{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"68d11901-8b12-4455-91d5-719603d8b041"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00594893-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Forsvarsområdet\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling\n af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer\n Beskrivelse: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en kontrakt\n vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret\n bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer.
Det eksisterende system ønskes\n erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter\n effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til\n relevante drifts- og administrationsdata.
Formålet med kontrakten er at sikre\n Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør\n en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen.\n Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et\n stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet\n i Forsvarets transportløsninger.
Kontrakten omfatter leverandørens levering,\n drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder\n såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets\n puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i\n køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode\n og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i\n overensstemmelse med FMI’s krav.
Leverandøren er ansvarlig for levering af\n applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet\n på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS),\n og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur.
Leverandøren\n er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer\n og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr.\n Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations-\n og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk.
Kontrakten\n løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op\n til 2 gange 24 måneder.
Det er et krav, at udviklingsperioden maksimalt\n må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have\n en varighed på 6 måneder.
Det nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere\n og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at\n skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale\n sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne\n skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter\n Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse\n af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte\n krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi\n til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende\n adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren\n på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår.\n Identifikator for proceduren: 90b1f9a7-f2c3-4084-b425-a2a20a215af2\n \n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD).
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen\n (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske\n karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er),\n som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse\n enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
En tilbudsgiver\n må kun afgive ét tilbud.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning\n af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148,\n som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens\n §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte\n krav til egnethed.
Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive\n sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de\n deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle\n støttende enheder skal også underskrive ESPD.
Tilbudsgiver, og eventuelt\n deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende\n ESPD, jf. udbudslovens § 148 som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er\n omfattet af de i §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller udelukkelsesgrundene\n anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, 5 og 6, og at tilbudsgiver opfylder de\n fastsatte krav til egnethed.
Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre\n enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden\n dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske\n og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende\n enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation\n kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller\n tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske\n forpligtelse.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Yderligere oplysninger: Systemet skal leveres til adresser i hele Danmark, herunder potentielt samtlige af\n Forsvarets lokationer.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 90.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning\n af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele,\n der kan opnås ved én kontrakt.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er\n omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er\n omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses\n eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Vedrørende\n pkt. \"Vilkår — Udførelse\": Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en\n egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale\n sanktioner, jf. \"Vilkår — Udførelse\". FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
FMI forbeholder\n sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at\n uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer\n og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke\n afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk.\n 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at\n den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.\n
Det bemærkes, at ordregiver alene anvender egnethedskriteriet om teknisk\n og faglig formåen, jf. udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3. De øvrige kriterier i udbudslovens\n § 140, stk. 1, nr. 1 og 2, er alene medtaget af systemtekniske årsager, da systemet\n forudsætter udfyldelse heraf, og de er derfor markeret som \"ikke anvendt\".
Der\n stilles krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for\n de medarbejdere, der skal udføre kontrakten.
Kontraktens anslåede værdi er\n DKK 90.000.000 inklusiv optionerne. Den anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede\n skøn over kontraktens værdi på nuværende tidspunkt.
FMI vurderer, at indgåelse\n af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter investeringsscreeningsloven\n (lov nr. 842 af 10. maj 2021 med senere ændringer), og opfordrer derfor tilbudsgivere\n til at afklare, om kontraktindgåelsen for den enkelte tilbudsgiver er omfattet heraf.\n Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.\n \n \n Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.\n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd\n Korruption: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 2).\n Svig: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 3).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 5).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 1).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4).\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 6).\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.\n Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. udbudslovens § 135. stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 6.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135. stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 6.\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Konkurs: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Tvangsakkord uden for konkurs: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Insolvens: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Aktiver, der administreres af en kurator: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling\n af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer\n Beskrivelse: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en kontrakt\n vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret\n bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer.
Det eksisterende system ønskes\n erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter\n effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til\n relevante drifts- og administrationsdata.
Formålet med kontrakten er at sikre\n Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør\n en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen.\n Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et\n stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet\n i Forsvarets transportløsninger.
Kontrakten omfatter leverandørens levering,\n drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder\n såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets\n puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i\n køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode\n og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i\n overensstemmelse med FMI’s krav.
Leverandøren er ansvarlig for levering af\n applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet\n på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS),\n og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur.
Leverandøren\n er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer\n og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr.\n Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations-\n og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk.
Kontrakten\n løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op\n til 2 gange 24 måneder.
Det er et krav, at udviklingsperioden maksimalt\n må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have\n en varighed på 6 måneder.
Det nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere\n og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at\n skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale\n sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne\n skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter\n Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse\n af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte\n krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi\n til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende\n adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren\n på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n \n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten indeholder følgende to optioner:
1) En option på skalering af\n løsningen, hvorefter kunden kan anmode om, at applikationen og den tilhørende infrastruktur\n udbygges til at kunne håndtere op til 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse af funktionalitet,\n svartider, tilgængelighed eller øvrige i kontrakten fastsatte krav og servicemål.
2)\n En option vedrørende valg af adgangsteknologi til Puljekøretøjerne, hvorefter kunden,\n som alternativ til anvendelse af Forsvarets eksisterende adgangsbærere, herunder RFID,\n kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af leverandøren på de vilkår, der fremgår\n af kravspecifikationen og kontrakten.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Yderligere oplysninger: Systemet skal leveres til adresser i hele Danmark, herunder potentielt samtlige af\n Forsvarets lokationer.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontraktens ordinære løbetid er 72 måneder. Kontrakten kan forlænges med to 2 gange\n 24 måneder.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 90.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n Yderligere oplysninger: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning\n af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele,\n der kan opnås ved én kontrakt.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er\n omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er\n omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses\n eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Vedrørende\n pkt. \"Vilkår — Udførelse\": Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en\n egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale\n sanktioner, jf. \"Vilkår — Udførelse\". FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
FMI forbeholder\n sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at\n uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer\n og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke\n afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk.\n 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at\n den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.\n
Det bemærkes, at ordregiver alene anvender egnethedskriteriet om teknisk\n og faglig formåen, jf. udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3. De øvrige kriterier i udbudslovens\n § 140, stk. 1, nr. 1 og 2, er alene medtaget af systemtekniske årsager, da systemet\n forudsætter udfyldelse heraf, og de er derfor markeret som \"ikke anvendt\".
Der\n stilles krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for\n de medarbejdere, der skal udføre kontrakten.
Kontraktens anslåede værdi er\n DKK 90.000.000 inklusiv optionerne. Den anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede\n skøn over kontraktens værdi på nuværende tidspunkt.
FMI vurderer, at indgåelse\n af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter investeringsscreeningsloven\n (lov nr. 842 af 10. maj 2021 med senere ændringer), og opfordrer derfor tilbudsgivere\n til at afklare, om kontraktindgåelsen for den enkelte tilbudsgiver er omfattet heraf.\n Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.\n \n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd\n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Ikke anvendt.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: I ESPD’et skal tilbudsgiver, som mindstekrav, angive en liste med mindst én sammenlignelig\n leverance (reference) vedrørende levering af et internetbaseret system til forvaltning\n af køretøjer eller tilsvarende mobile ressourcer, udført inden for de seneste 3 år,\n regnet fra datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse.
Listen\n bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør\n indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner\n den anskaffelse, der er beskrevet i ”Beskrivelse af udbuddet”. Beskrivelsen bør også\n indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen\n af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne,\n leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete\n navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke\n oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om\n leverancen).
Ved en sammenlignelig reference forstås en leverance, der opfylder\n samtlige af følgende kriterier:
1) Tilbudsgiver har leveret og været ansvarlig\n for et internetbaseret system til forvaltning af køretøjer eller tilsvarende mobile\n ressourcer;
2) Systemet har som minimum omfattet et bookingsystem til planlægning\n og reservation af køretøjer;
3) Tilbudsgiver har forestået løbende drift af systemet\n for kunden;
4) Tilbudsgiver har forestået vedligeholdelse og/eller videreudvikling\n af systemet; og
5) Tilbudsgiver har leveret en helpdesk-/supportfunktion over\n for kunden og/eller brugerne.
Referencen skal have et omfang og en kompleksitet,\n som efter ordregivers vurdering er sammenlignelig med den udbudte opgave. Dette indebærer\n blandt andet, at det pågældende system skal have været anvendt af en organisation\n med et væsentligt antal brugere og køretøjer samt have været i egentlig driftsanvendelse\n i en sammenhængende periode. Det er ikke en betingelse, at referencen vedrører en\n offentlig myndighed eller en forsvarsmyndighed, ligesom det ikke er et krav, at antallet\n af køretøjer i referencen er identisk med det i nærværende udbud, forudsat at referencen\n samlet set dokumenterer erfaring med en tilsvarende type opgave.
Ved angivelse\n af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start-\n og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancerne\n anføre, hvordan datoen er angivet.
Kun de leverancer (referencer), der er\n udført på tidspunktet for datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse,\n vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt.
Hvis\n den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der\n er udført inden for de seneste 3 år, og afsluttet ved fra datoen for offentliggørelse\n af denne udbudsbekendtgørelse, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen).\n
Hvis en del af anskaffelsen ikke er udført inden for de seneste 3 år, eller\n hvis en del af anskaffelsen ikke er afsluttet ved datoen for offentliggørelse af denne\n udbudsbekendtgørelse udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen\n (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del\n (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance\n (reference), der er udført inden for de seneste 3 år.
Listen må maksimalt\n indeholde 3 tidligere leverancer (referencer), uanset om tilbudsgiver er en enhed,\n udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint\n ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis\n listen indeholder flere end 3, vil FMI kun tage de første 3 leverancer på listen i\n betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.
Hvis tilbudsgiver\n baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifika-tioner,\n eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af de i ”Beskrivelse\n af udbuddet”, anførte ydelser, for hvilke tilbudsgiver har afgivet tilbud, skal disse\n konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig\n på.
Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk\n og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige).\n FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne\n af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte\n datoer for udførelse af leverancerne.\n \n Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt registerBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Ikke anvendt.\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: FMI vil beregne en samlet evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Hvert tilbud bliver\n tildelt point i henhold til en økonomisk ramme på baggrund af tilbuddets evalueringstekniske\n pris, som opgøres som anført i bilag B afsnittet ”Nærmere om beregningsgrundlaget”.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Kriteriet \"Kvalitet\" vil blive bedømt på grundlag af følgende delkriterier:
•\n Applikationen (60 %)
• Udviklings- og implementeringsgennemførelse (40 %)
Procentsatserne\n angiver de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. Delkriterierne under\n hvert underkriterie vægter med den angivne vægt.
Ved evalueringen af delkriteriet\n \"Applikationen\" foretager FMI en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af de\n evalueringskrav (\"E\"), der i henhold til Bilag 2 (Kravspecifikation) evalueres under\n dette delkriterie. For nærmere information henvises til bilag B - Tildelingskriteriet\n og evalueringsmetoden afsnit 4.2.1 \"Applikationen (vægtning 60 %)\".
Ved\n evalueringen af delkriteriet \"Udviklings- og implementeringsgennemførelse\" foretager\n FMI en vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af det evalueringskrav (\"E\") i Bilag\n 2 (Kravspecifikation), der evalueres under dette delkriterie. For nærmere information\n henvises til bilag B - Tildelingskriteriet og evalueringsmetoden afsnit 4.2.2 \"Udviklings-\n og implementeringsgennemførelse (vægtning 40 %)\".\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 60\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 14-09-2026 11:00 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457212&TID=200417810&B=\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for proceduren:Der kræves sikkerhedsgodkendelse\n Beskrivelse: Leverandøren skal på virksomhedsniveau have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets\n Efterretningstjeneste på \"TIL TJENESTEBRUG\" eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum\n tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militærs\n sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Ved \"sikkerhedsaftale\"\n forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede oplysninger. Potentielle\n ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed\n i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger om, hvorvidt der findes\n en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land.
Hvis leverandøren\n består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige\n joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen have den nævnte sikkerhedsgodkendelse\n på virksomhedsniveau.
Igangsættelsen af sikkerhedsgodkendelse af leverandørens\n virksomhed iværksættes af kunden. Leverandøren skal, efter henvendelse fra kunden\n hurtigst muligt, fremskaffe relevant information for at ansøgningen om sikkerhedsgodkendelse\n kan iværksættes og behandles.
Leverandørens underleverandører skal ligeledes\n have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for virksomheden, i det omfang klassificerede\n oplysninger skal opbevares hos underleverandøren.
Det er ansøgers eget ansvar\n at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er krævet for at kunne opfylde kontrakten.\n
Alle personer, der deltager i opfyldelsen af kontrakten, skal desuden have\n den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere klassificerede\n oplysninger eller have adgang til et klassificeret område. Dette indebærer, at den\n pågældende person skal have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste\n på niveauet \"TIL TJENESTEBRUG\", eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum tilsvarende\n niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed\n i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Ved \"sikkerhedsaftale\"\n forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede oplysninger. Potentielle\n ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed\n i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger om, hvorvidt der findes\n en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land.
Ansøgning om sikkerhedsgodkendelser\n af leverandørens medarbejdere skal påbegyndes hurtigst muligt og senest 1 måned efter\n skriftlig anmodning herom fra kunden.
Det er ansøgers eget ansvar at opnå\n de sikkerhedsgodkendelser på personniveau, som er en forudsætning for at kunne opfylde\n kontrakten.\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457212&TID=200417810&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af tilbud: 25-09-2026 11:00 +00:00\n Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Åbningsdato: 25-09-2026 11:00 +00:00\n Sted: Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke\n adgang til at overvære åbningen af tilbud.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og\n internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå;\n der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger.\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1)\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk.\n 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation, der behandler tilbud: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Registreringsnummer: 16287180\n Afdeling: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Postadresse: Lautrupbjerg 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: Daniel Boye Lassen\n E-mail: DLAS@poulschmith.dk\n \n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n 10 ÆndringUdgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 7f499979-9ffb-41bc-92bf-0b6823d89bb2-01\n Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber\n Beskrivelse: FMI er blevet opmærksom på, at den tidligere leverandør ikke har mulighed for at sende\n en ny konfiguration til delebiludstyret ”over the air”. Det indebærer, at delebiludstyret\n i praksis skal afmonteres og returneres til producenten for omkodning, før det kan\n genanvendes.
På denne baggrund har FMI besluttet at forlænge tilbudsfristen.\n Kravspecifikationen er opdateret og uploadet i version 1.1, ligesom udbudsbetingelserne\n er opdateret og uploadet i version 1.1 med en revideret tidsplan for udbuddet.\n 10.1 ÆndringAfsnitsidentifikator: LOT-0000\n Beskrivelse af ændringer: Tilbudsfristen er forlænget til fredag den 25. september 2026 kl. 13.00.
Fristen\n for modtagelse af spørgsmål er desuden ændret til mandag d. 14. september 2026 kl.\n 13.00.\n Udbudsdokumenterne blev ændret den: 27-08-2026\n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 68d11901-8b12-4455-91d5-719603d8b041 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 27-08-2026 08:26 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 27-08-2026 08:29 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00594893-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 28-08-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Legal type of the buyer: Central government authority\n Activity of the contracting authority: Defence\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling\n af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer\n Description: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en kontrakt\n vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret\n bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer.
Det eksisterende system ønskes\n erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter\n effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til\n relevante drifts- og administrationsdata.
Formålet med kontrakten er at sikre\n Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør\n en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen.\n Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et\n stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet\n i Forsvarets transportløsninger.
Kontrakten omfatter leverandørens levering,\n drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder\n såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets\n puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i\n køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode\n og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i\n overensstemmelse med FMI’s krav.
Leverandøren er ansvarlig for levering af\n applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet\n på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS),\n og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur.
Leverandøren\n er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer\n og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr.\n Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations-\n og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk.
Kontrakten\n løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op\n til 2 gange 24 måneder.
Det er et krav, at udviklingsperioden maksimalt\n må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have\n en varighed på 6 måneder.
Det nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere\n og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at\n skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale\n sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne\n skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter\n Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse\n af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte\n krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi\n til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende\n adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren\n på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår.\n Procedure identifier: 90b1f9a7-f2c3-4084-b425-a2a20a215af2\n Internal identifier: 4039389\n \n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD).
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen\n (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske\n karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren\n baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er),\n som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse\n enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
En tilbudsgiver\n må kun afgive ét tilbud.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning\n af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148,\n som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens\n §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte\n krav til egnethed.
Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive\n sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de\n deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle\n støttende enheder skal også underskrive ESPD.
Tilbudsgiver, og eventuelt\n deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende\n ESPD, jf. udbudslovens § 148 som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er\n omfattet af de i §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller udelukkelsesgrundene\n anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, 5 og 6, og at tilbudsgiver opfylder de\n fastsatte krav til egnethed.
Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre\n enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden\n dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske\n og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende\n enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation\n kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller\n tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske\n forpligtelse.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Additional information: Systemet skal leveres til adresser i hele Danmark, herunder potentielt samtlige af\n Forsvarets lokationer.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 90.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning\n af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele,\n der kan opnås ved én kontrakt.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er\n omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er\n omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses\n eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Vedrørende\n pkt. \"Vilkår — Udførelse\": Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en\n egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale\n sanktioner, jf. \"Vilkår — Udførelse\". FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
FMI forbeholder\n sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at\n uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer\n og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke\n afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk.\n 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at\n den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.\n
Det bemærkes, at ordregiver alene anvender egnethedskriteriet om teknisk\n og faglig formåen, jf. udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3. De øvrige kriterier i udbudslovens\n § 140, stk. 1, nr. 1 og 2, er alene medtaget af systemtekniske årsager, da systemet\n forudsætter udfyldelse heraf, og de er derfor markeret som \"ikke anvendt\".
Der\n stilles krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for\n de medarbejdere, der skal udføre kontrakten.
Kontraktens anslåede værdi er\n DKK 90.000.000 inklusiv optionerne. Den anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede\n skøn over kontraktens værdi på nuværende tidspunkt.
FMI vurderer, at indgåelse\n af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter investeringsscreeningsloven\n (lov nr. 842 af 10. maj 2021 med senere ændringer), og opfordrer derfor tilbudsgivere\n til at afklare, om kontraktindgåelsen for den enkelte tilbudsgiver er omfattet heraf.\n Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.\n \n \n Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.\n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd\n Corruption: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 2).\n Fraud: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 3).\n Money laundering or terrorist financing: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 5).\n Participation in a criminal organisation: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 1).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4).\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 6).\n Grave professional misconduct: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135. stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 6.\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135. stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 6.\n Business activities are suspended: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Bankruptcy: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Arrangement with creditors: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Insolvency: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Assets being administered by liquidator: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling\n af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer\n Description: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en kontrakt\n vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret\n bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer.
Det eksisterende system ønskes\n erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter\n effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til\n relevante drifts- og administrationsdata.
Formålet med kontrakten er at sikre\n Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør\n en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen.\n Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et\n stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet\n i Forsvarets transportløsninger.
Kontrakten omfatter leverandørens levering,\n drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder\n såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets\n puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i\n køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode\n og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i\n overensstemmelse med FMI’s krav.
Leverandøren er ansvarlig for levering af\n applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet\n på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS),\n og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur.
Leverandøren\n er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer\n og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr.\n Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations-\n og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk.
Kontrakten\n løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op\n til 2 gange 24 måneder.
Det er et krav, at udviklingsperioden maksimalt\n må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have\n en varighed på 6 måneder.
Det nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere\n og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at\n skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale\n sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne\n skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter\n Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse\n af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte\n krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi\n til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende\n adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren\n på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår.\n Internal identifier: 4039389\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n \n Options:Description of the options: Kontrakten indeholder følgende to optioner:
1) En option på skalering af\n løsningen, hvorefter kunden kan anmode om, at applikationen og den tilhørende infrastruktur\n udbygges til at kunne håndtere op til 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse af funktionalitet,\n svartider, tilgængelighed eller øvrige i kontrakten fastsatte krav og servicemål.
2)\n En option vedrørende valg af adgangsteknologi til Puljekøretøjerne, hvorefter kunden,\n som alternativ til anvendelse af Forsvarets eksisterende adgangsbærere, herunder RFID,\n kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af leverandøren på de vilkår, der fremgår\n af kravspecifikationen og kontrakten.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Additional information: Systemet skal leveres til adresser i hele Danmark, herunder potentielt samtlige af\n Forsvarets lokationer.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kontraktens ordinære løbetid er 72 måneder. Kontrakten kan forlænges med to 2 gange\n 24 måneder.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 90.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n Additional information: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning\n af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele,\n der kan opnås ved én kontrakt.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er\n omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen\n indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er\n omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses\n eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Vedrørende\n pkt. \"Vilkår — Udførelse\": Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en\n egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale\n sanktioner, jf. \"Vilkår — Udførelse\". FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
FMI forbeholder\n sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at\n uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer\n og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke\n afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk.\n 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at\n den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.\n
Det bemærkes, at ordregiver alene anvender egnethedskriteriet om teknisk\n og faglig formåen, jf. udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3. De øvrige kriterier i udbudslovens\n § 140, stk. 1, nr. 1 og 2, er alene medtaget af systemtekniske årsager, da systemet\n forudsætter udfyldelse heraf, og de er derfor markeret som \"ikke anvendt\".
Der\n stilles krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for\n de medarbejdere, der skal udføre kontrakten.
Kontraktens anslåede værdi er\n DKK 90.000.000 inklusiv optionerne. Den anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede\n skøn over kontraktens værdi på nuværende tidspunkt.
FMI vurderer, at indgåelse\n af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter investeringsscreeningsloven\n (lov nr. 842 af 10. maj 2021 med senere ændringer), og opfordrer derfor tilbudsgivere\n til at afklare, om kontraktindgåelsen for den enkelte tilbudsgiver er omfattet heraf.\n Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd\n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription of selection criterion: Ikke anvendt.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: I ESPD’et skal tilbudsgiver, som mindstekrav, angive en liste med mindst én sammenlignelig\n leverance (reference) vedrørende levering af et internetbaseret system til forvaltning\n af køretøjer eller tilsvarende mobile ressourcer, udført inden for de seneste 3 år,\n regnet fra datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse.
Listen\n bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør\n indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner\n den anskaffelse, der er beskrevet i ”Beskrivelse af udbuddet”. Beskrivelsen bør også\n indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen\n af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne,\n leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete\n navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke\n oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om\n leverancen).
Ved en sammenlignelig reference forstås en leverance, der opfylder\n samtlige af følgende kriterier:
1) Tilbudsgiver har leveret og været ansvarlig\n for et internetbaseret system til forvaltning af køretøjer eller tilsvarende mobile\n ressourcer;
2) Systemet har som minimum omfattet et bookingsystem til planlægning\n og reservation af køretøjer;
3) Tilbudsgiver har forestået løbende drift af systemet\n for kunden;
4) Tilbudsgiver har forestået vedligeholdelse og/eller videreudvikling\n af systemet; og
5) Tilbudsgiver har leveret en helpdesk-/supportfunktion over\n for kunden og/eller brugerne.
Referencen skal have et omfang og en kompleksitet,\n som efter ordregivers vurdering er sammenlignelig med den udbudte opgave. Dette indebærer\n blandt andet, at det pågældende system skal have været anvendt af en organisation\n med et væsentligt antal brugere og køretøjer samt have været i egentlig driftsanvendelse\n i en sammenhængende periode. Det er ikke en betingelse, at referencen vedrører en\n offentlig myndighed eller en forsvarsmyndighed, ligesom det ikke er et krav, at antallet\n af køretøjer i referencen er identisk med det i nærværende udbud, forudsat at referencen\n samlet set dokumenterer erfaring med en tilsvarende type opgave.
Ved angivelse\n af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start-\n og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancerne\n anføre, hvordan datoen er angivet.
Kun de leverancer (referencer), der er\n udført på tidspunktet for datoen for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse,\n vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt.
Hvis\n den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der\n er udført inden for de seneste 3 år, og afsluttet ved fra datoen for offentliggørelse\n af denne udbudsbekendtgørelse, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen).\n
Hvis en del af anskaffelsen ikke er udført inden for de seneste 3 år, eller\n hvis en del af anskaffelsen ikke er afsluttet ved datoen for offentliggørelse af denne\n udbudsbekendtgørelse udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen\n (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del\n (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance\n (reference), der er udført inden for de seneste 3 år.
Listen må maksimalt\n indeholde 3 tidligere leverancer (referencer), uanset om tilbudsgiver er en enhed,\n udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint\n ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis\n listen indeholder flere end 3, vil FMI kun tage de første 3 leverancer på listen i\n betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.
Hvis tilbudsgiver\n baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifika-tioner,\n eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af de i ”Beskrivelse\n af udbuddet”, anførte ydelser, for hvilke tilbudsgiver har afgivet tilbud, skal disse\n konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig\n på.
Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk\n og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige).\n FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne\n af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte\n datoer for udførelse af leverancerne.\n \n Criterion: Enrolment in a relevant professional registerDescription of selection criterion: Ikke anvendt.\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: FMI vil beregne en samlet evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Hvert tilbud bliver\n tildelt point i henhold til en økonomisk ramme på baggrund af tilbuddets evalueringstekniske\n pris, som opgøres som anført i bilag B afsnittet ”Nærmere om beregningsgrundlaget”.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: Kriteriet \"Kvalitet\" vil blive bedømt på grundlag af følgende delkriterier:
•\n Applikationen (60 %)
• Udviklings- og implementeringsgennemførelse (40 %)
Procentsatserne\n angiver de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. Delkriterierne under\n hvert underkriterie vægter med den angivne vægt.
Ved evalueringen af delkriteriet\n \"Applikationen\" foretager FMI en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af de\n evalueringskrav (\"E\"), der i henhold til Bilag 2 (Kravspecifikation) evalueres under\n dette delkriterie. For nærmere information henvises til bilag B - Tildelingskriteriet\n og evalueringsmetoden afsnit 4.2.1 \"Applikationen (vægtning 60 %)\".
Ved\n evalueringen af delkriteriet \"Udviklings- og implementeringsgennemførelse\" foretager\n FMI en vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af det evalueringskrav (\"E\") i Bilag\n 2 (Kravspecifikation), der evalueres under dette delkriterie. For nærmere information\n henvises til bilag B - Tildelingskriteriet og evalueringsmetoden afsnit 4.2.2 \"Udviklings-\n og implementeringsgennemførelse (vægtning 40 %)\".\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 60\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 14-09-2026 11:00 +00:00\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457212&TID=200417810&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Security clearance is required\n Description: Leverandøren skal på virksomhedsniveau have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets\n Efterretningstjeneste på \"TIL TJENESTEBRUG\" eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum\n tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militærs\n sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Ved \"sikkerhedsaftale\"\n forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede oplysninger. Potentielle\n ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed\n i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger om, hvorvidt der findes\n en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land.
Hvis leverandøren\n består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige\n joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen have den nævnte sikkerhedsgodkendelse\n på virksomhedsniveau.
Igangsættelsen af sikkerhedsgodkendelse af leverandørens\n virksomhed iværksættes af kunden. Leverandøren skal, efter henvendelse fra kunden\n hurtigst muligt, fremskaffe relevant information for at ansøgningen om sikkerhedsgodkendelse\n kan iværksættes og behandles.
Leverandørens underleverandører skal ligeledes\n have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for virksomheden, i det omfang klassificerede\n oplysninger skal opbevares hos underleverandøren.
Det er ansøgers eget ansvar\n at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er krævet for at kunne opfylde kontrakten.\n
Alle personer, der deltager i opfyldelsen af kontrakten, skal desuden have\n den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere klassificerede\n oplysninger eller have adgang til et klassificeret område. Dette indebærer, at den\n pågældende person skal have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste\n på niveauet \"TIL TJENESTEBRUG\", eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum tilsvarende\n niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed\n i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Ved \"sikkerhedsaftale\"\n forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede oplysninger. Potentielle\n ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed\n i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger om, hvorvidt der findes\n en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land.
Ansøgning om sikkerhedsgodkendelser\n af leverandørens medarbejdere skal påbegyndes hurtigst muligt og senest 1 måned efter\n skriftlig anmodning herom fra kunden.
Det er ansøgers eget ansvar at opnå\n de sikkerhedsgodkendelser på personniveau, som er en forudsætning for at kunne opfylde\n kontrakten.\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457212&TID=200417810&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of tenders: 25-09-2026 11:00 +00:00\n Duration during which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Opening date: 25-09-2026 11:00 +00:00\n Place: Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke\n adgang til at overvære åbningen af tilbud.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og\n internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå;\n der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger.\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1)\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk.\n 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation processing tenders: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Registration number: 16287180\n Department: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Postal address: Lautrupbjerg 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Daniel Boye Lassen\n Email: DLAS@poulschmith.dk\n Telephone: +45 30 85 13 44\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n 10 ChangeVersion of the previous notice to be changed: 7f499979-9ffb-41bc-92bf-0b6823d89bb2-01\n Main reason for change: Buyer correction\n Description: FMI er blevet opmærksom på, at den tidligere leverandør ikke har mulighed for at sende\n en ny konfiguration til delebiludstyret ”over the air”. Det indebærer, at delebiludstyret\n i praksis skal afmonteres og returneres til producenten for omkodning, før det kan\n genanvendes.
På denne baggrund har FMI besluttet at forlænge tilbudsfristen.\n Kravspecifikationen er opdateret og uploadet i version 1.1, ligesom udbudsbetingelserne\n er opdateret og uploadet i version 1.1 med en revideret tidsplan for udbuddet.\n 10.1 ChangeSection identifier: LOT-0000\n Description of changes: Tilbudsfristen er forlænget til fredag den 25. september 2026 kl. 13.00.
Fristen\n for modtagelse af spørgsmål er desuden ændret til mandag d. 14. september 2026 kl.\n 13.00.\n The procurement documents were changed on: 27-08-2026\n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 68d11901-8b12-4455-91d5-719603d8b041 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 27-08-2026 08:26 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 27-08-2026 08:29 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00594893-2026\n OJ S issue number: 166/2026\n Publication date: 28-08-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer","ordregiver":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2026-08-28+02:00","cpvKode":"72268000","cpvTitel":"Levering af programmel","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-09-25T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse"],"anslaaetVaerdi":"90000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. \n\nDet eksisterende system ønskes erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til relevante drifts- og administrationsdata.\n\nFormålet med kontrakten er at sikre Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen. Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet i Forsvarets transportløsninger.\n\nKontrakten omfatter leverandørens levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i overensstemmelse med FMI’s krav.\n\nLeverandøren er ansvarlig for levering af applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS), og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur.\n\nLeverandøren er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr. Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations- og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk.\n\nKontrakten løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op til 2 gange 24 måneder. \n\nDet er et krav, at udviklingsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder.\n\nDet nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-09-25T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457212&TID=200417810&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer","ordregiver":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2026-08-28+02:00","cpvKode":"72268000","cpvTitel":"Software supply services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-09-25T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse"],"anslaaetVaerdi":"90000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. \n\nDet eksisterende system ønskes erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til relevante drifts- og administrationsdata.\n\nFormålet med kontrakten er at sikre Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen. Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet i Forsvarets transportløsninger.\n\nKontrakten omfatter leverandørens levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i overensstemmelse med FMI’s krav.\n\nLeverandøren er ansvarlig for levering af applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS), og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur.\n\nLeverandøren er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr. Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations- og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk.\n\nKontrakten løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op til 2 gange 24 måneder. \n\nDet er et krav, at udviklingsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder.\n\nDet nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-09-25T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457212&TID=200417810&B="]}}