{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"65a60651-2b33-44cd-8bb9-66f1bfb73ba7"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00754786-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n

1 Køber

1.1 Køber

Officielt navn: Aalborg kommune

Køberens retlige status: Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Budgetopfølgningssystem

Beskrivelse: Aalborg Kommune har til hensigt at tildele en kontrakt til KMD A/S (kontakt@kmd.dk)\n vedrørende levering af et budgetopfølgningssystem (NemØkonomi).

Denne beslutning\n er truffet på baggrund af grundig undersøgelse af markedet for denne type system samt\n intern behovsafdækning i Aalborg Kommune.

Af markedsundersøgelsen fandtes\n det at markedet er særdeles begrænset og der reelt kun findes få leverandører, der\n tilbyder budgetopfølgningssystemer. Dette marked begrænses yderligere, da Aalborg\n Kommune ikke ønsker at indgå i udviklingsprojekter, men vil have et system som er\n færdigudviklet og afprøvet i andre kommuner.

Det er et krav at systemet\n skal kunne integreres med kommunens eksisterende økonomisystem og lønsystem. Herudover\n er der krav til brugergrænseflade, sikkerhed, rapportering samt funktionelle krav,\n som ikke vurderes opfyldt af øvrige leverandører på markedet.

Det er dermed\n Aalborg Kommunes vurdering, at det på nuværende tidspunkt kun er KMD A/S, der kan\n levere en løsning, der opfylder kommunens behov i forhold til et budgetopfølgningssystem.\n

På grund af den manglende konkurrence på markedet finder udbudslovens §\n 80, stk. 3 anvendelse og Aalborg Kommune kan indgå kontrakt på baggrund af udbud med\n forhandling uden forudgående offentliggørelse.

Aalborg Kommune afholder\n i forbindelse med nærværende bekendtgørelse en frivillig standstill-periode på 10\n kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,\n førend kontrakten kan underskrives. Herefter vil Aalborg Kommune offentliggøre en\n bekendtgørelse om indgået kontrakt.

Aalborg Kommune opfordrer evt. leverandører\n der måtte finde kommunens beslutning uberettiget til at henvende sig til Line Jessen\n i standstill-perioden på e-mail: line.jessen@aalborg.dk

Identifikator for proceduren: 7e42baf9-1765-4dac-92f6-a4445f68ce58

Intern ID: 602816

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 48812000 Økonomi-informationssystemer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Krav til budgetopfølgningssystem

Idriftssættelse:
Budgetopfølgningssystemet\n skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftssættelse 1. januar 2026\n med implementeringsaktiviteter og undervisning ultimo 2025, med historiske data for\n 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og simuleringer for 2026.

Aalborg\n Kommune ønsker derfor ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.\n Det leverede system skal være inklusiv al hidtidig udviklet funktionalitet.

Integration\n med eksisterende systemer:
Systemet skal kunne integreres med alle nuværende\n økonomi- og lønsystemer på det kommunale marked.

Brugergrænseflade:\n
Systemet skal have en brugervenlig grænseflade, der er let at navigere i for\n både centrale og decentrale medarbejdere.

Brugergrænsefladen skal give et\n overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse af, hvad der er faktisk\n forbrug, og hvad der er forventet/simuleret forbrug.

Grænsefladen skal være\n på dansk.

Rapportering:

Systemet skal kunne generere relevante\n rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning i Aalborg Kommunes BI\n Business Intelligence værktøj (KMD Insight) via et BI univers.

Sikkerhed:\n

Systemet skal opfylde de højeste sikkerhedsstandarder, herunder kryptering\n af data under overførsel og lagring.

Adgangskontrol skal være baseret på\n ”single sign-on” adgangsstyring.

Adgangen skal kunne styres ud fra Aalborg\n Kommunes politiske og/eller administrative hierarki, så den enkelt bruger på en nem\n måde kan opsættes til et kontoområde, som udgør brugerens budgetansvar.

Systemet\n skal kunne logge brugernes adgang til systemet.

Skalerbarhed:

Systemet\n skal være skalerbart for at kunne håndtere fremtidige udvidelser og øgede datamængde.\n

Systemet skal kunne tilpasses ændringer i Aalborg Kommunes organisatoriske\n struktur, kontoplan og budgetprocesser.

Udvikling, support og vedligeholdelse:\n

Leverandøren skal tilbyde support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder\n regelmæssige opdateringer og fejlrettelser, og betaling herfor er inkluderet i den\n årlige betaling.

Support skal være på dansk.

Ny funktionalitet\n i systemet i kontraktperioden stilles til rådighed for Aalborg Kommune, og betaling\n herfor er inkluderet i den årlige betaling.

Funktionelle krav:

Systemet\n skal på en overskuelig måde vise faktisk forbrug og budget fra økonomisystemet, samt\n et detaljeret lønforbrug, refusioner og simuleringer fra lønsystemet.

Systemet\n skal kunne beregne/simulere forventede refusioner ved sygdom, barsel m.v. på baggrund\n af faktiske data fra lønsystemet.

Det skal være muligt via ”drill down”,\n at få vist detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter, uden at skulle\n tilgå lønsystemet.

Systemet skal kunne vise stamdata fra lønsystemet på\n hver enkelt medarbejder.

Det skal – via links i systemet – være mulig at\n få vist fakturaer fra økonomisystemet, på en nem og hurtig måde.

Resultatet\n af et faktisk forbrug, simuleringer og disponeringer skal kunne give brugeren et forventet\n årsregnskab, som de – måned for måned – skal kunne sammenholde med deres forventede\n forbrug.

Alle brugernes indberetninger af egne disponeringer og budgetreguleringer\n skal slå igennem med det samme i systemets overbliksbillede.

Lederne i Aalborg\n Kommune skal kunne foretage deres ledelsestilsyn i systemet- både hvad angår budgetopfølgning,\n stikprøvekontrol og personalerelaterede kontroller.

Der skal være mulighed\n for at indsætte relevante links til rapporter fra ledelsestilsynsbilledet.

Ledelsestilsynsbilledet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale ledere og de centrale stabe.

Systemet\n skal automatisk kunne udvælge bilag til en stikprøvekontrol i ledelsestilsynet, og\n systemet skal understøtte en central opfølgning på ledernes kontroller.

Systemet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer\n og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.

Det\n forventede årsregnskab på alle niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet\n årsregnskab for hele kommunen.

Det forventede årsregnskab skal kunne udlæses\n i et regneark til brug for indlæsning i kommunens økonomisystem.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Budgetopfølgningssystem

Intern ID: 602816

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 48812000 Økonomi-informationssystemer

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Mulighed for forlængelse af kontrakten med 12 mdr.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2026

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 1

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid\n med
udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende,
være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt,\n forudsat at bekendtgørelsen indeholder
begrundelsen for ordregiverens beslutning\n om at tildele kontrakten uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende, jf. Lov om
Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.\n Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet
for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til
Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6,\n
stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal\n klageren tillige angive,
hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for
Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt\n VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan
findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aalborg kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6 Resultater

Direkte tildeling:

Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse: Af markedsundersøgelsen fandtes det at markedet er særdeles begrænset og der reelt\n kun findes få leverandører, der tilbyder budgetopfølgningssystemer. Dette marked begrænses\n yderligere, da Aalborg Kommune ikke ønsker at indgå i udviklingsprojekter, men vil\n have et system som er færdigudviklet og afprøvet i andre kommuner.

Det et\n krav at systemet skal kunne integreres med kommunens eksisterende økonomisystem og\n lønsystem. Herudover er der krav til brugergrænseflade, sikkerhed, rapportering samt\n funktionelle krav, som ikke vurderes opfyldt af øvrige leverandører på markedet.

6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: KMD A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: 104738

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000

Underentreprise: Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: 104738

Titel: Budgetopfølgningssystem / KMD A/S

8 Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn: Aalborg kommune

Registreringsnummer: 29189420

Postadresse: Boulevarden 13

By: Aalborg

Postnummer: 9000

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Enhed: Rebekka Mary Møller

E-mail: rmm@aalborg.dk

Telefon: 99314567

Internetadresse: https://www.aalborg.dk

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn: Comdia ApS

Registreringsnummer: 33501404

Postadresse: Lindvedvej 73

By: Odense S

Postnummer: 5260

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

E-mail: support@comdia.com

Telefon: +45 7199 3672

Internetadresse: https://www.comdia.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 7240 5600

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 4171 5000

Internetadresse: https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0002

Officielt navn: KMD A/S

Registreringsnummer: 26911745

Postadresse: Lautrupparken 40

By: Ballerup

Postnummer: 2750

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: sjl@kmd.dk

Telefon: +4561913642

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID: 65a60651-2b33-44cd-8bb9-66f1bfb73ba7 - 01

Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 13-11-2025 15:22 +01:00

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 00754786-2025

EUT-S-nummer: 220/2025

Offentliggørelsesdato: 14-11-2025

\n \n","htmlEN":"\n\n \n

1 Buyer

1.1 Buyer

Official name: Aalborg kommune

Legal type of the buyer: Regional authority

Activity of the contracting authority: General public services

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Budgetopfølgningssystem

Description: Aalborg Kommune har til hensigt at tildele en kontrakt til KMD A/S (kontakt@kmd.dk)\n vedrørende levering af et budgetopfølgningssystem (NemØkonomi).

Denne beslutning\n er truffet på baggrund af grundig undersøgelse af markedet for denne type system samt\n intern behovsafdækning i Aalborg Kommune.

Af markedsundersøgelsen fandtes\n det at markedet er særdeles begrænset og der reelt kun findes få leverandører, der\n tilbyder budgetopfølgningssystemer. Dette marked begrænses yderligere, da Aalborg\n Kommune ikke ønsker at indgå i udviklingsprojekter, men vil have et system som er\n færdigudviklet og afprøvet i andre kommuner.

Det er et krav at systemet\n skal kunne integreres med kommunens eksisterende økonomisystem og lønsystem. Herudover\n er der krav til brugergrænseflade, sikkerhed, rapportering samt funktionelle krav,\n som ikke vurderes opfyldt af øvrige leverandører på markedet.

Det er dermed\n Aalborg Kommunes vurdering, at det på nuværende tidspunkt kun er KMD A/S, der kan\n levere en løsning, der opfylder kommunens behov i forhold til et budgetopfølgningssystem.\n

På grund af den manglende konkurrence på markedet finder udbudslovens §\n 80, stk. 3 anvendelse og Aalborg Kommune kan indgå kontrakt på baggrund af udbud med\n forhandling uden forudgående offentliggørelse.

Aalborg Kommune afholder\n i forbindelse med nærværende bekendtgørelse en frivillig standstill-periode på 10\n kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,\n førend kontrakten kan underskrives. Herefter vil Aalborg Kommune offentliggøre en\n bekendtgørelse om indgået kontrakt.

Aalborg Kommune opfordrer evt. leverandører\n der måtte finde kommunens beslutning uberettiget til at henvende sig til Line Jessen\n i standstill-perioden på e-mail: line.jessen@aalborg.dk

Procedure identifier: 7e42baf9-1765-4dac-92f6-a4445f68ce58

Internal identifier: 602816

Type of procedure: Negotiated without prior call for competition

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48812000 Financial information systems

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Krav til budgetopfølgningssystem

Idriftssættelse:
Budgetopfølgningssystemet\n skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftssættelse 1. januar 2026\n med implementeringsaktiviteter og undervisning ultimo 2025, med historiske data for\n 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og simuleringer for 2026.

Aalborg\n Kommune ønsker derfor ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.\n Det leverede system skal være inklusiv al hidtidig udviklet funktionalitet.

Integration\n med eksisterende systemer:
Systemet skal kunne integreres med alle nuværende\n økonomi- og lønsystemer på det kommunale marked.

Brugergrænseflade:\n
Systemet skal have en brugervenlig grænseflade, der er let at navigere i for\n både centrale og decentrale medarbejdere.

Brugergrænsefladen skal give et\n overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse af, hvad der er faktisk\n forbrug, og hvad der er forventet/simuleret forbrug.

Grænsefladen skal være\n på dansk.

Rapportering:

Systemet skal kunne generere relevante\n rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning i Aalborg Kommunes BI\n Business Intelligence værktøj (KMD Insight) via et BI univers.

Sikkerhed:\n

Systemet skal opfylde de højeste sikkerhedsstandarder, herunder kryptering\n af data under overførsel og lagring.

Adgangskontrol skal være baseret på\n ”single sign-on” adgangsstyring.

Adgangen skal kunne styres ud fra Aalborg\n Kommunes politiske og/eller administrative hierarki, så den enkelt bruger på en nem\n måde kan opsættes til et kontoområde, som udgør brugerens budgetansvar.

Systemet\n skal kunne logge brugernes adgang til systemet.

Skalerbarhed:

Systemet\n skal være skalerbart for at kunne håndtere fremtidige udvidelser og øgede datamængde.\n

Systemet skal kunne tilpasses ændringer i Aalborg Kommunes organisatoriske\n struktur, kontoplan og budgetprocesser.

Udvikling, support og vedligeholdelse:\n

Leverandøren skal tilbyde support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder\n regelmæssige opdateringer og fejlrettelser, og betaling herfor er inkluderet i den\n årlige betaling.

Support skal være på dansk.

Ny funktionalitet\n i systemet i kontraktperioden stilles til rådighed for Aalborg Kommune, og betaling\n herfor er inkluderet i den årlige betaling.

Funktionelle krav:

Systemet\n skal på en overskuelig måde vise faktisk forbrug og budget fra økonomisystemet, samt\n et detaljeret lønforbrug, refusioner og simuleringer fra lønsystemet.

Systemet\n skal kunne beregne/simulere forventede refusioner ved sygdom, barsel m.v. på baggrund\n af faktiske data fra lønsystemet.

Det skal være muligt via ”drill down”,\n at få vist detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter, uden at skulle\n tilgå lønsystemet.

Systemet skal kunne vise stamdata fra lønsystemet på\n hver enkelt medarbejder.

Det skal – via links i systemet – være mulig at\n få vist fakturaer fra økonomisystemet, på en nem og hurtig måde.

Resultatet\n af et faktisk forbrug, simuleringer og disponeringer skal kunne give brugeren et forventet\n årsregnskab, som de – måned for måned – skal kunne sammenholde med deres forventede\n forbrug.

Alle brugernes indberetninger af egne disponeringer og budgetreguleringer\n skal slå igennem med det samme i systemets overbliksbillede.

Lederne i Aalborg\n Kommune skal kunne foretage deres ledelsestilsyn i systemet- både hvad angår budgetopfølgning,\n stikprøvekontrol og personalerelaterede kontroller.

Der skal være mulighed\n for at indsætte relevante links til rapporter fra ledelsestilsynsbilledet.

Ledelsestilsynsbilledet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale ledere og de centrale stabe.

Systemet\n skal automatisk kunne udvælge bilag til en stikprøvekontrol i ledelsestilsynet, og\n systemet skal understøtte en central opfølgning på ledernes kontroller.

Systemet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer\n og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.

Det\n forventede årsregnskab på alle niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet\n årsregnskab for hele kommunen.

Det forventede årsregnskab skal kunne udlæses\n i et regneark til brug for indlæsning i kommunens økonomisystem.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Budgetopfølgningssystem

Internal identifier: 602816

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48812000 Financial information systems

Options:

Description of the options: Mulighed for forlængelse af kontrakten med 12 mdr.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2026

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 1

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid\n med
udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende,
være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt,\n forudsat at bekendtgørelsen indeholder
begrundelsen for ordregiverens beslutning\n om at tildele kontrakten uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende, jf. Lov om
Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.\n Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet
for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til
Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6,\n
stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal\n klageren tillige angive,
hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for
Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt\n VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan
findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aalborg kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6 Results

Direct award:

Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons

Other justification: Af markedsundersøgelsen fandtes det at markedet er særdeles begrænset og der reelt\n kun findes få leverandører, der tilbyder budgetopfølgningssystemer. Dette marked begrænses\n yderligere, da Aalborg Kommune ikke ønsker at indgå i udviklingsprojekter, men vil\n have et system som er færdigudviklet og afprøvet i andre kommuner.

Det et\n krav at systemet skal kunne integreres med kommunens eksisterende økonomisystem og\n lønsystem. Herudover er der krav til brugergrænseflade, sikkerhed, rapportering samt\n funktionelle krav, som ikke vurderes opfyldt af øvrige leverandører på markedet.

6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000

6.1.2 Information about winners

Winner:

Official name: KMD A/S

Tender:

Tender identifier: 104738

Identifier of lot or group of lots: LOT-0000

Subcontracting: No

Contract information:

Identifier of the contract: 104738

Title: Budgetopfølgningssystem / KMD A/S

8 Organisations

8.1 ORG-0001

Official name: Aalborg kommune

Registration number: 29189420

Postal address: Boulevarden 13

Town: Aalborg

Postcode: 9000

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

Contact point: Rebekka Mary Møller

Email: rmm@aalborg.dk

Telephone: 99314567

Internet address: https://www.aalborg.dk

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-1000

Official name: Comdia ApS

Registration number: 33501404

Postal address: Lindvedvej 73

Town: Odense S

Postcode: 5260

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Email: support@comdia.com

Telephone: +45 7199 3672

Internet address: https://www.comdia.com/

Roles of this organisation:

TED eSender

8.1 ORG-1001

Official name: Klagenævnet for Udbud

Registration number: 37795526

Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Email: klfu@naevneneshus.dk

Telephone: +45 7240 5600

Internet address: http://www.klfu.dk

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1 ORG-1002

Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registration number: 10294819

Postal address: Carl Jacobsens Vej 35

Town: Valby

Postcode: 2500

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Email: kfst@kfst.dk

Telephone: +45 4171 5000

Internet address: https://www.kfst.dk/

Roles of this organisation:

Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0002

Official name: KMD A/S

Registration number: 26911745

Postal address: Lautrupparken 40

Town: Ballerup

Postcode: 2750

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Email: sjl@kmd.dk

Telephone: +4561913642

Roles of this organisation:

Tenderer

Winner of these lots: LOT-0000

Notice information

Notice identifier/version: 65a60651-2b33-44cd-8bb9-66f1bfb73ba7 - 01

Form type: Direct award preannouncement

Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date: 13-11-2025 15:22 +01:00

Languages in which this notice is officially available: Danish

Notice publication number: 00754786-2025

OJ S issue number: 220/2025

Publication date: 14-11-2025

\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Budgetopfølgningssystem ","ordregiver":"Aalborg kommune","ordregiverId":"29189420","ordregiverIdDatavasket":"29189420","publiceringsdato":"2025-11-14+01:00","cpvKode":"48812000","cpvTitel":"Økonomi-informationssystemer","formulartype":"Forudgående underretning om direkte tildeling","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg kommune"],"beskrivelse":"Aalborg Kommune har til hensigt at tildele en kontrakt til KMD A/S (kontakt@kmd.dk) vedrørende levering af et budgetopfølgningssystem (NemØkonomi). \n\nDenne beslutning er truffet på baggrund af grundig undersøgelse af markedet for denne type system samt intern behovsafdækning i Aalborg Kommune. \n\nAf markedsundersøgelsen fandtes det at markedet er særdeles begrænset og der reelt kun findes få leverandører, der tilbyder budgetopfølgningssystemer. Dette marked begrænses yderligere, da Aalborg Kommune ikke ønsker at indgå i udviklingsprojekter, men vil have et system som er færdigudviklet og afprøvet i andre kommuner. \n\nDet er et krav at systemet skal kunne integreres med kommunens eksisterende økonomisystem og lønsystem. Herudover er der krav til brugergrænseflade, sikkerhed, rapportering samt funktionelle krav, som ikke vurderes opfyldt af øvrige leverandører på markedet. \n\nDet er dermed Aalborg Kommunes vurdering, at det på nuværende tidspunkt kun er KMD A/S, der kan levere en løsning, der opfylder kommunens behov i forhold til et budgetopfølgningssystem. \n\nPå grund af den manglende konkurrence på markedet finder udbudslovens § 80, stk. 3 anvendelse og Aalborg Kommune kan indgå kontrakt på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. \n\nAalborg Kommune afholder i forbindelse med nærværende bekendtgørelse en frivillig standstill-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, førend kontrakten kan underskrives. Herefter vil Aalborg Kommune offentliggøre en bekendtgørelse om indgået kontrakt.\n\nAalborg Kommune opfordrer evt. leverandører der måtte finde kommunens beslutning uberettiget til at henvende sig til Line Jessen i standstill-perioden på e-mail: line.jessen@aalborg.dk\n\n\n\n\n","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Budgetopfølgningssystem ","ordregiver":"Aalborg kommune","ordregiverId":"29189420","ordregiverIdDatavasket":"29189420","publiceringsdato":"2025-11-14+01:00","cpvKode":"48812000","cpvTitel":"Financial information systems","formulartype":"Direct award preannouncement","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg kommune"],"beskrivelse":"Aalborg Kommune har til hensigt at tildele en kontrakt til KMD A/S (kontakt@kmd.dk) vedrørende levering af et budgetopfølgningssystem (NemØkonomi). \n\nDenne beslutning er truffet på baggrund af grundig undersøgelse af markedet for denne type system samt intern behovsafdækning i Aalborg Kommune. \n\nAf markedsundersøgelsen fandtes det at markedet er særdeles begrænset og der reelt kun findes få leverandører, der tilbyder budgetopfølgningssystemer. Dette marked begrænses yderligere, da Aalborg Kommune ikke ønsker at indgå i udviklingsprojekter, men vil have et system som er færdigudviklet og afprøvet i andre kommuner. \n\nDet er et krav at systemet skal kunne integreres med kommunens eksisterende økonomisystem og lønsystem. Herudover er der krav til brugergrænseflade, sikkerhed, rapportering samt funktionelle krav, som ikke vurderes opfyldt af øvrige leverandører på markedet. \n\nDet er dermed Aalborg Kommunes vurdering, at det på nuværende tidspunkt kun er KMD A/S, der kan levere en løsning, der opfylder kommunens behov i forhold til et budgetopfølgningssystem. \n\nPå grund af den manglende konkurrence på markedet finder udbudslovens § 80, stk. 3 anvendelse og Aalborg Kommune kan indgå kontrakt på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. \n\nAalborg Kommune afholder i forbindelse med nærværende bekendtgørelse en frivillig standstill-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, førend kontrakten kan underskrives. Herefter vil Aalborg Kommune offentliggøre en bekendtgørelse om indgået kontrakt.\n\nAalborg Kommune opfordrer evt. leverandører der måtte finde kommunens beslutning uberettiget til at henvende sig til Line Jessen i standstill-perioden på e-mail: line.jessen@aalborg.dk\n\n\n\n\n","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Voluntary ex-ante transparency notice – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}