{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"761c8334-602e-4503-a9fc-a5f68f75a110"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00516138-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet
\n
Beskrivelse: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencefaciliteter,\n der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal\n i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre\n op til cirka 250 personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning\n om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største\n del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort\n transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet\n ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencesteder\n i København samt uden for København. Derfor var udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der\n var 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler\n vedrørende konferencesteder i København. Delaftalerne i København (2, 3 og 6) blev\n annulleret under udbuddet. Delaftalerne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskedes så vidt\n muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildelingsproceduren er nærmere beskrevet\n i udbudsmaterialet samt nedenfor i denne bekendtgørelse, i afsnittet \"udvidet beskrivelse\".\n Udbuddet var opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Jylland/Fyn. Det tilbudte\n konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn\n i Danmark (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid).\n Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne,\n da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske\n transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. Delaftalen omfatter tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden 29. juni 2025 - 12. juli 2025 (begge dage inklusiv).\n I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes tre ministermøder på konferencestedet.\n I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer\n på konferencestedet. Delaftale 2: København. - ANNULERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\n Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den. 11.\n juli 2025 – 25. juli 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 3: København - ANNULLERET\n OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet\n i perioden 22. august 2025 – 30. september 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 4:\n Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel\n fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold,\n udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Desuden skulle det tilbudte konferencested ligge indenfor 30 minutters\n kørsel fra Herning Rådhus, Torvet 5, 7400 Herning. Baggrunden herfor er, at der skal\n afholdes et ministermøde for Europas børne- og undervisningsministre. Som følge heraf\n vil formandskabet besøge EuroSkills Herning 2025, der er europamesterskaberne for\n erhvervsuddannelseselever og unge håndværkere, som afholdes i Herning fra 9. – 13.\n september 2025. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n 8. september 2025 – 13. september 2025 (begge dage inklusiv). I perioden forventer\n Udenrigsministeriet, at der afholdes ét ministermøde på konferencestedet. I perioden\n forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes ét embedsmøde/konference.\n Delaftale 5: Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters\n kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale\n forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n den 6. oktober 2025 – 25. oktober 2025 (begge dage inkl). I perioden forventer Udenrigsministeriet,\n at der afholdes to ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet\n ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. Delaftale\n 6: København. - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden den 1. november 2025- 30. november 2025 (begge dage\n inkl.). Et møde vil forventeligt vare én eller to dage. Der henvises til EU-formandskabets\n kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F, hvor EU-formandskabets mødekalender og inddeling\n i delaftaler er illustreret.
\n
Identifikator for proceduren: a88a6d8b-baf0-4955-a813-98d71cd84192
\n
Tidligere bekendtgørelse: 112060-2024
\n
Tidligere bekendtgørelse: 158238-2024
\n
Tidligere bekendtgørelse: 178994-2024
\n
Intern identifikator: 4030616
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet er omfattet af light-regimet og blev afviklet som udgangspunkt efter proceduren\n for et offentligt udbud. Ordregiver anvendte sig dog retten til at gennemføre forhandlinger.\n Proceduren er beskrevet indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Der stilledes krav om de tilbudte konferencesteders placering. Se beskrivelsen af\n delaftalerne.
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Yderligere oplysninger: Den anførte kontraktværdi udgør et skøn baseret på de evalueringstekniske priser for\n delaftale 1, 4 og 5. Delaftale 2, 3 og 6 vedr. København blev annulleret og er efterfølgende\n genudbudt.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
http://data.europa.eu/eli/dir/2014/24/oj - Direktiv 2014/24/EU.
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet
\n
Beskrivelse: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencefaciliteter,\n der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal\n i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre\n op til cirka 250 personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning\n om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største\n del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort\n transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet\n ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencesteder\n i København samt uden for København. Derfor var udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der\n var 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler\n vedrørende konferencesteder i København. Delaftalerne i København (2, 3 og 6) blev\n annulleret under udbuddet. Delaftalerne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskedes så vidt\n muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildelingsproceduren er nærmere beskrevet\n i udbudsmaterialet samt nedenfor i denne bekendtgørelse, i afsnittet \"udvidet beskrivelse\".\n Udbuddet var opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Jylland/Fyn. Det tilbudte\n konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn\n i Danmark (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid).\n Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne,\n da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske\n transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. Delaftalen omfatter tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden 29. juni 2025 - 12. juli 2025 (begge dage inklusiv).\n I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes tre ministermøder på konferencestedet.\n I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer\n på konferencestedet. Delaftale 2: København. - ANNULERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\n Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den. 11.\n juli 2025 – 25. juli 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 3: København - ANNULLERET\n OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet\n i perioden 22. august 2025 – 30. september 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 4:\n Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel\n fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold,\n udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Desuden skulle det tilbudte konferencested ligge indenfor 30 minutters\n kørsel fra Herning Rådhus, Torvet 5, 7400 Herning. Baggrunden herfor er, at der skal\n afholdes et ministermøde for Europas børne- og undervisningsministre. Som følge heraf\n vil formandskabet besøge EuroSkills Herning 2025, der er europamesterskaberne for\n erhvervsuddannelseselever og unge håndværkere, som afholdes i Herning fra 9. – 13.\n september 2025. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n 8. september 2025 – 13. september 2025 (begge dage inklusiv). I perioden forventer\n Udenrigsministeriet, at der afholdes ét ministermøde på konferencestedet. I perioden\n forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes ét embedsmøde/konference.\n Delaftale 5: Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters\n kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale\n forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n den 6. oktober 2025 – 25. oktober 2025 (begge dage inkl). I perioden forventer Udenrigsministeriet,\n at der afholdes to ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet\n ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. Delaftale\n 6: København. - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden den 1. november 2025- 30. november 2025 (begge dage\n inkl.). Et møde vil forventeligt vare én eller to dage. Der henvises til EU-formandskabets\n kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F, hvor EU-formandskabets mødekalender og inddeling\n i delaftaler er illustreret.
\n
Intern identifikator: 4030616
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Der stilledes krav om de tilbudte konferencesteders placering. Se beskrivelsen af\n delaftalerne.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Startdato: 28-06-2025
\n
Varigheds slutdato: 30-12-2025
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Yderligere oplysninger: Den anførte kontraktværdi udgør et skøn baseret på de evalueringstekniske priser for\n delaftale 1, 4 og 5. Delaftale 2, 3 og 6 vedr. København blev annulleret og er efterfølgende\n genudbudt.
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frist for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III. Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 36.321.345 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: MCH A/S
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: MCH A/S
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 7.115.992 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Delaftale 4
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 29-07-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
Vinder:
Officielt navn: AALBORG KONGRES & KULTUR CENTER
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Aalborg Kultur og Kongres Center
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 13.965.875 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Delaftale 1
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 27-06-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
Vinder:
Officielt navn: Horsens Kommune v. Forum Horsens
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Horsens Kommune, v. Forum Horsens
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 15.239.478 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Delaftale 5
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 05-07-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Registreringsnummer: 4024777
\n
Postadresse: Asiatisk Plads 2  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1402
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Thomas Lund-Andersen
\n
E-mail: thomlu@um.dk
\n
Telefon: 33920712
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: AALBORG KONGRES & KULTUR CENTER
\n
Organisationen er en fysisk person
\n
Registreringsnummer: 15671092
\n
Postadresse: Europa Plads 4  
\n
By: Aalborg
\n
Postnummer: 9000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: akkc@akkc.dk
\n
Telefon: +4599355555
\n
Internetadresse: https://akkc.dk/
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Horsens Kommune v. Forum Horsens
\n
Registreringsnummer: 29189889
\n
By: Horsens
\n
Postnummer: 8700
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: bjma@horsens.dk
\n
Telefon: +4523437790
\n
Internetadresse: https://forumhorsens.dk/
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Officielt navn: MCH A/S
\n
Registreringsnummer: 43555928
\n
By: Herning
\n
Postnummer: 7400
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: mch@mch.dk
\n
Telefon: +4599269926
\n
Internetadresse: https://www.mch.dk/
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 761c8334-602e-4503-a9fc-a5f68f75a110 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 26-08-2024 13:20 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 26-08-2024 13:20 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00516138-2024
\n
EUT-S-nummer: 167/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 28-08-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet
\n
Description: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencefaciliteter,\n der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal\n i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre\n op til cirka 250 personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning\n om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største\n del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort\n transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet\n ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencesteder\n i København samt uden for København. Derfor var udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der\n var 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler\n vedrørende konferencesteder i København. Delaftalerne i København (2, 3 og 6) blev\n annulleret under udbuddet. Delaftalerne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskedes så vidt\n muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildelingsproceduren er nærmere beskrevet\n i udbudsmaterialet samt nedenfor i denne bekendtgørelse, i afsnittet \"udvidet beskrivelse\".\n Udbuddet var opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Jylland/Fyn. Det tilbudte\n konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn\n i Danmark (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid).\n Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne,\n da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske\n transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. Delaftalen omfatter tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden 29. juni 2025 - 12. juli 2025 (begge dage inklusiv).\n I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes tre ministermøder på konferencestedet.\n I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer\n på konferencestedet. Delaftale 2: København. - ANNULERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\n Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den. 11.\n juli 2025 – 25. juli 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 3: København - ANNULLERET\n OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet\n i perioden 22. august 2025 – 30. september 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 4:\n Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel\n fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold,\n udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Desuden skulle det tilbudte konferencested ligge indenfor 30 minutters\n kørsel fra Herning Rådhus, Torvet 5, 7400 Herning. Baggrunden herfor er, at der skal\n afholdes et ministermøde for Europas børne- og undervisningsministre. Som følge heraf\n vil formandskabet besøge EuroSkills Herning 2025, der er europamesterskaberne for\n erhvervsuddannelseselever og unge håndværkere, som afholdes i Herning fra 9. – 13.\n september 2025. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n 8. september 2025 – 13. september 2025 (begge dage inklusiv). I perioden forventer\n Udenrigsministeriet, at der afholdes ét ministermøde på konferencestedet. I perioden\n forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes ét embedsmøde/konference.\n Delaftale 5: Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters\n kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale\n forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n den 6. oktober 2025 – 25. oktober 2025 (begge dage inkl). I perioden forventer Udenrigsministeriet,\n at der afholdes to ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet\n ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. Delaftale\n 6: København. - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden den 1. november 2025- 30. november 2025 (begge dage\n inkl.). Et møde vil forventeligt vare én eller to dage. Der henvises til EU-formandskabets\n kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F, hvor EU-formandskabets mødekalender og inddeling\n i delaftaler er illustreret.
\n
Procedure identifier: a88a6d8b-baf0-4955-a813-98d71cd84192
\n
Previous notice: 112060-2024
\n
Previous notice: 158238-2024
\n
Previous notice: 178994-2024
\n
Internal identifier: 4030616
\n
Type of procedure: Open
\n
Main features of the procedure: Udbuddet er omfattet af light-regimet og blev afviklet som udgangspunkt efter proceduren\n for et offentligt udbud. Ordregiver anvendte sig dog retten til at gennemføre forhandlinger.\n Proceduren er beskrevet indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Der stilledes krav om de tilbudte konferencesteders placering. Se beskrivelsen af\n delaftalerne.
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 80.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Additional information: Den anførte kontraktværdi udgør et skøn baseret på de evalueringstekniske priser for\n delaftale 1, 4 og 5. Delaftale 2, 3 og 6 vedr. København blev annulleret og er efterfølgende\n genudbudt.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
http://data.europa.eu/eli/dir/2014/24/oj - Direktiv 2014/24/EU.
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet
\n
Description: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencefaciliteter,\n der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal\n i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre\n op til cirka 250 personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning\n om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største\n del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort\n transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet\n ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencesteder\n i København samt uden for København. Derfor var udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der\n var 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler\n vedrørende konferencesteder i København. Delaftalerne i København (2, 3 og 6) blev\n annulleret under udbuddet. Delaftalerne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskedes så vidt\n muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildelingsproceduren er nærmere beskrevet\n i udbudsmaterialet samt nedenfor i denne bekendtgørelse, i afsnittet \"udvidet beskrivelse\".\n Udbuddet var opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Jylland/Fyn. Det tilbudte\n konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn\n i Danmark (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid).\n Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne,\n da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske\n transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. Delaftalen omfatter tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden 29. juni 2025 - 12. juli 2025 (begge dage inklusiv).\n I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes tre ministermøder på konferencestedet.\n I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer\n på konferencestedet. Delaftale 2: København. - ANNULERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\n Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den. 11.\n juli 2025 – 25. juli 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 3: København - ANNULLERET\n OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet\n i perioden 22. august 2025 – 30. september 2025 (begge dage inklusiv). Delaftale 4:\n Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel\n fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold,\n udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Desuden skulle det tilbudte konferencested ligge indenfor 30 minutters\n kørsel fra Herning Rådhus, Torvet 5, 7400 Herning. Baggrunden herfor er, at der skal\n afholdes et ministermøde for Europas børne- og undervisningsministre. Som følge heraf\n vil formandskabet besøge EuroSkills Herning 2025, der er europamesterskaberne for\n erhvervsuddannelseselever og unge håndværkere, som afholdes i Herning fra 9. – 13.\n september 2025. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n 8. september 2025 – 13. september 2025 (begge dage inklusiv). I perioden forventer\n Udenrigsministeriet, at der afholdes ét ministermøde på konferencestedet. I perioden\n forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes ét embedsmøde/konference.\n Delaftale 5: Jylland/Fyn. Det tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters\n kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale\n forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng\n for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske\n hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller\n Frankfurt. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden\n den 6. oktober 2025 – 25. oktober 2025 (begge dage inkl). I perioden forventer Udenrigsministeriet,\n at der afholdes to ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet\n ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. Delaftale\n 6: København. - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT. Delaftalen omfattede tilrådighedsstillelse\n af konferencestedet i perioden den 1. november 2025- 30. november 2025 (begge dage\n inkl.). Et møde vil forventeligt vare én eller to dage. Der henvises til EU-formandskabets\n kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F, hvor EU-formandskabets mødekalender og inddeling\n i delaftaler er illustreret.
\n
Internal identifier: 4030616
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Der stilledes krav om de tilbudte konferencesteders placering. Se beskrivelsen af\n delaftalerne.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Start date: 28-06-2025
\n
Duration end date: 30-12-2025
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 80.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
Additional information: Den anførte kontraktværdi udgør et skøn baseret på de evalueringstekniske priser for\n delaftale 1, 4 og 5. Delaftale 2, 3 og 6 vedr. København blev annulleret og er efterfølgende\n genudbudt.
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frist for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III. Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 36.321.345 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: MCH A/S
\n
Tender:
\n
Tender identifier: MCH A/S
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 7.115.992 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Delaftale 4
\n
Date of the conclusion of the contract: 29-07-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
Winner:
Official name: AALBORG KONGRES & KULTUR CENTER
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Aalborg Kultur og Kongres Center
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 13.965.875 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Delaftale 1
\n
Date of the conclusion of the contract: 27-06-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
Winner:
Official name: Horsens Kommune v. Forum Horsens
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Horsens Kommune, v. Forum Horsens
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 15.239.478 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Delaftale 5
\n
Date of the conclusion of the contract: 05-07-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Registration number: 4024777
\n
Postal address: Asiatisk Plads 2  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1402
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Thomas Lund-Andersen
\n
Email: thomlu@um.dk
\n
Telephone: 33920712
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk/
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: AALBORG KONGRES & KULTUR CENTER
\n
The organisation is a natural person
\n
Registration number: 15671092
\n
Postal address: Europa Plads 4  
\n
Town: Aalborg
\n
Postcode: 9000
\n
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Country: Denmark
\n
Email: akkc@akkc.dk
\n
Telephone: +4599355555
\n
Internet address: https://akkc.dk/
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Horsens Kommune v. Forum Horsens
\n
Registration number: 29189889
\n
Town: Horsens
\n
Postcode: 8700
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: bjma@horsens.dk
\n
Telephone: +4523437790
\n
Internet address: https://forumhorsens.dk/
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Official name: MCH A/S
\n
Registration number: 43555928
\n
Town: Herning
\n
Postcode: 7400
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: mch@mch.dk
\n
Telephone: +4599269926
\n
Internet address: https://www.mch.dk/
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 761c8334-602e-4503-a9fc-a5f68f75a110 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
\n
Notice dispatch date: 26-08-2024 13:20 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 26-08-2024 13:20 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00516138-2024
\n
OJ S issue number: 167/2024
\n
Publication date: 28-08-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-08-28+02:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel — møde- og konferencetjenester","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"80000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencefaciliteter, der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250 personer pr. ministermøde.\n\nDer er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. \n\nDet forventes, at den største del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencesteder i København samt uden for København. Derfor var udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der var 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i København. Delaftalerne i København (2, 3 og 6) blev annulleret under udbuddet. Delaftalerne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskedes så vidt muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildelingsproceduren er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet samt nedenfor i denne bekendtgørelse, i afsnittet \"udvidet beskrivelse\".\n\nUdbuddet var opdelt i følgende delaftaler:\n\nDelaftale 1: Jylland/Fyn. \nDet tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn i Danmark (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid). \n\nBillund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. \n\nDelaftalen omfatter tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden 29. juni 2025 - 12. juli 2025 (begge dage inklusiv). \n\nI perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes tre ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. \n\nDelaftale 2: København. - ANNULERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den. 11. juli 2025 – 25. juli 2025 (begge dage inklusiv).\n\nDelaftale 3: København - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden 22. august 2025 – 30. september 2025 (begge dage inklusiv).\n\nDelaftale 4: Jylland/Fyn. \nDet tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. Desuden skulle det tilbudte konferencested ligge indenfor 30 minutters kørsel fra Herning Rådhus, Torvet 5, 7400 Herning. Baggrunden herfor er, at der skal afholdes et ministermøde for Europas børne- og undervisningsministre. Som følge heraf vil formandskabet besøge EuroSkills Herning 2025, der er europamesterskaberne for erhvervsuddannelseselever og unge håndværkere, som afholdes i Herning fra 9. – 13. september 2025.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden 8. september 2025 – 13. september 2025 (begge dage inklusiv). I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes ét ministermøde på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes ét embedsmøde/konference. \n\nDelaftale 5: Jylland/Fyn. \nDet tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. \nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den 6. oktober 2025 – 25. oktober 2025 (begge dage inkl). I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes to ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. \n\nDelaftale 6: København. - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den 1. november 2025- 30. november 2025 (begge dage inkl.).\n\nEt møde vil forventeligt vare én eller to dage.\n\nDer henvises til EU-formandskabets kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F, hvor EU-formandskabets mødekalender og inddeling i delaftaler er illustreret. ","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, den lempelige ordning","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-08-28+02:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel meeting and conference services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"80000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencefaciliteter, der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250 personer pr. ministermøde.\n\nDer er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. \n\nDet forventes, at den største del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor konferencesteder i København samt uden for København. Derfor var udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der var 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i København. Delaftalerne i København (2, 3 og 6) blev annulleret under udbuddet. Delaftalerne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskedes så vidt muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildelingsproceduren er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet samt nedenfor i denne bekendtgørelse, i afsnittet \"udvidet beskrivelse\".\n\nUdbuddet var opdelt i følgende delaftaler:\n\nDelaftale 1: Jylland/Fyn. \nDet tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn i Danmark (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid). \n\nBillund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. \n\nDelaftalen omfatter tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden 29. juni 2025 - 12. juli 2025 (begge dage inklusiv). \n\nI perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes tre ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. \n\nDelaftale 2: København. - ANNULERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den. 11. juli 2025 – 25. juli 2025 (begge dage inklusiv).\n\nDelaftale 3: København - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden 22. august 2025 – 30. september 2025 (begge dage inklusiv).\n\nDelaftale 4: Jylland/Fyn. \nDet tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. Desuden skulle det tilbudte konferencested ligge indenfor 30 minutters kørsel fra Herning Rådhus, Torvet 5, 7400 Herning. Baggrunden herfor er, at der skal afholdes et ministermøde for Europas børne- og undervisningsministre. Som følge heraf vil formandskabet besøge EuroSkills Herning 2025, der er europamesterskaberne for erhvervsuddannelseselever og unge håndværkere, som afholdes i Herning fra 9. – 13. september 2025.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden 8. september 2025 – 13. september 2025 (begge dage inklusiv). I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes ét ministermøde på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes ét embedsmøde/konference. \n\nDelaftale 5: Jylland/Fyn. \nDet tilbudte konferencested skulle ligge indenfor 60 minutters kørsel fra en international lufthavn (målt via Google Maps under normale trafikale forhold, udenfor myldretid). Billund Lufthavn og Aalborg Lufthavn anses i denne sammenhæng for internationale lufthavne, da disse har regelmæssige flyvninger til europæiske hovedstæder, inklusiv større europæiske transithubs, såsom Amsterdam, Paris og/eller Frankfurt. \nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den 6. oktober 2025 – 25. oktober 2025 (begge dage inkl). I perioden forventer Udenrigsministeriet, at der afholdes to ministermøder på konferencestedet. I perioden forventer Udenrigsministeriet ligeledes, at der afholdes to embedsmøder/konferencer på konferencestedet. \n\nDelaftale 6: København. - ANNULLERET OG EFTERFØLGENDE GENUDBUDT.\nDelaftalen omfattede tilrådighedsstillelse af konferencestedet i perioden den 1. november 2025- 30. november 2025 (begge dage inkl.).\n\nEt møde vil forventeligt vare én eller to dage.\n\nDer henvises til EU-formandskabets kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F, hvor EU-formandskabets mødekalender og inddeling i delaftaler er illustreret. ","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Contract award notice – general directive, light regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}