2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Rengøringsservice - Aarhus Universitet

Beskrivelse: Rengøringsservice på 55 bygningsnumre under Aarhus Universitet. Bygningsnumrene fordeler\n sig på flere adresser.
Opgaven vedrører rengøring af flere lokaletyper, f.eks.\n kontorer, mødelokaler, auditorier, dyreområder, samt generelle publikumsområder, nærmere\n omfang fremgår af lokalefortegnelserne. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig\n lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Udbuddets omfang/Lokationer\n fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder\n en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse.
Det samlede totale rengøringsareal\n udgør ca. 87.300 m2.

Identifikator for proceduren: 158f8a0c-a192-4c90-a2de-b7efa2c21143

Intern ID: ec85c27c-04da-4401-9089-34559c6c9819

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem.\n Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.\n Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt\n ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers\n udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de\n udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene\n til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan\n IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen.\n Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne\n og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning\n til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning\n herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En\n ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være\n konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)\n skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse\n tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet,\n ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens\n rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være\n konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens\n retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomhederudpeges en fælles\n befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne\n hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere,\n som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at\n de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring\n om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og\n med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler\n på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og\n finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal\n ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”)\n svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold\n til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af\n disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og\n B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med\n egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der\n vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår\n ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske\n formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes\n desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders\n kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens\n kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen\n og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen\n skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk\n forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers\n forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Div. adresser, se beskrivelse i udbudsmaterialet.

By: Aarhus C

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Det samlede udbud omfatter bygningsnumre beliggende på følgende adresser:
Bartholins\n Allé
Victor Albæks Vej
Frederik Nielsens Vej
Nordre Ringgade
Langelandsgade
Tåsingegade
Trøjborgvej

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som\n er tilgængeligt i udbudssystemet på det konkrete udbud .
En ansøger, der befinder\n sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet.\n En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og\n § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dog bemærkes,\n at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende\n skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket\n på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. En ansøger, der\n befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137\n vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138:
• Ansøger har tilsidesat\n gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område,\n jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
• Ansøger er erklæret konkurs eller er\n under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 2. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene\n i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit\n A, B og C. Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene\n fremlægges, når Ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
1) Uddrag fra\n det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller\n administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som\n bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige\n myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver\n er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2. For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland\n ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136\n og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der\n ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på\n tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentation for ikke\n at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen)\n må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Rengøringsservice - Aarhus Universitet

Intern ID: e305ff07-3599-483c-a2b2-d7175997b1cc

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation\n for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede\n serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som\n tilkøbsydelser.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Div. adresser, se beskrivelse i udbudsmaterialet.

By: Aarhus C

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-08-2026

Varigheds slutdato: 31-10-2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 36

Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver\n måtte ønske.
Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan\n dog maksimalt være 36 måneder.
For hver forlængelse Ordregiver måtte kræve skal\n Ordregiver skriftligt varsle Leverandøren senest 6 måneder inden Kontraktens udløb\n (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser).

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Specifik årlig omsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Under\n punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning)\n i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:

Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i\n det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 75.000.000 (eller tilsvarende\n i anden valuta)

Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende\n dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet\n revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret\n eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:
Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres\n ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav\n til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

Egenkapitalen i det seneste\n afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 2.500.000 (eller tilsvarende i anden\n valuta)

Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende\n dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet\n revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret\n eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Under\n punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser\n af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer,\n der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
a. Beskrivelse (opgave-\n og ydelsesbeskrivelse),
b. Beløb (kontraktsum pr. år),
c. Dato (startdato\n samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er\n igangværende under \"Beskrivelse\")), og
d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens\n navn).

Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse\n af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i\n ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede\n ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en\n virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller\n en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår\n faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt\n angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium\n eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt,\n angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt\n fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig\n ret til at rette henvendelse til ansøgeren med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer,\n der skal indgå i udvælgelsen.

Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske\n og faglige formåen:

Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer,\n hvor følgende er opfyldt:
• Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum\n pr. år på minimum DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum\n ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning

Dokumentation:\n Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående\n minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende:\n Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson.\n Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret\n til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne\n for deltagelse i punkt 3 i udbudsbetingelserne, ikke overstiger det planlagte antal,\n vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt der er flere\n egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3 i udbudsbetingelserne,\n end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere\n på grundlag af følgende objektive kriterier:

• Referenceliste, en liste over\n de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, skal oplyses af ansøger i punktet ”For\n så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte\n type” i ESPD

Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer),\n tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede. For hver enkelt\n reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig med den udbudte\n opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen:

• At der\n leveres løbende/daglig rengøringsservice på referencen (angivet af ansøger under ”beskrivelse”\n i ESPD)
• At der på referencen leveres rengøringsservice til flere forskellige\n lokaletyper, tilnærmelsesvis tilsvarende de udbudte (bl.a. auditorier, undervisningslokaler,\n læsesal, studiepladser, kantineområder/frokoststuer, administrative områder i form\n af kontorer, mødelokaler og grupperum mm.) (angivet af ansøger under ”beskrivelse”\n i ESPD)
• At kontraktsum pr. år er over DKK 8.500.000 i minimum ét år inden tidspunktet\n for fremsendelse af ansøgning
• At referencen var igangværende på tidspunktet\n for fremsendelse af ansøgning
• At referencen er på kontrakt som har haft længere\n varighed

Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers referencer\n (op til 5 referencer). Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende\n for udvælgelsen af tilbudsgivere.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Vederlag

Beskrivelse: Vederlag iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Kvalitet iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.2.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 09-01-2026 13:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f2ce598a-2ab7-4a2e-b8f6-c48664f39cc1/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f2ce598a-2ab7-4a2e-b8f6-c48664f39cc1/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 20-01-2026 13:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af Ydelser under denne Kontrakt efterleve\n ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige Kontrakter. Leverandøren er\n forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle Underleverandører) Medarbejdere,\n der udfører Ydelser under Kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og\n andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende\n kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter\n gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri, hvor arbejdet\n udføres.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan\n hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:\n Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter\n proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven\n eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne\n ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester\n og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet\n udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på\n 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n under \"organisationer\".

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Universitet

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Universitet

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Rengøringsservice - Aarhus Universitet

Description: Rengøringsservice på 55 bygningsnumre under Aarhus Universitet. Bygningsnumrene fordeler\n sig på flere adresser.
Opgaven vedrører rengøring af flere lokaletyper, f.eks.\n kontorer, mødelokaler, auditorier, dyreområder, samt generelle publikumsområder, nærmere\n omfang fremgår af lokalefortegnelserne. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig\n lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Udbuddets omfang/Lokationer\n fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder\n en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse.
Det samlede totale rengøringsareal\n udgør ca. 87.300 m2.

Procedure identifier: 158f8a0c-a192-4c90-a2de-b7efa2c21143

Internal identifier: ec85c27c-04da-4401-9089-34559c6c9819

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem.\n Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.\n Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt\n ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers\n udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de\n udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene\n til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan\n IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen.\n Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne\n og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning\n til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning\n herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En\n ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være\n konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)\n skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse\n tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet,\n ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens\n rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være\n konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens\n retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomhederudpeges en fælles\n befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne\n hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere,\n som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at\n de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring\n om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og\n med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler\n på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og\n finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal\n ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”)\n svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold\n til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af\n disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og\n B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med\n egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der\n vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår\n ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske\n formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes\n desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders\n kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens\n kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen\n og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen\n skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk\n forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers\n forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Div. adresser, se beskrivelse i udbudsmaterialet.

Town: Aarhus C

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Det samlede udbud omfatter bygningsnumre beliggende på følgende adresser:
Bartholins\n Allé
Victor Albæks Vej
Frederik Nielsens Vej
Nordre Ringgade
Langelandsgade
Tåsingegade
Trøjborgvej

2.1.4 General information

Additional information: Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som\n er tilgængeligt i udbudssystemet på det konkrete udbud .
En ansøger, der befinder\n sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet.\n En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og\n § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dog bemærkes,\n at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende\n skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket\n på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. En ansøger, der\n befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137\n vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138:
• Ansøger har tilsidesat\n gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område,\n jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
• Ansøger er erklæret konkurs eller er\n under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 2. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene\n i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit\n A, B og C. Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene\n fremlægges, når Ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
1) Uddrag fra\n det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller\n administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som\n bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige\n myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver\n er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2. For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland\n ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136\n og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der\n ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på\n tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentation for ikke\n at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen)\n må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Rengøringsservice - Aarhus Universitet

Internal identifier: e305ff07-3599-483c-a2b2-d7175997b1cc

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

Options:

Description of the options: Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation\n for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede\n serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som\n tilkøbsydelser.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Div. adresser, se beskrivelse i udbudsmaterialet.

Town: Aarhus C

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-08-2026

Duration end date: 31-10-2029

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 36

Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver\n måtte ønske.
Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan\n dog maksimalt være 36 måneder.
For hver forlængelse Ordregiver måtte kræve skal\n Ordregiver skriftligt varsle Leverandøren senest 6 måneder inden Kontraktens udløb\n (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser).

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Specific yearly turnover

Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Under\n punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning)\n i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:

Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i\n det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 75.000.000 (eller tilsvarende\n i anden valuta)

Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende\n dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet\n revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret\n eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:
Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres\n ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav\n til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

Egenkapitalen i det seneste\n afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 2.500.000 (eller tilsvarende i anden\n valuta)

Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende\n dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet\n revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret\n eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Under\n punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser\n af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer,\n der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
a. Beskrivelse (opgave-\n og ydelsesbeskrivelse),
b. Beløb (kontraktsum pr. år),
c. Dato (startdato\n samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er\n igangværende under \"Beskrivelse\")), og
d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens\n navn).

Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse\n af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i\n ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede\n ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en\n virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller\n en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår\n faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt\n angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium\n eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt,\n angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt\n fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig\n ret til at rette henvendelse til ansøgeren med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer,\n der skal indgå i udvælgelsen.

Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske\n og faglige formåen:

Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer,\n hvor følgende er opfyldt:
• Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum\n pr. år på minimum DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum\n ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning

Dokumentation:\n Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående\n minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende:\n Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson.\n Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret\n til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne\n for deltagelse i punkt 3 i udbudsbetingelserne, ikke overstiger det planlagte antal,\n vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt der er flere\n egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3 i udbudsbetingelserne,\n end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere\n på grundlag af følgende objektive kriterier:

• Referenceliste, en liste over\n de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, skal oplyses af ansøger i punktet ”For\n så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte\n type” i ESPD

Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer),\n tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede. For hver enkelt\n reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig med den udbudte\n opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen:

• At der\n leveres løbende/daglig rengøringsservice på referencen (angivet af ansøger under ”beskrivelse”\n i ESPD)
• At der på referencen leveres rengøringsservice til flere forskellige\n lokaletyper, tilnærmelsesvis tilsvarende de udbudte (bl.a. auditorier, undervisningslokaler,\n læsesal, studiepladser, kantineområder/frokoststuer, administrative områder i form\n af kontorer, mødelokaler og grupperum mm.) (angivet af ansøger under ”beskrivelse”\n i ESPD)
• At kontraktsum pr. år er over DKK 8.500.000 i minimum ét år inden tidspunktet\n for fremsendelse af ansøgning
• At referencen var igangværende på tidspunktet\n for fremsendelse af ansøgning
• At referencen er på kontrakt som har haft længere\n varighed

Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers referencer\n (op til 5 referencer). Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende\n for udvælgelsen af tilbudsgivere.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Vederlag

Description: Vederlag iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Kvalitet iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.2.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 09-01-2026 13:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f2ce598a-2ab7-4a2e-b8f6-c48664f39cc1/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f2ce598a-2ab7-4a2e-b8f6-c48664f39cc1/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 20-01-2026 13:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af Ydelser under denne Kontrakt efterleve\n ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige Kontrakter. Leverandøren er\n forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle Underleverandører) Medarbejdere,\n der udfører Ydelser under Kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og\n andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende\n kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter\n gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri, hvor arbejdet\n udføres.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan\n hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:\n Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter\n proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven\n eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne\n ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester\n og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet\n udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på\n 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n under \"organisationer\".

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Aarhus Universitet

Organisation processing tenders: Aarhus Universitet