2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af totalrådgivning vedrørende udbygning af aktivitetscentret Paletten, Hvidovre

Beskrivelse: Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med udvidelse af Aktivitetscentret\n Paletten, Hvidovregade 49, Hvidovre. Byggeprojektet omfatter en tilbygning på ca.\n 200 m² bruttoetageareal til aktivitetscentret Paletten, samt en omlægning og opgradering\n af udearealerne, således der bliver både parkering og haveanlæg. Opgavens nærmere\n omfang og indhold fremgår af Udbudsbetingelserne og Totalrådgiveraftalen med bilag.\n Projektet forventes taget i brug december 2028. I tilbudslisten afgives samlet pris\n for samtlige ydelser omfattet af den udbudte rådgivningsaftale. Totalrådgivningsaftalen\n er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelse for BYGGERI OG LANDSKAB 2018 (YBL 18).

Identifikator for proceduren: a9b4fb33-a616-4db8-9b04-17b825185500

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Begrænset udbud med prækvalifikation.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Aktivitetscentret Paletten, Hvidovregade 49

By: Hvidovre

Postnummer: 2650

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.200.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af den elektroniske udbudsplatform Dalux.com.\n Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos Dalux.com for at kunne\n deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af totalrådgivning vedrørende udbygning af aktivitetscentret Paletten, Hvidovre

Beskrivelse: I henhold til pkt. 2.1 i nærværende bekendtgørelse.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 3 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.200.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Gennemsnitlig soliditetsgrad på 20% i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået\n som (egenkapital/passiver) x 100%.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, kræver\n Hvidovre Kommune, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens\n gennemførelse.
Det bemærkes, at soliditetsgraden ikke behøves oplyst eller dokumenteret\n i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger\n lever op til mindstekravene.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen
Ansøger\n skal i ESPD eller i vedlagte pdf-filer oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen\n af ansøgers tekniske formåen:
(i) Referencer vedrørende udførelse af mindst tre\n tilsvarende opgaver, hvor der er sket aflevering inden for de seneste syv år (regnet\n fra ansøgningsfristen). // Tilsvarende opgaver forstås som projekter, der omfatter\n ombygning eller tilbygning af eksisterende bygninger og udearealer til offentlige,\n bruger- eller borgerrettede funktioner – fx værksteder, aktivitetsmiljøer eller undervisningsfaciliteter\n – og hvor der indgår elementer af bæredygtighed, tilgængelighed og/eller universelt\n design. //
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
* Ordregiver/bygherre\n
* Beskrivelse af projektet
* Ansøgers rolle i projektet
* Projektets\n anlægssum
* Projektets størrelse i m2
* Tidspunkt for udførelse af opgaven.\n //
Ansøger opfordres til maksimalt at fremsende fem referencer. Hver reference\n bør ikke fylde mere end én A4-side. Vedlægges mere end fem referencer, vil alene de\n første fem referencer blive tillagt vægt ved vurderingen af ansøgers egnethed.
Angivelse\n af referencerne kan ske i ESPD’et. Ordregiver accepterer, at referencerne evt. vedlægges\n som bilag til ESPD’et, hvilket i så fald tydeligt bør fremgå af ESPD’et.
Dokumentation:\n De referencer, som indgår i ansøgningen, anses af Ordregiver som den endelige dokumentation\n for ansøgers faglige og tekniske formåen. //
UDVÆLGELSE: Hvis der er flere end\n fem egnede ansøgere, vil Ordregiver på baggrund af de modtagne ansøgninger udvælge\n de fem ansøgere, som Ordregiver ud fra en samlet vurdering, vurderer har mest erfaring\n med tilsvarende eller lignende opgaver, herunder
(i) Virksomhedens erfaring med\n tilsvarende opgaver, herunder; * i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring\n med projekter, der omfatter ombygning eller tilbygning af eksisterende offentlige\n bygninger og udearealer til offentlige, bruger- eller borgerrettede funktioner, *\n I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med indarbejdelse og overholdelse\n af krav til bæredygtighed, brug af bæredygtige materialer og løsninger, samt * Hvor\n tilgængelighed og universelt design for den primære brugergruppe er tænkt ind projektet.

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris (honorar)

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og nøglepersoner

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 45

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Forslag til løsning

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-399216323743196945/da-dk/public/tender/TID-399216323743196945

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-399216323743196945/da-dk/public/tender/TID-399216323743196945

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 06-02-2026 23:59 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med,
at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af totalrådgivning vedrørende udbygning af aktivitetscentret Paletten, Hvidovre

Description: Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med udvidelse af Aktivitetscentret\n Paletten, Hvidovregade 49, Hvidovre. Byggeprojektet omfatter en tilbygning på ca.\n 200 m² bruttoetageareal til aktivitetscentret Paletten, samt en omlægning og opgradering\n af udearealerne, således der bliver både parkering og haveanlæg. Opgavens nærmere\n omfang og indhold fremgår af Udbudsbetingelserne og Totalrådgiveraftalen med bilag.\n Projektet forventes taget i brug december 2028. I tilbudslisten afgives samlet pris\n for samtlige ydelser omfattet af den udbudte rådgivningsaftale. Totalrådgivningsaftalen\n er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelse for BYGGERI OG LANDSKAB 2018 (YBL 18).

Procedure identifier: a9b4fb33-a616-4db8-9b04-17b825185500

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Begrænset udbud med prækvalifikation.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Aktivitetscentret Paletten, Hvidovregade 49

Town: Hvidovre

Postcode: 2650

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 2.200.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af den elektroniske udbudsplatform Dalux.com.\n Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos Dalux.com for at kunne\n deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af totalrådgivning vedrørende udbygning af aktivitetscentret Paletten, Hvidovre

Description: I henhold til pkt. 2.1 i nærværende bekendtgørelse.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 3 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 2.200.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Gennemsnitlig soliditetsgrad på 20% i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået\n som (egenkapital/passiver) x 100%.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, kræver\n Hvidovre Kommune, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens\n gennemførelse.
Det bemærkes, at soliditetsgraden ikke behøves oplyst eller dokumenteret\n i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger\n lever op til mindstekravene.

Criterion: References on specified services

Description: Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen
Ansøger\n skal i ESPD eller i vedlagte pdf-filer oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen\n af ansøgers tekniske formåen:
(i) Referencer vedrørende udførelse af mindst tre\n tilsvarende opgaver, hvor der er sket aflevering inden for de seneste syv år (regnet\n fra ansøgningsfristen). // Tilsvarende opgaver forstås som projekter, der omfatter\n ombygning eller tilbygning af eksisterende bygninger og udearealer til offentlige,\n bruger- eller borgerrettede funktioner – fx værksteder, aktivitetsmiljøer eller undervisningsfaciliteter\n – og hvor der indgår elementer af bæredygtighed, tilgængelighed og/eller universelt\n design. //
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
* Ordregiver/bygherre\n
* Beskrivelse af projektet
* Ansøgers rolle i projektet
* Projektets\n anlægssum
* Projektets størrelse i m2
* Tidspunkt for udførelse af opgaven.\n //
Ansøger opfordres til maksimalt at fremsende fem referencer. Hver reference\n bør ikke fylde mere end én A4-side. Vedlægges mere end fem referencer, vil alene de\n første fem referencer blive tillagt vægt ved vurderingen af ansøgers egnethed.
Angivelse\n af referencerne kan ske i ESPD’et. Ordregiver accepterer, at referencerne evt. vedlægges\n som bilag til ESPD’et, hvilket i så fald tydeligt bør fremgå af ESPD’et.
Dokumentation:\n De referencer, som indgår i ansøgningen, anses af Ordregiver som den endelige dokumentation\n for ansøgers faglige og tekniske formåen. //
UDVÆLGELSE: Hvis der er flere end\n fem egnede ansøgere, vil Ordregiver på baggrund af de modtagne ansøgninger udvælge\n de fem ansøgere, som Ordregiver ud fra en samlet vurdering, vurderer har mest erfaring\n med tilsvarende eller lignende opgaver, herunder
(i) Virksomhedens erfaring med\n tilsvarende opgaver, herunder; * i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring\n med projekter, der omfatter ombygning eller tilbygning af eksisterende offentlige\n bygninger og udearealer til offentlige, bruger- eller borgerrettede funktioner, *\n I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med indarbejdelse og overholdelse\n af krav til bæredygtighed, brug af bæredygtige materialer og løsninger, samt * Hvor\n tilgængelighed og universelt design for den primære brugergruppe er tænkt ind projektet.

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris (honorar)

Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation og nøglepersoner

Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 45

Criterion:

Type: Quality

Name: Forslag til løsning

Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-399216323743196945/da-dk/public/tender/TID-399216323743196945

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-399216323743196945/da-dk/public/tender/TID-399216323743196945

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 06-02-2026 23:59 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med,
at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen