{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"57f6c3d3-6b21-4811-9b0b-3f205f85456f"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00330164-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Danmarks Fængsler\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Offentlig orden og sikkerhed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af Soft Facility Management\n Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører udbud af Soft Facility Management (herefter FM) for Danmarks\n Fængsler (tidligere Kriminalforsorgen) (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks\n Fængsler. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit\n II, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret,\n men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.
Udbuddet\n omfatter følgende fire serviceområder:
1. Renhold
2. Intern Service
3.\n Affaldshåndtering
4. Vognparkservice
Hvert serviceområde indeholder\n en række serviceydelser og delservices. Renhold omfatter bl.a. rengøring samt vinduespolering\n og er langt det største serviceområde i aftalen. Der henvises til udbudsmaterialet\n for detaljeret uddybning heraf, herunder også en beskrivelse af de øvrige serviceområder\n samt nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.
Danmarks Fængsler hører\n under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse.\n Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder\n med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre\n myndigheder i retssystemet.
Danmarks Fængsler har således ansvaret for blandt\n andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger,\n tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en\n udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen\n er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne.
Nærværende udbud vedrører\n Ordregivers Lokationer i Danmark og knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse\n fordelt på omkring 100.000 rengjorte m2, geografisk placeret over hele landet. Lokationer\n på Færøerne og Grønland er således ikke omfattet af udbuddet.
Ikke alle\n serviceydelser og delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a.\n af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende\n Lokation understøtter klientbeskæftigelse.
Der er forventet driftsstart\n af aftalen den 1. september 2027, og udbuddet skønnes at have en anslået værdi mellem\n 325 og 400 mio. kr. indenfor de fire serviceområder.
Den anslåede værdi\n udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl.\n mulige forlængelsesperioder. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte\n kontraktsum er også indregnet Lokationernes direkte betaling til leverandøren i form\n af bestillingsydelser og tilbudsydelser.
Ordregiver ser ind i en strafreform,\n der skal udmøntes undervejs i FM-aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet\n udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser\n i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses\n de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel\n kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af\n andre.
Desuden ønsker Ordregiver, at Leverandøren i kontraktperioden tager\n initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs\n af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.
Opgaveløsningen skal løbende understøttes\n digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god brugerservice.\n Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse\n af aftalen.
Ordregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde\n anvendelse i forbindelse med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende\n leverandør til en ny leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil\n selv har varetaget internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan\n omfatte 1) 118 lønmodtagere fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere\n fra Ordregiver.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalificering\n af 3-5 ansøgere og forventeligt en forhandlingsrunde. Medmindre Ordregiver vælger\n at tildele opgaven med udgangspunkt i det indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb,\n hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret\n jf. udbudsbetingelserne.
Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.\n
Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 39-41 hos Styrelsen for Danmarks\n Fængsler på adressen Strandgade 100, 1401 København K. Forhandlingsmøderne er berammet\n til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 15. Formålet med forhandlingsmøderne er dels\n at lade tilbudsgiverne præsentere deres samlede tilbud samt dels at sikre, at tilbudsgiverne\n er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Ordregiver vil derfor kommentere\n på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed\n til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.\n Identifikator for proceduren: 3b1a4ba0-7a2a-4457-8325-1f14b0c333cd\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-65\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 03121100 Levende planter; blomsterløg, rødder, podekviste og stiklinger\n Supplerende klassifikation (cpv): 34928480 Affaldscontainere og -spande\n Supplerende klassifikation (cpv): 50111110 Tjenester til vognparker\n Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90510000 Bortskaffelse og behandling af affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 400.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud af Soft Facility Management\n Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører udbud af Soft Facility Management (herefter FM) for Danmarks\n Fængsler (tidligere Kriminalforsorgen) (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks\n Fængsler. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit\n II, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret,\n men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.
Udbuddet\n omfatter følgende fire serviceområder:
1. Renhold
2. Intern Service
3.\n Affaldshåndtering
4. Vognparkservice
Hvert serviceområde indeholder\n en række serviceydelser og delservices. Renhold omfatter bl.a. rengøring samt vinduespolering\n og er langt det største serviceområde i aftalen. Der henvises til udbudsmaterialet\n for detaljeret uddybning heraf, herunder også en beskrivelse af de øvrige serviceområder\n samt nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.
Danmarks Fængsler hører\n under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse.\n Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder\n med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre\n myndigheder i retssystemet.
Danmarks Fængsler har således ansvaret for blandt\n andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger,\n tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en\n udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen\n er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne.
Nærværende udbud vedrører\n Ordregivers Lokationer i Danmark og knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse\n fordelt på omkring 100.000 rengjorte m2, geografisk placeret over hele landet. Lokationer\n på Færøerne og Grønland er således ikke omfattet af udbuddet.
Ikke alle\n serviceydelser og delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a.\n af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende\n Lokation understøtter klientbeskæftigelse.
Der er forventet driftsstart\n af aftalen den 1. september 2027, og udbuddet skønnes at have en anslået værdi mellem\n 325 og 400 mio. kr. indenfor de fire serviceområder.
Den anslåede værdi\n udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl.\n mulige forlængelsesperioder. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte\n kontraktsum er også indregnet Lokationernes direkte betaling til leverandøren i form\n af bestillingsydelser og tilbudsydelser.
Ordregiver ser ind i en strafreform,\n der skal udmøntes undervejs i FM-aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet\n udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser\n i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses\n de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel\n kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af\n andre.
Desuden ønsker Ordregiver, at Leverandøren i kontraktperioden tager\n initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs\n af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.
Opgaveløsningen skal løbende understøttes\n digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god brugerservice.\n Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse\n af aftalen.
Ordregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde\n anvendelse i forbindelse med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende\n leverandør til en ny leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil\n selv har varetaget internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan\n omfatte 1) 118 lønmodtagere fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere\n fra Ordregiver.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalificering\n af 3-5 ansøgere og forventeligt en forhandlingsrunde. Medmindre Ordregiver vælger\n at tildele opgaven med udgangspunkt i det indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb,\n hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret\n jf. udbudsbetingelserne.
Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.\n
Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 39-41 hos Styrelsen for Danmarks\n Fængsler på adressen Strandgade 100, 1401 København K. Forhandlingsmøderne er berammet\n til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 15. Formålet med forhandlingsmøderne er dels\n at lade tilbudsgiverne præsentere deres samlede tilbud samt dels at sikre, at tilbudsgiverne\n er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Ordregiver vil derfor kommentere\n på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed\n til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 03121100 Levende planter; blomsterløg, rødder, podekviste og stiklinger\n Supplerende klassifikation (cpv): 34928480 Affaldscontainere og -spande\n Supplerende klassifikation (cpv): 50111110 Tjenester til vognparker\n Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90510000 Bortskaffelse og behandling af affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Ordregiver kan vælge at forlænge Aftalen to gange. Første forlængelse gælder 24 måneder\n mens anden forlængelse gælder med op til 12 måneder. Ordregivers meddelelse om forlængelse\n skal ske skriftligt senest 18 måneder før ordinært ophør eller udløb af forlængelsesperioden.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Den initiale kontraktperiode er fem år. Ordregiver kan vælge at forlænge Aftalen to\n gange. Første forlængelse gælder 24 måneder, mens anden forlængelse gælder med op\n til 12 måneder.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 400.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Endnu ikke kendt\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Bekendtgørelse\n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøgerens egenkapital ifølge den seneste generalforsamlingsgodkendte årsrapport og\n den årlige omsætning i de seneste tre regnskabsår ifølge de seneste tre generalforsamlingsgodkendte\n årsrapporter.
Minimumskrav til det niveau, der kræves: en positiv egenkapital\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøgerens omsætning ifølge den seneste generalforsamlingsgodkendte årsrapport og\n den årlige omsætning i de seneste tre regnskabsår ifølge de seneste tre generalforsamlingsgodkendte\n årsrapporter.
Minimumskrav til det niveau, der kræves: en årlig omsætning på\n 100 mio. kr. i hver af de seneste tre regnskabsår. I ESPD, afsnit IV.b, indsættes\n ovennævnte nøgletal.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal, som beskrevet\n i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysninger om teknisk formåen,\n har de mest relevante referencer.
Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering\n af referencernes relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Soft FM beskrevet\n i afsnittene vedr. \"Aftalens genstand\". Ordregiver begrænser antallet af tilbudsgivere\n til mellem tre og fem. Begrænsningen sker på grundlag af en samlet vurdering af referencerne,\n hvorved der lægges vægt på følgende kriterier:
A. I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med de omfattede serviceydelser
B. I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med at løse opgaver, der minder om den udbudte opgave i forhold\n til geografisk spredning og honorarstørrelse
C. I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med at løse Facility Management ydelser under særlige sikkerhedsmæssige\n krav herunder krav til sikkerhedsgodkendelse af personale.
Det er et minimumskrav,\n at ansøgeren har én reference, der viser erfaring med 1) Serviceområderne Renhold\n og Intern Service, 2) samt særlige sikkerhedsmæssige krav, herunder til sikkerhedsgodkendelse\n af personale.
Det er tilstrækkeligt, at de indsendte referencer hver for sig\n opfylder kravene. Dette indebærer eksempelvis, at én reference kan opfylde de sikkerhedsmæssige\n forudsætninger, mens andre referencer kan opfylde kravet om geografisk bredde og erfaring\n inden for serviceområderne Renhold og Intern Service.
Det er dermed ikke\n afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige serviceområder i Aftalen.
Der\n kan angives højest fem referencer. Såfremt der angives mere end fem referencer, vil\n der alene blive lagt vægt på fem første referencer angivet i ESPD.
En reference\n bør indeholde følgende oplysninger:
1) Kundens navn, navn og mailadresse for\n en kontaktperson
2) Tidspunktet for tjenesteydelsens udførelse eller påbegyndelse
3)\n Hvilke af de fire serviceområder, som referencen angår
4) Geografisk spredning\n af lokaliteter for tjenesteydelsen
5) Årligt vederlag for tjenesteydelsen
6)\n Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter forskellige kundesegmenter og lokation- og opgavetyper\n
7) Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter facility management ydelser under særlige\n sikkerhedsmæssige krav, herunder til sikkerhedsgodkendelse af personale.
Kun\n referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive\n tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante\n referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele\n af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen\n af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere,\n at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Referencer\n skal være udført inden for de seneste 5 år.
På baggrund af den samlede vurdering\n af alle ansøgningerne beslutter ordregiver, om der skal udvælges flere end tre tilbudsgivere,\n dog højest fem. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger er mindre end det ønskede\n mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har fremsendt en konditionsmæssig ansøgning.\n Ordregiver udvælger ikke ansøgere, der i markant lavere grad end de udvalgte tilbudsgivere\n opfylder kriterierne A-C.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Fremgår af udbudsmaterialet.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 35\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Fremgår af udbudsmateriale\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 65\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterAdresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455134&TID=200415845&B=\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for proceduren:Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 19-06-2026\n Der kræves sikkerhedsgodkendelse\n Beskrivelse: Hovedsageligt til tjenestebrug (TTJ). Udvalgt Hemmeligt (HEM).\n Frist for opnåelse af sikkerhedsgodkendelse: 01-09-2027\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455134&TID=200415845&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 10-06-2026 21:59 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Ordregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde anvendelse i forbindelse\n med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende leverandør til en ny\n leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil selv har varetaget\n internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan omfatte 1) 118 lønmodtagere\n fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere fra Ordregiver.
Ordregiver\n gør i øvrigt ansøger særlig opmærksom på udbudsbetingelsernes punkt 4.1.2, 4.1.3 og\n 4.2 vedrørende sammenslutning, andre enheders formåen samt EU sanktioner mod Rusland.\n Der kræves en fortrolighedsaftale: ja\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Fængsler\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Fængsler\n Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Fængsler\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Danmarks Fængsler\n Registreringsnummer: 53383211\n Postadresse: Strandgade 100 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Mikkeline Høvelt Larsen\n E-mail: MikkelineHovelt.Larsen@dkf.dk\n \n Internetadresse: https://xn--danmarksfngsler-5lb.dk/\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/372059\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 53383211\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 57f6c3d3-6b21-4811-9b0b-3f205f85456f - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11-05-2026 14:05 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 11-05-2026 14:31 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00330164-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 13-05-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Danmarks Fængsler\n Legal type of the buyer: Central government authority\n Activity of the contracting authority: Public order and safety\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af Soft Facility Management\n Description: Nærværende udbud vedrører udbud af Soft Facility Management (herefter FM) for Danmarks\n Fængsler (tidligere Kriminalforsorgen) (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks\n Fængsler. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit\n II, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret,\n men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.
Udbuddet\n omfatter følgende fire serviceområder:
1. Renhold
2. Intern Service
3.\n Affaldshåndtering
4. Vognparkservice
Hvert serviceområde indeholder\n en række serviceydelser og delservices. Renhold omfatter bl.a. rengøring samt vinduespolering\n og er langt det største serviceområde i aftalen. Der henvises til udbudsmaterialet\n for detaljeret uddybning heraf, herunder også en beskrivelse af de øvrige serviceområder\n samt nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.
Danmarks Fængsler hører\n under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse.\n Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder\n med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre\n myndigheder i retssystemet.
Danmarks Fængsler har således ansvaret for blandt\n andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger,\n tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en\n udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen\n er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne.
Nærværende udbud vedrører\n Ordregivers Lokationer i Danmark og knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse\n fordelt på omkring 100.000 rengjorte m2, geografisk placeret over hele landet. Lokationer\n på Færøerne og Grønland er således ikke omfattet af udbuddet.
Ikke alle\n serviceydelser og delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a.\n af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende\n Lokation understøtter klientbeskæftigelse.
Der er forventet driftsstart\n af aftalen den 1. september 2027, og udbuddet skønnes at have en anslået værdi mellem\n 325 og 400 mio. kr. indenfor de fire serviceområder.
Den anslåede værdi\n udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl.\n mulige forlængelsesperioder. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte\n kontraktsum er også indregnet Lokationernes direkte betaling til leverandøren i form\n af bestillingsydelser og tilbudsydelser.
Ordregiver ser ind i en strafreform,\n der skal udmøntes undervejs i FM-aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet\n udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser\n i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses\n de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel\n kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af\n andre.
Desuden ønsker Ordregiver, at Leverandøren i kontraktperioden tager\n initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs\n af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.
Opgaveløsningen skal løbende understøttes\n digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god brugerservice.\n Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse\n af aftalen.
Ordregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde\n anvendelse i forbindelse med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende\n leverandør til en ny leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil\n selv har varetaget internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan\n omfatte 1) 118 lønmodtagere fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere\n fra Ordregiver.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalificering\n af 3-5 ansøgere og forventeligt en forhandlingsrunde. Medmindre Ordregiver vælger\n at tildele opgaven med udgangspunkt i det indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb,\n hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret\n jf. udbudsbetingelserne.
Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.\n
Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 39-41 hos Styrelsen for Danmarks\n Fængsler på adressen Strandgade 100, 1401 København K. Forhandlingsmøderne er berammet\n til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 15. Formålet med forhandlingsmøderne er dels\n at lade tilbudsgiverne præsentere deres samlede tilbud samt dels at sikre, at tilbudsgiverne\n er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Ordregiver vil derfor kommentere\n på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed\n til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.\n Procedure identifier: 3b1a4ba0-7a2a-4457-8325-1f14b0c333cd\n Internal identifier: 2508-068\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-65\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 03121100 Live plants, bulbs, roots, cuttings and slips\n Additional classification (cpv): 34928480 Waste and rubbish containers and bins\n Additional classification (cpv): 50111110 Vehicle-fleet-support services\n Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services\n Additional classification (cpv): 90510000 Refuse disposal and treatment\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n Additional classification (cpv): 98341120 Portering services\n Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 400.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General information\n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud af Soft Facility Management\n Description: Nærværende udbud vedrører udbud af Soft Facility Management (herefter FM) for Danmarks\n Fængsler (tidligere Kriminalforsorgen) (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks\n Fængsler. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit\n II, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret,\n men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.
Udbuddet\n omfatter følgende fire serviceområder:
1. Renhold
2. Intern Service
3.\n Affaldshåndtering
4. Vognparkservice
Hvert serviceområde indeholder\n en række serviceydelser og delservices. Renhold omfatter bl.a. rengøring samt vinduespolering\n og er langt det største serviceområde i aftalen. Der henvises til udbudsmaterialet\n for detaljeret uddybning heraf, herunder også en beskrivelse af de øvrige serviceområder\n samt nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.
Danmarks Fængsler hører\n under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse.\n Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder\n med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre\n myndigheder i retssystemet.
Danmarks Fængsler har således ansvaret for blandt\n andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger,\n tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en\n udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen\n er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne.
Nærværende udbud vedrører\n Ordregivers Lokationer i Danmark og knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse\n fordelt på omkring 100.000 rengjorte m2, geografisk placeret over hele landet. Lokationer\n på Færøerne og Grønland er således ikke omfattet af udbuddet.
Ikke alle\n serviceydelser og delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a.\n af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende\n Lokation understøtter klientbeskæftigelse.
Der er forventet driftsstart\n af aftalen den 1. september 2027, og udbuddet skønnes at have en anslået værdi mellem\n 325 og 400 mio. kr. indenfor de fire serviceområder.
Den anslåede værdi\n udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl.\n mulige forlængelsesperioder. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte\n kontraktsum er også indregnet Lokationernes direkte betaling til leverandøren i form\n af bestillingsydelser og tilbudsydelser.
Ordregiver ser ind i en strafreform,\n der skal udmøntes undervejs i FM-aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet\n udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser\n i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses\n de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel\n kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af\n andre.
Desuden ønsker Ordregiver, at Leverandøren i kontraktperioden tager\n initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs\n af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.
Opgaveløsningen skal løbende understøttes\n digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god brugerservice.\n Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse\n af aftalen.
Ordregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde\n anvendelse i forbindelse med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende\n leverandør til en ny leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil\n selv har varetaget internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan\n omfatte 1) 118 lønmodtagere fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere\n fra Ordregiver.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalificering\n af 3-5 ansøgere og forventeligt en forhandlingsrunde. Medmindre Ordregiver vælger\n at tildele opgaven med udgangspunkt i det indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb,\n hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret\n jf. udbudsbetingelserne.
Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.\n
Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 39-41 hos Styrelsen for Danmarks\n Fængsler på adressen Strandgade 100, 1401 København K. Forhandlingsmøderne er berammet\n til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 15. Formålet med forhandlingsmøderne er dels\n at lade tilbudsgiverne præsentere deres samlede tilbud samt dels at sikre, at tilbudsgiverne\n er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Ordregiver vil derfor kommentere\n på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed\n til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.\n Internal identifier: 2508-068\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 03121100 Live plants, bulbs, roots, cuttings and slips\n Additional classification (cpv): 34928480 Waste and rubbish containers and bins\n Additional classification (cpv): 50111110 Vehicle-fleet-support services\n Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services\n Additional classification (cpv): 90510000 Refuse disposal and treatment\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n Additional classification (cpv): 98341120 Portering services\n Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services\n Options:Description of the options: Ordregiver kan vælge at forlænge Aftalen to gange. Første forlængelse gælder 24 måneder\n mens anden forlængelse gælder med op til 12 måneder. Ordregivers meddelelse om forlængelse\n skal ske skriftligt senest 18 måneder før ordinært ophør eller udløb af forlængelsesperioden.\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Den initiale kontraktperiode er fem år. Ordregiver kan vælge at forlænge Aftalen to\n gange. Første forlængelse gælder 24 måneder, mens anden forlængelse gælder med op\n til 12 måneder.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 400.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Notice\n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription of selection criterion: Ansøgerens egenkapital ifølge den seneste generalforsamlingsgodkendte årsrapport og\n den årlige omsætning i de seneste tre regnskabsår ifølge de seneste tre generalforsamlingsgodkendte\n årsrapporter.
Minimumskrav til det niveau, der kræves: en positiv egenkapital\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription of selection criterion: Ansøgerens omsætning ifølge den seneste generalforsamlingsgodkendte årsrapport og\n den årlige omsætning i de seneste tre regnskabsår ifølge de seneste tre generalforsamlingsgodkendte\n årsrapporter.
Minimumskrav til det niveau, der kræves: en årlig omsætning på\n 100 mio. kr. i hver af de seneste tre regnskabsår. I ESPD, afsnit IV.b, indsættes\n ovennævnte nøgletal.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal, som beskrevet\n i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysninger om teknisk formåen,\n har de mest relevante referencer.
Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering\n af referencernes relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Soft FM beskrevet\n i afsnittene vedr. \"Aftalens genstand\". Ordregiver begrænser antallet af tilbudsgivere\n til mellem tre og fem. Begrænsningen sker på grundlag af en samlet vurdering af referencerne,\n hvorved der lægges vægt på følgende kriterier:
A. I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med de omfattede serviceydelser
B. I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med at løse opgaver, der minder om den udbudte opgave i forhold\n til geografisk spredning og honorarstørrelse
C. I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med at løse Facility Management ydelser under særlige sikkerhedsmæssige\n krav herunder krav til sikkerhedsgodkendelse af personale.
Det er et minimumskrav,\n at ansøgeren har én reference, der viser erfaring med 1) Serviceområderne Renhold\n og Intern Service, 2) samt særlige sikkerhedsmæssige krav, herunder til sikkerhedsgodkendelse\n af personale.
Det er tilstrækkeligt, at de indsendte referencer hver for sig\n opfylder kravene. Dette indebærer eksempelvis, at én reference kan opfylde de sikkerhedsmæssige\n forudsætninger, mens andre referencer kan opfylde kravet om geografisk bredde og erfaring\n inden for serviceområderne Renhold og Intern Service.
Det er dermed ikke\n afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige serviceområder i Aftalen.
Der\n kan angives højest fem referencer. Såfremt der angives mere end fem referencer, vil\n der alene blive lagt vægt på fem første referencer angivet i ESPD.
En reference\n bør indeholde følgende oplysninger:
1) Kundens navn, navn og mailadresse for\n en kontaktperson
2) Tidspunktet for tjenesteydelsens udførelse eller påbegyndelse
3)\n Hvilke af de fire serviceområder, som referencen angår
4) Geografisk spredning\n af lokaliteter for tjenesteydelsen
5) Årligt vederlag for tjenesteydelsen
6)\n Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter forskellige kundesegmenter og lokation- og opgavetyper\n
7) Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter facility management ydelser under særlige\n sikkerhedsmæssige krav, herunder til sikkerhedsgodkendelse af personale.
Kun\n referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive\n tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante\n referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele\n af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen\n af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere,\n at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Referencer\n skal være udført inden for de seneste 5 år.
På baggrund af den samlede vurdering\n af alle ansøgningerne beslutter ordregiver, om der skal udvælges flere end tre tilbudsgivere,\n dog højest fem. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger er mindre end det ønskede\n mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har fremsendt en konditionsmæssig ansøgning.\n Ordregiver udvælger ikke ansøgere, der i markant lavere grad end de udvalgte tilbudsgivere\n opfylder kriterierne A-C.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Fremgår af udbudsmaterialet.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 35\n \n \n Criterion:\n \n Description: Fremgår af udbudsmateriale\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 65\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsAddress of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455134&TID=200415845&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19-06-2026\n Security clearance is required\n Description: Hovedsageligt til tjenestebrug (TTJ). Udvalgt Hemmeligt (HEM).\n Deadline for obtaining security clearance: 01-09-2027\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455134&TID=200415845&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 10-06-2026 21:59 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Ordregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde anvendelse i forbindelse\n med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende leverandør til en ny\n leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil selv har varetaget\n internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan omfatte 1) 118 lønmodtagere\n fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere fra Ordregiver.
Ordregiver\n gør i øvrigt ansøger særlig opmærksom på udbudsbetingelsernes punkt 4.1.2, 4.1.3 og\n 4.2 vedrørende sammenslutning, andre enheders formåen samt EU sanktioner mod Rusland.\n A non-disclosure agreement is required: yes\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danmarks Fængsler\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Danmarks Fængsler\n Organisation processing tenders: Danmarks Fængsler\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Danmarks Fængsler\n Registration number: 53383211\n Postal address: Strandgade 100 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Mikkeline Høvelt Larsen\n Email: MikkelineHovelt.Larsen@dkf.dk\n \n Internet address: https://xn--danmarksfngsler-5lb.dk/\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/372059\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 53383211\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 57f6c3d3-6b21-4811-9b0b-3f205f85456f - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 11-05-2026 14:05 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 11-05-2026 14:31 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00330164-2026\n OJ S issue number: 92/2026\n Publication date: 13-05-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af Soft Facility Management","ordregiver":"Danmarks Fængsler","ordregiverId":"53383211","ordregiverIdDatavasket":"53383211","publiceringsdato":"2026-05-13+02:00","cpvKode":"90910000","cpvTitel":"Rengøring","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-06-10T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Danmarks Fængsler"],"anslaaetVaerdi":"400000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Nærværende udbud vedrører udbud af Soft Facility Management (herefter FM) for Danmarks Fængsler (tidligere Kriminalforsorgen) (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.\n\nUdbuddet omfatter følgende fire serviceområder: \n1. Renhold\n2. Intern Service \n3. Affaldshåndtering \n4. Vognparkservice \n\nHvert serviceområde indeholder en række serviceydelser og delservices. Renhold omfatter bl.a. rengøring samt vinduespolering og er langt det største serviceområde i aftalen. Der henvises til udbudsmaterialet for detaljeret uddybning heraf, herunder også en beskrivelse af de øvrige serviceområder samt nærmere oplysninger om omfang og servicekrav. \n\nDanmarks Fængsler hører under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse. Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre myndigheder i retssystemet.\n\nDanmarks Fængsler har således ansvaret for blandt andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger, tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne. \n\nNærværende udbud vedrører Ordregivers Lokationer i Danmark og knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse fordelt på omkring 100.000 rengjorte m2, geografisk placeret over hele landet. Lokationer på Færøerne og Grønland er således ikke omfattet af udbuddet. \n\nIkke alle serviceydelser og delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a. af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende Lokation understøtter klientbeskæftigelse. \n\nDer er forventet driftsstart af aftalen den 1. september 2027, og udbuddet skønnes at have en anslået værdi mellem 325 og 400 mio. kr. indenfor de fire serviceområder.\n \nDen anslåede værdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl. mulige forlængelsesperioder. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte kontraktsum er også indregnet Lokationernes direkte betaling til leverandøren i form af bestillingsydelser og tilbudsydelser. \n\nOrdregiver ser ind i en strafreform, der skal udmøntes undervejs i FM-aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af andre. \n\nDesuden ønsker Ordregiver, at Leverandøren i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs af aftalen, hvor dette findes fornuftigt. \n\nOpgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god brugerservice. Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen. \n\nOrdregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde anvendelse i forbindelse med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende leverandør til en ny leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil selv har varetaget internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan omfatte 1) 118 lønmodtagere fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere fra Ordregiver. \n\nUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalificering af 3-5 ansøgere og forventeligt en forhandlingsrunde. Medmindre Ordregiver vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i det indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. udbudsbetingelserne. \n\nFristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. \n\nForhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 39-41 hos Styrelsen for Danmarks Fængsler på adressen Strandgade 100, 1401 København K. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 15. Formålet med forhandlingsmøderne er dels at lade tilbudsgiverne præsentere deres samlede tilbud samt dels at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Ordregiver vil derfor kommentere på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-06-10T21:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455134&TID=200415845&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af Soft Facility Management","ordregiver":"Danmarks Fængsler","ordregiverId":"53383211","ordregiverIdDatavasket":"53383211","publiceringsdato":"2026-05-13+02:00","cpvKode":"90910000","cpvTitel":"Cleaning services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-06-10T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Danmarks Fængsler"],"anslaaetVaerdi":"400000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Nærværende udbud vedrører udbud af Soft Facility Management (herefter FM) for Danmarks Fængsler (tidligere Kriminalforsorgen) (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.\n\nUdbuddet omfatter følgende fire serviceområder: \n1. Renhold\n2. Intern Service \n3. Affaldshåndtering \n4. Vognparkservice \n\nHvert serviceområde indeholder en række serviceydelser og delservices. Renhold omfatter bl.a. rengøring samt vinduespolering og er langt det største serviceområde i aftalen. Der henvises til udbudsmaterialet for detaljeret uddybning heraf, herunder også en beskrivelse af de øvrige serviceområder samt nærmere oplysninger om omfang og servicekrav. \n\nDanmarks Fængsler hører under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse. Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre myndigheder i retssystemet.\n\nDanmarks Fængsler har således ansvaret for blandt andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger, tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne. \n\nNærværende udbud vedrører Ordregivers Lokationer i Danmark og knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse fordelt på omkring 100.000 rengjorte m2, geografisk placeret over hele landet. Lokationer på Færøerne og Grønland er således ikke omfattet af udbuddet. \n\nIkke alle serviceydelser og delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a. af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende Lokation understøtter klientbeskæftigelse. \n\nDer er forventet driftsstart af aftalen den 1. september 2027, og udbuddet skønnes at have en anslået værdi mellem 325 og 400 mio. kr. indenfor de fire serviceområder.\n \nDen anslåede værdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl. mulige forlængelsesperioder. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte kontraktsum er også indregnet Lokationernes direkte betaling til leverandøren i form af bestillingsydelser og tilbudsydelser. \n\nOrdregiver ser ind i en strafreform, der skal udmøntes undervejs i FM-aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af andre. \n\nDesuden ønsker Ordregiver, at Leverandøren i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs af aftalen, hvor dette findes fornuftigt. \n\nOpgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god brugerservice. Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen. \n\nOrdregiver vurderer, at virksomhedsoverdragelsesloven vil finde anvendelse i forbindelse med 1) en overdragelse af tjenesteydelsen fra den eksisterende leverandør til en ny leverandør samt 2) outsourcing af opgaver, som Ordregiver hidtil selv har varetaget internt. Ordregiver forventer, at en virksomhedsoverdragelse kan omfatte 1) 118 lønmodtagere fra den eksisterende leverandør og 2) 8-15 lønmodtagere fra Ordregiver. \n\nUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling med prækvalificering af 3-5 ansøgere og forventeligt en forhandlingsrunde. Medmindre Ordregiver vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i det indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. udbudsbetingelserne. \n\nFristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. \n\nForhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 39-41 hos Styrelsen for Danmarks Fængsler på adressen Strandgade 100, 1401 København K. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 15. Formålet med forhandlingsmøderne er dels at lade tilbudsgiverne præsentere deres samlede tilbud samt dels at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Ordregiver vil derfor kommentere på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-06-10T21:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455134&TID=200415845&B="]}}