at,\n tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse\n af:
- Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring\n om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre\n Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk\n eller lignende).
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen\n ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af\n en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis\n dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå\n om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Dokumentationen\n skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder\n herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142.
Ansøger\n skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
I\n henhold til udbudslovens § 142, kan Ordregiver oplyse at, tilbudsgiver eller ansøger\n kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af:
- Årsrapport\n for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning\n og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå\n disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).
Tilbudsgiver\n kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som\n Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand\n til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige\n oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel\n formåen er opfyldt.
Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen,\n men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143.
Ansøger skal\n have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført\n inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Ved \"lighed\n med kontraktens genstand\" forstås i denne forbindelse levering af et IT-system, som\n kan anvendes til registrering af medarbejderes arbejdstid og fravær fordelt på aktiviteter\n og fraværstyper. Ved ”udført inden for de seneste 3 år” forstås: - at levering af\n den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før\n offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de\n seneste 3 år, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat\n pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller - at levering\n af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor\n de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud
Ved ”pågår” forstås:\n - at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være\n at it-systemet er i drift og at ansøger leverer hosting, vedligeholdelse eller support\n til systemet.
I henhold til udbudslovens § 143, kan Ordregiver oplyse at,\n tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse\n af:
En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der\n er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den\n offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Som udgangspunkt\n vil Ordregiver anse den angivelse af 3 referencer, som skal være indeholdt i eESPD’et\n i henhold til Dokument I, punkt 6.2.3.1 som tilstrækkeligt til at udgøre den i udbudslovens\n § 155, stk. 1, nr. 2 nævnte liste.
Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse\n med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Kriterier til udvælgelse såfremt der er flere ansøgere, som opfylder minimumskravene\n til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, end antallet af ansøgere,\n som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 145.
Er\n der flere end 3 ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Dokument\n I, punkt 6.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. Dokument I, punkt\n 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de 3 ansøgere, som vil blive opfordret til\n at afgive indledende tilbud, lægge vægt på mest relevante referencer, jf. Dokument\n I, punkt 6.3.2.1:
6.3.2.1 Mest relevante referencer
Ordregiver vil ved\n udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra\n nedenstående betragtninger:
A. At referencekontrakterne vedrører et tidsregistreringssystem\n som er i stand til at håndtere komplekse arbejdstidsregler og overenskomster, og understøtter\n korrekt tidsregistrering for brugere med forskellige stillingsfunktioner og med forskellige\n ansættelsesvilkår
B. At referencekontrakterne vedrører et tidsregistreringssystem\n som har været anvendt af et højt antal brugere
C. I hvor høj grad de konkrete\n referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Kvalitet er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem\n pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 80\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Pris er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris\n og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/289816800.aspx\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/289816800.aspx\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 06-10-2026 08:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Til opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V, del C, nr. 17 skal Ordregiver\n oplyse, at der i den udbudte kontrakt indgår en arbejdsklausul vedrørende sikring\n af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune,\n jf. Bilag 15 Arbejdsklausul, samt en række krav inden for menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder,\n klima og miljø, antikorruption samt andre former for finansiel kriminalitet, som kommunens\n Leverandører skal overholde ved opfyldelse af kontrakten. Disse krav er samlet under\n betegnelsen ESG (Environmental, Social, and Governance), der omfatter miljømæssig\n ansvarlighed, sociale forhold samt god ledelsespraksis, jf. Bilag 16 Leverandørens\n samfundsansvar - Københavns Kommunes ESG-bilag.\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud\n eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse\n for beslutningen.
Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens\n afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
6 måneder regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere\n om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage over en ordregivers\n beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden\n efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen\n Registreringsnummer: 64942212\n Afdeling: Økonomiforvaltningen\n Postadresse: Borups Allé 177 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Peter Kaas Wilhjelm\n \n \n \n Internetadresse: https://www.kk.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 7fe6cb5d-2d0f-4cdd-8d05-08dd60c78abd - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03-09-2026 12:19 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 03-09-2026 12:19 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00610651-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 04-09-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive\n drift, support og vedligeholdelse\n Description: Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade\n til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne\n have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option\n efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering\n af komme- og gåtider.\n Procedure identifier: 98e97b4f-8458-49f8-ab34-5fe2d057eddb\n Previous notice: 845632-2025\n Internal identifier: 2026-0290037\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres efter proceduren udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66.Ordregiver\n anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk.\n 1, nr. 1, idet det vurderes at Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning\n af allerede tilgængelige løsninger samt, at kontraktens kompleksitet fordrer, at det\n må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud som modtages, vil nødvendiggøre\n forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at det ønskede\n it-system skal kunne integreres mod kommunens øvrige it-systemer.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 35123300 Timekeeping system\n Additional classification (cpv): 35125200 Time control system or working time recorder\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems\n Additional classification (cpv): 51212000 Installation services of time register equipment\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72400000 Internet services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 40.407.284,64 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Ansøgning, tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk,\n jf. bilag V, del C nr. 22.
For så vidt angår ansøgningen udgøres denne af\n eESPD (Dokument E), som udfyldes af ansøger i Mercell Udbudsportal. Såfremt ansøger\n benytter en anden sprogversion af Mercell Udbudsportal end dansk, vil sproget i de\n fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Udbudsportal svare til den sprogversion\n af Mercell Udbudsportal som ansøger benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge\n til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og\n Ordregiver vil således tillade at ansøgere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter\n er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som ansøger selv skal\n udfylde skal være på dansk.
Endvidere tillades det at dokumentation angående\n udelukkelse og egnethed, jf. Dokument I, punkt 8.4 må være formuleret på norsk, svensk\n eller engelsk.
Herudover tillades anvendelse af fremmedsprog når anvendelsen\n heraf er begrænset til enkeltstående ord eller sætninger, som er almindeligt anvendte\n branchespecifikke begreber, eller det i øvrigt fremgår af sammenhængen at fremmedsprog\n kan anvendes, f.eks. i forbindelse med adresseangivelser. Anvendelse af engelsk tillades\n i øvrigt, hvis der er tale om gengivelse af standardiseret teknisk indhold, som alene\n anvendes som kilde til støtte for den dansksprogede besvarelse af udbudsmaterialet.
Den\n i feltet \"Aftalens genstand\" - \"Værdi\" – \"Forventet værdi eksklusive moms\" anførte\n værdi som udgør kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V, del C, nr. 10 skal Ordregiver oplyse\n følgende om tidsrammen for levering af de af kontrakten omfattede tjenesteydelser\n og varer:
Leverandørens forpligtelser indtræder umiddelbart efter kontraktens\n indgåelse, idet fristen for levering af det it-system som udgør kontraktens hovedgenstand\n forfalder på overtagelsesdagen, som senest skal foreligge 155 arbejdsdage fra kontraktens\n indgåelse. Efter overtagelsesdagen skal leverandøren fortsat levere en række løbende\n ydelser indtil kontraktens ophør. Visse ydelser skal leveres som optioner, som skal\n leveres inden for den tidsramme der er angivet for den enkelte option i Dokument A,\n punkt 8.1.1-8.1.10.
Til opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V,\n del C, nr. 11, litra c skal Ordregiver oplyse nedenstående om dokumentation angående\n udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal som en dansk virksomhed fremlægge en\n serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:
-\n Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til udbudslovens § 135, stk.\n 1.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3.
- Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs,\n insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 2.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Er tilbudsgiver en udenlandsk\n virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger\n og dokumenter, der kan anvendes som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller\n certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan\n de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation\n i det pågældende land.
I feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" –\n ”Der er et højeste antal ansøgere, som opfordres til at deltage i anden fase af proceduren”\n har Ordregiver af systemtekniske årsager været nødsaget til at svare ”Nej”.
I\n feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" – ”Mindste antal ansøgere, der skal\n indkaldes til anden fase af proceduren” har Ordregiver af systemtekniske årsager været\n nødsaget til at svare ”3”.
I henhold til bilag V, del C, nr. 15 og udbudslovens\n § 145, stk. 3, nr. 1 skal Ordregiver oplyse, at der i proceduren gøres brug af muligheden\n for at begrænse antallet af ansøgere der opfordres til at afgive tilbud, og at højst\n 3 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Ordregiver skal hertil\n bemærke følgende om processen:
Ordregiver vil prækvalificere 3 (tre) ansøgere,\n der opfordres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver 3 eller færre ansøgninger,\n kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene\n i Dokument I - Udbudsbetingelser punkt 6.1, og opfylder de fastsatte krav til egnethed,\n jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, punkt 6.2, til at afgive indledende tilbud.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 145, stk. 3, nr. 2-3 skal\n Ordregiver henvise til de under ”Deltagelse” – ”Udvælgelseskriterier” anførte udvælgelseskriterier,\n nr. 1-5, hvoraf nr. 1-4 udgør minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, og\n nr. 5 udgør kriterier til udvælgelse såfremt der er flere ansøgere, som opfylder minimumskravene\n til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, end antallet af ansøgere,\n som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 145.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 1-3 skal\n følgende oplyses:
Påtænkt forhandlingsforløb
Beskrivelsen af forløbet\n nedenfor udgør den foreløbige planlægning af forhandlingerne, som Ordregiver forbeholder\n sig adgang til senere at ændre. Ordregiver kan f.eks. vælge at gennemføre flere eller\n færre forhandlingsrunder.
Forhandlings- og tilbudsfasen starter med, at tilbudsgiverne\n indsender et indledende tilbud på baggrund af Ordregivers udbudsmateriale.
Ordregiver\n forventer at afholde én (1) forhandlingsrunde.
Ordregiver kan afholde yderligere\n forhandlingsrunder, såfremt det vurderes hensigtsmæssigt. Alle tilbudsgivere får i\n det tilfælde tilbudt det samme antal forhandlingsmøder. Ordregiver gør ikke brug af\n flere (successive) faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles\n om (shortlisting). Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne, jf. Dokument\n I, punkt 3.3.
Ordregiver er berettiget til at antage et indledende tilbud, idet\n ethvert tilbud som afgives forud for det tidspunkt hvor Ordregiver har fastsat en\n frist for afgivelse af endeligt tilbud, anses for indledende tilbud.
Henset til\n at Ordregiver er berettiget til at antage indledende tilbud opfordres alle tilbudsgivere\n til at påse, at også deres indledende tilbud ikke indeholder forbehold, der kan give\n Ordregiver anledning til at anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt.
Forhandlingsrunde(r)
Ordregiver\n forventer at afholde forhandlingsmøder med en forventet varighed på 2,5 time som afholdes\n ved fysisk fremmøde. Såfremt de modtagne tilbud giver anledning til at forhandlingsmøderne\n skal have en kortere eller længere varighed end 2,5 time, forbeholder Ordregiver sig\n retten til i invitationsskrivelserne at angive en kortere eller længere mødelængde.\n Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at gennemføre forhandlingen på rent\n skriftligt grundlag, såfremt Ordregiver vurderer at de modtagne tilbud ikke nødvendiggør\n en mundtlig forhandling. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til i invitationsskrivelserne\n at angive, at forhandlingsmøder foregår gennem elektronisk fjernkommunikation med\n lyd og billede i Microsoft Teams.
Såfremt forhandlingsrunden har givet anledning\n til ændringer i udbudsmaterialet, afsluttes forhandlingsrunden ved at Ordregiver udsender\n revideret udbudsmateriale med opfordring til tilbudsgiverne til at afgive enten et\n nyt indledende tilbud eller et endeligt tilbud.
I forbindelse med Ordregivers\n fremsendelse af revideret udbudsmateriale vil Ordregiver endvidere vedlægge Dokument\n G (Kundens Ændringslog) så tilbudsgiver på en let og overskuelig måde kan danne sig\n et overblik over hvilke dele af udbudsmaterialet som er blevet ændret.
Tilbudsgiver\n kan anvende Dokument H (Tilbudsgivers ændringslog) til at give Ordregiver et overblik\n over hvilke dele af tilbudsgivers nye tilbud som er blevet ændret relativt til det\n forrige.
Ordregiver gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke kan forvente, at Ordregiver\n i forbindelse med gennemførelse af en forhandlingsrunde foretager en endelig vurdering\n af de modtagne tilbuds konditionsmæssighed, og at det er tilbudsgivers egen risiko,\n at et afgivet tilbud er konditionsmæssigt.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved\n Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne til at afgive et nyt indledende tilbud gennemføres\n en ny forhandlingsrunde i overensstemmelse med proceduren beskrevet i Dokument I,\n punkt 7.5.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne\n til at afgive et endeligt tilbud afsluttes forhandlingsfasen, og Ordregiver kan ikke\n forhandle om de modtagne endelige tilbud.
Den i feltet \"Procedure\" - \"Tidligere\n bekendtgørelser\" - \"Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt\" anførte bekendtgørelse\n er en bekendtgørelse af 18. december 2025 om udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem\n til Københavns Kommune. Det pågældende udbud blev efterfølgende annulleret ved bekendtgørelse\n nr. 123707-2026 af 19. februar 2026.
Ordregiver har endvidere publiceret forhåndsmeddelelser\n i forbindelse med markedsdialog ved bekendtgørelse af 23. marts 2026, bekendtgørelse\n nr. 200776-2026, jf. bilag V, del C, nr. 26.
Det i feltet \"Kommunikation\"\n - \"Udbudsbilag\" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale\n indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske\n årsager ikke har været muligt at anføre.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive\n drift, support og vedligeholdelse\n Description: Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade\n til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne\n have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option\n efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering\n af komme- og gåtider.\n Internal identifier: 2026-0290037\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 35123300 Timekeeping system\n Additional classification (cpv): 35125200 Time control system or working time recorder\n Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems\n Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems\n Additional classification (cpv): 51212000 Installation services of time register equipment\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72400000 Internet services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n Options:Description of the options: Option 1: Integration til Microsoft Outlook, jf. Dokument A, punkt 8.1.1
Option\n 2: Køb af enheder til registrering af arbejdstid, jf. Dokument A, punkt 8.1.2
Mindstekravsoption\n 1: Native- eller hybridapplikation til mobile enheder, jf. Dokument A, punkt 8.1.3
Mindstekravsoption\n 2: Integration til KKI via Azure API manager, jf. Dokument A, punkt 8.1.4
Mindstekravsoption\n 3: Autentifikation af eksterne Brugere med NemLog-in, jf. Dokument A, punkt 8.1.5
Mindstekravsoption\n 4: Kursus for Standardbrugere, jf. Dokument A, punkt 8.1.6
Mindstekravsoption\n 5: Kursus for Systemadministratorer og Superbrugere, jf. Dokument A, punkt 8.1.7
Mindstekravsoption\n 6: Registrering af arbejdstid via enheder, jf. Dokument A, punkt 8.1.8
Kontraktuel\n option 1: Udvidelse af antal brugeradgange, jf. Dokument A, punkt 8.1.9
Kontraktuel\n option 2: Udvidelse af antal brugeradgange, jf. Dokument A, punkt 8.1.10\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Med et varsel på mindst 3 måneder til udgangen af kontraktperioden kan Kunden ved\n Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 4 år.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 40.407.284,64 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n Information about previous notices:Identifier of the previous notice: 200776-2026\n \n Additional information: Ansøgning, tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk,\n jf. bilag V, del C nr. 22.
For så vidt angår ansøgningen udgøres denne af\n eESPD (Dokument E), som udfyldes af ansøger i Mercell Udbudsportal. Såfremt ansøger\n benytter en anden sprogversion af Mercell Udbudsportal end dansk, vil sproget i de\n fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Udbudsportal svare til den sprogversion\n af Mercell Udbudsportal som ansøger benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge\n til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og\n Ordregiver vil således tillade at ansøgere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter\n er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som ansøger selv skal\n udfylde skal være på dansk.
Endvidere tillades det at dokumentation angående\n udelukkelse og egnethed, jf. Dokument I, punkt 8.4 må være formuleret på norsk, svensk\n eller engelsk.
Herudover tillades anvendelse af fremmedsprog når anvendelsen\n heraf er begrænset til enkeltstående ord eller sætninger, som er almindeligt anvendte\n branchespecifikke begreber, eller det i øvrigt fremgår af sammenhængen at fremmedsprog\n kan anvendes, f.eks. i forbindelse med adresseangivelser. Anvendelse af engelsk tillades\n i øvrigt, hvis der er tale om gengivelse af standardiseret teknisk indhold, som alene\n anvendes som kilde til støtte for den dansksprogede besvarelse af udbudsmaterialet.
Den\n i feltet \"Aftalens genstand\" - \"Værdi\" – \"Forventet værdi eksklusive moms\" anførte\n værdi som udgør kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V, del C, nr. 10 skal Ordregiver oplyse\n følgende om tidsrammen for levering af de af kontrakten omfattede tjenesteydelser\n og varer:
Leverandørens forpligtelser indtræder umiddelbart efter kontraktens\n indgåelse, idet fristen for levering af det it-system som udgør kontraktens hovedgenstand\n forfalder på overtagelsesdagen, som senest skal foreligge 155 arbejdsdage fra kontraktens\n indgåelse. Efter overtagelsesdagen skal leverandøren fortsat levere en række løbende\n ydelser indtil kontraktens ophør. Visse ydelser skal leveres som optioner, som skal\n leveres inden for den tidsramme der er angivet for den enkelte option i Dokument A,\n punkt 8.1.1-8.1.10.
Til opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V,\n del C, nr. 11, litra c skal Ordregiver oplyse nedenstående om dokumentation angående\n udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal som en dansk virksomhed fremlægge en\n serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:
-\n Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til udbudslovens § 135, stk.\n 1.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3.
- Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs,\n insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 2.
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Er tilbudsgiver en udenlandsk\n virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger\n og dokumenter, der kan anvendes som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller\n certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan\n de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation\n i det pågældende land.
I feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" –\n ”Der er et højeste antal ansøgere, som opfordres til at deltage i anden fase af proceduren”\n har Ordregiver af systemtekniske årsager været nødsaget til at svare ”Nej”.
I\n feltet \"Procedure\" - \"Anden fase\" - \"Ansøgere\" – ”Mindste antal ansøgere, der skal\n indkaldes til anden fase af proceduren” har Ordregiver af systemtekniske årsager været\n nødsaget til at svare ”3”.
I henhold til bilag V, del C, nr. 15 og udbudslovens\n § 145, stk. 3, nr. 1 skal Ordregiver oplyse, at der i proceduren gøres brug af muligheden\n for at begrænse antallet af ansøgere der opfordres til at afgive tilbud, og at højst\n 3 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Ordregiver skal hertil\n bemærke følgende om processen:
Ordregiver vil prækvalificere 3 (tre) ansøgere,\n der opfordres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver 3 eller færre ansøgninger,\n kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene\n i Dokument I - Udbudsbetingelser punkt 6.1, og opfylder de fastsatte krav til egnethed,\n jf. Dokument I - Udbudsbetingelser, punkt 6.2, til at afgive indledende tilbud.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 145, stk. 3, nr. 2-3 skal\n Ordregiver henvise til de under ”Deltagelse” – ”Udvælgelseskriterier” anførte udvælgelseskriterier,\n nr. 1-5, hvoraf nr. 1-4 udgør minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, og\n nr. 5 udgør kriterier til udvælgelse såfremt der er flere ansøgere, som opfylder minimumskravene\n til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, end antallet af ansøgere,\n som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 145.
Til\n opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 1-3 skal\n følgende oplyses:
Påtænkt forhandlingsforløb
Beskrivelsen af forløbet\n nedenfor udgør den foreløbige planlægning af forhandlingerne, som Ordregiver forbeholder\n sig adgang til senere at ændre. Ordregiver kan f.eks. vælge at gennemføre flere eller\n færre forhandlingsrunder.
Forhandlings- og tilbudsfasen starter med, at tilbudsgiverne\n indsender et indledende tilbud på baggrund af Ordregivers udbudsmateriale.
Ordregiver\n forventer at afholde én (1) forhandlingsrunde.
Ordregiver kan afholde yderligere\n forhandlingsrunder, såfremt det vurderes hensigtsmæssigt. Alle tilbudsgivere får i\n det tilfælde tilbudt det samme antal forhandlingsmøder. Ordregiver gør ikke brug af\n flere (successive) faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles\n om (shortlisting). Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne, jf. Dokument\n I, punkt 3.3.
Ordregiver er berettiget til at antage et indledende tilbud, idet\n ethvert tilbud som afgives forud for det tidspunkt hvor Ordregiver har fastsat en\n frist for afgivelse af endeligt tilbud, anses for indledende tilbud.
Henset til\n at Ordregiver er berettiget til at antage indledende tilbud opfordres alle tilbudsgivere\n til at påse, at også deres indledende tilbud ikke indeholder forbehold, der kan give\n Ordregiver anledning til at anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt.
Forhandlingsrunde(r)
Ordregiver\n forventer at afholde forhandlingsmøder med en forventet varighed på 2,5 time som afholdes\n ved fysisk fremmøde. Såfremt de modtagne tilbud giver anledning til at forhandlingsmøderne\n skal have en kortere eller længere varighed end 2,5 time, forbeholder Ordregiver sig\n retten til i invitationsskrivelserne at angive en kortere eller længere mødelængde.\n Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at gennemføre forhandlingen på rent\n skriftligt grundlag, såfremt Ordregiver vurderer at de modtagne tilbud ikke nødvendiggør\n en mundtlig forhandling. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til i invitationsskrivelserne\n at angive, at forhandlingsmøder foregår gennem elektronisk fjernkommunikation med\n lyd og billede i Microsoft Teams.
Såfremt forhandlingsrunden har givet anledning\n til ændringer i udbudsmaterialet, afsluttes forhandlingsrunden ved at Ordregiver udsender\n revideret udbudsmateriale med opfordring til tilbudsgiverne til at afgive enten et\n nyt indledende tilbud eller et endeligt tilbud.
I forbindelse med Ordregivers\n fremsendelse af revideret udbudsmateriale vil Ordregiver endvidere vedlægge Dokument\n G (Kundens Ændringslog) så tilbudsgiver på en let og overskuelig måde kan danne sig\n et overblik over hvilke dele af udbudsmaterialet som er blevet ændret.
Tilbudsgiver\n kan anvende Dokument H (Tilbudsgivers ændringslog) til at give Ordregiver et overblik\n over hvilke dele af tilbudsgivers nye tilbud som er blevet ændret relativt til det\n forrige.
Ordregiver gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke kan forvente, at Ordregiver\n i forbindelse med gennemførelse af en forhandlingsrunde foretager en endelig vurdering\n af de modtagne tilbuds konditionsmæssighed, og at det er tilbudsgivers egen risiko,\n at et afgivet tilbud er konditionsmæssigt.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved\n Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne til at afgive et nyt indledende tilbud gennemføres\n en ny forhandlingsrunde i overensstemmelse med proceduren beskrevet i Dokument I,\n punkt 7.5.
Hvis forhandlingsrunden afsluttes ved Ordregivers opfordring til tilbudsgiverne\n til at afgive et endeligt tilbud afsluttes forhandlingsfasen, og Ordregiver kan ikke\n forhandle om de modtagne endelige tilbud.
Den i feltet \"Procedure\" - \"Tidligere\n bekendtgørelser\" - \"Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt\" anførte bekendtgørelse\n er en bekendtgørelse af 18. december 2025 om udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem\n til Københavns Kommune. Det pågældende udbud blev efterfølgende annulleret ved bekendtgørelse\n nr. 123707-2026 af 19. februar 2026.
Ordregiver har endvidere publiceret forhåndsmeddelelser\n i forbindelse med markedsdialog ved bekendtgørelse af 23. marts 2026, bekendtgørelse\n nr. 200776-2026, jf. bilag V, del C, nr. 26.
Det i feltet \"Kommunikation\"\n - \"Udbudsbilag\" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale\n indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske\n årsager ikke har været muligt at anføre.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document\n Criterion: Enrolment in a trade registerDescription of selection criterion: Minimumskrav til egnethed til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens\n § 141.
Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk).\n For udenlandske virksomheder skal ansøger have en tilsvarende registrering i det land,\n hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Ordregiver kan oplyse at, tilbudsgiver\n eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af:
-\n Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller for udenlandske tilbudsgivere et tilsvarende\n centralt register, handelsregister eller selskabsregister i det land tilbudsgiver\n er etableret.
Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen,\n men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Criterion: Average yearly turnoverDescription of selection criterion: Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142.
Ansøgers\n gennemsnitlige (middeltal) årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår,\n eller ansøgers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK\n 1.000.000,00.
I henhold til udbudslovens § 142, kan Ordregiver oplyse at,\n tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse\n af:
- Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring\n om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre\n Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk\n eller lignende).
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen\n ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af\n en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis\n dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå\n om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Dokumentationen\n skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder\n herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Criterion: Financial ratioDescription of selection criterion: Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142.
Ansøger\n skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
I\n henhold til udbudslovens § 142, kan Ordregiver oplyse at, tilbudsgiver eller ansøger\n kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse af:
- Årsrapport\n for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning\n og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå\n disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).
Tilbudsgiver\n kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som\n Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand\n til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige\n oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel\n formåen er opfyldt.
Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen,\n men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: Minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143.
Ansøger skal\n have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført\n inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Ved \"lighed\n med kontraktens genstand\" forstås i denne forbindelse levering af et IT-system, som\n kan anvendes til registrering af medarbejderes arbejdstid og fravær fordelt på aktiviteter\n og fraværstyper. Ved ”udført inden for de seneste 3 år” forstås: - at levering af\n den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før\n offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de\n seneste 3 år, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat\n pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller - at levering\n af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor\n de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud
Ved ”pågår” forstås:\n - at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være\n at it-systemet er i drift og at ansøger leverer hosting, vedligeholdelse eller support\n til systemet.
I henhold til udbudslovens § 143, kan Ordregiver oplyse at,\n tilbudsgiver eller ansøger kan dokumentere, at minimumskravet er opfyldt ved fremlæggelse\n af:
En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der\n er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den\n offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Som udgangspunkt\n vil Ordregiver anse den angivelse af 3 referencer, som skal være indeholdt i eESPD’et\n i henhold til Dokument I, punkt 6.2.3.1 som tilstrækkeligt til at udgøre den i udbudslovens\n § 155, stk. 1, nr. 2 nævnte liste.
Dokumentationen skal ikke afleveres i forbindelse\n med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: Kriterier til udvælgelse såfremt der er flere ansøgere, som opfylder minimumskravene\n til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, end antallet af ansøgere,\n som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud, jf. udbudslovens § 145.
Er\n der flere end 3 ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Dokument\n I, punkt 6.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. Dokument I, punkt\n 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de 3 ansøgere, som vil blive opfordret til\n at afgive indledende tilbud, lægge vægt på mest relevante referencer, jf. Dokument\n I, punkt 6.3.2.1:
6.3.2.1 Mest relevante referencer
Ordregiver vil ved\n udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra\n nedenstående betragtninger:
A. At referencekontrakterne vedrører et tidsregistreringssystem\n som er i stand til at håndtere komplekse arbejdstidsregler og overenskomster, og understøtter\n korrekt tidsregistrering for brugere med forskellige stillingsfunktioner og med forskellige\n ansættelsesvilkår
B. At referencekontrakterne vedrører et tidsregistreringssystem\n som har været anvendt af et højt antal brugere
C. I hvor høj grad de konkrete\n referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Kvalitet er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem\n pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 80\n \n \n Criterion:\n \n Description: Pris er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris\n og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/289816800.aspx\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://permalink.mercell.com/289816800.aspx\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 06-10-2026 08:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Til opfyldelse af oplysningsforpligtelserne i bilag V, del C, nr. 17 skal Ordregiver\n oplyse, at der i den udbudte kontrakt indgår en arbejdsklausul vedrørende sikring\n af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune,\n jf. Bilag 15 Arbejdsklausul, samt en række krav inden for menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder,\n klima og miljø, antikorruption samt andre former for finansiel kriminalitet, som kommunens\n Leverandører skal overholde ved opfyldelse af kontrakten. Disse krav er samlet under\n betegnelsen ESG (Environmental, Social, and Governance), der omfatter miljømæssig\n ansvarlighed, sociale forhold samt god ledelsespraksis, jf. Bilag 16 Leverandørens\n samfundsansvar - Københavns Kommunes ESG-bilag.\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud\n eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse\n for beslutningen.
Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens\n afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
6 måneder regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere\n om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage over en ordregivers\n beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden\n efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen\n Registration number: 64942212\n Department: Økonomiforvaltningen\n Postal address: Borups Allé 177 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Peter Kaas Wilhjelm\n \n \n \n Internet address: https://www.kk.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internet address: http://www.naevneneshus.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 7fe6cb5d-2d0f-4cdd-8d05-08dd60c78abd - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 03-09-2026 12:19 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 03-09-2026 12:19 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00610651-2026\n OJ S issue number: 171/2026\n Publication date: 04-09-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse","ordregiver":"Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen","ordregiverId":"64942212","ordregiverIdDatavasket":"64942212","publiceringsdato":"2026-09-04+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-10-06T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen"],"anslaaetVaerdi":"40407284.64","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-10-06T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://permalink.mercell.com/289816800.aspx"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse","ordregiver":"Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen","ordregiverId":"64942212","ordregiverIdDatavasket":"64942212","publiceringsdato":"2026-09-04+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-10-06T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen"],"anslaaetVaerdi":"40407284.64","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-10-06T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://permalink.mercell.com/289816800.aspx"]}}