2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Testværktøjer til rekruttering

Beskrivelse: DTU rekrutterer årligt ca. 1200 kandidater. Til brug for disse rekrutteringer ønsker\n DTU at anvende testværktøjer. Koncern HR har i gennemsnit de seneste tre år udsendt\n ca. 75 kognitive kapacitetstests og ca. 350 personligheds- og præferencetests. DTU\n har et ønske om at benytte testværktøjer mere udbredt fremadrettet. DTU ønsker derfor\n at indgå en ny aftale med en leverandør vedrørende køb af værktøjer til rekruttering\n og certificering i brug af værktøjerne.

Identifikator for proceduren: 24157dec-d0e3-4186-9bb7-ed4b7f3f3ab7

Tidligere bekendtgørelse: 87270-2024

Tidligere bekendtgørelse: 128463-2024

Intern identifikator: 7329

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Som\n det nærmere er beskrevet nedenfor, kan udbudsprocessen for udbud med forhandling skitseres\n som følger: 1. Prækvalifikationsfasen 2. Afgivelse af indledende tilbud 3. Forhandlingsfasen\n Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at DTU kan vælge at tildele Aftalen på baggrund\n af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1). Hvis DTU vælger at tildele Aftalen\n på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1), vil Forhandlingsfasen ikke\n blive afviklet. Hvis DTU modtager mere end 5 ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge\n 5 Ansøgere til at afgive tilbud. DTU vil udvælge de 5 ansøgere, som har dokumenteret\n mest erfaring med opgaver, som i forhold til indhold og omfang er sammenlignelige\n med den udbudte aftale. Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering\n af Ansøgernes referencer, som ansøgeren har oplyst i forbindelse med opfyldelse af\n minimumskravene til egnethed for teknisk og faglig formåen. De ansøgere, der har dokumenteret\n mest erfaring med opgaver, som i forhold til indhold og omfang er sammenlignelige\n med den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes\n relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på: • antallet af udstedte kognitive tests, jo flere,\n jo bedre • antallet af udstedte personlighedstests, jo flere, jo bedre • antallet\n af referencer fra internationale virksomheder, jo flere, jo bedre.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 79635000 Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering

Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering (cpv): 48100000 Branchespecifik programpakke

Yderligere klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Yderligere klassificering (cpv): 79600000 Rekrutteringstjenester

Yderligere klassificering (cpv): 79630000 Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling

Yderligere klassificering (cpv): 80000000 Uddannelse og undervisning

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Anker Engelunds Vej 101

By: Kgs. Lyngby

Postnummer: 2800

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Ydelsen skal primært leveres online, men hvis der er behov for møder mv., vil de finde\n sted hos leverandøren eller hos DTU i Lyngby.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply.\n Bemærk venligst følgende: En Ansøger/Tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer\n sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder\n bør være behørigt udfyldt og skal være underskrevet. Herudover skal der i forbindelse\n med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse\n enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.\n Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige\n dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at\n udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget\n og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Hvis samme juridiske enhed er en\n del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger - er Ordregiver berettiget\n til at anmode ansøger om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere\n ansøgninger ikke har medført en begrænsning af konkurrencen i strid med konkurrenceloven,\n herunder godtgøre at det ikke har medført en mulighed for gensidigt at påvirke indholdet\n af de forskellige tilbudsgivers tilbud. DTU forbeholder sig at træffe tildelingsbeslutning\n på grundlag af de indledende tilbud. Det er således ikke givet, at DTU vil indlede\n forhandlinger. Hvis DTU gør brug af muligheden for at træffe tildelingsbeslutning\n på grundlag af de indledende tilbud, rykkes tidsplanen frem, idet den tid, som er\n afsat til forhandlingsmøder og indhentning af revideret/endeligt tilbud, i så fald\n udnyttes til evaluering, indhentning af dokumentation og underretning om tildelingsbeslutning.\n Forud for tildelingsbeslutningen vil den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt\n kontrakten, blive bedt om at fremsende dokumentation for de forhold, som tilbudsgiver\n har erklæret i ESPD'et. Tildelingsbeslutning træffes først, når tilbudsgiver har fremsendt\n den efterspurgte dokumentation. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund\n vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte\n kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig,\n jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de valgte\n frivillige udelukkelsesgrunde blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning\n til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Vindende tilbudsgiver skal på anmodning\n (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske\n virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske\n ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en\n af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Der gøres opmærksom på, at DTU er forpligtet\n til at afvise tilbudsgivere, der er omfattet af EU’s forordning mod Rusland, jf. RÅDETS\n FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014.\n Materialet er udarbejdet på dansk. Kommunikation vil foregå på dansk, og tilbud skal\n afleveres på dansk. Tilbudsgivers tilbud er bindende i 6 måneder fra tilbudsfristens\n udløb.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket\n den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet\n fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren,\n eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på\n beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Jf. udbudslovens § 134a vil ordregiver vil også udelukke en ansøger eller tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Testværktøjer til rekruttering

Intern identifikator: 1

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 79635000 Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering

Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering (cpv): 48100000 Branchespecifik programpakke

Yderligere klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Yderligere klassificering (cpv): 79600000 Rekrutteringstjenester

Yderligere klassificering (cpv): 79630000 Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling

Yderligere klassificering (cpv): 80000000 Uddannelse og undervisning

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Cerficering af DTU's medarbejdere i det tilbudte testværktøj. Løbende certificering\n af nyansatte medarbejdere på DTU i det tilbudte testværktøj.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Anker Engelunds Vej 101

By: Kgs. Lyngby

Postnummer: 2800

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Ydelsen skal primært leveres online, men hvis der er behov for møder mv., vil de finde\n sted hos leverandøren eller hos DTU i Lyngby.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 6 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Gennemsnitlig årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Tilbudsgiver\n skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en Nettoomsætning på DKK 1 mio. Nettoomsætningen skal angives i ESPD’et.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler. Med\n en sammenlignelig aftale menes en aftale, der vedrører salg af testværktøj, hvor der\n som minimum er udstedt 200 personlighedstests og 25 kognitive tests inden for 12 måneder.\n Én af de tre referencer skal vedrøre en aftale med en international virksomhed. En\n international virksomhed skal forstås som en virksomhed, hvor mere end 20 % af de\n ansatte i virksomheden har et andet modersmål, end i det land hvor virksomheden er\n beliggende. Det betyder f.eks., at hvis virksomheden er beliggende i Danmark, skal\n 20 % af de ansatte i virksomheden have et andet modersmål end dansk. Aftalen, som\n referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Dette indebærer, at aftalen\n skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra\n den 29. februar 2024. Tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference:\n - Navn på kontraktpart - Kort beskrivelse af leveringen og sammenlignelighed med dette\n indkøb - Hvorvidt virksomheden kan betragtes som en international virksomhed - Hvor\n mange personlighedstest og kognitive tests, der er udstedt inden for 12 måneder -\n Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet Referencerne skal angives i\n ESPD’et. Derudover kan Tilbudsgiver vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.\n Hvis der er uoverensstemmelse mellem oplysningerne i ESPD'et og Tilbudsgiverens selvstændige\n dokument, lægger DTU oplysningerne i ESPD'et til grund. Hver reference må ikke fylde\n mere end 2 A4-sider. Hvis Tilbudsgiver oplyser/afleverer mere end 3 referencer, vil\n DTU alene se på de første 3 referencer. Hvis referencer fylder mere end 2 A4-sider,\n vil DTU alene se på de to første sider. Hvis aftalerne, som referencerne henviser\n til, ikke er afsluttet og slutdatoen ikke er kendt, kan det anføres, at den er igangværende\n under \"Beskrivelse\". DTU anser referencelisten fra Tilbudsgiver som udgørende endelig\n dokumentation. DTU forbeholder sig dog ret til at verificere, at referencerne er udført.\n Referencerne, vil blive anvendt til at udvælge ansøgerne. Se udvælgelseskriterierne\n under afsnittet \"Beskrivelse af procedure\" i denne bekendtgørelse og afsnit 4.3 i\n udbudsbetingelserne.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 100

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Prisen, der evalueres på, er priserne, der er angivet i Bilag 3 – Priser, under Pris\n ID 1, 2 og 3. Prisen på ”Certificering af nye medarbejdere. Pris pr. medarbejder.”,\n der fremgår af Pris ID 3, vil – forinden sammenlægningen af pris ID 1-3 – blive ganget\n med 30, da DTU forventer at købe 30 certificeringer i løbet af aftaleperioden. Efter\n prisen i ID 3 er ganget med 30 medarbejdere, vil priserne i ID 1, 2 og 3 blive lagt\n sammen og udgøre den evalueringstekniske pris. Til at evaluere prisen anvender DTU\n en lineær pointmodel. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes\n til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående\n formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller\n mere, dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem\n tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Det tildelte point\n for Pris multipliceres med vægtningen af underkriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet og funktionalitet

Beskrivelse: DTU vil vurderer Kvalitet og funktionalitet ved at anvende delkriterierne vedrørende:\n Brugervenlighed (70 %) og Nøglepersoner (30 %). På baggrund af vurderingen af opfyldelsen\n af hvert delkriterie tildeles point fra 0-10. Det tildelte point for hvert delkriterie,\n dvs. henholdsvis Brugervenlighed og Nøglepersoner, multipliceres med vægtningen af\n delkriteriet, hvorefter pointene lægges sammen. Det tildelte (vægtede) point for Kvalitet\n og funktionalitet multipliceres med vægtningen af underkriteriet. Hvis et tilbud for\n hele underkriterium Kvalitet og funktionalitet har modtaget 2 point eller færre vil\n tilbuddet dog ikke blive taget i betragtning. Se nærmere om delkriterierne vedrørende\n Brugervenlighed og Nøglepersoner under afsnit 8.4 i udbudsbetingelserne.

Vægtning (procentdel, præcis): 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 28-05-2024 23:55 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402894&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 24-06-2024

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402894&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 07-06-2024 21:59 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver forholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5. Dette kunne f.eks. være indhentelse af underskrift\n på bilag 5 vedrørende Tro- og loverklæring vedrørende Rusland.

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Se vedlagte aftale.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem\n der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt\n skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Testværktøjer til rekruttering

Description: DTU rekrutterer årligt ca. 1200 kandidater. Til brug for disse rekrutteringer ønsker\n DTU at anvende testværktøjer. Koncern HR har i gennemsnit de seneste tre år udsendt\n ca. 75 kognitive kapacitetstests og ca. 350 personligheds- og præferencetests. DTU\n har et ønske om at benytte testværktøjer mere udbredt fremadrettet. DTU ønsker derfor\n at indgå en ny aftale med en leverandør vedrørende køb af værktøjer til rekruttering\n og certificering i brug af værktøjerne.

Procedure identifier: 24157dec-d0e3-4186-9bb7-ed4b7f3f3ab7

Previous notice: 87270-2024

Previous notice: 128463-2024

Internal identifier: 7329

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Som\n det nærmere er beskrevet nedenfor, kan udbudsprocessen for udbud med forhandling skitseres\n som følger: 1. Prækvalifikationsfasen 2. Afgivelse af indledende tilbud 3. Forhandlingsfasen\n Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at DTU kan vælge at tildele Aftalen på baggrund\n af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1). Hvis DTU vælger at tildele Aftalen\n på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1), vil Forhandlingsfasen ikke\n blive afviklet. Hvis DTU modtager mere end 5 ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge\n 5 Ansøgere til at afgive tilbud. DTU vil udvælge de 5 ansøgere, som har dokumenteret\n mest erfaring med opgaver, som i forhold til indhold og omfang er sammenlignelige\n med den udbudte aftale. Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering\n af Ansøgernes referencer, som ansøgeren har oplyst i forbindelse med opfyldelse af\n minimumskravene til egnethed for teknisk og faglig formåen. De ansøgere, der har dokumenteret\n mest erfaring med opgaver, som i forhold til indhold og omfang er sammenlignelige\n med den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes\n relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på: • antallet af udstedte kognitive tests, jo flere,\n jo bedre • antallet af udstedte personlighedstests, jo flere, jo bedre • antallet\n af referencer fra internationale virksomheder, jo flere, jo bedre.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 79635000 Assessment centre services for recruitment

Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems

Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package

Additional classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services

Additional classification (cpv): 79630000 Personnel services except placement and supply services

Additional classification (cpv): 80000000 Education and training services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Anker Engelunds Vej 101

Town: Kgs. Lyngby

Postcode: 2800

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Ydelsen skal primært leveres online, men hvis der er behov for møder mv., vil de finde\n sted hos leverandøren eller hos DTU i Lyngby.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply.\n Bemærk venligst følgende: En Ansøger/Tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer\n sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder\n bør være behørigt udfyldt og skal være underskrevet. Herudover skal der i forbindelse\n med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse\n enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.\n Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige\n dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at\n udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget\n og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Hvis samme juridiske enhed er en\n del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger - er Ordregiver berettiget\n til at anmode ansøger om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere\n ansøgninger ikke har medført en begrænsning af konkurrencen i strid med konkurrenceloven,\n herunder godtgøre at det ikke har medført en mulighed for gensidigt at påvirke indholdet\n af de forskellige tilbudsgivers tilbud. DTU forbeholder sig at træffe tildelingsbeslutning\n på grundlag af de indledende tilbud. Det er således ikke givet, at DTU vil indlede\n forhandlinger. Hvis DTU gør brug af muligheden for at træffe tildelingsbeslutning\n på grundlag af de indledende tilbud, rykkes tidsplanen frem, idet den tid, som er\n afsat til forhandlingsmøder og indhentning af revideret/endeligt tilbud, i så fald\n udnyttes til evaluering, indhentning af dokumentation og underretning om tildelingsbeslutning.\n Forud for tildelingsbeslutningen vil den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt\n kontrakten, blive bedt om at fremsende dokumentation for de forhold, som tilbudsgiver\n har erklæret i ESPD'et. Tildelingsbeslutning træffes først, når tilbudsgiver har fremsendt\n den efterspurgte dokumentation. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund\n vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte\n kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig,\n jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de valgte\n frivillige udelukkelsesgrunde blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning\n til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Vindende tilbudsgiver skal på anmodning\n (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske\n virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske\n ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en\n af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Der gøres opmærksom på, at DTU er forpligtet\n til at afvise tilbudsgivere, der er omfattet af EU’s forordning mod Rusland, jf. RÅDETS\n FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014.\n Materialet er udarbejdet på dansk. Kommunikation vil foregå på dansk, og tilbud skal\n afleveres på dansk. Tilbudsgivers tilbud er bindende i 6 måneder fra tilbudsfristens\n udløb.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket\n den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet\n fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren,\n eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på\n beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Purely national exclusion grounds: Jf. udbudslovens § 134a vil ordregiver vil også udelukke en ansøger eller tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Testværktøjer til rekruttering

Internal identifier: 1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 79635000 Assessment centre services for recruitment

Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems

Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package

Additional classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services

Additional classification (cpv): 79630000 Personnel services except placement and supply services

Additional classification (cpv): 80000000 Education and training services

Options:

Description of the options: Cerficering af DTU's medarbejdere i det tilbudte testværktøj. Løbende certificering\n af nyansatte medarbejdere på DTU i det tilbudte testværktøj.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Anker Engelunds Vej 101

Town: Kgs. Lyngby

Postcode: 2800

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Ydelsen skal primært leveres online, men hvis der er behov for møder mv., vil de finde\n sted hos leverandøren eller hos DTU i Lyngby.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 6 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Gennemsnitlig årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Tilbudsgiver\n skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit\n have haft en Nettoomsætning på DKK 1 mio. Nettoomsætningen skal angives i ESPD’et.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Description: Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler. Med\n en sammenlignelig aftale menes en aftale, der vedrører salg af testværktøj, hvor der\n som minimum er udstedt 200 personlighedstests og 25 kognitive tests inden for 12 måneder.\n Én af de tre referencer skal vedrøre en aftale med en international virksomhed. En\n international virksomhed skal forstås som en virksomhed, hvor mere end 20 % af de\n ansatte i virksomheden har et andet modersmål, end i det land hvor virksomheden er\n beliggende. Det betyder f.eks., at hvis virksomheden er beliggende i Danmark, skal\n 20 % af de ansatte i virksomheden have et andet modersmål end dansk. Aftalen, som\n referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Dette indebærer, at aftalen\n skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra\n den 29. februar 2024. Tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference:\n - Navn på kontraktpart - Kort beskrivelse af leveringen og sammenlignelighed med dette\n indkøb - Hvorvidt virksomheden kan betragtes som en international virksomhed - Hvor\n mange personlighedstest og kognitive tests, der er udstedt inden for 12 måneder -\n Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet Referencerne skal angives i\n ESPD’et. Derudover kan Tilbudsgiver vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.\n Hvis der er uoverensstemmelse mellem oplysningerne i ESPD'et og Tilbudsgiverens selvstændige\n dokument, lægger DTU oplysningerne i ESPD'et til grund. Hver reference må ikke fylde\n mere end 2 A4-sider. Hvis Tilbudsgiver oplyser/afleverer mere end 3 referencer, vil\n DTU alene se på de første 3 referencer. Hvis referencer fylder mere end 2 A4-sider,\n vil DTU alene se på de to første sider. Hvis aftalerne, som referencerne henviser\n til, ikke er afsluttet og slutdatoen ikke er kendt, kan det anføres, at den er igangværende\n under \"Beskrivelse\". DTU anser referencelisten fra Tilbudsgiver som udgørende endelig\n dokumentation. DTU forbeholder sig dog ret til at verificere, at referencerne er udført.\n Referencerne, vil blive anvendt til at udvælge ansøgerne. Se udvælgelseskriterierne\n under afsnittet \"Beskrivelse af procedure\" i denne bekendtgørelse og afsnit 4.3 i\n udbudsbetingelserne.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 100

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Prisen, der evalueres på, er priserne, der er angivet i Bilag 3 – Priser, under Pris\n ID 1, 2 og 3. Prisen på ”Certificering af nye medarbejdere. Pris pr. medarbejder.”,\n der fremgår af Pris ID 3, vil – forinden sammenlægningen af pris ID 1-3 – blive ganget\n med 30, da DTU forventer at købe 30 certificeringer i løbet af aftaleperioden. Efter\n prisen i ID 3 er ganget med 30 medarbejdere, vil priserne i ID 1, 2 og 3 blive lagt\n sammen og udgøre den evalueringstekniske pris. Til at evaluere prisen anvender DTU\n en lineær pointmodel. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes\n til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående\n formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller\n mere, dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem\n tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Det tildelte point\n for Pris multipliceres med vægtningen af underkriteriet.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet og funktionalitet

Description: DTU vil vurderer Kvalitet og funktionalitet ved at anvende delkriterierne vedrørende:\n Brugervenlighed (70 %) og Nøglepersoner (30 %). På baggrund af vurderingen af opfyldelsen\n af hvert delkriterie tildeles point fra 0-10. Det tildelte point for hvert delkriterie,\n dvs. henholdsvis Brugervenlighed og Nøglepersoner, multipliceres med vægtningen af\n delkriteriet, hvorefter pointene lægges sammen. Det tildelte (vægtede) point for Kvalitet\n og funktionalitet multipliceres med vægtningen af underkriteriet. Hvis et tilbud for\n hele underkriterium Kvalitet og funktionalitet har modtaget 2 point eller færre vil\n tilbuddet dog ikke blive taget i betragtning. Se nærmere om delkriterierne vedrørende\n Brugervenlighed og Nøglepersoner under afsnit 8.4 i udbudsbetingelserne.

Weight (percentage, exact): 60

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 28-05-2024 23:55 +02:00

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402894&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 24-06-2024

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402894&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 07-06-2024 21:59 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver forholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5. Dette kunne f.eks. være indhentelse af underskrift\n på bilag 5 vedrørende Tro- og loverklæring vedrørende Rusland.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Se vedlagte aftale.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem\n der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt\n skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing offline access to the procurement documents: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation processing tenders: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

TED eSender: Mercell Holding ASA