2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Gentofte Sportspark - udbud af teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - renovering\n og modernisering - Ishal 1

Beskrivelse: gælder for Gentofte Kommunes (i det følgende benævnt Ordregiver) udbud af Aftale om\n teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende Renovering og modernisering\n af Ishal 1, Gentofte Sportspark, beliggende på Ved Stadion 6, 2820 Gentofte.
Ishal\n 1 i Gentofte Sportspark er den største og mest brugte af skøjtehallerne i anlægget\n Gentofte Sportspark. Den fungerer som hjemmebane for Gentofte Stars, bruges til både\n ishockey, kunstskøjteløb og offentlig skøjtning, og er kendt for sin gode is, store\n tribune og centrale placering i sportsparken.
Formålet med projektet er at gennemføre\n en omfattende renovering og teknisk modernisering af ishallen for at sikre en tidssvarende,\n energieffektiv og driftsstabil facilitet, der opfylder gældende myndighedskrav og\n fremtidige behov for brugere og driftspersonale. Projektet omfatter både bygningsmæssige,\n tekniske og funktionelle forbedringer. Der vil indgå genbrug af elementer og teknik\n fra nuværende ishaller, der så vidt muligt skal genanvendes og indtænkes som en del\n af den kommende renovering/modernisering, hvis deres stand vurderes som tilsvarende\n ny eller nyere. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet bilag, herunder Projektbeskrivelse.
For\n det samlede projekts realisering forudsættes det, at Gentofte Kommune løbende godkender\n projektets faser, herunder bl.a. igangsættelse af anlægsarbejder, og bevilliger de\n hertil fornødne midler.
Der er for projektets realisering behov for gennemgående\n totalrådgivning, og det er denne kontrakt, der herved udbydes. Rådgivningsopgaven\n omfatter teknisk rådgivning og bistand ved udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag,\n projektforslag, myndighedsprojekt, udbuds- og udførelsesprojekt, fagtilsyn, byggeledelse,\n AMK (P+B), projektopfølgning, aflevering og overdragelse til drift samt 1. års eftersyn,\n jf. Bilag 1.1.
Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på\n grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet\n det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18\n vilkår med de fravigelser, der fremgår af udkast til kontrakten, jf. Bilag 1, og vil\n blive tildelt til én tilbudsgiver.
Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet\n december 2026 til december 2029 (ekskl. ydelser relateret til afsluttende mangelhåndtering,\n 1 års eftersyn)
For en nærmere beskrivelse af den udbudte opgave henviser Ordregiver\n til det samlede udbudsmateriale der forefindes:
https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537
Udbuddet\n gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov nr. 1564\n af 15. december 2015 med senere ændringer) idet det er afgørende for projektets realisering\n at der sikres et velfungerende samarbejde mellem ordregiver og Bygherrerådgiver (BHR),\n og hvor kontraktens karakter og projektets stade, hvor der tidligt udbydes en central\n rådgivning, nødvendiggør en fleksibel udbudsproces, hvor det gennem forhandlinger\n er muligt at afklare og kvalificere tilbudsgivernes forståelse af opgaven. Formålet\n er at sikre, at der indgås kontrakt med den rådgiver, der bedst matcher opgavens indhold\n og krav til et tillidsfuldt og tæt samarbejde i hele projektforløbet.
Udbudsformen\n medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet.\n Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil,\n der kan afgive tilbud.
Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere.
Ordregiver\n forventer at afholde 1 forhandlingsrunde,
Ordregiver forbeholder sig ret til at\n foretage tildeling på baggrund af indsendte indledende tilbud.
Ordregiver kan\n alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet\n fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.
Bygherre\n har valgt kontraktformen Totalrådgivning og således ikke opdelt ydelserne i flere\n delkontrakter, fordi projektet både omfatter høj kompleksitet med specialiserede løsninger\n ligesom projektet indeholder en lang række grænseflader, der kræver en koordineret\n og samlet indsats i projekteringsfasen. En samlet og gennemgående rådgivning er således\n afgørende for projektets succesfulde realisering.

Identifikator for proceduren: 7c909589-9d40-4d12-b635-ec6a729c003f

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Udbudsformen medfører, at alle\n interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun\n ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive\n tilbud. Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med\n udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske\n udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår\n af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale. Ansøgning (underskrevet\n ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen.\n Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres på dansk. Den afleverede ESPD er ansøgers\n egen tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet\n gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers\n ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Hvis\n ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen\n omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet.\n Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne. En skabelon til\n konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.
Ansøger kan efter udbudslovens\n § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske\n og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er\n tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation,\n der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk\n stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige\n formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver). En skabelon til støtteerklæring er\n en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre,\n at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver.
Ordregiver\n vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af:
• en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a , 135-136,\n og/eller
• den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2.
I\n forbindelse med dette udbud gælder endvidere EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23),\n der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod\n at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a.\n russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der er etableret i Rusland m.v.
Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:
• Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 20\n mio. DKK ekskl. moms i de tre senest afsluttede regnskabsår.
• Positiv egenkapital\n i hvert af de senest tre afsluttede regnskabsår
• Gennemsnitlig soliditetsgrad\n på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad =\n (egenkapital/passiver) x 100 pct.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
Ordregiver\n stiller ikke minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.
Ordregiver\n vil udvælge 4 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Såfremt\n flere end fire ansøgere kan prækvalificeres, vil 4 ansøgere udvælges på baggrund af\n en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte\n opgave, således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges. Referencerne\n skal dokumentere ansøgers formåen og vil blive vurderet ud fra følgende:
a) I\n hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning leveret som totalrådgivning\n jf ABR, under hvilket der er leveret såvel arkitektfaglig som ingeniørfaglig rådgivning,\n samt ydelser som projekteringsledelse i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte\n opgave
b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med renovering og\n modernisering af idrætsfaciliteter (bygninger) i samme størrelse og kompleksitet som\n den udbudte opgave
c) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med gennemførelse\n og styring af projekter med samme eller tilsvarende funktioner i samme størrelse og\n kompleksitet som den udbudte opgave
For referencernes relevans i forhold til de\n forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på i hvor høj grad referencerne samlet\n dokumenterer ansøgers erfaring indenfor de ovenfor nævnte 3 kategorier (a-c) herunder\n vurderes det særligt positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest\n mulige af disse kategorier.
En reference kan bruges til at opfylde flere kategorier.
Referencer\n må maksimalt være 5 år, regnet fra referencens afleveringstidspunkt på ansøgningstidspunktet.\n Alder for referencer er fraveget i forhold til Udbudslovens angivelser for at der\n sikres tilstrækkeligt konkurrence, idet den udbudte kontrakt relaterer sig til en\n projekttype, der ikke er hyppigt forekommende.
Referencer kan vedrøre igangværende\n projekter, dog skal igangværende projekter minimum have afsluttet Udbudsprojektering[RE3.1]\n jf. YBL 2018, idet der dog vil indgå i ordregivers vurdering, hvor langt referenceprojektet\n er, ligesom afleverede projekter vægter højere end projekter, der ikke er afleveret.
Fremlægger\n ansøger flere end 5 referencer, kan ansøger alene forvente, at de 5 førstnævnte referencer\n vil blive tillagt vægt i udvælgelsen

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Korruption: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Svig: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 2

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 3

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 4

Konkurs: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 134a

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Ishal 1 Gentofte\n Sportspark

Beskrivelse: Kontrakten omfatter rådgivningsydelser som anført i udbudsdokumenterne.
Den udbudte\n kontrakt er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne,\n og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver\n vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast\n til kontrakt med bilag.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-12-2029

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at Ordregiver fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at\n indgå kontrakt med, skal kræve dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’en), herunder for at sikre, at tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. § 151, stk. 1 og § 152, stk. 1 i lov nr.\n 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven).
I forbindelse hermed kan Ordregiver\n på et hvilket som helst tidspunkt under udbudsprocessen kræve dokumentation fremsendt.
Som\n dokumentation for udelukkelsesgrunde kan dokumentation ske ved fremsendelse af en\n serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der skal være udstedt ikke mere end 6\n måneder før fremlæggelsestidspunktet.
Da udelukkelsesgrundene også omfatter personer\n i virksomhedens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 2, skal tilbudsgiver indhente samtykkeerklæring fra disse, forinden serviceattest\n kan udstedes.
Bestilling af serviceattest kan ske på: https://erhvervsstyrelsen.dk/anmodning-om-serviceattest
For\n udenlandske tilbudsgivere skal dokumentationskravet opfyldes i overensstemmelse med\n udbudslovens regler.
Som dokumentation for egnethedskrav skal tilbudsgiver kunne\n dokumentere opfyldelse af minimumskrav af de i afsnit 7.5.1 samt 7.5.2 angivne. Disse\n vil for disse blev bedt om at fremlægge:
- De senest tre offentliggjorte regnskaber\n med tydelig angivelse af hvor oplysninger fremgår
Består tilbudsgiver af en sammenslutning\n af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed\n fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiver\n sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og\n faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation\n for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 20 mio. DKK ekskl. moms i de tre senest afsluttede\n regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad\n = (egenkapital/passiver) x 100 pct.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Positiv egenkapital i hvert af de senest tre afsluttede regnskabsår

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Såfremt flere end fire ansøgere kan prækvalificeres vil 4 ansøgere udvælges på baggrund\n af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte\n opgave, således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges.
Til brug\n for udvælgelsen kan vedlægges op til fem (5) referencer, der bør indeholde følgende\n oplysninger
• Projektets navn og adresse
• Bygherres navn og kontaktperson\n inkl. kontaktdata
• Projektets oplysninger, herunder om størrelse (m2)
•\n Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er igangværende og i så fald oplysning om\n fase
• Kontrakttype samt -værdi for den udførte rådgivning
• Ansøgers rolle\n i projektet
• Beskrivelse af på hvilken måde referencen udgør relevant erfaring\n i forhold til den udbudte opgave
Referencer må maksimalt være 5 år, regnet fra\n referencens afleveringstidspunkt på ansøgningstidspunktet. Alder for referencer er\n fraveget i forhold til Udbudslovens angivelser for at der sikres tilstrækkeligt konkurrence,\n idet den udbudte kontrakt relaterer sig til en projekttype, der ikke er hyppigt forekommende.\n
Referencer kan vedrøre igangværende projekter, dog skal igangværende projekter\n minimum have afsluttet Udbudsprojektering[RE3.1] jf. YBL 2018, idet der dog vil indgå\n i ordregivers vurdering, hvor langt referenceprojektet er, ligesom afleverede projekter\n vægter højere end projekter, der ikke er afleveret.
Fremlægger ansøger flere end\n 5 referencer, kan ansøger alene forvente, at de 5 førstnævnte referencer vil blive\n tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også, hvis ansøger er en sammenslutning af\n økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere\n andre enheders tekniske og faglige formåen.
Udvælgelsen af de 4 bedst egnede ansøgere\n vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har fremsendt.
Ansøgere\n opfordres til at vedlægge særskilte referenceblade, hvis omfang ikke overstiger 1\n A4 side.
Referencerne skal dokumentere ansøgers formåen og vil blive vurderet\n ud fra følgende:
a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning\n leveret som totalrådgivning jf ABR, under hvilket der er leveret såvel arkitektfaglig\n som ingeniørfaglig rådgivning, samt ydelser som projekteringsledelse i samme størrelse\n og kompleksitet som den udbudte opgave
b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer\n erfaring med renovering og modernisering af idrætsfaciliteter (bygninger) i samme\n størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave
c) I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med gennemførelse og styring af projekter med samme eller tilsvarende\n funktioner i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave
For referencernes\n relevans i forhold til de forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på i hvor\n høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers erfaring indenfor de ovenfor nævnte\n 3 kategorier (a-c) herunder vurderes det særligt positivt såfremt de enkelte referencer\n rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier.
En reference kan bruges\n til at opfylde flere kategorier.
Referencer kan vedlægges ansøgning som bilag.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Pris evalueres på grundlag af de tilbudte priser.
Ordregiver har fastsat en mindstepris\n på 9.350.000 DKK ekskl. moms.
De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter\n en model, der tager afsæt i en God pris på DKK 11.475.000 ekskl. moms og afvigelser\n herfra.
Tilbud svarende til DKK 11.475.000 ekskl. moms tildeles karakteren 7.\n
Tilbud, som svarer til mindsteprisen (9.350.000 DKK ekskl. moms) tildeles karakteren\n 10 point. Tilbud under mindstepris anses som ukonditionsmæssige.
Tilbud, der er\n lig med eller større end mindstepris plus 50 procent (14.025.000 DKK) tildeles karakteren\n 0. De øvrige tilbud tildeles point ved interpolering mellem disse yderpunkter.
Hvis\n halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud ligger uden for den\n økonomiske ramme (laveste evalueringstekniske pris plus 50 %), udvides den økonomiske\n ramme til den laveste pris + 75 %. Herefter foretages der en fornyet tildeling af\n point i henhold til den nye økonomiske ramme.
Hvis halvdelen eller flere af de\n modtagne konditionsmæssige tilbud fortsat ligger uden for den økonomiske ramme efter\n udvidelsen, jf. ovenfor, udvides den økonomiske ramme yderligere til den laveste pris\n + 100 %. Herefter foretages der en fornyet tildeling af point i henhold til den nye\n økonomiske ramme.
Der foretages ikke yderligere udvidelser. Dette gælder også,\n selvom halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud ligger uden for\n den økonomiske ramme efter den anden udvidelse. Disse tildeles 0 point (minimumpoint).
Prisspændet\n er fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den\n udbudte opgave.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet - Organisation og bemanding

Beskrivelse: Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Organisation og bemanding”\n vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbud lægge\n vægt på og ud fra en skala på 0-10 tildele point på baggrund af følgende:
• I\n hvor høj grad der etableres en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence-\n og ansvarsforhold
• I hvor høj grad den tilbudte organisation fremstår robust\n og velegnet til at kunne levere en kontinuerlig arbejdsindsats under hele projektet,
•\n I hvor høj grad de tilbudte ressourcer dokumenterer relevante kompetencer og erfaring\n fra tilsvarende opgaver, herunder fra projekter om renovering og modernisering af\n sammenlignelige projekter

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet - Løsningsbeskrivelse

Beskrivelse: Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Løsningsbeskrivelse”\n vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbud lægge\n vægt på og ud fra en skala på 0-10 tildele point på baggrund af følgende:
• I\n hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer faglig indsigt i opgaven og det udbudte projekt\n og indsigt i, hvordan opgaven tilrettelægges bedst muligt.
• I hvor høj grad\n tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret indsigt i, hvordan\n tilbudsgiver arbejder med risici og viser tilbudsgivers forståelse for det udbudte\n projekt
• I hvor høj grad tilbudsgiver ved sin identifikation af fokuspunkter\n relateret til projektets bæredygtigheds- og energioptimings-muligheder udviser indsigt\n i og forståelse for det udbudte projekt og demonstrerer kendskab til og erfaring med\n disse emner

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 05-10-2026 23:59 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen\n for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Gentofte Sportspark - udbud af teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - renovering\n og modernisering - Ishal 1

Description: gælder for Gentofte Kommunes (i det følgende benævnt Ordregiver) udbud af Aftale om\n teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende Renovering og modernisering\n af Ishal 1, Gentofte Sportspark, beliggende på Ved Stadion 6, 2820 Gentofte.
Ishal\n 1 i Gentofte Sportspark er den største og mest brugte af skøjtehallerne i anlægget\n Gentofte Sportspark. Den fungerer som hjemmebane for Gentofte Stars, bruges til både\n ishockey, kunstskøjteløb og offentlig skøjtning, og er kendt for sin gode is, store\n tribune og centrale placering i sportsparken.
Formålet med projektet er at gennemføre\n en omfattende renovering og teknisk modernisering af ishallen for at sikre en tidssvarende,\n energieffektiv og driftsstabil facilitet, der opfylder gældende myndighedskrav og\n fremtidige behov for brugere og driftspersonale. Projektet omfatter både bygningsmæssige,\n tekniske og funktionelle forbedringer. Der vil indgå genbrug af elementer og teknik\n fra nuværende ishaller, der så vidt muligt skal genanvendes og indtænkes som en del\n af den kommende renovering/modernisering, hvis deres stand vurderes som tilsvarende\n ny eller nyere. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet bilag, herunder Projektbeskrivelse.
For\n det samlede projekts realisering forudsættes det, at Gentofte Kommune løbende godkender\n projektets faser, herunder bl.a. igangsættelse af anlægsarbejder, og bevilliger de\n hertil fornødne midler.
Der er for projektets realisering behov for gennemgående\n totalrådgivning, og det er denne kontrakt, der herved udbydes. Rådgivningsopgaven\n omfatter teknisk rådgivning og bistand ved udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag,\n projektforslag, myndighedsprojekt, udbuds- og udførelsesprojekt, fagtilsyn, byggeledelse,\n AMK (P+B), projektopfølgning, aflevering og overdragelse til drift samt 1. års eftersyn,\n jf. Bilag 1.1.
Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på\n grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet\n det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18\n vilkår med de fravigelser, der fremgår af udkast til kontrakten, jf. Bilag 1, og vil\n blive tildelt til én tilbudsgiver.
Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet\n december 2026 til december 2029 (ekskl. ydelser relateret til afsluttende mangelhåndtering,\n 1 års eftersyn)
For en nærmere beskrivelse af den udbudte opgave henviser Ordregiver\n til det samlede udbudsmateriale der forefindes:
https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537
Udbuddet\n gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov nr. 1564\n af 15. december 2015 med senere ændringer) idet det er afgørende for projektets realisering\n at der sikres et velfungerende samarbejde mellem ordregiver og Bygherrerådgiver (BHR),\n og hvor kontraktens karakter og projektets stade, hvor der tidligt udbydes en central\n rådgivning, nødvendiggør en fleksibel udbudsproces, hvor det gennem forhandlinger\n er muligt at afklare og kvalificere tilbudsgivernes forståelse af opgaven. Formålet\n er at sikre, at der indgås kontrakt med den rådgiver, der bedst matcher opgavens indhold\n og krav til et tillidsfuldt og tæt samarbejde i hele projektforløbet.
Udbudsformen\n medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet.\n Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil,\n der kan afgive tilbud.
Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere.
Ordregiver\n forventer at afholde 1 forhandlingsrunde,
Ordregiver forbeholder sig ret til at\n foretage tildeling på baggrund af indsendte indledende tilbud.
Ordregiver kan\n alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet\n fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.
Bygherre\n har valgt kontraktformen Totalrådgivning og således ikke opdelt ydelserne i flere\n delkontrakter, fordi projektet både omfatter høj kompleksitet med specialiserede løsninger\n ligesom projektet indeholder en lang række grænseflader, der kræver en koordineret\n og samlet indsats i projekteringsfasen. En samlet og gennemgående rådgivning er således\n afgørende for projektets succesfulde realisering.

Procedure identifier: 7c909589-9d40-4d12-b635-ec6a729c003f

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Udbudsformen medfører, at alle\n interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun\n ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive\n tilbud. Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med\n udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske\n udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår\n af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale. Ansøgning (underskrevet\n ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen.\n Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres på dansk. Den afleverede ESPD er ansøgers\n egen tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet\n gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers\n ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Hvis\n ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen\n omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet.\n Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne. En skabelon til\n konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.
Ansøger kan efter udbudslovens\n § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske\n og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er\n tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation,\n der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk\n stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige\n formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver). En skabelon til støtteerklæring er\n en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre,\n at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver.
Ordregiver\n vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af:
• en\n eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a , 135-136,\n og/eller
• den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2.
I\n forbindelse med dette udbud gælder endvidere EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23),\n der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod\n at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a.\n russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der er etableret i Rusland m.v.
Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:
• Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 20\n mio. DKK ekskl. moms i de tre senest afsluttede regnskabsår.
• Positiv egenkapital\n i hvert af de senest tre afsluttede regnskabsår
• Gennemsnitlig soliditetsgrad\n på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad =\n (egenkapital/passiver) x 100 pct.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
Ordregiver\n stiller ikke minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.
Ordregiver\n vil udvælge 4 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Såfremt\n flere end fire ansøgere kan prækvalificeres, vil 4 ansøgere udvælges på baggrund af\n en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte\n opgave, således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges. Referencerne\n skal dokumentere ansøgers formåen og vil blive vurderet ud fra følgende:
a) I\n hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning leveret som totalrådgivning\n jf ABR, under hvilket der er leveret såvel arkitektfaglig som ingeniørfaglig rådgivning,\n samt ydelser som projekteringsledelse i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte\n opgave
b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med renovering og\n modernisering af idrætsfaciliteter (bygninger) i samme størrelse og kompleksitet som\n den udbudte opgave
c) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med gennemførelse\n og styring af projekter med samme eller tilsvarende funktioner i samme størrelse og\n kompleksitet som den udbudte opgave
For referencernes relevans i forhold til de\n forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på i hvor høj grad referencerne samlet\n dokumenterer ansøgers erfaring indenfor de ovenfor nævnte 3 kategorier (a-c) herunder\n vurderes det særligt positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest\n mulige af disse kategorier.
En reference kan bruges til at opfylde flere kategorier.
Referencer\n må maksimalt være 5 år, regnet fra referencens afleveringstidspunkt på ansøgningstidspunktet.\n Alder for referencer er fraveget i forhold til Udbudslovens angivelser for at der\n sikres tilstrækkeligt konkurrence, idet den udbudte kontrakt relaterer sig til en\n projekttype, der ikke er hyppigt forekommende.
Referencer kan vedrøre igangværende\n projekter, dog skal igangværende projekter minimum have afsluttet Udbudsprojektering[RE3.1]\n jf. YBL 2018, idet der dog vil indgå i ordregivers vurdering, hvor langt referenceprojektet\n er, ligesom afleverede projekter vægter højere end projekter, der ikke er afleveret.
Fremlægger\n ansøger flere end 5 referencer, kan ansøger alene forvente, at de 5 førstnævnte referencer\n vil blive tillagt vægt i udvælgelsen

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Corruption: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Fraud: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Money laundering or terrorist financing: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 1

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 2

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 3

Grave professional misconduct: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 4

Bankruptcy: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvency: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Assets being administered by liquidator: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Arrangement with creditors: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Business activities are suspended: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Purely national exclusion grounds: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 134a

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Ishal 1 Gentofte\n Sportspark

Description: Kontrakten omfatter rådgivningsydelser som anført i udbudsdokumenterne.
Den udbudte\n kontrakt er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne,\n og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver\n vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast\n til kontrakt med bilag.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-12-2029

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Det bemærkes, at Ordregiver fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at\n indgå kontrakt med, skal kræve dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’en), herunder for at sikre, at tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. § 151, stk. 1 og § 152, stk. 1 i lov nr.\n 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven).
I forbindelse hermed kan Ordregiver\n på et hvilket som helst tidspunkt under udbudsprocessen kræve dokumentation fremsendt.
Som\n dokumentation for udelukkelsesgrunde kan dokumentation ske ved fremsendelse af en\n serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der skal være udstedt ikke mere end 6\n måneder før fremlæggelsestidspunktet.
Da udelukkelsesgrundene også omfatter personer\n i virksomhedens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 2, skal tilbudsgiver indhente samtykkeerklæring fra disse, forinden serviceattest\n kan udstedes.
Bestilling af serviceattest kan ske på: https://erhvervsstyrelsen.dk/anmodning-om-serviceattest
For\n udenlandske tilbudsgivere skal dokumentationskravet opfyldes i overensstemmelse med\n udbudslovens regler.
Som dokumentation for egnethedskrav skal tilbudsgiver kunne\n dokumentere opfyldelse af minimumskrav af de i afsnit 7.5.1 samt 7.5.2 angivne. Disse\n vil for disse blev bedt om at fremlægge:
- De senest tre offentliggjorte regnskaber\n med tydelig angivelse af hvor oplysninger fremgår
Består tilbudsgiver af en sammenslutning\n af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed\n fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiver\n sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og\n faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation\n for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 20 mio. DKK ekskl. moms i de tre senest afsluttede\n regnskabsår.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad\n = (egenkapital/passiver) x 100 pct.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Positiv egenkapital i hvert af de senest tre afsluttede regnskabsår

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Såfremt flere end fire ansøgere kan prækvalificeres vil 4 ansøgere udvælges på baggrund\n af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte\n opgave, således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges.
Til brug\n for udvælgelsen kan vedlægges op til fem (5) referencer, der bør indeholde følgende\n oplysninger
• Projektets navn og adresse
• Bygherres navn og kontaktperson\n inkl. kontaktdata
• Projektets oplysninger, herunder om størrelse (m2)
•\n Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er igangværende og i så fald oplysning om\n fase
• Kontrakttype samt -værdi for den udførte rådgivning
• Ansøgers rolle\n i projektet
• Beskrivelse af på hvilken måde referencen udgør relevant erfaring\n i forhold til den udbudte opgave
Referencer må maksimalt være 5 år, regnet fra\n referencens afleveringstidspunkt på ansøgningstidspunktet. Alder for referencer er\n fraveget i forhold til Udbudslovens angivelser for at der sikres tilstrækkeligt konkurrence,\n idet den udbudte kontrakt relaterer sig til en projekttype, der ikke er hyppigt forekommende.\n
Referencer kan vedrøre igangværende projekter, dog skal igangværende projekter\n minimum have afsluttet Udbudsprojektering[RE3.1] jf. YBL 2018, idet der dog vil indgå\n i ordregivers vurdering, hvor langt referenceprojektet er, ligesom afleverede projekter\n vægter højere end projekter, der ikke er afleveret.
Fremlægger ansøger flere end\n 5 referencer, kan ansøger alene forvente, at de 5 førstnævnte referencer vil blive\n tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også, hvis ansøger er en sammenslutning af\n økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere\n andre enheders tekniske og faglige formåen.
Udvælgelsen af de 4 bedst egnede ansøgere\n vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har fremsendt.
Ansøgere\n opfordres til at vedlægge særskilte referenceblade, hvis omfang ikke overstiger 1\n A4 side.
Referencerne skal dokumentere ansøgers formåen og vil blive vurderet\n ud fra følgende:
a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning\n leveret som totalrådgivning jf ABR, under hvilket der er leveret såvel arkitektfaglig\n som ingeniørfaglig rådgivning, samt ydelser som projekteringsledelse i samme størrelse\n og kompleksitet som den udbudte opgave
b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer\n erfaring med renovering og modernisering af idrætsfaciliteter (bygninger) i samme\n størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave
c) I hvor høj grad referencerne\n dokumenterer erfaring med gennemførelse og styring af projekter med samme eller tilsvarende\n funktioner i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave
For referencernes\n relevans i forhold til de forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på i hvor\n høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers erfaring indenfor de ovenfor nævnte\n 3 kategorier (a-c) herunder vurderes det særligt positivt såfremt de enkelte referencer\n rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier.
En reference kan bruges\n til at opfylde flere kategorier.
Referencer kan vedlægges ansøgning som bilag.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Pris evalueres på grundlag af de tilbudte priser.
Ordregiver har fastsat en mindstepris\n på 9.350.000 DKK ekskl. moms.
De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter\n en model, der tager afsæt i en God pris på DKK 11.475.000 ekskl. moms og afvigelser\n herfra.
Tilbud svarende til DKK 11.475.000 ekskl. moms tildeles karakteren 7.\n
Tilbud, som svarer til mindsteprisen (9.350.000 DKK ekskl. moms) tildeles karakteren\n 10 point. Tilbud under mindstepris anses som ukonditionsmæssige.
Tilbud, der er\n lig med eller større end mindstepris plus 50 procent (14.025.000 DKK) tildeles karakteren\n 0. De øvrige tilbud tildeles point ved interpolering mellem disse yderpunkter.
Hvis\n halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud ligger uden for den\n økonomiske ramme (laveste evalueringstekniske pris plus 50 %), udvides den økonomiske\n ramme til den laveste pris + 75 %. Herefter foretages der en fornyet tildeling af\n point i henhold til den nye økonomiske ramme.
Hvis halvdelen eller flere af de\n modtagne konditionsmæssige tilbud fortsat ligger uden for den økonomiske ramme efter\n udvidelsen, jf. ovenfor, udvides den økonomiske ramme yderligere til den laveste pris\n + 100 %. Herefter foretages der en fornyet tildeling af point i henhold til den nye\n økonomiske ramme.
Der foretages ikke yderligere udvidelser. Dette gælder også,\n selvom halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud ligger uden for\n den økonomiske ramme efter den anden udvidelse. Disse tildeles 0 point (minimumpoint).
Prisspændet\n er fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den\n udbudte opgave.

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet - Organisation og bemanding

Description: Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Organisation og bemanding”\n vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbud lægge\n vægt på og ud fra en skala på 0-10 tildele point på baggrund af følgende:
• I\n hvor høj grad der etableres en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence-\n og ansvarsforhold
• I hvor høj grad den tilbudte organisation fremstår robust\n og velegnet til at kunne levere en kontinuerlig arbejdsindsats under hele projektet,
•\n I hvor høj grad de tilbudte ressourcer dokumenterer relevante kompetencer og erfaring\n fra tilsvarende opgaver, herunder fra projekter om renovering og modernisering af\n sammenlignelige projekter

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet - Løsningsbeskrivelse

Description: Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Løsningsbeskrivelse”\n vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbud lægge\n vægt på og ud fra en skala på 0-10 tildele point på baggrund af følgende:
• I\n hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer faglig indsigt i opgaven og det udbudte projekt\n og indsigt i, hvordan opgaven tilrettelægges bedst muligt.
• I hvor høj grad\n tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret indsigt i, hvordan\n tilbudsgiver arbejder med risici og viser tilbudsgivers forståelse for det udbudte\n projekt
• I hvor høj grad tilbudsgiver ved sin identifikation af fokuspunkter\n relateret til projektets bæredygtigheds- og energioptimings-muligheder udviser indsigt\n i og forståelse for det udbudte projekt og demonstrerer kendskab til og erfaring med\n disse emner

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 35

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 05-10-2026 23:59 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen\n for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen