{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"69272aac-fdaf-40af-a47c-539d64986aed"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00812517-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Københavns Kommune
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Profylaksebekendtgørelse
\n
Beskrivelse: Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal\n samt
forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse,\n der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187.

Ændringen\n har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan:

Booke\n lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat
Håndtere og redigere\n bookinger mere fleksibelt
Anvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem
\n
Identifikator for proceduren: e8d496fd-d339-4526-89cc-5e79f3a10cda
\n
Intern ID: 070b5f2a-d17f-4864-81f9-6e903a9da44b
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Hvor som helst
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Det vurderes videre, at aftalen som supplerende levering fra den oprindelige leverandør,\n jf. udbudslovens § 181, er nødvendig for at gennemføre kontrakten, og idet anvendelsen\n af en anden leverandør ikke er mulig, blandt andet af hensyn til ophavsrettigheder,\n samt vil være teknisk og økonomisk umulig for andre leverandører. Løsningen vil uden\n ændringen fremstå udfærdig, idet den vil medføre omfattende processer til opsætning\n workarounds ved bookinger over midnat og fleksible tidsintervaller, ligesom det vil\n forringe brugeroplevelsen for såvel ordregiver som ordregivers kunder, fx ved behov\n for omfattende hjælp til håndtering af dørkoder og booking.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000
Titel: Profylaksebekendtgørelse
\n
Beskrivelse: Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal\n samt
forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse,\n der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187.

Ændringen\n har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan:

Booke\n lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat
Håndtere og redigere\n bookinger mere fleksibelt
Anvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem
\n
Intern ID: 2163ef96-16b8-4a6b-aae6-65fd233e8cfb
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Mængde: 1.195 time
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Hvor som helst
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 6 Uge
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Det vurderes videre, at aftalen som supplerende levering fra den oprindelige leverandør,\n jf. udbudslovens § 181, er nødvendig for at gennemføre kontrakten, og idet anvendelsen\n af en anden leverandør ikke er mulig, blandt andet af hensyn til ophavsrettigheder,\n samt vil være teknisk og økonomisk umulig for andre leverandører. Løsningen vil uden\n ændringen fremstå udfærdig, idet den vil medføre omfattende processer til opsætning\n workarounds ved bookinger over midnat og fleksible tidsintervaller, ligesom det vil\n forringe brugeroplevelsen for såvel ordregiver som ordregivers kunder, fx ved behov\n for omfattende hjælp til håndtering af dørkoder og booking.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Oplysninger om klagefrister: Klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet/udbudsloven har indgået en\n kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse skal indgives\n til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakten.
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Københavns Kommune
\n
Organisation, der udfører betalingen: Københavns Kommune
\n
Organisation, der underskriver kontrakten: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
\n
Anden begrundelse: Det er vurderes, at ændringerne vil kunne foretages i overensstemmelse med udbudslovens\n § 179, idet aftalens afsnit 23 samt bilag 13 og 14 indeholder en klar, præcis og entydig\n ændringsbestemmelse, hvor omfang og pris er fastlagt i aftalen.

Det fremgår\n af aftalen, at ændringer, der ikke er omfattet af aftalen, skal leveres efter medgået\n tid. Desuden er ydelser, der leveres efter medgået tid afgrænset til udviklingsopgaver,\n og leverandøren ikke er forpligtet til at gennemføre ændringer (udvikling), der af\n tekniske eller væsentlige funktionsmæssige hensyn ikke kan gennemføres. Ordregiver\n har således ikke et ubetinget frit valg med hensyn til, hvilke ændringer der skal\n gennemføres.

Timepriserne aftalte og kræver ikke yderligere forhandling.
\n
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: BRND ApS
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 2025/62
\n
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af tilbuddet: 685 Dansk krone
\n
Tilbuddet blev rangordnet: nej
\n
Underentreprise: Endnu ikke kendte
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: C000298
\n
Titel: Aftale vedrørende digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 19-11-2025
\n
Organisation, der underskriver kontrakten: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Københavns Kommune
\n
By: København V
\n
Postnummer: 1599
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Anders Jakobsen
\n
E-mail: ajn@horten.dk
\n
Telefon: 33344309
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der underskriver kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: BRND ApS
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed
\n
Registreringsnummer: 37084034
\n
Postadresse: Brændekilde Bygade 15  
\n
By: Odense
\n
Postnummer: 5250
\n
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 69272aac-fdaf-40af-a47c-539d64986aed - 01
\n
Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04-12-2025 14:28 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 04-12-2025 14:28 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00812517-2025
\n
EUT-S-nummer: 236/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 08-12-2025
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Københavns Kommune
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Profylaksebekendtgørelse
\n
Description: Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal\n samt
forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse,\n der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187.

Ændringen\n har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan:

Booke\n lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat
Håndtere og redigere\n bookinger mere fleksibelt
Anvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem
\n
Procedure identifier: e8d496fd-d339-4526-89cc-5e79f3a10cda
\n
Internal identifier: 070b5f2a-d17f-4864-81f9-6e903a9da44b
\n
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Anywhere
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Det vurderes videre, at aftalen som supplerende levering fra den oprindelige leverandør,\n jf. udbudslovens § 181, er nødvendig for at gennemføre kontrakten, og idet anvendelsen\n af en anden leverandør ikke er mulig, blandt andet af hensyn til ophavsrettigheder,\n samt vil være teknisk og økonomisk umulig for andre leverandører. Løsningen vil uden\n ændringen fremstå udfærdig, idet den vil medføre omfattende processer til opsætning\n workarounds ved bookinger over midnat og fleksible tidsintervaller, ligesom det vil\n forringe brugeroplevelsen for såvel ordregiver som ordregivers kunder, fx ved behov\n for omfattende hjælp til håndtering af dørkoder og booking.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Profylaksebekendtgørelse
\n
Description: Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal\n samt
forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse,\n der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187.

Ændringen\n har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan:

Booke\n lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat
Håndtere og redigere\n bookinger mere fleksibelt
Anvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem
\n
Internal identifier: 2163ef96-16b8-4a6b-aae6-65fd233e8cfb
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Quantity: 1.195 hour
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Anywhere
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 6 Week
\n
\n
5.1.6 General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Det vurderes videre, at aftalen som supplerende levering fra den oprindelige leverandør,\n jf. udbudslovens § 181, er nødvendig for at gennemføre kontrakten, og idet anvendelsen\n af en anden leverandør ikke er mulig, blandt andet af hensyn til ophavsrettigheder,\n samt vil være teknisk og økonomisk umulig for andre leverandører. Løsningen vil uden\n ændringen fremstå udfærdig, idet den vil medføre omfattende processer til opsætning\n workarounds ved bookinger over midnat og fleksible tidsintervaller, ligesom det vil\n forringe brugeroplevelsen for såvel ordregiver som ordregivers kunder, fx ved behov\n for omfattende hjælp til håndtering af dørkoder og booking.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Information about review deadlines: Klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet/udbudsloven har indgået en\n kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse skal indgives\n til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakten.
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Københavns Kommune
\n
Organisation executing the payment: Københavns Kommune
\n
Organisation signing the contract: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
6 Results
Direct award:
Justification for direct award: The procurement falls outside the scope of application of the directive
\n
Other justification: Det er vurderes, at ændringerne vil kunne foretages i overensstemmelse med udbudslovens\n § 179, idet aftalens afsnit 23 samt bilag 13 og 14 indeholder en klar, præcis og entydig\n ændringsbestemmelse, hvor omfang og pris er fastlagt i aftalen.

Det fremgår\n af aftalen, at ændringer, der ikke er omfattet af aftalen, skal leveres efter medgået\n tid. Desuden er ydelser, der leveres efter medgået tid afgrænset til udviklingsopgaver,\n og leverandøren ikke er forpligtet til at gennemføre ændringer (udvikling), der af\n tekniske eller væsentlige funktionsmæssige hensyn ikke kan gennemføres. Ordregiver\n har således ikke et ubetinget frit valg med hensyn til, hvilke ændringer der skal\n gennemføres.

Timepriserne aftalte og kræver ikke yderligere forhandling.
\n
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: BRND ApS
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 2025/62
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the tender: 685 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
Subcontracting: Not yet known
\n
Contract information:
Identifier of the contract: C000298
\n
Title: Aftale vedrørende digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister
\n
Date on which the winner was chosen: 19-11-2025
\n
Organisation signing the contract: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Københavns Kommune
\n
Town: København V
\n
Postcode: 1599
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Anders Jakobsen
\n
Email: ajn@horten.dk
\n
Telephone: 33344309
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: BRND ApS
\n
Size of the economic operator: Micro
\n
Registration number: 37084034
\n
Postal address: Brændekilde Bygade 15  
\n
Town: Odense
\n
Postcode: 5250
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: 69272aac-fdaf-40af-a47c-539d64986aed - 01
\n
Form type: Direct award preannouncement
\n
Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice
\n
Notice dispatch date: 04-12-2025 14:28 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 04-12-2025 14:28 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00812517-2025
\n
OJ S issue number: 236/2025
\n
Publication date: 08-12-2025
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Profylaksebekendtgørelse","ordregiver":"Københavns Kommune","ordregiverId":"","publiceringsdato":"2025-12-08+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Forudgående underretning om direkte tildeling","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune"],"beskrivelse":"Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt\nforenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse, der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187.\n\nÆndringen har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan:\n\nBooke lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat\nHåndtere og redigere bookinger mere fleksibelt\nAnvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Profylaksebekendtgørelse","ordregiver":"Københavns Kommune","ordregiverId":"","publiceringsdato":"2025-12-08+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Direct award preannouncement","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune"],"beskrivelse":"Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt\nforenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse, der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187.\n\nÆndringen har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan:\n\nBooke lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat\nHåndtere og redigere bookinger mere fleksibelt\nAnvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Voluntary ex-ante transparency notice – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}