{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"579fde84-8620-4bc1-bffe-f4609e2df7ab"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00186841-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af køretøjer (basis-flåde og basis\n plus-flåde) til Danmarks EU-Formandskab 2025
\n
Beskrivelse: Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til\n (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025.\n Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet\n med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at\n der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde\n mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet\n samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd\n og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et\n samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der\n skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer,\n politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde\n af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående\n af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer\n køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype\n A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55\n køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler,\n • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er\n tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden\n 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest\n den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret\n til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde,\n som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5.\n oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin,\n brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af\n udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet\n nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder\n skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed\n med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til\n rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal\n ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses\n efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj\n kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer\n leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for\n mødet.
\n
Identifikator for proceduren: e85c4de0-c6c3-47c7-81fc-8c17c406b6e1
\n
Tidligere bekendtgørelse: 33701fb6-0e37-49cb-b3c2-1536f280edcb-01
\n
Intern identifikator: 4035752
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Proceduren er en hasteprocedure: ja
\n
Begrundelse for hasteproceduren: Udenrigsministeriet har været nødsaget til den 20. december 2024 at annullere et tidligere\n annonceret samlet udbud af transportydelser til EU-formandskabet, da der ikke indkom\n tilbud i udbuddet. Udenrigsministeriet forstår, at bilindustrien i 4. kvartal har\n været under markedsmæssige og økonomiske udfordringer, som har medført, at forudsætningerne\n for at kunne indgå en samlet aftale om tilrådighedsstillelse af køretøjer har ændret\n sig, siden Udenrigsministeriet offentliggjorde dette første udbud den 11. oktober\n 2024. Udenrigsministeriet har ved markedsdialog i januar 2025 fået input fra markedet\n om markedsaktørernes forudsætninger for at kunne deltage i et genudbud. På den baggrund\n har Udenrigsministeriet fundet det nødvendigt at opdele genudbuddet i flere separate\n udbud; ét om armerede køretøjer, ét om ikke-armerede limousiner og ét om en basisflåde\n af VIP-biler og følgebiler. Udenrigsministeriets tilvejebringelse af køretøjer er\n nødvendig for at sikre afvikling af de planlagte højniveauaktiviteter under EU-formandskabet.\n Da chaufførerne af de pågældende køretøjer skal modtage en køreteknisk uddannelse,\n som skal være afsluttet inden påbegyndelsen af formandskabet, og da kapaciteten og\n tilgængeligheden i Danmark ift. køretekniske anlæg og uddannelsesinstruktører er meget\n begrænset, har Udenrigsministeriet nu et akut behov for at få indgået aftale om tilrådighedsstillelse\n af køretøjer for at sikre opfyldelse af Udenrigsministeriets behov i forbindelse med\n tilvejebringelse af de nødvendige ydelser med henblik på varetagelse af det danske\n EU-formandskab. På den baggrund vurderer Udenrigsministeriet, at behovet ikke kan\n opfyldes ved at overholde de almindelige frister for et offentligt udbud, hvorfor\n Udenrigsministeriet anvender hasteproceduren i udbudslovens § 57, stk. 5.
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbudsproceduren er opdelt i (1) en\n tilbudsfase og (2) en tildelingsfase. Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver,\n som afgiver tilbuddet med den bedste kvalitet til prisen, jf. udbudsbetingelserne.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 34110000 Personbiler
\n
Yderligere klassificering (cpv): 34100000 Motorkøretøjer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 34115000 Andre personbiler
\n
Yderligere klassificering (cpv): 34115200 Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
By: Storkøbenhavn
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Mødeaktiviteterne vil foregå i Storkøbenhavn og Jylland. Leveringsstedet for køretøjerne\n er Storkøbenhavn (NUTS-kode DK01), dog skal de 20 Type A køretøjer til levering d.\n 27. marts 2025 leveres i Midtjylland (NUTS-kode DK04). Kunden meddeler Leverandøren\n den præcise lokalitet senest d. 1. april 2025, dog senest ved kontraktindgåelse for\n de 20 Type A køretøjer til levering senest den 27. marts.
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 18.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen\n med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148,\n stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument\n være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende\n Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren\n baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende\n enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der\n er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ\n til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver\n forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte\n økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver\n kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de\n nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan\n anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets\n formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt\n i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet\n af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes\n og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ad afsnit\n 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse\n af køretøjer uden chauffør i den i udbudsmaterialet angivne periode. Der er ikke tale\n om køb af de nævnte køretøjer. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag,\n den 18. februar 2025 kl. 13.00. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet\n vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Startdato for kontraktperioden\n er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
Udbudsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10) - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af Køretøjer til Basis-flåde og\n Basis plus-flåde til Danmarks EU-Formandskab 2025
\n
Beskrivelse: Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til\n (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025.\n Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet\n med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at\n der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde\n mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet\n samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd\n og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et\n samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der\n skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer,\n politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde\n af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående\n af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer\n køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype\n A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55\n køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler,\n • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er\n tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden\n 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest\n den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret\n til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde,\n som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5.\n oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin,\n brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af\n udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet\n nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder\n skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed\n med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til\n rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal\n ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses\n efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj\n kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer\n leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for\n mødet.
\n
Intern identifikator: 4035752
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 34110000 Personbiler
\n
Yderligere klassificering (cpv): 34100000 Motorkøretøjer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 34115000 Andre personbiler
\n
Yderligere klassificering (cpv): 34115200 Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
By: Storkøbenhavn
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Mødeaktiviteterne vil foregå i Storkøbenhavn og Jylland. Leveringsstedet for køretøjerne\n er Storkøbenhavn (NUTS-kode DK01), dog skal de 20 Type A køretøjer til levering d.\n 27. marts 2025 leveres i Midtjylland (NUTS-kode DK04). Kunden meddeler Leverandøren\n den præcise lokalitet senest d. 1. april 2025, dog senest ved kontraktindgåelse for\n de 20 Type A køretøjer til levering senest den 27. marts.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Startdato: 20-03-2025
\n
Varigheds slutdato: 31-12-2025
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 18.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen\n med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148,\n stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument\n være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende\n Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren\n baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende\n enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der\n er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ\n til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver\n forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte\n økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver\n kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de\n nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan\n anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets\n formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt\n i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet\n af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes\n og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ad afsnit\n 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse\n af køretøjer uden chauffør i den i udbudsmaterialet angivne periode. Der er ikke tale\n om køb af de nævnte køretøjer. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag,\n den 18. februar 2025 kl. 13.00. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet\n vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Startdato for kontraktperioden\n er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)
Retsgrundlaget for direktivet om renere køretøjer skal fastslå, hvilken kategori af udbudsprocedure, der finder anvendelse Køb, leasing eller leje af køretøjer
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Se udbudsbetingelserne
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 30
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Se udbudsbetingelserne
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 70
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6,\n stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 8.497.500 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Jan Nygaard A/S
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Jan Nygaard A/S
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 8.497.500 Dansk krone
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Jan Nygaard A/S
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 06-03-2025
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 18-03-2025
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
\n
\n
\n
Statistik om strategiske udbud:
Retsgrundlaget for direktivet om renere køretøjer skal fastslå, hvilken kategori af udbudsprocedure, der finder anvendelse: Køb, leasing eller leje af køretøjer
Kategori af køretøj: Lette køretøjer (M1, M2, N1)
Antallet af alle køretøjer, der er omfattet af anvendelsesområdet for direktivet om renere køretøjer: 115
\n
Antallet af renere køretøjer: 75
\n
Antallet af tunge nulemissionskøretøjer: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Registreringsnummer: 4024777
\n
Postadresse: Asiatisk Plads 2  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1402
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: KAPS - Jens Christian Dalsgaard
\n
E-mail: jcda@poulschmith.dk
\n
Telefon: +45 31544867
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Jan Nygaard A/S
\n
Registreringsnummer: 17858092
\n
Postadresse: Firskovvej 33  
\n
By: Kgs. Lyngby
\n
Postnummer: 2800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Christoffer Østerby
\n
E-mail: cos@jan-nygaard.dk
\n
Telefon: 52131317
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
10 Ændring
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 6fa4f4d7-ff72-4e0e-8877-8f0da75a7e97-01
\n
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
\n
Beskrivelse: Ved en fejl var datoen for kontraktindgåelsen angivet til den 20. marts 2025, som\n var datoen for indrykning af tildelingsbekendtgørelsen. Den rette dato for indgåelse\n af kontrakten er den 18. marts 2025.
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: CON-0001
\n
Beskrivelse af ændringer: Datoen for kontraktindgåelse er rettet til den 18. marts 2025.
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 579fde84-8620-4bc1-bffe-f4609e2df7ab - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 21-03-2025 10:52 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 21-03-2025 10:53 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00186841-2025
\n
EUT-S-nummer: 58/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 24-03-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af køretøjer (basis-flåde og basis\n plus-flåde) til Danmarks EU-Formandskab 2025
\n
Description: Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til\n (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025.\n Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet\n med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at\n der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde\n mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet\n samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd\n og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et\n samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der\n skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer,\n politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde\n af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående\n af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer\n køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype\n A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55\n køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler,\n • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er\n tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden\n 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest\n den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret\n til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde,\n som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5.\n oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin,\n brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af\n udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet\n nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder\n skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed\n med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til\n rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal\n ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses\n efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj\n kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer\n leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for\n mødet.
\n
Procedure identifier: e85c4de0-c6c3-47c7-81fc-8c17c406b6e1
\n
Previous notice: 33701fb6-0e37-49cb-b3c2-1536f280edcb-01
\n
Internal identifier: 4035752
\n
Type of procedure: Open
\n
The procedure is accelerated: yes
\n
Justification for the accelerated procedure: Udenrigsministeriet har været nødsaget til den 20. december 2024 at annullere et tidligere\n annonceret samlet udbud af transportydelser til EU-formandskabet, da der ikke indkom\n tilbud i udbuddet. Udenrigsministeriet forstår, at bilindustrien i 4. kvartal har\n været under markedsmæssige og økonomiske udfordringer, som har medført, at forudsætningerne\n for at kunne indgå en samlet aftale om tilrådighedsstillelse af køretøjer har ændret\n sig, siden Udenrigsministeriet offentliggjorde dette første udbud den 11. oktober\n 2024. Udenrigsministeriet har ved markedsdialog i januar 2025 fået input fra markedet\n om markedsaktørernes forudsætninger for at kunne deltage i et genudbud. På den baggrund\n har Udenrigsministeriet fundet det nødvendigt at opdele genudbuddet i flere separate\n udbud; ét om armerede køretøjer, ét om ikke-armerede limousiner og ét om en basisflåde\n af VIP-biler og følgebiler. Udenrigsministeriets tilvejebringelse af køretøjer er\n nødvendig for at sikre afvikling af de planlagte højniveauaktiviteter under EU-formandskabet.\n Da chaufførerne af de pågældende køretøjer skal modtage en køreteknisk uddannelse,\n som skal være afsluttet inden påbegyndelsen af formandskabet, og da kapaciteten og\n tilgængeligheden i Danmark ift. køretekniske anlæg og uddannelsesinstruktører er meget\n begrænset, har Udenrigsministeriet nu et akut behov for at få indgået aftale om tilrådighedsstillelse\n af køretøjer for at sikre opfyldelse af Udenrigsministeriets behov i forbindelse med\n tilvejebringelse af de nødvendige ydelser med henblik på varetagelse af det danske\n EU-formandskab. På den baggrund vurderer Udenrigsministeriet, at behovet ikke kan\n opfyldes ved at overholde de almindelige frister for et offentligt udbud, hvorfor\n Udenrigsministeriet anvender hasteproceduren i udbudslovens § 57, stk. 5.
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbudsproceduren er opdelt i (1) en\n tilbudsfase og (2) en tildelingsfase. Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver,\n som afgiver tilbuddet med den bedste kvalitet til prisen, jf. udbudsbetingelserne.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
\n
Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
\n
Additional classification (cpv): 34115000 Other passenger cars
\n
Additional classification (cpv): 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Town: Storkøbenhavn
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Mødeaktiviteterne vil foregå i Storkøbenhavn og Jylland. Leveringsstedet for køretøjerne\n er Storkøbenhavn (NUTS-kode DK01), dog skal de 20 Type A køretøjer til levering d.\n 27. marts 2025 leveres i Midtjylland (NUTS-kode DK04). Kunden meddeler Leverandøren\n den præcise lokalitet senest d. 1. april 2025, dog senest ved kontraktindgåelse for\n de 20 Type A køretøjer til levering senest den 27. marts.
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 18.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen\n med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148,\n stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument\n være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende\n Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren\n baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende\n enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der\n er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ\n til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver\n forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte\n økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver\n kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de\n nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan\n anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets\n formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt\n i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet\n af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes\n og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ad afsnit\n 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse\n af køretøjer uden chauffør i den i udbudsmaterialet angivne periode. Der er ikke tale\n om køb af de nævnte køretøjer. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag,\n den 18. februar 2025 kl. 13.00. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet\n vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Startdato for kontraktperioden\n er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
Udbudsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10) - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af Køretøjer til Basis-flåde og\n Basis plus-flåde til Danmarks EU-Formandskab 2025
\n
Description: Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til\n (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025.\n Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet\n med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at\n der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde\n mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet\n samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd\n og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et\n samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der\n skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer,\n politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde\n af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående\n af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer\n køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype\n A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55\n køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler,\n • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er\n tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden\n 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest\n den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret\n til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde,\n som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5.\n oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin,\n brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af\n udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet\n nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder\n skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed\n med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til\n rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal\n ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses\n efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj\n kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer\n leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for\n mødet.
\n
Internal identifier: 4035752
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
\n
Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
\n
Additional classification (cpv): 34115000 Other passenger cars
\n
Additional classification (cpv): 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Town: Storkøbenhavn
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Mødeaktiviteterne vil foregå i Storkøbenhavn og Jylland. Leveringsstedet for køretøjerne\n er Storkøbenhavn (NUTS-kode DK01), dog skal de 20 Type A køretøjer til levering d.\n 27. marts 2025 leveres i Midtjylland (NUTS-kode DK04). Kunden meddeler Leverandøren\n den præcise lokalitet senest d. 1. april 2025, dog senest ved kontraktindgåelse for\n de 20 Type A køretøjer til levering senest den 27. marts.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Start date: 20-03-2025
\n
Duration end date: 31-12-2025
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 18.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,\n dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen\n med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148,\n stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument\n være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende\n Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren\n baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende\n enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der\n er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ\n til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver\n forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte\n økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver\n kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de\n nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan\n anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets\n formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt\n i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet\n af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes\n og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ad afsnit\n 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse\n af køretøjer uden chauffør i den i udbudsmaterialet angivne periode. Der er ikke tale\n om køb af de nævnte køretøjer. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag,\n den 18. februar 2025 kl. 13.00. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet\n vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Startdato for kontraktperioden\n er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies Vehicle purchase, lease or rent
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Se udbudsbetingelserne
\n
Weight (percentage, exact): 30
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Se udbudsbetingelserne
\n
Weight (percentage, exact): 70
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6,\n stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 8.497.500 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Jan Nygaard A/S
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Jan Nygaard A/S
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 8.497.500 Danish krone
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Jan Nygaard A/S
\n
Date on which the winner was chosen: 06-03-2025
\n
Date of the conclusion of the contract: 18-03-2025
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
\n
\n
\n
Statistics about strategic procurement:
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
Category of vehicle: Light-duty Vehicle (M1, M2, N1)
The number of all vehicles falling within the scope of the CVD directive: 115
\n
The number of clean vehicles: 75
\n
The number of zero-emission heavy-duty vehicles: 0
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Registration number: 4024777
\n
Postal address: Asiatisk Plads 2  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1402
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: KAPS - Jens Christian Dalsgaard
\n
Email: jcda@poulschmith.dk
\n
Telephone: +45 31544867
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Jan Nygaard A/S
\n
Registration number: 17858092
\n
Postal address: Firskovvej 33  
\n
Town: Kgs. Lyngby
\n
Postcode: 2800
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Christoffer Østerby
\n
Email: cos@jan-nygaard.dk
\n
Telephone: 52131317
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
10 Change
Version of the previous notice to be changed: 6fa4f4d7-ff72-4e0e-8877-8f0da75a7e97-01
\n
Main reason for change: Information updated
\n
Description: Ved en fejl var datoen for kontraktindgåelsen angivet til den 20. marts 2025, som\n var datoen for indrykning af tildelingsbekendtgørelsen. Den rette dato for indgåelse\n af kontrakten er den 18. marts 2025.
\n
10.1 Change
Section identifier: CON-0001
\n
Description of changes: Datoen for kontraktindgåelse er rettet til den 18. marts 2025.
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 579fde84-8620-4bc1-bffe-f4609e2df7ab - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 21-03-2025 10:52 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 21-03-2025 10:53 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00186841-2025
\n
OJ S issue number: 58/2025
\n
Publication date: 24-03-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af køretøjer (basis-flåde og basis plus-flåde) til Danmarks EU-Formandskab 2025","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2025-03-24+01:00","cpvKode":"34110000","cpvTitel":"Personbiler","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"18000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55 køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler, • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5. oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin, brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for mødet.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Storkøbenhavn"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af køretøjer (basis-flåde og basis plus-flåde) til Danmarks EU-Formandskab 2025","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2025-03-24+01:00","cpvKode":"34110000","cpvTitel":"Passenger cars","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"18000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55 køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler, • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5. oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin, brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for mødet.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Storkøbenhavn"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}