2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af totalrådgiveraftale vedrørende renovering af lavhuse

Beskrivelse: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66.

Identifikator for proceduren: a07a6fd7-7c3f-4394-bdab-30dd551dfd38

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive\n faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag\n til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Albjergparken 8-32 Tybjergparken 63-109

By: Brøndby Strand

Postnummer: 2660

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 28.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015\n med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Korruption: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Deltagelse i en kriminel organisation: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Svig: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af sociale bidrag: Udbudslovens § 135, stk. 3

Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af skatter: Udbudslovens § 135, stk. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Alvorlig professionel forseelse: Udbudslovens § 136, nr. 4

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af totalrådgiveraftale vedrørende renovering af lavhuse

Beskrivelse: Ordregiver udbyder totalrådgivning til renovering af ordregivers lavhuse i afdelingen\n Rheumpark. Lavhusene er beliggende på Albjergparken 8-32 og Tybjergparken 63-109,\n 2660 Brøndby Strand. Projektet vedrører helhedsrenovering og er et støttet byggeprojekt.\n Skema A-godkendelse skal efter planen gives i år 2025 af Landsbyggefonden og Brøndby\n Kommune. Derudover forventes lokalplanen for området vedtaget i maj 2025. Totalrådgiveraftalen\n er betinget af, at der opnås både skema A og skema B godkendelse. Lavhusene består\n af 4 etager samt kælder og strækker sig over et boligareal på ca. 32.200 kvm fordelt\n på 313 boliger. Udbuddet vedrører totalrådgivning igennem alle projektfaser og med\n henblik på udførelse af renoveringen af lavhusene og tilhørende nære udearealer i\n hovedentreprise. Renoveringen omfatter bl.a. energirenovering af klimaskærme og altaner,\n nye facadeelementer, udskiftning af alle installationer og tekniske anlæg, herunder\n også afløb i jord/kloakledninger inden for entreprisegrænsen, efterisolering af tage,\n etablering af solceller, indvendig renovering i form af nye gulve, køkkener og badeværelser,\n ombygning af tilgængelighedsboliger, etablering af omfangsdræn, fugtsikring af sokler,\n renovering af haver tilhørende boligerne og nære udearealer. Lavhusene indeholder\n PCB i lavere koncentrationer (under grænseværdien for indeluften), klorerede paraffiner,\n bly i malinger og asbest i de lette facadepartier. Derudover kan der evt. forekomme\n andre miljøfarlige stoffer, der endnu ikke er undersøgt for. Opgaven indeholder derfor\n også håndtering af dette. Rådgiveren skal levere 3D-bygningsmodeller af projektet.\n Under helhedsrenoveringen skal der ske genhusning af afdelingens beboerne. Projektets\n nærmere omfang fremgår af Bilag C projektbeskrivelse samt Totalrådgiveraftalen. Totalrådgiveraftalen\n er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18).

Intern ID: Udbud af totalrådgiveraftale vedrørende renovering af lavhuse

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Albjergparken 8-32 Tybjergparken 63-109

By: Brøndby Strand

Postnummer: 2660

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 6,5 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 28.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 22. november 2024 (inden døgnets udgang). \n Spørgsmål, der modtages inden udgangen af d. 22. november 2024, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end fristen for spørgsmål, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret.\n Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet\n af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n samt den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere,\n der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse\n med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig.\n Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’et: Ordregiver evaluerer de konditionsmæssige\n ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD’ets, del IV pkt. α har erklæret, at de lever\n op til mindstekravene. For de tilbudsgivere, der bliver prækvalificeret, gælder følgende\n (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen af ansøgningen\n er gennemført, indhenter ordregiver dokumentation for økonomisk og finansiel formåen\n via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske\n nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil ordregiver anmode\n tilbudsgiveren om at eftersende oplysningerne umiddelbart efter prækvalifikationen\n afsluttes. Dokumentationen for teknisk og faglig formåen vurderes på baggrund af de\n vedlagte referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, der viser,\n at referencerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, vil ordregiver\n anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene\n til teknisk og faglig formåen umiddelbart efter prækvalifikationen afsluttes. Inden\n tildeling af kontrakten vil den vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremsende en\n gyldig serviceattest (Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra\n den seneste tilbudsfrist). Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten\n vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk, og stilles via den\n elektroniske udbudsportal. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for\n de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af\n virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af\n de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der\n indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen\n er 90 dage. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge 3 ansøgere i henhold til\n udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke\n modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes,\n at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi:\n De samlede håndværkerudgifter for opgaven er estimeret til ca. kr. 580 mio. inkl.\n moms. Der er dog betydelig usikkerhed om opgavens økonomiske rammer, idet der ikke\n er opnået skema A, skema B eller øvrige myndighedsgodkendelser. Værdien af totalrådgiveraftalen\n er estimeret til ca. 28 mio. kr. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Den konkrete omsætning\n på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.\n Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU)\n nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele\n kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se\n nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet\n af forbuddet). Ansøgninger skal modtages senest den 5. december 2024, kl. 23:59 dansk\n tid. Ordregiver er berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk.\n 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Mindstekrav til teknisk og faglig formåen. For at sikre, at ansøgeren besidder den\n nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne vedlægge mindst\n én reference, der dokumenterer erfaring med: a) Totalrådgivning i forbindelse med\n renoveringsprojekter i hovedentreprise for en almen boligorganisation. b) Udførelse\n af fagtilsyn og byggeledelse i hovedentreprise med entreprisesum på minimum 200 mio.\n kr. ekskl. moms. c) Projekteringsledelse med renovering af projekter udført i hovedentreprise\n for en almen boligorganisation med en entreprisesum på minimum 200 mio. kr. ekskl.\n moms. d) Håndtering af genhusning og løbende ibrugtagning i forbindelse med et renoveringsprojekt\n på minimum 200 mio. kr. ekskl. Moms, og e) Ansøgning om godkendelse af helhedsplan\n ved renovering, herunder skema A-ansøgning hos Landsbyggefonden og kommune samt behandling\n og håndtering af skema B og C. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring\n med a) – e) angivet ovenfor. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede\n krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144, at støtte\n ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Den/de aktør(er),\n der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Baserer ansøger\n sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af\n ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten\n udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Ansøgerens referencer må på ansøgningstidspunktet\n ikke være ældre end 5 år (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Henset til\n den lange procesperiode for almene byggeriopgaver tillader ordregiver referencer på\n opgaver, der er op til 5 år gamle (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Referencerne\n skal være afsluttede og må således ikke være igangværende. Der må maksimalt vedlægges\n fem referencer inkl. de referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af udvælgelseskriteriet.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. For at kunne komme i betragtning skal\n ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad\n i det seneste godkendte årsregnskab: Nettoomsætning: 30.000.000 DKK Egenkapital: 5.000.000\n DKK Soliditetsgrad: 20% Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede\n krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte\n ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Baserer ansøger\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Det bemærkes, at nøgletallene\n ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD,\n Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Udvælgelseskriterie. Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil ordregiver på grundlag\n af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de 3 bedst egnede\n til at deltage i tilbudsfasen. Ansøger kan vedlægge i alt fem referencer inklusive\n den/de reference(r), der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. ovenfor.\n Vedlægges ansøgningen flere end fem referencer i alt, vil ordregiver alene se på de\n første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgerens referencer må på ansøgningstidspunktet\n ikke være ældre end 5 år (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Henset til\n den lange procesperiode for almene byggeriopgaver tillader ordregiver referencer på\n opgaver, der er op til 5 år gamle (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Referencerne\n skal være afsluttede og må således ikke være igangværende. Igangværende referencer\n vil ikke blive taget i betragtning. Det skal fremgå klart af referencerne, hvornår\n arbejdet er afleveret. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af\n de vedlagte referencer. I den forbindelse vil ordregiver lægge særligt vægt på, at\n de vedlagte referencer er så sammenlignelige med det udbudte projekt som muligt, herunder\n i hvor høj grad referencerne indeholder erfaring med: a) projektering udført i totalrådgivning\n af byggeriet opført til brug for beboere/brugere, med fokus på tilvejebringelse af\n sundt og bæredygtigt byggeri indenfor en fastsat økonomisk ramme, b) præfabrikerede\n facadeelementer, c) Udførelse af fagtilsyn og byggeledelse, d) Genhusning og etapevis\n aflevering, og e) Evne til at skabe sammenhæng mellem byggeri og vedligehold. Ordregiver\n vil desuden alene lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, i det omfang ansøgerens egne referencer er\n færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, vil referencerne indgå i udvælgelsen i den rækkefølge, de pågældende\n virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger angives for hver reference:\n Bygherrens navn og kontaktperson, kort beskrivelse af projektet, projekt-/entreprisesum\n inkl. moms, udførelsestidspunkt, herunder bekræftelse på at opgaven er afsluttet,\n kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet,\n kort beskrivelse af samarbejdet i projektet, herunder omfang af og håndtering af brugerinddragelse,\n kort beskrivelse af hvorledes der er taget hensyn til den fremtidige vedligeholdelse\n og omfang af anvendelse af digitale bygningsmodeller.

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Angår løsningsforslag. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8 for nærmere beskrivelse\n af tildelingskriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Angår organisation og CV'er. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8 for nærmere\n beskrivelse af tildelingskriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-36439

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-36439

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 05-12-2024 23:59 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der henvises til totalrådgiveraftalen vedlagt udbudsmaterialet.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

Organisation, der behandler tilbud: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

TED eSender: Publications Office of the European Union

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af totalrådgiveraftale vedrørende renovering af lavhuse

Description: Ordregiver udbyder totalrådgivning til renovering af ordregivers lavhuse i afdelingen\n Rheumpark. Lavhusene er beliggende på Albjergparken 8-32 og Tybjergparken 63-109,\n 2660 Brøndby Strand. Projektet vedrører helhedsrenovering og er et støttet byggeprojekt.\n Skema A-godkendelse skal efter planen gives i år 2025 af Landsbyggefonden og Brøndby\n Kommune. Derudover forventes lokalplanen for området vedtaget i maj 2025. Totalrådgiveraftalen\n er betinget af, at der opnås både skema A og skema B godkendelse. Lavhusene består\n af 4 etager samt kælder og strækker sig over et boligareal på ca. 32.200 kvm fordelt\n på 313 boliger. Udbuddet vedrører totalrådgivning igennem alle projektfaser og med\n henblik på udførelse af renoveringen af lavhusene og tilhørende nære udearealer i\n hovedentreprise. Renoveringen omfatter bl.a. energirenovering af klimaskærme og altaner,\n nye facadeelementer, udskiftning af alle installationer og tekniske anlæg, herunder\n også afløb i jord/kloakledninger inden for entreprisegrænsen, efterisolering af tage,\n etablering af solceller, indvendig renovering i form af nye gulve, køkkener og badeværelser,\n ombygning af tilgængelighedsboliger, etablering af omfangsdræn, fugtsikring af sokler,\n renovering af haver tilhørende boligerne og nære udearealer. Lavhusene indeholder\n PCB i lavere koncentrationer (under grænseværdien for indeluften), klorerede paraffiner,\n bly i malinger og asbest i de lette facadepartier. Derudover kan der evt. forekomme\n andre miljøfarlige stoffer, der endnu ikke er undersøgt for. Opgaven indeholder derfor\n også håndtering af dette. Rådgiveren skal levere 3D-bygningsmodeller af projektet.\n Under helhedsrenoveringen skal der ske genhusning af afdelingens beboerne. Projektets\n nærmere omfang fremgår af Bilag C projektbeskrivelse samt Totalrådgiveraftalen. Totalrådgiveraftalen\n er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18).

Internal identifier: Udbud af totalrådgiveraftale vedrørende renovering af lavhuse

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Albjergparken 8-32 Tybjergparken 63-109

Town: Brøndby Strand

Postcode: 2660

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 6,5 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 28.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 22. november 2024 (inden døgnets udgang). \n Spørgsmål, der modtages inden udgangen af d. 22. november 2024, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end fristen for spørgsmål, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret.\n Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet\n af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n samt den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere,\n der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse\n med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig.\n Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’et: Ordregiver evaluerer de konditionsmæssige\n ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD’ets, del IV pkt. α har erklæret, at de lever\n op til mindstekravene. For de tilbudsgivere, der bliver prækvalificeret, gælder følgende\n (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen af ansøgningen\n er gennemført, indhenter ordregiver dokumentation for økonomisk og finansiel formåen\n via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske\n nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil ordregiver anmode\n tilbudsgiveren om at eftersende oplysningerne umiddelbart efter prækvalifikationen\n afsluttes. Dokumentationen for teknisk og faglig formåen vurderes på baggrund af de\n vedlagte referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, der viser,\n at referencerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, vil ordregiver\n anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene\n til teknisk og faglig formåen umiddelbart efter prækvalifikationen afsluttes. Inden\n tildeling af kontrakten vil den vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremsende en\n gyldig serviceattest (Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra\n den seneste tilbudsfrist). Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten\n vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk, og stilles via den\n elektroniske udbudsportal. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for\n de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af\n virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af\n de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der\n indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen\n er 90 dage. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge 3 ansøgere i henhold til\n udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke\n modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes,\n at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi:\n De samlede håndværkerudgifter for opgaven er estimeret til ca. kr. 580 mio. inkl.\n moms. Der er dog betydelig usikkerhed om opgavens økonomiske rammer, idet der ikke\n er opnået skema A, skema B eller øvrige myndighedsgodkendelser. Værdien af totalrådgiveraftalen\n er estimeret til ca. 28 mio. kr. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Den konkrete omsætning\n på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.\n Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU)\n nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele\n kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se\n nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet\n af forbuddet). Ansøgninger skal modtages senest den 5. december 2024, kl. 23:59 dansk\n tid. Ordregiver er berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk.\n 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified services

Description: Mindstekrav til teknisk og faglig formåen. For at sikre, at ansøgeren besidder den\n nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne vedlægge mindst\n én reference, der dokumenterer erfaring med: a) Totalrådgivning i forbindelse med\n renoveringsprojekter i hovedentreprise for en almen boligorganisation. b) Udførelse\n af fagtilsyn og byggeledelse i hovedentreprise med entreprisesum på minimum 200 mio.\n kr. ekskl. moms. c) Projekteringsledelse med renovering af projekter udført i hovedentreprise\n for en almen boligorganisation med en entreprisesum på minimum 200 mio. kr. ekskl.\n moms. d) Håndtering af genhusning og løbende ibrugtagning i forbindelse med et renoveringsprojekt\n på minimum 200 mio. kr. ekskl. Moms, og e) Ansøgning om godkendelse af helhedsplan\n ved renovering, herunder skema A-ansøgning hos Landsbyggefonden og kommune samt behandling\n og håndtering af skema B og C. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring\n med a) – e) angivet ovenfor. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede\n krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144, at støtte\n ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Den/de aktør(er),\n der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Baserer ansøger\n sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af\n ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten\n udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Ansøgerens referencer må på ansøgningstidspunktet\n ikke være ældre end 5 år (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Henset til\n den lange procesperiode for almene byggeriopgaver tillader ordregiver referencer på\n opgaver, der er op til 5 år gamle (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Referencerne\n skal være afsluttede og må således ikke være igangværende. Der må maksimalt vedlægges\n fem referencer inkl. de referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af udvælgelseskriteriet.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. For at kunne komme i betragtning skal\n ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad\n i det seneste godkendte årsregnskab: Nettoomsætning: 30.000.000 DKK Egenkapital: 5.000.000\n DKK Soliditetsgrad: 20% Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede\n krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte\n ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Baserer ansøger\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Det bemærkes, at nøgletallene\n ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD,\n Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Criterion: References on specified services

Description: Udvælgelseskriterie. Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil ordregiver på grundlag\n af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de 3 bedst egnede\n til at deltage i tilbudsfasen. Ansøger kan vedlægge i alt fem referencer inklusive\n den/de reference(r), der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. ovenfor.\n Vedlægges ansøgningen flere end fem referencer i alt, vil ordregiver alene se på de\n første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgerens referencer må på ansøgningstidspunktet\n ikke være ældre end 5 år (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Henset til\n den lange procesperiode for almene byggeriopgaver tillader ordregiver referencer på\n opgaver, der er op til 5 år gamle (afslutningstidspunkt for rådgivningsydelsen). Referencerne\n skal være afsluttede og må således ikke være igangværende. Igangværende referencer\n vil ikke blive taget i betragtning. Det skal fremgå klart af referencerne, hvornår\n arbejdet er afleveret. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af\n de vedlagte referencer. I den forbindelse vil ordregiver lægge særligt vægt på, at\n de vedlagte referencer er så sammenlignelige med det udbudte projekt som muligt, herunder\n i hvor høj grad referencerne indeholder erfaring med: a) projektering udført i totalrådgivning\n af byggeriet opført til brug for beboere/brugere, med fokus på tilvejebringelse af\n sundt og bæredygtigt byggeri indenfor en fastsat økonomisk ramme, b) præfabrikerede\n facadeelementer, c) Udførelse af fagtilsyn og byggeledelse, d) Genhusning og etapevis\n aflevering, og e) Evne til at skabe sammenhæng mellem byggeri og vedligehold. Ordregiver\n vil desuden alene lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, i det omfang ansøgerens egne referencer er\n færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, vil referencerne indgå i udvælgelsen i den rækkefølge, de pågældende\n virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger angives for hver reference:\n Bygherrens navn og kontaktperson, kort beskrivelse af projektet, projekt-/entreprisesum\n inkl. moms, udførelsestidspunkt, herunder bekræftelse på at opgaven er afsluttet,\n kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet,\n kort beskrivelse af samarbejdet i projektet, herunder omfang af og håndtering af brugerinddragelse,\n kort beskrivelse af hvorledes der er taget hensyn til den fremtidige vedligeholdelse\n og omfang af anvendelse af digitale bygningsmodeller.

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet.

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Description: Angår løsningsforslag. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8 for nærmere beskrivelse\n af tildelingskriteriet.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Description: Angår organisation og CV'er. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8 for nærmere\n beskrivelse af tildelingskriteriet.

Weight (percentage, exact): 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-36439

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-36439

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 05-12-2024 23:59 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Der henvises til totalrådgiveraftalen vedlagt udbudsmaterialet.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

Organisation providing offline access to the procurement documents: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

Organisation processing tenders: Brøndby Almennyttige Boligselskab, Rheumpark v/DAB

TED eSender: Publications Office of the European Union