{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"5766152f-6fd5-4f76-892c-757eaf58ea6b"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00315623-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Holbæk Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af låseservice (1)\n Beskrivelse: Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens\n faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer.\n Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter\n en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet\n nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet\n gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der\n er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår\n af kravspecifikationen og tilbudsliste.
Rammeaftalens maksimale værdi vurderes\n til at være 8 mil.\n Identifikator for proceduren: 6c17f628-1608-4302-84fa-93bcdee084eb\n Intern identifikator: Holbæk\n \n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven, lov nr. 10 af 06/01/2023,\n hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
Det samlede udbudsmateriale består\n af:
• Udkast til kontrakt
• E-formularer (udbudsbekendtgørelse)
• Udbudsbetingelser\n (nærværende dokument)
• Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet
•\n Bilag 2 Kravspecifikation
• Bilag 3 Tilbudsliste
• Bilag 3a Tilbudsbeskrivelse
•\n Bilag 4 Støtteerklæring
• Bilag 5 Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske\n virksomheder
• Bilag 6 Databehandleraftale
Udbudsmaterialet er offentliggjort\n via ordregivers elektroniske udbudssystem EU-Supply, https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=HOLBAEK\n (i det følgende kaldet udbudssystemet).
Al kommunikation mellem tilbudsgiver\n og ordregiver vedrørende dette udbud – herunder spørgsmål til udbudsmaterialet– skal\n foregå skriftligt, på dansk og ved hjælp af ”tilbudsgivers spørgsmål og svar” i EU-Supply.\n
Spørgsmål om funktionaliteten i udbudssystemet rettes til EU-supply på e-mail\n dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 70208014.\n 2.1.1 FormålKontraktens art: Tjenesteydelser\n Yderligere om kontraktens art: Varer\n Primær klassificering (cpv): 98395000 Tjenester udført af låsesmede\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Yderligere oplysninger: Skal leveres i Holbæk Kommune\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 8.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Ordregiver gør tilbudsgivere opmærksomme på at at Tilbuddet bør indeholde følgende:\n
• Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre\n enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 3 -\n Tilbudsliste
• Udfyldt bilag 3a - Tilbudsbeskrivelse / leverancebeskrivelse
•\n Udfyldt bilag 4 - Støtteerklæring, hvis tilbudsgiver baserer sig på andres formåen\n jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 5 – Tro og loveerklæring vedrørende russisk ejerskab\n eller etablering\n \n \n \n 2.1.6 Grunde til udelukkelseEn situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000Titel: Udbud af låseservice (1)\n Beskrivelse: Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens\n faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer.\n Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter\n en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet\n nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet\n gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der\n er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår\n af kravspecifikationen og tilbudsliste.
Rammeaftalens maksimale værdi vurderes\n til at være 8 mil.\n Intern identifikator: Holbæk\n 5.1.1 FormålKontraktens art: Tjenesteydelser\n Yderligere om kontraktens art: Varer\n Primær klassificering (cpv): 98395000 Tjenester udført af låsesmede\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Yderligere oplysninger: Skal leveres i Holbæk Kommune\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: 2x1 år forlængelse\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 8.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)\n Yderligere oplysninger: Ordregiver gør tilbudsgivere opmærksomme på at at Tilbuddet bør indeholde følgende:\n
• Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre\n enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 3 -\n Tilbudsliste
• Udfyldt bilag 3a - Tilbudsbeskrivelse / leverancebeskrivelse
•\n Udfyldt bilag 4 - Støtteerklæring, hvis tilbudsgiver baserer sig på andres formåen\n jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 5 – Tro og loveerklæring vedrørende russisk ejerskab\n eller etablering\n \n 5.1.7 Strategiske udbudKriterier for grønne udbud: Ingen kriterier for grønne offentlige udbud\n \n 5.1.8 TilgængelighedskriterierDer er ikke anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap, fordi udbuddet ikke er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKriterium:Type: Økonomisk og finansiel formåen\n Navn: Gennemsnitlig årsomsætning\n Beskrivelse: • Tilbudsgivers omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår skal gennemsnitligt\n udgøre minimum DKK 3.000.000 (ekskl. moms).\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:Type: Økonomisk og finansiel formåen\n \n Beskrivelse: • Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår have haft en soliditetsgrad på minimum\n 20%\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:Type: Økonomisk og finansiel formåen\n Navn: Erhvervsansvarsforsikring\n Beskrivelse: • Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår\n på minimum DKK 10.000.000\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:\n Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt\n \n Kriterium:Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv\n Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt\n \n Kriterium:Type: Teknisk og faglig formåen\n Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type\n Beskrivelse: • Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år indenfor området.
Med\n sammenlignelige referencer menes udførte leverancer, der indebærer låsesmedarbejde\n til virksomheder eller kommuner eller regioner eller universiteter mv. som ligner\n de i udbuddet omfattede produkter og ydelser, hvad angår type og omfang.
Referencerne\n kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver\n forbeholder sig retten til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes\n nødvendigt.
1 af de angivne 3 reference skal som minimum udgøre 700.000\n kr. årligt i omsætning
2 af de angivne 3 referencer skal udgøre hver især 500.000\n kr. årligt i omsætning
Referencerne skal både omfattende tjenesteydelse\n og varer.\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:Type: Teknisk og faglig formåen\n \n Beskrivelse: • Tilbudsgiver skal være ISO 9001\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 3, i henhold\n til retningslinjerne i bilaget.
Alle priser skal angives i danske kroner ekskl.\n moms (men inkl. evt. øvrige afgifter).
De tilbudte priser vægtes i forhold til\n et estimeret årligt indkøb, som danner grundlag for beregning af en samlet tilbudspris.
Bemærk\n at estimaterne er baseret på det historiske indkøb for 2023. Det må forventes at det\n faktiske indkøb i kontraktperioden kan adskille sig fra disse estimater.
Tilbudsgiver\n skal være omhyggelig med at udfylde Bilag 3 - Tilbudslisten og i videst muligt omfang\n sikre sig, at der ikke er fejl i tilbuddet – såsom undladte varelinjer eller tomme\n felter.
Ordregiver har udarbejdet en varekurv baseret på historisk forbrug,\n som danner grundlag for tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver skal for hver varelinje\n angive producent, relevant produktkategori (maks. 30 stk.) samt rabatsats. Rabatten\n gælder alle produkter fra samme producent og kategori – også produkter, der ikke er\n nævnt i varekurven. Rabatsatsen fratrækkes producentens listepris, som skal være reel\n og uden særaftaler. Kun kategorier tilknyttet konkrete varer medregnes i evalueringen.\n Ukorrekt eller manglende angivelse kan betragtes som forbehold og prissættes negativt.\n Der kan tilbydes tilsvarende produkter af mindst samme kvalitet som referenceprodukterne.\n Varekurvens totalpris fratrukket rabatsatser anvendes som evalueringsteknisk pris\n og vil også danne grundlag for afregning i kontraktperioden.\n Vægtning (procentdel, præcis): 60\n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Ved evaluering af ”organisation og kompetencer” vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers\n faglige kompetencer, erfaring med lignende opgaver og tilbudsgivers organisation.\n
Derudover tillægges det positiv vægt, hvis; det samlede team til håndtering af\n Ordregivers behov sikrer leverancen til Ordregiver, herunder besidder de rette faglige\n kompetencer.\n Vægtning (procentdel, præcis): 15\n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiverne skal fremlægge deres strategier og tiltag for at opnå og opretholde\n tilfredshed hos Ordregiver. Dette kan inkludere detaljer om kvalitetskontrol, responsprocedurer,\n kundeservicepolitikker og feedbackmekanismer. En omfattende og gennemtænkt tilgang\n vil indikere, at leverandøren er i stand til at imødekomme og overgå kundens forventninger\n på en konsekvent og tilfredsstillende måde.\n Vægtning (procentdel, præcis): 15\n \n Kriterium:\n Navn: Elkøretøjer transport\n Beskrivelse: Ved vurderingen af tilbud tildeles point på en skala fra 0 til 8 afhængigt af andelen\n af grønne køretøjer i tilbuddet. Grønne køretøjer defineres som elbiler.
Pointene\n tildeles ved hjælp af et **LOPSLAG (VLOOKUP)** i Excel, som sikrer en ensartet og\n gennemsigtig vurdering. Når tilbudsgiveren angiver andelen af grønne køretøjer i sit\n tilbud, vil systemet automatisk matche procentdelen med den tilsvarende pointværdi\n i tabellen.
Eksempel på pointtildeling - Hvis et tilbud indeholder **75 %** grønne\n køretøjer, vil det få **6 point**. - Hvis et tilbud indeholder **55 %** grønne køretøjer,\n vil det få **5 point**. - Hvis et tilbud indeholder **15 %** grønne køretøjer, vil\n det få **1 point**.
Ved afgivelse af tilbud bedes tilbudsgivere klart angive\n andelen af grønne køretøjer i procent. Denne information vil blive brugt til at beregne\n pointene i overensstemmelse med ovenstående skala.\n Vægtning (procentdel, præcis): 10\n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterFrist for anmodning om yderligere oplysninger: 06-06-2025 21:55 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431579&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431579&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af tilbud: 13-06-2025 21:59 +00:00\n Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned\n \n Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.\n Yderligere oplysninger: Ordregiver henholder sig til reglerne om supplerende oplysninger og reparation af\n tilbud.\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Åbningsdato: 15-06-2025 22:00 +00:00\n Yderligere oplysninger: Ordregiver gør tilbudsgivere opmærksomme på at der ikke er tale om en offentlig åbning\n af udbuddet. Det formodes at være en fejl fra TEDS side af.\n \n Betingelser for kontrakten:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse\n af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse\n med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer\n skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1\n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n Det maksimale antal deltagere: 1\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for mægling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Holbæk Kommune\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Holbæk Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Holbæk Kommune\n Organisation, der behandler tilbud: Holbæk Kommune\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Holbæk Kommune\n Registreringsnummer: 29189447\n Afdeling: Organisationsservice, Indkøb\n Postadresse: Kanalstræde 2 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Kontaktpunkt: Nilas Ingemann\n \n \n Internetadresse: http://holbaek.dk/\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193097\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: http://www.klfu.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for mægling\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n 11 Oplysninger om bekendtgørelsen11.1 Oplysninger om bekendtgørelsenIdentifikator for bekendtgørelsen: 5766152f-6fd5-4f76-892c-757eaf58ea6b - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14-05-2025 11:21 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 14-05-2025 13:01 +00:00\n Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk \n \n 11.2 Oplysninger om offentliggørelsenBekendtgørelsesnummer: 00315623-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 16-05-2025\n \n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Holbæk Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af låseservice (1)\n Description: Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens\n faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer.\n Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter\n en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet\n nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet\n gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der\n er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår\n af kravspecifikationen og tilbudsliste.
Rammeaftalens maksimale værdi vurderes\n til at være 8 mil.\n Procedure identifier: 6c17f628-1608-4302-84fa-93bcdee084eb\n Internal identifier: Holbæk\n \n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven, lov nr. 10 af 06/01/2023,\n hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
Det samlede udbudsmateriale består\n af:
• Udkast til kontrakt
• E-formularer (udbudsbekendtgørelse)
• Udbudsbetingelser\n (nærværende dokument)
• Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet
•\n Bilag 2 Kravspecifikation
• Bilag 3 Tilbudsliste
• Bilag 3a Tilbudsbeskrivelse
•\n Bilag 4 Støtteerklæring
• Bilag 5 Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske\n virksomheder
• Bilag 6 Databehandleraftale
Udbudsmaterialet er offentliggjort\n via ordregivers elektroniske udbudssystem EU-Supply, https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=HOLBAEK\n (i det følgende kaldet udbudssystemet).
Al kommunikation mellem tilbudsgiver\n og ordregiver vedrørende dette udbud – herunder spørgsmål til udbudsmaterialet– skal\n foregå skriftligt, på dansk og ved hjælp af ”tilbudsgivers spørgsmål og svar” i EU-Supply.\n
Spørgsmål om funktionaliteten i udbudssystemet rettes til EU-supply på e-mail\n dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 70208014.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 98395000 Locksmith services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Additional information: Skal leveres i Holbæk Kommune\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 8.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Ordregiver gør tilbudsgivere opmærksomme på at at Tilbuddet bør indeholde følgende:\n
• Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre\n enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 3 -\n Tilbudsliste
• Udfyldt bilag 3a - Tilbudsbeskrivelse / leverancebeskrivelse
•\n Udfyldt bilag 4 - Støtteerklæring, hvis tilbudsgiver baserer sig på andres formåen\n jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 5 – Tro og loveerklæring vedrørende russisk ejerskab\n eller etablering\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionAnalogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?\n Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af låseservice (1)\n Description: Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens\n faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer.\n Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter\n en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet\n nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet\n gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der\n er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår\n af kravspecifikationen og tilbudsliste.
Rammeaftalens maksimale værdi vurderes\n til at være 8 mil.\n Internal identifier: Holbæk\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 98395000 Locksmith services\n \n 5.1.2 Place of performance\n Additional information: Skal leveres i Holbæk Kommune\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 2x1 år forlængelse\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 8.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)\n Additional information: Ordregiver gør tilbudsgivere opmærksomme på at at Tilbuddet bør indeholde følgende:\n
• Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre\n enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 3 -\n Tilbudsliste
• Udfyldt bilag 3a - Tilbudsbeskrivelse / leverancebeskrivelse
•\n Udfyldt bilag 4 - Støtteerklæring, hvis tilbudsgiver baserer sig på andres formåen\n jf. 7.5.
• Udfyldt bilag 5 – Tro og loveerklæring vedrørende russisk ejerskab\n eller etablering\n \n 5.1.7 Strategic procurementGreen Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria\n \n 5.1.8 Accessibility criteriaAccessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons\n \n 5.1.9 Selection criteriaCriterion:Type: Economic and financial standing\n Name: Gennemsnitlig årsomsætning\n Description: • Tilbudsgivers omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår skal gennemsnitligt\n udgøre minimum DKK 3.000.000 (ekskl. moms).\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:Type: Economic and financial standing\n \n Description: • Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår have haft en soliditetsgrad på minimum\n 20%\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:Type: Economic and financial standing\n Name: Erhvervsansvarsforsikring\n Description: • Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår\n på minimum DKK 10.000.000\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:\n Use of this criterion: Not used\n \n Criterion:Type: Suitability to pursue the professional activity\n Use of this criterion: Not used\n \n Criterion:Type: Technical and professional ability\n Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type\n Description: • Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år indenfor området.
Med\n sammenlignelige referencer menes udførte leverancer, der indebærer låsesmedarbejde\n til virksomheder eller kommuner eller regioner eller universiteter mv. som ligner\n de i udbuddet omfattede produkter og ydelser, hvad angår type og omfang.
Referencerne\n kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver\n forbeholder sig retten til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes\n nødvendigt.
1 af de angivne 3 reference skal som minimum udgøre 700.000\n kr. årligt i omsætning
2 af de angivne 3 referencer skal udgøre hver især 500.000\n kr. årligt i omsætning
Referencerne skal både omfattende tjenesteydelse\n og varer.\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:Type: Technical and professional ability\n \n Description: • Tilbudsgiver skal være ISO 9001\n Use of this criterion: Used\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 3, i henhold\n til retningslinjerne i bilaget.
Alle priser skal angives i danske kroner ekskl.\n moms (men inkl. evt. øvrige afgifter).
De tilbudte priser vægtes i forhold til\n et estimeret årligt indkøb, som danner grundlag for beregning af en samlet tilbudspris.
Bemærk\n at estimaterne er baseret på det historiske indkøb for 2023. Det må forventes at det\n faktiske indkøb i kontraktperioden kan adskille sig fra disse estimater.
Tilbudsgiver\n skal være omhyggelig med at udfylde Bilag 3 - Tilbudslisten og i videst muligt omfang\n sikre sig, at der ikke er fejl i tilbuddet – såsom undladte varelinjer eller tomme\n felter.
Ordregiver har udarbejdet en varekurv baseret på historisk forbrug,\n som danner grundlag for tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver skal for hver varelinje\n angive producent, relevant produktkategori (maks. 30 stk.) samt rabatsats. Rabatten\n gælder alle produkter fra samme producent og kategori – også produkter, der ikke er\n nævnt i varekurven. Rabatsatsen fratrækkes producentens listepris, som skal være reel\n og uden særaftaler. Kun kategorier tilknyttet konkrete varer medregnes i evalueringen.\n Ukorrekt eller manglende angivelse kan betragtes som forbehold og prissættes negativt.\n Der kan tilbydes tilsvarende produkter af mindst samme kvalitet som referenceprodukterne.\n Varekurvens totalpris fratrukket rabatsatser anvendes som evalueringsteknisk pris\n og vil også danne grundlag for afregning i kontraktperioden.\n Weight (percentage, exact): 60\n \n Criterion:\n \n Description: Ved evaluering af ”organisation og kompetencer” vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers\n faglige kompetencer, erfaring med lignende opgaver og tilbudsgivers organisation.\n
Derudover tillægges det positiv vægt, hvis; det samlede team til håndtering af\n Ordregivers behov sikrer leverancen til Ordregiver, herunder besidder de rette faglige\n kompetencer.\n Weight (percentage, exact): 15\n \n Criterion:\n \n Description: Tilbudsgiverne skal fremlægge deres strategier og tiltag for at opnå og opretholde\n tilfredshed hos Ordregiver. Dette kan inkludere detaljer om kvalitetskontrol, responsprocedurer,\n kundeservicepolitikker og feedbackmekanismer. En omfattende og gennemtænkt tilgang\n vil indikere, at leverandøren er i stand til at imødekomme og overgå kundens forventninger\n på en konsekvent og tilfredsstillende måde.\n Weight (percentage, exact): 15\n \n Criterion:\n Name: Elkøretøjer transport\n Description: Ved vurderingen af tilbud tildeles point på en skala fra 0 til 8 afhængigt af andelen\n af grønne køretøjer i tilbuddet. Grønne køretøjer defineres som elbiler.
Pointene\n tildeles ved hjælp af et **LOPSLAG (VLOOKUP)** i Excel, som sikrer en ensartet og\n gennemsigtig vurdering. Når tilbudsgiveren angiver andelen af grønne køretøjer i sit\n tilbud, vil systemet automatisk matche procentdelen med den tilsvarende pointværdi\n i tabellen.
Eksempel på pointtildeling - Hvis et tilbud indeholder **75 %** grønne\n køretøjer, vil det få **6 point**. - Hvis et tilbud indeholder **55 %** grønne køretøjer,\n vil det få **5 point**. - Hvis et tilbud indeholder **15 %** grønne køretøjer, vil\n det få **1 point**.
Ved afgivelse af tilbud bedes tilbudsgivere klart angive\n andelen af grønne køretøjer i procent. Denne information vil blive brugt til at beregne\n pointene i overensstemmelse med ovenstående skala.\n Weight (percentage, exact): 10\n \n \n 5.1.11 Procurement documentsDeadline for requesting additional information: 06-06-2025 21:55 +00:00\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431579&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431579&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of tenders: 13-06-2025 21:59 +00:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information that can be supplemented after the submission deadline:At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\n Additional information: Ordregiver henholder sig til reglerne om supplerende oplysninger og reparation af\n tilbud.\n \n Information about public opening:Opening date: 15-06-2025 22:00 +00:00\n Additional information: Ordregiver gør tilbudsgivere opmærksomme på at der ikke er tale om en offentlig åbning\n af udbuddet. Det formodes at være en fejl fra TEDS side af.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse\n af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse\n med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer\n skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1\n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n Maximum number of participants: 1\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewMediation organisation: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Review organisation: Klagenævnet for Udbud\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Klagenævnet for Udbud\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Holbæk Kommune\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Holbæk Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud\n Organisation receiving requests to participate: Holbæk Kommune\n Organisation processing tenders: Holbæk Kommune\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Holbæk Kommune\n Registration number: 29189447\n Department: Organisationsservice, Indkøb\n Postal address: Kanalstræde 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n Contact point: Nilas Ingemann\n \n \n Internet address: http://holbaek.dk/\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193097\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: http://www.klfu.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation providing more information on the review procedures\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n 11 Notice information11.1 Notice informationNotice identifier/version: 5766152f-6fd5-4f76-892c-757eaf58ea6b - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 14-05-2025 11:21 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 14-05-2025 13:01 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n \n 11.2 Publication informationNotice publication number: 00315623-2025\n OJ S issue number: 94/2025\n Publication date: 16-05-2025\n \n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af låseservice (1)","ordregiver":"Holbæk Kommune","ordregiverId":"29189447","ordregiverIdDatavasket":"29189447","publiceringsdato":"2025-05-16+02:00","cpvKode":"98395000","cpvTitel":"Tjenester udført af låsesmede","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-06-13T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Holbæk Kommune"],"anslaaetVaerdi":"6000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår af kravspecifikationen og tilbudsliste. \n\nRammeaftalens maksimale værdi vurderes til at være 8 mil.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2025-06-13T21:59:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431579&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af låseservice (1)","ordregiver":"Holbæk Kommune","ordregiverId":"29189447","ordregiverIdDatavasket":"29189447","publiceringsdato":"2025-05-16+02:00","cpvKode":"98395000","cpvTitel":"Locksmith services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-06-13T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Holbæk Kommune"],"anslaaetVaerdi":"6000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår af kravspecifikationen og tilbudsliste. \n\nRammeaftalens maksimale værdi vurderes til at være 8 mil.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2025-06-13T21:59:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=431579&B="]}}