2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udvikling af en digital kampagne, hvor et stærkt PR-koncept baseret på dansk cykelkultur\n danner grundlag for den internationale markedsføring af Danmark som rejsedestination

Beskrivelse: Formål med projektet Formålet med projektet er at skabe rejselyst og kendskab til\n danske styrkepositioner (Outdoor, Kultur og Gastro), vha. den danske cykelkultur og\n cyklen som den primære vinkel for at stifte kendskab med et bredere dansk turismeprodukt.\n Baggrunden for indsatsen er, at verdens cykeløjne igen retter sig mod Danmark, der\n skal være vært for et World Tour løb (Copenhagen Sprint), de næste tre år. For at\n opnå dette skal der udvikles et stærkt PR koncept, der kan skabe international omtale\n og overskrifter, hvis budskaber også skal eksekveres som kampagne der bygger videre\n på, og supplerer, det PR-skabte momentum og skaber engagement på tværs af platforme.\n Kampagnefokus Kampagnen målrettes primært Holland, Tyskland, Frankrig og Italien –\n stærke cykelnationer, hvor en unik dansk vinkel er afgørende. PR-indsatsen skal dog\n have bredere international rækkevidde via engelsksprogede medier. Den samlede opgave\n omhandler: 1) Konceptudvikling, der kan rumme digital kampagne og PR-aktiviteter.\n 2) Plan for eksekvering af international PR, herunder identificering af relevante\n medier. 3) Overblik over optimale match af digitale kanaler og indhold – herunder\n overblik over formater og budskaber. Tidsplan Indholdsproduktion i andet halvår 2025,\n kampagneeksekvering i første halvår 2026. Opgaven, som dette udbud vedrører, består\n af at levere tre forskellige retninger, der løser opgaven: 1) Konceptudvikling, der\n kan rumme digital kampagne og PR-aktiviteter. Udvikling af én PR-idé der kan eksekveres\n internationalt, og via ’overskrifter’ og omtale, skabe samtale, interesse for og rejselyst\n til Danmark og dansk kultur og oplevelser. Idéen skal også kunne operationaliseres\n som digital kampagne, og mangfoldiggøres via produktion af indhold til digitale kanaler.\n Konceptet skal tage afsæt i den danske cykelkultur og Danmark som destination for\n unikke oplevelser på cykel. Der er således rig mulighed for at kommunikere en eller\n flere af Danmarks styrkepositioner og iscenesætte disse vha. vores cykelkultur. 2)\n Plan for eksekvering af international PR, herunder identificering af relevante medier\n Hvordan bør konceptet eksekveres og mangfoldiggøres til og distribueres i organiske\n og betalte online kanaler mhp. placering af budskaber i medier. 3) Overblik over optimale\n match af digitale kanaler og indhold – herunder overblik over formater og budskaber.\n Lægger konceptet op til kanalspecifikt indhold og budskaber. PR-aktiviteterne skal\n have bred international appel, mens det digitale kampagnespor målrettes Tyskland,\n Holland, Frankrig og Italien. Den overordnede idé og budskaber skal understøtte hinanden\n på hhv. PR og kampagne/content delen. Der er en åbenhed for også at indtænke internationale\n brands, ambassadører og influenter ind i løsningen. Vilkår for udbuddet Udbuddets\n kontraktsum er 200.000 DKK ex. moms til at honorerer udvikling af det rette PR koncept\n og idé. Denne sum skal dække alle det vindende bureaus omkostninger i forbindelse\n med projektet. Herunder, men ikke begrænset til, bureaubistand på udvikling af ide\n samt drejebog over produktionsmuligheder, timeforbrug til udvikling af oplæg og produktion,\n research, transport, overnatninger, forplejning, mødeaktiviteter, kreativ udvikling,\n produktion, overdragelse af immaterielle rettigheder m.m. Indenfor kontraktsummen\n forventes det, at det valgte bureau leverer 3 bud/retninger på et koncept, hvoraf\n der udvælges et som der arbejdes videre med. Rettighederne til den valgte idé/retning\n overdrages til VisitDenmark. Denne sum inkluderer betaling for overdragelse af alle\n immaterielle rettigheder til det producerede materiale til VisitDenmark. Se feltet\n om yderligere oplysninger for baggrunden for udbuddet. Materialet skal være afleveret\n til VisitDenmark via ovenstående muligheder inden 26. marts 2025 kl. 12.00. Det er\n VisitDenmarks forventning, at alle ansøgere vil modtage besked om afslag eller invitation\n til præsentation senest den 7. april 2025. Der skal derved afleveres Ved gennemførelse\n af præsentationen

Identifikator for proceduren: 45a56585-1b9d-4c19-93c7-118d331c7c15

Hovedpunkterne i proceduren: Nationalt udbud efter Udbudsloven, Afsnit V, Offentlige indkøb under tærskelværdierne\n uden klar grænseoverskridende interesse

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Yderligere klassificering (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Yderligere klassificering (cpv): 79341000 Reklamevirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Yderligere klassificering (cpv): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Yderligere klassificering (cpv): 79416000 PR-virksomhed

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 200.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Indkøb under tærskelværdien uden grænseoverskridende interesse

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Udvikling af en digital kampagne, hvor et stærkt PR-koncept baseret på dansk cykelkultur\n danner grundlag for den internationale markedsføring af Danmark som rejsedestination

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Yderligere klassificering (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Yderligere klassificering (cpv): 79341000 Reklamevirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Yderligere klassificering (cpv): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Yderligere klassificering (cpv): 79416000 PR-virksomhed

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 200.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

Yderligere oplysninger: Baggrund – Verdens bedste cykelkultur Supercykelstier, cykelbroer, cykellegepladser,\n bikepacking, motion, cargobikes med børn og hund, skovtur med picnickurv på cykelstyr,\n smutveje gennem byen, idylliske omveje, pendling, cykel med i toget, frivillighed\n og foreningsliv, cykling uden alder, social rides og fællesskaber på vejen, værkstedsnørderi,\n vi cykler til arbejde, transport af blodprøver, sædprøver, den sidste rejse med en\n pedallerende bedemand, eller gourmet med cykelkokken, cykelløb, folkesundhed, sikkerhed,\n frihed, Cykelmyggen, Povl Kjøller, Vingegaard, Cykel Cille. Listen er lang, når man\n først tager hul på en snak om de to- og trehjulede, temaer og minder. Alle har en\n relation til den, og ikke mindst minder. Fra man er lille med knubs på knæene og lader\n pap skrælle mod egerne på cyklen, til man cykler ud i sommernatten med studenterhuen\n på, punkterer i regnvejr, på vej til hvad der viser sig at være den sidste date, eller\n bare ud på en tur bare fordi. Det er utrolig mange følelser forbundet med det at cykle\n – og i Danmark omfavner vi det som det naturligste. Dette var tydeligt da Danmark\n lagde veje og byer til Tour de France Grand Départ i 2022, hvor mere end 1,6 mio.\n danskere i løbet af de tre dage havde taget plads langs ruten. Eller når danskerne\n fejrer cyklen med diverse events som cykelringridning, cargo bike- eller Hansen is-cykelløb.\n Bjergløb i Veddinge Bakker, Mols Bjerge(!) eller blot de daglige cykelture. Med en\n cykel åbner en destination sig mere op – den kan tage dig ud i naturen eller på opdagelse\n i den urbane jungle, der hvor biler og offentlig transport ikke når ud. Den har ikke\n en første eller sidste afgang man skal nå, og så har den bivirkninger der både styrker\n krop og sind. Det er måske også den måde hvorpå man som turist nemt kan få en virkelig\n autentisk dansk oplevelse og virkelig tappe ind i dansk kultur. Der er mange, der\n allerede har taget turen forbi vores land for tage inspiration med hjem – både professionelt\n og som turist – bl.a. for at opleve verdens bedste cykelby som København ofte omtales.\n Eller fordi der allerede er en højt udviklet cykelinfrastruktur der gør det nemt at\n komme rundt i landet. Også hvis man har brug for lidt kollektiv transport til at hjælpe\n én lidt på vej. Det er derfor også vigtigt at vi får vist og fortalt om bredden af\n det danske landskab, herunder kyst, natur og by. Baggrund – den danske cykelturisme\n undersøgelse og cykelfacts På baggrund af den seneste undersøgelse VisitDenmark har\n foretaget om cykelturisterne i 2022 ved vi, at de generelt er mere aktive/eventyrlystne\n end andre typer af turister og at de i højere grad er impulsive og fleksible omkring\n bookning, som i højere grad bliver taget tæt på afgang. Lidt nøgletal fra den undersøgelse:\n - Større grupper: 3,29 personer - Længere ophold: 5,91 nætter - Impulsiv/fleksibel:\n 36% booker ferien mindre end en måned før afrejse - 2,6 millioner cykelturister i\n 2022 (1,5 millioner udenlandske – 41 % tyske) - 0,4 mio. i Storby (døgnforbrug på\n 1950 kr., 3,3 nætter) - Rejsemotiv – fuld ferieoplevelse, fysisk aktivitet, natur-\n og madoplevelser - 4 ud af 10 inspireret af sociale medier - 2,2 mio. i Kyst og Natur\n (døgnforbrug på 900 kr., 6,5 overnatninger) - Har et bedre kendskab til Danmark Når\n vi kigger nærmere cykelturisterne i Storbyen udgøres disse hovedsageligt af udenlandske\n turister (2/3) og 45% af disse er førstegangsbesøgende. Generelle internetsøgninger,\n kort/rutekort er de største online inspirationskilder. Dette i højere grad for de\n udenlandske turister + hjemmesider for destinationer, hjemmesider med brugeranmeldelser.\n 4 ud af 10 benytter VisitDenmarks hjemmeside. Personlige anbefalinger og tidligere\n erfaringer med Danmark er den vigtigste offline inspiration. Alle rejsemotiver scorer\n højere for cykelturister end almindelige turister – de er mere aktive. (De er særligt\n motiverede, nysgerrige – vil gerne prøve noget nyt og deltager i mange forskellige\n aktiviteter). Især følgende rangerer højt blandt de besøgende: - Opleve noget nyt\n og få inspiration - Spis på en restaurant/café - Gåture og oplev nærmiljøet - Lokale\n madoplevelser på markeder, gårdbutikker, vejboder 50 % af de udenlandske cykelturister\n i byen rejser som par og 50 % af de udenlandske cykelturister ankom med fly. Lidt\n mere uddybende karakteristika vedrørende cykelturister i Kyst og Natur 56 % af cykelturisterne\n i ’kyst og natur’ er udenlandske og udgjorde 39 % af det samlede antal udenlandske\n turister. Tyskere udgør 80 % af de udenlandske turister. Inspiration: generelle internetsøgninger,\n overnatningssteder og kort/ruter. Tidligere erfaringer og personlige anbefalinger\n er afgørende offline inspirationskilder. Bestillinger og rejsebeslutninger træffes\n i højere grad tæt på afgang (fleksibel - også mht. overnatning). Denne gruppe 'scorer'\n også højere på de fleste rejsemotiver og er aktive! Udover cykling er nøgleord for\n turisterne her: ’Afslapning’, ’Natur, strand, kyst og hav’ og ’Tryghed’. - 60% rejser\n som par - 75% ankommer i bil - Camping og sommerhuse er de mest populære overnatningssteder\n for turisterne i kyst og natur - Online research bruges i løbet ferien Mere info:\n https://www.visitdenmark.dk/sites/visitdenmark.com/files/2023-11/Cykelturisterne%20i%20Danmark%20-%202022.pdf\n Når vi kigger nærmere på sundheden omkring cykling, er der også en lang række positive\n effekter – nogle mere overraskende end andre: - De københavnske cyklister cykler,\n hvad der svarer til 35 gange jorden rundt hver dag. - Der er 5 gange flere cykler\n end biler i København - 26 % af københavnske familier med to børn ejer en ladcykel\n - Der er flere cykler end biler, der krydser Københavns centrum - Voksne, der cykler\n på arbejde, er 30 % mindre syge - Børn, der cykler til skole, kan fokusere 4 timer\n mere end børn, der bliver bragt dertil i bil. - Der er mere end 380 km cykelsti i\n København - 7 ud af 10 danskere over 6 år ejer en cykel. I København er tallet 9 ud\n af 10. - Cykling, og det at være aktiv, er med til at forebygge stress, angst og depression,\n og så er det med til at styrke din hukommelse* Kilde: https://cyclingsolutions.info/embassy/danish-cycling-statistics/\n * https://www.vcta.dk/inspiration/bente-klarlund Det danske cykelprodukt er ret udviklet\n med en række nationale cykelruter der også indgår i et europæisk netværk af cykelruter.\n Der er masser af skiltning og info og infrastruktur der nemt kan gribe de udenlandske\n turister på rutedelen. Vi har endda vinklet skraldespande langs cykelstier, så man\n nemt kan komme af med sit affald på farten – et godt eksempel på lidt underfundig\n dansk (hverdags)cykelkultur. Vi vil gerne tale ind i (cykel)turisternes oplevelseslyst\n vha. af vores brandfortælling og særlige styrkepositioner indenfor gastro, kultur\n og outdoor – hvilke der er rig mulighed for at opleve på cyklen. Og det er særligt\n denne del af cykeldanmark vi ønsker at belyse og invitere til at opleve – altså det\n man oplever langs cykelturen de små stop, oplevelser, overraskelser og den spontanitet\n og nysgerrighed cyklen fordrer. Og ikke mindst kommunikere på en inkluderende facon\n der inviterer seeren og turisten ind i vores fantastiske cykelkultur. Baggrund - inspirationscases\n Visit Sweden: Sweden Lists Entire Country on Airbnb Visit Faroe Islands: Closed for\n maintenance Wonderful Copenhagen: CopenPay Baggrund – ’The land of everyday wonder’\n ligger grundlaget for markedsføringen Afsættet for opgaven er VisitDenmarks brand\n position ’The land of everyday wonder’. The Land of Everyday Wonder handler om at\n se det store i det små. For nogen er det eventyrligt at se morgentrafik i en cyklende\n storby, for andre er et aftendyp i havet på vores åbne og frit tilgængelige kystlinjer\n noget helt særligt. Vi skal se på Danmark med deres, altså gæsternes, øjne, og nysgerrigt\n undres og fascineres af små, hverdagsagtige ting. For vi har en særlig dansk måde\n at se livet på. En evne til at finde glæde og mening i hverdagen, og vi har en dansk\n selvsikkerhed i, at livet ikke behøver at være prangende for at være godt. “Mest af\n alt holder jeg af hverdagen” skrev Dan Turéll, og er det egentlig ikke den danskeste\n sætning, der nogensinde er skrevet? Det er ikke kun det spektakulære, men også den\n danske hverdag, man gerne vil inviteres ind i som gæst. Og måske man endda vil prøve\n at tage en smule med hjem. The Land of Everyday Wonder er både et sted og en sindstilstand.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium: Andet

Beskrivelse: Udbyder ønsker i første omgang at udvælge fra 3 til 5 bureauer til en videre proces.\n Til denne udvælgelse ønskes leveret: • En kort beskrivelse af bureauet, inkl. økonomiske\n nøgletal og antal fastansatte medarbejdere (max 1 side). • En redegørelse for bureauets\n konkrete erfaring med udvikling af koncepter med PR-mæssig gennemslagskraft. Gerne\n internationalt (max 1/2 side). • Beskrivelse af overordnet tilgang til løsning af\n opgaven, samt ambition, motivation og take på dansk cykelkultur (max 1 side) • 1-3\n udvalgte egne cases, som er relevante for opgaven. Evt. supplering med 1-2 eksterne\n reference cases (max 1 side). • En præsentation af det team, der skal arbejde med\n at løse opgaven samt timepriser på nøglefunktioner på opgaven (max 1 side). Der stilles\n et minimumskrav i forbindelse med virksomhedens økonomi der beror på at virksomheden\n har en positiv soliditetsgrad og positiv egenkapital. Leverancen til denne udvælgelse\n af indledende tilbud skal være på dansk og skal afleveres elektronisk senest 24. marts\n 2025, kl. 12.00. De udvalgte bureauer bliver inviteret til en fysisk præsentation\n hos VisitDenmark, hvor det udvalgte bureau skal gå mere i dybden med bureauets vision\n og tilgang. Denne præsentation skal også indeholde beskrivelse af hvordan bureauet\n tænker samspillet mellem PR-aktiviteter og kampagnespor. Udbyder er opmærksom på,\n at der er væsentlige uafklarede spørgsmål. Derfor ønskes ikke endelige løsninger og\n eksekveringer af opgaven. Alle faglige spørgsmål og kommentarer til opgaven eller\n udvælgelsen skal stilles til via Ethics. Udvælgelseskriterier - At der kan fremvises\n erfaringer med at arbejde indsigtsbaseret, med dansk kultur og internationale målgrupper.\n Dette suppleres med relevante cases, eksekveringer, referencer der illustrerer og\n underbygger ambitioner, vision og kompetencer for løsning af opgaven. - At der kan\n fremvises erfaring med at skabe eller overtage samtaler og agendaer i det offentlige\n rum, evt. fremvisning af relevante cases/eksekveringer gerne målrettet et internationalt\n publikum. - At der kan fremvises erfaring med at producere engagerende og/eller delbart\n indhold til digitale kanaler.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Vurdering af opgaveløsningen og nyttiggørelsen af erfaring med at udvikle og eksekvere\n agendasættende ideer og koncepter, der skaber samtale, overskrifter, engagement og/eller\n deling af indhold, samt ambition og motivation for at løse opgaven.

Beskrivelse: VisitDenmark ser gerne at tilbudsgiver viser forståelse for- og indsigt i den danske\n (cykel)kultur og styrkepositioner, hvad der gør den unik i en international optik,\n samt hvilke dynamikker og greb, der kan skabe omtale samt hvordan det omsættes i præsentationen\n af de tre retninger, jf. beskrivelsen af opgaven ift. ide, koncept, eksekvering og\n overblikket over optimale match af digitale kanaler og indhold

Vægtning (procentdel, præcis): 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Cases og erfaringer med målgrupper og kultur

Beskrivelse: Hvordan de relevante cases og erfaringer har en indvirkning på opgaveløsningen af\n denne samt forståelse for dansk cykelkultur og danske styrkepositioner, der kan være\n med til at give VisitDenmark tryghed i valget af leverandør.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: International erfaring

Beskrivelse: Vurdering af, hvordan opgaveløsningen sikrer at konceptet kan eksekveres og mangfoldiggøres\n til og distribueres i organiske og betalte online kanaler mhp. placering af budskaber\n til internationale målgrupper og produktioner, da produktet henvender sig til en international\n målgruppe.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 17-03-2025 23:59 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef173988-c2bd-4a9b-b6c7-628c296340a0/homepage

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef173988-c2bd-4a9b-b6c7-628c296340a0/homepage

Frist for modtagelse af tilbud: 26-03-2025 12:00 +01:00

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udvikling af en digital kampagne, hvor et stærkt PR-koncept baseret på dansk cykelkultur\n danner grundlag for den internationale markedsføring af Danmark som rejsedestination

Description: Formål med projektet Formålet med projektet er at skabe rejselyst og kendskab til\n danske styrkepositioner (Outdoor, Kultur og Gastro), vha. den danske cykelkultur og\n cyklen som den primære vinkel for at stifte kendskab med et bredere dansk turismeprodukt.\n Baggrunden for indsatsen er, at verdens cykeløjne igen retter sig mod Danmark, der\n skal være vært for et World Tour løb (Copenhagen Sprint), de næste tre år. For at\n opnå dette skal der udvikles et stærkt PR koncept, der kan skabe international omtale\n og overskrifter, hvis budskaber også skal eksekveres som kampagne der bygger videre\n på, og supplerer, det PR-skabte momentum og skaber engagement på tværs af platforme.\n Kampagnefokus Kampagnen målrettes primært Holland, Tyskland, Frankrig og Italien –\n stærke cykelnationer, hvor en unik dansk vinkel er afgørende. PR-indsatsen skal dog\n have bredere international rækkevidde via engelsksprogede medier. Den samlede opgave\n omhandler: 1) Konceptudvikling, der kan rumme digital kampagne og PR-aktiviteter.\n 2) Plan for eksekvering af international PR, herunder identificering af relevante\n medier. 3) Overblik over optimale match af digitale kanaler og indhold – herunder\n overblik over formater og budskaber. Tidsplan Indholdsproduktion i andet halvår 2025,\n kampagneeksekvering i første halvår 2026. Opgaven, som dette udbud vedrører, består\n af at levere tre forskellige retninger, der løser opgaven: 1) Konceptudvikling, der\n kan rumme digital kampagne og PR-aktiviteter. Udvikling af én PR-idé der kan eksekveres\n internationalt, og via ’overskrifter’ og omtale, skabe samtale, interesse for og rejselyst\n til Danmark og dansk kultur og oplevelser. Idéen skal også kunne operationaliseres\n som digital kampagne, og mangfoldiggøres via produktion af indhold til digitale kanaler.\n Konceptet skal tage afsæt i den danske cykelkultur og Danmark som destination for\n unikke oplevelser på cykel. Der er således rig mulighed for at kommunikere en eller\n flere af Danmarks styrkepositioner og iscenesætte disse vha. vores cykelkultur. 2)\n Plan for eksekvering af international PR, herunder identificering af relevante medier\n Hvordan bør konceptet eksekveres og mangfoldiggøres til og distribueres i organiske\n og betalte online kanaler mhp. placering af budskaber i medier. 3) Overblik over optimale\n match af digitale kanaler og indhold – herunder overblik over formater og budskaber.\n Lægger konceptet op til kanalspecifikt indhold og budskaber. PR-aktiviteterne skal\n have bred international appel, mens det digitale kampagnespor målrettes Tyskland,\n Holland, Frankrig og Italien. Den overordnede idé og budskaber skal understøtte hinanden\n på hhv. PR og kampagne/content delen. Der er en åbenhed for også at indtænke internationale\n brands, ambassadører og influenter ind i løsningen. Vilkår for udbuddet Udbuddets\n kontraktsum er 200.000 DKK ex. moms til at honorerer udvikling af det rette PR koncept\n og idé. Denne sum skal dække alle det vindende bureaus omkostninger i forbindelse\n med projektet. Herunder, men ikke begrænset til, bureaubistand på udvikling af ide\n samt drejebog over produktionsmuligheder, timeforbrug til udvikling af oplæg og produktion,\n research, transport, overnatninger, forplejning, mødeaktiviteter, kreativ udvikling,\n produktion, overdragelse af immaterielle rettigheder m.m. Indenfor kontraktsummen\n forventes det, at det valgte bureau leverer 3 bud/retninger på et koncept, hvoraf\n der udvælges et som der arbejdes videre med. Rettighederne til den valgte idé/retning\n overdrages til VisitDenmark. Denne sum inkluderer betaling for overdragelse af alle\n immaterielle rettigheder til det producerede materiale til VisitDenmark. Se feltet\n om yderligere oplysninger for baggrunden for udbuddet. Materialet skal være afleveret\n til VisitDenmark via ovenstående muligheder inden 26. marts 2025 kl. 12.00. Det er\n VisitDenmarks forventning, at alle ansøgere vil modtage besked om afslag eller invitation\n til præsentation senest den 7. april 2025. Der skal derved afleveres Ved gennemførelse\n af præsentationen

Procedure identifier: 45a56585-1b9d-4c19-93c7-118d331c7c15

Main features of the procedure: Nationalt udbud efter Udbudsloven, Afsnit V, Offentlige indkøb under tærskelværdierne\n uden klar grænseoverskridende interesse

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341000 Advertising services

Additional classification (cpv): 79341100 Advertising consultancy services

Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services

Additional classification (cpv): 79416000 Public relations services

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 200.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Procurement below threshold without cross-border interest

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udvikling af en digital kampagne, hvor et stærkt PR-koncept baseret på dansk cykelkultur\n danner grundlag for den internationale markedsføring af Danmark som rejsedestination

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341000 Advertising services

Additional classification (cpv): 79341100 Advertising consultancy services

Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services

Additional classification (cpv): 79416000 Public relations services

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 200.000 Danish krone

5.1.6 General information

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

Additional information: Baggrund – Verdens bedste cykelkultur Supercykelstier, cykelbroer, cykellegepladser,\n bikepacking, motion, cargobikes med børn og hund, skovtur med picnickurv på cykelstyr,\n smutveje gennem byen, idylliske omveje, pendling, cykel med i toget, frivillighed\n og foreningsliv, cykling uden alder, social rides og fællesskaber på vejen, værkstedsnørderi,\n vi cykler til arbejde, transport af blodprøver, sædprøver, den sidste rejse med en\n pedallerende bedemand, eller gourmet med cykelkokken, cykelløb, folkesundhed, sikkerhed,\n frihed, Cykelmyggen, Povl Kjøller, Vingegaard, Cykel Cille. Listen er lang, når man\n først tager hul på en snak om de to- og trehjulede, temaer og minder. Alle har en\n relation til den, og ikke mindst minder. Fra man er lille med knubs på knæene og lader\n pap skrælle mod egerne på cyklen, til man cykler ud i sommernatten med studenterhuen\n på, punkterer i regnvejr, på vej til hvad der viser sig at være den sidste date, eller\n bare ud på en tur bare fordi. Det er utrolig mange følelser forbundet med det at cykle\n – og i Danmark omfavner vi det som det naturligste. Dette var tydeligt da Danmark\n lagde veje og byer til Tour de France Grand Départ i 2022, hvor mere end 1,6 mio.\n danskere i løbet af de tre dage havde taget plads langs ruten. Eller når danskerne\n fejrer cyklen med diverse events som cykelringridning, cargo bike- eller Hansen is-cykelløb.\n Bjergløb i Veddinge Bakker, Mols Bjerge(!) eller blot de daglige cykelture. Med en\n cykel åbner en destination sig mere op – den kan tage dig ud i naturen eller på opdagelse\n i den urbane jungle, der hvor biler og offentlig transport ikke når ud. Den har ikke\n en første eller sidste afgang man skal nå, og så har den bivirkninger der både styrker\n krop og sind. Det er måske også den måde hvorpå man som turist nemt kan få en virkelig\n autentisk dansk oplevelse og virkelig tappe ind i dansk kultur. Der er mange, der\n allerede har taget turen forbi vores land for tage inspiration med hjem – både professionelt\n og som turist – bl.a. for at opleve verdens bedste cykelby som København ofte omtales.\n Eller fordi der allerede er en højt udviklet cykelinfrastruktur der gør det nemt at\n komme rundt i landet. Også hvis man har brug for lidt kollektiv transport til at hjælpe\n én lidt på vej. Det er derfor også vigtigt at vi får vist og fortalt om bredden af\n det danske landskab, herunder kyst, natur og by. Baggrund – den danske cykelturisme\n undersøgelse og cykelfacts På baggrund af den seneste undersøgelse VisitDenmark har\n foretaget om cykelturisterne i 2022 ved vi, at de generelt er mere aktive/eventyrlystne\n end andre typer af turister og at de i højere grad er impulsive og fleksible omkring\n bookning, som i højere grad bliver taget tæt på afgang. Lidt nøgletal fra den undersøgelse:\n - Større grupper: 3,29 personer - Længere ophold: 5,91 nætter - Impulsiv/fleksibel:\n 36% booker ferien mindre end en måned før afrejse - 2,6 millioner cykelturister i\n 2022 (1,5 millioner udenlandske – 41 % tyske) - 0,4 mio. i Storby (døgnforbrug på\n 1950 kr., 3,3 nætter) - Rejsemotiv – fuld ferieoplevelse, fysisk aktivitet, natur-\n og madoplevelser - 4 ud af 10 inspireret af sociale medier - 2,2 mio. i Kyst og Natur\n (døgnforbrug på 900 kr., 6,5 overnatninger) - Har et bedre kendskab til Danmark Når\n vi kigger nærmere cykelturisterne i Storbyen udgøres disse hovedsageligt af udenlandske\n turister (2/3) og 45% af disse er førstegangsbesøgende. Generelle internetsøgninger,\n kort/rutekort er de største online inspirationskilder. Dette i højere grad for de\n udenlandske turister + hjemmesider for destinationer, hjemmesider med brugeranmeldelser.\n 4 ud af 10 benytter VisitDenmarks hjemmeside. Personlige anbefalinger og tidligere\n erfaringer med Danmark er den vigtigste offline inspiration. Alle rejsemotiver scorer\n højere for cykelturister end almindelige turister – de er mere aktive. (De er særligt\n motiverede, nysgerrige – vil gerne prøve noget nyt og deltager i mange forskellige\n aktiviteter). Især følgende rangerer højt blandt de besøgende: - Opleve noget nyt\n og få inspiration - Spis på en restaurant/café - Gåture og oplev nærmiljøet - Lokale\n madoplevelser på markeder, gårdbutikker, vejboder 50 % af de udenlandske cykelturister\n i byen rejser som par og 50 % af de udenlandske cykelturister ankom med fly. Lidt\n mere uddybende karakteristika vedrørende cykelturister i Kyst og Natur 56 % af cykelturisterne\n i ’kyst og natur’ er udenlandske og udgjorde 39 % af det samlede antal udenlandske\n turister. Tyskere udgør 80 % af de udenlandske turister. Inspiration: generelle internetsøgninger,\n overnatningssteder og kort/ruter. Tidligere erfaringer og personlige anbefalinger\n er afgørende offline inspirationskilder. Bestillinger og rejsebeslutninger træffes\n i højere grad tæt på afgang (fleksibel - også mht. overnatning). Denne gruppe 'scorer'\n også højere på de fleste rejsemotiver og er aktive! Udover cykling er nøgleord for\n turisterne her: ’Afslapning’, ’Natur, strand, kyst og hav’ og ’Tryghed’. - 60% rejser\n som par - 75% ankommer i bil - Camping og sommerhuse er de mest populære overnatningssteder\n for turisterne i kyst og natur - Online research bruges i løbet ferien Mere info:\n https://www.visitdenmark.dk/sites/visitdenmark.com/files/2023-11/Cykelturisterne%20i%20Danmark%20-%202022.pdf\n Når vi kigger nærmere på sundheden omkring cykling, er der også en lang række positive\n effekter – nogle mere overraskende end andre: - De københavnske cyklister cykler,\n hvad der svarer til 35 gange jorden rundt hver dag. - Der er 5 gange flere cykler\n end biler i København - 26 % af københavnske familier med to børn ejer en ladcykel\n - Der er flere cykler end biler, der krydser Københavns centrum - Voksne, der cykler\n på arbejde, er 30 % mindre syge - Børn, der cykler til skole, kan fokusere 4 timer\n mere end børn, der bliver bragt dertil i bil. - Der er mere end 380 km cykelsti i\n København - 7 ud af 10 danskere over 6 år ejer en cykel. I København er tallet 9 ud\n af 10. - Cykling, og det at være aktiv, er med til at forebygge stress, angst og depression,\n og så er det med til at styrke din hukommelse* Kilde: https://cyclingsolutions.info/embassy/danish-cycling-statistics/\n * https://www.vcta.dk/inspiration/bente-klarlund Det danske cykelprodukt er ret udviklet\n med en række nationale cykelruter der også indgår i et europæisk netværk af cykelruter.\n Der er masser af skiltning og info og infrastruktur der nemt kan gribe de udenlandske\n turister på rutedelen. Vi har endda vinklet skraldespande langs cykelstier, så man\n nemt kan komme af med sit affald på farten – et godt eksempel på lidt underfundig\n dansk (hverdags)cykelkultur. Vi vil gerne tale ind i (cykel)turisternes oplevelseslyst\n vha. af vores brandfortælling og særlige styrkepositioner indenfor gastro, kultur\n og outdoor – hvilke der er rig mulighed for at opleve på cyklen. Og det er særligt\n denne del af cykeldanmark vi ønsker at belyse og invitere til at opleve – altså det\n man oplever langs cykelturen de små stop, oplevelser, overraskelser og den spontanitet\n og nysgerrighed cyklen fordrer. Og ikke mindst kommunikere på en inkluderende facon\n der inviterer seeren og turisten ind i vores fantastiske cykelkultur. Baggrund - inspirationscases\n Visit Sweden: Sweden Lists Entire Country on Airbnb Visit Faroe Islands: Closed for\n maintenance Wonderful Copenhagen: CopenPay Baggrund – ’The land of everyday wonder’\n ligger grundlaget for markedsføringen Afsættet for opgaven er VisitDenmarks brand\n position ’The land of everyday wonder’. The Land of Everyday Wonder handler om at\n se det store i det små. For nogen er det eventyrligt at se morgentrafik i en cyklende\n storby, for andre er et aftendyp i havet på vores åbne og frit tilgængelige kystlinjer\n noget helt særligt. Vi skal se på Danmark med deres, altså gæsternes, øjne, og nysgerrigt\n undres og fascineres af små, hverdagsagtige ting. For vi har en særlig dansk måde\n at se livet på. En evne til at finde glæde og mening i hverdagen, og vi har en dansk\n selvsikkerhed i, at livet ikke behøver at være prangende for at være godt. “Mest af\n alt holder jeg af hverdagen” skrev Dan Turéll, og er det egentlig ikke den danskeste\n sætning, der nogensinde er skrevet? Det er ikke kun det spektakulære, men også den\n danske hverdag, man gerne vil inviteres ind i som gæst. Og måske man endda vil prøve\n at tage en smule med hjem. The Land of Everyday Wonder er både et sted og en sindstilstand.

5.1.9 Selection criteria

Criterion: Other

Description: Udbyder ønsker i første omgang at udvælge fra 3 til 5 bureauer til en videre proces.\n Til denne udvælgelse ønskes leveret: • En kort beskrivelse af bureauet, inkl. økonomiske\n nøgletal og antal fastansatte medarbejdere (max 1 side). • En redegørelse for bureauets\n konkrete erfaring med udvikling af koncepter med PR-mæssig gennemslagskraft. Gerne\n internationalt (max 1/2 side). • Beskrivelse af overordnet tilgang til løsning af\n opgaven, samt ambition, motivation og take på dansk cykelkultur (max 1 side) • 1-3\n udvalgte egne cases, som er relevante for opgaven. Evt. supplering med 1-2 eksterne\n reference cases (max 1 side). • En præsentation af det team, der skal arbejde med\n at løse opgaven samt timepriser på nøglefunktioner på opgaven (max 1 side). Der stilles\n et minimumskrav i forbindelse med virksomhedens økonomi der beror på at virksomheden\n har en positiv soliditetsgrad og positiv egenkapital. Leverancen til denne udvælgelse\n af indledende tilbud skal være på dansk og skal afleveres elektronisk senest 24. marts\n 2025, kl. 12.00. De udvalgte bureauer bliver inviteret til en fysisk præsentation\n hos VisitDenmark, hvor det udvalgte bureau skal gå mere i dybden med bureauets vision\n og tilgang. Denne præsentation skal også indeholde beskrivelse af hvordan bureauet\n tænker samspillet mellem PR-aktiviteter og kampagnespor. Udbyder er opmærksom på,\n at der er væsentlige uafklarede spørgsmål. Derfor ønskes ikke endelige løsninger og\n eksekveringer af opgaven. Alle faglige spørgsmål og kommentarer til opgaven eller\n udvælgelsen skal stilles til via Ethics. Udvælgelseskriterier - At der kan fremvises\n erfaringer med at arbejde indsigtsbaseret, med dansk kultur og internationale målgrupper.\n Dette suppleres med relevante cases, eksekveringer, referencer der illustrerer og\n underbygger ambitioner, vision og kompetencer for løsning af opgaven. - At der kan\n fremvises erfaring med at skabe eller overtage samtaler og agendaer i det offentlige\n rum, evt. fremvisning af relevante cases/eksekveringer gerne målrettet et internationalt\n publikum. - At der kan fremvises erfaring med at producere engagerende og/eller delbart\n indhold til digitale kanaler.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Vurdering af opgaveløsningen og nyttiggørelsen af erfaring med at udvikle og eksekvere\n agendasættende ideer og koncepter, der skaber samtale, overskrifter, engagement og/eller\n deling af indhold, samt ambition og motivation for at løse opgaven.

Description: VisitDenmark ser gerne at tilbudsgiver viser forståelse for- og indsigt i den danske\n (cykel)kultur og styrkepositioner, hvad der gør den unik i en international optik,\n samt hvilke dynamikker og greb, der kan skabe omtale samt hvordan det omsættes i præsentationen\n af de tre retninger, jf. beskrivelsen af opgaven ift. ide, koncept, eksekvering og\n overblikket over optimale match af digitale kanaler og indhold

Weight (percentage, exact): 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Cases og erfaringer med målgrupper og kultur

Description: Hvordan de relevante cases og erfaringer har en indvirkning på opgaveløsningen af\n denne samt forståelse for dansk cykelkultur og danske styrkepositioner, der kan være\n med til at give VisitDenmark tryghed i valget af leverandør.

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Name: International erfaring

Description: Vurdering af, hvordan opgaveløsningen sikrer at konceptet kan eksekveres og mangfoldiggøres\n til og distribueres i organiske og betalte online kanaler mhp. placering af budskaber\n til internationale målgrupper og produktioner, da produktet henvender sig til en international\n målgruppe.

Weight (percentage, exact): 20

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 17-03-2025 23:59 +01:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef173988-c2bd-4a9b-b6c7-628c296340a0/homepage

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef173988-c2bd-4a9b-b6c7-628c296340a0/homepage

Deadline for receipt of tenders: 26-03-2025 12:00 +01:00