{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"55e58995-a89d-4370-b8a3-45a5ad37d6dd"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00754221-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Ringsted Kommune
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Digitalt all service ledelsessystem til Ringsted Kommune
\n
Beskrivelse: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem. Jf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt\n § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse\n af Digitalt Ledelses system fra Evovia. Indledning Der skal indkøbes et samlet digitalt\n ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner\n – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen. Primær funktionen\n understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling\n af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser\n og voldshændelser). Systemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler,\n aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige\n forpligtelser i forhold til opfølgninger. Systemet skal kunne anvendes af alle ledere\n og HR-funktionen. Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes\n fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system\n kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da\n udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med\n stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes\n et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover,\n at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er\n et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Funktionalitet Indkøb\n af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold\n til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og\n trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse.\n Systemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde\n og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet\n skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til\n samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst\n i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt\n og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. Systemet skal konkret\n understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere\n i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter\n fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler. Systemet\n skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt\n andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens\n arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af\n vold og krænkende handlinger. Det er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt\n dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater.\n Systemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning.\n Systemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder\n skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt.\n Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde\n for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende\n undervisning. Systemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning,\n være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift\n og support. IT, drift og integration Leverandøren skal drifte systemet herunder også\n opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere\n organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter,\n når der fx registreres en sygemelding i KMD. Systemet skal understøtte Single Sign-On\n (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome,\n FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere. Systemet skal\n understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants\n (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt\n domæne) Systemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser\n og kunne afvikles i en browser på devicen. Systemet skal kunne tilgås af alle kommunens\n ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder,\n TR, AMR eller administrativ HR-funktion.
\n
Identifikator for proceduren: 7cba1fdc-aea7-4c5c-8cd1-d364aa03dc12
\n
Intern identifikator: 24-323
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Yderligere om kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 48219300 Programpakke til administration
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48510000 Programpakke til kommunikationsformål
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48931000 Programpakke til uddannelsesformål
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72268000 Levering af programmel
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Amtstue Alle 71, Indkøb  
\n
By: Ringsted
\n
Postnummer: 4100
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Beskrivelse: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem. Jf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt\n § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse\n af Digitalt Ledelses system fra Evovia. Indledning Der skal indkøbes et samlet digitalt\n ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner\n – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen. Primær funktionen\n understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling\n af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser\n og voldshændelser). Systemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler,\n aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige\n forpligtelser i forhold til opfølgninger. Systemet skal kunne anvendes af alle ledere\n og HR-funktionen. Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes\n fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system\n kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da\n udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med\n stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes\n et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover,\n at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er\n et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Funktionalitet Indkøb\n af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold\n til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og\n trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse.\n Systemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde\n og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet\n skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til\n samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst\n i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt\n og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. Systemet skal konkret\n understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere\n i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter\n fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler. Systemet\n skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt\n andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens\n arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af\n vold og krænkende handlinger. Det er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt\n dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater.\n Systemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning.\n Systemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder\n skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt.\n Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde\n for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende\n undervisning. Systemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning,\n være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift\n og support. IT, drift og integration Leverandøren skal drifte systemet herunder også\n opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere\n organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter,\n når der fx registreres en sygemelding i KMD. Systemet skal understøtte Single Sign-On\n (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome,\n FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere. Systemet skal\n understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants\n (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt\n domæne) Systemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser\n og kunne afvikles i en browser på devicen. Systemet skal kunne tilgås af alle kommunens\n ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder,\n TR, AMR eller administrativ HR-funktion.
\n
Intern identifikator: 24-323
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Yderligere om kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 48219300 Programpakke til administration
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48510000 Programpakke til kommunikationsformål
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48931000 Programpakke til uddannelsesformål
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72268000 Levering af programmel
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Amtstue Alle 71, Indkøb  
\n
By: Ringsted
\n
Postnummer: 4100
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet\n inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en\n bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt, jf. Bekendtgørelse af lov om\n Klagenævnet for Udbud § 7.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Ringsted Kommune
\n
Organisation, der udfører betalingen: Ringsted Kommune
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Ringsted Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 1.800.000 Dansk krone
\n
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder
\n
Anden begrundelse: Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes fra Evovia på grund\n af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system kun kan opfyldes af\n en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da udrulning af system\n til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med stor tilslutning kræver\n en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes et samlet system, nu det\n findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt\n alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning\n af udbudsvilkårene.
\n
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Evovia ApS
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Titel: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 02-12-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Ringsted Kommune
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Ringsted Kommune
\n
Registreringsnummer: 18957981
\n
Postadresse: Sct.Bendtsgade 1  
\n
By: Ringsted
\n
Postnummer: 4100
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Trine Kragh
\n
E-mail: trekr@ringsted.dk
\n
Telefon: +45 21698559
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/124300
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 35291000
\n
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
Organisation med ansvar for mægling
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Evovia ApS
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 31285305
\n
Afdeling: Ringsted Kommune
\n
Postadresse: Finderupvej 5, st.  
\n
By: Aarhus C
\n
Postnummer: 8000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: Jorgen@evovia.com
\n
Telefon: 86751242
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 55e58995-a89d-4370-b8a3-45a5ad37d6dd - 01
\n
Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 06-12-2024 14:23 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 06-12-2024 16:00 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00754221-2024
\n
EUT-S-nummer: 240/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 10-12-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Ringsted Kommune
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Digitalt all service ledelsessystem til Ringsted Kommune
\n
Description: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem. Jf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt\n § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse\n af Digitalt Ledelses system fra Evovia. Indledning Der skal indkøbes et samlet digitalt\n ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner\n – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen. Primær funktionen\n understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling\n af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser\n og voldshændelser). Systemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler,\n aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige\n forpligtelser i forhold til opfølgninger. Systemet skal kunne anvendes af alle ledere\n og HR-funktionen. Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes\n fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system\n kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da\n udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med\n stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes\n et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover,\n at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er\n et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Funktionalitet Indkøb\n af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold\n til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og\n trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse.\n Systemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde\n og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet\n skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til\n samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst\n i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt\n og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. Systemet skal konkret\n understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere\n i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter\n fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler. Systemet\n skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt\n andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens\n arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af\n vold og krænkende handlinger. Det er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt\n dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater.\n Systemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning.\n Systemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder\n skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt.\n Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde\n for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende\n undervisning. Systemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning,\n være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift\n og support. IT, drift og integration Leverandøren skal drifte systemet herunder også\n opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere\n organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter,\n når der fx registreres en sygemelding i KMD. Systemet skal understøtte Single Sign-On\n (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome,\n FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere. Systemet skal\n understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants\n (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt\n domæne) Systemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser\n og kunne afvikles i en browser på devicen. Systemet skal kunne tilgås af alle kommunens\n ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder,\n TR, AMR eller administrativ HR-funktion.
\n
Procedure identifier: 7cba1fdc-aea7-4c5c-8cd1-d364aa03dc12
\n
Internal identifier: 24-323
\n
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Additional nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 48219300 Administration software package
\n
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
\n
Additional classification (cpv): 48510000 Communication software package
\n
Additional classification (cpv): 48931000 Training software package
\n
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Amtstue Alle 71, Indkøb  
\n
Town: Ringsted
\n
Postcode: 4100
\n
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Description: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem. Jf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt\n § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse\n af Digitalt Ledelses system fra Evovia. Indledning Der skal indkøbes et samlet digitalt\n ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner\n – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen. Primær funktionen\n understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling\n af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser\n og voldshændelser). Systemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler,\n aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige\n forpligtelser i forhold til opfølgninger. Systemet skal kunne anvendes af alle ledere\n og HR-funktionen. Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes\n fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system\n kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da\n udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med\n stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes\n et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover,\n at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er\n et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Funktionalitet Indkøb\n af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold\n til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og\n trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse.\n Systemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde\n og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet\n skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til\n samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst\n i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt\n og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. Systemet skal konkret\n understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere\n i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter\n fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler. Systemet\n skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt\n andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens\n arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af\n vold og krænkende handlinger. Det er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt\n dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater.\n Systemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning.\n Systemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder\n skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt.\n Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde\n for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende\n undervisning. Systemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning,\n være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift\n og support. IT, drift og integration Leverandøren skal drifte systemet herunder også\n opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere\n organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter,\n når der fx registreres en sygemelding i KMD. Systemet skal understøtte Single Sign-On\n (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome,\n FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere. Systemet skal\n understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants\n (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt\n domæne) Systemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser\n og kunne afvikles i en browser på devicen. Systemet skal kunne tilgås af alle kommunens\n ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder,\n TR, AMR eller administrativ HR-funktion.
\n
Internal identifier: 24-323
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Additional nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 48219300 Administration software package
\n
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
\n
Additional classification (cpv): 48510000 Communication software package
\n
Additional classification (cpv): 48931000 Training software package
\n
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Amtstue Alle 71, Indkøb  
\n
Town: Ringsted
\n
Postcode: 4100
\n
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.6 General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet\n inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en\n bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt, jf. Bekendtgørelse af lov om\n Klagenævnet for Udbud § 7.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Mediation organisation: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Ringsted Kommune
\n
Organisation executing the payment: Ringsted Kommune
\n
Organisation signing the contract: Ringsted Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1.800.000 Danish krone
\n
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of exclusive rights, including intellectual property rights
\n
Other justification: Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes fra Evovia på grund\n af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system kun kan opfyldes af\n en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da udrulning af system\n til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med stor tilslutning kræver\n en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes et samlet system, nu det\n findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt\n alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning\n af udbudsvilkårene.
\n
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Evovia ApS
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
The tender was ranked: no
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Title: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb\n af et all service digitalt ledelsessystem.
\n
Date on which the winner was chosen: 02-12-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Ringsted Kommune
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Ringsted Kommune
\n
Registration number: 18957981
\n
Postal address: Sct.Bendtsgade 1  
\n
Town: Ringsted
\n
Postcode: 4100
\n
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Trine Kragh
\n
Email: trekr@ringsted.dk
\n
Telephone: +45 21698559
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/124300
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 35291000
\n
Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
Mediation organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Evovia ApS
\n
Size of the economic operator: Medium
\n
Registration number: 31285305
\n
Department: Ringsted Kommune
\n
Postal address: Finderupvej 5, st.  
\n
Town: Aarhus C
\n
Postcode: 8000
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: Jorgen@evovia.com
\n
Telephone: 86751242
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 55e58995-a89d-4370-b8a3-45a5ad37d6dd - 01
\n
Form type: Direct award preannouncement
\n
Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice
\n
Notice dispatch date: 06-12-2024 14:23 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 06-12-2024 16:00 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00754221-2024
\n
OJ S issue number: 240/2024
\n
Publication date: 10-12-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Digitalt all service ledelsessystem til Ringsted Kommune","ordregiver":"Ringsted Kommune","ordregiverId":"18957981","ordregiverIdDatavasket":"18957981","publiceringsdato":"2024-12-10+01:00","cpvKode":"48219300","cpvTitel":"Programpakke til administration","formulartype":"Forudgående underretning om direkte tildeling","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Ringsted Kommune"],"beskrivelse":"Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem. \n\nJf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse af Digitalt Ledelses system fra Evovia. \n\nIndledning\nDer skal indkøbes et samlet digitalt ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen.\nPrimær funktionen understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser og voldshændelser). \nSystemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler, aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige forpligtelser i forhold til opfølgninger.\nSystemet skal kunne anvendes af alle ledere og HR-funktionen.\n\nEfter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene.\n\nFunktionalitet\nIndkøb af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse.\nSystemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. \nSystemet skal konkret understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler.\nSystemet skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af vold og krænkende handlinger. \nDet er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater.\nSystemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning. \nSystemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt. Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende undervisning.\nSystemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning, være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift og support. \n\nIT, drift og integration \nLeverandøren skal drifte systemet herunder også opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter, når der fx registreres en sygemelding i KMD. \n\nSystemet skal understøtte Single Sign-On (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome, FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere.\nSystemet skal understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt domæne)\nSystemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser og kunne afvikles i en browser på devicen.\nSystemet skal kunne tilgås af alle kommunens ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder, TR, AMR eller administrativ HR-funktion.\n","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Ringsted"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Digitalt all service ledelsessystem til Ringsted Kommune","ordregiver":"Ringsted Kommune","ordregiverId":"18957981","ordregiverIdDatavasket":"18957981","publiceringsdato":"2024-12-10+01:00","cpvKode":"48219300","cpvTitel":"Administration software package","formulartype":"Direct award preannouncement","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Ringsted Kommune"],"beskrivelse":"Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem. \n\nJf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse af Digitalt Ledelses system fra Evovia. \n\nIndledning\nDer skal indkøbes et samlet digitalt ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen.\nPrimær funktionen understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser og voldshændelser). \nSystemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler, aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige forpligtelser i forhold til opfølgninger.\nSystemet skal kunne anvendes af alle ledere og HR-funktionen.\n\nEfter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene.\n\nFunktionalitet\nIndkøb af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse.\nSystemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. \nSystemet skal konkret understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler.\nSystemet skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af vold og krænkende handlinger. \nDet er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater.\nSystemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning. \nSystemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt. Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende undervisning.\nSystemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning, være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift og support. \n\nIT, drift og integration \nLeverandøren skal drifte systemet herunder også opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter, når der fx registreres en sygemelding i KMD. \n\nSystemet skal understøtte Single Sign-On (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome, FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere.\nSystemet skal understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt domæne)\nSystemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser og kunne afvikles i en browser på devicen.\nSystemet skal kunne tilgås af alle kommunens ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder, TR, AMR eller administrativ HR-funktion.\n","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Voluntary ex-ante transparency notice – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK022"],"udforelsesstedSubLand":["Vest- og Sydsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Ringsted"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}