2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Levering af værested til socialt udsatte voksne i Aarhus Kommune

Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering af et værestedtilbud etableret som et lavtærskel tilbud\n i henhold til Servicelovens § 79.

Tilbuddet skal danne rammerne for trygt\n miljø hvor borgere kan komme fra gaden, og få støtte og deres basale behov opfyldt.\n

Tilbuddet skal bl.a. indeholde:

•åbne, brugerinddragende aktiviteter,\n der understøtter fællesskab og meningsfuld hverdag

•social og motiverende\n støtte i øjenhøjde

•omsorgsskabende tilstedeværelse og relationsarbejde

Identifikator for proceduren: 0612a306-3307-47bd-9194-95038d91cb97

Intern ID: 816840

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Hovedpunkterne i proceduren: Egnethed
Aarhus Kommune kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der ikke vurderes\n egnet i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor\n angivne kriterier. Som foreløbig dokumentation for opfyldelse af kriterierne, udfyldes\n bilag 3.

Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus\n Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden\n for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger\n mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne\n af bestemmelsen.

Økonomisk og finansiel formåen
Udbyder har et ønske\n om at indgå aftale med en økonomisk solid virksomhed, da det har væsentlig betydning,\n at leverandøren består under hele kontraktperioden Aarhus Kommune accepterer kun tilbud\n fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad\n på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.

Som dokumentation for\n tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver vedlægge nøgletal\n for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte tilbudsskabelon. Tilbudsgiver skal\n i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte.

Teknisk\n og faglig formåen
Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende\n leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens\n dato). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal\n angives minimum 1 reference.

Ved lignende leveringer forstås frivillige samværstilbud\n til udsatte borgere med bl.a. komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede\n problemstillinger.

Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring\n på, at oplysningerne er korrekte.

Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver,\n der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet\n ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet, ” hvor prisen er fast. Der konkurreres derfor\n udelukkende på det kvalitative underkriterie jf. udbudsloven § 162 stk. 4.

Gennemgang\n af tilbuddene er planlagt til uge 46 2026.

De indkomne tilbud vil blive\n behandlet efter følgende procedure:

Evaluering af det indledende tilbud:\n I første omgang vurderes det, ud fra de indkomne tilbud, om der skal forhandles om\n de indledende tilbud eller om der skal ske tildeling på baggrund af de indledende\n tilbud.
Vælger Aarhus Kommune at tildele på baggrund af de indledende tilbud\n vil de indkomne tilbud blive behandlet efter følgende procedure:

Konditionsmæssighed
Konditionsmæssigheden\n af de indledende tilbud vurderes.
I tilfælde af, at Aarhus Kommune måtte konstatere,\n at et tilbud er ukondi-tionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling.

Tildeling\n af Aftale: Derefter vurderes de konditionsmæssige tilbud i for-hold til tildelingskriteriet,\n jf. afsnit 10. På denne baggrund træffes beslut-ning om tildeling af Aftale.

Vælger\n Aarhus Kommune at forhandle om de indledende tilbud, vil de ind-komne tilbud blive\n behandlet efter følgende procedure:

Tilbudspræsentation og forhandling
Tilbudsgivere,\n som på baggrund af nærværende materiale har afgivet til-bud, og som er konditionsmæssige,\n vil blive indbudt til separate møder med Aarhus Kommune, hvor tilbudsgiverne vil få\n adgang til at præsentere deres tilbud, og hvor der kan blive ført forhandlinger med\n de enkelte tilbudsgivere.

Efter første forhandlingsrunde: Når første forhandlingsrunde\n er afholdt, vil Aarhus Kommune træffe beslutning om, hvorvidt der vil blive afholdt\n flere forhandlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt alle tilbudsgivere, der\n har deltaget i forhandlingen. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver.\n Aarhus Kommune vil ikke gøre brug af shortli-sting.

Revideret eller endeligt\n tilbud: Beslutter Aarhus Kommune sig for at afholde yderligere forhandlingsrunder,\n vil tilbudsgiver blive bedt om at fremsende et revideret tilbud. Det reviderede tilbud\n vil danne grundlag for den efterfølgende forhandlingsrunde.

Beslutter Aarhus\n Kommune sig for, at der ikke ønskes yderligere forhandlingsrunder, vil det blive meldt\n ud at sidste forhandlingsrunde er afholdt og alle tilbudsgivere, der har afgivet et\n tilbud, vil blive bedt om at fremsende et endeligt tilbud. Desuden udsendes referat\n af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Tilbudsgiver vil herefter, inden for en nærmere\n fastsat frist, aflevere endeligt bud. Denne frist vil fremgå af opfordringsskrivelsen.\n Aarhus Kommune gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog\n inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af\n de endelige tilbud.

Konditionsmæssighed: Efter det endelige tilbud er modtaget,\n vil tilbuddenes konditionsmæssighed blive vurderet. I tilfælde af, at Aarhus Kommune\n måtte konstatere at det endelige tilbud er ukonditionsmæssigt, vil tilbuddet ikke\n indgå i den videre behandling.

Tildeling af Aftale: Til sidst vurderes de\n konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10. På denne\n baggrund træffes beslutning om tildeling af Aftalen.

Tilbudspræsentation\n med forhandling forventes afholdt i uge 47/48 i 2026 under deltagelse af repræsentanter\n fra Faglige praksis og Jura og Job, Udsatte og Socialpsykiatri.

Det forventes,\n at der kan indgås aftaler i uge 1 i 2027 eller umiddelbart efter.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 85312000 Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold

Supplerende klassifikation (cpv): 85312400 Forsorg uden for institutioner

Supplerende klassifikation (cpv): 85312300 Vejledning og rådgivning

2.1.2 Udførelsessted

By: Aarhus

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 12.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Gældende lovgivning på tværs af grænserne: Som bilag til kontrakten, der der til et CSR bilag som leverandøren ligeledes skal\n opfylde.

Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus\n Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden\n for at bringe reparati-onsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger\n mangler eller ikke er fyldest-gørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne\n af bestemmelsen.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Korruption: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Svig: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 136:
• Har interessekonflikter med ordregiver, der ikke\n kan afhjælpes
• Har indgået konkurrencefordrejende aftaler, der ikke kan afhjælpes
•\n Har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse\n af ovenstående oplysninger.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Konkurs: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Insolvens: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Grunde vedrørende den økonomiske aktørs situation: På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:

- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Vedr. russisk etablering og ejerskab

Der kan ikke tildeles aftale til virksomheder,\n som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014,\n artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret\n ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele\n offentlige kontrakter til eller med:

a) russiske statsborgere, fysiske personer,\n der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der\n er etableret i Rusland

b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf\n en enhed som omhandlet i dette stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over\n 50 %, eller

c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der\n handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i dette stykkes\n litra a) eller b),

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller\n støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør\n mere end 10 % af kontraktværdien.
Ansøgeren skal samtidig erklære, at denne straks\n vil give Aarhus Kommune skriftlig meddelelse, hvis Virksomheden i kontraktperioden\n skulle blive bekendt med, at Virksomheden er eller vil blive omfattet af ovenstående.\n

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Levering af værested til socialt udsatte voksne i Aarhus Kommune

Intern ID: 816840

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 85312000 Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold

Supplerende klassifikation (cpv): 85312400 Forsorg uden for institutioner

Supplerende klassifikation (cpv): 85312300 Vejledning og rådgivning

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 2 x 12 måneder af en eller flere omgange\n på
uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og\n som samlet set er
økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Forlænges aftalen\n på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til
Leverandøren senest 3\n måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører aftalen uden særskilt
opsigelse.
Forlænges\n aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter ikke blive ændret.
Meddelelse\n herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald
ophører\n rammeaftalen uden særskilt opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt\n eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt
optionen udnyttes, ophører\n Aftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve\n aftaleperioden forlænget.

5.1.2 Udførelsessted

By: Aarhus

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Aarhus Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2027

Varighed: 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 12.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger: Uddannelsesklausul

Uddannelsespolitik
Leverandøren skal tilkendegive\n at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik,
der skal omfatte\n en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne til brug
for\n opfyldelse af kontrakten. Personalepolitikken skal som minimum indeholde
retningslinjer\n for, hvordan leverandøren vil fremme uddannelsespladser og
kompetenceudvikling\n samt integration og fastholdelse af de ansatte i virksomheden.
Personalepolitikken\n skal mindst gælde for kontraktperioden. Leverandøren skal på Aarhus
Kommunes\n anmodning orientere kommunen om personalepolitikken og dens udmøntning.

\n Aarhus Kommune kan efter anmodning fra leverandøren understøtte udarbejdelsen og
udmøntningen\n af personale- og uddannelsespolitikken samt informere om mulighederne for
at\n ansætte personer i praktikantstillinger. Ved personer i praktikstillinger forstås\n personer,
der påbegynder eller er påbegyndt en erhvervsuddannelse og i den forbindelse\n skal
gennemføre en del af uddannelsen som virksomhedspraktik eller ledige, der\n skal i
virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering.

Såfremt\n leverandøren ikke på anmodning kan redegøre for personalepolitikken,
herunder\n uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitikken, kan Aarhus Kommune stille krav
om\n en uddybende redegørelse fra leverandøren.

Såfremt leverandøren fortsat\n ikke kan redegøre for personalepolitikken, herunder
uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitikken,\n kan Aarhus Kommune meddele
leverandøren, at forsat manglende formuleret personalepolitik,\n herunder uddannelses- og
arbejdsfastholdelsespolitik, vil blive betragtet som\n misligholdelse af kontrakten. Sker der
fortsat misligholdelse fra leverandørens\n side, betaler leverandøren en bod på 5.000 kr. til
Aarhus Kommune. Aarhus Kommune\n er berettiget til at modregne boden i den
førstkommende betaling til leverandøren,\n efter boden er forfaldet til betaling.

Ledige borgere i løntilskud og praktik
Leverandøren\n skal antage x antal[afklares efter antal ansatte/størrelse af virksomhed] ledige i\n løn-nede timer – herunder også borgere med socialt frikort, virksomhedspraktik, løntilskud\n eller andre beskæftigelsesrettede indsatser efter aftale med Job Aarhus.

Ved\n ledige forstås personer, der skal i virksomhedspraktik eller løntilskud som led i\n
afklaring eller opkvalificering. For borgere i lønnede timer, kan der derudover\n være tale om vedligeholdelse af kompetencer.

Leverandøren kan vælge at besætte\n ledige stillinger med personer fra andre EU-lande,
som tilhører en persongruppe,\n der svarer til den ovennævnte.

Leverandøren kan ikke opfylde sin forpligtelse\n til at antage ledige i virksomhedspraktik
eller løntilskud ved at overføre personer,\n som ved kontraktens indgåelse er ansat hos
leverandøren, til den tilbudte opgave.

Såfremt\n leverandøren ellers må afskedige medarbejdere, kan Aarhus Kommune efter
ansøgning\n fra leverandøren tillade, at leverandøren overfører medarbejdere til at varetage
den\n udbudte arbejdsopgave, selv om det kan betyde at kravet om at antage ledige
personer\n midlertidigt ikke kan opfyldes.

Såfremt leverandøren ikke kan antage ledige,\n skal leverandøren rette henvendelse til
Aarhus Kommune og anmode om at få forslag\n til sådanne personer.

Såfremt leverandøren ikke antager én af Aarhus Kommune\n foreslået person, skal
leverandøren give meddelelse om dette til kommunen. Denne\n oplysning skal indeholde en
begrundelse.

Såfremt Aarhus Kommune ikke\n kan anvise ledige, er leverandøren berettiget til at
besætte stillingen på normale\n vilkår, selv om leverandørens forpligtigelse til at antage
ledige dermed ikke\n overholdes. Parterne skal i så fald loyalt indgå i drøftelser om i stedet
at\n indgå en partnerskabsaftale med det formål at få flere unge i uddannelse. Drøftelserne\n
indledes på Aarhus Kommunes initiativ. Parterne indvilliger i at deltage aktivt\n og
konstruktivt i drøftelserne.

Leverandøren skal dokumentere, at kravet\n om at antage ledige opfyldes. Tilstrækkelig
dokumentation skal foreligge senest\n ved kontraktens opstart. Aarhus Kommune vurderer,
om den sendte dokumentation\n er tilstrækkelig.

Såfremt der opstår uenighed om, hvorvidt leverandørens\n manglende antagelse af
ledige er berettiget, kan Aarhus Kommune forlange en uddybende\n redegørelse herom fra
leverandøren. Såfremt Aarhus Kommune efter modtagelse af\n redegørelsen fortsat finder
leverandørens handling uberettiget, kan Aarhus Kommune\n meddele dette til leverandøren
med tilkendegivelse af, at manglende opfyldelse\n af denne uddannelsesklausul vil blive
betragtet som misligholdelse af kontrakten.\n Har leverandøren ikke inden 14 dage efter
Aarhus Kommunes meddelelse antaget\n [en] ledig[e], kan Aarhus Kommune frit vælge
enten at hæve kontrakten, eller\n kræve at leverandøren betaler en bod på 5.000 kr. til kommunen. Aarhus Kommune er\n berettiget til at modregne boden i den førstkommende betaling til leverandøren, efter\n boden er forfaldet til betaling.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Udbyder har et ønske om at indgå aftale med en økonomisk solid virksomhed, da det\n har væsentlig betydning, at leverandøren består under hele kontraktperioden Aarhus\n Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår\n har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.

Som\n dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver\n vedlægge nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte tilbudsskabelon.\n Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne\n er korrekte.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er\n udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført\n menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum\n 1 reference.

Ved lignende leveringer forstås frivillige samværstilbud til\n udsatte borgere med bl.a. komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede\n pro-blemstillinger.

Tilbudsgiver kan lave en udvidet beskrivelse af de erfaringer\n der knytter sig op på de af tilbudsgiver angivne referencer i bilag 3. Den udvidede\n be-skrivelse må max fylde 3 A4-sider i alt. Beskrivelsen vil indgå i udbyders vurdering.\n Med en A4-side menes der 2400 anslag pr. side, og det er ikke tilladt at udvide tekstboksene\n i bilag 3.

Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring\n på, at oplysnin-gerne er korrekte.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point.

Underkriteriet ”Kvalitet”\n vægtes 100%.

Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene\n for delkrite-rierne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende\n sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som ind-sættes i\n formlen i Afsnit 10.1.1.

Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”,\n som indsættes i formlen i Afsnit 10.1.1 Samlet Vurdering.

Til vurderingen\n af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint\n for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige\n mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig
Den\n nedenfor angivne rækkefølge af de 3 delkriterier, er ikke udtryk for en prioritering.\n De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen.

Der vil blive lagt\n positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier):

Delkriterie\n 1) Tilbudsgiver skal beskrive, hvilken fremgangsmåde tilbuds-giver vil anvende til\n målgruppen. Tilbudsgiver skal vedlægge et ugeskema på 1 A4-side med åbningstider og\n bemanding som bilag.

• Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver\n anvender metoder og tilgange – herunder aktiviteter, åbningstider og bemanding, som\n understøtter bor-gers behov og ressourcer.

• Det tillægges positiv betydning,\n at tilbudsgiver sikrer, at tilrettelæggelsen af indsatsen sker ud fra veldokumenterede\n metoder, som sikrer en god relation til borger.

Delkriterie 2) Tilbudsgiver\n skal beskrive kvalifikationerne hos det perso-nale, der skal udføre opgaven.

•\n Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiverens personale har relevant ud-dannelse\n og relevant erfaring med at varetage lignende opgaver

• Det tillægges positiv\n betydning, at tilbudsgivers personale har et godt kend-skab til de lokale aktører\n på området

• Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver har solid erfaring\n med koordi-nering af frivillige personale

Delkriterie 3) Tilbudsgiver skal\n beskrive hvorledes det sikres at kvaliteten består gennem kontraktperioden.

•\n Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at personalet løbende kompetenceudvikles.

•\n At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer et godt sam-arbejde\n med kommunen, andre aktører, mv. – angiv konkrete eksempler.

• At tilbudsgiver\n har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer, at egenkon-trol af afrapportering\n og resultater/fremmøde dokumenteres og viderefor-midles til kommunen på en effektiv\n måde.

Vurderingen foretages på grundlag af tilbudsgivers besvarelse af Tilbuds-besvarelsen\n bilag 2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=816840

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=816840

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 12-11-2026 12:00 +01:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise\n som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe\n reparati-onsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler\n eller ikke er fyldest-gørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Levering af værested til socialt udsatte voksne i Aarhus Kommune

Description: Udbuddet omfatter levering af et værestedtilbud etableret som et lavtærskel tilbud\n i henhold til Servicelovens § 79.

Tilbuddet skal danne rammerne for trygt\n miljø hvor borgere kan komme fra gaden, og få støtte og deres basale behov opfyldt.\n

Tilbuddet skal bl.a. indeholde:

•åbne, brugerinddragende aktiviteter,\n der understøtter fællesskab og meningsfuld hverdag

•social og motiverende\n støtte i øjenhøjde

•omsorgsskabende tilstedeværelse og relationsarbejde

Procedure identifier: 0612a306-3307-47bd-9194-95038d91cb97

Internal identifier: 816840

Type of procedure: Open

Main features of the procedure: Egnethed
Aarhus Kommune kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der ikke vurderes\n egnet i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor\n angivne kriterier. Som foreløbig dokumentation for opfyldelse af kriterierne, udfyldes\n bilag 3.

Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus\n Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden\n for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger\n mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne\n af bestemmelsen.

Økonomisk og finansiel formåen
Udbyder har et ønske\n om at indgå aftale med en økonomisk solid virksomhed, da det har væsentlig betydning,\n at leverandøren består under hele kontraktperioden Aarhus Kommune accepterer kun tilbud\n fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad\n på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.

Som dokumentation for\n tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver vedlægge nøgletal\n for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte tilbudsskabelon. Tilbudsgiver skal\n i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte.

Teknisk\n og faglig formåen
Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende\n leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens\n dato). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal\n angives minimum 1 reference.

Ved lignende leveringer forstås frivillige samværstilbud\n til udsatte borgere med bl.a. komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede\n problemstillinger.

Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring\n på, at oplysningerne er korrekte.

Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver,\n der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet\n ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet, ” hvor prisen er fast. Der konkurreres derfor\n udelukkende på det kvalitative underkriterie jf. udbudsloven § 162 stk. 4.

Gennemgang\n af tilbuddene er planlagt til uge 46 2026.

De indkomne tilbud vil blive\n behandlet efter følgende procedure:

Evaluering af det indledende tilbud:\n I første omgang vurderes det, ud fra de indkomne tilbud, om der skal forhandles om\n de indledende tilbud eller om der skal ske tildeling på baggrund af de indledende\n tilbud.
Vælger Aarhus Kommune at tildele på baggrund af de indledende tilbud\n vil de indkomne tilbud blive behandlet efter følgende procedure:

Konditionsmæssighed
Konditionsmæssigheden\n af de indledende tilbud vurderes.
I tilfælde af, at Aarhus Kommune måtte konstatere,\n at et tilbud er ukondi-tionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling.

Tildeling\n af Aftale: Derefter vurderes de konditionsmæssige tilbud i for-hold til tildelingskriteriet,\n jf. afsnit 10. På denne baggrund træffes beslut-ning om tildeling af Aftale.

Vælger\n Aarhus Kommune at forhandle om de indledende tilbud, vil de ind-komne tilbud blive\n behandlet efter følgende procedure:

Tilbudspræsentation og forhandling
Tilbudsgivere,\n som på baggrund af nærværende materiale har afgivet til-bud, og som er konditionsmæssige,\n vil blive indbudt til separate møder med Aarhus Kommune, hvor tilbudsgiverne vil få\n adgang til at præsentere deres tilbud, og hvor der kan blive ført forhandlinger med\n de enkelte tilbudsgivere.

Efter første forhandlingsrunde: Når første forhandlingsrunde\n er afholdt, vil Aarhus Kommune træffe beslutning om, hvorvidt der vil blive afholdt\n flere forhandlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt alle tilbudsgivere, der\n har deltaget i forhandlingen. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver.\n Aarhus Kommune vil ikke gøre brug af shortli-sting.

Revideret eller endeligt\n tilbud: Beslutter Aarhus Kommune sig for at afholde yderligere forhandlingsrunder,\n vil tilbudsgiver blive bedt om at fremsende et revideret tilbud. Det reviderede tilbud\n vil danne grundlag for den efterfølgende forhandlingsrunde.

Beslutter Aarhus\n Kommune sig for, at der ikke ønskes yderligere forhandlingsrunder, vil det blive meldt\n ud at sidste forhandlingsrunde er afholdt og alle tilbudsgivere, der har afgivet et\n tilbud, vil blive bedt om at fremsende et endeligt tilbud. Desuden udsendes referat\n af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Tilbudsgiver vil herefter, inden for en nærmere\n fastsat frist, aflevere endeligt bud. Denne frist vil fremgå af opfordringsskrivelsen.\n Aarhus Kommune gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog\n inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af\n de endelige tilbud.

Konditionsmæssighed: Efter det endelige tilbud er modtaget,\n vil tilbuddenes konditionsmæssighed blive vurderet. I tilfælde af, at Aarhus Kommune\n måtte konstatere at det endelige tilbud er ukonditionsmæssigt, vil tilbuddet ikke\n indgå i den videre behandling.

Tildeling af Aftale: Til sidst vurderes de\n konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10. På denne\n baggrund træffes beslutning om tildeling af Aftalen.

Tilbudspræsentation\n med forhandling forventes afholdt i uge 47/48 i 2026 under deltagelse af repræsentanter\n fra Faglige praksis og Jura og Job, Udsatte og Socialpsykiatri.

Det forventes,\n at der kan indgås aftaler i uge 1 i 2027 eller umiddelbart efter.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation

Additional classification (cpv): 85312400 Welfare services not delivered through residential institutions

Additional classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services

2.1.2 Place of performance

Town: Aarhus

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 12.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Applicable cross-border law: Som bilag til kontrakten, der der til et CSR bilag som leverandøren ligeledes skal\n opfylde.

Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus\n Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden\n for at bringe reparati-onsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger\n mangler eller ikke er fyldest-gørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne\n af bestemmelsen.

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Corruption: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Fraud: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Money laundering or terrorist financing: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis\n ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens §\n 138.
På tro og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 134a:
• hvis tilbudsgiver er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler

På tro\n og love skal tilbudsgiver erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:
• Ved endelig dom er dømt for
- Kriminel organisation
-\n Bestikkelse
- EU-svig
- Terrorhandlinger
- Hvidvaskning af penge
-\n Børnearbejde og menneskehandel
- Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle\n af ovenstående forhold
- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde\n nævnt i udbudsloven § 136:
• Har interessekonflikter med ordregiver, der ikke\n kan afhjælpes
• Har indgået konkurrencefordrejende aftaler, der ikke kan afhjælpes
•\n Har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse\n af ovenstående oplysninger.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Grave professional misconduct: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Bankruptcy: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Insolvency: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: På tro og love skal tilbudsgiver desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående\n udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser\n inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område
• Er erklæret konkurs\n eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling
• I forbindelse med udøvelse\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers\n integritet
• Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på\n konkurrencefordrejning
• Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt
•\n Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver\n har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Grounds relating to the situation of the economic operator: På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt\n i udbudsloven § 135:

- Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover,\n med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

Purely national exclusion grounds: Vedr. russisk etablering og ejerskab

Der kan ikke tildeles aftale til virksomheder,\n som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014,\n artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret\n ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele\n offentlige kontrakter til eller med:

a) russiske statsborgere, fysiske personer,\n der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der\n er etableret i Rusland

b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf\n en enhed som omhandlet i dette stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over\n 50 %, eller

c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der\n handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i dette stykkes\n litra a) eller b),

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller\n støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør\n mere end 10 % af kontraktværdien.
Ansøgeren skal samtidig erklære, at denne straks\n vil give Aarhus Kommune skriftlig meddelelse, hvis Virksomheden i kontraktperioden\n skulle blive bekendt med, at Virksomheden er eller vil blive omfattet af ovenstående.\n

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Levering af værested til socialt udsatte voksne i Aarhus Kommune

Internal identifier: 816840

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation

Additional classification (cpv): 85312400 Welfare services not delivered through residential institutions

Additional classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services

Options:

Description of the options: Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 2 x 12 måneder af en eller flere omgange\n på
uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og\n som samlet set er
økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Forlænges aftalen\n på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til
Leverandøren senest 3\n måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører aftalen uden særskilt
opsigelse.
Forlænges\n aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter ikke blive ændret.
Meddelelse\n herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald
ophører\n rammeaftalen uden særskilt opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt\n eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt
optionen udnyttes, ophører\n Aftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve\n aftaleperioden forlænget.

5.1.2 Place of performance

Town: Aarhus

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Aarhus Kommune

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2027

Duration: 2 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 12.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

Additional information: Uddannelsesklausul

Uddannelsespolitik
Leverandøren skal tilkendegive\n at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik,
der skal omfatte\n en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne til brug
for\n opfyldelse af kontrakten. Personalepolitikken skal som minimum indeholde
retningslinjer\n for, hvordan leverandøren vil fremme uddannelsespladser og
kompetenceudvikling\n samt integration og fastholdelse af de ansatte i virksomheden.
Personalepolitikken\n skal mindst gælde for kontraktperioden. Leverandøren skal på Aarhus
Kommunes\n anmodning orientere kommunen om personalepolitikken og dens udmøntning.

\n Aarhus Kommune kan efter anmodning fra leverandøren understøtte udarbejdelsen og
udmøntningen\n af personale- og uddannelsespolitikken samt informere om mulighederne for
at\n ansætte personer i praktikantstillinger. Ved personer i praktikstillinger forstås\n personer,
der påbegynder eller er påbegyndt en erhvervsuddannelse og i den forbindelse\n skal
gennemføre en del af uddannelsen som virksomhedspraktik eller ledige, der\n skal i
virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering.

Såfremt\n leverandøren ikke på anmodning kan redegøre for personalepolitikken,
herunder\n uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitikken, kan Aarhus Kommune stille krav
om\n en uddybende redegørelse fra leverandøren.

Såfremt leverandøren fortsat\n ikke kan redegøre for personalepolitikken, herunder
uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitikken,\n kan Aarhus Kommune meddele
leverandøren, at forsat manglende formuleret personalepolitik,\n herunder uddannelses- og
arbejdsfastholdelsespolitik, vil blive betragtet som\n misligholdelse af kontrakten. Sker der
fortsat misligholdelse fra leverandørens\n side, betaler leverandøren en bod på 5.000 kr. til
Aarhus Kommune. Aarhus Kommune\n er berettiget til at modregne boden i den
førstkommende betaling til leverandøren,\n efter boden er forfaldet til betaling.

Ledige borgere i løntilskud og praktik
Leverandøren\n skal antage x antal[afklares efter antal ansatte/størrelse af virksomhed] ledige i\n løn-nede timer – herunder også borgere med socialt frikort, virksomhedspraktik, løntilskud\n eller andre beskæftigelsesrettede indsatser efter aftale med Job Aarhus.

Ved\n ledige forstås personer, der skal i virksomhedspraktik eller løntilskud som led i\n
afklaring eller opkvalificering. For borgere i lønnede timer, kan der derudover\n være tale om vedligeholdelse af kompetencer.

Leverandøren kan vælge at besætte\n ledige stillinger med personer fra andre EU-lande,
som tilhører en persongruppe,\n der svarer til den ovennævnte.

Leverandøren kan ikke opfylde sin forpligtelse\n til at antage ledige i virksomhedspraktik
eller løntilskud ved at overføre personer,\n som ved kontraktens indgåelse er ansat hos
leverandøren, til den tilbudte opgave.

Såfremt\n leverandøren ellers må afskedige medarbejdere, kan Aarhus Kommune efter
ansøgning\n fra leverandøren tillade, at leverandøren overfører medarbejdere til at varetage
den\n udbudte arbejdsopgave, selv om det kan betyde at kravet om at antage ledige
personer\n midlertidigt ikke kan opfyldes.

Såfremt leverandøren ikke kan antage ledige,\n skal leverandøren rette henvendelse til
Aarhus Kommune og anmode om at få forslag\n til sådanne personer.

Såfremt leverandøren ikke antager én af Aarhus Kommune\n foreslået person, skal
leverandøren give meddelelse om dette til kommunen. Denne\n oplysning skal indeholde en
begrundelse.

Såfremt Aarhus Kommune ikke\n kan anvise ledige, er leverandøren berettiget til at
besætte stillingen på normale\n vilkår, selv om leverandørens forpligtigelse til at antage
ledige dermed ikke\n overholdes. Parterne skal i så fald loyalt indgå i drøftelser om i stedet
at\n indgå en partnerskabsaftale med det formål at få flere unge i uddannelse. Drøftelserne\n
indledes på Aarhus Kommunes initiativ. Parterne indvilliger i at deltage aktivt\n og
konstruktivt i drøftelserne.

Leverandøren skal dokumentere, at kravet\n om at antage ledige opfyldes. Tilstrækkelig
dokumentation skal foreligge senest\n ved kontraktens opstart. Aarhus Kommune vurderer,
om den sendte dokumentation\n er tilstrækkelig.

Såfremt der opstår uenighed om, hvorvidt leverandørens\n manglende antagelse af
ledige er berettiget, kan Aarhus Kommune forlange en uddybende\n redegørelse herom fra
leverandøren. Såfremt Aarhus Kommune efter modtagelse af\n redegørelsen fortsat finder
leverandørens handling uberettiget, kan Aarhus Kommune\n meddele dette til leverandøren
med tilkendegivelse af, at manglende opfyldelse\n af denne uddannelsesklausul vil blive
betragtet som misligholdelse af kontrakten.\n Har leverandøren ikke inden 14 dage efter
Aarhus Kommunes meddelelse antaget\n [en] ledig[e], kan Aarhus Kommune frit vælge
enten at hæve kontrakten, eller\n kræve at leverandøren betaler en bod på 5.000 kr. til kommunen. Aarhus Kommune er\n berettiget til at modregne boden i den førstkommende betaling til leverandøren, efter\n boden er forfaldet til betaling.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Udbyder har et ønske om at indgå aftale med en økonomisk solid virksomhed, da det\n har væsentlig betydning, at leverandøren består under hele kontraktperioden Aarhus\n Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår\n har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.

Som\n dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver\n vedlægge nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte tilbudsskabelon.\n Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne\n er korrekte.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er\n udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført\n menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum\n 1 reference.

Ved lignende leveringer forstås frivillige samværstilbud til\n udsatte borgere med bl.a. komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede\n pro-blemstillinger.

Tilbudsgiver kan lave en udvidet beskrivelse af de erfaringer\n der knytter sig op på de af tilbudsgiver angivne referencer i bilag 3. Den udvidede\n be-skrivelse må max fylde 3 A4-sider i alt. Beskrivelsen vil indgå i udbyders vurdering.\n Med en A4-side menes der 2400 anslag pr. side, og det er ikke tilladt at udvide tekstboksene\n i bilag 3.

Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring\n på, at oplysnin-gerne er korrekte.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Description: Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point.

Underkriteriet ”Kvalitet”\n vægtes 100%.

Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene\n for delkrite-rierne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende\n sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som ind-sættes i\n formlen i Afsnit 10.1.1.

Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”,\n som indsættes i formlen i Afsnit 10.1.1 Samlet Vurdering.

Til vurderingen\n af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint\n for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige\n mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig
Den\n nedenfor angivne rækkefølge af de 3 delkriterier, er ikke udtryk for en prioritering.\n De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen.

Der vil blive lagt\n positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier):

Delkriterie\n 1) Tilbudsgiver skal beskrive, hvilken fremgangsmåde tilbuds-giver vil anvende til\n målgruppen. Tilbudsgiver skal vedlægge et ugeskema på 1 A4-side med åbningstider og\n bemanding som bilag.

• Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver\n anvender metoder og tilgange – herunder aktiviteter, åbningstider og bemanding, som\n understøtter bor-gers behov og ressourcer.

• Det tillægges positiv betydning,\n at tilbudsgiver sikrer, at tilrettelæggelsen af indsatsen sker ud fra veldokumenterede\n metoder, som sikrer en god relation til borger.

Delkriterie 2) Tilbudsgiver\n skal beskrive kvalifikationerne hos det perso-nale, der skal udføre opgaven.

•\n Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiverens personale har relevant ud-dannelse\n og relevant erfaring med at varetage lignende opgaver

• Det tillægges positiv\n betydning, at tilbudsgivers personale har et godt kend-skab til de lokale aktører\n på området

• Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver har solid erfaring\n med koordi-nering af frivillige personale

Delkriterie 3) Tilbudsgiver skal\n beskrive hvorledes det sikres at kvaliteten består gennem kontraktperioden.

•\n Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at personalet løbende kompetenceudvikles.

•\n At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer et godt sam-arbejde\n med kommunen, andre aktører, mv. – angiv konkrete eksempler.

• At tilbudsgiver\n har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer, at egenkon-trol af afrapportering\n og resultater/fremmøde dokumenteres og viderefor-midles til kommunen på en effektiv\n måde.

Vurderingen foretages på grundlag af tilbudsgivers besvarelse af Tilbuds-besvarelsen\n bilag 2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=816840

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=816840

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 12-11-2026 12:00 +01:00

Duration during which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise\n som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe\n reparati-onsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler\n eller ikke er fyldest-gørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen