{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"74ca2d3a-168b-4c1f-9cb4-38a29d0ca486"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00682991-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: 16.07 Konferencer, seminarer og møder (2025)
\n
Beskrivelse: SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt\n 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale,\n hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede\n geografiske områder, spredt over landets regioner og kommuner, for at sikre et bredt\n udbud af konferencesteder fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders\n indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt\n over hele landet. Den udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører. En leverandør\n kan byde ind med flere forskellige konferencesteder, og tildeling vil ske pr. konferencested.\n SKI forventer at tildele 124 aktive konferencesteder på rammeaftalen. Herudover tildeles\n forventeligt 25 passive konferencesteder på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt\n 149 konferencesteder. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 124 aktive konferencesteder\n ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 25 passive konferencesteder på\n ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne,\n herunder i punkt 8. Rammeaftalen udbydes efter udbudslovens såkaldte light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III.
\n
Identifikator for proceduren: 9e85d18a-495b-4aa5-846b-52a56668815a
\n
Tidligere bekendtgørelse: 1fc82169-d5c2-45b8-9e5f-e4336afc1d8f-01
\n
Intern identifikator: 16.07
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbud af rammetale efter udbudslovens afsnit III - det såkaldte light-regime. Gennemføres\n som et offentligt udbud uden prækvalifikation. Se udbudsbetingelsernes punkt 5.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Yderligere om kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55100000 Hotelvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55110000 Hotel — indlogering
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55130000 Hotel — andre tjenesteydelser
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI vil derfor anvende reglerne for light-regimet\n ved gennemførelse af udbuddet af Rammeaftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Dette betyder, at udbuddet kun i begrænset omfang vil følge reglerne i udbudslovens\n afsnit II. Der vil ikke ske forudgående prækvalifikation af tilbudsgiverne. Udbudsforretningen\n vil følge en tilsvarende procedure, som et offentligt udbud efter afsnit II, dog forbeholder\n ordregiver sig ret til at gennemføre en skriftlig forhandling med tilbudsgiverne,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 14. Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren.\n Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler\n imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige\n parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse\n og overholde deres udbudspligt. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen.\n Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende\n styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven\n på lige fod med disse. En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark,\n i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen.\n De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen\n (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A. Endvidere er en række institutioner,\n samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven,\n undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene\n en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf.\n bilag A.
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 934.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalens maksimumværdi: 1.745.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Yderligere oplysninger: SKI er i forbindelse med evalueringen af de modtagne tilbud på 16.07 Konferencer,\n seminarer og møder blevet opmærksomme på en uhensigtsmæssighed i de offentliggjorte\n evalueringsberegninger, der påvirker beregningens egnethed til at identificere det\n økonomisk mest fordelagtige tilbud. Samtidig har SKI identificeret en række gentagne\n fejl på tværs af de tilbud, vi har modtaget. SKI har derfor valgt at justere udbudsmaterialet\n for så vidt angår ovenstående og genudbyder 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Genudbuddet forventes sendt til offentliggørelse i uge 46 2024 og har en forventet\n tilbudsfrist den 4. december 2024. SKI forventer at afholde informationsmøde om udbuddet\n den 21. november 2024. Nærmere information herom følger i forbindelse med offentliggørelsen\n af det tilpassede materiale. SKI forventer fortsat, at den kommende aftale træder\n i kraft den 10. maj 2025.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: 16.07 Konferencer, seminarer og møder (2025)
\n
Beskrivelse: SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt\n 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale,\n hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede\n geografiske områder, spredt over landets regioner og kommuner, for at sikre et bredt\n udbud af konferencesteder fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders\n indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt\n over hele landet. Den udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører. En leverandør\n kan byde ind med flere forskellige konferencesteder, og tildeling vil ske pr. konferencested.\n SKI forventer at tildele 124 aktive konferencesteder på rammeaftalen. Herudover tildeles\n forventeligt 25 passive konferencesteder på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt\n 149 konferencesteder. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 124 aktive konferencesteder\n ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 25 passive konferencesteder på\n ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne,\n herunder i punkt 8. Rammeaftalen udbydes efter udbudslovens såkaldte light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III.
\n
Intern identifikator: 16.07
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Yderligere om kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55100000 Hotelvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55110000 Hotel — indlogering
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 55130000 Hotel — andre tjenesteydelser
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI vil derfor anvende reglerne for light-regimet\n ved gennemførelse af udbuddet af Rammeaftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Dette betyder, at udbuddet kun i begrænset omfang vil følge reglerne i udbudslovens\n afsnit II. Der vil ikke ske forudgående prækvalifikation af tilbudsgiverne. Udbudsforretningen\n vil følge en tilsvarende procedure, som et offentligt udbud efter afsnit II, dog forbeholder\n ordregiver sig ret til at gennemføre en skriftlig forhandling med tilbudsgiverne,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 14. Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren.\n Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler\n imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige\n parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse\n og overholde deres udbudspligt. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen.\n Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende\n styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven\n på lige fod med disse. En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark,\n i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen.\n De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen\n (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A. Endvidere er en række institutioner,\n samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven,\n undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene\n en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf.\n bilag A.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 24 Måned
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har\n således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 934.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalens maksimumværdi: 1.745.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Yderligere oplysninger: SKI er i forbindelse med evalueringen af de modtagne tilbud på 16.07 Konferencer,\n seminarer og møder blevet opmærksomme på en uhensigtsmæssighed i de offentliggjorte\n evalueringsberegninger, der påvirker beregningens egnethed til at identificere det\n økonomisk mest fordelagtige tilbud. Samtidig har SKI identificeret en række gentagne\n fejl på tværs af de tilbud, vi har modtaget. SKI har derfor valgt at justere udbudsmaterialet\n for så vidt angår ovenstående og genudbyder 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Genudbuddet forventes sendt til offentliggørelse i uge 46 2024 og har en forventet\n tilbudsfrist den 4. december 2024. SKI forventer at afholde informationsmøde om udbuddet\n den 21. november 2024. Nærmere information herom følger i forbindelse med offentliggørelsen\n af det tilpassede materiale. SKI forventer fortsat, at den kommende aftale træder\n i kraft den 10. maj 2025.
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Evaluering af pris vil ske på baggrund af en evalueringsteknisk pris. SKI henviser\n til udbudsbetingelsernes afsnit 8.1.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 60
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Evaluering af kvalitet vil ske på baggrund af de 12 kvalitative evalueringskrav, der\n er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. SKI henviser til udbudsbetingelsernes afsnit\n 8.2.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 40
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter\n SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet\n de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af\n 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4\n i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven\n (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
\n
Yderligere omfattede købere: Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder der kan anvende rammeaftalen.
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
\n
Begrundelsen for ikke at udvælge en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Registreringsnummer: ORG-17472437
\n
Postadresse: Pakkerivej 6  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Anja Hartmann Lind Olsen
\n
E-mail: ano@ski.dk
\n
Telefon: 25144753
\n
Internetadresse: https://www.ski.dk
\n
Denne organisations roller:
Køber
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser for andre købere
\n
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 74ca2d3a-168b-4c1f-9cb4-38a29d0ca486 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 06-11-2024 13:42 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 07-11-2024 12:03 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00682991-2024
\n
EUT-S-nummer: 218/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 08-11-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Legal type of the buyer: Public undertaking
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: 16.07 Konferencer, seminarer og møder (2025)
\n
Description: SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt\n 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale,\n hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede\n geografiske områder, spredt over landets regioner og kommuner, for at sikre et bredt\n udbud af konferencesteder fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders\n indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt\n over hele landet. Den udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører. En leverandør\n kan byde ind med flere forskellige konferencesteder, og tildeling vil ske pr. konferencested.\n SKI forventer at tildele 124 aktive konferencesteder på rammeaftalen. Herudover tildeles\n forventeligt 25 passive konferencesteder på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt\n 149 konferencesteder. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 124 aktive konferencesteder\n ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 25 passive konferencesteder på\n ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne,\n herunder i punkt 8. Rammeaftalen udbydes efter udbudslovens såkaldte light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III.
\n
Procedure identifier: 9e85d18a-495b-4aa5-846b-52a56668815a
\n
Previous notice: 1fc82169-d5c2-45b8-9e5f-e4336afc1d8f-01
\n
Internal identifier: 16.07
\n
Type of procedure: Open
\n
Main features of the procedure: Udbud af rammetale efter udbudslovens afsnit III - det såkaldte light-regime. Gennemføres\n som et offentligt udbud uden prækvalifikation. Se udbudsbetingelsernes punkt 5.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Additional nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
\n
Additional classification (cpv): 55100000 Hotel services
\n
Additional classification (cpv): 55110000 Hotel accommodation services
\n
Additional classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
Additional classification (cpv): 55130000 Other hotel services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI vil derfor anvende reglerne for light-regimet\n ved gennemførelse af udbuddet af Rammeaftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Dette betyder, at udbuddet kun i begrænset omfang vil følge reglerne i udbudslovens\n afsnit II. Der vil ikke ske forudgående prækvalifikation af tilbudsgiverne. Udbudsforretningen\n vil følge en tilsvarende procedure, som et offentligt udbud efter afsnit II, dog forbeholder\n ordregiver sig ret til at gennemføre en skriftlig forhandling med tilbudsgiverne,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 14. Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren.\n Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler\n imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige\n parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse\n og overholde deres udbudspligt. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen.\n Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende\n styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven\n på lige fod med disse. En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark,\n i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen.\n De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen\n (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A. Endvidere er en række institutioner,\n samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven,\n undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene\n en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf.\n bilag A.
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 934.000.000 Danish krone
\n
Maximum value of the framework agreement: 1.745.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Additional information: SKI er i forbindelse med evalueringen af de modtagne tilbud på 16.07 Konferencer,\n seminarer og møder blevet opmærksomme på en uhensigtsmæssighed i de offentliggjorte\n evalueringsberegninger, der påvirker beregningens egnethed til at identificere det\n økonomisk mest fordelagtige tilbud. Samtidig har SKI identificeret en række gentagne\n fejl på tværs af de tilbud, vi har modtaget. SKI har derfor valgt at justere udbudsmaterialet\n for så vidt angår ovenstående og genudbyder 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Genudbuddet forventes sendt til offentliggørelse i uge 46 2024 og har en forventet\n tilbudsfrist den 4. december 2024. SKI forventer at afholde informationsmøde om udbuddet\n den 21. november 2024. Nærmere information herom følger i forbindelse med offentliggørelsen\n af det tilpassede materiale. SKI forventer fortsat, at den kommende aftale træder\n i kraft den 10. maj 2025.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: 16.07 Konferencer, seminarer og møder (2025)
\n
Description: SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt\n 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale,\n hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede\n geografiske områder, spredt over landets regioner og kommuner, for at sikre et bredt\n udbud af konferencesteder fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders\n indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt\n over hele landet. Den udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører. En leverandør\n kan byde ind med flere forskellige konferencesteder, og tildeling vil ske pr. konferencested.\n SKI forventer at tildele 124 aktive konferencesteder på rammeaftalen. Herudover tildeles\n forventeligt 25 passive konferencesteder på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt\n 149 konferencesteder. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 124 aktive konferencesteder\n ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 25 passive konferencesteder på\n ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne,\n herunder i punkt 8. Rammeaftalen udbydes efter udbudslovens såkaldte light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III.
\n
Internal identifier: 16.07
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Additional nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
\n
Additional classification (cpv): 55100000 Hotel services
\n
Additional classification (cpv): 55110000 Hotel accommodation services
\n
Additional classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
Additional classification (cpv): 55130000 Other hotel services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime,\n som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI vil derfor anvende reglerne for light-regimet\n ved gennemførelse af udbuddet af Rammeaftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Dette betyder, at udbuddet kun i begrænset omfang vil følge reglerne i udbudslovens\n afsnit II. Der vil ikke ske forudgående prækvalifikation af tilbudsgiverne. Udbudsforretningen\n vil følge en tilsvarende procedure, som et offentligt udbud efter afsnit II, dog forbeholder\n ordregiver sig ret til at gennemføre en skriftlig forhandling med tilbudsgiverne,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 14. Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren.\n Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler\n imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige\n parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse\n og overholde deres udbudspligt. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen.\n Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende\n styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven\n på lige fod med disse. En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark,\n i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen.\n De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen\n (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A. Endvidere er en række institutioner,\n samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven,\n undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene\n en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf.\n bilag A.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 24 Month
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har\n således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 934.000.000 Danish krone
\n
Maximum value of the framework agreement: 1.745.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
Additional information: SKI er i forbindelse med evalueringen af de modtagne tilbud på 16.07 Konferencer,\n seminarer og møder blevet opmærksomme på en uhensigtsmæssighed i de offentliggjorte\n evalueringsberegninger, der påvirker beregningens egnethed til at identificere det\n økonomisk mest fordelagtige tilbud. Samtidig har SKI identificeret en række gentagne\n fejl på tværs af de tilbud, vi har modtaget. SKI har derfor valgt at justere udbudsmaterialet\n for så vidt angår ovenstående og genudbyder 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\n Genudbuddet forventes sendt til offentliggørelse i uge 46 2024 og har en forventet\n tilbudsfrist den 4. december 2024. SKI forventer at afholde informationsmøde om udbuddet\n den 21. november 2024. Nærmere information herom følger i forbindelse med offentliggørelsen\n af det tilpassede materiale. SKI forventer fortsat, at den kommende aftale træder\n i kraft den 10. maj 2025.
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Evaluering af pris vil ske på baggrund af en evalueringsteknisk pris. SKI henviser\n til udbudsbetingelsernes afsnit 8.1.
\n
Weight (percentage, exact): 60
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Evaluering af kvalitet vil ske på baggrund af de 12 kvalitative evalueringskrav, der\n er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. SKI henviser til udbudsbetingelsernes afsnit\n 8.2.
\n
Weight (percentage, exact): 40
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter\n SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet\n de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af\n 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4\n i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven\n (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
\n
Additional buyer coverage: Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder der kan anvende rammeaftalen.
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
No winner was chosen and the competition is closed.
\n
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, because of a change in needs
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
\n
Registration number: ORG-17472437
\n
Postal address: Pakkerivej 6  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Anja Hartmann Lind Olsen
\n
Email: ano@ski.dk
\n
Telephone: 25144753
\n
Internet address: https://www.ski.dk
\n
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
\n
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 74ca2d3a-168b-4c1f-9cb4-38a29d0ca486 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
\n
Notice dispatch date: 06-11-2024 13:42 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 07-11-2024 12:03 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00682991-2024
\n
OJ S issue number: 218/2024
\n
Publication date: 08-11-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"16.07 Konferencer, seminarer og møder (2025)","ordregiver":"Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S","ordregiverId":"ORG-17472437","ordregiverIdDatavasket":"17472437","publiceringsdato":"2024-11-08+01:00","cpvKode":"55000000","cpvTitel":"Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S"],"anslaaetVaerdi":"934000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\nRammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og kommuner, for at sikre et bredt udbud af konferencesteder fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. \nDen udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører. En leverandør kan byde ind med flere forskellige konferencesteder, og tildeling vil ske pr. konferencested. SKI forventer at tildele 124 aktive konferencesteder på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 25 passive konferencesteder på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 149 konferencesteder. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 124 aktive konferencesteder ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 25 passive konferencesteder på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.\nRammeaftalen udbydes efter udbudslovens såkaldte light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, den lempelige ordning","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"16.07 Konferencer, seminarer og møder (2025)","ordregiver":"Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S","ordregiverId":"ORG-17472437","ordregiverIdDatavasket":"17472437","publiceringsdato":"2024-11-08+01:00","cpvKode":"55000000","cpvTitel":"Hotel, restaurant and retail trade services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S"],"anslaaetVaerdi":"934000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.\nRammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og kommuner, for at sikre et bredt udbud af konferencesteder fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. \nDen udbudte rammeaftale tildeles flere leverandører. En leverandør kan byde ind med flere forskellige konferencesteder, og tildeling vil ske pr. konferencested. SKI forventer at tildele 124 aktive konferencesteder på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 25 passive konferencesteder på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 149 konferencesteder. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 124 aktive konferencesteder ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 25 passive konferencesteder på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.\nRammeaftalen udbydes efter udbudslovens såkaldte light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Contract award notice – general directive, light regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}