{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"6c8bfd02-0c8a-421c-83ac-58c4e637956b"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00737775-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Rigspolitiet\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje\n Beskrivelse: I. Baggrund og formål:
Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support\n samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer.
Udbuddet\n omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles\n infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer\n mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice.\n Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del\n af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske\n it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag\n drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen\n er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet\n ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage\n til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er\n ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på\n driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser\n og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser.\n Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives\n ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for\n såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold\n til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder.\n Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring,\n markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning.\n Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af\n hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand.
II. Ydelser:
Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til\n den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse\n af systemporteføljens enkelte elementer.
Hovedydelser:
A) Infrastrukturdrift\n og -vedligeholdelse:
Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse,\n drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover\n bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og\n programmel.
B) Applikationsdrift:
Applikationsdrift omfatter drift af\n systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende\n infrastruktur.
C) Applikationsvedligeholdelse:
Applikationsvedligeholdelse\n omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende\n orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning\n af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover\n omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje.
D)\n Support:
Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse\n af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget\n tredjemand varetager 1st g 2nd level support.
E) Videreudvikling:
Videreudvikling\n omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og\n tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren\n skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel\n samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling\n skal leveres på ordregivers anmodning.
F) Transition:
Transition omfatter\n både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a.\n etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen\n fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware\n fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition\n ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller\n evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter\n en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold\n til leverandørens rolle.
Øvrige ydelser:
G) Print:
Print omfatter\n print og levering af output på andre medier.
H) Modningsydelser:
Modningsydelser\n omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden\n for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen,\n udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere\n føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling,\n jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers\n anmodning.
I) Timebaserede ydelser:
Leverandøren skal løbende levere\n timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen.\n Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer,\n der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne\n omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger,\n optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres\n på ordregivers anmodning.
J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren\n skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers\n medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen\n generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location.
K) Rapportering\n og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser\n i rammekontrakten.\n Identifikator for proceduren: c177465f-3042-4e15-b12e-24e70ef267af\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 30211000 Mainframe\n Supplerende klassifikation (cpv): 71311300 Rådgivning i forbindelse med infrastruktur\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212517 Udvikling af it-programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212620 Udvikling af programmel til mainframe-operativsystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72310000 Databehandling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72315200 Drift af datanetværk\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n Supplerende klassifikation (cpv): 72611000 Teknisk support i forbindelse med datamater\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller\n tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark
NUTS-kode DK01 Hovedstaden\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 700.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: 1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem,\n jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar,\n skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil\n alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud.\n De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger\n om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt\n for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation\n i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen.
2.\n Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17.\n januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er\n modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål\n vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde\n sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer\n med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon\n (+45) 70 20 80 14.
3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes,\n at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen\n er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi\n er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag.\n Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen,\n udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet\n i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk\n for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale\n værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for\n rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger\n baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed,\n der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt\n opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen,\n og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på\n rammeaftalen.
Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være\n omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver\n gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset\n hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af,\n at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående\n retning.
4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som\n en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer,\n som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver\n skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet\n af ordregiver.
Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet.\n De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom.
5.\n I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse\n af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens\n ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud
6. I\n relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere,\n der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse\n med tilbudsafgivelsen.
7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det,\n at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab\n eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden\n og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over\n de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at\n fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at\n stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har\n ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
8. I relation\n til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud\n med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette\n direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil\n modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger\n om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten\n allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling.
9.\n I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning\n om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager\n i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som\n deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds\n deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige\n tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at\n godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt\n at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke\n følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem\n de bydende
10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen\n forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere\n til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne.\n Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden\n deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også\n opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne.
11.\n I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav\n til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen\n kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer,\n jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse\n med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk\n dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk.
12. Ordregiver\n forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen\n efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder\n udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse\n af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører,\n i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med\n leverandørernes intellektuelle rettigheder.
13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver\n har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række\n tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers\n infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt\n kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver\n ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne\n ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse\n ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder.
14.\n Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
15.\n Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.
Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen\n i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På\n det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet \"Anslået værdi\n af rammeaftalerne i denne procedure\" i afsnittet ”Resultater”.
Den i tildelingsbekendtgørelsen\n angivne \"Værdi\" i afsnittet \"Tilbud\" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret\n på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje\n Beskrivelse: I. Baggrund og formål:
Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support\n samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer.
Udbuddet\n omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles\n infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer\n mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice.\n Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del\n af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske\n it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag\n drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen\n er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet\n ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage\n til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er\n ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på\n driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser\n og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser.\n Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives\n ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for\n såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold\n til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder.\n Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring,\n markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning.\n Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af\n hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand.
II. Ydelser:
Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til\n den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse\n af systemporteføljens enkelte elementer.
Hovedydelser:
A) Infrastrukturdrift\n og -vedligeholdelse:
Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse,\n drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover\n bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og\n programmel.
B) Applikationsdrift:
Applikationsdrift omfatter drift af\n systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende\n infrastruktur.
C) Applikationsvedligeholdelse:
Applikationsvedligeholdelse\n omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende\n orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning\n af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover\n omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje.
D)\n Support:
Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse\n af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget\n tredjemand varetager 1st g 2nd level support.
E) Videreudvikling:
Videreudvikling\n omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og\n tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren\n skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel\n samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling\n skal leveres på ordregivers anmodning.
F) Transition:
Transition omfatter\n både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a.\n etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen\n fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware\n fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition\n ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller\n evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter\n en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold\n til leverandørens rolle.
Øvrige ydelser:
G) Print:
Print omfatter\n print og levering af output på andre medier.
H) Modningsydelser:
Modningsydelser\n omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden\n for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen,\n udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere\n føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling,\n jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers\n anmodning.
I) Timebaserede ydelser:
Leverandøren skal løbende levere\n timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen.\n Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer,\n der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne\n omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger,\n optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres\n på ordregivers anmodning.
J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren\n skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers\n medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen\n generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location.
K) Rapportering\n og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser\n i rammekontrakten.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 30211000 Mainframe\n Supplerende klassifikation (cpv): 71311300 Rådgivning i forbindelse med infrastruktur\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212517 Udvikling af it-programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212620 Udvikling af programmel til mainframe-operativsystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72310000 Databehandling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72315200 Drift af datanetværk\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n Supplerende klassifikation (cpv): 72611000 Teknisk support i forbindelse med datamater\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Rammekontrakten indeholder optioner vedrørende 1) integrationsplatform, 2) forenkling,\n 3) modernisering af Platforme, og 4) opgradering af compilere og kodegeneratorer på\n mainframeplatformen.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller\n tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark
NUTS-kode DK01 Hovedstaden\n \n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 700.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 900.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Yderligere oplysninger: 1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem,\n jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar,\n skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil\n alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud.\n De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger\n om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt\n for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation\n i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen.
2.\n Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17.\n januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er\n modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål\n vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde\n sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer\n med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon\n (+45) 70 20 80 14.
3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes,\n at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen\n er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi\n er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag.\n Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen,\n udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet\n i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk\n for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale\n værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for\n rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger\n baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed,\n der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt\n opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen,\n og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på\n rammeaftalen.
Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være\n omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver\n gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset\n hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af,\n at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående\n retning.
4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som\n en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer,\n som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver\n skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet\n af ordregiver.
Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet.\n De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom.
5.\n I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse\n af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens\n ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud
6. I\n relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere,\n der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse\n med tilbudsafgivelsen.
7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det,\n at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab\n eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden\n og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over\n de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at\n fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at\n stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har\n ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
8. I relation\n til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud\n med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette\n direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil\n modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger\n om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten\n allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling.
9.\n I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning\n om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager\n i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som\n deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds\n deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige\n tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at\n godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt\n at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke\n følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem\n de bydende
10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen\n forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere\n til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne.\n Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden\n deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også\n opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne.
11.\n I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav\n til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen\n kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer,\n jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse\n med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk\n dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk.
12. Ordregiver\n forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen\n efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder\n udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse\n af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører,\n i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med\n leverandørernes intellektuelle rettigheder.
13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver\n har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række\n tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers\n infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt\n kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver\n ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne\n ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse\n ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder.
14.\n Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
15.\n Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.
Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen\n i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På\n det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet \"Anslået værdi\n af rammeaftalerne i denne procedure\" i afsnittet ”Resultater”.
Den i tildelingsbekendtgørelsen\n angivne \"Værdi\" i afsnittet \"Tilbud\" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret\n på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 50\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rigspolitiet\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rigspolitiet\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Rigspolitiet\n Organisation, der udfører betalingen: Rigspolitiet\n Organisation, der underskriver kontrakten: Rigspolitiet\n \n \n \n 6 ResultaterRammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 900.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalernes anslåede værdi: 700.000.000 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n Rammeaftale:Den maksimale værdi for rammeaftalen: 900.000.000 Dansk krone\n Revurderet værdi af rammeaftalen: 700.000.000 Dansk krone\n \n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: DXC Technology Danmark A/S\n \n Tilbud – Identifikator: 2022/S 005-010272\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 942.292.966,88 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: 2022/S 005-010272\n Titel: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 26-09-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 08-10-2025\n Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej\n Organisation, der underskriver kontrakten: Rigspolitiet\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelseAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3\n \n Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1\n \n Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Rigspolitiet\n Registreringsnummer: 17143611\n \n Postadresse: Polititorvet 14 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n E-mail: ebi@poulschmith.dk\n \n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: DXC Technology Danmark A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 15231599\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Internetadresse: https://dxc.com/dk/da\n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 6c8bfd02-0c8a-421c-83ac-58c4e637956b - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04-11-2025 13:04 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 04-11-2025 14:00 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00737775-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 06-11-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Rigspolitiet\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje\n Description: I. Baggrund og formål:
Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support\n samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer.
Udbuddet\n omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles\n infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer\n mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice.\n Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del\n af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske\n it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag\n drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen\n er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet\n ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage\n til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er\n ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på\n driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser\n og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser.\n Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives\n ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for\n såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold\n til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder.\n Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring,\n markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning.\n Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af\n hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand.
II. Ydelser:
Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til\n den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse\n af systemporteføljens enkelte elementer.
Hovedydelser:
A) Infrastrukturdrift\n og -vedligeholdelse:
Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse,\n drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover\n bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og\n programmel.
B) Applikationsdrift:
Applikationsdrift omfatter drift af\n systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende\n infrastruktur.
C) Applikationsvedligeholdelse:
Applikationsvedligeholdelse\n omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende\n orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning\n af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover\n omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje.
D)\n Support:
Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse\n af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget\n tredjemand varetager 1st g 2nd level support.
E) Videreudvikling:
Videreudvikling\n omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og\n tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren\n skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel\n samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling\n skal leveres på ordregivers anmodning.
F) Transition:
Transition omfatter\n både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a.\n etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen\n fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware\n fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition\n ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller\n evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter\n en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold\n til leverandørens rolle.
Øvrige ydelser:
G) Print:
Print omfatter\n print og levering af output på andre medier.
H) Modningsydelser:
Modningsydelser\n omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden\n for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen,\n udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere\n føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling,\n jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers\n anmodning.
I) Timebaserede ydelser:
Leverandøren skal løbende levere\n timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen.\n Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer,\n der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne\n omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger,\n optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres\n på ordregivers anmodning.
J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren\n skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers\n medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen\n generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location.
K) Rapportering\n og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser\n i rammekontrakten.\n Procedure identifier: c177465f-3042-4e15-b12e-24e70ef267af\n Internal identifier: 4005595\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 30211000 Mainframe computer\n Additional classification (cpv): 71311300 Infrastructure works consultancy services\n Additional classification (cpv): 72212000 Programming services of application software\n Additional classification (cpv): 72212517 IT software development services\n Additional classification (cpv): 72212620 Mainframe operating system software development services\n Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services\n Additional classification (cpv): 72315200 Data network management services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72611000 Technical computer support services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller\n tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark
NUTS-kode DK01 Hovedstaden\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 700.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: 1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem,\n jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar,\n skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil\n alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud.\n De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger\n om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt\n for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation\n i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen.
2.\n Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17.\n januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er\n modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål\n vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde\n sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer\n med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon\n (+45) 70 20 80 14.
3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes,\n at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen\n er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi\n er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag.\n Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen,\n udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet\n i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk\n for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale\n værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for\n rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger\n baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed,\n der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt\n opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen,\n og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på\n rammeaftalen.
Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være\n omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver\n gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset\n hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af,\n at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående\n retning.
4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som\n en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer,\n som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver\n skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet\n af ordregiver.
Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet.\n De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom.
5.\n I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse\n af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens\n ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud
6. I\n relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere,\n der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse\n med tilbudsafgivelsen.
7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det,\n at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab\n eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden\n og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over\n de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at\n fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at\n stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har\n ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
8. I relation\n til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud\n med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette\n direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil\n modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger\n om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten\n allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling.
9.\n I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning\n om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager\n i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som\n deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds\n deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige\n tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at\n godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt\n at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke\n følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem\n de bydende
10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen\n forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere\n til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne.\n Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden\n deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også\n opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne.
11.\n I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav\n til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen\n kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer,\n jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse\n med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk\n dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk.
12. Ordregiver\n forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen\n efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder\n udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse\n af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører,\n i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med\n leverandørernes intellektuelle rettigheder.
13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver\n har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række\n tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers\n infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt\n kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver\n ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne\n ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse\n ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder.
14.\n Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
15.\n Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.
Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen\n i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På\n det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet \"Anslået værdi\n af rammeaftalerne i denne procedure\" i afsnittet ”Resultater”.
Den i tildelingsbekendtgørelsen\n angivne \"Værdi\" i afsnittet \"Tilbud\" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret\n på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje\n Description: I. Baggrund og formål:
Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support\n samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer.
Udbuddet\n omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles\n infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer\n mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice.\n Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del\n af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske\n it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag\n drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen\n er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet\n ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage\n til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er\n ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på\n driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser\n og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser.\n Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives\n ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for\n såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold\n til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder.\n Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring,\n markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning.\n Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af\n hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget\n tredjemand.
II. Ydelser:
Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til\n den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse\n af systemporteføljens enkelte elementer.
Hovedydelser:
A) Infrastrukturdrift\n og -vedligeholdelse:
Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse,\n drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover\n bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og\n programmel.
B) Applikationsdrift:
Applikationsdrift omfatter drift af\n systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende\n infrastruktur.
C) Applikationsvedligeholdelse:
Applikationsvedligeholdelse\n omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende\n orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning\n af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover\n omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje.
D)\n Support:
Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse\n af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget\n tredjemand varetager 1st g 2nd level support.
E) Videreudvikling:
Videreudvikling\n omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og\n tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren\n skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel\n samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling\n skal leveres på ordregivers anmodning.
F) Transition:
Transition omfatter\n både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a.\n etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen\n fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware\n fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition\n ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller\n evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter\n en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold\n til leverandørens rolle.
Øvrige ydelser:
G) Print:
Print omfatter\n print og levering af output på andre medier.
H) Modningsydelser:
Modningsydelser\n omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden\n for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen,\n udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere\n føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling,\n jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers\n anmodning.
I) Timebaserede ydelser:
Leverandøren skal løbende levere\n timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen.\n Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer,\n der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne\n omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger,\n optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres\n på ordregivers anmodning.
J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren\n skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers\n medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen\n generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location.
K) Rapportering\n og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser\n i rammekontrakten.\n Internal identifier: 4005595\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 30211000 Mainframe computer\n Additional classification (cpv): 71311300 Infrastructure works consultancy services\n Additional classification (cpv): 72212000 Programming services of application software\n Additional classification (cpv): 72212517 IT software development services\n Additional classification (cpv): 72212620 Mainframe operating system software development services\n Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services\n Additional classification (cpv): 72315200 Data network management services\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72611000 Technical computer support services\n Options:Description of the options: Rammekontrakten indeholder optioner vedrørende 1) integrationsplatform, 2) forenkling,\n 3) modernisering af Platforme, og 4) opgradering af compilere og kodegeneratorer på\n mainframeplatformen.\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller\n tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark
NUTS-kode DK01 Hovedstaden\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 700.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 900.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n Additional information: 1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem,\n jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar,\n skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil\n alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud.\n De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger\n om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt\n for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation\n i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen.
2.\n Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17.\n januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er\n modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål\n vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde\n sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer\n med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon\n (+45) 70 20 80 14.
3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes,\n at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen\n er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi\n er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag.\n Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen,\n udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet\n i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk\n for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale\n værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for\n rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger\n baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed,\n der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt\n opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen,\n og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på\n rammeaftalen.
Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være\n omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver\n gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset\n hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af,\n at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående\n retning.
4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som\n en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer,\n som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver\n skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet\n af ordregiver.
Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet.\n De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom.
5.\n I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse\n af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens\n ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud
6. I\n relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere,\n der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse\n med tilbudsafgivelsen.
7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det,\n at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab\n eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden\n og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over\n de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at\n fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at\n stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har\n ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
8. I relation\n til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud\n med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette\n direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil\n modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger\n om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten\n allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling.
9.\n I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning\n om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager\n i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som\n deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds\n deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige\n tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at\n godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt\n at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke\n følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem\n de bydende
10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen\n forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere\n til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne.\n Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden\n deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også\n opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne.
11.\n I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav\n til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen\n kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer,\n jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse\n med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk\n dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk.
12. Ordregiver\n forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen\n efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder\n udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse\n af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører,\n i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med\n leverandørernes intellektuelle rettigheder.
13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver\n har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række\n tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers\n infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt\n kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver\n ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne\n ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse\n ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder.
14.\n Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
15.\n Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.
Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen\n i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På\n det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet \"Anslået værdi\n af rammeaftalerne i denne procedure\" i afsnittet ”Resultater”.
Den i tildelingsbekendtgørelsen\n angivne \"Værdi\" i afsnittet \"Tilbud\" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret\n på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 50\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Rigspolitiet\n Organisation executing the payment: Rigspolitiet\n Organisation signing the contract: Rigspolitiet\n \n \n \n 6 ResultsMaximum value of the framework agreements in this notice: 900.000.000 Danish krone\n Approximate value of the framework agreements: 700.000.000 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n Framework agreement:Maximum value of the framework agreement: 900.000.000 Danish krone\n Re-estimated value of the framework agreement: 700.000.000 Danish krone\n \n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: DXC Technology Danmark A/S\n \n Tender identifier: 2022/S 005-010272\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 942.292.966,88 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Contract information:Identifier of the contract: 2022/S 005-010272\n Title: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje\n Date on which the winner was chosen: 26-09-2025\n Date of the conclusion of the contract: 08-10-2025\n The contract is awarded within a framework agreement: no\n Organisation signing the contract: Rigspolitiet\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: Requests to participateNumber of tenders or requests to participate received: 3\n \n Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 1\n \n Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Rigspolitiet\n Registration number: 17143611\n \n Postal address: Polititorvet 14 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Emil Bisgaard\n Email: ebi@poulschmith.dk\n \n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: DXC Technology Danmark A/S\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 15231599\n Postal address: Retortvej 8 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Internet address: https://dxc.com/dk/da\n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 6c8bfd02-0c8a-421c-83ac-58c4e637956b - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 04-11-2025 13:04 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 04-11-2025 14:00 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00737775-2025\n OJ S issue number: 214/2025\n Publication date: 06-11-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje","ordregiver":"Rigspolitiet","ordregiverId":"17143611","ordregiverIdDatavasket":"17143611","publiceringsdato":"2025-11-06+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Rigspolitiet"],"anslaaetVaerdi":"700000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I. Baggrund og formål:\nRigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer.\nUdbuddet omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice. Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser. Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder. Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring, markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning. Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget tredjemand.\n\nII. Ydelser:\nNedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af systemporteføljens enkelte elementer.\nHovedydelser:\n\nA) Infrastrukturdrift og -vedligeholdelse:\nInfrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse, drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og programmel.\n\nB) Applikationsdrift:\nApplikationsdrift omfatter drift af systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende infrastruktur.\n\nC) Applikationsvedligeholdelse:\nApplikationsvedligeholdelse omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje.\n\nD) Support:\nSupportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget tredjemand varetager 1st g 2nd level support.\n\nE) Videreudvikling:\nVidereudvikling omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling skal leveres på ordregivers anmodning.\n\nF) Transition:\nTransition omfatter både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a. etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold til leverandørens rolle.\n\nØvrige ydelser:\nG) Print:\nPrint omfatter print og levering af output på andre medier.\n\nH) Modningsydelser:\nModningsydelser omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen, udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling, jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers anmodning.\n\nI) Timebaserede ydelser:\nLeverandøren skal løbende levere timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen. Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer, der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger, optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres på ordregivers anmodning.\n\nJ) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location.\nK) Rapportering og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser i rammekontrakten.","bkSubTypeKode":"31","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsvarsdirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje","ordregiver":"Rigspolitiet","ordregiverId":"17143611","ordregiverIdDatavasket":"17143611","publiceringsdato":"2025-11-06+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Rigspolitiet"],"anslaaetVaerdi":"700000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I. Baggrund og formål:\nRigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer.\nUdbuddet omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice. Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser. Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder. Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring, markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning. Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget tredjemand.\n\nII. Ydelser:\nNedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af systemporteføljens enkelte elementer.\nHovedydelser:\n\nA) Infrastrukturdrift og -vedligeholdelse:\nInfrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse, drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og programmel.\n\nB) Applikationsdrift:\nApplikationsdrift omfatter drift af systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende infrastruktur.\n\nC) Applikationsvedligeholdelse:\nApplikationsvedligeholdelse omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje.\n\nD) Support:\nSupportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget tredjemand varetager 1st g 2nd level support.\n\nE) Videreudvikling:\nVidereudvikling omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling skal leveres på ordregivers anmodning.\n\nF) Transition:\nTransition omfatter både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a. etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold til leverandørens rolle.\n\nØvrige ydelser:\nG) Print:\nPrint omfatter print og levering af output på andre medier.\n\nH) Modningsydelser:\nModningsydelser omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen, udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling, jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers anmodning.\n\nI) Timebaserede ydelser:\nLeverandøren skal løbende levere timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen. Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer, der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger, optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres på ordregivers anmodning.\n\nJ) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location.\nK) Rapportering og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser i rammekontrakten.","bkSubTypeKode":"31","bkSubType":"Contract award notice – defence directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}