{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"60dc9b35-7a78-4ca9-ae32-7fb122c98e5e"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00851803-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Allerød Kommune\n Køberens retlige status: Offentlig virksomhed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Rengøring og Vinduespolering 2026\n Beskrivelse: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder\n i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse\n af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse\n efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om\n krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør\n af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen\n gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende\n eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis\n i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og\n -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne,\n og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller\n i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både\n Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske\n enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner,\n som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen \"Allerød\n Kommune\" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind\n på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema\n 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.\n Identifikator for proceduren: e654a75f-6723-49c9-a891-4a0e4c33bb07\n \n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: UdbudsprocedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit\n II hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.Udbudsbetingelserne (dette\n dokument) fastsætter vilkårene for afgivelse af tilbud.Udbudsformen betyder, at processen\n - i hovedtræk - indeholder følgende aktiviteter:Tilbud afgivet i Mercell og som er\n afgivet inden for tilbudsfristen indgår i tilbudsevalueringen.Allerød Kommune vurderer\n indledningsvis, om den enkelte Tilbudsgiver er egnet, se afsnit 2.3 neden for.Dernæst\n evaluerer Allerød Kommune tilbuddene efter tildelingskriteriet pris, se afsnit 3 neden\n for.Den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil\n blive anmodet om at fremsende dokumentation for de forhold, som denne har oplyst i\n ESPDet, se afsnit 2.5 neden for.Efter fremsendelse af den krævede dokumentation, og\n denne er godkendt af Allerød Kommune, træffer Allerød Kommune endelig tildelingsbeslutning\n og underretter samtidigt alle Tilbudsgiverne herom, se afsnit 3.2 neden for.Nærværende\n udbudsbetingelser fastsætter vilkårene for gennemførelse af udbudsproceduren. Herunder\n beskrives blandt andet udbudsprocessens frister inklusive frist for afgivelse af tilbud,\n formkravene til tilbuddets indhold, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, kriteriet\n for tildeling af kontrakten med videre. Det er vigtigt, at tilbudsgiverne sætter sig\n grundigt ind i udbudsbetingelserne inden udarbejdelsen af tilbuddet.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.
Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og\n den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten\n og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til-\n eller fravælge i hele aftaleperioden.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 106.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Rengøring og Vinduespolering 2026\n Beskrivelse: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder\n i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse\n af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse\n efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om\n krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør\n af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen\n gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende\n eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis\n i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og\n -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne,\n og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller\n i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både\n Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske\n enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner,\n som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen \"Allerød\n Kommune\" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind\n på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema\n 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.
Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og\n den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten\n og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til-\n eller fravælge i hele aftaleperioden.\n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Varigheds slutdato: 31-12-2030\n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Såfremt Allerød Kommune vælger at udnytte option 1 om forlængelse, kan Kontrakten\n forlænges på uændrede vilkår med op til to gange 12 måneder. Såfremt Allerød Kommune\n ønsker at udnytte denne option, skal Allerød Kommune senest den 1. juli 2029 og henholdsvis\n den 1. juli 2030, meddele dette skriftligt til Leverandøren.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 106.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n Navn: Pris i alt for kontraktperioden\n Beskrivelse: Ved tildelingskriteriet Pris lægger Allerød Kommune vægt på den samlede ”Pris i alt\n for kontraktperioden” eksklusive moms, der fremgår af tilbudslisten, jf. Skema 3 fanen\n ”Total”.
Den pris, som indgår i evalueringen er dermed den samlede tilbudssum\n for hele kontraktperioden inklusive alle ydelser og optioner.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 100\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 13-02-2026 11:00 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/272060603.aspx\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/272060603.aspx\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Påkrævet\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Til sikkerhed for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten stiller Leverandøren gennem\n et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab inden den 1. august 2026\n en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 15 % af det første års forventede\n kontraktsum i overensstemmelse med den af Allerød Kommune i Bilag 1 udarbejdede skabelon.
Leverandøren\n afholder samtlige omkostninger i forbindelse med anfordringsgarantien.
Anfordringsgarantien\n begrænser ikke Allerød Kommunes rettigheder i henhold til Kontrakten, dennes bilag\n og/eller dansk ret i øvrigt.
Såfremt Leverandøren ikke inden for den ovenfor\n nævnte frist stiller anfordringsgarantien, bortfalder Kontrakten, medmindre Allerød\n Kommune giver Leverandøren en ny frist til at stille anfordringsgarantien.
Anfordringsgarantien\n nedskrives ikke i Kontraktens løbetid. Anfordringsgarantien ophører tre måneder efter\n Kontraktens udløb, medmindre Allerød Kommune inden dette tidspunkt skriftligt har\n fremsat krav om udbetaling i henhold i anfordringsgarantien. Krav om udbetaling skal\n ske til garantistiller og Leverandøren.
Vælger Allerød Kommune at benytte\n sig af optionen vedrørende forlængelse, skal sikkerhedsstillelsen forlænges indtil\n tre måneder efter optionsperiodens udløb.\n Frist for modtagelse af tilbud: 23-02-2026 11:00 +00:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Åbningsdato: 23-02-2026 11:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Der kræves en fortrolighedsaftale: ja\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for\n at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3,\n skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Allerød Kommune\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Allerød Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Allerød Kommune\n Organisation, der behandler tilbud: Allerød Kommune\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Allerød Kommune\n Registreringsnummer: 60183112\n Postadresse: Bjarkesvej 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n \n \n \n Internetadresse: http://www.alleroedkommune.dk\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 60dc9b35-7a78-4ca9-ae32-7fb122c98e5e - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19-12-2025 12:08 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 19-12-2025 13:43 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00851803-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 22-12-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Allerød Kommune\n Legal type of the buyer: Public undertaking\n Activity of the contracting authority: Housing and community amenities\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Rengøring og Vinduespolering 2026\n Description: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder\n i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse\n af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse\n efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om\n krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør\n af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen\n gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende\n eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis\n i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og\n -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne,\n og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller\n i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både\n Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske\n enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner,\n som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen \"Allerød\n Kommune\" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind\n på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema\n 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.\n Procedure identifier: e654a75f-6723-49c9-a891-4a0e4c33bb07\n Internal identifier: 272060603\n \n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: UdbudsprocedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit\n II hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.Udbudsbetingelserne (dette\n dokument) fastsætter vilkårene for afgivelse af tilbud.Udbudsformen betyder, at processen\n - i hovedtræk - indeholder følgende aktiviteter:Tilbud afgivet i Mercell og som er\n afgivet inden for tilbudsfristen indgår i tilbudsevalueringen.Allerød Kommune vurderer\n indledningsvis, om den enkelte Tilbudsgiver er egnet, se afsnit 2.3 neden for.Dernæst\n evaluerer Allerød Kommune tilbuddene efter tildelingskriteriet pris, se afsnit 3 neden\n for.Den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil\n blive anmodet om at fremsende dokumentation for de forhold, som denne har oplyst i\n ESPDet, se afsnit 2.5 neden for.Efter fremsendelse af den krævede dokumentation, og\n denne er godkendt af Allerød Kommune, træffer Allerød Kommune endelig tildelingsbeslutning\n og underretter samtidigt alle Tilbudsgiverne herom, se afsnit 3.2 neden for.Nærværende\n udbudsbetingelser fastsætter vilkårene for gennemførelse af udbudsproceduren. Herunder\n beskrives blandt andet udbudsprocessens frister inklusive frist for afgivelse af tilbud,\n formkravene til tilbuddets indhold, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, kriteriet\n for tildeling af kontrakten med videre. Det er vigtigt, at tilbudsgiverne sætter sig\n grundigt ind i udbudsbetingelserne inden udarbejdelsen af tilbuddet.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Additional information: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.
Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og\n den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten\n og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til-\n eller fravælge i hele aftaleperioden.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 106.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General information\n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Rengøring og Vinduespolering 2026\n Description: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder\n i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse\n af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse\n efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om\n krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør\n af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen\n gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende\n eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis\n i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og\n -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne,\n og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller\n i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både\n Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske\n enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner,\n som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen \"Allerød\n Kommune\" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind\n på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema\n 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.\n Internal identifier: 272060603\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Additional information: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige\n lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud,\n specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,\n idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der\n to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.\n Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag\n 3, Lokaledata.
Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og\n den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten\n og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til-\n eller fravælge i hele aftaleperioden.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n Duration end date: 31-12-2030\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Såfremt Allerød Kommune vælger at udnytte option 1 om forlængelse, kan Kontrakten\n forlænges på uændrede vilkår med op til to gange 12 måneder. Såfremt Allerød Kommune\n ønsker at udnytte denne option, skal Allerød Kommune senest den 1. juli 2029 og henholdsvis\n den 1. juli 2030, meddele dette skriftligt til Leverandøren.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 106.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n Name: Pris i alt for kontraktperioden\n Description: Ved tildelingskriteriet Pris lægger Allerød Kommune vægt på den samlede ”Pris i alt\n for kontraktperioden” eksklusive moms, der fremgår af tilbudslisten, jf. Skema 3 fanen\n ”Total”.
Den pris, som indgår i evalueringen er dermed den samlede tilbudssum\n for hele kontraktperioden inklusive alle ydelser og optioner.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 100\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 13-02-2026 11:00 +00:00\n Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/272060603.aspx\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://permalink.mercell.com/272060603.aspx\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Required\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Til sikkerhed for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten stiller Leverandøren gennem\n et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab inden den 1. august 2026\n en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 15 % af det første års forventede\n kontraktsum i overensstemmelse med den af Allerød Kommune i Bilag 1 udarbejdede skabelon.
Leverandøren\n afholder samtlige omkostninger i forbindelse med anfordringsgarantien.
Anfordringsgarantien\n begrænser ikke Allerød Kommunes rettigheder i henhold til Kontrakten, dennes bilag\n og/eller dansk ret i øvrigt.
Såfremt Leverandøren ikke inden for den ovenfor\n nævnte frist stiller anfordringsgarantien, bortfalder Kontrakten, medmindre Allerød\n Kommune giver Leverandøren en ny frist til at stille anfordringsgarantien.
Anfordringsgarantien\n nedskrives ikke i Kontraktens løbetid. Anfordringsgarantien ophører tre måneder efter\n Kontraktens udløb, medmindre Allerød Kommune inden dette tidspunkt skriftligt har\n fremsat krav om udbetaling i henhold i anfordringsgarantien. Krav om udbetaling skal\n ske til garantistiller og Leverandøren.
Vælger Allerød Kommune at benytte\n sig af optionen vedrørende forlængelse, skal sikkerhedsstillelsen forlænges indtil\n tre måneder efter optionsperiodens udløb.\n Deadline for receipt of tenders: 23-02-2026 11:00 +00:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Opening date: 23-02-2026 11:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n A non-disclosure agreement is required: yes\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for\n at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3,\n skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Allerød Kommune\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Allerød Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Allerød Kommune\n Organisation processing tenders: Allerød Kommune\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Allerød Kommune\n Registration number: 60183112\n Postal address: Bjarkesvej 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Contact point: Martin Møller\n \n \n \n Internet address: http://www.alleroedkommune.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internet address: http://www.naevneneshus.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 60dc9b35-7a78-4ca9-ae32-7fb122c98e5e - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 19-12-2025 12:08 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 19-12-2025 13:43 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00851803-2025\n OJ S issue number: 246/2025\n Publication date: 22-12-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Rengøring og Vinduespolering 2026","ordregiver":"Allerød Kommune","ordregiverId":"60183112","ordregiverIdDatavasket":"60183112","publiceringsdato":"2025-12-22+01:00","cpvKode":"90910000","cpvTitel":"Rengøring","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-02-23T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Allerød Kommune"],"anslaaetVaerdi":"106000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne, og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen \"Allerød Kommune\" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-02-23T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://permalink.mercell.com/272060603.aspx"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Rengøring og Vinduespolering 2026","ordregiver":"Allerød Kommune","ordregiverId":"60183112","ordregiverIdDatavasket":"60183112","publiceringsdato":"2025-12-22+01:00","cpvKode":"90910000","cpvTitel":"Cleaning services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-02-23T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Allerød Kommune"],"anslaaetVaerdi":"106000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne, og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen \"Allerød Kommune\" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-02-23T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://permalink.mercell.com/272060603.aspx"]}}