{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"729ce98b-de32-4ebb-b959-48944fb16b5b"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00700665-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Trafikselskabet Movia\n Den ordregivende enheds aktiviteter: Bytransport med jernbane, sporvogn, trolleybus eller bus\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af ESDH-system som en Service\n Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet\n Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen\n i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet\n til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra\n Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte\n arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer\n samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet\n (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte\n sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og\n godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration\n til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere\n krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens\n håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles\n i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan\n anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten\n indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens\n ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere\n angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke\n opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken\n it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.\n Identifikator for proceduren: ba26a5ad-9272-4867-823f-4be15fa09e0f\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Efter modtagelse af de indledende tilbud forventer ordregiver følgende forhandlingsforløb\n (medmindre ordregiver vælger at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud):\n Alle prækvalificerede virksomheder, der rettidigt har afgivet indledende tilbud, inviteres\n til én forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at afgive endelige tilbud.\n Se uddybende beskrivelse af forløbet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder\n sig ret til at tilpasse forløbet, og f.eks. tilføje yderligere forhandlingsmøder og\n yderligere reviderede tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72254100 Systemafprøvning\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72310000 Databehandling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72514100 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Yderligere oplysninger: Udførelsesstedet er hos Leverandøren.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker\n at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation.
Ansøgning\n skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den fastsatte ansøgningsfrist.\n
Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet.\n Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest 2 uger før ansøgningsfristen.\n Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående \"frist\") vil blive besvaret,\n i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden\n ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende\n blive offentliggjort i udbudssystemet.
Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes\n i udbudsmaterialet.
Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse\n af ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om:
- Hvorvidt ansøger er\n omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136
- Hvorvidt\n ansøger er omfattet af de angivne frivillige udelukkelsesgrunde i § 137
- De forhold\n vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, der er angivet og
- De forhold vedrørende\n teknisk og faglig kapacitet, der er angivet.
En ansøger vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren\n (jf. herunder lovens § 138). Krav til dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.
Hvert\n ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret\n gennem udbudssystemet).
EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af\n virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) no.\n 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning\n (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022.
Tilbudsgiver skal sammen med det endelige\n tilbud aflevere en tro og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har\n russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge\n en tro og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.\n
Ordregiver kan til enhver tid anmode ansøger/tilbudsgiver om at indsende\n dokumentation for oplysninger i ESPD - og tro og love erklæring(er) - inden en kortere\n tidsfrist der fastsættes af ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt\n dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse\n fra udbudsproceduren. Se udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse.\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud af ESDH-system som en Service\n Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet\n Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen\n i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet\n til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra\n Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte\n arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer\n samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet\n (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte\n sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og\n godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration\n til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere\n krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens\n håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles\n i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan\n anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten\n indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens\n ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere\n angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke\n opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken\n it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72254100 Systemafprøvning\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72265000 Konfigurering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72310000 Databehandling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72514100 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Der er følgende option, der kan gøres gældende:
Option på Leverandørens gennemførelse\n af næste aflevering af data til Rigsarkivet.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Yderligere oplysninger: Udførelsesstedet er hos Leverandøren.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerDette er et tilbagevendende udbud\n Beskrivelse: Kontrakten forventes genudbudt ved kontraktophør.\n Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n Yderligere oplysninger: Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker\n at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation.
Ansøgning\n skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den fastsatte ansøgningsfrist.\n
Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet.\n Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest 2 uger før ansøgningsfristen.\n Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående \"frist\") vil blive besvaret,\n i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden\n ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende\n blive offentliggjort i udbudssystemet.
Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes\n i udbudsmaterialet.
Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse\n af ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om:
- Hvorvidt ansøger er\n omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136
- Hvorvidt\n ansøger er omfattet af de angivne frivillige udelukkelsesgrunde i § 137
- De forhold\n vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, der er angivet og
- De forhold vedrørende\n teknisk og faglig kapacitet, der er angivet.
En ansøger vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren\n (jf. herunder lovens § 138). Krav til dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.
Hvert\n ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret\n gennem udbudssystemet).
EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af\n virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) no.\n 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning\n (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022.
Tilbudsgiver skal sammen med det endelige\n tilbud aflevere en tro og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har\n russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge\n en tro og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.\n
Ordregiver kan til enhver tid anmode ansøger/tilbudsgiver om at indsende\n dokumentation for oplysninger i ESPD - og tro og love erklæring(er) - inden en kortere\n tidsfrist der fastsættes af ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt\n dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse\n fra udbudsproceduren. Se udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse.\n \n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
-
Ansøger\n skal aflevere et ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæring om ansøgers samlede omsætning\n i de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret\n eller startede sin virksomhed).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)\n skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter\n ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske\n og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-\n eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD,\n som omfatter erklæring om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller\n til rådighed for ansøger (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).
Det\n er et minimumskrav, at ansøger i gennemsnit over de tre seneste disponible regnskabsår\n (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft\n en årlig omsætning på mindst 10 mio. DKK.
Såfremt ansøger baserer sig på\n andre virksomheders økonomiske kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i\n sammenslutning (konsortium), bedømmes opfyldelse af minimumskrav ud fra virksomhedernes\n samlede økonomiske kapacitet. Den gennemsnitlige omsætning beregnes som et gennemsnit\n af virksomhedernes samlede omsætning for virksomhedernes tre senest disponible regnskabsår.
Ansøger\n skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af minimumskrav ved at fremlægge godkendte\n årsrapporter eller revisorerklæring, der indeholder de tal, som kræves oplyst i ESPD.\n
En ansøger, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører i den EU-medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret, kan – forudsat at optagelse\n på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte minimumskrav – i stedet forelægge\n ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed, jf.\n Udbudslovens § 152, stk. 4.
Ansøger kan også dokumentere opfyldelsen ved\n ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger af gyldig grund\n ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.\n \n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse af udvælgelseskriterium: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Egenkapital og samlede aktiver:
Ansøger skal aflevere et\n ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæring om ansøgers egenkapital og samlede aktiver\n i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret\n eller startede sin virksomhed).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)\n skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter\n ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske\n og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-\n eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD,\n som omfatter erklæringer om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller\n til rådighed for ansøger (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).
Det\n er et minimumskrav, at ansøger i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af\n hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en soliditetsgrad\n på mindst 15 % . Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med\n de samlede aktiver.
Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske\n kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i sammenslutning (konsortium), bedømmes\n opfyldelse af minimumskrav ud fra virksomhedernes samlede økonomiske kapacitet. Soliditetsgrad\n beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital for seneste disponible regnskabsår,\n divideret med virksomhedernes samlede aktiver for regnskabsåret, udregnet i procent.\n
Ansøger skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af minimumskrav\n ved at fremlægge godkendte årsrapporter eller revisorerklæring, der indeholder de\n tal, som kræves oplyst i ESPD.
En ansøger, der er optaget på en officiel\n liste over godkendte økonomiske aktører i den EU-medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret,\n kan – forudsat at optagelse på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte minimumskrav\n – i stedet forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente\n myndighed, jf. Udbudslovens § 152, stk. 4.
Ansøger kan også dokumentere\n opfyldelsen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger\n af gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Ansøger\n skal i ESPD angive en liste over de betydeligste tilsvarende leveringer af tjenesteydelser,\n ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.
Kun referencer udført inden\n for de seneste 3 år beregnet fra ansøgningsfristen vil indgå i vurderingen. Hvis den\n pågældende leverance er udført/udføres løbende (f. eks. i henhold til en uafsluttet\n kontrakt), er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 år\n før ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af referencen. Hvis en del\n af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 år eller inden ansøgningsfristen,\n vil denne del således ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er\n derfor vigtigt, at det tydeligt angives, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse,\n værdi, mængde, omfang osv.) af den løbende reference, der er udført inden for de seneste\n 3 år og inden ansøgningsfristen.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)\n skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter\n ovenstående.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige\n formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder\n moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge\n et særskilt ESPD, som omfatter erklæringer om den tekniske og faglige formåen, som\n enheden stiller til rådighed for ansøger (og ikke anden teknisk og faglig formåen).
Det\n er et minimumskrav, at ansøger skal angive mindst 1 relevant reference vedrørende\n levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der med hensyn\n til art og omfang er sammenlignelige med den udbudte opgave, og som er igangværende\n eller afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.\n Minimumskravet kan opfyldes ved at vedlægge flere referencer, der tilsammen opfylder\n minimumskravet.
Referencelisten anses for at være endelig dokumentation.\n
En tilbudsgiver, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører i den EU-medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret, kan – forudsat at\n optagelse på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte minimumskrav – i stedet\n forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed,\n jf. § 152, stk. 4.
Hvis der modtages flere egnede anmodninger end det fastsatte\n antal, der vil blive opfordret til at deltage, vil ordregiver foretage udvælgelsen\n af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den tekniske\n og faglige kapacitet i form af de mest relevante referencer set i forhold til de ydelser,\n der omfattes af kontrakten. Det vurderes, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer\n relevant erfaring med tilsvarende ydelser af sammenlignelig karakter i forhold til\n kontrakten. Der vil i den forbindelse særligt blive lagt vægt på erfaring med:
-\n Etablering, konfiguration og idriftsættelse af et ESDH-system leveret som en cloud-baseret\n SaaS-løsning samt efterfølgende drift, support, vedligeholdelse og opdatering af systemet
-\n Understøttelse af kundens sags- og dokumenthåndtering, herunder sagsoprettelse og\n journalisering, sagstyper og metadata, versionsstyring af dokumenter, søgning og genfinding\n samt adgangsstyring og håndtering af personoplysninger.
- Opsætning af forskellige\n sagstyper og arbejdsgange hos kunden, herunder godkendelsesflow og kontraktregistrering.
-\n Understøttelse af mødeafvikling, herunder publicering til en mødeportal, samt integration\n til Microsoft 365, herunder Entra ID, Outlook og Teams
- Levering af et åbent\n og dokumenteret API anvendt til kundens egne eller tredjeparts integrationer og automatisering
-\n Konvertering af sager, dokumenter og metadata fra en anden dokument- eller sagshåndteringsløsning,\n herunder konverteringsanalyse
- Aflevering af arkiveringsversion til Rigsarkivet\n eller tilsvarende arkivmyndighed
- Undervisning af superbrugere, supportmedarbejdere\n og systemadministratorer samt udarbejdelse af undervisningsmateriale.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 35\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n Navn: Vedligeholdelse og servicemål\n Beskrivelse: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 15\n \n \n Kriterium:\n Navn: Kontraktlige vilkår\n Beskrivelse: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 5\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/280424171.aspx\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/280424171.aspx\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 10-11-2026 11:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger\n fremgår af udbudsmaterialet.\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium),\n skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege\n en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.\n Oplysninger om finansiering og betaling: Krav til finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet.\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller\n beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet\n af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten\n er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.
Klage\n over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192,\n efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden:
6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185,\n stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
\n
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt\n ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter\n lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Trafikselskabet Movia\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Trafikselskabet Movia\n Organisation, der behandler tilbud: Trafikselskabet Movia\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Trafikselskabet Movia\n Registreringsnummer: 29896569\n Postadresse: Hanne Varmings Plads 4 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Mai-Britt Rose Böwadt\n \n \n Internetadresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 729ce98b-de32-4ebb-b959-48944fb16b5b - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09-10-2026 08:03 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 09-10-2026 08:03 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00700665-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 12-10-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Trafikselskabet Movia\n Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af ESDH-system som en Service\n Description: Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet\n Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen\n i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet\n til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra\n Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte\n arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer\n samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet\n (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte\n sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og\n godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration\n til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere\n krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens\n håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles\n i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan\n anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten\n indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens\n ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere\n angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke\n opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken\n it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.\n Procedure identifier: ba26a5ad-9272-4867-823f-4be15fa09e0f\n Internal identifier: 280424171\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Efter modtagelse af de indledende tilbud forventer ordregiver følgende forhandlingsforløb\n (medmindre ordregiver vælger at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud):\n Alle prækvalificerede virksomheder, der rettidigt har afgivet indledende tilbud, inviteres\n til én forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at afgive endelige tilbud.\n Se uddybende beskrivelse af forløbet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder\n sig ret til at tilpasse forløbet, og f.eks. tilføje yderligere forhandlingsmøder og\n yderligere reviderede tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72254100 Systems testing services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services\n Additional classification (cpv): 72514100 Facilities management services involving computer operation\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Additional information: Udførelsesstedet er hos Leverandøren.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker\n at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation.
Ansøgning\n skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den fastsatte ansøgningsfrist.\n
Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet.\n Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest 2 uger før ansøgningsfristen.\n Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående \"frist\") vil blive besvaret,\n i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden\n ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende\n blive offentliggjort i udbudssystemet.
Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes\n i udbudsmaterialet.
Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse\n af ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om:
- Hvorvidt ansøger er\n omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136
- Hvorvidt\n ansøger er omfattet af de angivne frivillige udelukkelsesgrunde i § 137
- De forhold\n vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, der er angivet og
- De forhold vedrørende\n teknisk og faglig kapacitet, der er angivet.
En ansøger vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren\n (jf. herunder lovens § 138). Krav til dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.
Hvert\n ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret\n gennem udbudssystemet).
EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af\n virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) no.\n 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning\n (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022.
Tilbudsgiver skal sammen med det endelige\n tilbud aflevere en tro og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har\n russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge\n en tro og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.\n
Ordregiver kan til enhver tid anmode ansøger/tilbudsgiver om at indsende\n dokumentation for oplysninger i ESPD - og tro og love erklæring(er) - inden en kortere\n tidsfrist der fastsættes af ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt\n dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse\n fra udbudsproceduren. Se udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud af ESDH-system som en Service\n Description: Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet\n Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen\n i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet\n til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra\n Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte\n arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer\n samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet\n (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte\n sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og\n godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration\n til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere\n krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens\n håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles\n i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan\n anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten\n indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens\n ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere\n angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke\n opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken\n it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.\n Internal identifier: 280424171\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72254100 Systems testing services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72265000 Software configuration services\n Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services\n Additional classification (cpv): 72514100 Facilities management services involving computer operation\n Options:Description of the options: Der er følgende option, der kan gøres gældende:
Option på Leverandørens gennemførelse\n af næste aflevering af data til Rigsarkivet.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Additional information: Udførelsesstedet er hos Leverandøren.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationThis is a recurrent procurement\n Description: Kontrakten forventes genudbudt ved kontraktophør.\n Reserved participation: Participation is not reserved.\n The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n Additional information: Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker\n at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation.
Ansøgning\n skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den fastsatte ansøgningsfrist.\n
Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet.\n Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest 2 uger før ansøgningsfristen.\n Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående \"frist\") vil blive besvaret,\n i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden\n ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende\n blive offentliggjort i udbudssystemet.
Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes\n i udbudsmaterialet.
Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse\n af ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om:
- Hvorvidt ansøger er\n omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136
- Hvorvidt\n ansøger er omfattet af de angivne frivillige udelukkelsesgrunde i § 137
- De forhold\n vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, der er angivet og
- De forhold vedrørende\n teknisk og faglig kapacitet, der er angivet.
En ansøger vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren\n (jf. herunder lovens § 138). Krav til dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.
Hvert\n ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret\n gennem udbudssystemet).
EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af\n virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) no.\n 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning\n (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022.
Tilbudsgiver skal sammen med det endelige\n tilbud aflevere en tro og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har\n russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge\n en tro og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.\n
Ordregiver kan til enhver tid anmode ansøger/tilbudsgiver om at indsende\n dokumentation for oplysninger i ESPD - og tro og love erklæring(er) - inden en kortere\n tidsfrist der fastsættes af ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt\n dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse\n fra udbudsproceduren. Se udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse.\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription of selection criterion: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
-
Ansøger\n skal aflevere et ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæring om ansøgers samlede omsætning\n i de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret\n eller startede sin virksomhed).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)\n skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter\n ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske\n og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-\n eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD,\n som omfatter erklæring om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller\n til rådighed for ansøger (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).
Det\n er et minimumskrav, at ansøger i gennemsnit over de tre seneste disponible regnskabsår\n (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft\n en årlig omsætning på mindst 10 mio. DKK.
Såfremt ansøger baserer sig på\n andre virksomheders økonomiske kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i\n sammenslutning (konsortium), bedømmes opfyldelse af minimumskrav ud fra virksomhedernes\n samlede økonomiske kapacitet. Den gennemsnitlige omsætning beregnes som et gennemsnit\n af virksomhedernes samlede omsætning for virksomhedernes tre senest disponible regnskabsår.
Ansøger\n skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af minimumskrav ved at fremlægge godkendte\n årsrapporter eller revisorerklæring, der indeholder de tal, som kræves oplyst i ESPD.\n
En ansøger, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører i den EU-medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret, kan – forudsat at optagelse\n på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte minimumskrav – i stedet forelægge\n ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed, jf.\n Udbudslovens § 152, stk. 4.
Ansøger kan også dokumentere opfyldelsen ved\n ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger af gyldig grund\n ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.\n \n Criterion: Financial ratioDescription of selection criterion: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Egenkapital og samlede aktiver:
Ansøger skal aflevere et\n ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæring om ansøgers egenkapital og samlede aktiver\n i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret\n eller startede sin virksomhed).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)\n skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter\n ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske\n og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-\n eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD,\n som omfatter erklæringer om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller\n til rådighed for ansøger (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).
Det\n er et minimumskrav, at ansøger i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af\n hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en soliditetsgrad\n på mindst 15 % . Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med\n de samlede aktiver.
Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske\n kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i sammenslutning (konsortium), bedømmes\n opfyldelse af minimumskrav ud fra virksomhedernes samlede økonomiske kapacitet. Soliditetsgrad\n beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital for seneste disponible regnskabsår,\n divideret med virksomhedernes samlede aktiver for regnskabsåret, udregnet i procent.\n
Ansøger skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af minimumskrav\n ved at fremlægge godkendte årsrapporter eller revisorerklæring, der indeholder de\n tal, som kræves oplyst i ESPD.
En ansøger, der er optaget på en officiel\n liste over godkendte økonomiske aktører i den EU-medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret,\n kan – forudsat at optagelse på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte minimumskrav\n – i stedet forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente\n myndighed, jf. Udbudslovens § 152, stk. 4.
Ansøger kan også dokumentere\n opfyldelsen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger\n af gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Ansøger\n skal i ESPD angive en liste over de betydeligste tilsvarende leveringer af tjenesteydelser,\n ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.
Kun referencer udført inden\n for de seneste 3 år beregnet fra ansøgningsfristen vil indgå i vurderingen. Hvis den\n pågældende leverance er udført/udføres løbende (f. eks. i henhold til en uafsluttet\n kontrakt), er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 år\n før ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af referencen. Hvis en del\n af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 år eller inden ansøgningsfristen,\n vil denne del således ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er\n derfor vigtigt, at det tydeligt angives, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse,\n værdi, mængde, omfang osv.) af den løbende reference, der er udført inden for de seneste\n 3 år og inden ansøgningsfristen.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)\n skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter\n ovenstående.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige\n formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder\n moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge\n et særskilt ESPD, som omfatter erklæringer om den tekniske og faglige formåen, som\n enheden stiller til rådighed for ansøger (og ikke anden teknisk og faglig formåen).
Det\n er et minimumskrav, at ansøger skal angive mindst 1 relevant reference vedrørende\n levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der med hensyn\n til art og omfang er sammenlignelige med den udbudte opgave, og som er igangværende\n eller afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.\n Minimumskravet kan opfyldes ved at vedlægge flere referencer, der tilsammen opfylder\n minimumskravet.
Referencelisten anses for at være endelig dokumentation.\n
En tilbudsgiver, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører i den EU-medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret, kan – forudsat at\n optagelse på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte minimumskrav – i stedet\n forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed,\n jf. § 152, stk. 4.
Hvis der modtages flere egnede anmodninger end det fastsatte\n antal, der vil blive opfordret til at deltage, vil ordregiver foretage udvælgelsen\n af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den tekniske\n og faglige kapacitet i form af de mest relevante referencer set i forhold til de ydelser,\n der omfattes af kontrakten. Det vurderes, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer\n relevant erfaring med tilsvarende ydelser af sammenlignelig karakter i forhold til\n kontrakten. Der vil i den forbindelse særligt blive lagt vægt på erfaring med:
-\n Etablering, konfiguration og idriftsættelse af et ESDH-system leveret som en cloud-baseret\n SaaS-løsning samt efterfølgende drift, support, vedligeholdelse og opdatering af systemet
-\n Understøttelse af kundens sags- og dokumenthåndtering, herunder sagsoprettelse og\n journalisering, sagstyper og metadata, versionsstyring af dokumenter, søgning og genfinding\n samt adgangsstyring og håndtering af personoplysninger.
- Opsætning af forskellige\n sagstyper og arbejdsgange hos kunden, herunder godkendelsesflow og kontraktregistrering.
-\n Understøttelse af mødeafvikling, herunder publicering til en mødeportal, samt integration\n til Microsoft 365, herunder Entra ID, Outlook og Teams
- Levering af et åbent\n og dokumenteret API anvendt til kundens egne eller tredjeparts integrationer og automatisering
-\n Konvertering af sager, dokumenter og metadata fra en anden dokument- eller sagshåndteringsløsning,\n herunder konverteringsanalyse
- Aflevering af arkiveringsversion til Rigsarkivet\n eller tilsvarende arkivmyndighed
- Undervisning af superbrugere, supportmedarbejdere\n og systemadministratorer samt udarbejdelse af undervisningsmateriale.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 35\n \n \n Criterion:\n \n Description: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n Criterion:\n \n Description: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n Name: Vedligeholdelse og servicemål\n Description: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 15\n \n \n Criterion:\n Name: Kontraktlige vilkår\n Description: Delkriterier fremgår af udbudsbetingelserne.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 5\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/280424171.aspx\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://permalink.mercell.com/280424171.aspx\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 10-11-2026 11:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger\n fremgår af udbudsmaterialet.\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium),\n skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege\n en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.\n Financial arrangement: Krav til finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet.\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller\n beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet\n af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten\n er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.
Klage\n over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192,\n efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden:
6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185,\n stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
\n
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt\n ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter\n lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Trafikselskabet Movia\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Trafikselskabet Movia\n Organisation processing tenders: Trafikselskabet Movia\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Trafikselskabet Movia\n Registration number: 29896569\n Postal address: Hanne Varmings Plads 4 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Mai-Britt Rose Böwadt\n \n \n Internet address: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internet address: http://www.naevneneshus.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 729ce98b-de32-4ebb-b959-48944fb16b5b - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 09-10-2026 08:03 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 09-10-2026 08:03 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00700665-2026\n OJ S issue number: 197/2026\n Publication date: 12-10-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af ESDH-system som en Service","ordregiver":"Trafikselskabet Movia","ordregiverId":"ORG-29896569","ordregiverIdDatavasket":"29896569","publiceringsdato":"2026-10-12+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-11-10T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Trafikselskabet Movia"],"anslaaetVaerdi":"10000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.","bkSubTypeKode":"17","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – sektordirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-11-10T11:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://permalink.mercell.com/280424171.aspx"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af ESDH-system som en Service","ordregiver":"Trafikselskabet Movia","ordregiverId":"ORG-29896569","ordregiverIdDatavasket":"29896569","publiceringsdato":"2026-10-12+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-11-10T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Trafikselskabet Movia"],"anslaaetVaerdi":"10000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.","bkSubTypeKode":"17","bkSubType":"Contract notice – sectoral directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-11-10T11:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://permalink.mercell.com/280424171.aspx"]}}