{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"75a3f316-1d8a-4016-88c6-609895afd0d7"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00096033-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Københavns Kommune
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Tilbudsfase
\n
Beskrivelse: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type\n og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden\n for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\").\n Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation\n [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. Partnerskabsaftalen\n forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2. Innovation Fase 3. Test\n Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse\n i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns\n Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag\n og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet\n på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4:\n Københavns Kommune stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed\n for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen\n i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer\n til rådighed for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte,\n at disse ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere,\n administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune\n yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5:\n Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet,\n men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve\n Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag.\n Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns\n Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under\n forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet\n Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger\n (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet\n på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den\n anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet,\n idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne\n kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske,\n forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet\n af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis.\n Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste\n fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen.\n Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår,\n som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden\n af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd\n fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har\n opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns\n Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase\n 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag\n C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden\n en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed\n (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.
\n
Identifikator for proceduren: 1c15f78a-ffed-497c-a486-0af8c5b127b2
\n
Tidligere bekendtgørelse: 536954-2024
\n
Intern identifikator: 203909
\n
Udbudsprocedure: Innovationspartnerskab
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et innovationspartnerskab, jf. udbudslovens § 73, da Københavns\n Kommune med Partnerskabet ønsker at udvikle en innovativ løsning, som ikke allerede\n er tilgængelig på markedet. Udbudsformen betyder, at udbudsprocessen – i hovedtræk\n – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen\n ansøge om prækvalifikation (\"åben runde\"). 2. På baggrund af de modtagne prækvalifikationsansøgninger\n prækvalificerer Københavns Kommune tre ansøgere. 3. Alene prækvalificerede virksomheder\n kan afgive tilbud (\"lukket runde\"). 4. Efter tilbudsfristens udløb indleder Københavns\n Kommune forhandlinger med alle tilbudsgivere. 5. På baggrund af forhandlingerne tilretter\n Københavns Kommune udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive reviderede\n eller endelige tilbud. 6. Efter udløbet af tilbudsfristen for de endelige tilbud,\n tildeler Københavns Kommune partnerskabsaftalen til den tilbudsgiver, som har afgivet\n det tilbud, som afspejler bedste forhold mellem pris og kvalitet.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Borups Allé 177  
\n
By: København NV
\n
Postnummer: 2400
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Tilbudsfase
\n
Beskrivelse: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type\n og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden\n for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\").\n Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation\n [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. Partnerskabsaftalen\n forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2. Innovation Fase 3. Test\n Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse\n i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns\n Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag\n og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet\n på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4:\n Københavns Kommune stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed\n for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen\n i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer\n til rådighed for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte,\n at disse ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere,\n administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune\n yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5:\n Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet,\n men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve\n Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag.\n Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns\n Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under\n forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet\n Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger\n (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet\n på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den\n anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet,\n idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne\n kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske,\n forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet\n af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis.\n Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste\n fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen.\n Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår,\n som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden\n af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd\n fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har\n opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns\n Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase\n 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag\n C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden\n en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed\n (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.
\n
Intern identifikator: 203909
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Borups Allé 177  
\n
By: København NV
\n
Postnummer: 2400
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 120 Måned
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Innovationsprocessen
\n
Beskrivelse: For nærmere beskrivelse, se udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
\n
Vægtning (pointantal, præcis): 40
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Organisation og bemanding
\n
Beskrivelse: For nærmere beskrivelse, se udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
\n
Vægtning (pointantal, præcis): 40
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Tids- og ressourceplan
\n
Beskrivelse: For nærmere beskrivelse, se udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
\n
Vægtning (pointantal, præcis): 20
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: De præcise frister for klage findes i lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse\n nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer. Af § 7, stk. 3 i denne lov følger: \"Har\n en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid\n med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Københavns Kommune
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Københavns Kommune
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Københavns Kommune
\n
Organisation, der udfører betalingen: Københavns Kommune
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Københavns Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 2.000.000 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Konsortiet KomPublic ApS og syv.ai ApS
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 203909
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 2.000.000 Dansk krone
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 203909
\n
Titel: Projekt: Innovationspartnerskab - Udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug\n i byggesagsbehandlingen i Københavns Kommune
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 06-02-2025
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Københavns Kommune
\n
Registreringsnummer: 64942212
\n
Afdeling: Teknik og miljøforvaltningen
\n
Postadresse: Borups Allé 177  
\n
By: København NV
\n
Postnummer: 2400
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Gitte Sneborg Alrøe
\n
E-mail: gsa@horten.dk
\n
Telefon: +45 3334 4281
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Konsortiet KomPublic ApS og syv.ai ApS
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
\n
Registreringsnummer: 40738584 og 44671247
\n
By: Odense
\n
Postnummer: 5000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: gsa@horten.dk
\n
Telefon: 33344281
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 75a3f316-1d8a-4016-88c6-609895afd0d7 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11-02-2025 10:52 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 11-02-2025 10:56 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00096033-2025
\n
EUT-S-nummer: 30/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 12-02-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Københavns Kommune
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Tilbudsfase
\n
Description: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type\n og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden\n for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\").\n Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation\n [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. Partnerskabsaftalen\n forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2. Innovation Fase 3. Test\n Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse\n i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns\n Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag\n og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet\n på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4:\n Københavns Kommune stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed\n for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen\n i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer\n til rådighed for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte,\n at disse ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere,\n administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune\n yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5:\n Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet,\n men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve\n Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag.\n Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns\n Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under\n forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet\n Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger\n (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet\n på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den\n anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet,\n idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne\n kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske,\n forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet\n af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis.\n Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste\n fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen.\n Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår,\n som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden\n af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd\n fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har\n opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns\n Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase\n 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag\n C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden\n en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed\n (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.
\n
Procedure identifier: 1c15f78a-ffed-497c-a486-0af8c5b127b2
\n
Previous notice: 536954-2024
\n
Internal identifier: 203909
\n
Type of procedure: Innovation partnership
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et innovationspartnerskab, jf. udbudslovens § 73, da Københavns\n Kommune med Partnerskabet ønsker at udvikle en innovativ løsning, som ikke allerede\n er tilgængelig på markedet. Udbudsformen betyder, at udbudsprocessen – i hovedtræk\n – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen\n ansøge om prækvalifikation (\"åben runde\"). 2. På baggrund af de modtagne prækvalifikationsansøgninger\n prækvalificerer Københavns Kommune tre ansøgere. 3. Alene prækvalificerede virksomheder\n kan afgive tilbud (\"lukket runde\"). 4. Efter tilbudsfristens udløb indleder Københavns\n Kommune forhandlinger med alle tilbudsgivere. 5. På baggrund af forhandlingerne tilretter\n Københavns Kommune udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive reviderede\n eller endelige tilbud. 6. Efter udløbet af tilbudsfristen for de endelige tilbud,\n tildeler Københavns Kommune partnerskabsaftalen til den tilbudsgiver, som har afgivet\n det tilbud, som afspejler bedste forhold mellem pris og kvalitet.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products
\n
Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services
\n
Additional classification (cpv): 72232000 Development of transaction processing and custom software
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Borups Allé 177  
\n
Town: København NV
\n
Postcode: 2400
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Tilbudsfase
\n
Description: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type\n og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden\n for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\").\n Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation\n [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. Partnerskabsaftalen\n forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2. Innovation Fase 3. Test\n Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse\n i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns\n Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag\n og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet\n på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4:\n Københavns Kommune stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed\n for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen\n i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer\n til rådighed for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte,\n at disse ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere,\n administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune\n yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5:\n Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet,\n men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve\n Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag.\n Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns\n Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under\n forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet\n Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger\n (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet\n på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den\n anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet,\n idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne\n kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske,\n forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet\n af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis.\n Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste\n fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen.\n Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår,\n som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden\n af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd\n fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har\n opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns\n Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase\n 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag\n C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden\n en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed\n (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.
\n
Internal identifier: 203909
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products
\n
Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services
\n
Additional classification (cpv): 72232000 Development of transaction processing and custom software
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Borups Allé 177  
\n
Town: København NV
\n
Postcode: 2400
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 120 Month
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Innovationsprocessen
\n
Description: For nærmere beskrivelse, se udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
\n
Weight (points, exact): 40
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Organisation og bemanding
\n
Description: For nærmere beskrivelse, se udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
\n
Weight (points, exact): 40
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Tids- og ressourceplan
\n
Description: For nærmere beskrivelse, se udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
\n
Weight (points, exact): 20
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: De præcise frister for klage findes i lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse\n nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer. Af § 7, stk. 3 i denne lov følger: \"Har\n en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid\n med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Københavns Kommune
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Københavns Kommune
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Københavns Kommune
\n
Organisation executing the payment: Københavns Kommune
\n
Organisation signing the contract: Københavns Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2.000.000 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Konsortiet KomPublic ApS og syv.ai ApS
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 203909
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 2.000.000 Danish krone
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: 203909
\n
Title: Projekt: Innovationspartnerskab - Udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug\n i byggesagsbehandlingen i Københavns Kommune
\n
Date of the conclusion of the contract: 06-02-2025
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 4
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Københavns Kommune
\n
Registration number: 64942212
\n
Department: Teknik og miljøforvaltningen
\n
Postal address: Borups Allé 177  
\n
Town: København NV
\n
Postcode: 2400
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Gitte Sneborg Alrøe
\n
Email: gsa@horten.dk
\n
Telephone: +45 3334 4281
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Konsortiet KomPublic ApS og syv.ai ApS
\n
Size of the economic operator: Small
\n
Registration number: 40738584 og 44671247
\n
Town: Odense
\n
Postcode: 5000
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Email: gsa@horten.dk
\n
Telephone: 33344281
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 75a3f316-1d8a-4016-88c6-609895afd0d7 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 11-02-2025 10:52 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 11-02-2025 10:56 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00096033-2025
\n
OJ S issue number: 30/2025
\n
Publication date: 12-02-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen i Københavns Kommune - Tilbudsfase","ordregiver":"Københavns Kommune","ordregiverId":"64942212","ordregiverIdDatavasket":"64942212","publiceringsdato":"2025-02-12+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune"],"anslaaetVaerdi":"2000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”), som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering. De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen, dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\"). Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. Partnerskabsaftalen forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2. Innovation Fase 3. Test Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4: Københavns Kommune stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer til rådighed for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte, at disse ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere, administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5: Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet, men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag. Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet, idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske, forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis. Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen. Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår, som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["København NV"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen i Københavns Kommune - Tilbudsfase","ordregiver":"Københavns Kommune","ordregiverId":"64942212","ordregiverIdDatavasket":"64942212","publiceringsdato":"2025-02-12+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune"],"anslaaetVaerdi":"2000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”), som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering. De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen, dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\"). Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. Partnerskabsaftalen forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2. Innovation Fase 3. Test Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4: Københavns Kommune stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer til rådighed for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte, at disse ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere, administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5: Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet, men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag. Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet, idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske, forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis. Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen. Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår, som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["København NV"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}