2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius

Beskrivelse: Det eksisterende låsesystem på netstationerne i Cerius’ distributionsområde skal udskiftes\n til et nyt låsesystem, da det eksisterende låsesystem er udgået af produktion.

Udbudsproceduren\n vedrører udbud af en kontrakt om udskiftning af låsesystem, hvor arbejdet består af:\n - Udskiftning af låse i dørene på netstationerne, herunder låsekasse og en komplet\n lås - Udskiftning af hængelåse Udskiftningen skal ske på ca. 11.900 netstationer.\n

Supplemetns- og reservedelskøb til det valgte låsesystem:
Supplements-\n og reservedelskøb til det vindende låsesystem vil ske via udbud via en kvalifikationsordning.

Efter\n udbuddets afslutning og når Ordregiver er bekendt med fabrikatet af det vindende låsesystem,\n vil der blive offentliggjort en kvalifikationsordning. Kravet til optagelse på kvalifikationsordningen\n vil være, at ansøgere kan levere det pågældende fabrikat. Ordregiver vil herefter\n udbyde aftaler/rammeaftaler som vil dække supplements- og reservedelskøb til det vindende\n låsesystem på denne kontrakt.

Identifikator for proceduren: abf87648-1579-4214-ad8c-1c50b1650d71

Intern ID: Udskiftning af låsesystem

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Proceduren for udbuddet er \"udbud med forhandling\", hvor Ordregiver har mulighed for\n at foretage tildeling på baggrund af det indledende tilbud:

Forhandlingsprocedure:
Efter\n modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive\n faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.

Ordregiver forbeholder sig\n ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende\n indledende tilbud.

Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne,\n der deltager i hele udbudsfor-retningen og afleverer et endeligt konditionsmæssigt\n tilbud.

Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne samt\n bilag B og Bilag C til udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Varer

Primær klassifikation (cpv): 98395000 Tjenester udført af låsesmede

Supplerende klassifikation (cpv): 44521110 Dørlåse

Supplerende klassifikation (cpv): 44521130 Højsikkerhedslås

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger: I forbindelse med udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius er udførelsesstedet\n hele Cerius' forsyningsområde. Forsyningsområdet er Vest-, Midt-, og Sydsjælland.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §\n 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse\n af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter\n Implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud\n basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde\n de egnethedskrav, der er anført i denne bekendtgørelse. Den/de aktør(er), der stiller\n sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for Tilbudsgiveren, skal underskrive\n en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som\n bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a,\n §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk.\n 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at\n denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver,\n som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150-155, jf.\n implementeringsbekendtgørelsens § 12. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 4, jf.\n implementeringsbekendtgørelsens § 12 kan en Tilbudsgiver, der er optaget på en officiel\n liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, forelægge Ordregiveren\n et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed. Dette certifikat\n træder i stedet for dokumentationen, der er nævnt i §§ 153-155, 157 og 158. 1. og\n 2. pkt. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste\n fra ansøgere og Tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle\n liste.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Direktiv 2014/25/EU (Forsyningsvirksomhedsdirektivet) - Forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU) er implementeret i dansk ret\n ved bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand-\n og energiforsyning, transport samt posttjenester (bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni\n 2022), der tillige indeholder supplerende bestemmelser.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Svig: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 5, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Deltagelse i en kriminel organisation: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 1, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 6, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i
overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 1, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i
overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i
overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius

Intern ID: Udskiftning af låsesystem

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Varer

Primær klassifikation (cpv): 98395000 Tjenester udført af låsesmede

Supplerende klassifikation (cpv): 44521110 Dørlåse

Supplerende klassifikation (cpv): 44521130 Højsikkerhedslås

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 18 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Egenkapital:

For at være egnet til at afgive konditionsmæssigt tilbud skal\n tilbudsgiver opfylde Ordregivers minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Det\n fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers\n økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår, som skal\n udfyldes i ESPD’ets del IV, afsnit B som angivet nedenfor:
- Positiv egenkapital\n for de seneste 3 år
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver\n indgå et konsortium eller basere sig på støtte fra en eller flere andre virksomheder.
Hvis\n tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal det\n klart angives, hvilke juridiske personer, der deltager i konsortiet. Derudover skal\n det angives, hvem af konsortiets deltagere, der vælges som fælles befuldmægtiget for\n konsortiet. Den befuldmægtiget kan med bindende virkning for konsortiet indgå aftale\n med ordregiver.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav, jf. nedenfor, gælder desuden, at\n tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som\n godtgør at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.
ESPD\n fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed\n i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen\n skal den eller de tilbudsgiver(e), som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale\n til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når Ordregiver\n forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel\n kapacitet:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab,\n såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er\n etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste afsluttede og\n godkendte årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i\n sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav:
Det er et minimumskrav,\n at tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår opfylder nedenstående:
-\n Positiv egenkapital
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital\n i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den\n seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Laveste tærskel: 5

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over\n de 2 betydeligste sammenlignelige ydelser inden for udskiftning af låsesystem, hvor\n udskiftning i tilsvarende miljøer (netstationer) vil vægte positivt, som ansøger har\n udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer,\n der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil\n blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig\n kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende leverance,\n er det således alene den del af leverancerne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet,\n som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort\n beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en\n klar beskrivelse af, hvilke ydelser/leverancer, leverancen vedrørte, samt ansøgers\n rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske\n værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved\n angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse\n og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi leverancerne er udført løbende i\n henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan\n datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 2 referencer i alt, uanset om ansøger\n er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen,\n eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).\n Såfremt der angives mere end 1 reference, vil der alene blive lagt vægt på den nyeste\n reference. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres,\n hvilke referencer, der er den nyeste reference, vil referencen blive udvalgt ved lodtrækning.\n Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen\n for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er),\n der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige\n og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete\n dele af leverancerne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af leverancerne\n under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som\n et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation\n til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver,\n som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ved krav om angivelse af referencer: Ansøger\n vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet.\n Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen\n angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder\n de for referencen angivne tidspunkter.

Minimumskrav: Det er et mindstekrav\n at ansøger angiver 2 referencer.

Kriterier for udvælgelse blandt de egnede\n ansøgere:
I tilfælde af, at der er mere end 5 kvalificerede ansøgere, vil der\n blive gennemført en udvælgelsesproces for at prækvalificere op til 5 ansøgere. Begrænsningen\n af ansøgere, der inviteres til at afgive bud, vil blive fastsat ud fra en vurdering\n af, hvilke ansøgere der har leveret de mest relevante referencer for de mest sammenlignelige\n leverancer, der er dækket af rammeaftalen. Begrebet \"mest relevante referencer\" henviser\n til referencer med en kontraktværdi, der er tættere på eller overstiger den kontrakt,\n der er dækket af denne udbudsrunde, og som viser levering af ydelser, der svarer til\n kontraktens emneområde.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Laveste tærskel: 5

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 1

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris.

Den samlede evalueringstekniske\n pris beregnes på baggrund af de estimerede mængder, der er angivet i tilbudslisten,\n ganget med de tilbudte priser. Den samlede evalueringstekniske pris er angivet i tilbudslisten\n som \"Den samlede evalueringstekniske pris\".

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Løsningsbeskrivelse

Beskrivelse: Bedømt på grundlag af en samlet vurdering af Tilbudsgivers løsning vedrørende gennemførelsen\n af opgaven om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius. I den samlede vurdering\n af Tilbudsgivers løsning vedrørende udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius,\n tillægges følgende positive betydning i tilbudsevalueringen:

Tilbudsgiver\n påviser ved en fyldestgørende beskrivelse hvordan Tilbudsgiver tænker
opgaven\n gennemført og som viser:
En planlægningsmodel som understøtter en effektiv gennemførelse\n af opgaven
En velorganiseret projektorganisation der understøtter de ydelser der\n skal leveres i opgaven og påviser at de tilknyttede udførende medarbejdere har dokumenteret\n uddannelse og erfaring inden for låseservice. F.eks. vægtes det positivt hvis Tilbudsgivers\n udførende medarbejdere er uddannede låsesmede og/eller påviser erfaring med opgaver\n af tilsvarende størrelse
En beskrivelse der skitserer procedurer for løbende risikostyring\n samt procedurer der
sikrer kvaliteten i gennemførelsen af opgaven
Tilbudsgiver\n sandsynliggør i sin løsningsbeskrivelse, at Tilbudsgiver har den nødvendige ressourcemæssige\n kapacitet til at sikre gennemførelsen af opgaven

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Udførelsestid

Beskrivelse: Bedømt på grundlag af den oplyste udførelsestid i Bilag A1 – Evaluering af Udførelsestid.

Ved\n udregning af Udførelsestid skal tilbudsgiver være opmærksom på kravet om udlevering\n af
nøgler 3 måneder før opstart af udskiftning af låsesystem.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=439918&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 17-10-2025

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=439918&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 01-10-2025 21:59 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842)\n skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii)\n som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven\n fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller\n EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale”\n inden for en
særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse\n af rammeaftalen kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare,\n om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom\n på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles\n befuldmægtiget.

Oplysninger om finansiering og betaling: Betalingsbetingelser:
Det fakturerede beløb forfalder til betaling tredive (30)\n Dage efter, at Leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura.

Forsikringsbetingelser:
Entreprenørens\n skal tegne og vedligeholde følgende forsikringer:

• Alle lovpligtige forsikringer,\n herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale og motorkøretøjsforsikring.
•\n Erhvervs- og produktansvarsforsikring, som dækker skader på person og/eller ting,\n samt forureningsskader, som indtræffer i forbindelse med udførelsen af entreprisen.\n Dækningssummen skal være mindst kr. 10 mio. ved personskade og mindst kr. 10 mio.\n ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed. Entreprenøren er i tilfælde af skade forpligtet\n til at genoprette forsikringssummerne, således de altid er intakte.

Bodsbestemmelser:
Afleveringsfristen\n er bodudløsende. Bodstørrelsen er fastlagt til 1 ‰ af entreprisesummen ekskl. moms\n for hver arbejdsdag, den aftalte tidsfrist overskrides.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævn for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være\n blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre\n situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en\n bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en\n kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet\n de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at Ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende bekendtgørelse.

Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Nexel A/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Nexel A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævn for udbud

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius

Description: Det eksisterende låsesystem på netstationerne i Cerius’ distributionsområde skal udskiftes\n til et nyt låsesystem, da det eksisterende låsesystem er udgået af produktion.

Udbudsproceduren\n vedrører udbud af en kontrakt om udskiftning af låsesystem, hvor arbejdet består af:\n - Udskiftning af låse i dørene på netstationerne, herunder låsekasse og en komplet\n lås - Udskiftning af hængelåse Udskiftningen skal ske på ca. 11.900 netstationer.\n

Supplemetns- og reservedelskøb til det valgte låsesystem:
Supplements-\n og reservedelskøb til det vindende låsesystem vil ske via udbud via en kvalifikationsordning.

Efter\n udbuddets afslutning og når Ordregiver er bekendt med fabrikatet af det vindende låsesystem,\n vil der blive offentliggjort en kvalifikationsordning. Kravet til optagelse på kvalifikationsordningen\n vil være, at ansøgere kan levere det pågældende fabrikat. Ordregiver vil herefter\n udbyde aftaler/rammeaftaler som vil dække supplements- og reservedelskøb til det vindende\n låsesystem på denne kontrakt.

Procedure identifier: abf87648-1579-4214-ad8c-1c50b1650d71

Internal identifier: Udskiftning af låsesystem

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Proceduren for udbuddet er \"udbud med forhandling\", hvor Ordregiver har mulighed for\n at foretage tildeling på baggrund af det indledende tilbud:

Forhandlingsprocedure:
Efter\n modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive\n faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.

Ordregiver forbeholder sig\n ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende\n indledende tilbud.

Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne,\n der deltager i hele udbudsfor-retningen og afleverer et endeligt konditionsmæssigt\n tilbud.

Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne samt\n bilag B og Bilag C til udbudsbetingelserne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 98395000 Locksmith services

Additional classification (cpv): 44521110 Door locks

Additional classification (cpv): 44521130 Enhanced security lock

2.1.2 Place of performance

Anywhere

Additional information: I forbindelse med udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius er udførelsesstedet\n hele Cerius' forsyningsområde. Forsyningsområdet er Vest-, Midt-, og Sydsjælland.

2.1.4 General information

Additional information: Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §\n 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse\n af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter\n Implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud\n basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde\n de egnethedskrav, der er anført i denne bekendtgørelse. Den/de aktør(er), der stiller\n sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for Tilbudsgiveren, skal underskrive\n en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som\n bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a,\n §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk.\n 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at\n denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver,\n som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150-155, jf.\n implementeringsbekendtgørelsens § 12. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 4, jf.\n implementeringsbekendtgørelsens § 12 kan en Tilbudsgiver, der er optaget på en officiel\n liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, forelægge Ordregiveren\n et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed. Dette certifikat\n træder i stedet for dokumentationen, der er nævnt i §§ 153-155, 157 og 158. 1. og\n 2. pkt. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste\n fra ansøgere og Tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle\n liste.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Fraud: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Money laundering or terrorist financing: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 5, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Participation in a criminal organisation: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 1, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, pkt. 6, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i
overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Grave professional misconduct: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 1, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i
overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren\n er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i
overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens\n § 11, stk. 1, nr. 2.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Kontrakt om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius

Internal identifier: Udskiftning af låsesystem

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 98395000 Locksmith services

Additional classification (cpv): 44521110 Door locks

Additional classification (cpv): 44521130 Enhanced security lock

5.1.2 Place of performance

Anywhere

5.1.3 Estimated duration

Duration: 18 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Egenkapital:

For at være egnet til at afgive konditionsmæssigt tilbud skal\n tilbudsgiver opfylde Ordregivers minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Det\n fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers\n økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår, som skal\n udfyldes i ESPD’ets del IV, afsnit B som angivet nedenfor:
- Positiv egenkapital\n for de seneste 3 år
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan tilbudsgiver\n indgå et konsortium eller basere sig på støtte fra en eller flere andre virksomheder.
Hvis\n tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal det\n klart angives, hvilke juridiske personer, der deltager i konsortiet. Derudover skal\n det angives, hvem af konsortiets deltagere, der vælges som fælles befuldmægtiget for\n konsortiet. Den befuldmægtiget kan med bindende virkning for konsortiet indgå aftale\n med ordregiver.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav, jf. nedenfor, gælder desuden, at\n tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som\n godtgør at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.
ESPD\n fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed\n i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen\n skal den eller de tilbudsgiver(e), som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale\n til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når Ordregiver\n forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel\n kapacitet:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab,\n såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er\n etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste afsluttede og\n godkendte årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i\n sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav:
Det er et minimumskrav,\n at tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår opfylder nedenstående:
-\n Positiv egenkapital
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital\n i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den\n seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Minimum score: 5

Criterion: References on specified deliveries

Description: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over\n de 2 betydeligste sammenlignelige ydelser inden for udskiftning af låsesystem, hvor\n udskiftning i tilsvarende miljøer (netstationer) vil vægte positivt, som ansøger har\n udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer,\n der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil\n blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig\n kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende leverance,\n er det således alene den del af leverancerne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet,\n som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort\n beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en\n klar beskrivelse af, hvilke ydelser/leverancer, leverancen vedrørte, samt ansøgers\n rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske\n værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved\n angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse\n og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi leverancerne er udført løbende i\n henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan\n datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 2 referencer i alt, uanset om ansøger\n er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen,\n eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).\n Såfremt der angives mere end 1 reference, vil der alene blive lagt vægt på den nyeste\n reference. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres,\n hvilke referencer, der er den nyeste reference, vil referencen blive udvalgt ved lodtrækning.\n Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen\n for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er),\n der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige\n og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete\n dele af leverancerne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af leverancerne\n under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som\n et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation\n til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver,\n som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ved krav om angivelse af referencer: Ansøger\n vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet.\n Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen\n angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder\n de for referencen angivne tidspunkter.

Minimumskrav: Det er et mindstekrav\n at ansøger angiver 2 referencer.

Kriterier for udvælgelse blandt de egnede\n ansøgere:
I tilfælde af, at der er mere end 5 kvalificerede ansøgere, vil der\n blive gennemført en udvælgelsesproces for at prækvalificere op til 5 ansøgere. Begrænsningen\n af ansøgere, der inviteres til at afgive bud, vil blive fastsat ud fra en vurdering\n af, hvilke ansøgere der har leveret de mest relevante referencer for de mest sammenlignelige\n leverancer, der er dækket af rammeaftalen. Begrebet \"mest relevante referencer\" henviser\n til referencer med en kontraktværdi, der er tættere på eller overstiger den kontrakt,\n der er dækket af denne udbudsrunde, og som viser levering af ydelser, der svarer til\n kontraktens emneområde.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Minimum score: 5

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris.

Den samlede evalueringstekniske\n pris beregnes på baggrund af de estimerede mængder, der er angivet i tilbudslisten,\n ganget med de tilbudte priser. Den samlede evalueringstekniske pris er angivet i tilbudslisten\n som \"Den samlede evalueringstekniske pris\".

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

Criterion:

Type: Quality

Name: Løsningsbeskrivelse

Description: Bedømt på grundlag af en samlet vurdering af Tilbudsgivers løsning vedrørende gennemførelsen\n af opgaven om udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius. I den samlede vurdering\n af Tilbudsgivers løsning vedrørende udskiftning af låsesystem på netstationer i Cerius,\n tillægges følgende positive betydning i tilbudsevalueringen:

Tilbudsgiver\n påviser ved en fyldestgørende beskrivelse hvordan Tilbudsgiver tænker
opgaven\n gennemført og som viser:
En planlægningsmodel som understøtter en effektiv gennemførelse\n af opgaven
En velorganiseret projektorganisation der understøtter de ydelser der\n skal leveres i opgaven og påviser at de tilknyttede udførende medarbejdere har dokumenteret\n uddannelse og erfaring inden for låseservice. F.eks. vægtes det positivt hvis Tilbudsgivers\n udførende medarbejdere er uddannede låsesmede og/eller påviser erfaring med opgaver\n af tilsvarende størrelse
En beskrivelse der skitserer procedurer for løbende risikostyring\n samt procedurer der
sikrer kvaliteten i gennemførelsen af opgaven
Tilbudsgiver\n sandsynliggør i sin løsningsbeskrivelse, at Tilbudsgiver har den nødvendige ressourcemæssige\n kapacitet til at sikre gennemførelsen af opgaven

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Udførelsestid

Description: Bedømt på grundlag af den oplyste udførelsestid i Bilag A1 – Evaluering af Udførelsestid.

Ved\n udregning af Udførelsestid skal tilbudsgiver være opmærksom på kravet om udlevering\n af
nøgler 3 måneder før opstart af udskiftning af låsesystem.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=439918&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 17-10-2025

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=439918&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 01-10-2025 21:59 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842)\n skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii)\n som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven\n fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller\n EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale”\n inden for en
særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse\n af rammeaftalen kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare,\n om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom\n på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles\n befuldmægtiget.

Financial arrangement: Betalingsbetingelser:
Det fakturerede beløb forfalder til betaling tredive (30)\n Dage efter, at Leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura.

Forsikringsbetingelser:
Entreprenørens\n skal tegne og vedligeholde følgende forsikringer:

• Alle lovpligtige forsikringer,\n herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale og motorkøretøjsforsikring.
•\n Erhvervs- og produktansvarsforsikring, som dækker skader på person og/eller ting,\n samt forureningsskader, som indtræffer i forbindelse med udførelsen af entreprisen.\n Dækningssummen skal være mindst kr. 10 mio. ved personskade og mindst kr. 10 mio.\n ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed. Entreprenøren er i tilfælde af skade forpligtet\n til at genoprette forsikringssummerne, således de altid er intakte.

Bodsbestemmelser:
Afleveringsfristen\n er bodudløsende. Bodstørrelsen er fastlagt til 1 ‰ af entreprisesummen ekskl. moms\n for hver arbejdsdag, den aftalte tidsfrist overskrides.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævn for udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være\n blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre\n situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en\n bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en\n kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet\n de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at Ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende bekendtgørelse.

Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Nexel A/S

Organisation providing offline access to the procurement documents: Nexel A/S

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævn for udbud