2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Levering og etablering af 15 MW fliskedelanlæg

Beskrivelse: Brande Fjernvarme A.m.b.a. udbyder en totalentreprise på projektering, levering, opførelse,\n idriftsættelse og aflevering af et komplet og nøglefærdigt flisfyret kedelanlæg på\n ca. 15 MW i Brande inkl. kedelbygning, brændselslager, røggasrensning, røggaskondensering,\n fjernvarmevekslere, el, PLC og SRO. Anlægget skal levere varme til Brande Fjernvarmes\n net og hedtvand på min. 180 °C til en industriel aftager. Totalentreprisen omfatter\n 3 års service fra aflevering med option på service til 10 år efter aflevering. Anlægget\n forberedes til en senere absorptionsvarmepumpe, som ikke indgår i udbuddet. Udbuddet\n er et funktionsudbud. Kontrakten forventes indgået 1. marts 2027 med varmeleverance\n 1. september 2028 og aflevering 1. december 2028.

Identifikator for proceduren: 8b42ccd9-03ed-4fcd-bf9f-67b7618fdf18

Intern ID: 823316

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022. Højst 5 egnede ansøgere udvælges på\n grundlag af de mest relevante referencer og opfordres til at afgive indledende tilbud.\n Ordregiver kan forhandle om de indledende tilbud og eventuelle senere tilbud. Forhandlingen\n kan ske i flere faser, hvor antallet af tilbud reduceres ved anvendelse af tildelingskriterierne.\n Mindstekrav og tildelingskriterier forhandles ikke. Ordregiver forbeholder sig ret\n til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden forhandling. Hele\n udbudsmaterialet er tilgængeligt på Comdia fra offentliggørelsen.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder

Primær klassifikation (cpv): 45251250 Bygge-anlægsarbejde: fjernvarmeværker

Supplerende klassifikation (cpv): 45210000 Byggearbejde

Supplerende klassifikation (cpv): 42000000 Industrimaskiner

Supplerende klassifikation (cpv): 71320000 Ingeniørmæssig projektering

Supplerende klassifikation (cpv): 45331110 Installation af kedler

Supplerende klassifikation (cpv): 42160000 Kedelinstallationer

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Mylius-Erichsensvej 39

By: Brande

Postnummer: 7330

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 140.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ordregivers indgåelse af kontrakt er betinget af endelig finansiering og godkendelse\n i Ordregivers bestyrelse og generalforsamling, godkendelse af projektforslag efter\n varmeforsyningsloven, de nødvendige afgørelser og tilladelser fra Ikast-Brande Kommune\n samt aftale om afsætning af procesvarme. Er forholdene ikke opfyldt, kan Ordregiver\n annullere udbuddet, uden at ansøgere eller tilbudsgivere har krav på erstatning eller\n vederlag, jf. funktionsudbuddets afsnit 3.10. Ansøgere omfattet af artikel 5k i Rådets\n forordning (EU) nr. 833/2014 (Rusland-sanktioner) udelukkes, jf. bilag P6. Fristen\n for indledende tilbud er 22. december 2026 og forlænges til 31. januar 2027, hvis\n rettelser medfører væsentlige ændringer af udbudsmaterialet.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Levering og etablering af 15 MW fliskedelanlæg

Beskrivelse: Brande Fjernvarme A.m.b.a. udbyder en totalentreprise på projektering, levering, opførelse,\n idriftsættelse og aflevering af et komplet og nøglefærdigt flisfyret kedelanlæg på\n ca. 15 MW i Brande inkl. kedelbygning, brændselslager, røggasrensning, røggaskondensering,\n fjernvarmevekslere, el, PLC og SRO.
Anlægget skal levere varme til Brande Fjernvarmes\n net og hedtvand på min. 180 °C til en industriel aftager.

Totalentreprisen\n omfatter 3 års service fra aflevering med option på service til 10 år efter aflevering.\n Anlægget forberedes til en senere absorptionsvarmepumpe, som ikke indgår i udbuddet.\n

Udbuddet er et funktionsudbud. Kontrakten forventes indgået 1. marts 2027\n med varmeleverance 1. september 2028 og aflevering 1. december 2028.

Intern ID: 823316

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder

Primær klassifikation (cpv): 45251250 Bygge-anlægsarbejde: fjernvarmeværker

Supplerende klassifikation (cpv): 45210000 Byggearbejde

Supplerende klassifikation (cpv): 42000000 Industrimaskiner

Supplerende klassifikation (cpv): 71320000 Ingeniørmæssig projektering

Supplerende klassifikation (cpv): 45331110 Installation af kedler

Supplerende klassifikation (cpv): 42160000 Kedelinstallationer

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Option på serviceaftale for år 4-10 efter aflevering (tilbudslistens del C1). Optionsprisen\n indgår i evalueringen. Herudover optioner på opgradering af kondensat til spædevand\n (D1), frasortering af flyveaske (D2), PLC i Bygherrens fabrikat (D3) og nødgenerator\n til fuld drift af hele anlægget (D4), jf. tilbudslistens del D.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Mylius-Erichsensvej 39

By: Brande

Postnummer: 7330

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-03-2027

Varighed: 141 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 140.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej

Yderligere oplysninger: Ansøgninger om deltagelse kan afgives på dansk eller engelsk. Tilbud afgives på dansk.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.8 Tilgængelighedskriterier

Der er ikke anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap, fordi udbuddet ikke er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal angive nettoomsætningen for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.\n Mindstekrav: Gennemsnitlig årlig nettoomsætning på mindst 150 mio. kr. i de seneste\n 3 afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning opgøres kravet samlet. Ved støtte\n på andre enheder kan den støttende enheds omsætning medregnes, jf. funktionsudbuddets\n afsnit 2.5.

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal angive egenkapital og soliditetsgrad (egenkapital i procent af de samlede\n aktiver) for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Mindstekrav: Positiv egenkapital\n i hvert af de 3 år og en soliditetsgrad på mindst 10 % i gennemsnit for de 3 år. Ved\n en sammenslutning opgøres kravet samlet.

Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal angive forsikringsselskab og dækningssum for sin erhvervsansvarsforsikring.\n Mindstekrav: Ansøger skal have en gældende erhvervsansvarsforsikring. Den vindende\n tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelse dokumentere forsikringer som beskrevet i funktionsudbuddets\n afsnit 4.4.

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal angive kunde, anlæg, størrelse (MW) og idriftsættelsesdato for sine referencer.\n Uddybende oplysninger afleveres i referenceskemaet (bilag P3). Mindstekrav: Mindst\n 1 reference på et biomassefyret kedelanlæg (flis eller tilsvarende fast biomasse)\n med en nominel varmeydelse på mindst 10 MW pr. kedel, leveret som totalentreprise\n eller som samlet maskinentreprise med kedel, fyring og røggasrensning, hvor ansøger\n eller en støttende enhed var hovedentreprenør eller hovedleverandør, og idriftsat\n inden for de seneste 8 år før ansøgningsfristen. Referenceperioden er udvidet fra\n 5 til 8 år, fordi antallet af relevante anlæg i denne størrelse er begrænset.

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Er der flere end 5 egnede ansøgere, udvælges de 5 med de mest relevante referencer.\n Hver reference gives 0-5 point pr. delkriterium, og ansøgerens bedste reference pr.\n delkriterium indgår. Delkriterier og vægte: kedelstørrelse 10 %, hedtvand og designtryk\n 15 %, procesvarme 5 %, ydelsesgarantier 25 %, levering til tiden 20 %, entrepriseform\n og rolle 15 %, varmegenvinding 5 %, myndighedskrav 5 %. Se funktionsudbuddets afsnit\n 2.6.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 100

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren vil finde sted i successive faser. Efter anden fase kan nogle deltagere blive elimineret i hver følgende fase.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Teknik, funktion og kvalitet

Beskrivelse: Leveringssikkerhed og regulering, virkningsgrad og elforbrug, robusthed, drift og\n vedligehold, emissioner, styring og SRO samt bygning, jf. funktionsudbuddets afsnit\n 3.6.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisering og tidsplan

Beskrivelse: Tidsplan, projektorganisation, service og support samt kvalitet og sikkerhed, jf.\n afsnit 3.6.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris (evalueringspris)

Beskrivelse: Samlet tilbudssum inkl. 3 års service, option på service år 4-10 og prissatte forbehold,\n jf. afsnit 3.6.3.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 13-11-2026 12:00 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/brande-fjernvarme/tenderinformationshow.aspx?Id=823316

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 01-12-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/brande-fjernvarme/tenderinformationshow.aspx?Id=823316

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk, engelsk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 23-11-2026 12:00 +01:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anmode ansøgere og tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n dokumentation, herunder dokumentation for oplysningerne i ESPD, inden for en fastsat\n frist, jf. funktionsudbuddets afsnit 2.7 og 3.9. Der kan ikke eftersendes oplysninger,\n der ændrer ansøgningen eller tilbuddet, herunder priser, garantiværdier eller bekræftelse\n af mindstekrav

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten udføres som totalentreprise efter ABT 18 med de afvigelser, der fremgår\n af funktionsudbuddets afsnit 4.2. Overskridelse af terminerne for varmeleverance (1.\n september 2028) og aflevering (1. december 2028) medfører dagbod efter afsnit 4.5.\n Manglende opfyldelse af garantier medfører udbedring for egen regning eller ydelsesbod\n efter afsnit 11.2 og 11.3. Totalentreprenøren stiller sikkerhed efter afsnit 4.2.\n Arbejdsklausul: Totalentreprenørens og underentreprenørers ansatte skal sikres løn-\n og ansættelsesvilkår, der ikke er mindre gunstige end efter den mest repræsentative\n danske kollektive overenskomst på området, jf. funktionsudbuddets kapitel 12.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Betaling efter betalingsplan knyttet til milepæle, 30 dage netto, jf. funktionsudbuddets\n afsnit 4.3. Totalentreprenøren stiller anfordringsgaranti på 15 % af entreprisesummen\n indtil aflevering, herefter 5 % og 2 %, jf. afsnit 4.2. Forudbetaling sker mod særskilt\n garanti.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Brande Fjernvarme A.m.b.a.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Brande Fjernvarme A.m.b.a.

Organisation, der behandler tilbud: Brande Fjernvarme A.m.b.a.

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Levering og etablering af 15 MW fliskedelanlæg

Description: Brande Fjernvarme A.m.b.a. udbyder en totalentreprise på projektering, levering, opførelse,\n idriftsættelse og aflevering af et komplet og nøglefærdigt flisfyret kedelanlæg på\n ca. 15 MW i Brande inkl. kedelbygning, brændselslager, røggasrensning, røggaskondensering,\n fjernvarmevekslere, el, PLC og SRO. Anlægget skal levere varme til Brande Fjernvarmes\n net og hedtvand på min. 180 °C til en industriel aftager. Totalentreprisen omfatter\n 3 års service fra aflevering med option på service til 10 år efter aflevering. Anlægget\n forberedes til en senere absorptionsvarmepumpe, som ikke indgår i udbuddet. Udbuddet\n er et funktionsudbud. Kontrakten forventes indgået 1. marts 2027 med varmeleverance\n 1. september 2028 og aflevering 1. december 2028.

Procedure identifier: 8b42ccd9-03ed-4fcd-bf9f-67b7618fdf18

Internal identifier: 823316

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022. Højst 5 egnede ansøgere udvælges på\n grundlag af de mest relevante referencer og opfordres til at afgive indledende tilbud.\n Ordregiver kan forhandle om de indledende tilbud og eventuelle senere tilbud. Forhandlingen\n kan ske i flere faser, hvor antallet af tilbud reduceres ved anvendelse af tildelingskriterierne.\n Mindstekrav og tildelingskriterier forhandles ikke. Ordregiver forbeholder sig ret\n til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden forhandling. Hele\n udbudsmaterialet er tilgængeligt på Comdia fra offentliggørelsen.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45251250 District-heating plant construction work

Additional classification (cpv): 45210000 Building construction work

Additional classification (cpv): 42000000 Industrial machinery

Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services

Additional classification (cpv): 45331110 Boiler installation work

Additional classification (cpv): 42160000 Boiler installations

2.1.2 Place of performance

Postal address: Mylius-Erichsensvej 39

Town: Brande

Postcode: 7330

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 140.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Ordregivers indgåelse af kontrakt er betinget af endelig finansiering og godkendelse\n i Ordregivers bestyrelse og generalforsamling, godkendelse af projektforslag efter\n varmeforsyningsloven, de nødvendige afgørelser og tilladelser fra Ikast-Brande Kommune\n samt aftale om afsætning af procesvarme. Er forholdene ikke opfyldt, kan Ordregiver\n annullere udbuddet, uden at ansøgere eller tilbudsgivere har krav på erstatning eller\n vederlag, jf. funktionsudbuddets afsnit 3.10. Ansøgere omfattet af artikel 5k i Rådets\n forordning (EU) nr. 833/2014 (Rusland-sanktioner) udelukkes, jf. bilag P6. Fristen\n for indledende tilbud er 22. december 2026 og forlænges til 31. januar 2027, hvis\n rettelser medfører væsentlige ændringer af udbudsmaterialet.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Levering og etablering af 15 MW fliskedelanlæg

Description: Brande Fjernvarme A.m.b.a. udbyder en totalentreprise på projektering, levering, opførelse,\n idriftsættelse og aflevering af et komplet og nøglefærdigt flisfyret kedelanlæg på\n ca. 15 MW i Brande inkl. kedelbygning, brændselslager, røggasrensning, røggaskondensering,\n fjernvarmevekslere, el, PLC og SRO.
Anlægget skal levere varme til Brande Fjernvarmes\n net og hedtvand på min. 180 °C til en industriel aftager.

Totalentreprisen\n omfatter 3 års service fra aflevering med option på service til 10 år efter aflevering.\n Anlægget forberedes til en senere absorptionsvarmepumpe, som ikke indgår i udbuddet.\n

Udbuddet er et funktionsudbud. Kontrakten forventes indgået 1. marts 2027\n med varmeleverance 1. september 2028 og aflevering 1. december 2028.

Internal identifier: 823316

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45251250 District-heating plant construction work

Additional classification (cpv): 45210000 Building construction work

Additional classification (cpv): 42000000 Industrial machinery

Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services

Additional classification (cpv): 45331110 Boiler installation work

Additional classification (cpv): 42160000 Boiler installations

Options:

Description of the options: Option på serviceaftale for år 4-10 efter aflevering (tilbudslistens del C1). Optionsprisen\n indgår i evalueringen. Herudover optioner på opgradering af kondensat til spædevand\n (D1), frasortering af flyveaske (D2), PLC i Bygherrens fabrikat (D3) og nødgenerator\n til fuld drift af hele anlægget (D4), jf. tilbudslistens del D.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Mylius-Erichsensvej 39

Town: Brande

Postcode: 7330

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-03-2027

Duration: 141 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 140.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no

Additional information: Ansøgninger om deltagelse kan afgives på dansk eller engelsk. Tilbud afgives på dansk.

5.1.7 Strategic procurement

5.1.8 Accessibility criteria

Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description of selection criterion: Ansøger skal angive nettoomsætningen for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.\n Mindstekrav: Gennemsnitlig årlig nettoomsætning på mindst 150 mio. kr. i de seneste\n 3 afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning opgøres kravet samlet. Ved støtte\n på andre enheder kan den støttende enheds omsætning medregnes, jf. funktionsudbuddets\n afsnit 2.5.

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger skal angive egenkapital og soliditetsgrad (egenkapital i procent af de samlede\n aktiver) for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Mindstekrav: Positiv egenkapital\n i hvert af de 3 år og en soliditetsgrad på mindst 10 % i gennemsnit for de 3 år. Ved\n en sammenslutning opgøres kravet samlet.

Criterion: Professional risk indemnity insurance

Description of selection criterion: Ansøger skal angive forsikringsselskab og dækningssum for sin erhvervsansvarsforsikring.\n Mindstekrav: Ansøger skal have en gældende erhvervsansvarsforsikring. Den vindende\n tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelse dokumentere forsikringer som beskrevet i funktionsudbuddets\n afsnit 4.4.

Criterion: References on specified works

Description of selection criterion: Ansøger skal angive kunde, anlæg, størrelse (MW) og idriftsættelsesdato for sine referencer.\n Uddybende oplysninger afleveres i referenceskemaet (bilag P3). Mindstekrav: Mindst\n 1 reference på et biomassefyret kedelanlæg (flis eller tilsvarende fast biomasse)\n med en nominel varmeydelse på mindst 10 MW pr. kedel, leveret som totalentreprise\n eller som samlet maskinentreprise med kedel, fyring og røggasrensning, hvor ansøger\n eller en støttende enhed var hovedentreprenør eller hovedleverandør, og idriftsat\n inden for de seneste 8 år før ansøgningsfristen. Referenceperioden er udvidet fra\n 5 til 8 år, fordi antallet af relevante anlæg i denne størrelse er begrænset.

Criterion: References on specified works

Description of selection criterion: Er der flere end 5 egnede ansøgere, udvælges de 5 med de mest relevante referencer.\n Hver reference gives 0-5 point pr. delkriterium, og ansøgerens bedste reference pr.\n delkriterium indgår. Delkriterier og vægte: kedelstørrelse 10 %, hedtvand og designtryk\n 15 %, procesvarme 5 %, ydelsesgarantier 25 %, levering til tiden 20 %, entrepriseform\n og rolle 15 %, varmegenvinding 5 %, myndighedskrav 5 %. Se funktionsudbuddets afsnit\n 2.6.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 100

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. After the second stage, some participants may be eliminated in each following stage.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Teknik, funktion og kvalitet

Description: Leveringssikkerhed og regulering, virkningsgrad og elforbrug, robusthed, drift og\n vedligehold, emissioner, styring og SRO samt bygning, jf. funktionsudbuddets afsnit\n 3.6.1.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisering og tidsplan

Description: Tidsplan, projektorganisation, service og support samt kvalitet og sikkerhed, jf.\n afsnit 3.6.2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Price

Name: Pris (evalueringspris)

Description: Samlet tilbudssum inkl. 3 års service, option på service år 4-10 og prissatte forbehold,\n jf. afsnit 3.6.3.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 13-11-2026 12:00 +01:00

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/brande-fjernvarme/tenderinformationshow.aspx?Id=823316

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 01-12-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/brande-fjernvarme/tenderinformationshow.aspx?Id=823316

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish, English

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 23-11-2026 12:00 +01:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver kan anmode ansøgere og tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n dokumentation, herunder dokumentation for oplysningerne i ESPD, inden for en fastsat\n frist, jf. funktionsudbuddets afsnit 2.7 og 3.9. Der kan ikke eftersendes oplysninger,\n der ændrer ansøgningen eller tilbuddet, herunder priser, garantiværdier eller bekræftelse\n af mindstekrav

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten udføres som totalentreprise efter ABT 18 med de afvigelser, der fremgår\n af funktionsudbuddets afsnit 4.2. Overskridelse af terminerne for varmeleverance (1.\n september 2028) og aflevering (1. december 2028) medfører dagbod efter afsnit 4.5.\n Manglende opfyldelse af garantier medfører udbedring for egen regning eller ydelsesbod\n efter afsnit 11.2 og 11.3. Totalentreprenøren stiller sikkerhed efter afsnit 4.2.\n Arbejdsklausul: Totalentreprenørens og underentreprenørers ansatte skal sikres løn-\n og ansættelsesvilkår, der ikke er mindre gunstige end efter den mest repræsentative\n danske kollektive overenskomst på området, jf. funktionsudbuddets kapitel 12.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betaling efter betalingsplan knyttet til milepæle, 30 dage netto, jf. funktionsudbuddets\n afsnit 4.3. Totalentreprenøren stiller anfordringsgaranti på 15 % af entreprisesummen\n indtil aflevering, herefter 5 % og 2 %, jf. afsnit 4.2. Forudbetaling sker mod særskilt\n garanti.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Brande Fjernvarme A.m.b.a.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Brande Fjernvarme A.m.b.a.

Organisation processing tenders: Brande Fjernvarme A.m.b.a.