2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium

Beskrivelse: Dette udbud gælder for Ordrup Gymnasium (herefter OG)s udbud af Aftale vedrørende\n teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende udvidelse, ombygning og\n renovering af dele af OGs bygninger, beliggende Kirkevej, Charlottenlund.
Det\n samlede projekt og opgaven for kommende totalrådgiver er beskrevet i udbudsmaterialet.
Projektet,\n som OG ønsker realiseret og som kommende totalrådgivers ydelser relaterer sig, omfatter\n følgende hovedelementer i udvidelse, ombygning og renovering:
- Transformation\n og udvidelse af L-bygningen inkl. etablering af ny tagetage og ny samlingssal
-\n Renovering, ombygning og modernisering af Billedkunstbygningen
- Bearbejdning\n af umiddelbart nærliggende udearealer
For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre\n indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale.\n Det er denne kontrakt, der hermed udbydes.
Kontrakten udbydes på baggrund af\n et udarbejdet idéoplæg, og således på et tidligt stade, idet OG ønsker tidligt at\n indgå samarbejde med en totalrådgiver, der således kan være gennemgående under projektets\n realisering.
Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt vedrørende teknisk rådgivning\n og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår\n af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den\n vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af\n udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag.
Projektet skal realiseres i\n henhold til den Foreløbige Hovedtidsplan, der fremgår af det samlede udbudsmateriale.\n Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet Q3 2026 til medio 2028.
Bygherre\n har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere\n delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af en eksisterende\n skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning, koordinering\n og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem arkitektoniske,\n ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima,\n konstruktioner og logistik.
På grund af de mange grænseflader mellem fagene og\n nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold\n og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver\n med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering,\n effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at\n projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt\n for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter.
Ordregiver vil tildele kontrakten\n til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem\n pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Udbuddet\n gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66.
Udbudsformen\n udbud med forhandling er valgt, da projektet omfatter en kompleks opgave, hvor det\n ikke er muligt på forhånd at fastlægge alle tekniske og funktionelle krav tilstrækkeligt\n præcist. Forhandlingsformen giver mulighed for at afklare og optimere tilbuddene i\n dialog med tilbudsgiverne, hvilket er afgørende for at sikre bedst mulig kvalitet\n og økonomi i projektet. Udbudsformen vurderes derfor som den mest hensigtsmæssige\n til at sikre konkurrencen, imødekomme projektets kompleksitet og opnå det for bygherren\n økonomisk mest fordelagtige resultat.
Udbudsformen medfører, at alle interesserede\n økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som\n Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud.\n
Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere. Ordregiver kan alene prækvalificere\n og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav\n og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.
Udbudsmaterialer forefindes på\n udbudsplatformen Dalux på følgende:
https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448

Identifikator for proceduren: 89a4bd7a-061b-40d8-b92b-c7fa6d6ec56e

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).
Udbudsformen medfører, at\n alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er\n dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der\n kan afgive tilbud.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse\n med udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske\n udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår\n af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale.
Ansøgning (underskrevet\n ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen.
Ansøgning\n om prækvalifikation skal afleveres på dansk.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen\n tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet\n gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers\n ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Hvis\n ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen\n omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet.\n Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne. En skabelon til\n konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.
Ansøger kan efter udbudslovens\n § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske\n og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er\n tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation,\n der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk\n stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige\n formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver). En skabelon til støtteerklæring er\n en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre,\n at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver.
Ordregiver\n vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af:
• en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a , 135-136,\n og/eller
• den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2.
I\n forbindelse med dette udbud gælder endvidere EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23),\n der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod\n at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a.\n russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der er etableret i Rusland m.v.
I ESPD skal ansøger angive økonomiske nøgletal\n som skal opfylde følgende mindstekrav vedr. økonomisk og finansiel formåen:
a.\n Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og
b.\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, beregnet som: (egenkapital/passiver\n i alt) x 100 %
Oplysningerne om ansøgers nettoomsætning udfyldes i ESPD del IV,\n afsnit B, i feltet ”Gennemsnitlig årsomsætning”.
Oplysningerne om ansøgers soliditetsgrad\n udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle Nøgletal”.
For konsortier\n og/eller konstellationer med rådgiver/underrådgiver kan summen af nettoomsætning for\n deltagerne anvendes som samlet nøgletal. Gennemsnitlig soliditetsgrad skal overholdes\n hver for sig for alle deltagende som ansøger støtter sin økonomisk/finansielle og/eller\n teknisk/faglige ansøgning på.
Ordregiver stiller ikke minimumskrav til ansøgers\n tekniske og faglige formåen:
Såfremt flere end 4 ansøgere lever op til disse krav\n vil Bygherre udvælge de bedst egnende.
Vurderingen af ansøgernes egnethed vil\n ske på baggrund af kriteriet om mest relevante referencer ud fra en samlet vurdering\n af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave.\n Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers\n tekniske og faglige formåen indenfor de nedenfor nævnte 4 kategorier, herunder vurderes\n det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse\n kategorier.
a. Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig, arkitektfaglig og landskabsarkitektfaglig\n rådgivning, projektering og projekteringsledelse
b. Rådgivning i forbindelse med\n udvidelse, ombygning og renovering, fra idé til ibrugtagning
c. Rådgivning i forbindelse\n med undervisningsbyggeri
d. Erfaring med projekter med funktioner, størrelse og\n kompleksitet svarende til dette projekt, herunder totalrådgivers videreførelse af\n allerede etableret idégrundlag og myndighedskontakt

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne\n i flere delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af\n en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning,\n koordinering og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem\n arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi,\n indeklima, konstruktioner og logistik.
På grund af de mange grænseflader mellem\n fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold\n og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver\n med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering,\n effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at\n projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt\n for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Korruption: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Svig: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 2

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 3

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 4

Konkurs: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 134a

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand - Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium

Beskrivelse: Kontrakten omfatter rådgivningsydelser relateret til såvel ING som LARK . Ydelserne\n er nærmere defineret i Udbudsmaterialet.
Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt\n vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår\n med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én\n tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår\n og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 19-10-2026

Varigheds slutdato: 30-06-2028

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Før tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at\n tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2.
Når Bygherre forlanger det, skal der\n som dokumentation for ansøgers eller tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet\n fremlægges årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber\n er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskaber\n skal fremlægges for de tre seneste disponible regnskabsår.
Dokumentationen for\n at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder ske\n ved fremlæggelse af serviceattest indeholdende oplysninger fra ATP, SKAT, Skifteretten\n og Kriminalregistret. Serviceattesten skal være udstedt indenfor 6 måneder før Bygherres\n modtagelse af serviceattesten.
Det understreges, at der skal fremlægges dokumentation/serviceattest\n for samtlige af de eventuelle økonomiske aktører, som den prækvalificerede tilbudsgiver\n består af og/eller har baseret sin økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige\n formåen på, og som har afgivet oplysninger i ESPD ved prækvalifikationsansøgningen.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK ekskl. moms i de tre seneste regnskabsår.\n

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad\n = (egenkapital/passiver) x 100 pct.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Til brug for udvælgelsen kan vedlægges op til seks referencer.
Referencerne bør\n ikke være ældre end 5 år (beregnet fra tidspunktet for afslutning). Ved alle referencer\n lægges vægt på de udførte ydelser. Alder for referencer er fraveget i forhold til\n Udbudslovens angivelser for at der sikres tilstrækkeligt konkurrence, idet den udbudte\n kontrakt indeholder ydelser, der ikke er hyppigt forekommende.
Hvis der afleveres\n mere end 6 referencer lægges alene vægt på de 6 første. Dette gælder også, hvis ansøger\n er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning\n på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Udvælgelsen af de\n 4 bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har\n fremsendt. Ansøgere opfordres til at vedlægge særskilte referenceblade, hvis omfang\n ikke overstiger 2 A4 sider.
Referencerne skal dokumentere ansøgers formåen indenfor\n følgende kategorier:
a. Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig, arkitektfaglig\n og landskabsarkitektfaglig rådgivning, projektering og projekteringsledelse
b.\n Rådgivning i forbindelse med udvidelse, ombygning og renovering, fra idé til ibrugtagning
c.\n Rådgivning i forbindelse med undervisningsbyggeri
d. Erfaring med projekter med\n funktioner, størrelse og kompleksitet svarende til dette projekt, herunder totalrådgivers\n videreførelse af allerede etableret idégrundlag og myndighedskontakt
Såfremt flere\n end 4 ansøgere lever op til disse krav vil Bygherre udvælge de bedst egnende.
Vurderingen\n af ansøgernes egnethed vil ske på baggrund af kriteriet om mest relevante referencer\n ud fra en samlet vurdering af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold\n til den udbudte opgave. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet\n dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte 4 kategorier,\n herunder vurderes det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest\n mulige af disse kategorier.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vurderes på grundlag af evalueringsteknisk Tilbudssum (ekskl.\n moms), som skal angives af tilbudsgiver i Tilbudslisten.
De indkomne tilbud tildeles\n point for ”Pris” efter følgende model:
- tilbuddet med den laveste pris tildeles\n 10 point (det maksimale antal point)
- tilbuddet med pris på 3.500.000 kr. tildeles\n 7 point
- tilbuddet svarende til med ”laveste pris + 100%” tildeles 0 point (minimumpoint)
-\n priser mellem disse tre punkter fordeles og tildeles point ved retlinet interpolation\n
- Der gives point med én decimal.
Tilbud med tilbudssum lavere end 2.500.000\n kr. indregnes som om tilbud på 2.500.000 kr.
Tilbud med tilbudssum højere end\n 5.500.000 kr. anses for ukonditionsmæssigt og vil ikke blive optaget til bedømmelse.
Ovenstående\n angivne niveau ”laveste pris + 100 %” justeres i tilfælde af at BÅDE 1) ét eller flere\n tilbud ligger over dette niveau OG 2) det tilbud, der samlet set står til at opnå\n det højeste samlede antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet (Projekt\n og Bemanding, organisation og kompetencer), ligger over dette niveau. I dette tilfælde\n udvides prisspændet i intervaller af 10%-point (til ”laveste pris +110%” hhv. ”laveste\n pris + 120%” og så fremdeles) indtil det tilbud der samlet set opnår det højeste samlede\n antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet netop inkluderes, hvorefter\n der foretages en fornyet evaluering.
Ovenstående angivne niveau for opnåelse\n af karakteren 7 på 3.500.000 kr. justeres i tilfælde af at laveste pris overstiger\n 3.00.000 kr. I dette tilfælde hæves dette niveau med 100.000 kr. ad gangen indtil\n laveste pris er minimum 500.000 kr. lavere end niveauet for karakteren 7.
Der\n gives pointtal for pris med 2 decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet - Projekt

Beskrivelse: Der vil ved vurdering af underkriteriet blive lagt særlig vægt på:
• at tilbudsgivers\n oplæg er relevant, kreativt og viser tilbudsgivers forståelse for Ordrup Gymnasiums\n historie, værdier og ambitioner, herunder også for trivsel, læring og bæredygtighed
•\n at tilbudsgiver viser tilbudsgivers forståelse for eksisterende forhold og det allerede\n udarbejdede materiale samt for håndtering af arbejder på en skole i drift
• at\n tilbuddet viser tilbudsgivers evne til at kommunikere relevante og hensigtsmæssige\n idéer
• at tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret\n indsigt i hvordan tilbudsgiver arbejder med risici og viser forståelse for projektets\n kompleksitet
Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med\n inddragelse af ovenstående elementer.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet - Bemanding, organisation og kompetencer

Beskrivelse: Der vil ved vurderingen af underkriteriet blive lagt særligt vægt på:
• at tilbudsgivers\n organisering er enkel og med klare ledelses- og kommunikationsveje såvel internt som\n til bygherrens organisation
• at den foreslåede organisering og bemanding er tilrettelagt\n til at opfylde projektets formål samt at anførte begrundelser for valget at tilbudte\n ressourcer viser forståelse for kompetencebehovet både ledelsesmæssigt og fagligt
•\n at tilbudsgivers oplæg til samarbejdsform og proces viser forståelse for behovet og\n evnen til at kommunikere tydeligt herom
Der gives én samlet vurdering og karakter\n for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 03-06-2026 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen\n for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium

Description: Dette udbud gælder for Ordrup Gymnasium (herefter OG)s udbud af Aftale vedrørende\n teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende udvidelse, ombygning og\n renovering af dele af OGs bygninger, beliggende Kirkevej, Charlottenlund.
Det\n samlede projekt og opgaven for kommende totalrådgiver er beskrevet i udbudsmaterialet.
Projektet,\n som OG ønsker realiseret og som kommende totalrådgivers ydelser relaterer sig, omfatter\n følgende hovedelementer i udvidelse, ombygning og renovering:
- Transformation\n og udvidelse af L-bygningen inkl. etablering af ny tagetage og ny samlingssal
-\n Renovering, ombygning og modernisering af Billedkunstbygningen
- Bearbejdning\n af umiddelbart nærliggende udearealer
For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre\n indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale.\n Det er denne kontrakt, der hermed udbydes.
Kontrakten udbydes på baggrund af\n et udarbejdet idéoplæg, og således på et tidligt stade, idet OG ønsker tidligt at\n indgå samarbejde med en totalrådgiver, der således kan være gennemgående under projektets\n realisering.
Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt vedrørende teknisk rådgivning\n og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår\n af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den\n vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af\n udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag.
Projektet skal realiseres i\n henhold til den Foreløbige Hovedtidsplan, der fremgår af det samlede udbudsmateriale.\n Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet Q3 2026 til medio 2028.
Bygherre\n har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere\n delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af en eksisterende\n skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning, koordinering\n og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem arkitektoniske,\n ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima,\n konstruktioner og logistik.
På grund af de mange grænseflader mellem fagene og\n nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold\n og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver\n med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering,\n effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at\n projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt\n for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter.
Ordregiver vil tildele kontrakten\n til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem\n pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Udbuddet\n gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66.
Udbudsformen\n udbud med forhandling er valgt, da projektet omfatter en kompleks opgave, hvor det\n ikke er muligt på forhånd at fastlægge alle tekniske og funktionelle krav tilstrækkeligt\n præcist. Forhandlingsformen giver mulighed for at afklare og optimere tilbuddene i\n dialog med tilbudsgiverne, hvilket er afgørende for at sikre bedst mulig kvalitet\n og økonomi i projektet. Udbudsformen vurderes derfor som den mest hensigtsmæssige\n til at sikre konkurrencen, imødekomme projektets kompleksitet og opnå det for bygherren\n økonomisk mest fordelagtige resultat.
Udbudsformen medfører, at alle interesserede\n økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som\n Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud.\n
Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere. Ordregiver kan alene prækvalificere\n og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav\n og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.
Udbudsmaterialer forefindes på\n udbudsplatformen Dalux på følgende:
https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448

Procedure identifier: 89a4bd7a-061b-40d8-b92b-c7fa6d6ec56e

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).
Udbudsformen medfører, at\n alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er\n dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der\n kan afgive tilbud.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse\n med udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske\n udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår\n af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale.
Ansøgning (underskrevet\n ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen.
Ansøgning\n om prækvalifikation skal afleveres på dansk.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen\n tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet\n gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers\n ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Hvis\n ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen\n omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet.\n Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne. En skabelon til\n konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.
Ansøger kan efter udbudslovens\n § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske\n og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er\n tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation,\n der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk\n stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige\n formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver). En skabelon til støtteerklæring er\n en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre,\n at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver.
Ordregiver\n vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af:
• en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a , 135-136,\n og/eller
• den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2.
I\n forbindelse med dette udbud gælder endvidere EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23),\n der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod\n at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a.\n russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der er etableret i Rusland m.v.
I ESPD skal ansøger angive økonomiske nøgletal\n som skal opfylde følgende mindstekrav vedr. økonomisk og finansiel formåen:
a.\n Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og
b.\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, beregnet som: (egenkapital/passiver\n i alt) x 100 %
Oplysningerne om ansøgers nettoomsætning udfyldes i ESPD del IV,\n afsnit B, i feltet ”Gennemsnitlig årsomsætning”.
Oplysningerne om ansøgers soliditetsgrad\n udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle Nøgletal”.
For konsortier\n og/eller konstellationer med rådgiver/underrådgiver kan summen af nettoomsætning for\n deltagerne anvendes som samlet nøgletal. Gennemsnitlig soliditetsgrad skal overholdes\n hver for sig for alle deltagende som ansøger støtter sin økonomisk/finansielle og/eller\n teknisk/faglige ansøgning på.
Ordregiver stiller ikke minimumskrav til ansøgers\n tekniske og faglige formåen:
Såfremt flere end 4 ansøgere lever op til disse krav\n vil Bygherre udvælge de bedst egnende.
Vurderingen af ansøgernes egnethed vil\n ske på baggrund af kriteriet om mest relevante referencer ud fra en samlet vurdering\n af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave.\n Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers\n tekniske og faglige formåen indenfor de nedenfor nævnte 4 kategorier, herunder vurderes\n det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse\n kategorier.
a. Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig, arkitektfaglig og landskabsarkitektfaglig\n rådgivning, projektering og projekteringsledelse
b. Rådgivning i forbindelse med\n udvidelse, ombygning og renovering, fra idé til ibrugtagning
c. Rådgivning i forbindelse\n med undervisningsbyggeri
d. Erfaring med projekter med funktioner, størrelse og\n kompleksitet svarende til dette projekt, herunder totalrådgivers videreførelse af\n allerede etableret idégrundlag og myndighedskontakt

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne\n i flere delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af\n en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning,\n koordinering og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem\n arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi,\n indeklima, konstruktioner og logistik.
På grund af de mange grænseflader mellem\n fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold\n og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver\n med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering,\n effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at\n projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt\n for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Corruption: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Fraud: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Money laundering or terrorist financing: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 1

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 2

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 3

Grave professional misconduct: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 4

Bankruptcy: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvency: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Assets being administered by liquidator: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Arrangement with creditors: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Business activities are suspended: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Purely national exclusion grounds: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 134a

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand - Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium

Description: Kontrakten omfatter rådgivningsydelser relateret til såvel ING som LARK . Ydelserne\n er nærmere defineret i Udbudsmaterialet.
Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt\n vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår\n med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én\n tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår\n og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 19-10-2026

Duration end date: 30-06-2028

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Før tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at\n tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2.
Når Bygherre forlanger det, skal der\n som dokumentation for ansøgers eller tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet\n fremlægges årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber\n er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskaber\n skal fremlægges for de tre seneste disponible regnskabsår.
Dokumentationen for\n at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder ske\n ved fremlæggelse af serviceattest indeholdende oplysninger fra ATP, SKAT, Skifteretten\n og Kriminalregistret. Serviceattesten skal være udstedt indenfor 6 måneder før Bygherres\n modtagelse af serviceattesten.
Det understreges, at der skal fremlægges dokumentation/serviceattest\n for samtlige af de eventuelle økonomiske aktører, som den prækvalificerede tilbudsgiver\n består af og/eller har baseret sin økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige\n formåen på, og som har afgivet oplysninger i ESPD ved prækvalifikationsansøgningen.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK ekskl. moms i de tre seneste regnskabsår.\n

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad\n = (egenkapital/passiver) x 100 pct.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Til brug for udvælgelsen kan vedlægges op til seks referencer.
Referencerne bør\n ikke være ældre end 5 år (beregnet fra tidspunktet for afslutning). Ved alle referencer\n lægges vægt på de udførte ydelser. Alder for referencer er fraveget i forhold til\n Udbudslovens angivelser for at der sikres tilstrækkeligt konkurrence, idet den udbudte\n kontrakt indeholder ydelser, der ikke er hyppigt forekommende.
Hvis der afleveres\n mere end 6 referencer lægges alene vægt på de 6 første. Dette gælder også, hvis ansøger\n er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning\n på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Udvælgelsen af de\n 4 bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har\n fremsendt. Ansøgere opfordres til at vedlægge særskilte referenceblade, hvis omfang\n ikke overstiger 2 A4 sider.
Referencerne skal dokumentere ansøgers formåen indenfor\n følgende kategorier:
a. Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig, arkitektfaglig\n og landskabsarkitektfaglig rådgivning, projektering og projekteringsledelse
b.\n Rådgivning i forbindelse med udvidelse, ombygning og renovering, fra idé til ibrugtagning
c.\n Rådgivning i forbindelse med undervisningsbyggeri
d. Erfaring med projekter med\n funktioner, størrelse og kompleksitet svarende til dette projekt, herunder totalrådgivers\n videreførelse af allerede etableret idégrundlag og myndighedskontakt
Såfremt flere\n end 4 ansøgere lever op til disse krav vil Bygherre udvælge de bedst egnende.
Vurderingen\n af ansøgernes egnethed vil ske på baggrund af kriteriet om mest relevante referencer\n ud fra en samlet vurdering af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold\n til den udbudte opgave. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet\n dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte 4 kategorier,\n herunder vurderes det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest\n mulige af disse kategorier.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vurderes på grundlag af evalueringsteknisk Tilbudssum (ekskl.\n moms), som skal angives af tilbudsgiver i Tilbudslisten.
De indkomne tilbud tildeles\n point for ”Pris” efter følgende model:
- tilbuddet med den laveste pris tildeles\n 10 point (det maksimale antal point)
- tilbuddet med pris på 3.500.000 kr. tildeles\n 7 point
- tilbuddet svarende til med ”laveste pris + 100%” tildeles 0 point (minimumpoint)
-\n priser mellem disse tre punkter fordeles og tildeles point ved retlinet interpolation\n
- Der gives point med én decimal.
Tilbud med tilbudssum lavere end 2.500.000\n kr. indregnes som om tilbud på 2.500.000 kr.
Tilbud med tilbudssum højere end\n 5.500.000 kr. anses for ukonditionsmæssigt og vil ikke blive optaget til bedømmelse.
Ovenstående\n angivne niveau ”laveste pris + 100 %” justeres i tilfælde af at BÅDE 1) ét eller flere\n tilbud ligger over dette niveau OG 2) det tilbud, der samlet set står til at opnå\n det højeste samlede antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet (Projekt\n og Bemanding, organisation og kompetencer), ligger over dette niveau. I dette tilfælde\n udvides prisspændet i intervaller af 10%-point (til ”laveste pris +110%” hhv. ”laveste\n pris + 120%” og så fremdeles) indtil det tilbud der samlet set opnår det højeste samlede\n antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet netop inkluderes, hvorefter\n der foretages en fornyet evaluering.
Ovenstående angivne niveau for opnåelse\n af karakteren 7 på 3.500.000 kr. justeres i tilfælde af at laveste pris overstiger\n 3.00.000 kr. I dette tilfælde hæves dette niveau med 100.000 kr. ad gangen indtil\n laveste pris er minimum 500.000 kr. lavere end niveauet for karakteren 7.
Der\n gives pointtal for pris med 2 decimaler.

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet - Projekt

Description: Der vil ved vurdering af underkriteriet blive lagt særlig vægt på:
• at tilbudsgivers\n oplæg er relevant, kreativt og viser tilbudsgivers forståelse for Ordrup Gymnasiums\n historie, værdier og ambitioner, herunder også for trivsel, læring og bæredygtighed
•\n at tilbudsgiver viser tilbudsgivers forståelse for eksisterende forhold og det allerede\n udarbejdede materiale samt for håndtering af arbejder på en skole i drift
• at\n tilbuddet viser tilbudsgivers evne til at kommunikere relevante og hensigtsmæssige\n idéer
• at tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret\n indsigt i hvordan tilbudsgiver arbejder med risici og viser forståelse for projektets\n kompleksitet
Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med\n inddragelse af ovenstående elementer.

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet - Bemanding, organisation og kompetencer

Description: Der vil ved vurderingen af underkriteriet blive lagt særligt vægt på:
• at tilbudsgivers\n organisering er enkel og med klare ledelses- og kommunikationsveje såvel internt som\n til bygherrens organisation
• at den foreslåede organisering og bemanding er tilrettelagt\n til at opfylde projektets formål samt at anførte begrundelser for valget at tilbudte\n ressourcer viser forståelse for kompetencebehovet både ledelsesmæssigt og fagligt
•\n at tilbudsgivers oplæg til samarbejdsform og proces viser forståelse for behovet og\n evnen til at kommunikere tydeligt herom
Der gives én samlet vurdering og karakter\n for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer.

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 40

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 03-06-2026 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen\n for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen