{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"7c8784fa-a40f-441d-8f3e-a9fd29bcc5b3"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00750392-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Kolding Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune\n Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift og vedligeholdelse af et HR-system.
Anskaffelse af HR-systemet har\n til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af\n håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.
Det\n ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af\n medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at\n data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.
Baggrunden\n for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af\n organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer.\n Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet\n og en entydig registrering af data ved kilden.
Ordregiver ønsker, at Systemet\n i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering\n af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides\n til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger\n samt onboarding- og offboardingprocesser.
HR-systemet skal samtidig kunne\n indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant\n håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed\n og databeskyttelse.\n Identifikator for proceduren: 023f4a47-4487-4401-a884-9baa2b7307d3\n Tidligere bekendtgørelse: b54bfe45-d842-4b2d-bff7-ca7cfba6e1f2-01\n Intern ID: 11d3779d-5b1d-4aa2-8ee4-9b1d83b6f591\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at forhandlingen består af én forhandlingsrunde,\n der afholdes som mundtlige forhandlinger, hvor tilbudsgivere inviteres til et møde\n af op til tre (3) timers varighed.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Yderligere oplysninger: Kolding Kommune\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune\n Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift og vedligeholdelse af et HR-system.
Anskaffelse af HR-systemet har\n til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af\n håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.
Det\n ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af\n medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at\n data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.
Baggrunden\n for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af\n organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer.\n Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet\n og en entydig registrering af data ved kilden.
Ordregiver ønsker, at Systemet\n i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering\n af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides\n til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger\n samt onboarding- og offboardingprocesser.
HR-systemet skal samtidig kunne\n indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant\n håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed\n og databeskyttelse.\n Intern ID: 5d8a6c41-2460-4a97-965e-19fe6fbbefd0\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Som en del af dette udbud har Ordregiver nedenstående option:
Tilbudsgiver skal\n afgive pris på option vedrørende tilkøb af yderligere funktionalitet til HR-systemet,\n herunder:
1. Kursus- og læringsportal (LMS).
Der henvises til Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse for en beskrivelse af det nærmere indhold af optionen, samt\n Kontraktens punkt 9.4 for de nærmere vilkår vedrørende optionen.
Tilbudsgiver\n skal prissætte optionen separat, jf. Kontraktbilag 08 – Vederlag og betalingsplan.\n
Optionen skal være gældende i tre (3) regnet år fra kontraktens indgåelse.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Yderligere oplysninger: Kolding Kommune\n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Underbilag\n 08A – Tilbudsliste.
Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige\n omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Underbilag 08A - Tilbudsliste\n summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Nedenfor fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.
Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf.\n punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse\n af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor\n er opfyldt.
Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende\n formel:
Z=( Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris\n )/(Laveste samlede evalueringspris)
Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint\n • Z/(X )
hvor X således fastsættes til 50 %.
Hvis nedenstående sekundære\n eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse\n hermed.
De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen\n af underkriteriet pris.
Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres,\n at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige tilbud\n er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 100 %.\n Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 100 % eller derover tildeles 0 point.
Tertiær evalueringsmodel
Hvis\n det konstateres, at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige\n tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 %, fastsættes X til\n 200 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 200 % eller derover 0 point.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af de to (2) nedenstående\n delkriterier:
Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen\n i udbudsbetingelserne.
Ad delkriterium ”Leverancebeskrivelse” (vægtes 40\n %)
Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin\n evaluering af jeres besvarelse.
Særligt vedrørende evaluering af delkriteriet\n ”Leverancebeskrivelse”
• For at tilbuddet kan medtages i den endelige evaluering,\n skal evaluering af
o KP 03.01 – Brugergrænseflade på dansk
o KP 03.02 – Kommunikation\n via Digital Post
o KP 03.03 – Samlet og integreret HR-platform
o KP 03.04\n – Matrix- og parallelle organisationsstrukturer
o KP 03.05 – Integration til ESDH-System\n (Acadre)
i Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse til underkriteriet ”Funktionalitet”,\n opnå minimum 5 point, jf. pointskalaen.
Opnår et tilbud ikke fem (5) point\n ved Ordregivers evaluering af et eller flere af ovenstående konkurrenceparametre (KP),\n vil tilbuddet blive udelukket fra den samlede evaluering. Dermed vil tilbuddet ikke\n blive evalueret med hensyn til de resterende under- og delkriterier og således ikke\n indgå i Ordregivers identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for delkriterie på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.
• Ordregiver vurderer,\n hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Jeres besvarelser sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede behov.
5.3.5\n Ad delkriterium ”Tilbudspræsentation” (vægtes 60 %)
Med henblik på at kunne vurdere\n kvaliteten af den tilbudte løsning i Tilbudsgivers endelige tilbud på det mest oplyste\n grundlag, vil Tilbudsgiver blive inviteret til at gennemføre en tilbudsdemonstration.\n
Tilbudsgiver demonstrerer på tilbudspræsentationen, hvorvidt nedenstående\n cases, som er beskrevet i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelsen, opfyldes i henhold\n til de beskrevne evalueringselementer:
- Case – Ansættelsesproces (fra opslag\n til registreret medarbejder)
- Case – Vedligeholdelse af organisationsstruktur
-\n Case – Rolle- og rettighedsstyring (Privacy by Design)
- Case – Datakvalitet og\n validering
- Case – Dataudtræk og kontrolleret aflevering (indirekte integration
-\n Case - Sammenhængende HR-flow fra ansættelse til onboarding
Det fremgår af\n Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse, hvad Ordregiver lægger vægt på ved sin evaluering\n af tilbudspræsentationen.
Tilbudsdemonstrationen skal foregå i en testløsning,\n som den tilbudte løsning. Dataene i systemet kan være fiktive, anonymiseret eller\n på anden måde renset data.
Testen vil blive dokumenteret af Ordregiver til intern\n dokumentation.
Tilbudsgiver har selv ansvaret for, at testsystemet fungerer\n optimalt. Skulle der være elementer der ikke kan vises, eks. fordi testsystemet ikke\n indeholder de relevante data eller er ustabil i sin drift, vil dette således kunne\n tillægges negativ vægt i evalueringen.
Hvis der er elementer i testsystemet,\n som ikke er en del af det tilbudte system, skal dette udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.\n
For at sikre principperne om ligebehandling og gennemsigtighed, er der ikke\n mulighed for at inddrage andre aspekter under tilbudsdemonstrationen end det ovenstående\n beskrevne.
Det skal understreges, at det ikke vil være muligt i forbindelse\n med demonstrationen at ændre i det fremsendte skriftlige tilbud.
Ordregiver vil\n have læst Tilbudsgivers skriftlige tilbud, forud for tilbudsdemonstrationen.
Praktiske\n oplysninger:
Tilbudsgiver forventes at deltage i demonstrationen i op til\n 2 ½ time. Tidspunkt for tilbudspræsentationen sendes til Tilbudsgiver umiddelbart\n efter tilbudsfrist for indledende tilbud og endeligt tilbud.
Såfremt Tilbudsgiver\n ønsker at teste sin Løsning på Ordregivers netværk forud for tilbudsdemonstrationen,\n kan dette aftales særskilt. Tilbudsgiver vil således kunne få stillet et mødelokale\n til rådighed i tilbudsfasen i op til to (2) timer. Der vil i forbindelse med denne\n test ikke være mulighed for dialog med personer involveret i udbuddet fra Ordregivers\n side.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af delkriterierne:\n
• Kontraktbilag 01 – Tidsplan ved besvarelse Underbilag 01A – Tidsplan, Afklaringsfasen\n og Underbilag 01B – Tidsplan, Leverancefasen
• Kontraktbilag 04 – Dokumentation
•\n Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse, support og drift
• Kontraktbilag 06 – Servicemål\n og incitamenter
• Kontraktbilag 09 – Prøver
• Kontraktbilag 11 – Implementeringsproces\n og metode
Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres efter en absolut\n model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1 i udbudsbetingelserne.
• Ordregiver foretager\n en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af jeres besvarelser\n af ovenstående kontraktbilag.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelserne fremstår\n veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad jeres besvarelser sandsynliggør\n opfyldelsen af de opstillede behov.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n Navn: Samarbejdsorganisation\n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver\n lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.
Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse.
•\n Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver\n vurderer, i hvilken grad Jeres besvarelse sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede\n behov.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kolding Kommune\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Kolding Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der underskriver kontrakten: Kolding Kommune\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 31.991.152,48 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Knowit Solutions A/S\n Underleverandører af tilbudsgiveren:Officielt navn: Oracle Svenska AB for Knowit Solutions A/S\n \n \n Tilbud – Identifikator: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 31.991.152,48 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Underentrepriseværdien er kendt: nej\n Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 01-10-2026\n Dato for indgåelse af kontrakten: 23-10-2026\n Organisation, der underskriver kontrakten: Kolding Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vejAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud fra SMV'erAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud fra organisationer, der er registreret i et andet EØS-land end købers landAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud fra organisationer fra lande uden for EØSAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Kolding Kommune\n Registreringsnummer: 29 18 98 97\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der underskriver kontrakten\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Knowit Solutions A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed\n Registreringsnummer: 25678990\n Postadresse: Nyropsgade 41 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: https://www.knowit.dk/\n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Oracle Svenska AB\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 556254674601\n Postadresse: Råsundavägen 4 \n \n \n Landsdel (NUTS): Stockholms län (SE110)\n \n \n E-mail: bertil.claesson@oracle.com\n Internetadresse: https://www.oracle.com/europe/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0006Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 7c8784fa-a40f-441d-8f3e-a9fd29bcc5b3 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 27-10-2026 10:27 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 27-10-2026 16:04 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00750392-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 29-10-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Kolding Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune\n Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift og vedligeholdelse af et HR-system.
Anskaffelse af HR-systemet har\n til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af\n håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.
Det\n ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af\n medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at\n data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.
Baggrunden\n for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af\n organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer.\n Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet\n og en entydig registrering af data ved kilden.
Ordregiver ønsker, at Systemet\n i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering\n af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides\n til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger\n samt onboarding- og offboardingprocesser.
HR-systemet skal samtidig kunne\n indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant\n håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed\n og databeskyttelse.\n Procedure identifier: 023f4a47-4487-4401-a884-9baa2b7307d3\n Previous notice: b54bfe45-d842-4b2d-bff7-ca7cfba6e1f2-01\n Internal identifier: 11d3779d-5b1d-4aa2-8ee4-9b1d83b6f591\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at forhandlingen består af én forhandlingsrunde,\n der afholdes som mundtlige forhandlinger, hvor tilbudsgivere inviteres til et møde\n af op til tre (3) timers varighed.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Additional information: Kolding Kommune\n \n 2.1.4 General information\n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune\n Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift og vedligeholdelse af et HR-system.
Anskaffelse af HR-systemet har\n til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af\n håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.
Det\n ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af\n medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at\n data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.
Baggrunden\n for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af\n organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer.\n Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet\n og en entydig registrering af data ved kilden.
Ordregiver ønsker, at Systemet\n i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering\n af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides\n til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger\n samt onboarding- og offboardingprocesser.
HR-systemet skal samtidig kunne\n indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant\n håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed\n og databeskyttelse.\n Internal identifier: 5d8a6c41-2460-4a97-965e-19fe6fbbefd0\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Options:Description of the options: Som en del af dette udbud har Ordregiver nedenstående option:
Tilbudsgiver skal\n afgive pris på option vedrørende tilkøb af yderligere funktionalitet til HR-systemet,\n herunder:
1. Kursus- og læringsportal (LMS).
Der henvises til Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse for en beskrivelse af det nærmere indhold af optionen, samt\n Kontraktens punkt 9.4 for de nærmere vilkår vedrørende optionen.
Tilbudsgiver\n skal prissætte optionen separat, jf. Kontraktbilag 08 – Vederlag og betalingsplan.\n
Optionen skal være gældende i tre (3) regnet år fra kontraktens indgåelse.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Additional information: Kolding Kommune\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Underbilag\n 08A – Tilbudsliste.
Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige\n omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Underbilag 08A - Tilbudsliste\n summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Nedenfor fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.
Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf.\n punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse\n af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor\n er opfyldt.
Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende\n formel:
Z=( Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris\n )/(Laveste samlede evalueringspris)
Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint\n • Z/(X )
hvor X således fastsættes til 50 %.
Hvis nedenstående sekundære\n eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse\n hermed.
De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen\n af underkriteriet pris.
Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres,\n at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige tilbud\n er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 100 %.\n Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 100 % eller derover tildeles 0 point.
Tertiær evalueringsmodel
Hvis\n det konstateres, at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige\n tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 %, fastsættes X til\n 200 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 200 % eller derover 0 point.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af de to (2) nedenstående\n delkriterier:
Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen\n i udbudsbetingelserne.
Ad delkriterium ”Leverancebeskrivelse” (vægtes 40\n %)
Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin\n evaluering af jeres besvarelse.
Særligt vedrørende evaluering af delkriteriet\n ”Leverancebeskrivelse”
• For at tilbuddet kan medtages i den endelige evaluering,\n skal evaluering af
o KP 03.01 – Brugergrænseflade på dansk
o KP 03.02 – Kommunikation\n via Digital Post
o KP 03.03 – Samlet og integreret HR-platform
o KP 03.04\n – Matrix- og parallelle organisationsstrukturer
o KP 03.05 – Integration til ESDH-System\n (Acadre)
i Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse til underkriteriet ”Funktionalitet”,\n opnå minimum 5 point, jf. pointskalaen.
Opnår et tilbud ikke fem (5) point\n ved Ordregivers evaluering af et eller flere af ovenstående konkurrenceparametre (KP),\n vil tilbuddet blive udelukket fra den samlede evaluering. Dermed vil tilbuddet ikke\n blive evalueret med hensyn til de resterende under- og delkriterier og således ikke\n indgå i Ordregivers identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for delkriterie på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.
• Ordregiver vurderer,\n hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Jeres besvarelser sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede behov.
5.3.5\n Ad delkriterium ”Tilbudspræsentation” (vægtes 60 %)
Med henblik på at kunne vurdere\n kvaliteten af den tilbudte løsning i Tilbudsgivers endelige tilbud på det mest oplyste\n grundlag, vil Tilbudsgiver blive inviteret til at gennemføre en tilbudsdemonstration.\n
Tilbudsgiver demonstrerer på tilbudspræsentationen, hvorvidt nedenstående\n cases, som er beskrevet i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelsen, opfyldes i henhold\n til de beskrevne evalueringselementer:
- Case – Ansættelsesproces (fra opslag\n til registreret medarbejder)
- Case – Vedligeholdelse af organisationsstruktur
-\n Case – Rolle- og rettighedsstyring (Privacy by Design)
- Case – Datakvalitet og\n validering
- Case – Dataudtræk og kontrolleret aflevering (indirekte integration
-\n Case - Sammenhængende HR-flow fra ansættelse til onboarding
Det fremgår af\n Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse, hvad Ordregiver lægger vægt på ved sin evaluering\n af tilbudspræsentationen.
Tilbudsdemonstrationen skal foregå i en testløsning,\n som den tilbudte løsning. Dataene i systemet kan være fiktive, anonymiseret eller\n på anden måde renset data.
Testen vil blive dokumenteret af Ordregiver til intern\n dokumentation.
Tilbudsgiver har selv ansvaret for, at testsystemet fungerer\n optimalt. Skulle der være elementer der ikke kan vises, eks. fordi testsystemet ikke\n indeholder de relevante data eller er ustabil i sin drift, vil dette således kunne\n tillægges negativ vægt i evalueringen.
Hvis der er elementer i testsystemet,\n som ikke er en del af det tilbudte system, skal dette udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.\n
For at sikre principperne om ligebehandling og gennemsigtighed, er der ikke\n mulighed for at inddrage andre aspekter under tilbudsdemonstrationen end det ovenstående\n beskrevne.
Det skal understreges, at det ikke vil være muligt i forbindelse\n med demonstrationen at ændre i det fremsendte skriftlige tilbud.
Ordregiver vil\n have læst Tilbudsgivers skriftlige tilbud, forud for tilbudsdemonstrationen.
Praktiske\n oplysninger:
Tilbudsgiver forventes at deltage i demonstrationen i op til\n 2 ½ time. Tidspunkt for tilbudspræsentationen sendes til Tilbudsgiver umiddelbart\n efter tilbudsfrist for indledende tilbud og endeligt tilbud.
Såfremt Tilbudsgiver\n ønsker at teste sin Løsning på Ordregivers netværk forud for tilbudsdemonstrationen,\n kan dette aftales særskilt. Tilbudsgiver vil således kunne få stillet et mødelokale\n til rådighed i tilbudsfasen i op til to (2) timer. Der vil i forbindelse med denne\n test ikke være mulighed for dialog med personer involveret i udbuddet fra Ordregivers\n side.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af delkriterierne:\n
• Kontraktbilag 01 – Tidsplan ved besvarelse Underbilag 01A – Tidsplan, Afklaringsfasen\n og Underbilag 01B – Tidsplan, Leverancefasen
• Kontraktbilag 04 – Dokumentation
•\n Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse, support og drift
• Kontraktbilag 06 – Servicemål\n og incitamenter
• Kontraktbilag 09 – Prøver
• Kontraktbilag 11 – Implementeringsproces\n og metode
Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres efter en absolut\n model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1 i udbudsbetingelserne.
• Ordregiver foretager\n en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af jeres besvarelser\n af ovenstående kontraktbilag.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelserne fremstår\n veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad jeres besvarelser sandsynliggør\n opfyldelsen af de opstillede behov.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n Name: Samarbejdsorganisation\n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver\n lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.
Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse.
•\n Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver\n vurderer, i hvilken grad Jeres besvarelse sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede\n behov.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kolding Kommune\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Kolding Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation signing the contract: Kolding Kommune\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 31.991.152,48 Danish krone\n 6.1 Result lot identifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: Knowit Solutions A/S\n Subcontractors of the tenderer:Official name: Oracle Svenska AB for Knowit Solutions A/S\n \n \n Tender identifier: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 31.991.152,48 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Subcontracting value is known: no\n Subcontracting percentage is known: no\n Contract information:Identifier of the contract: Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system\n Date on which the winner was chosen: 01-10-2026\n Date of the conclusion of the contract: 23-10-2026\n Organisation signing the contract: Kolding Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: Tenders submitted electronicallyNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n Type of received submissions: Tenders from SMEsNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n Type of received submissions: Tenders from organisations registered from an EEA country different from the country of the buyerNumber of tenders or requests to participate received: 0\n \n Type of received submissions: Tenders from organisations from non-EEA countriesNumber of tenders or requests to participate received: 0\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Kolding Kommune\n Registration number: 29 18 98 97\n Postal address: Akseltorv 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Contact point: Sofie Stendys\n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation signing the contract\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Knowit Solutions A/S\n Size of the economic operator: Micro, small, or medium\n Registration number: 25678990\n Postal address: Nyropsgade 41 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Lars Krogshede\n \n Internet address: https://www.knowit.dk/\n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Oracle Svenska AB\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 556254674601\n Postal address: Råsundavägen 4 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)\n \n Contact point: Bertil Claesson\n Email: bertil.claesson@oracle.com\n Internet address: https://www.oracle.com/europe/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0006Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 7c8784fa-a40f-441d-8f3e-a9fd29bcc5b3 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 27-10-2026 10:27 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 27-10-2026 16:04 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00750392-2026\n OJ S issue number: 210/2026\n Publication date: 29-10-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune","ordregiver":"Kolding Kommune","ordregiverId":"29189897","ordregiverIdDatavasket":"29189897","publiceringsdato":"2026-10-29+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Kolding Kommune"],"beskrivelse":"Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering, drift og vedligeholdelse af et HR-system.\n\nAnskaffelse af HR-systemet har til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.\n\nDet ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.\n\nBaggrunden for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer. Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet og en entydig registrering af data ved kilden.\nOrdregiver ønsker, at Systemet i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger samt onboarding- og offboardingprocesser.\n\nHR-systemet skal samtidig kunne indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed og databeskyttelse.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune","ordregiver":"Kolding Kommune","ordregiverId":"29189897","ordregiverIdDatavasket":"29189897","publiceringsdato":"2026-10-29+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Kolding Kommune"],"beskrivelse":"Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering, drift og vedligeholdelse af et HR-system.\n\nAnskaffelse af HR-systemet har til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.\n\nDet ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.\n\nBaggrunden for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer. Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet og en entydig registrering af data ved kilden.\nOrdregiver ønsker, at Systemet i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger samt onboarding- og offboardingprocesser.\n\nHR-systemet skal samtidig kunne indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed og databeskyttelse.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}