2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge-\n og anlægsprojekter (op til DKK 40 mio. (ekskl. moms))

Identifikator for proceduren: 2a4fabfe-01ce-4c2c-856d-fc65cc752f2d

Tidligere bekendtgørelse: 27794-2026

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.
Udbudsbetingelserne\n indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor\n vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i\n dokumentet. Tilbudsgiverne vil efter afleveringen af tilbuddet blive bedt om at præsentere\n tilbuddet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 8.5.
Ishøj Kommune har valgt at udbyde\n ydelserne samlet under en rammeaftale, da det er Ishøj Kommunes vurdering, at realiseringen\n af opgaver sker mest hensigtsmæssigt i en samlet aftale med henblik på at minimere\n administrative omkostninger, optimere ressourceforbruget og sikre sammenhæng, videndeling\n og leverancesikkerhed på tværs af projekter.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: DOKUMENTATION:
Når evalueringen er gennemført, indhenter Ishøj Kommune følgende\n dokumentation for oplysninger angivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.
•\n Dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige\n registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af\n de offentligt tilgængelige registre, vil Ishøj Kommune anmode ansøgeren om at eftersende\n oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Hvis ansøger er en nystartet virksomhed\n omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere\n år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Ishøj Kommune acceptere\n en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse\n af de økonomiske og finansielle mindstekrav.
• Dokumentationen for den tekniske\n og faglige formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang\n en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Ishøj Kommune anmode ansøgeren om at eftersende\n dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen\n afsluttes.
• Dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere registreret i\n Danmark, vil blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel\n regnet fra ansøgningsfristen).
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven\n er det Ishøj Kommune, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket\n fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.\n I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138,\n stk. 3.
Ishøj Kommune skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet\n af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer,\n artikel 5k.
Ishøj Kommune forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt\n for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge-\n og anlægsprojekter (op til 40 mio. kr. (ekskl. moms))

Beskrivelse: Rammeaftalen omfatter levering af bygherrerådgivning og totalrådgivning til Ishøj\n Kommune i forbindelse med kommunens bygge- og anlægsprojekter med en samlet entreprisesum\n på op til DKK 40 mio. (ekskl. moms) pr. projekt. Rammeaftalen er ikke eksklusiv.
Formålet\n med rammeaftalen er at sikre kommunen adgang til professionel, helhedsorienteret og\n uvildig rådgivning og sparring i alle faser af mindre bygge- og anlægsprojekter –\n fra idé og behovsafdækning til projektering, udførelse og ibrugtagning og mangelopfølgning.
Rådgivningen\n kan bl.a. omfatte:
• Strategisk og indledende rådgivning, herunder behovs- og\n interessentafdækning,
• Projektledelse,
• Udarbejdelse af beslutnings- og\n projektgrundlag,
• Budgettering, tidsplanlægning og risikovurdering,
• Bæredygtigheds-\n og totaløkonomiske analyser,
• Faglig bistand ved udbud, tilbudsevaluering og\n kontrahering,
•Projektopfølgning, byggeledelse og kvalitetssikring, og
•Totalrådgivning\n på projekter med en entreprisesum på op til 40 mio. DKK (ekskl. moms).
Rammeaftalen,\n der indgås med en (1) leverandør, har en varighed på op til 4 år. Rammeaftalen fastsætter\n de generelle vilkår for rådgivningsydelser. På grundlag af rammeaftalen indgår Ishøj\n Kommune og rådgiveren løbende leveranceaftaler for udførelsen af de konkrete opgaver.
Arbejdsopgaverne\n under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i Ydelsesbeskrivelse for\n Bygherrerådgivning 2019 og Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018, jf. Bilag\n 6 og 7 til rammeaftalen.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning

Supplerende klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Ishøj Storetorv 20

By: Ishøj

Postnummer: 2635

Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Rådgiveren forpligter sig til en øget fysisk tilstedeværelse som rådgiver. Det betyder\n konkret, at når Ishøj Kommune meddeler rådgiveren, at denne skal møde op fysisk hos\n Ishøj Kommune eller på et af Ishøj Kommune udpeget sted inden for kommunens grænser,\n så skal rådgiveren møde op inden for 24 timer på det angivne sted.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 12.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: PRIS

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudsgiver skal afgive timepriser\n for samtlige medarbejderkategorier som angivet i tilbudslisten (Bilag 02.4) i kolonne\n D. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren.
Mindstepriser – timepriser:\n For at sikre markedskonforme priser og en fair og robust konkurrence har Ishøj Kommune\n fastsat evalueringstekniske mindstepriser for de angivne medarbejderkategorier. Mindstepriserne\n fremgår af tilbudslisten (Bilag 02.4), kolonne C.
Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Ishøj Kommune lægge vægt på at tilbudsgiverens:
a. honorarprocent\n er så lav som muligt (vægter 40 %),
b. vægtede timepriser er så lave som muligt\n (vægter 60 %).
Ishøj Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel\n for henholdsvis delkriterium a) og b).
Delkriterium a) vægter 40 % og delkriterium\n b) vægter 60 %. Den tilbudte procentsats for delkriterium b) omregnes automatisk til\n kroner og ører (tilbudssum) via tilbudslisten. Det er de evalueringstekniske tilbudssummer,\n der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
Tilbuddet med den laveste\n evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og\n b) tillagt 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk tilbudssum mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen af begge tilbudssummer\n gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale\n spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud\n overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen\n til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 % op\n til 60 %. Ved tilbudssummer der overstiger 60 % tildeles 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: ORGANISATION OG CV’ER

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
1) Organisationsplan med redegørelse\n for den organisation og bemanding, der er tilknyttet rammeaftalen. Det skal fremgå\n hvem, der er kommunens kontaktperson og hvordan back-up vil blive håndteret i rammeaftalens\n varighed.
2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n
CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver\n vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for rammeaftalen. Kun de første\n fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer, er særlig\n relevant for rammeaftalen, vil indgå i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet\n vil Ishøj Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:
a) Organisationsplanen er enkel\n og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold,\n der understøtter rammeaftalens forskellige typer af opgaver og Ishøj Kommunes organisation,\n samt at der sikrer kontinuitet, der kan modvirke tab af viden på tværs af projekter.\n
b) I hvor høj grad nøglepersonerne har konkret og relevant uddannelse, erfaring\n og kompetencer i forhold til deres rolle/kategori, og at disse nyttiggøres i organisationen\n og de kommende projekter.
I evalueringen lægges særligt vægt på følgende kategorier\n (kategorierne er nærmere beskrevet i Rammeaftalens pkt. 3.1):
• Bygherrerådgiver,
•\n Projekteringsleder,
• Sagsarkitekt,
• Sagsingeniør.
Samme person må gerne\n varetage flere roller, men Ishøj Kommune lægger vægt på, at organisationen fremstår\n robust.
Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til b). 0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: OPGAVELØSNING

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren\n konkret foreslår at løse følgende opgaver:
A. Beskrivelse af, hvordan rådgiver\n vil tilgå opgaven som totalrådgiver med afsæt i Rammeaftalens Bilag 11 opgave 1 (Istandsættelse\n af Ishøjgård Stuehus).
B. Beskrivelse af, hvilken metode og tilgang bygherrerådgiver\n vil benytte i forbindelse med igangsættelse af opgaver. Kommune forventer, at bygherrerådgiveren\n indtager en proaktiv rolle.
C. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil sikre kommunen\n rettidigt beslutningsgrundlag omkring rammeaftalens projekter så projekternes økonomi\n og tid kan overholdes.
Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge\n særlig vægt på i hvor høj grad løsningsbeskrivelserne viser viden om og forståelse\n for rammeaftalens forskellige typer af opgaver og at beskrivelserne er understøttet\n af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Ishøj Kommune vil i sin vurdering\n af de enkelte opgaver særligt lægge vægt på, i hvor høj grad:
A. Beskrivelsen\n er egnet til at sikre projektets kvalitet og styring i alle faser, og at økonomi og\n bevilling overholdes. Det vurderes positivt, hvis det tydeligt fremgår hvordan tilbudsgivers\n organisations ekspertise bringes i spil.
B. En tilgang, der er systematisk og\n rettidig, og egnet til at sikre en fyldestgørende rådgivning og eksperter i organisationens\n bagland, der kan trækkes på.
C. En velegnet proces, der sikrer høj kvalitet og\n let tilgængelighed i det beslutningsgrundlag, der vil blive forelagt kommunen, så\n kommunen kan være trygge i forhold til hvad de godkender for det enkelte projekt.
Ishøj\n Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne A) til C). 0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer\n (\"Klagenævnsloven\"), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over\n ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20\n kalenderdage, jf. Klagenævnsloven § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med Klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet tildelt\n aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at Ishøj\n Kommune har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ishøj Kommune\n har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Klagenævnsloven § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4, jf. Klagenævnslovens § 7, stk. 2, nr. 3.
Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4,\n skriftligt underrette Ishøj Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2,\n eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen\n klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Ishøj Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Ishøj Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge-\n og anlægsprojekter (op til DKK 40 mio. (ekskl. moms))

Procedure identifier: 2a4fabfe-01ce-4c2c-856d-fc65cc752f2d

Previous notice: 27794-2026

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.
Udbudsbetingelserne\n indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor\n vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i\n dokumentet. Tilbudsgiverne vil efter afleveringen af tilbuddet blive bedt om at præsentere\n tilbuddet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 8.5.
Ishøj Kommune har valgt at udbyde\n ydelserne samlet under en rammeaftale, da det er Ishøj Kommunes vurdering, at realiseringen\n af opgaver sker mest hensigtsmæssigt i en samlet aftale med henblik på at minimere\n administrative omkostninger, optimere ressourceforbruget og sikre sammenhæng, videndeling\n og leverancesikkerhed på tværs af projekter.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71530000 Construction consultancy services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: DOKUMENTATION:
Når evalueringen er gennemført, indhenter Ishøj Kommune følgende\n dokumentation for oplysninger angivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.
•\n Dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige\n registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af\n de offentligt tilgængelige registre, vil Ishøj Kommune anmode ansøgeren om at eftersende\n oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Hvis ansøger er en nystartet virksomhed\n omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere\n år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Ishøj Kommune acceptere\n en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse\n af de økonomiske og finansielle mindstekrav.
• Dokumentationen for den tekniske\n og faglige formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang\n en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Ishøj Kommune anmode ansøgeren om at eftersende\n dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen\n afsluttes.
• Dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere registreret i\n Danmark, vil blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel\n regnet fra ansøgningsfristen).
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven\n er det Ishøj Kommune, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket\n fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.\n I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138,\n stk. 3.
Ishøj Kommune skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet\n af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer,\n artikel 5k.
Ishøj Kommune forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt\n for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge-\n og anlægsprojekter (op til 40 mio. kr. (ekskl. moms))

Description: Rammeaftalen omfatter levering af bygherrerådgivning og totalrådgivning til Ishøj\n Kommune i forbindelse med kommunens bygge- og anlægsprojekter med en samlet entreprisesum\n på op til DKK 40 mio. (ekskl. moms) pr. projekt. Rammeaftalen er ikke eksklusiv.
Formålet\n med rammeaftalen er at sikre kommunen adgang til professionel, helhedsorienteret og\n uvildig rådgivning og sparring i alle faser af mindre bygge- og anlægsprojekter –\n fra idé og behovsafdækning til projektering, udførelse og ibrugtagning og mangelopfølgning.
Rådgivningen\n kan bl.a. omfatte:
• Strategisk og indledende rådgivning, herunder behovs- og\n interessentafdækning,
• Projektledelse,
• Udarbejdelse af beslutnings- og\n projektgrundlag,
• Budgettering, tidsplanlægning og risikovurdering,
• Bæredygtigheds-\n og totaløkonomiske analyser,
• Faglig bistand ved udbud, tilbudsevaluering og\n kontrahering,
•Projektopfølgning, byggeledelse og kvalitetssikring, og
•Totalrådgivning\n på projekter med en entreprisesum på op til 40 mio. DKK (ekskl. moms).
Rammeaftalen,\n der indgås med en (1) leverandør, har en varighed på op til 4 år. Rammeaftalen fastsætter\n de generelle vilkår for rådgivningsydelser. På grundlag af rammeaftalen indgår Ishøj\n Kommune og rådgiveren løbende leveranceaftaler for udførelsen af de konkrete opgaver.
Arbejdsopgaverne\n under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i Ydelsesbeskrivelse for\n Bygherrerådgivning 2019 og Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018, jf. Bilag\n 6 og 7 til rammeaftalen.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71530000 Construction consultancy services

Additional classification (cpv): 71210000 Advisory architectural services

Additional classification (cpv): 71311000 Civil engineering consultancy services

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Ishøj Storetorv 20

Town: Ishøj

Postcode: 2635

Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021)

Country: Denmark

Additional information: Rådgiveren forpligter sig til en øget fysisk tilstedeværelse som rådgiver. Det betyder\n konkret, at når Ishøj Kommune meddeler rådgiveren, at denne skal møde op fysisk hos\n Ishøj Kommune eller på et af Ishøj Kommune udpeget sted inden for kommunens grænser,\n så skal rådgiveren møde op inden for 24 timer på det angivne sted.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 12.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: PRIS

Description: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudsgiver skal afgive timepriser\n for samtlige medarbejderkategorier som angivet i tilbudslisten (Bilag 02.4) i kolonne\n D. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren.
Mindstepriser – timepriser:\n For at sikre markedskonforme priser og en fair og robust konkurrence har Ishøj Kommune\n fastsat evalueringstekniske mindstepriser for de angivne medarbejderkategorier. Mindstepriserne\n fremgår af tilbudslisten (Bilag 02.4), kolonne C.
Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Ishøj Kommune lægge vægt på at tilbudsgiverens:
a. honorarprocent\n er så lav som muligt (vægter 40 %),
b. vægtede timepriser er så lave som muligt\n (vægter 60 %).
Ishøj Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel\n for henholdsvis delkriterium a) og b).
Delkriterium a) vægter 40 % og delkriterium\n b) vægter 60 %. Den tilbudte procentsats for delkriterium b) omregnes automatisk til\n kroner og ører (tilbudssum) via tilbudslisten. Det er de evalueringstekniske tilbudssummer,\n der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
Tilbuddet med den laveste\n evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og\n b) tillagt 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk tilbudssum mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen af begge tilbudssummer\n gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale\n spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud\n overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen\n til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 % op\n til 60 %. Ved tilbudssummer der overstiger 60 % tildeles 0 point.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: ORGANISATION OG CV’ER

Description: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
1) Organisationsplan med redegørelse\n for den organisation og bemanding, der er tilknyttet rammeaftalen. Det skal fremgå\n hvem, der er kommunens kontaktperson og hvordan back-up vil blive håndteret i rammeaftalens\n varighed.
2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n
CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver\n vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for rammeaftalen. Kun de første\n fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer, er særlig\n relevant for rammeaftalen, vil indgå i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet\n vil Ishøj Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:
a) Organisationsplanen er enkel\n og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold,\n der understøtter rammeaftalens forskellige typer af opgaver og Ishøj Kommunes organisation,\n samt at der sikrer kontinuitet, der kan modvirke tab af viden på tværs af projekter.\n
b) I hvor høj grad nøglepersonerne har konkret og relevant uddannelse, erfaring\n og kompetencer i forhold til deres rolle/kategori, og at disse nyttiggøres i organisationen\n og de kommende projekter.
I evalueringen lægges særligt vægt på følgende kategorier\n (kategorierne er nærmere beskrevet i Rammeaftalens pkt. 3.1):
• Bygherrerådgiver,
•\n Projekteringsleder,
• Sagsarkitekt,
• Sagsingeniør.
Samme person må gerne\n varetage flere roller, men Ishøj Kommune lægger vægt på, at organisationen fremstår\n robust.
Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til b). 0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: OPGAVELØSNING

Description: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren\n konkret foreslår at løse følgende opgaver:
A. Beskrivelse af, hvordan rådgiver\n vil tilgå opgaven som totalrådgiver med afsæt i Rammeaftalens Bilag 11 opgave 1 (Istandsættelse\n af Ishøjgård Stuehus).
B. Beskrivelse af, hvilken metode og tilgang bygherrerådgiver\n vil benytte i forbindelse med igangsættelse af opgaver. Kommune forventer, at bygherrerådgiveren\n indtager en proaktiv rolle.
C. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil sikre kommunen\n rettidigt beslutningsgrundlag omkring rammeaftalens projekter så projekternes økonomi\n og tid kan overholdes.
Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge\n særlig vægt på i hvor høj grad løsningsbeskrivelserne viser viden om og forståelse\n for rammeaftalens forskellige typer af opgaver og at beskrivelserne er understøttet\n af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Ishøj Kommune vil i sin vurdering\n af de enkelte opgaver særligt lægge vægt på, i hvor høj grad:
A. Beskrivelsen\n er egnet til at sikre projektets kvalitet og styring i alle faser, og at økonomi og\n bevilling overholdes. Det vurderes positivt, hvis det tydeligt fremgår hvordan tilbudsgivers\n organisations ekspertise bringes i spil.
B. En tilgang, der er systematisk og\n rettidig, og egnet til at sikre en fyldestgørende rådgivning og eksperter i organisationens\n bagland, der kan trækkes på.
C. En velegnet proces, der sikrer høj kvalitet og\n let tilgængelighed i det beslutningsgrundlag, der vil blive forelagt kommunen, så\n kommunen kan være trygge i forhold til hvad de godkender for det enkelte projekt.
Ishøj\n Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne A) til C). 0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer\n (\"Klagenævnsloven\"), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over\n ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20\n kalenderdage, jf. Klagenævnsloven § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med Klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet tildelt\n aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at Ishøj\n Kommune har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ishøj Kommune\n har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Klagenævnsloven § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4, jf. Klagenævnslovens § 7, stk. 2, nr. 3.
Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4,\n skriftligt underrette Ishøj Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2,\n eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen\n klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ishøj Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Ishøj Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen