{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"6a6359fe-b807-4881-b853-38323683927c"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00666494-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner
\n
Beskrivelse: Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”.
Digitaliseringsstyrelsen\n nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør\n står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor\n der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil.
Formålet med indkøbet er at\n anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse\n af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen.
Leverandøren skal\n levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op\n til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner\n er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år.\n
Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse:
• Levering af 7 kaffemaskiner,\n inkl. levering og installation
Derudover omfatter kontrakten:
• Serviceaftale\n på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale på tre år\n med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)

Tilbudsgiver er forpligtet\n til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
\n
Identifikator for proceduren: 48e86f71-38a8-4012-b200-81573a108ca5
\n
Intern ID: 3b8f6509-41bd-4be8-a205-d0db7a09a212
\n
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Mandag den 20. oktober kl. 13.00 har tilbudsgiver mulighed for at deltage i besigtigelse\n af de lokationer (caféer), hvor kaffemaskinerne skal installeres.
Tilmeldingsfristen\n for besigtigelsen er: Fredag den 17. oktober.
Tilbudsgivers spørgefrist er 21.\n oktober.
Udbudsproceduren omfatter kvalitetstest af de tilbudte kaffemaskiner\n som beskrevet under \"aftalens genstand\" ovenfor.
Mandag den 3. november - onsdag\n den 5. november er afsat til testdage. Invitation til test forventes sendt den 30.\n eller 31. oktober.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
\n
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 03131100 Kaffebønner
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Landgreven 4  
\n
By: København
\n
Postnummer: 1301
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2.200.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor årsagen til, at opgaven\n ikke udbydes i særskilte delkontrakter af hensyn til SMV’er det såkaldte ”opdel eller\n forklar”-princip, jf. udbudsloven § 49, stk. 2.
Aftalen omfatter levering af:
-\n 7 kaffemaskiner
- Serviceaftale på 5 m. mulighed for forlængelse med 2x1år
-\n Kaffeaftale på 3 år m. mulighed for forlængelse med 2x1år
I forbindelse med udarbejdelsen\n af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier:
1. Opdeling ud fra\n antal kaffemaskiner
2. Opdeling ud fra leveringsaftale
Ad 1.) Såfremt udbuddets\n opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen\n for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger\n i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på\n >1 leverandører.
Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner.\n
Ad 2.) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er\n opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige\n service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten\n tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske\n om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet (eller\n tilnærmelsesvist afskrevet).
I forbindelse med forberedelserne til tidligere\n proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet,\n som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere\n både service og kaffe, idet det er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner\n og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre\n aftalen så attraktiv for markedet som muligt.

Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000
Titel: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner
\n
Beskrivelse: Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”.
Digitaliseringsstyrelsen\n nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør\n står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor\n der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil.
Formålet med indkøbet er at\n anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse\n af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen.
Leverandøren skal\n levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op\n til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner\n er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år.\n
Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse:
• Levering af 7 kaffemaskiner,\n inkl. levering og installation
Derudover omfatter kontrakten:
• Serviceaftale\n på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale på tre år\n med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)

Tilbudsgiver er forpligtet\n til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
\n
Intern ID: 966b19f7-fb50-4613-92ec-feadcb919fef
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
\n
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 03131100 Kaffebønner
\n
Mængde: 7 styk
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option på forlængelse af serviceaftale: 2 optioner á 1 år pr. option
Option på\n forlængelse af kaffeaftale: 2 optioner á 1 år pr. option
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Landgreven 4  
\n
By: København
\n
Postnummer: 1301
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 7 År
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Yderligere oplysninger om fornyelser: • Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale\n på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2.200.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
\n
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:
ID for den foregående bekendtgørelse: 447626-2025
\n
\n
Yderligere oplysninger: Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor årsagen til, at opgaven\n ikke udbydes i særskilte delkontrakter af hensyn til SMV’er det såkaldte ”opdel eller\n forklar”-princip, jf. udbudsloven § 49, stk. 2.
Aftalen omfatter levering af:
-\n 7 kaffemaskiner
- Serviceaftale på 5 m. mulighed for forlængelse med 2x1år
-\n Kaffeaftale på 3 år m. mulighed for forlængelse med 2x1år
I forbindelse med udarbejdelsen\n af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier:
1. Opdeling ud fra\n antal kaffemaskiner
2. Opdeling ud fra leveringsaftale
Ad 1.) Såfremt udbuddets\n opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen\n for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger\n i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på\n >1 leverandører.
Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner.\n
Ad 2.) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er\n opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige\n service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten\n tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske\n om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet (eller\n tilnærmelsesvist afskrevet).
I forbindelse med forberedelserne til tidligere\n proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet,\n som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere\n både service og kaffe, idet det er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner\n og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre\n aftalen så attraktiv for markedet som muligt.

Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
Grønne udbudskriterier: Ingen kriterier for grønne offentlige udbud
\n
\n
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Bekendtgørelse
\n
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: • Gældende produktansvarsforsikring, erhvervsansvarsforsikring eller produkt- og erhvervsansvarsforsikring\n på minimum DKK 1000000.

Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”,\n ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse\n af kriterierne.
I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet,\n skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
Som dokumentation for økonomisk\n og finansiel formåen skal tilbudsgiver på Kundens anmodning herom fremlægge: Forsikringspolicen\n eller lignende aftaledokument som påviser det gældende forsikringsforhold.
\n
\n
Kriterium: Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse: • Minimum 2 referencer på lignende opgaver, defineret som opgaver om levering af mere\n end 3 kaffemaskiner til offentlige myndigheder (såsom ministerier, styrelser, kommuner\n eller regioner) eller større private virksomheder. Referencerne mål ikke være ældre\n end 3 år.
Som dokumentation for teknisk og faglig formåen skal tilbudsgiver på\n Kundens anmodning herom fremsende kontaktoplysninger til kunden, leveringsbekræftelse\n eller lignende forhold, som dokumenterer referencen.
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Evaluering af underkriteriet Pris på baggrund af en pointmodel
\n
Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitetstest
\n
Beskrivelse: Efter tilbudsfristen inviteres konditionsmæssige tilbudsgiver til kvalitetstest, hvor\n Digitaliseringsstyrelsens testpanel tester den tilbudte kaffemaskiner og kaffebønner.
\n
Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Leveringstid
\n
Beskrivelse: Kriteriet evalueres efter en pointmodel, hvor point tildeles relativt i forhold til\n de tilbudte leveringstider i et spænd , der svarer til antal leveringsdage mellem\n kontraktindgåelse frem til opgavens leveringsfrist, fratrukket lukkedage i julen,\n jf. krav nr. 7, kravsspecifikationen (bilag 1).
\n
Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10
\n
\n
\n
\n
5.1.11 Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
\n
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 30-10-2025 11:00 +00:00
\n
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9467ea8-621b-408e-b761-9978cf2b1bbc/publicMaterial
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
\n
Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9467ea8-621b-408e-b761-9978cf2b1bbc/homepage
\n
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
\n
Elektronisk katalog: Tilladt
\n
Alternative tilbud: Ikke tilladt
\n
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
\n
Frist for modtagelse af tilbud: 30-10-2025 11:00 +00:00
\n
Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned
\n
\n
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 30-10-2025 11:10 +00:00
\n
Yderligere oplysninger: Ved tilbudsfristen vil der ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud.
\n
\n
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Senest leveringsfrist: 12. januar 2026

Tilbudsgiver er forpligtet til at\n overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
\n
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
\n
Elektronisk fakturering: Påkrævet
\n
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
\n
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
\n
Oplysninger om finansiering og betaling: Fakturaer skal sendes elektronisk via EAN, øvrige betalingsvilkår fremgår af kontrakten\n (bilag 2)
\n
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at\n sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal\n en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Organisation, der behandler tilbud: Digitaliseringsstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 34 05 11 78
\n
Postadresse: Landgreven 4  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1301
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Johanne Lam Rasmussen
\n
E-mail: johras@digst.dk
\n
Telefon: 21165323
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
\n
Organisation, der behandler tilbud
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
Organisation med ansvar for mægling
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 6a6359fe-b807-4881-b853-38323683927c - 01
\n
Formulartype: Konkurrencevilkår
\n
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08-10-2025 21:12 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 08-10-2025 21:18 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00666494-2025
\n
EUT-S-nummer: 195/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 10-10-2025
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner
\n
Description: Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”.
Digitaliseringsstyrelsen\n nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør\n står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor\n der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil.
Formålet med indkøbet er at\n anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse\n af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen.
Leverandøren skal\n levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op\n til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner\n er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år.\n
Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse:
• Levering af 7 kaffemaskiner,\n inkl. levering og installation
Derudover omfatter kontrakten:
• Serviceaftale\n på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale på tre år\n med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)

Tilbudsgiver er forpligtet\n til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
\n
Procedure identifier: 48e86f71-38a8-4012-b200-81573a108ca5
\n
Internal identifier: 3b8f6509-41bd-4be8-a205-d0db7a09a212
\n
Type of procedure: Open
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Mandag den 20. oktober kl. 13.00 har tilbudsgiver mulighed for at deltage i besigtigelse\n af de lokationer (caféer), hvor kaffemaskinerne skal installeres.
Tilmeldingsfristen\n for besigtigelsen er: Fredag den 17. oktober.
Tilbudsgivers spørgefrist er 21.\n oktober.
Udbudsproceduren omfatter kvalitetstest af de tilbudte kaffemaskiner\n som beskrevet under \"aftalens genstand\" ovenfor.
Mandag den 3. november - onsdag\n den 5. november er afsat til testdage. Invitation til test forventes sendt den 30.\n eller 31. oktober.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Additional nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
\n
Additional classification (cpv): 03131100 Coffee beans
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Landgreven 4  
\n
Town: København
\n
Postcode: 1301
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 2.200.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor årsagen til, at opgaven\n ikke udbydes i særskilte delkontrakter af hensyn til SMV’er det såkaldte ”opdel eller\n forklar”-princip, jf. udbudsloven § 49, stk. 2.
Aftalen omfatter levering af:
-\n 7 kaffemaskiner
- Serviceaftale på 5 m. mulighed for forlængelse med 2x1år
-\n Kaffeaftale på 3 år m. mulighed for forlængelse med 2x1år
I forbindelse med udarbejdelsen\n af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier:
1. Opdeling ud fra\n antal kaffemaskiner
2. Opdeling ud fra leveringsaftale
Ad 1.) Såfremt udbuddets\n opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen\n for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger\n i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på\n >1 leverandører.
Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner.\n
Ad 2.) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er\n opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige\n service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten\n tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske\n om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet (eller\n tilnærmelsesvist afskrevet).
I forbindelse med forberedelserne til tidligere\n proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet,\n som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere\n både service og kaffe, idet det er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner\n og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre\n aftalen så attraktiv for markedet som muligt.

Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner
\n
Description: Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”.
Digitaliseringsstyrelsen\n nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør\n står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor\n der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil.
Formålet med indkøbet er at\n anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse\n af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen.
Leverandøren skal\n levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op\n til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner\n er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år.\n
Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse:
• Levering af 7 kaffemaskiner,\n inkl. levering og installation
Derudover omfatter kontrakten:
• Serviceaftale\n på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale på tre år\n med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)

Tilbudsgiver er forpligtet\n til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
\n
Internal identifier: 966b19f7-fb50-4613-92ec-feadcb919fef
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Additional nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
\n
Additional classification (cpv): 03131100 Coffee beans
\n
Quantity: 7 piece
\n
Options:
Description of the options: Option på forlængelse af serviceaftale: 2 optioner á 1 år pr. option
Option på\n forlængelse af kaffeaftale: 2 optioner á 1 år pr. option
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Landgreven 4  
\n
Town: København
\n
Postcode: 1301
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 7 Year
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
Other information about renewals: • Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
• Kaffeaftale\n på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 2.200.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
\n
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 447626-2025
\n
\n
Additional information: Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor årsagen til, at opgaven\n ikke udbydes i særskilte delkontrakter af hensyn til SMV’er det såkaldte ”opdel eller\n forklar”-princip, jf. udbudsloven § 49, stk. 2.
Aftalen omfatter levering af:
-\n 7 kaffemaskiner
- Serviceaftale på 5 m. mulighed for forlængelse med 2x1år
-\n Kaffeaftale på 3 år m. mulighed for forlængelse med 2x1år
I forbindelse med udarbejdelsen\n af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier:
1. Opdeling ud fra\n antal kaffemaskiner
2. Opdeling ud fra leveringsaftale
Ad 1.) Såfremt udbuddets\n opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen\n for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger\n i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på\n >1 leverandører.
Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner.\n
Ad 2.) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er\n opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige\n service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten\n tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske\n om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet (eller\n tilnærmelsesvist afskrevet).
I forbindelse med forberedelserne til tidligere\n proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet,\n som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere\n både service og kaffe, idet det er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner\n og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre\n aftalen så attraktiv for markedet som muligt.

Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
\n
\n
5.1.9 Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Notice
\n
Criterion: Other economic or financial requirements
Description: • Gældende produktansvarsforsikring, erhvervsansvarsforsikring eller produkt- og erhvervsansvarsforsikring\n på minimum DKK 1000000.

Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”,\n ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse\n af kriterierne.
I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet,\n skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
Som dokumentation for økonomisk\n og finansiel formåen skal tilbudsgiver på Kundens anmodning herom fremlægge: Forsikringspolicen\n eller lignende aftaledokument som påviser det gældende forsikringsforhold.
\n
\n
Criterion: References on specified deliveries
Description: • Minimum 2 referencer på lignende opgaver, defineret som opgaver om levering af mere\n end 3 kaffemaskiner til offentlige myndigheder (såsom ministerier, styrelser, kommuner\n eller regioner) eller større private virksomheder. Referencerne mål ikke være ældre\n end 3 år.
Som dokumentation for teknisk og faglig formåen skal tilbudsgiver på\n Kundens anmodning herom fremsende kontaktoplysninger til kunden, leveringsbekræftelse\n eller lignende forhold, som dokumenterer referencen.
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Evaluering af underkriteriet Pris på baggrund af en pointmodel
\n
Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitetstest
\n
Description: Efter tilbudsfristen inviteres konditionsmæssige tilbudsgiver til kvalitetstest, hvor\n Digitaliseringsstyrelsens testpanel tester den tilbudte kaffemaskiner og kaffebønner.
\n
Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Leveringstid
\n
Description: Kriteriet evalueres efter en pointmodel, hvor point tildeles relativt i forhold til\n de tilbudte leveringstider i et spænd , der svarer til antal leveringsdage mellem\n kontraktindgåelse frem til opgavens leveringsfrist, fratrukket lukkedage i julen,\n jf. krav nr. 7, kravsspecifikationen (bilag 1).
\n
Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
\n
\n
\n
\n
5.1.11 Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
\n
Deadline for requesting additional information: 30-10-2025 11:00 +00:00
\n
Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9467ea8-621b-408e-b761-9978cf2b1bbc/publicMaterial
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
\n
Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9467ea8-621b-408e-b761-9978cf2b1bbc/homepage
\n
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
\n
Electronic catalogue: Allowed
\n
Variants: Not allowed
\n
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
\n
Deadline for receipt of tenders: 30-10-2025 11:00 +00:00
\n
Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month
\n
\n
Information about public opening:
Opening date: 30-10-2025 11:10 +00:00
\n
Additional information: Ved tilbudsfristen vil der ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud.
\n
\n
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
Conditions relating to the performance of the contract: Senest leveringsfrist: 12. januar 2026

Tilbudsgiver er forpligtet til at\n overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
\n
A non-disclosure agreement is required: no
\n
Electronic invoicing: Required
\n
Electronic ordering will be used: yes
\n
Electronic payment will be used: yes
\n
Financial arrangement: Fakturaer skal sendes elektronisk via EAN, øvrige betalingsvilkår fremgår af kontrakten\n (bilag 2)
\n
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at\n sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal\n en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation receiving requests to participate: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Organisation processing tenders: Digitaliseringsstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Digitaliseringsstyrelsen
\n
Registration number: 34 05 11 78
\n
Postal address: Landgreven 4  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1301
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Johanne Lam Rasmussen
\n
Email: johras@digst.dk
\n
Telephone: 21165323
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation receiving requests to participate
\n
Organisation processing tenders
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
Mediation organisation
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: 6a6359fe-b807-4881-b853-38323683927c - 01
\n
Form type: Competition
\n
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 08-10-2025 21:12 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 08-10-2025 21:18 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00666494-2025
\n
OJ S issue number: 195/2025
\n
Publication date: 10-10-2025
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner","ordregiver":"Digitaliseringsstyrelsen","ordregiverId":"ORG-34 05 11 78","ordregiverIdDatavasket":"34051178","publiceringsdato":"2025-10-10+02:00","cpvKode":"39000000","cpvTitel":"Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-10-30T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Digitaliseringsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"2200000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”.\nDigitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. \nFormålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. \nLeverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. \nDer skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse: \n• Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation \nDerudover omfatter kontrakten:\n• Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)\n• Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)\n\nTilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["København"],"tilbudsfrister":["2025-10-30T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9467ea8-621b-408e-b761-9978cf2b1bbc/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner","ordregiver":"Digitaliseringsstyrelsen","ordregiverId":"ORG-34 05 11 78","ordregiverIdDatavasket":"34051178","publiceringsdato":"2025-10-10+02:00","cpvKode":"39000000","cpvTitel":"Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-10-30T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Digitaliseringsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"2200000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”.\nDigitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. \nFormålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. \nLeverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. \nDer skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse: \n• Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation \nDerudover omfatter kontrakten:\n• Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)\n• Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)\n\nTilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["København"],"tilbudsfrister":["2025-10-30T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9467ea8-621b-408e-b761-9978cf2b1bbc/publicMaterial"]}}