{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"57eb4dd4-abd7-4e35-80a9-d11069db2258"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00011379-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Silkeborg Kommune
\n
Køberens retlige status: Lokal myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune
\n
Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af afleverings- og sorteringsanlæg (herefter Anlægget)\n til Silkeborg Bibliotek, Silkeborg Kommune. Der ønskes et Anlæg med tilbehør og inkl.\n levering, montering, test, undervisning, idriftsættelse og serviceaftale. For nærmere\n beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises\n til ’Udkast til Kontrakt’, ’Bilag 2 – Kravspecifikation’ og ’Bilag 3 –Tilbudsliste’\n Den forventede kontraktværdi er 2,3 mio. kr., er udregnet på baggrund af tidligere\n aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende\n for Ordregiver. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens\n § 49, idet det vurderes, at der er betydelige administrative- og økonomiske synergier,\n i at både opsætning og servicering mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
\n
Identifikator for proceduren: 98d3f415-d79f-4baa-b483-90652e936d88
\n
Tidligere bekendtgørelse: 4ef7b178-4971-4c4e-ac0c-4ca4469e7847-01
\n
Intern identifikator: 24/20084
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til §§ 56-57 i lov nr. 1564\n af 15. december 2015 med senere ændringer (Udbudsloven).
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Yderligere om kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 30238000 Udstyr til biblioteksautomation
\n
Yderligere klassificering (cpv): 39155000 Biblioteksmøbler
\n
Yderligere klassificering (cpv): 39155100 Biblioteksudstyr
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Hostrupsgade 41A  
\n
By: Silkeborg
\n
Postnummer: 8600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2.300.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ordregiver udelukker tilbudsgivere, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1-5,\n hvis Tilbudsgiver ikke kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens\n § 138. Tilbudsgiver angiver i ESPD (udfyldes i Ethics), hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet\n af udelukkelsesgrunde. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning,\n skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et, jf. udbudsloven § 151, stk. 1.\n Det fremgår af pkt. 4.6 hvilken dokumentation, der skal fremsendes.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune
\n
Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af afleverings- og sorteringsanlæg (herefter Anlægget)\n til Silkeborg Bibliotek, Silkeborg Kommune. Der ønskes et Anlæg med tilbehør og inkl.\n levering, montering, test, undervisning, idriftsættelse og serviceaftale. For nærmere\n beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises\n til ’Udkast til Kontrakt’, ’Bilag 2 – Kravspecifikation’ og ’Bilag 3 –Tilbudsliste’\n Den forventede kontraktværdi er 2,3 mio. kr., er udregnet på baggrund af tidligere\n aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende\n for Ordregiver. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens\n § 49, idet det vurderes, at der er betydelige administrative- og økonomiske synergier,\n i at både opsætning og servicering mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
\n
Intern identifikator: 24/20084
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Yderligere om kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 30238000 Udstyr til biblioteksautomation
\n
Yderligere klassificering (cpv): 39155000 Biblioteksmøbler
\n
Yderligere klassificering (cpv): 39155100 Biblioteksudstyr
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option på serviceaftale inkl. reservedele.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Hostrupsgade 41A  
\n
By: Silkeborg
\n
Postnummer: 8600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 120 Måned
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Der er mulighed for at forlænge aftalen med 2*24 måneder således aftalen løber i 120\n måneder.
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2.300.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:
Identifikator for den foregående bekendtgørelse: 538534-2024
\n
\n
Yderligere oplysninger: Ordregiver udelukker tilbudsgivere, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1-5,\n hvis Tilbudsgiver ikke kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens\n § 138. Tilbudsgiver angiver i ESPD (udfyldes i Ethics), hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet\n af udelukkelsesgrunde. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning,\n skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et, jf. udbudsloven § 151, stk. 1.\n Det fremgår af pkt. 4.6 hvilken dokumentation, der skal fremsendes.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal afgive i ’Bilag 3 – Tilbudslisten’ en pris for anlægget inkl. opsætning,\n samt nedtagning af nuværende anlæg, pris for serviceaftale ekskl. reservedele i anlæggets\n 3. til 6. driftsår, pr. år og en option – merpris på serviceaftale inkl. reservedele\n pr. år. Den evalueringstekniske pris, er disse tre tilbudselementer lagt sammen.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 30
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet - Opsætning
\n
Beskrivelse: Anlægget skal designes, så det kan rummes inden for eksisterende rumkapacitet – herunder\n at den nuværende placering af lånerindkast som udgangspunkt bliver bevaret. Tilbudsgiver\n skal vedlægge en beskrivelse af opsætningen og tegning heraf, der visualiserer anlæggets\n placering i rummet. Tilbudsgiver skal beskrive en tids- og ressourceplan for nedtagning,\n opsætning og idriftsættelse af anlægget.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 30
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet – Funktionalitet
\n
Beskrivelse: Anlæggets funktionalitet skal understøtte, arbejdsmiljø egnede og ergonomisk korrekte,\n arbejdsgange, herunder eks. rengøring og vedligeholdelse. Tilbudsgiver skal beskrive\n anlæggets arbejdsmiljø og ergonomiske profil. Anlæggets funktionalitet skal understøtte\n effektive arbejdsgange. Tilbudsgiver skal beskrive hvordan anlægget tilvejebringer\n effektive arbejdsgange.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 25
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet – Drift
\n
Beskrivelse: Anlægget skal i dets levetid have så få driftsforstyrrelser som muligt. Tilbudsgiver\n skal vedlægge en beskrivelse af serviceniveauet (og serviceaftale som bilag) fra udløb\n af garanti af anlægget.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 15
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for\n beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6,\n stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Silkeborg Kommune
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Silkeborg Kommune
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 2.333.000 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Nexbib ApS
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Nexbib
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 2.333.000 Dansk krone
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 24-C0014
\n
Titel: KONTRAKT På levering af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 05-12-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 20-12-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere:
Tilbudsgiver:
Officielt navn: Lyngsoe Systems Library Solutions A/S
\n
\n
Tilbudsgiver:
Officielt navn: mk Solutions GmbH
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Silkeborg Kommune
\n
Registreringsnummer: ORG-29 18 96 41
\n
Postadresse: Søvej 1  
\n
By: Silkeborg
\n
Postnummer: 8600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Ida Rasmussen
\n
E-mail: ibr@silkeborg.dk
\n
Telefon: 21443526
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Nexbib ApS
\n
Registreringsnummer: 41656506
\n
Postadresse: Søvangsvej 1  
\n
By: Hvidovre
\n
Postnummer: 2650
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Sven Mønsted Hilm
\n
E-mail: s.hilm@nexbib.com
\n
Telefon: 21287836
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Lyngsoe Systems Library Solutions A/S
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 44901258
\n
Postadresse: Lyngsø Allé 3  
\n
By: Aars
\n
Postnummer: 9600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: hkj@lyngsoesystems.com
\n
Telefon: 21703864
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Officielt navn: mk Solutions GmbH
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: DE258605681
\n
Postadresse: Heinrich-von-Stephan-Straße 10  
\n
By: Niederkassel
\n
Postnummer: 53859
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
\n
Land: Tyskland
\n
E-mail: sales.dk@mksolutions.com
\n
Telefon: 02208927780
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 57eb4dd4-abd7-4e35-80a9-d11069db2258 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08-01-2025 12:01 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 08-01-2025 13:29 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00011379-2025
\n
EUT-S-nummer: 6/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 09-01-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Silkeborg Kommune
\n
Legal type of the buyer: Local authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune
\n
Description: Udbuddet vedrører levering af afleverings- og sorteringsanlæg (herefter Anlægget)\n til Silkeborg Bibliotek, Silkeborg Kommune. Der ønskes et Anlæg med tilbehør og inkl.\n levering, montering, test, undervisning, idriftsættelse og serviceaftale. For nærmere\n beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises\n til ’Udkast til Kontrakt’, ’Bilag 2 – Kravspecifikation’ og ’Bilag 3 –Tilbudsliste’\n Den forventede kontraktværdi er 2,3 mio. kr., er udregnet på baggrund af tidligere\n aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende\n for Ordregiver. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens\n § 49, idet det vurderes, at der er betydelige administrative- og økonomiske synergier,\n i at både opsætning og servicering mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
\n
Procedure identifier: 98d3f415-d79f-4baa-b483-90652e936d88
\n
Previous notice: 4ef7b178-4971-4c4e-ac0c-4ca4469e7847-01
\n
Internal identifier: 24/20084
\n
Type of procedure: Open
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til §§ 56-57 i lov nr. 1564\n af 15. december 2015 med senere ændringer (Udbudsloven).
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Additional nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 30238000 Library automation equipment
\n
Additional classification (cpv): 39155000 Library furniture
\n
Additional classification (cpv): 39155100 Library equipment
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Hostrupsgade 41A  
\n
Town: Silkeborg
\n
Postcode: 8600
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 2.300.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Ordregiver udelukker tilbudsgivere, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1-5,\n hvis Tilbudsgiver ikke kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens\n § 138. Tilbudsgiver angiver i ESPD (udfyldes i Ethics), hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet\n af udelukkelsesgrunde. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning,\n skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et, jf. udbudsloven § 151, stk. 1.\n Det fremgår af pkt. 4.6 hvilken dokumentation, der skal fremsendes.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune
\n
Description: Udbuddet vedrører levering af afleverings- og sorteringsanlæg (herefter Anlægget)\n til Silkeborg Bibliotek, Silkeborg Kommune. Der ønskes et Anlæg med tilbehør og inkl.\n levering, montering, test, undervisning, idriftsættelse og serviceaftale. For nærmere\n beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises\n til ’Udkast til Kontrakt’, ’Bilag 2 – Kravspecifikation’ og ’Bilag 3 –Tilbudsliste’\n Den forventede kontraktværdi er 2,3 mio. kr., er udregnet på baggrund af tidligere\n aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger,\n der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende\n for Ordregiver. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens\n § 49, idet det vurderes, at der er betydelige administrative- og økonomiske synergier,\n i at både opsætning og servicering mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
\n
Internal identifier: 24/20084
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Additional nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 30238000 Library automation equipment
\n
Additional classification (cpv): 39155000 Library furniture
\n
Additional classification (cpv): 39155100 Library equipment
\n
Options:
Description of the options: Option på serviceaftale inkl. reservedele.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Hostrupsgade 41A  
\n
Town: Silkeborg
\n
Postcode: 8600
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 120 Month
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Der er mulighed for at forlænge aftalen med 2*24 måneder således aftalen løber i 120\n måneder.
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 2.300.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 538534-2024
\n
\n
Additional information: Ordregiver udelukker tilbudsgivere, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1-5,\n hvis Tilbudsgiver ikke kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens\n § 138. Tilbudsgiver angiver i ESPD (udfyldes i Ethics), hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet\n af udelukkelsesgrunde. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning,\n skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et, jf. udbudsloven § 151, stk. 1.\n Det fremgår af pkt. 4.6 hvilken dokumentation, der skal fremsendes.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Tilbudsgiver skal afgive i ’Bilag 3 – Tilbudslisten’ en pris for anlægget inkl. opsætning,\n samt nedtagning af nuværende anlæg, pris for serviceaftale ekskl. reservedele i anlæggets\n 3. til 6. driftsår, pr. år og en option – merpris på serviceaftale inkl. reservedele\n pr. år. Den evalueringstekniske pris, er disse tre tilbudselementer lagt sammen.
\n
Weight (percentage, exact): 30
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet - Opsætning
\n
Description: Anlægget skal designes, så det kan rummes inden for eksisterende rumkapacitet – herunder\n at den nuværende placering af lånerindkast som udgangspunkt bliver bevaret. Tilbudsgiver\n skal vedlægge en beskrivelse af opsætningen og tegning heraf, der visualiserer anlæggets\n placering i rummet. Tilbudsgiver skal beskrive en tids- og ressourceplan for nedtagning,\n opsætning og idriftsættelse af anlægget.
\n
Weight (percentage, exact): 30
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet – Funktionalitet
\n
Description: Anlæggets funktionalitet skal understøtte, arbejdsmiljø egnede og ergonomisk korrekte,\n arbejdsgange, herunder eks. rengøring og vedligeholdelse. Tilbudsgiver skal beskrive\n anlæggets arbejdsmiljø og ergonomiske profil. Anlæggets funktionalitet skal understøtte\n effektive arbejdsgange. Tilbudsgiver skal beskrive hvordan anlægget tilvejebringer\n effektive arbejdsgange.
\n
Weight (percentage, exact): 25
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet – Drift
\n
Description: Anlægget skal i dets levetid have så få driftsforstyrrelser som muligt. Tilbudsgiver\n skal vedlægge en beskrivelse af serviceniveauet (og serviceaftale som bilag) fra udløb\n af garanti af anlægget.
\n
Weight (percentage, exact): 15
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for\n beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6,\n stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Silkeborg Kommune
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Silkeborg Kommune
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2.333.000 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Nexbib ApS
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Nexbib
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 2.333.000 Danish krone
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: 24-C0014
\n
Title: KONTRAKT På levering af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune
\n
Date on which the winner was chosen: 05-12-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 20-12-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Non-winning tenderers:
Tenderer:
Official name: Lyngsoe Systems Library Solutions A/S
\n
\n
Tenderer:
Official name: mk Solutions GmbH
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Silkeborg Kommune
\n
Registration number: ORG-29 18 96 41
\n
Postal address: Søvej 1  
\n
Town: Silkeborg
\n
Postcode: 8600
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Ida Rasmussen
\n
Email: ibr@silkeborg.dk
\n
Telephone: 21443526
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Nexbib ApS
\n
Registration number: 41656506
\n
Postal address: Søvangsvej 1  
\n
Town: Hvidovre
\n
Postcode: 2650
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Sven Mønsted Hilm
\n
Email: s.hilm@nexbib.com
\n
Telephone: 21287836
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Lyngsoe Systems Library Solutions A/S
\n
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
\n
Registration number: 44901258
\n
Postal address: Lyngsø Allé 3  
\n
Town: Aars
\n
Postcode: 9600
\n
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Country: Denmark
\n
Email: hkj@lyngsoesystems.com
\n
Telephone: 21703864
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Official name: mk Solutions GmbH
\n
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
\n
Registration number: DE258605681
\n
Postal address: Heinrich-von-Stephan-Straße 10  
\n
Town: Niederkassel
\n
Postcode: 53859
\n
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
\n
Country: Germany
\n
Email: sales.dk@mksolutions.com
\n
Telephone: 02208927780
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 57eb4dd4-abd7-4e35-80a9-d11069db2258 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 08-01-2025 12:01 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 08-01-2025 13:29 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00011379-2025
\n
OJ S issue number: 6/2025
\n
Publication date: 09-01-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune","ordregiver":"Silkeborg Kommune","ordregiverId":"ORG-29 18 96 41","ordregiverIdDatavasket":"29189641","publiceringsdato":"2025-01-09+01:00","cpvKode":"30238000","cpvTitel":"Udstyr til biblioteksautomation","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Silkeborg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"2300000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører levering af afleverings- og sorteringsanlæg (herefter Anlægget) til Silkeborg Bibliotek, Silkeborg Kommune. Der ønskes et Anlæg med tilbehør og inkl. levering, montering, test, undervisning, idriftsættelse og serviceaftale. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til ’Udkast til Kontrakt’, ’Bilag 2 – Kravspecifikation’ og ’Bilag 3 –Tilbudsliste’ Den forventede kontraktværdi er 2,3 mio. kr., er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. \nOrdregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er betydelige administrative- og økonomiske synergier, i at både opsætning og servicering mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. \n","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Silkeborg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af Afleverings- og sorteringsanlæg til Silkeborg Kommune","ordregiver":"Silkeborg Kommune","ordregiverId":"ORG-29 18 96 41","ordregiverIdDatavasket":"29189641","publiceringsdato":"2025-01-09+01:00","cpvKode":"30238000","cpvTitel":"Library automation equipment","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Silkeborg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"2300000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører levering af afleverings- og sorteringsanlæg (herefter Anlægget) til Silkeborg Bibliotek, Silkeborg Kommune. Der ønskes et Anlæg med tilbehør og inkl. levering, montering, test, undervisning, idriftsættelse og serviceaftale. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til ’Udkast til Kontrakt’, ’Bilag 2 – Kravspecifikation’ og ’Bilag 3 –Tilbudsliste’ Den forventede kontraktværdi er 2,3 mio. kr., er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. \nOrdregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er betydelige administrative- og økonomiske synergier, i at både opsætning og servicering mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. \n","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Silkeborg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}