2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Indkøb og levering af smedeydelser og præisolerede rør

Beskrivelse: Udbuddet vedrører Rammeaftale på indkøb og levering af smedeydelser og Præisolerede\n rør til Ringsted Fjernvarme A/S.

Udbuddet gennemføres som begrænset udbud,\n jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af den 26/2 2014), hvilket\n betyder, at prækvalificerede leverandører kan give tilbud.

Leverandører\n kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud. Blandt\n ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne\n og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet\n i udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen.

De 5 tilbudsgivere\n har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes\n Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere.\n

I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører\n kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere\n beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

Identifikator for proceduren: 63de2313-0bd1-4e21-9a59-d1c8a72f31c4

Intern ID: 588780

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: En Leverandør kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud.\n Blandt ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne\n og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet\n i Udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen.

De 5 tilbudsgivere\n har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i Udbudsbetingelsernes\n Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere.\n

I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører\n kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere\n beskrevet i Udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 44163120 Fjernvarmerørledninger

Supplerende klassifikation (cpv): 71550000 Smedearbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 44163121 Varmerør

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Bragesvej 18

By: Ringsted

Postnummer: 4100

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.200.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 92.160.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold\n til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som\n følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i §\n 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de\n fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ordregiveren kan påvise,\n at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for\n det socialretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive\n aftaler eller de sociale forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt\n i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014\n om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L\n 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ordregiveren kan påvise,\n at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for\n det arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive\n aftaler eller de arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der\n er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

Konkurs: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes: Der kan ikke tildeles aftale til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets\n forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014,\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine. I forbindelse med fremsendelse af dokumentationen for de oplysninger\n der er afgivet i ESPD’et, skal Tilbudsgiver derfor også fremsendte udfyldt Bilag 7\n – Tro- og loveerklæring herom. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelse\n af alle oplysningerne. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation,\n må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Indkøb og levering af smedeydelser og præisolerede rør

Intern ID: 588780

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser, Bygge- og anlægsarbejder

Primær klassifikation (cpv): 44163120 Fjernvarmerørledninger

Supplerende klassifikation (cpv): 71550000 Smedearbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 44163121 Varmerør

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Der afholdes miniudbud hvert 2. år på de løbende aftaler som er de mindre forfaldende\n opgaver samt hver gang der er et stort projekt.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Bragesvej 18

By: Ringsted

Postnummer: 4100

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-08-2026

Varigheds slutdato: 31-07-2034

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.200.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 92.160.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et krav at ansøger har:
• Positiv egenkapital i seneste regnskabsår
•\n Solidaritetsgrad på minimum 15 % i seneste regnskabsår
• Erklære sig villig til\n at kunne stille og opretholde en erhvervs-og produktansvarsforsikring med en dækningssum\n på minimum 50 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre\n forsikringens eksistens og omfang.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiveren skal indsende referencer på smedeopgaver på fjernvarmenettet i Danmark.\n

Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år, regnet fra datoen\n for ansøgningsfristens udløb. Hvis tilbudsgiver har afgivet flere end 5 referencer,\n vil ordregiver alene vurdere de 5 nyeste referencer.

Det er tilbudsgivers\n ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvad referencen\n indeholder.

Hver reference må maksimalt have et opfang på 1 side eller 2400\n tegn. Til hver reference opfordres der til at følgende oplysninger fremgår:

•\n Ordregivers navn og kontaktperson med kontaktoplysninger
• Adresse for levering\n af smedeydelse med vareleverance
• Beskrivelse af projektet
• Kontraktsum\n for smedeydelser (dækker over samtlige poster på tilbudslistens fane over smedearbejder)\n
• Kontraktsum for indkøb af varer (dækker over samtlige poster på tilbudslistens\n poster over vareleverancer)
• Kort beskrivelse af kontrakten med indhold, samarbejdsform\n og udførte fagområder
• Kort beskrivelse af hvilke roller og ydelser ansøgeren\n har varetaget

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (pointantal, præcis): 5

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: 1. Tilbudsgivers organisation

Beskrivelse: Ved dette underkriterium vil der blive evalueret på:

1. mulighed for at stille\n med et eller flere svejseteams.
2. tilbudsgivers organisation
3. formandens\n CV
4. de øvrige medarbejdere/organisation der supporterer svejseteamet i projektledelse,\n koor-dinering af opgaver med Ordregiver og graveentreprenør.

For besvarelse\n af underkriteriet anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”1. Tilbudsgivers organisation”.\n Der kan i skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan\n skrives direkte ind i skemaet.

Ad 1:
Det vægtes positivt, såfremt der\n kan stilles med flere end et team, således at der kan udføres opgaver/projekter sideløbende\n eller der kan dækkes ind ved ferie, sygdom eller medarbejderudskiftninger.

Ad\n 2:
Der ønskes en organisationsoversigt, hvor det vægtes positivt at den er let\n overskuelig. Der ønskes angivet på hvilke niveau der træffes beslutninger i forhold\n til denne rammeaftale.

Der ønskes endvidere også en oversigt over antallet\n af medarbejdere der forventes at blive tilknyttet aftalen samt med hvilke relevante\n certifikater de enkelte medarbejdere er i besiddelse af. Det er ikke nødvendigt med\n en navngivning eller fremlæggelse af CV for de enkelte medarbejdere, da dette ikke\n vil blive tillagt vægt.

Ad 3:
Der skal fremsende CV for formanden.

Tilbudsgiver\n skal være opmærksom på at formanden betragtes om en nøglemedarbejder i denne rammeaftale.\n Derfor vil tilbudsgiver også blive opkrævet 50.000 kr., hvis der sker udskiftning\n af formanden i rammeaftalens løbetid, hvis det sker som følge af at formanden overflyttes\n til andre opgaver/projekter i tilbudsgivers organisation.

Udskiftning af\n formanden i rammeaftalens løbetid uanset årsag skal ske med en erstatning som har\n samme kompetenceniveau og erfaringsgrundlag som den tilbudte formand.

Det\n er et mindstekrav, at formanden kan kommunikere ubesværet på dansk i såvel skrift\n og tale.

AD 4:
Der ønskes en beskrivelse af den gruppe af medarbejdere\n der supporterer svejseteamet i forhold til projektledelse, koordinering af opgaver\n med Ordregiver og graveentreprenør. Det vægtes positivt at der er et team der kan\n varetage de tilknyttede opgaver. Det vægtes også positivt såfremt der er dedikerede\n personer/teams der er fast tilknyttet til de tilbudte svejseteams, i form af en projektleder,\n fast koordinator og en der kan overlevere kvalitetssikringsmaterialet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: 2. Tilbudsgivers kvalitet

Beskrivelse: Ved dette underkriterium forstås ”Tilbudsgivers kvalitetssikring” som hvordan Tilbudsgiver\n håndterer opgaven med at indsamle, strukturere og overlevere kvalitetssikringsmaterialet\n til ordregiver i forbindelse med udførelsen af opgaven. Ordregivers krav til kvalitetssikring\n fremgår af Bilag 2 – Arbejdsbeskrivelse og SAB pkt. 1.9.

Ved evaluering\n af underkriteriet lægges der vægt på følgende:

1. Smedens generelle håndtering\n af kvalitetssikringsmaterialet som skal afleveres i henhold til Bilag 3 – TAG – Tilbuds-\n og afregningsgrundlag
2. Smedens skal vedlægge Welding Procedure Specification\n (WPS) i henhold til TAG og SAB
3. Hvilke systemer eller organisatoriske funktioner\n understøtter processen
4. Hvordan der efter endt projekt/opgave høstes erfaringer\n og implementeres i organisationen for at imødegå de samme udfordringer opstår eller\n de gode erfaringer bruges på nye pro-jekter

For besvarelse af underkriteriet\n anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”2. Tilbudsgivers kvalitet”. Der kan i\n skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan skrives direkte\n ind i skemaet.

AD 1:
Tilbudsgiver skal vedlægge en generel beskrivelse\n af hvordan kvalitetssikringsmaterialet bliver indsamlet, struktureret og overleveret.\n Såfremt tilbudsgiver følger en standard, kan der henvises til denne.

Beskrivelsen\n bør dække alle kvalitetssikringsemner som smeden skal levere i forbindelse med projektet/opgaven,\n herunder materialesporbarheden, dokumentation i forhold til svejsekvaliteter, muffemontage\n og prøvninger/test mv.

Det vægter positivt, at tilbudsgiver har en overskuelig\n struktur og opsætning af det materiale der overleveres til ordregiver samt at der\n ydes hjælp internt i tilbudsgivers organisation til den eller de udførende medarbejdere\n hos tilbudsgiver, som udfører arbejdet ude i marken.

AD 2:
Der skal\n vedlægges WPS som er udarbejdet i overensstemmelse med SAB og TAG.

Ved vurderingen\n vægtes det positivt at WPSén:
• er klart og logisk struktureret
• har fyldestgørende\n beskrivelser i forhold til de krav der er sat i SAB og TAG
• tydeligt angiver\n hvilke relevante DS/EN-standarder arbejdet udføres i henhold til,
• og fremstår\n entydig og anvendelig som grundlag for udarbejdelse af smedearbejdet.

AD\n 3:
Tilbudsgiver skal beskrive hvordan systemer eller medarbejderfunktioner understøtter\n anvendelsen af kvalitetssikringsprogrammet.

Det vægter mest positivt såfremt\n leverandøren har et system/software der er opsat/tilvirket til at kunne håndtere kvalitetssikringsprogrammet\n i alle projektet/opgavens faser og kan håndtere de dokumentationer som skal håndteres\n i forbindelse med udførelse og efterfølgende samlet kan overleveres til ordregiver.\n

Det vil også vægte positivt at arbejdet med kvalitetssikringsmaterialet\n er forankreret i organisationen, således at det er kendt i de organisatoriske lag\n som skal arbejde med det og evt. kan overtages af andre teams, såfremt hele eller\n dele af det faste team skal udskiftes.

AD 4:
Beskrivelse af hvordan\n læringspotentialet anvendes i organisationen. Det kan være i form af en proces eller\n lignende. Det vægter positivt at der er en procesbeskrivelse for læring og at der\n er dedikeret funktioner og mødeformer der håndterer denne proces som sikre læring\n forankres i relevante dele af organisationen.

Punkt 3-4 må maksimalt være\n på 1 side hver.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 05-05-2026 10:00 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/kcs/tenderinformationshow.aspx?Id=588780

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 29-05-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/kcs/tenderinformationshow.aspx?Id=588780

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 19-05-2026 10:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura/efter\n endt fremsendelse af det fulde kvalitetssikringsmateriale

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 3

Begrundelse for rammeaftalens varighed: der er løbende miniudbud i rammeaftalen, således at priserne bliver testet løbende\n samtidig med at der er behov for kontinuitet for at opnå driftssikkerhed

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4 3) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens\n § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens §\n 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12,\n stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation, der behandler tilbud: RINGSTED FJERNVARME A/S

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Indkøb og levering af smedeydelser og præisolerede rør

Description: Udbuddet vedrører Rammeaftale på indkøb og levering af smedeydelser og Præisolerede\n rør til Ringsted Fjernvarme A/S.

Udbuddet gennemføres som begrænset udbud,\n jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU af den 26/2 2014), hvilket\n betyder, at prækvalificerede leverandører kan give tilbud.

Leverandører\n kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud. Blandt\n ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne\n og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet\n i udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen.

De 5 tilbudsgivere\n har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i udbudsbetingelsernes\n Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere.\n

I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører\n kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere\n beskrevet i udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

Procedure identifier: 63de2313-0bd1-4e21-9a59-d1c8a72f31c4

Internal identifier: 588780

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: En Leverandør kan ansøge om at blive prækvalificeret/udvalgt til at kunne afgive tilbud.\n Blandt ansøgerne vil der blive udvalgt 5 Tilbudsgivere som alle lever op til egnethedskriterierne\n og som vurderes at være de 5 bedste ansøgerne. Denne proces er yderligere beskrevet\n i Udbudsbetingelsernes kapitel II – Prækvalifikationsfasen.

De 5 tilbudsgivere\n har herefter mulighed for at afgive tilbud. Dette er yderligere beskrevet i Udbudsbetingelsernes\n Kapitel III – Tilbudsfasen. Der vil blive indgået rammeaftale med 3 af de 5 tilbudsgivere.\n

I aftaleperioden vil der blive afholdt miniudbud hvor de 3 leverandører\n kan afgive tilbud på henholdsvis mindre opgaver og de store projekter. Dette er nærmere\n beskrevet i Udbudsbetingelsernes Kapitel IV – Miniudbud i aftaleperioden.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 44163120 Distance-heating pipes

Additional classification (cpv): 71550000 Blacksmith services

Additional classification (cpv): 44163121 Heating pipes

2.1.2 Place of performance

Postal address: Bragesvej 18

Town: Ringsted

Postcode: 4100

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 7.200.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 92.160.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold\n til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som\n følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i §\n 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de\n fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet.

Breaching of obligations in the fields of social law: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ordregiveren kan påvise,\n at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for\n det socialretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive\n aftaler eller de sociale forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt\n i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014\n om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L\n 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

Breaching of obligations in the fields of labour law: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ordregiveren kan påvise,\n at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for\n det arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive\n aftaler eller de arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der\n er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

Bankruptcy: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Der kan ikke tildeles aftale til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets\n forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014,\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine. I forbindelse med fremsendelse af dokumentationen for de oplysninger\n der er afgivet i ESPD’et, skal Tilbudsgiver derfor også fremsendte udfyldt Bilag 7\n – Tro- og loveerklæring herom. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelse\n af alle oplysningerne. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation,\n må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Indkøb og levering af smedeydelser og præisolerede rør

Internal identifier: 588780

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services, Works

Main classification (cpv): 44163120 Distance-heating pipes

Additional classification (cpv): 71550000 Blacksmith services

Additional classification (cpv): 44163121 Heating pipes

Options:

Description of the options: Der afholdes miniudbud hvert 2. år på de løbende aftaler som er de mindre forfaldende\n opgaver samt hver gang der er et stort projekt.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Bragesvej 18

Town: Ringsted

Postcode: 4100

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-08-2026

Duration end date: 31-07-2034

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 7.200.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 92.160.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Det er et krav at ansøger har:
• Positiv egenkapital i seneste regnskabsår
•\n Solidaritetsgrad på minimum 15 % i seneste regnskabsår
• Erklære sig villig til\n at kunne stille og opretholde en erhvervs-og produktansvarsforsikring med en dækningssum\n på minimum 50 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre\n forsikringens eksistens og omfang.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified works

Description of selection criterion: Tilbudsgiveren skal indsende referencer på smedeopgaver på fjernvarmenettet i Danmark.\n

Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år, regnet fra datoen\n for ansøgningsfristens udløb. Hvis tilbudsgiver har afgivet flere end 5 referencer,\n vil ordregiver alene vurdere de 5 nyeste referencer.

Det er tilbudsgivers\n ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvad referencen\n indeholder.

Hver reference må maksimalt have et opfang på 1 side eller 2400\n tegn. Til hver reference opfordres der til at følgende oplysninger fremgår:

•\n Ordregivers navn og kontaktperson med kontaktoplysninger
• Adresse for levering\n af smedeydelse med vareleverance
• Beskrivelse af projektet
• Kontraktsum\n for smedeydelser (dækker over samtlige poster på tilbudslistens fane over smedearbejder)\n
• Kontraktsum for indkøb af varer (dækker over samtlige poster på tilbudslistens\n poster over vareleverancer)
• Kort beskrivelse af kontrakten med indhold, samarbejdsform\n og udførte fagområder
• Kort beskrivelse af hvilke roller og ydelser ansøgeren\n har varetaget

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (points, exact): 5

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: 1. Tilbudsgivers organisation

Description: Ved dette underkriterium vil der blive evalueret på:

1. mulighed for at stille\n med et eller flere svejseteams.
2. tilbudsgivers organisation
3. formandens\n CV
4. de øvrige medarbejdere/organisation der supporterer svejseteamet i projektledelse,\n koor-dinering af opgaver med Ordregiver og graveentreprenør.

For besvarelse\n af underkriteriet anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”1. Tilbudsgivers organisation”.\n Der kan i skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan\n skrives direkte ind i skemaet.

Ad 1:
Det vægtes positivt, såfremt der\n kan stilles med flere end et team, således at der kan udføres opgaver/projekter sideløbende\n eller der kan dækkes ind ved ferie, sygdom eller medarbejderudskiftninger.

Ad\n 2:
Der ønskes en organisationsoversigt, hvor det vægtes positivt at den er let\n overskuelig. Der ønskes angivet på hvilke niveau der træffes beslutninger i forhold\n til denne rammeaftale.

Der ønskes endvidere også en oversigt over antallet\n af medarbejdere der forventes at blive tilknyttet aftalen samt med hvilke relevante\n certifikater de enkelte medarbejdere er i besiddelse af. Det er ikke nødvendigt med\n en navngivning eller fremlæggelse af CV for de enkelte medarbejdere, da dette ikke\n vil blive tillagt vægt.

Ad 3:
Der skal fremsende CV for formanden.

Tilbudsgiver\n skal være opmærksom på at formanden betragtes om en nøglemedarbejder i denne rammeaftale.\n Derfor vil tilbudsgiver også blive opkrævet 50.000 kr., hvis der sker udskiftning\n af formanden i rammeaftalens løbetid, hvis det sker som følge af at formanden overflyttes\n til andre opgaver/projekter i tilbudsgivers organisation.

Udskiftning af\n formanden i rammeaftalens løbetid uanset årsag skal ske med en erstatning som har\n samme kompetenceniveau og erfaringsgrundlag som den tilbudte formand.

Det\n er et mindstekrav, at formanden kan kommunikere ubesværet på dansk i såvel skrift\n og tale.

AD 4:
Der ønskes en beskrivelse af den gruppe af medarbejdere\n der supporterer svejseteamet i forhold til projektledelse, koordinering af opgaver\n med Ordregiver og graveentreprenør. Det vægtes positivt at der er et team der kan\n varetage de tilknyttede opgaver. Det vægtes også positivt såfremt der er dedikerede\n personer/teams der er fast tilknyttet til de tilbudte svejseteams, i form af en projektleder,\n fast koordinator og en der kan overlevere kvalitetssikringsmaterialet.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: 2. Tilbudsgivers kvalitet

Description: Ved dette underkriterium forstås ”Tilbudsgivers kvalitetssikring” som hvordan Tilbudsgiver\n håndterer opgaven med at indsamle, strukturere og overlevere kvalitetssikringsmaterialet\n til ordregiver i forbindelse med udførelsen af opgaven. Ordregivers krav til kvalitetssikring\n fremgår af Bilag 2 – Arbejdsbeskrivelse og SAB pkt. 1.9.

Ved evaluering\n af underkriteriet lægges der vægt på følgende:

1. Smedens generelle håndtering\n af kvalitetssikringsmaterialet som skal afleveres i henhold til Bilag 3 – TAG – Tilbuds-\n og afregningsgrundlag
2. Smedens skal vedlægge Welding Procedure Specification\n (WPS) i henhold til TAG og SAB
3. Hvilke systemer eller organisatoriske funktioner\n understøtter processen
4. Hvordan der efter endt projekt/opgave høstes erfaringer\n og implementeres i organisationen for at imødegå de samme udfordringer opstår eller\n de gode erfaringer bruges på nye pro-jekter

For besvarelse af underkriteriet\n anvendes Bilag 4 – TBL - Tilbudsliste, fane ”2. Tilbudsgivers kvalitet”. Der kan i\n skemaet indsættes henvisninger til bilag og besvarelse. Besvarelsen kan skrives direkte\n ind i skemaet.

AD 1:
Tilbudsgiver skal vedlægge en generel beskrivelse\n af hvordan kvalitetssikringsmaterialet bliver indsamlet, struktureret og overleveret.\n Såfremt tilbudsgiver følger en standard, kan der henvises til denne.

Beskrivelsen\n bør dække alle kvalitetssikringsemner som smeden skal levere i forbindelse med projektet/opgaven,\n herunder materialesporbarheden, dokumentation i forhold til svejsekvaliteter, muffemontage\n og prøvninger/test mv.

Det vægter positivt, at tilbudsgiver har en overskuelig\n struktur og opsætning af det materiale der overleveres til ordregiver samt at der\n ydes hjælp internt i tilbudsgivers organisation til den eller de udførende medarbejdere\n hos tilbudsgiver, som udfører arbejdet ude i marken.

AD 2:
Der skal\n vedlægges WPS som er udarbejdet i overensstemmelse med SAB og TAG.

Ved vurderingen\n vægtes det positivt at WPSén:
• er klart og logisk struktureret
• har fyldestgørende\n beskrivelser i forhold til de krav der er sat i SAB og TAG
• tydeligt angiver\n hvilke relevante DS/EN-standarder arbejdet udføres i henhold til,
• og fremstår\n entydig og anvendelig som grundlag for udarbejdelse af smedearbejdet.

AD\n 3:
Tilbudsgiver skal beskrive hvordan systemer eller medarbejderfunktioner understøtter\n anvendelsen af kvalitetssikringsprogrammet.

Det vægter mest positivt såfremt\n leverandøren har et system/software der er opsat/tilvirket til at kunne håndtere kvalitetssikringsprogrammet\n i alle projektet/opgavens faser og kan håndtere de dokumentationer som skal håndteres\n i forbindelse med udførelse og efterfølgende samlet kan overleveres til ordregiver.\n

Det vil også vægte positivt at arbejdet med kvalitetssikringsmaterialet\n er forankreret i organisationen, således at det er kendt i de organisatoriske lag\n som skal arbejde med det og evt. kan overtages af andre teams, såfremt hele eller\n dele af det faste team skal udskiftes.

AD 4:
Beskrivelse af hvordan\n læringspotentialet anvendes i organisationen. Det kan være i form af en proces eller\n lignende. Det vægter positivt at der er en procesbeskrivelse for læring og at der\n er dedikeret funktioner og mødeformer der håndterer denne proces som sikre læring\n forankres i relevante dele af organisationen.

Punkt 3-4 må maksimalt være\n på 1 side hver.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 05-05-2026 10:00 +02:00

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/kcs/tenderinformationshow.aspx?Id=588780

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 29-05-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/kcs/tenderinformationshow.aspx?Id=588780

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 19-05-2026 10:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura/efter\n endt fremsendelse af det fulde kvalitetssikringsmateriale

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, with reopening of competition

Maximum number of participants: 3

Justification for the duration of the framework agreement: der er løbende miniudbud i rammeaftalen, således at priserne bliver testet løbende\n samtidig med at der er behov for kontinuitet for at opnå driftssikkerhed

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4 3) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens\n § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens §\n 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12,\n stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation providing offline access to the procurement documents: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Kompetencecenter Sjælland ApS

Organisation processing tenders: RINGSTED FJERNVARME A/S