{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"784da33a-1a94-4249-9800-526159653580"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00110219-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Online løsning til booking af eksterne møde og konferencefaciliteter på DTU
\n
Beskrivelse: Online-løsning/bookingsite til benyttelse ved booking af eksterne møder- og konferencefaciliteter\n til DTU. Ved benyttelsen af onlineløsningen, vil alle modtagne tilbud blive ranket\n efter pris/bæredygtighed, hvilket giver DTU de bedste forudsætninger for at have en\n grøn tilgang til eks-terne møder og konferencer.
\n
Identifikator for proceduren: af2397ae-1f26-4fe9-8570-3ed0f96759fd
\n
Intern ID: 26/000000
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Online løsning til booking af eksterne møde og konferencefaciliteter på DTU
\n
Beskrivelse: Online-løsning/bookingsite til benyttelse ved booking af eksterne møder- og konferencefaciliteter\n til DTU. Ved benyttelsen af onlineløsningen, vil alle modtagne tilbud blive ranket\n efter pris/bæredygtighed, hvilket giver DTU de bedste forudsætninger for at have en\n grøn tilgang til eks-terne møder og konferencer.
\n
Intern ID: 26/000000
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Oplysninger om klagefrister: Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov\n om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der underskriver kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
\n
Anden begrundelse: Meeting Manager kan som den eneste udbyder af mødebookingsystemer i Danmark, levere\n grønne regnskaber, der understøtter DTU’s samlede klimaregnskab og rapporteringsforpligtelser.

Meeting\n Managers beregningsmodel for udledt CO₂ baserer sig på følgende parametre:

•\n Fødevarer: CO₂ udledning beregnes ud fra de måltider pr. person, der indgår i de enkelte\n mødepakker.
• Mødefaciliteter: Udledning beregnes som CO₂ pr. m² pr. time, primært\n baseret på forbrug af strøm og varme.
• Overnatninger: Udledning beregnes som\n CO₂ pr. m² samt et gennemsnitligt vandforbrug pr. time pr. overnattende gæst.

Beregningerne\n udarbejdes kvartalsvist og kan opdeles på institutniveau, hvilket muliggør detaljeret\n intern rapportering og opfølgning på DTU.
\n
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Meeting Manager
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: MM 2026
\n
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af tilbuddet: 3.500.000 Dansk krone
\n
Tilbuddet blev rangordnet: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: MM 2026
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 13-02-2026
\n
Organisation, der underskriver kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Registreringsnummer: 30060946
\n
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1  
\n
By: Kgs. Lyngby
\n
Postnummer: 2800
\n
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Lars Hansen
\n
E-mail: larha@adm.dtu.dk
\n
Telefon: +45 45257118
\n
Internetadresse: https://www.dtu.dk
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/165863
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der underskriver kontrakten
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@erst.dk
\n
Telefon: +45 35291000
\n
Internetadresse: http://www.klfu.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Meeting Manager
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
\n
Registreringsnummer: 32312470
\n
Postadresse: Æblehaven 14  
\n
By: Allerød
\n
Postnummer: 3450
\n
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Land: Danmark
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 784da33a-1a94-4249-9800-526159653580 - 01
\n
Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 13-02-2026 11:24 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 13-02-2026 13:00 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00110219-2026
\n
EUT-S-nummer: 32/2026
\n
Offentliggørelsesdato: 16-02-2026
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Education
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Online løsning til booking af eksterne møde og konferencefaciliteter på DTU
\n
Description: Online-løsning/bookingsite til benyttelse ved booking af eksterne møder- og konferencefaciliteter\n til DTU. Ved benyttelsen af onlineløsningen, vil alle modtagne tilbud blive ranket\n efter pris/bæredygtighed, hvilket giver DTU de bedste forudsætninger for at have en\n grøn tilgang til eks-terne møder og konferencer.
\n
Procedure identifier: af2397ae-1f26-4fe9-8570-3ed0f96759fd
\n
Internal identifier: 26/000000
\n
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot: LOT-0000
Title: Online løsning til booking af eksterne møde og konferencefaciliteter på DTU
\n
Description: Online-løsning/bookingsite til benyttelse ved booking af eksterne møder- og konferencefaciliteter\n til DTU. Ved benyttelsen af onlineløsningen, vil alle modtagne tilbud blive ranket\n efter pris/bæredygtighed, hvilket giver DTU de bedste forudsætninger for at have en\n grøn tilgang til eks-terne møder og konferencer.
\n
Internal identifier: 26/000000
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.6 General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Information about review deadlines: Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov\n om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation signing the contract: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
\n
\n
\n
6 Results
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
\n
Other justification: Meeting Manager kan som den eneste udbyder af mødebookingsystemer i Danmark, levere\n grønne regnskaber, der understøtter DTU’s samlede klimaregnskab og rapporteringsforpligtelser.

Meeting\n Managers beregningsmodel for udledt CO₂ baserer sig på følgende parametre:

•\n Fødevarer: CO₂ udledning beregnes ud fra de måltider pr. person, der indgår i de enkelte\n mødepakker.
• Mødefaciliteter: Udledning beregnes som CO₂ pr. m² pr. time, primært\n baseret på forbrug af strøm og varme.
• Overnatninger: Udledning beregnes som\n CO₂ pr. m² samt et gennemsnitligt vandforbrug pr. time pr. overnattende gæst.

Beregningerne\n udarbejdes kvartalsvist og kan opdeles på institutniveau, hvilket muliggør detaljeret\n intern rapportering og opfølgning på DTU.
\n
\n
6.1 Result lot identifier: LOT-0000
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Meeting Manager
\n
Tender:
\n
Tender identifier: MM 2026
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the tender: 3.500.000 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: MM 2026
\n
Date on which the winner was chosen: 13-02-2026
\n
Organisation signing the contract: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
\n
Registration number: 30060946
\n
Postal address: Anker Engelunds Vej 1  
\n
Town: Kgs. Lyngby
\n
Postcode: 2800
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Lars Hansen
\n
Email: larha@adm.dtu.dk
\n
Telephone: +45 45257118
\n
Internet address: https://www.dtu.dk
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/165863
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@erst.dk
\n
Telephone: +45 35291000
\n
Internet address: http://www.klfu.dk
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Meeting Manager
\n
Size of the economic operator: Small
\n
Registration number: 32312470
\n
Postal address: Æblehaven 14  
\n
Town: Allerød
\n
Postcode: 3450
\n
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Country: Denmark
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: 784da33a-1a94-4249-9800-526159653580 - 01
\n
Form type: Direct award preannouncement
\n
Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice
\n
Notice dispatch date: 13-02-2026 11:24 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 13-02-2026 13:00 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00110219-2026
\n
OJ S issue number: 32/2026
\n
Publication date: 16-02-2026
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Online løsning til booking af eksterne møde og konferencefaciliteter på DTU","ordregiver":"Danmarks Tekniske Universitet - DTU","ordregiverId":"30060946","ordregiverIdDatavasket":"30060946","publiceringsdato":"2026-02-16+01:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel — møde- og konferencetjenester","formulartype":"Forudgående underretning om direkte tildeling","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danmarks Tekniske Universitet - DTU"],"beskrivelse":"Online-løsning/bookingsite til benyttelse ved booking af eksterne møder- og konferencefaciliteter til DTU. Ved benyttelsen af onlineløsningen, vil alle modtagne tilbud blive ranket efter pris/bæredygtighed, hvilket giver DTU de bedste forudsætninger for at have en grøn tilgang til eks-terne møder og konferencer.","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Online løsning til booking af eksterne møde og konferencefaciliteter på DTU","ordregiver":"Danmarks Tekniske Universitet - DTU","ordregiverId":"30060946","ordregiverIdDatavasket":"30060946","publiceringsdato":"2026-02-16+01:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel meeting and conference services","formulartype":"Direct award preannouncement","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danmarks Tekniske Universitet - DTU"],"beskrivelse":"Online-løsning/bookingsite til benyttelse ved booking af eksterne møder- og konferencefaciliteter til DTU. Ved benyttelsen af onlineløsningen, vil alle modtagne tilbud blive ranket efter pris/bæredygtighed, hvilket giver DTU de bedste forudsætninger for at have en grøn tilgang til eks-terne møder og konferencer.","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Voluntary ex-ante transparency notice – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}