2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener\n til borgere, plejehjem og bosteder

Beskrivelse: Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener\n til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet\n vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere\n i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet omfatter\n ikke produktion af mad - alene udbringning af mad fra Ordregivers egne produktionskøkkener.\n Kontrakten omfatter 3 områder: 1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget\n hjem 2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem 3. Kølet mad og\n fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt\n varm mad til Sølunds huse. Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet\n fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer\n mellem de to produktionskøkkener. Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning\n til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes\n alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne\n finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til\n leveringstider mv. opfyldes. Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu\n ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende\n borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden\n er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger.\n Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt\n nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra\n borger i eget hjem Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet\n mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr.\n leverance varierer. For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser\n i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt\n til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt.\n For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering\n af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser. Kontrakten vil blive indgået med\n den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De oplyste\n mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af\n tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne\n fra uge til uge. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d.\n 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder.\n Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere\n 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres\n i henhold til udbudslovens afsnit III.

Identifikator for proceduren: 40637ae7-e89c-461c-9da5-413b0acccba3

Intern identifikator: 263095

Udbudsprocedure: Åben

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet er omfattet af udbudslovens afsnit III, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023.\n Kontrakten tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet\n er Bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor følgende underkriterier og vægtninger\n lægges til grund for tildeling: Pris 65%, Service 25 % og Miljø 10 %. Se i øvrigt\n udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse omkring krav\n til udelukkelse og egnethed samt pointgivning og evaluering.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 55521100 Madudbringning

Yderligere klassificering (cpv): 55521000 Catering til private

Yderligere klassificering (cpv): 85311100 Forsorg for ældre

Yderligere klassificering (cpv): 85312200 Hjemmelevering af dagligvarer

Yderligere klassificering (cpv): 55521200 Levering af mad ud af huset

Yderligere klassificering (cpv): 60112000 Offentlig vejtransport

Yderligere klassificering (cpv): 60100000 Vejtransport

2.1.2 Udførelsessted

By: Hørning, Galten, Skanderborg, Låsby, Ry

Postnummer: 8362, 8464, 8660, 8670, 8680

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Leverancer skal ske i hele Skanderborg Kommune.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 18.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10 - Bekendtgørelse af udbudsloven nr. 10 af 06/01 /2023

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Betaling af socialsikringsbidrag: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener\n til borgere, plejehjem og bosteder

Beskrivelse: Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener\n til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet\n vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere\n i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet vedrører\n ikke produktion af mad - kun udbringning fra Ordregivers egne produktionskøkkener.\n Kontrakten omfatter 3 områder: 1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget\n hjem 2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem 3. Kølet mad og\n fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt\n varm mad til Sølunds huse. Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet\n fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer\n mellem de to produktionskøkkener. Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning\n til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes\n alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne\n finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til\n leveringstider mv. opfyldes. Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu\n ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende\n borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden\n er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger.\n Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt\n nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra\n borger i eget hjem Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet\n mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr.\n leverance varierer. For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser\n i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt\n til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt.\n For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering\n af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser. Kontrakten vil blive indgået med\n den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De oplyste\n mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af\n tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne\n fra uge til uge. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d.\n 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder.\n Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere\n 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres\n i henhold til udbudslovens afsnit III.

Intern identifikator: 263095

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 55521100 Madudbringning

Yderligere klassificering (cpv): 55521000 Catering til private

Yderligere klassificering (cpv): 85311100 Forsorg for ældre

Yderligere klassificering (cpv): 85312200 Hjemmelevering af dagligvarer

Yderligere klassificering (cpv): 55521200 Levering af mad ud af huset

Yderligere klassificering (cpv): 60112000 Offentlig vejtransport

Yderligere klassificering (cpv): 60100000 Vejtransport

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ordregiver kan forlænge kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet\n fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest\n 3 måneder før aftaleudløb; i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.\n Ordregiver kan endvidere – betinget af Leverandørens accept – yderligere forlænge\n kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.\n Forespørgsel herom skal stilles til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb;\n i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Kontrakten har således en\n maksimal varighed på 6 år.

5.1.2 Udførelsessted

By: Hørning, Galten, Skanderborg, Låsby, Ry

Postnummer: 8362, 8464, 8660, 8670, 8680

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Der skal ske levering i hele Skanderborg Kommune, herunder uden for byerne

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-11-2024

Varighed: 2 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 18.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse: Ordregiver forventer, at iværksætte et nyt udbud i perioden op til, at den udbudte\n kontrakt udløber.

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: i det seneste godkendte årsregnskab\n årsomsætning på min. 3.000.000,00 DKK og egenkapital på minimum 1.000.000,00 DKK.\n Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige\n menes, at referencerne skal vedrøre: 1. udbringning/levering af mad eller udbringning/levering\n af andre produkter/ydelser til borgere i eget hjem 2. udbringning/levering af mad\n eller andre produkter under krav om temperaturstyret transport. Det vil sige krav\n om, at maden eller produkterne transporteres ved bestemte temperaturer under hele\n transporten. Det er ikke et krav, at hver reference dækker både punkt 1 og 2, men\n referencerne skal tilsammen dække både punkt 1 og 2. Referencerne skal have en varighed\n på minimum 3 måneder. Referencerne må ikke være ældre end 3 år, regnet fra afslutning\n af referencen og frem til dagen for tilbudsfristen. Vindende Tilbudsgiver skal på\n forlangende inden kontraktunderskrivelse som dokumentation af oplysninger afgivet\n i ESPD vedr. udelukkelsesgrunde fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og\n Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.\n Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest eller anden\n tilsvarende dokumentation. Tilbudsgiver skal på forlangende fremlægge det årsregnskab,\n som er oplyst i ESPD. Hvis årsomsætning ikke fremgår af årsregnskabet, skal årsomsætning\n på anmodning dokumenteres på anden vis. Referenceliste i ESPD betragtes som endelig\n dokumentation. Hvis Tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne\n sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i ESPD. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne pkt 12 gælder ligeledes\n for konsortiedeltagere. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede\n egnethed, der vurderes. Hvis Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer\n sig på andre enheders økonomiske formåen og/eller tekniske formåen, skal de krævede\n oplysninger afgives for samtlige enheder, og det skal specificeres, hvor tilbuddet\n baserer sig på den anden enhed. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet\n samlede egnethed, der vurderes. Baserer Tilbudsgiver sin tekniske/faglige formåen\n på kapacitet fra en anden enhed, skal denne anden enhed udføre tjenesteydelsen i kontrakten.\n Støttende enheder skal vedlægge udfyldt Bilag 12 - Støtteerklæring. Krav vedrørende\n dokumentation i udbudsbetingelserne pkt. 12 gælder ligeledes for støttende enheder.\n Tilbudsafgivelse: Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. Der kan ikke afgives alternative\n tilbud. Kontrakten er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver kræver\n i den forbindelse af den tilbudsgiver, som ordregiver agter at tildele kontrakten,\n skal udfylde erklæringen i Bilag 10 - Tro- og loveerklæring. Der indhentes dokumentation\n fra vindende tilbudsgiver for tilslutning til overenskomst, såfremt en sådan er oplyst\n i Bilag 9. Tilbudsgiver kan anmode om dokumentation i form af lønsedler, ansættelseskontrakter\n mv. i forhold til efterprøvning af oplysninger i Bilag 9. Tilbudsgiver kan stille\n spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles skriftligt, på dansk via Comdia. Spørgsmål\n og svar, samt eventuelle rettelser til blive offentliggjort via Comdia. På baggrund\n af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale,\n herunder udbudsbetingelser, kravspecifikationen og udkast til kontrakt. Tilbudsgiver\n skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Samlet årsomsætning

Beskrivelse: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en årsomsætning\n på minimum 3.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit:\n ”Udvælgelse”.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en dokumenteret\n egenkapital på minimum 1.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets\n afsnit: ”Udvælgelse”.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige\n menes, at referencerne skal vedrøre: 1. udbringning/levering af mad eller udbringning/levering\n af andre produkter/ydelser til borgere i eget hjem 2. udbringning/levering af mad\n eller andre produkter under krav om temperaturstyret transport. Det vil sige krav\n om, at maden eller produkterne transporteres ved bestemte temperaturer under hele\n transporten. Det er ikke et krav, at hver reference dækker både punkt 1 og 2, men\n referencerne skal tilsammen dække både punkt 1 og 2. • Referencerne skal have en varighed\n på minimum 3 måneder. • Referencerne må ikke være ældre end 3 år, regnet fra afslutning\n af referencen og frem til dagen for tilbudsfristen. Tilbudsgiver skal oplyse følgende\n om referencerne: • Beskrivelse af leverancen. Beskrivelse af opgaven med fokus op\n de elementer, som gør den sammenlignelig i forhold til mindstekravene ovenfor (punkt\n 1 og 2). • Beløb. Dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.\n • Datoer for udførelsen. Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen\n (slutdato). For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato”\n blankt/tomt. • Modtagere af ydelsen. Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer\n på denne.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Beskrivelse: Ikke anvendt

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Laveste pris

Vægtning (procentdel, præcis): 65

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Service

Beskrivelse: Service med delkriterierne: • Fleksibilitet • Stabil drift

Vægtning (procentdel, præcis): 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Miljø

Beskrivelse: Miljø (Levering i elbil)

Vægtning (procentdel, præcis): 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095

Ad hoc-kommunikationskanal:

Navn: Al kommunikation skal foregå via kommunikationsmodulet i Comdia

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 18-06-2024 10:00 +02:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Se udbudsbetingelser.

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Etik og socialt ansvar: Der er indsat en arbejdsklausul i kontrakten, som Tilbudsgiver\n skal overholde. Bod: Der er indsat bodsbestemmelse i kontrakten vedrørende arbejdsklausulen\n samt bod ved misligholdelse. Krav om anvendelse af kølebiler, der lever op til gældende\n love og regler. Der stilles krav om, at Leverandøren indhenter og vurderer chaufførernes\n straffeattester i forhold til opgaveløsningen for Ordregiver. Leverandøren er ansvarlig\n for, at chaufførerne, der medvirker til opfyldelsen af nærværende kontrakt, gennem\n hele kontraktperioden inkl. optioner har tilfredsstillende straffeattester – dvs.\n tyveri, trusler, voldelig adfærd og tilsvarende accepteres ikke. Chaufførerne skal\n have en § 36-attest (børneattest) uden anmærkninger. Leverandøren er forpligtet til\n at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele\n kontraktperiode. Leverandøren underlagt fortrolighed og tavshedspligt omkring informationer\n omkring borgere mv.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura.\n Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen\n til førstkom-mende bankdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve\n morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter\n og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer.\n Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves.

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Skanderborg kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Skanderborg kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Skanderborg kommune

Organisation, der behandler tilbud: Skanderborg kommune

TED eSender: Comdia ApS

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener\n til borgere, plejehjem og bosteder

Description: Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener\n til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet\n vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere\n i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet omfatter\n ikke produktion af mad - alene udbringning af mad fra Ordregivers egne produktionskøkkener.\n Kontrakten omfatter 3 områder: 1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget\n hjem 2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem 3. Kølet mad og\n fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt\n varm mad til Sølunds huse. Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet\n fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer\n mellem de to produktionskøkkener. Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning\n til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes\n alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne\n finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til\n leveringstider mv. opfyldes. Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu\n ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende\n borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden\n er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger.\n Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt\n nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra\n borger i eget hjem Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet\n mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr.\n leverance varierer. For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser\n i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt\n til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt.\n For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering\n af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser. Kontrakten vil blive indgået med\n den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De oplyste\n mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af\n tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne\n fra uge til uge. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d.\n 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder.\n Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere\n 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres\n i henhold til udbudslovens afsnit III.

Procedure identifier: 40637ae7-e89c-461c-9da5-413b0acccba3

Internal identifier: 263095

Type of procedure: Open

Main features of the procedure: Udbuddet er omfattet af udbudslovens afsnit III, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023.\n Kontrakten tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet\n er Bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor følgende underkriterier og vægtninger\n lægges til grund for tildeling: Pris 65%, Service 25 % og Miljø 10 %. Se i øvrigt\n udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse omkring krav\n til udelukkelse og egnethed samt pointgivning og evaluering.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55521100 Meals-on-wheels services

Additional classification (cpv): 55521000 Catering services for private households

Additional classification (cpv): 85311100 Welfare services for the elderly

Additional classification (cpv): 85312200 Homedelivery of provisions

Additional classification (cpv): 55521200 Meal delivery service

Additional classification (cpv): 60112000 Public road transport services

Additional classification (cpv): 60100000 Road transport services

2.1.2 Place of performance

Town: Hørning, Galten, Skanderborg, Låsby, Ry

Postcode: 8362, 8464, 8660, 8670, 8680

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Leverancer skal ske i hele Skanderborg Kommune.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 18.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10 - Bekendtgørelse af udbudsloven nr. 10 af 06/01 /2023

2.1.6 Grounds for exclusion

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Guilty of grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener\n til borgere, plejehjem og bosteder

Description: Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener\n til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet\n vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere\n i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet vedrører\n ikke produktion af mad - kun udbringning fra Ordregivers egne produktionskøkkener.\n Kontrakten omfatter 3 områder: 1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget\n hjem 2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem 3. Kølet mad og\n fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt\n varm mad til Sølunds huse. Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet\n fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer\n mellem de to produktionskøkkener. Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning\n til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes\n alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne\n finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til\n leveringstider mv. opfyldes. Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu\n ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende\n borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden\n er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger.\n Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt\n nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra\n borger i eget hjem Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet\n mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr.\n leverance varierer. For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser\n i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt\n til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt.\n For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering\n af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser. Kontrakten vil blive indgået med\n den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De oplyste\n mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af\n tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne\n fra uge til uge. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d.\n 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder.\n Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere\n 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres\n i henhold til udbudslovens afsnit III.

Internal identifier: 263095

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55521100 Meals-on-wheels services

Additional classification (cpv): 55521000 Catering services for private households

Additional classification (cpv): 85311100 Welfare services for the elderly

Additional classification (cpv): 85312200 Homedelivery of provisions

Additional classification (cpv): 55521200 Meal delivery service

Additional classification (cpv): 60112000 Public road transport services

Additional classification (cpv): 60100000 Road transport services

Options:

Description of the options: Ordregiver kan forlænge kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet\n fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest\n 3 måneder før aftaleudløb; i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.\n Ordregiver kan endvidere – betinget af Leverandørens accept – yderligere forlænge\n kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.\n Forespørgsel herom skal stilles til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb;\n i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Kontrakten har således en\n maksimal varighed på 6 år.

5.1.2 Place of performance

Town: Hørning, Galten, Skanderborg, Låsby, Ry

Postcode: 8362, 8464, 8660, 8670, 8680

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Der skal ske levering i hele Skanderborg Kommune, herunder uden for byerne

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-11-2024

Duration: 2 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 18.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

This is a recurrent procurement

Description: Ordregiver forventer, at iværksætte et nyt udbud i perioden op til, at den udbudte\n kontrakt udløber.

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

Additional information: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: i det seneste godkendte årsregnskab\n årsomsætning på min. 3.000.000,00 DKK og egenkapital på minimum 1.000.000,00 DKK.\n Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige\n menes, at referencerne skal vedrøre: 1. udbringning/levering af mad eller udbringning/levering\n af andre produkter/ydelser til borgere i eget hjem 2. udbringning/levering af mad\n eller andre produkter under krav om temperaturstyret transport. Det vil sige krav\n om, at maden eller produkterne transporteres ved bestemte temperaturer under hele\n transporten. Det er ikke et krav, at hver reference dækker både punkt 1 og 2, men\n referencerne skal tilsammen dække både punkt 1 og 2. Referencerne skal have en varighed\n på minimum 3 måneder. Referencerne må ikke være ældre end 3 år, regnet fra afslutning\n af referencen og frem til dagen for tilbudsfristen. Vindende Tilbudsgiver skal på\n forlangende inden kontraktunderskrivelse som dokumentation af oplysninger afgivet\n i ESPD vedr. udelukkelsesgrunde fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og\n Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.\n Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest eller anden\n tilsvarende dokumentation. Tilbudsgiver skal på forlangende fremlægge det årsregnskab,\n som er oplyst i ESPD. Hvis årsomsætning ikke fremgår af årsregnskabet, skal årsomsætning\n på anmodning dokumenteres på anden vis. Referenceliste i ESPD betragtes som endelig\n dokumentation. Hvis Tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne\n sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i ESPD. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne pkt 12 gælder ligeledes\n for konsortiedeltagere. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede\n egnethed, der vurderes. Hvis Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer\n sig på andre enheders økonomiske formåen og/eller tekniske formåen, skal de krævede\n oplysninger afgives for samtlige enheder, og det skal specificeres, hvor tilbuddet\n baserer sig på den anden enhed. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet\n samlede egnethed, der vurderes. Baserer Tilbudsgiver sin tekniske/faglige formåen\n på kapacitet fra en anden enhed, skal denne anden enhed udføre tjenesteydelsen i kontrakten.\n Støttende enheder skal vedlægge udfyldt Bilag 12 - Støtteerklæring. Krav vedrørende\n dokumentation i udbudsbetingelserne pkt. 12 gælder ligeledes for støttende enheder.\n Tilbudsafgivelse: Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. Der kan ikke afgives alternative\n tilbud. Kontrakten er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver kræver\n i den forbindelse af den tilbudsgiver, som ordregiver agter at tildele kontrakten,\n skal udfylde erklæringen i Bilag 10 - Tro- og loveerklæring. Der indhentes dokumentation\n fra vindende tilbudsgiver for tilslutning til overenskomst, såfremt en sådan er oplyst\n i Bilag 9. Tilbudsgiver kan anmode om dokumentation i form af lønsedler, ansættelseskontrakter\n mv. i forhold til efterprøvning af oplysninger i Bilag 9. Tilbudsgiver kan stille\n spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles skriftligt, på dansk via Comdia. Spørgsmål\n og svar, samt eventuelle rettelser til blive offentliggjort via Comdia. På baggrund\n af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale,\n herunder udbudsbetingelser, kravspecifikationen og udkast til kontrakt. Tilbudsgiver\n skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Samlet årsomsætning

Description: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en årsomsætning\n på minimum 3.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit:\n ”Udvælgelse”.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Description: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en dokumenteret\n egenkapital på minimum 1.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets\n afsnit: ”Udvælgelse”.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Description: Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige\n menes, at referencerne skal vedrøre: 1. udbringning/levering af mad eller udbringning/levering\n af andre produkter/ydelser til borgere i eget hjem 2. udbringning/levering af mad\n eller andre produkter under krav om temperaturstyret transport. Det vil sige krav\n om, at maden eller produkterne transporteres ved bestemte temperaturer under hele\n transporten. Det er ikke et krav, at hver reference dækker både punkt 1 og 2, men\n referencerne skal tilsammen dække både punkt 1 og 2. • Referencerne skal have en varighed\n på minimum 3 måneder. • Referencerne må ikke være ældre end 3 år, regnet fra afslutning\n af referencen og frem til dagen for tilbudsfristen. Tilbudsgiver skal oplyse følgende\n om referencerne: • Beskrivelse af leverancen. Beskrivelse af opgaven med fokus op\n de elementer, som gør den sammenlignelig i forhold til mindstekravene ovenfor (punkt\n 1 og 2). • Beløb. Dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.\n • Datoer for udførelsen. Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen\n (slutdato). For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato”\n blankt/tomt. • Modtagere af ydelsen. Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer\n på denne.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Description: Ikke anvendt

Use of this criterion: Not used

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Laveste pris

Weight (percentage, exact): 65

Criterion:

Type: Quality

Name: Service

Description: Service med delkriterierne: • Fleksibilitet • Stabil drift

Weight (percentage, exact): 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Miljø

Description: Miljø (Levering i elbil)

Weight (percentage, exact): 10

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095

Ad hoc communication channel:

Name: Al kommunikation skal foregå via kommunikationsmodulet i Comdia

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 18-06-2024 10:00 +02:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Se udbudsbetingelser.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Etik og socialt ansvar: Der er indsat en arbejdsklausul i kontrakten, som Tilbudsgiver\n skal overholde. Bod: Der er indsat bodsbestemmelse i kontrakten vedrørende arbejdsklausulen\n samt bod ved misligholdelse. Krav om anvendelse af kølebiler, der lever op til gældende\n love og regler. Der stilles krav om, at Leverandøren indhenter og vurderer chaufførernes\n straffeattester i forhold til opgaveløsningen for Ordregiver. Leverandøren er ansvarlig\n for, at chaufførerne, der medvirker til opfyldelsen af nærværende kontrakt, gennem\n hele kontraktperioden inkl. optioner har tilfredsstillende straffeattester – dvs.\n tyveri, trusler, voldelig adfærd og tilsvarende accepteres ikke. Chaufførerne skal\n have en § 36-attest (børneattest) uden anmærkninger. Leverandøren er forpligtet til\n at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele\n kontraktperiode. Leverandøren underlagt fortrolighed og tavshedspligt omkring informationer\n omkring borgere mv.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura.\n Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen\n til førstkom-mende bankdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve\n morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter\n og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer.\n Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves.

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Skanderborg kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Skanderborg kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Skanderborg kommune

Organisation processing tenders: Skanderborg kommune

TED eSender: Comdia ApS