2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Mobility as a Service (MaaS) 2.0 - Personbiler til Lolland Kommune

Beskrivelse: Genudbud.Udbuddet har til formål at finde og indgå kontrakt med en samarbejdspartner\n vedrørende levering af Lolland Kommunes fremtidige transport af medarbejdere. Der\n ønskes en samarbejdspartner og en løsningsmodel med udpræget fleksibilitet i forhold\n til at tilpasse og optimere kommunens primære persontransport. Det er kommunens ønske\n at få udviklet og implementeret en langsigtet løsning, der løbende kan håndtere kommunens\n varierende behov, markedets konstante udvikling samt den grønne omstilling.Samarbejdet\n forventes at løbe op til 10 år.

Identifikator for proceduren: cdc233d6-cfd2-4a16-9c10-cdf23405ab33

Tidligere bekendtgørelse: 063181-2023

Intern ID: 88.00.00-Ø54-4-24

Udbudsprocedure: Konkurrencepræget dialog

Hovedpunkterne i proceduren: Lolland Kommune søger en samarbejdspartner, der råder over, eller har mulighed for\n at opbygge, en organisation, der kan håndtere opgaven, og som finder det attraktivt\n at indgå i partnerskabslignende samarbejde med Lolland Kommune.Tilbudsgivernes organisation\n skal kunne håndtere den komplette opgave med Mobility as a Service (MaaS) for Lolland\n Kommune. Der skal ved ansøgning, fremsendes bl.a. referencer til dokumentation for,\n at de nødvendige kvalifikationer findes i leverandørens organisation.Kommunen forestiller\n sig, at interesserede tilbudsgivere, enten har alle de nødvendige (herunder tekniske)\n kompetencer internt i organisationen eller, at tilbudsgiveren udgøres af en sammenslutning\n af økonomiske aktører, der i fællesskab og som helhed dækker alle de nødvendige kompetencer.\n Det er tilladt for både enkelte aktører og sammenslutninger at bruge underleverandører\n i forbindelse med opfyldelse af opgaven.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 34110000 Personbiler

Supplerende klassifikation (cpv): 34100000 Motorkøretøjer

Supplerende klassifikation (cpv): 50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Jernbanegade 7

By: Maribo

Postnummer: 4930

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Mobility as a Service (MaaS) 2.0 - Personbiler til Lolland Kommune

Intern ID: 88.00.00-Ø54-4-24

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 34110000 Personbiler

Supplerende klassifikation (cpv): 34100000 Motorkøretøjer

Supplerende klassifikation (cpv): 50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Jernbanegade 7

By: Maribo

Postnummer: 4930

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 16 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej

5.1.7 Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse Køb, leasing eller leje af køretøjer

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation

Beskrivelse: Tilbudsgiveren skal beskrive den samarbejdsorganisation der stilles til rådighed for\n projektet.
Beskrivelsen skal bestå af to dele:
▪ Projektgruppe i forbindelse\n med implementering og opstart
▪ Organisation i forbindelse med driften
For\n ”Projektgruppe i forbindelse med implementering og opstart” skal tilbudsgiveren
beskrive\n hvilken samarbejdsorganisation der etableres og stilles til rådighed for
implementering\n og opstart af projektet.
Det er vigtigt, at organisationen indeholder den viden,\n de ressourcer og de mandater der er
nødvendige for at etablere den komplette\n løsning. Tilbudsgiveren bedes beskrive hvilke
nøglepersoner (ikke nødvendigvis\n ved navn) og kvalifikationer der sættes ind i projektet.
Det vil blive vurderet\n positivt, at projektgruppen er veletableret og at beskrivelsen
demonstrerer at\n gruppen er sammensat på en sådan måde, at den dækker
implementeringen af den\n fulde løsning.
Der forventes ikke navngivne personer eller CV’er, men tilbudsgiveren\n bør i sin beskrivelse
angive de kompetencer der indgår i gruppen samt hvordan\n den inddragede ressource og
viden er forankret i tilbudsgiverens hovedorganisation.\n Projektgruppen bør som minimum
være aktiv indtil den samlede løsning går i endelig\n drift, samt gerne yderligere en periode i
starten, så gruppen kan være behjælpelig\n med at løse pludseligt opståede udfordringer og
”børnesygdomme”.
For ”Organisation\n i forbindelse med driften” skal tilbudsgiveren beskrive hvordan denne
forventer\n at drifte aftalen med Lolland Kommune omkring løsningen efter endt
implementering\n og opstart.
Tilbudsgiveren skal beskrive hvordan det sikres, at der er viden og\n ressourcer til løbende at
justere, optimere og udvikle løsningen, samt hvordan\n tilbudsgiveren forventer at inddrage
ressourcer og viden i sin organisation når\n der er brug for det.
15
Lolland Kommune ser gerne, at tilbudsgiveren beskriver\n hvordan det sikres, at
mobilitetsløsningen prioriteres i tilbudsgiverens organisation\n og at tilbudsgiveren er villig og i
stand til at stille de ressourcer til rådighed\n som kræves for at sikre et dynamisk og
udviklende samarbejde imellem parterne.\n
Tilbudsgiveren skal beskrive hvordan samarbejdet med Lolland Kommune omkring\n
henholdsvis implementering og drift forventes at foregå.
Lolland Kommune\n vil vurdere det positivt, såfremt tilbudsgiveren internt har udarbejdet
processer\n og interne krav til inddragelse af kommunen, afholdelse af møder og løbende
dialog\n og sparring. Ligeledes vil det blive vurderet positivt, såfremt tilbudsgiveren har\n
udarbejdet enkle kommunikationsveje i forhold til Lolland Kommune således, at\n dialogen
imellem parterne foregår imellem en fast gruppe som kan præsentere den\n bagvedliggende
organisation. Lolland Kommune ønsker så få POC (Point of Contact)\n som muligt, således at
kommunens Fleetmanager under driften har så enkle kommunikationsveje\n som muligt.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Implementeringsplan

Beskrivelse: Lolland Kommune har udarbejde skabelon til en implementeringsplan indeholdende de\n 3
væsentligste milepæle for projektets implementering.
Tilbudsgiveren bedes\n beskrive hvorvidt disse milepæle kan tilbydes opnået til de angivne
tidspunkter\n eller hvorvidt der må forventes afsat yderligere tid til at milepælen kan indfries.\n
13
Tilbudsgiveren bedes desuden for hver milepæl beskrive hvordan denne agter\n at forberede
og arbejde henimod den pågældende milepæl, herunder hvordan tilbudsgiveren\n vil arbejde
internt i sin egen organisation for at sikre projektets succesfulde\n opstart.
Det vil blive vurderet positivt, såfremt tilbudsgiveren udarbejder besvarelser\n i
implementeringsplanen der demonstrerer, at tilbudsgiveren arbejder seriøst\n med opstarten
af samarbejdet og prioriterer og afsætter de nødvendige ressourcer\n til projektet.
Tilbudsgiveren skal beskrive hvorledes og hvordan de opstillede\n deadlines for milepæle vil
blive opfyldt. Såfremt tilbudsgiveren vurderer at\n de angivne datoer ikke kan indfries, skal
tilbudsgiveren angive realistiske datoer\n samt beskrive hvordan disse datoer vil blive sikret
indfriet.
Lolland Kommune\n vil i sin evaluering lægge vægt på, at tilbudsgiveren demonstrerer
▪ at projektet\n tages seriøst og at tilbudsgiveren vil arbejde målrettet og intensivt mod
en\n succesfuld implementering.
▪ at der afsættes tid og ressourcer hos tilbudsgiveren\n til at gøre implementeringen
succesfuld. Her tænkes både på træk på nøglepersoner\n samt på eventuelle
økonomiske ressourcer og investeringer for at få projektet\n i gang.
▪ at tilbudsgiveren træffer foranstaltninger i forhold til at sikre, at\n it-systemet er klart
og kan ibrugtages ved opstart. Her skal tilbudsgiveren i\n sin implementeringsplan
demonstrere, at der op til datoen for driftsopstart,\n er sket de nødvendige tilpasninger
og afprøvninger af systemet, samt at det er\n funktionelt og sat op til Lolland
Kommune når de første køretøjer leveres. Tilbudsgiveren\n kan med fordel benytte M2
til beskrivelse af test og afprøvning af it-systemet.\n
▪ at det sikres at køretøjer kan påbegynde implementering så hurtigt som muligt\n efter
1. januar 2024. Tilbudsgiveren bedes beskrive hvordan det sikres, at egnede\n og
relevante køretøjer er til rådighed så tidligt som muligt i projektet, så\n pilotprojekt og
driftsopstart kan foretages.
▪ at tilbudsgiveren prioriterer\n de processer og samarbejder som tilbudsgiveren
forventer at indgå med Lolland\n Kommune i forbindelse med opstarten og implementeringen af projektet

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Ved evalueringen af underkriteriet ”Pris” lægges der vægt på den laveste samlede
evalueringstekniske\n pris.
Herefter vil Ordregiver omregne den samlede evalueringstekniske pris til\n point efter følgende
metode:
De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris”\n efter en lineær model, hvor det tilbud som ligger X
procent lavere end targetprisen\n for tilbuddene, vil blive tildelt det maksimale antal point = 10,
og det tilbud\n som ligger X procent over targetprisen for tilbuddene, vil blive tildelt det
minimale\n antal point = 0. Point vil blive afrundet til to decimaler. Øvrige tilbudte priser\n tildeles
herefter point efter en lineær interpolation mellem de to yderpunkter.\n
Formlen til beregning er som følger:
Point = minimumpoint + (maksimumpoint\n - minimumpoint) * (1 - (tilbudspris - LP) / (HP -
LP)).
X er fastsat til 20\n %.
Minimumspoint = 0.
Maksimumpoint = 10.
LP er targetpris minus 20 %.
HP\n er targetpris plus 20 %.
Targetprisen fastsættes til 4.700 kr. (Gennemsnit pr.\n måned. Pr. bil). Targetprisen er et udtryk
for Ordregivers forventede pris.
Såfremt\n en tilbudsgiver tilbyder en evalueringsteknisk pris, der ikke kan indeholdes i spændet\n
på targetpris +/- 20%, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister: Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om\n lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse\n af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret,\n hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen,\n jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået\n en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om,\n at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i\n standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage\n skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Lolland Kommune

Organisation, der udfører betalingen: Lolland Kommune

8 Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn: Lolland Kommune

Registreringsnummer: 29188572

Postadresse: Jernbanegade 7

By: Maribo

Postnummer: 4930

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Enhed: Marian Desrumaux Brodersen

E-mail: madeb@lolland.dk

Telefon: +45 54676767

Fax: +45 54676768

Internetadresse: http://lolland.dk/

Køberprofil: http://lolland.dk/

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn: Frimann Biler A/S

Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer: 73693918

Postadresse: Energivej 2

By: Nykøbing F

Postnummer: 4800

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Enhed: Frimann Biler A/S

E-mail: frimann@frimann.nu

Telefon: 61301919

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405600

Fax: +45 33307799

Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0004

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Fax: +45 41715100

Internetadresse: http://www.kfst.dk

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0005

Officielt navn: Mercell Holding ASA

Registreringsnummer: 980921565

Postadresse: Askekroken 11

By: Oslo

Postnummer: 0277

Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norge

Enhed: eSender

E-mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Mobility as a Service (MaaS) 2.0 - Personbiler til Lolland Kommune

Description: Genudbud.Udbuddet har til formål at finde og indgå kontrakt med en samarbejdspartner\n vedrørende levering af Lolland Kommunes fremtidige transport af medarbejdere. Der\n ønskes en samarbejdspartner og en løsningsmodel med udpræget fleksibilitet i forhold\n til at tilpasse og optimere kommunens primære persontransport. Det er kommunens ønske\n at få udviklet og implementeret en langsigtet løsning, der løbende kan håndtere kommunens\n varierende behov, markedets konstante udvikling samt den grønne omstilling.Samarbejdet\n forventes at løbe op til 10 år.

Procedure identifier: cdc233d6-cfd2-4a16-9c10-cdf23405ab33

Previous notice: 063181-2023

Internal identifier: 88.00.00-Ø54-4-24

Type of procedure: Competitive dialogue

Main features of the procedure: Lolland Kommune søger en samarbejdspartner, der råder over, eller har mulighed for\n at opbygge, en organisation, der kan håndtere opgaven, og som finder det attraktivt\n at indgå i partnerskabslignende samarbejde med Lolland Kommune.Tilbudsgivernes organisation\n skal kunne håndtere den komplette opgave med Mobility as a Service (MaaS) for Lolland\n Kommune. Der skal ved ansøgning, fremsendes bl.a. referencer til dokumentation for,\n at de nødvendige kvalifikationer findes i leverandørens organisation.Kommunen forestiller\n sig, at interesserede tilbudsgivere, enten har alle de nødvendige (herunder tekniske)\n kompetencer internt i organisationen eller, at tilbudsgiveren udgøres af en sammenslutning\n af økonomiske aktører, der i fællesskab og som helhed dækker alle de nødvendige kompetencer.\n Det er tilladt for både enkelte aktører og sammenslutninger at bruge underleverandører\n i forbindelse med opfyldelse af opgaven.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars

Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles

Additional classification (cpv): 50112000 Repair and maintenance services of cars

2.1.2 Place of performance

Postal address: Jernbanegade 7

Town: Maribo

Postcode: 4930

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Call for competition is terminated

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Mobility as a Service (MaaS) 2.0 - Personbiler til Lolland Kommune

Internal identifier: 88.00.00-Ø54-4-24

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars

Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles

Additional classification (cpv): 50112000 Repair and maintenance services of cars

5.1.2 Place of performance

Postal address: Jernbanegade 7

Town: Maribo

Postcode: 4930

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 16 Year

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

5.1.7 Strategic procurement

The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)

The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies Vehicle purchase, lease or rent

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation

Description: Tilbudsgiveren skal beskrive den samarbejdsorganisation der stilles til rådighed for\n projektet.
Beskrivelsen skal bestå af to dele:
▪ Projektgruppe i forbindelse\n med implementering og opstart
▪ Organisation i forbindelse med driften
For\n ”Projektgruppe i forbindelse med implementering og opstart” skal tilbudsgiveren
beskrive\n hvilken samarbejdsorganisation der etableres og stilles til rådighed for
implementering\n og opstart af projektet.
Det er vigtigt, at organisationen indeholder den viden,\n de ressourcer og de mandater der er
nødvendige for at etablere den komplette\n løsning. Tilbudsgiveren bedes beskrive hvilke
nøglepersoner (ikke nødvendigvis\n ved navn) og kvalifikationer der sættes ind i projektet.
Det vil blive vurderet\n positivt, at projektgruppen er veletableret og at beskrivelsen
demonstrerer at\n gruppen er sammensat på en sådan måde, at den dækker
implementeringen af den\n fulde løsning.
Der forventes ikke navngivne personer eller CV’er, men tilbudsgiveren\n bør i sin beskrivelse
angive de kompetencer der indgår i gruppen samt hvordan\n den inddragede ressource og
viden er forankret i tilbudsgiverens hovedorganisation.\n Projektgruppen bør som minimum
være aktiv indtil den samlede løsning går i endelig\n drift, samt gerne yderligere en periode i
starten, så gruppen kan være behjælpelig\n med at løse pludseligt opståede udfordringer og
”børnesygdomme”.
For ”Organisation\n i forbindelse med driften” skal tilbudsgiveren beskrive hvordan denne
forventer\n at drifte aftalen med Lolland Kommune omkring løsningen efter endt
implementering\n og opstart.
Tilbudsgiveren skal beskrive hvordan det sikres, at der er viden og\n ressourcer til løbende at
justere, optimere og udvikle løsningen, samt hvordan\n tilbudsgiveren forventer at inddrage
ressourcer og viden i sin organisation når\n der er brug for det.
15
Lolland Kommune ser gerne, at tilbudsgiveren beskriver\n hvordan det sikres, at
mobilitetsløsningen prioriteres i tilbudsgiverens organisation\n og at tilbudsgiveren er villig og i
stand til at stille de ressourcer til rådighed\n som kræves for at sikre et dynamisk og
udviklende samarbejde imellem parterne.\n
Tilbudsgiveren skal beskrive hvordan samarbejdet med Lolland Kommune omkring\n
henholdsvis implementering og drift forventes at foregå.
Lolland Kommune\n vil vurdere det positivt, såfremt tilbudsgiveren internt har udarbejdet
processer\n og interne krav til inddragelse af kommunen, afholdelse af møder og løbende
dialog\n og sparring. Ligeledes vil det blive vurderet positivt, såfremt tilbudsgiveren har\n
udarbejdet enkle kommunikationsveje i forhold til Lolland Kommune således, at\n dialogen
imellem parterne foregår imellem en fast gruppe som kan præsentere den\n bagvedliggende
organisation. Lolland Kommune ønsker så få POC (Point of Contact)\n som muligt, således at
kommunens Fleetmanager under driften har så enkle kommunikationsveje\n som muligt.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Implementeringsplan

Description: Lolland Kommune har udarbejde skabelon til en implementeringsplan indeholdende de\n 3
væsentligste milepæle for projektets implementering.
Tilbudsgiveren bedes\n beskrive hvorvidt disse milepæle kan tilbydes opnået til de angivne
tidspunkter\n eller hvorvidt der må forventes afsat yderligere tid til at milepælen kan indfries.\n
13
Tilbudsgiveren bedes desuden for hver milepæl beskrive hvordan denne agter\n at forberede
og arbejde henimod den pågældende milepæl, herunder hvordan tilbudsgiveren\n vil arbejde
internt i sin egen organisation for at sikre projektets succesfulde\n opstart.
Det vil blive vurderet positivt, såfremt tilbudsgiveren udarbejder besvarelser\n i
implementeringsplanen der demonstrerer, at tilbudsgiveren arbejder seriøst\n med opstarten
af samarbejdet og prioriterer og afsætter de nødvendige ressourcer\n til projektet.
Tilbudsgiveren skal beskrive hvorledes og hvordan de opstillede\n deadlines for milepæle vil
blive opfyldt. Såfremt tilbudsgiveren vurderer at\n de angivne datoer ikke kan indfries, skal
tilbudsgiveren angive realistiske datoer\n samt beskrive hvordan disse datoer vil blive sikret
indfriet.
Lolland Kommune\n vil i sin evaluering lægge vægt på, at tilbudsgiveren demonstrerer
▪ at projektet\n tages seriøst og at tilbudsgiveren vil arbejde målrettet og intensivt mod
en\n succesfuld implementering.
▪ at der afsættes tid og ressourcer hos tilbudsgiveren\n til at gøre implementeringen
succesfuld. Her tænkes både på træk på nøglepersoner\n samt på eventuelle
økonomiske ressourcer og investeringer for at få projektet\n i gang.
▪ at tilbudsgiveren træffer foranstaltninger i forhold til at sikre, at\n it-systemet er klart
og kan ibrugtages ved opstart. Her skal tilbudsgiveren i\n sin implementeringsplan
demonstrere, at der op til datoen for driftsopstart,\n er sket de nødvendige tilpasninger
og afprøvninger af systemet, samt at det er\n funktionelt og sat op til Lolland
Kommune når de første køretøjer leveres. Tilbudsgiveren\n kan med fordel benytte M2
til beskrivelse af test og afprøvning af it-systemet.\n
▪ at det sikres at køretøjer kan påbegynde implementering så hurtigt som muligt\n efter
1. januar 2024. Tilbudsgiveren bedes beskrive hvordan det sikres, at egnede\n og
relevante køretøjer er til rådighed så tidligt som muligt i projektet, så\n pilotprojekt og
driftsopstart kan foretages.
▪ at tilbudsgiveren prioriterer\n de processer og samarbejder som tilbudsgiveren
forventer at indgå med Lolland\n Kommune i forbindelse med opstarten og implementeringen af projektet

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Ved evalueringen af underkriteriet ”Pris” lægges der vægt på den laveste samlede
evalueringstekniske\n pris.
Herefter vil Ordregiver omregne den samlede evalueringstekniske pris til\n point efter følgende
metode:
De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris”\n efter en lineær model, hvor det tilbud som ligger X
procent lavere end targetprisen\n for tilbuddene, vil blive tildelt det maksimale antal point = 10,
og det tilbud\n som ligger X procent over targetprisen for tilbuddene, vil blive tildelt det
minimale\n antal point = 0. Point vil blive afrundet til to decimaler. Øvrige tilbudte priser\n tildeles
herefter point efter en lineær interpolation mellem de to yderpunkter.\n
Formlen til beregning er som følger:
Point = minimumpoint + (maksimumpoint\n - minimumpoint) * (1 - (tilbudspris - LP) / (HP -
LP)).
X er fastsat til 20\n %.
Minimumspoint = 0.
Maksimumpoint = 10.
LP er targetpris minus 20 %.
HP\n er targetpris plus 20 %.
Targetprisen fastsættes til 4.700 kr. (Gennemsnit pr.\n måned. Pr. bil). Targetprisen er et udtryk
for Ordregivers forventede pris.
Såfremt\n en tilbudsgiver tilbyder en evalueringsteknisk pris, der ikke kan indeholdes i spændet\n
på targetpris +/- 20%, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Information about review deadlines: Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om\n lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse\n af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret,\n hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen,\n jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået\n en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om,\n at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i\n standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage\n skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation whose budget is used to pay for the contract: Lolland Kommune

Organisation executing the payment: Lolland Kommune

8 Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Lolland Kommune

Registration number: 29188572

Postal address: Jernbanegade 7

Town: Maribo

Postcode: 4930

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Contact point: Marian Desrumaux Brodersen

Email: madeb@lolland.dk

Telephone: +45 54676767

Fax: +45 54676768

Internet address: http://lolland.dk/

Buyer profile: http://lolland.dk/

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation whose budget is used to pay for the contract

Organisation executing the payment

8.1 ORG-0002

Official name: Frimann Biler A/S

Size of the economic operator: Medium

Registration number: 73693918

Postal address: Energivej 2

Town: Nykøbing F

Postcode: 4800

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Contact point: Frimann Biler A/S

Email: frimann@frimann.nu

Telephone: 61301919

Roles of this organisation:

Tenderer

Winner of these lots: LOT-0000

8.1 ORG-0003

Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registration number: 37795526

Postal address: Toldboden 2

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Email: klfu@naevneneshus.dk

Telephone: +45 72405600

Fax: +45 33307799

Internet address: http://www.naevneneshus.dk

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1 ORG-0004

Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registration number: 10294819

Postal address: Carl Jacobsens Vej 35

Town: Valby

Postcode: 2500

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Email: kfst@kfst.dk

Telephone: +45 41715000

Fax: +45 41715100

Internet address: http://www.kfst.dk

Roles of this organisation:

Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0005

Official name: Mercell Holding ASA

Registration number: 980921565

Postal address: Askekroken 11

Town: Oslo

Postcode: 0277

Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)

Country: Norway

Contact point: eSender

Email: publication@mercell.com

Telephone: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internet address: http://mercell.com/

Roles of this organisation:

TED eSender