2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Bygherrerådgivning vedr. nyt sengeafsnit til Regionspsykiatrien Randers

Beskrivelse: Bygherrerådgiverudbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med realiseringen af et\n nyt sengeafsnit med 16 sengepladser til Regionspsykiatrien Randers. Opgaven omfatter\n en samlet bygherrerådgivning fra den indledende planlægningsfase til afleveringsforretningen.\n Bygherrerådgiveren skal bistå med strategisk og teknisk rådgivning, koordinering og\n kvalitets-sikring, herunder i relation til brugere, og generelt medvirke til at sikre\n en helhedsorienteret projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal ligeledes udarbejde\n et illustreret byggeprogram, som forventes at danne grundlag for et udbud af en totalentreprise\n eventuelt med tidlig entreprenørinddragelse. Bygherrerådgiveren skal også forvente,\n at der kan komme følgeopgaver afledt af opgaven, herunder mindre projekteringsopgaver.
Opgaven\n omfatter tillige en mulighed for – hvis der træffes politisk beslutning herom – at\n levere bygherrerådgivning på et ambulatorium tilknyttet Regionspsykiatrien Randers\n samt at levere bygherrerådgivning på et psykiatrisk sengeafsnit med 16 sengepladser\n og et ambulatorium tilknyttet Regionspsykiatrien Horsens. Der henvises til Bygherrerådgiveraftalens\n afsnit 2.3 for nærmere beskrivelse af de øvrige opgaver

Identifikator for proceduren: fce63630-b5f2-42a4-8eec-c7ee7a4b3250

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Regionshospitalet Randers Dronningborg Boulevard 15

By: Randers NØ

Postnummer: 8930

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hvis de øvrige opgaver vedrørende psykiatrien i Horsens aktualiseres, er udføresesstedet:\n Sundvej 30K, 8700 Horsens (Regionshospitalet Horsens).

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation\n som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008\n (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Korruption: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse\n 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende\n 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Svig: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om\n beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med\n forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets\n rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende\n 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28.\n november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme\n som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309,\n side 15), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.1, nr. 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for\n så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel\n som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5.\n april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene\n herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr.\n L 101, side 1), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Grunde vedrørende straffedomme: Ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, når en person, der er dømt\n ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens\n § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion\n eller tilsynsråd. Ordregiver skal ligeledes udelukke en ansøger eller tilbudsgiver,\n hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe\n beslutninger i ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på\n 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på\n 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, at en\n interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes\n effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1,\n nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise en konkurrencefordrejning\n som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører\n i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes\n med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Ordregiver kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet\n groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til\n at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk.\n 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte\n minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 3.

Konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra
deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Ordregiver kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit
erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens\n integritet, jf. udbudslovens § 136,
stk. 1, nr. 4.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Bygherrerådgivning vedr. nyt sengeafsnit til Regionspsykiatrien Randers

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hvis de øvrige opgaver vedrørende psykiatrien i Horsens aktualiseres, er udførelsesstedet:\n Sundvej 30K, 8700 Horsens (Regionshospitalet Horsens).

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 18-09-2026

Varighed: 96 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i hver af de seneste to offentliggjorte\n årsregnskaber:
Nettoomsætning 5.000.000DKK
Egenkapital 2.000.000DKK
Soliditetsgrad\n 12 %
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen hos\n andre virksomheder. Hvis ansøgeren anvender andre økonomiske aktører til at opfylde\n mindstekravene vedrørende økonomisk og finansiel formåen, gælder følgende:
• Nettoomsætningen\n opgøres fælles for samtlige virksomheder. Virksomhedernes omsætning kan således kumuleres\n for at opfylde mindstekravet.
• Egenkapital opgøres fælles for samtlige virksomheder.\n Virksomhedernes egenkapital kan således kumuleres for at opfylde mindstekravet.
•\n Mindst én af virksomhederne skal selvstændigt opfylde mindstekravet til soliditetsgrad.\n Mindstekravet til soliditetsgrad kan således ikke opfyldes ved at kumulere virksomhedernes\n soliditetsgrad. Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens\n § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres\n opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Region Midtjylland acceptere en underskreven\n revisorerklæring som passende dokumen-tation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske\n mindstekrav.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren kan dokumentere følgende:
1) Minimum én reference, hvor bygherrerådgiveren\n har forestået programmering enten som bygherrerådgiver eller som totalrådgiver på\n et projekt med en entreprisesum på min. DKK 50 mio. ekskl. moms.
2) Minimum én\n reference vedrørende psykiatribyggeri, hvor bygherrerådgiveren har fungeret enten\n som arkitekt, totalrådgiver eller som bygherrerådgiver, og hvor projektet har haft\n en entreprisesum på min. DKK 10 mio. ekskl. moms.
Referencerne til opfyldelse\n af de tekniske og faglige mindstekrav kan være igangværende, men må maksimalt være\n syv år gamle regnet fra tidspunktet for aflevering eller ibrugtagning efter AB-systemet\n eller tilsvarende.
Et referenceprojekt må gerne understøtte flere af kategorierne\n angivet i skemaet. Når en reference understøtter flere kategorier, skal det præciseres\n i ansøgningen.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav,\n henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen\n på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.
Ansøgere kan beskrive\n referencerne i ESPD’et, men kan også vælge at vedlægge referencerne i et selvstændigt\n dokument, hvor hver reference må fylde én A3-side med letlæselig skrift. Det skal\n tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Ansøgerne kan desuden\n anvende referenceskemaet i bilag 01.3.
For fuldstændighedens skyld bemærkes, at\n ansøgningen ikke behøver at anføre referencer, der viser, at ansøgeren lever op til\n mindstekravene om teknisk og faglig formåen, hvis ansøgeren i ESPD, del IV, pkt. α\n (alpha) erklærer at leve op til kravene. Prækvalificerede skal senere i udbuds-processen\n kunne dokumentere, at de lever op til mindstekravene, hvilket godt kan ske med andre\n referencer end de, der vedlægges ansøgningen til brug for udvælgelse.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Region Midtjylland vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Region Midtjylland\n vælge de fem ansøgere, der er bedst egnede til opgaven. Det sker på grundlag af de\n referencer, som ansøgerne angiver i ansøgningen.
Udvælgelsen af ansøgere vil\n ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold\n til den udbudte opgave. I den forbindelse vil Region Midtjylland lægge særligt vægt\n på:
1. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med som arkitekt, totalrådgiver\n eller bygherrerådgiver at programmere sygehus- eller sundhedsbyggeri med en entreprisesum\n på min. DKK 10 mio. ekskl. moms. Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om\n psykiatribyggeri.
2. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med bygherrerådgivning\n på byggeri udført i totalentreprise med en entreprisesum på min. DKK 30 mio. ekskl.\n moms. Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om sundhedsbyggeri, herunder især\n psykiatribyggeri.
3. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med at planlægge,\n optimere, gennemføre og følge op på brugerprocesser. Det vægtes særligt positivt,\n hvis der vises erfaring med håndtering af brugere inden for sundhedsbyggeri samt overlevering\n af brugerprocesser til arkitekt, totalrådgiver eller entreprenør.
4. I hvor høj\n grad referencerne viser erfaring med bæredygtighedscertificering. Det vægtes særligt\n positivt, hvis der er tale om DGNB Guld med hjerte.
Hvis referencen vedrører en\n igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen\n opgaven er.
Region Midtjylland vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en\n virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis\n ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af\n udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder det tilsvarende i den rækkefølge,\n de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Hver reference bør indeholde\n følgende oplysninger:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse\n af projektet
3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms
4) Udførelsestidspunkt\n og eventuelt tidspunkt for gennemført AB/ABT-aflevering (eller efter tilsvarende regler)
5)\n Beskrivelse af referencens relevans, herunder hvilke konkrete roller og opgaver ansøgeren\n varetog under projektet
6) Entrepriseform og beskrivelse af samarbejdet i projektet

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Region Midtjylland\n lægge vægt på:
a) at bygherrerådgiverens samlede evalueringstekniske pris, som\n fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt
Region Midtjylland tildeler point\n på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede evalueringstekniske\n pris tildeles 10 point. 0 point vil herefter svare til et tilbud med en samlet evalueringsteknisk\n pris, der udgør den laveste samlede evalueringstekniske pris med tillæg af 25 %. Tilbud\n med en samlet evalueringsteknisk pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved\n lineær interpolation efter den matematiske formel, der er angivet i udbudsbetingelserne.
Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % forhøjes procentsatsen\n for spredningen i intervaller på 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning\n på 27 %, forhøjes spredningsprocentsatsen til 30 % og så fremdeles. I så fald ændres\n formlen angivet i udbudsbetingelserne, så de 25 % erstattes af den forhøjede spredningsprocentsats.\n

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Organisation og kompetencer.
Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
a.\n Èn eller flere organisationsplan(er) med redegørelse for den organisation og bemanding,\n der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen/-erne skal vise rollefordelingen\n i de forskellige faser samt relevante kommunikations- og beslutningsveje. Organisationsplanen/-erne\n bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til\n projektet i de forskellige faser. Allokeringen bør vises ud fra en almindelig fuldtidsstilling\n (37 timer pr. uge).
Organisationsplanen/-erne bør højst fylde to A3-sider i alt.\n Fylder organisationsplanen/-erne mere end det, vil Region Midtjylland alene se på\n de første to A3-sider.
b. CV’er for de nøglepersoner, som varetager følgende roller\n eller funktioner i organisationsplanen (samme CV kan varetage flere roller/funktioner):
1.\n Ledende bygherrerådgiver: Den primære kontaktperson til Region Midtjylland og Region\n Midtjyllands tætteste samarbejdspartner i det daglige. Personen er ansvarlig for at\n sikre rette ressourcer til bygherrerådgivningen samt for processtyring og understøttelse\n af samarbejdet mellem de involverede, herunder med totalentreprenøren, både for så\n vidt angår tid, økonomi og afrapportering.
2. Kompetencer inden for psykiatribyggeri:\n Den eller de nøglepersoner, der besidder kompetencer inden for psykiatribyggeri, og\n som kan bistå ved rådgivning af Region Midtjylland omkring design og metode- og materialevalg\n inden for psykiatrien, hvor der bl.a. stilles særlige krav til robusthed og sikkerhed.
3.\n Bæredygtighedsansvarlig
4. Ansvarlig for brugerinddragelse: den nøgleperson, der\n er ansvarlig for at tilrettelægge, gennemføre, overlevere og følge op på brugerinddragelsen.
5.\n Ansvarlig for granskning og bygbarhed samt for fagtilsyn og opfølgning under udførelsen.
CV’erne\n skal angive nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer, og\n må anføre op til tre referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’erne bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Der\n må højest afleveres i alt fem CV’er. Afleveres mere end fem CV’er, vil Region Midtjylland\n alene se på de første fem CV’er (i den rækkefølge de fremgår af Dalux eller en samlet\n pdf). Hvert CV bør højst fylde én A3/to A4-sider. Fylder et CV mere end én A3/to A4-sider,\n vil Region Midtjylland alene se på de(n) første ene A3/to A4-sider. Anfører et CV\n mere end tre referencer, vil Region Midtjylland alene se på de tre første referencer.
Ved\n vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på:
a. I hvor høj\n grad organisationsplanen/-erne viser en enkel og robust organisation med klare og\n logiske kompetence-, ansvars- og kommunikationsforhold, der understøtter samarbejdet\n med Region Midtjylland. I vurderingen af robusthed vil Region Midtjylland lægge vægt\n på, i hvor høj grad organisationen repræsenterer et bredt, men fagligt stærkt teknisk\n bagland, og i hvor høj grad organisationen medvirker til at sikre fastholdelse af\n viden gennem projektets faser. Region Midtjylland vil endvidere lægge vægt på, at\n organisationen på en hensigtsmæssig måde understøtter overgangen til totalentreprise,\n herunder i relation til brugerinddragelse og bæredygtighed.
b. I hvor høj grad\n de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer\n i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte\n allokering til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil ud fra\n en helhedsbetragtning også lægge vægt på, at CV’erne samlet afspejler erfaring med\n planlægning, tilrettelæggelse og styring i forhold til gennemførelse af langvarige\n og komplekse byggeprojekter, herunder varetagelse af brugerprocesser, programmering,\n forhandling med byggeriets parter, bygherreopfølgning på projektering og udførelse,\n samt gerne erfaring med rådgivning indenfor sundheds- og psykiatriområdet.
Region\n Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af teamets opfyldelse af kriterierne a og b.
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Opgaveløsning.
Denne del af tilbuddet skal indeholde: en samlet procesbeskrivelse,\n der redegør for, hvordan bygherrerådgiveren vil planlægge, tilrettelægge og gennemføre\n opgaven gennem hele projektets forløb – fra den indledende planlægning til ibrugtagning.
Beskrivelsen\n bør som minimum redegøre for, hvordan bygherrerådgiveren:
a. Overordnet vil tilgå\n løsning af bygherrerådgivningsopgaven, herunder håndtere projektets faser fra indledende\n planlægning og brugerinddragelse over byggeprogram og overgang til totalentreprenør,\n til udførelse og ibrugtagning.
b. Vil tilrettelægge, gennemføre, overlevere og\n følge op på brugerprocessen, herunder sikre kontinuitet ved overgangen til totalentreprenør,\n så videnstab og unødig gentagelse af brugerinddragelse undgås.
c. Vil understøtte\n Region Midtjyllands projektorganisation i at være på forkant med projektets risici\n og udfordringer, herunder hvordan bygherrerådgiveren konkret vil sikre et effektivt\n og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets parter samt arbejde med granskning, økonomi-\n og tidsstyring, så Region Midtjylland løbende kan træffe rettidige og velinformerede\n beslutninger.
d. Konkret vil bringe sin tekniske viden samt erfaring med psykiatriområdet\n i spil gennem projektets faser.
Procesbeskrivelsen bør højst fylde i alt to A3-sider\n (skriftsstørrelse svarende til Arial 10). Fylder beskrivelsen mere end to A3-sider,\n vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider.
For fuldstændighedens\n skyld bemærkes, at Region Midtjylland ikke ønsker at modtage supplerende materiale\n ud over ovenstående, og at Region Midtjylland hverken ser supplerende materiale eller\n inddrager det i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland\n foretage en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsens indhold. Region Midtjylland vil\n i den sammenhæng lægge vægt på, at procesbeskrivelsen:
• Fremstår klar, sammenhængende,\n projektspecifik og operationel, samt at den sandsynliggør, at bygherrerådgiveren kan\n gennemføre opgaven som beskrevet og understøtte Region Midtjyllands projektorganisation\n på en hensigtsmæssig måde
• På overbevisende måde redegør for en struktureret\n og gennemarbejdet tilgang til alle projektets faser, herunder særligt overgange mellem\n faser og aktører, samt at der er en velovervejet inddragelse af personer gennem faserne
•\n Sandsynliggør en effektiv og værdiskabende tilrettelæggelse og gennemførelse af brugerprocessen,\n som sikrer kontinuitet, undgåelse af videnstab og på hensigtsmæssig vis tager højde\n for brugernes ressourceforbrug
• Viser forståelse for projektets særlige forhold\n og kompleksitet, og på overbevisende vis demonstrerer, hvordan bygherrerådgiverens\n tekniske kompetencer og erfaring med psykiatriområdet bringes aktivt i spil gennem\n hele projektet
• Dokumenterer en proaktiv og systematisk tilgang til risikostyring\n og håndtering af projektets udfordringer, herunder anvendelse af relevante metoder\n og værktøjer, som tillige understøtter en transparent styring af økonomi og tid samt\n en kvalificeret granskning ved faseskift
• Giver konkrete forslag til, hvordan\n bygherrerådgiveren vil sikre et velfungerende og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets\n parter samt overbevisende redegør for, hvordan bygherrerådgiveren forestiller sig\n at arbejde med tidlig identificering, forebyggelse og håndtering af uenigheder og\n konflikter
Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsen ud fra ovennævnte kriterier.
0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-445825730031396624/da-dk/public/tender/TID-445825730031396624

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-445825730031396624/da-dk/public/tender/TID-445825730031396624

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22-06-2026 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Region\n Midtjyllands underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 448 om Klagenævnet for Udbud af 8. maj 2025.
Klage\n over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Region Midtjylland har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Region Midtjylland har indgået\n aftalerne, jf. Lov om klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Midtjylland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Midtjylland

Organisation, der behandler tilbud: Region Midtjylland

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Bygherrerådgivning vedr. nyt sengeafsnit til Regionspsykiatrien Randers

Description: Bygherrerådgiverudbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med realiseringen af et\n nyt sengeafsnit med 16 sengepladser til Regionspsykiatrien Randers. Opgaven omfatter\n en samlet bygherrerådgivning fra den indledende planlægningsfase til afleveringsforretningen.\n Bygherrerådgiveren skal bistå med strategisk og teknisk rådgivning, koordinering og\n kvalitets-sikring, herunder i relation til brugere, og generelt medvirke til at sikre\n en helhedsorienteret projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal ligeledes udarbejde\n et illustreret byggeprogram, som forventes at danne grundlag for et udbud af en totalentreprise\n eventuelt med tidlig entreprenørinddragelse. Bygherrerådgiveren skal også forvente,\n at der kan komme følgeopgaver afledt af opgaven, herunder mindre projekteringsopgaver.
Opgaven\n omfatter tillige en mulighed for – hvis der træffes politisk beslutning herom – at\n levere bygherrerådgivning på et ambulatorium tilknyttet Regionspsykiatrien Randers\n samt at levere bygherrerådgivning på et psykiatrisk sengeafsnit med 16 sengepladser\n og et ambulatorium tilknyttet Regionspsykiatrien Horsens. Der henvises til Bygherrerådgiveraftalens\n afsnit 2.3 for nærmere beskrivelse af de øvrige opgaver

Procedure identifier: fce63630-b5f2-42a4-8eec-c7ee7a4b3250

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Regionshospitalet Randers Dronningborg Boulevard 15

Town: Randers NØ

Postcode: 8930

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Hvis de øvrige opgaver vedrørende psykiatrien i Horsens aktualiseres, er udføresesstedet:\n Sundvej 30K, 8700 Horsens (Regionshospitalet Horsens).

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 7.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation\n som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008\n (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Corruption: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse\n 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende\n 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Fraud: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om\n beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med\n forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets\n rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende\n 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28.\n november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Money laundering or terrorist financing: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme\n som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309,\n side 15), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.1, nr. 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for\n så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel\n som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5.\n april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene\n herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr.\n L 101, side 1), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Grounds relating to criminal convictions: Ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, når en person, der er dømt\n ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens\n § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion\n eller tilsynsråd. Ordregiver skal ligeledes udelukke en ansøger eller tilbudsgiver,\n hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe\n beslutninger i ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 2.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på\n 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på\n 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, at en\n interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes\n effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1,\n nr. 1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise en konkurrencefordrejning\n som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører\n i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes\n med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Ordregiver kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet\n groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til\n at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk.\n 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte\n minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 3.

Bankruptcy: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvency: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Arrangement with creditors: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Assets being administered by liquidator: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Business activities are suspended: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Grave professional misconduct: Ordregiver skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra
deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Ordregiver kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit
erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens\n integritet, jf. udbudslovens § 136,
stk. 1, nr. 4.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Bygherrerådgivning vedr. nyt sengeafsnit til Regionspsykiatrien Randers

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Hvis de øvrige opgaver vedrørende psykiatrien i Horsens aktualiseres, er udførelsesstedet:\n Sundvej 30K, 8700 Horsens (Regionshospitalet Horsens).

5.1.3 Estimated duration

Start date: 18-09-2026

Duration: 96 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 7.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i hver af de seneste to offentliggjorte\n årsregnskaber:
Nettoomsætning 5.000.000DKK
Egenkapital 2.000.000DKK
Soliditetsgrad\n 12 %
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen hos\n andre virksomheder. Hvis ansøgeren anvender andre økonomiske aktører til at opfylde\n mindstekravene vedrørende økonomisk og finansiel formåen, gælder følgende:
• Nettoomsætningen\n opgøres fælles for samtlige virksomheder. Virksomhedernes omsætning kan således kumuleres\n for at opfylde mindstekravet.
• Egenkapital opgøres fælles for samtlige virksomheder.\n Virksomhedernes egenkapital kan således kumuleres for at opfylde mindstekravet.
•\n Mindst én af virksomhederne skal selvstændigt opfylde mindstekravet til soliditetsgrad.\n Mindstekravet til soliditetsgrad kan således ikke opfyldes ved at kumulere virksomhedernes\n soliditetsgrad. Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens\n § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres\n opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Region Midtjylland acceptere en underskreven\n revisorerklæring som passende dokumen-tation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske\n mindstekrav.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren kan dokumentere følgende:
1) Minimum én reference, hvor bygherrerådgiveren\n har forestået programmering enten som bygherrerådgiver eller som totalrådgiver på\n et projekt med en entreprisesum på min. DKK 50 mio. ekskl. moms.
2) Minimum én\n reference vedrørende psykiatribyggeri, hvor bygherrerådgiveren har fungeret enten\n som arkitekt, totalrådgiver eller som bygherrerådgiver, og hvor projektet har haft\n en entreprisesum på min. DKK 10 mio. ekskl. moms.
Referencerne til opfyldelse\n af de tekniske og faglige mindstekrav kan være igangværende, men må maksimalt være\n syv år gamle regnet fra tidspunktet for aflevering eller ibrugtagning efter AB-systemet\n eller tilsvarende.
Et referenceprojekt må gerne understøtte flere af kategorierne\n angivet i skemaet. Når en reference understøtter flere kategorier, skal det præciseres\n i ansøgningen.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav,\n henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen\n på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.
Ansøgere kan beskrive\n referencerne i ESPD’et, men kan også vælge at vedlægge referencerne i et selvstændigt\n dokument, hvor hver reference må fylde én A3-side med letlæselig skrift. Det skal\n tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Ansøgerne kan desuden\n anvende referenceskemaet i bilag 01.3.
For fuldstændighedens skyld bemærkes, at\n ansøgningen ikke behøver at anføre referencer, der viser, at ansøgeren lever op til\n mindstekravene om teknisk og faglig formåen, hvis ansøgeren i ESPD, del IV, pkt. α\n (alpha) erklærer at leve op til kravene. Prækvalificerede skal senere i udbuds-processen\n kunne dokumentere, at de lever op til mindstekravene, hvilket godt kan ske med andre\n referencer end de, der vedlægges ansøgningen til brug for udvælgelse.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Region Midtjylland vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Region Midtjylland\n vælge de fem ansøgere, der er bedst egnede til opgaven. Det sker på grundlag af de\n referencer, som ansøgerne angiver i ansøgningen.
Udvælgelsen af ansøgere vil\n ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold\n til den udbudte opgave. I den forbindelse vil Region Midtjylland lægge særligt vægt\n på:
1. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med som arkitekt, totalrådgiver\n eller bygherrerådgiver at programmere sygehus- eller sundhedsbyggeri med en entreprisesum\n på min. DKK 10 mio. ekskl. moms. Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om\n psykiatribyggeri.
2. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med bygherrerådgivning\n på byggeri udført i totalentreprise med en entreprisesum på min. DKK 30 mio. ekskl.\n moms. Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om sundhedsbyggeri, herunder især\n psykiatribyggeri.
3. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med at planlægge,\n optimere, gennemføre og følge op på brugerprocesser. Det vægtes særligt positivt,\n hvis der vises erfaring med håndtering af brugere inden for sundhedsbyggeri samt overlevering\n af brugerprocesser til arkitekt, totalrådgiver eller entreprenør.
4. I hvor høj\n grad referencerne viser erfaring med bæredygtighedscertificering. Det vægtes særligt\n positivt, hvis der er tale om DGNB Guld med hjerte.
Hvis referencen vedrører en\n igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen\n opgaven er.
Region Midtjylland vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en\n virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis\n ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af\n udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder det tilsvarende i den rækkefølge,\n de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Hver reference bør indeholde\n følgende oplysninger:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse\n af projektet
3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms
4) Udførelsestidspunkt\n og eventuelt tidspunkt for gennemført AB/ABT-aflevering (eller efter tilsvarende regler)
5)\n Beskrivelse af referencens relevans, herunder hvilke konkrete roller og opgaver ansøgeren\n varetog under projektet
6) Entrepriseform og beskrivelse af samarbejdet i projektet

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Region Midtjylland\n lægge vægt på:
a) at bygherrerådgiverens samlede evalueringstekniske pris, som\n fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt
Region Midtjylland tildeler point\n på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede evalueringstekniske\n pris tildeles 10 point. 0 point vil herefter svare til et tilbud med en samlet evalueringsteknisk\n pris, der udgør den laveste samlede evalueringstekniske pris med tillæg af 25 %. Tilbud\n med en samlet evalueringsteknisk pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved\n lineær interpolation efter den matematiske formel, der er angivet i udbudsbetingelserne.
Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % forhøjes procentsatsen\n for spredningen i intervaller på 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning\n på 27 %, forhøjes spredningsprocentsatsen til 30 % og så fremdeles. I så fald ændres\n formlen angivet i udbudsbetingelserne, så de 25 % erstattes af den forhøjede spredningsprocentsats.\n

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Description: Organisation og kompetencer.
Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
a.\n Èn eller flere organisationsplan(er) med redegørelse for den organisation og bemanding,\n der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen/-erne skal vise rollefordelingen\n i de forskellige faser samt relevante kommunikations- og beslutningsveje. Organisationsplanen/-erne\n bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til\n projektet i de forskellige faser. Allokeringen bør vises ud fra en almindelig fuldtidsstilling\n (37 timer pr. uge).
Organisationsplanen/-erne bør højst fylde to A3-sider i alt.\n Fylder organisationsplanen/-erne mere end det, vil Region Midtjylland alene se på\n de første to A3-sider.
b. CV’er for de nøglepersoner, som varetager følgende roller\n eller funktioner i organisationsplanen (samme CV kan varetage flere roller/funktioner):
1.\n Ledende bygherrerådgiver: Den primære kontaktperson til Region Midtjylland og Region\n Midtjyllands tætteste samarbejdspartner i det daglige. Personen er ansvarlig for at\n sikre rette ressourcer til bygherrerådgivningen samt for processtyring og understøttelse\n af samarbejdet mellem de involverede, herunder med totalentreprenøren, både for så\n vidt angår tid, økonomi og afrapportering.
2. Kompetencer inden for psykiatribyggeri:\n Den eller de nøglepersoner, der besidder kompetencer inden for psykiatribyggeri, og\n som kan bistå ved rådgivning af Region Midtjylland omkring design og metode- og materialevalg\n inden for psykiatrien, hvor der bl.a. stilles særlige krav til robusthed og sikkerhed.
3.\n Bæredygtighedsansvarlig
4. Ansvarlig for brugerinddragelse: den nøgleperson, der\n er ansvarlig for at tilrettelægge, gennemføre, overlevere og følge op på brugerinddragelsen.
5.\n Ansvarlig for granskning og bygbarhed samt for fagtilsyn og opfølgning under udførelsen.
CV’erne\n skal angive nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer, og\n må anføre op til tre referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’erne bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Der\n må højest afleveres i alt fem CV’er. Afleveres mere end fem CV’er, vil Region Midtjylland\n alene se på de første fem CV’er (i den rækkefølge de fremgår af Dalux eller en samlet\n pdf). Hvert CV bør højst fylde én A3/to A4-sider. Fylder et CV mere end én A3/to A4-sider,\n vil Region Midtjylland alene se på de(n) første ene A3/to A4-sider. Anfører et CV\n mere end tre referencer, vil Region Midtjylland alene se på de tre første referencer.
Ved\n vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på:
a. I hvor høj\n grad organisationsplanen/-erne viser en enkel og robust organisation med klare og\n logiske kompetence-, ansvars- og kommunikationsforhold, der understøtter samarbejdet\n med Region Midtjylland. I vurderingen af robusthed vil Region Midtjylland lægge vægt\n på, i hvor høj grad organisationen repræsenterer et bredt, men fagligt stærkt teknisk\n bagland, og i hvor høj grad organisationen medvirker til at sikre fastholdelse af\n viden gennem projektets faser. Region Midtjylland vil endvidere lægge vægt på, at\n organisationen på en hensigtsmæssig måde understøtter overgangen til totalentreprise,\n herunder i relation til brugerinddragelse og bæredygtighed.
b. I hvor høj grad\n de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer\n i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte\n allokering til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil ud fra\n en helhedsbetragtning også lægge vægt på, at CV’erne samlet afspejler erfaring med\n planlægning, tilrettelæggelse og styring i forhold til gennemførelse af langvarige\n og komplekse byggeprojekter, herunder varetagelse af brugerprocesser, programmering,\n forhandling med byggeriets parter, bygherreopfølgning på projektering og udførelse,\n samt gerne erfaring med rådgivning indenfor sundheds- og psykiatriområdet.
Region\n Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af teamets opfyldelse af kriterierne a og b.
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Description: Opgaveløsning.
Denne del af tilbuddet skal indeholde: en samlet procesbeskrivelse,\n der redegør for, hvordan bygherrerådgiveren vil planlægge, tilrettelægge og gennemføre\n opgaven gennem hele projektets forløb – fra den indledende planlægning til ibrugtagning.
Beskrivelsen\n bør som minimum redegøre for, hvordan bygherrerådgiveren:
a. Overordnet vil tilgå\n løsning af bygherrerådgivningsopgaven, herunder håndtere projektets faser fra indledende\n planlægning og brugerinddragelse over byggeprogram og overgang til totalentreprenør,\n til udførelse og ibrugtagning.
b. Vil tilrettelægge, gennemføre, overlevere og\n følge op på brugerprocessen, herunder sikre kontinuitet ved overgangen til totalentreprenør,\n så videnstab og unødig gentagelse af brugerinddragelse undgås.
c. Vil understøtte\n Region Midtjyllands projektorganisation i at være på forkant med projektets risici\n og udfordringer, herunder hvordan bygherrerådgiveren konkret vil sikre et effektivt\n og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets parter samt arbejde med granskning, økonomi-\n og tidsstyring, så Region Midtjylland løbende kan træffe rettidige og velinformerede\n beslutninger.
d. Konkret vil bringe sin tekniske viden samt erfaring med psykiatriområdet\n i spil gennem projektets faser.
Procesbeskrivelsen bør højst fylde i alt to A3-sider\n (skriftsstørrelse svarende til Arial 10). Fylder beskrivelsen mere end to A3-sider,\n vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider.
For fuldstændighedens\n skyld bemærkes, at Region Midtjylland ikke ønsker at modtage supplerende materiale\n ud over ovenstående, og at Region Midtjylland hverken ser supplerende materiale eller\n inddrager det i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland\n foretage en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsens indhold. Region Midtjylland vil\n i den sammenhæng lægge vægt på, at procesbeskrivelsen:
• Fremstår klar, sammenhængende,\n projektspecifik og operationel, samt at den sandsynliggør, at bygherrerådgiveren kan\n gennemføre opgaven som beskrevet og understøtte Region Midtjyllands projektorganisation\n på en hensigtsmæssig måde
• På overbevisende måde redegør for en struktureret\n og gennemarbejdet tilgang til alle projektets faser, herunder særligt overgange mellem\n faser og aktører, samt at der er en velovervejet inddragelse af personer gennem faserne
•\n Sandsynliggør en effektiv og værdiskabende tilrettelæggelse og gennemførelse af brugerprocessen,\n som sikrer kontinuitet, undgåelse af videnstab og på hensigtsmæssig vis tager højde\n for brugernes ressourceforbrug
• Viser forståelse for projektets særlige forhold\n og kompleksitet, og på overbevisende vis demonstrerer, hvordan bygherrerådgiverens\n tekniske kompetencer og erfaring med psykiatriområdet bringes aktivt i spil gennem\n hele projektet
• Dokumenterer en proaktiv og systematisk tilgang til risikostyring\n og håndtering af projektets udfordringer, herunder anvendelse af relevante metoder\n og værktøjer, som tillige understøtter en transparent styring af økonomi og tid samt\n en kvalificeret granskning ved faseskift
• Giver konkrete forslag til, hvordan\n bygherrerådgiveren vil sikre et velfungerende og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets\n parter samt overbevisende redegør for, hvordan bygherrerådgiveren forestiller sig\n at arbejde med tidlig identificering, forebyggelse og håndtering af uenigheder og\n konflikter
Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsen ud fra ovennævnte kriterier.
0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-445825730031396624/da-dk/public/tender/TID-445825730031396624

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-445825730031396624/da-dk/public/tender/TID-445825730031396624

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 22-06-2026 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Region\n Midtjyllands underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 448 om Klagenævnet for Udbud af 8. maj 2025.
Klage\n over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Region Midtjylland har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Region Midtjylland har indgået\n aftalerne, jf. Lov om klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Midtjylland

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Region Midtjylland

Organisation processing tenders: Region Midtjylland