2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej

Beskrivelse: Lejerbo afdeling 007-0 Bent Grubbes Vej er en almen boligbebyggelse.
Bebyggelsen\n er opført i 1947 og består af i alt 15 dobbelthuse (30 boliger) med 2
forskellige\n grundtyper henholdsvis lige nummer (LN) og ulige nummer (UN)
Lige nummer har (inden\n ombygning) en kælder på 40 m², stueplan på 40 m² og
en tagetage på 28 m².
Ulige\n nummer har (inden ombygning) en kælder på 43 m², stueplan på 43 m² og
en tagetage\n på 30 m².
Ejendommen består af tre etager; stueplan med entré, køkken, stue, tagetage
med\n bad/toiletrum, to værelser, mellemgang og kælder med bryggers, depoter og
mellemgang.\n Over førstesalen er der et uudnyttet spidsloft.
Afdelingens eksisterende bebyggelse\n skal renoveres og har i den forbindelse fået
tilsagn af LBF til at gennemføre\n renoveringen.
Renoveringen omfatter overordnet følgende arbejder i de enkelte\n boliger:
 Ny tilbygning
 Udskiftning af tag og tagrender/nedløb
 Renovering\n af kælder med nyt terrændæk
 Etablering af nyt køkken og badeværelse
 Etablering\n af behovstyret udsugningsventilationsanlæg
 Udskiftning af vvs-rør og el.
\n Ny kloak og omfangsdræn
 Delvis udskiftning af døre og vinduer
Udbuddet af\n hovedentreprisen gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§58-60.
****
Lejerbo\n har valgt at annullere den nuværende udbudsproces, da det vindende tilbud overstiger\n Lejerbos budget væsentligt og Lejerbo derfor ikke kan gennemføre det udbudte projekt.\n Lejerbo forventer at udbyde projektet igen med de nødvendige tilpasninger.

Identifikator for proceduren: 58ee7396-9c2f-40b5-83e6-1c36ed457108

Tidligere bekendtgørelse: 81507-2025

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Bent Grubbes Vej og Peder Billes Vej

By: Holbæk

Postnummer: 4300

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 56.640.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

5.1.2 Udførelsessted

By: Holbæk

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 15 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 56.640.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Tilbudsgivers tilbud er bindende i 90 arbejdsdage fra modtagelse af tilbudsgivers\n endelige tilbud. Hovedentreprisekontrakten er baseret på AB18 med tilføjelser og fravigelser.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Pris (vægter 40 %)
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten, samt skal\n tilbudslisten være underskrevet af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Lejerbo lægge vægt på at summen, der fremgår af tilbudslistens samleforside,\n er så lav som muligt.
Lejerbo tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel.\n
Tilbuddet med den laveste sum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til\n et tilbud med den laveste sum tillagt 25 %. Tilbud med priser mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen gælder det, at spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under\n eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i den lineære interpolationsmodel,\n og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Lejerbo vil ved fastlæggelse af gearingen\n (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers”\n forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte\n priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris,\n som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige\n indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Proces

Beskrivelse: Proces (vægter 40 %)
Beskrivelse/redegørelse af processen for løsningen af den\n konkrete opgave som tilbudt, af max 2 A4-sider, herunder følgende:
• Beskrivelse\n af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde med at sikre, at entreprisen leveres indenfor\n fristerne i hovedtidsplanen. Tilbudsgiver skal aflevere en risikolog, der angiver\n op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres i projektet.
•\n Tilbudsgiver skal udfærdige en kommunikationsplan og en plan for beboerhåndtering.\n Kommunikationsplanen skal suppleres af eksempler på, hvordan der vil blive kommunikeret\n om processen til beboerne.
• Udkast til byggepladsplan, herunder beskrivelse\n af hvilke særlige opmærksomhedspunker entreprenøren vil fokusere på i forbindelse\n med renovering af boligerne med beboer i den øvrige del af bebyggelsen.
Delkriterier\n og evalueringsmetode:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Proces” vil Lejerbo lægge\n vægt på i, hvor høj grad tilbuddet viser:
5.2.1 At tilbudsgiver kan udpege fem\n risici, der er relevante for projektets kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og\n metoder, der kan tage rettidigt hånd om dem.
5.2.2 At kommunikationsplanen på\n tilstrækkelig vis vil kunne informere beboerne om projektet og med en tilstrækkelig\n varsling. At eksemplet er pædagogisk i forhold til at kommunikere til ikke byggefolk.\n
5.2.3 At tilbudsgiver beskriver en byggeplads, der tager højde for projektets\n logistik i udførelsen, og samtidig sikrer at afdelingens beboere kan færdes trygt\n i byggeperioden. At fokuspunkterne er relevante i forhold til det konkrete projekts\n udførelse og viser forståelse for stedets kompleksitet i forhold til byggepladsforhold.
Lejerbo\n tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af\n tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne 5.2.1.til 5.2.3.
0 point tildeles et\n konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et\n tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud\n med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele\n point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og CV'er

Beskrivelse: Organisation og CV'er (vægter 20 %)
Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer:
Organisationsplan\n i udførelsesperioden med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven. Organisationsplanen skal vise den tilbudte bemanding og rollefordelingen.\n Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er\n allokeret til projektet.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i\n organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer\n og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver\n vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens\n konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver\n viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Delkriterier\n og evalueringsmetode:
Ved vurdering af underkriteriet vil Lejerbo lægge vægt\n på i hvor høj grad tilbuddet viser:
a) En organisationsplan, der viser en robust\n organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem udførelsen\n understøtter projektet og samarbejdet med Lejerbo.
b) At de tilbudte nøglepersoner\n har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold\n til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering\n til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på\n følgende nøglepersoner:
 Projektleder/projektchef
 Byggeleder/entrepriseleder\n
 AMK (B)
 Beboerkoordinator
Lejerbo tildeler point på en skala fra\n 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) til b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse\n af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af\n kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne.\n Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter Lejerbo´s underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud 2. juni 2016
Klage\n over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Lejerbo har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at Lejerbo har indgået aftalen, jf. § 7, stk.\n 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej

Description: Lejerbo afdeling 007-0 Bent Grubbes Vej er en almen boligbebyggelse.
Bebyggelsen\n er opført i 1947 og består af i alt 15 dobbelthuse (30 boliger) med 2
forskellige\n grundtyper henholdsvis lige nummer (LN) og ulige nummer (UN)
Lige nummer har (inden\n ombygning) en kælder på 40 m², stueplan på 40 m² og
en tagetage på 28 m².
Ulige\n nummer har (inden ombygning) en kælder på 43 m², stueplan på 43 m² og
en tagetage\n på 30 m².
Ejendommen består af tre etager; stueplan med entré, køkken, stue, tagetage
med\n bad/toiletrum, to værelser, mellemgang og kælder med bryggers, depoter og
mellemgang.\n Over førstesalen er der et uudnyttet spidsloft.
Afdelingens eksisterende bebyggelse\n skal renoveres og har i den forbindelse fået
tilsagn af LBF til at gennemføre\n renoveringen.
Renoveringen omfatter overordnet følgende arbejder i de enkelte\n boliger:
 Ny tilbygning
 Udskiftning af tag og tagrender/nedløb
 Renovering\n af kælder med nyt terrændæk
 Etablering af nyt køkken og badeværelse
 Etablering\n af behovstyret udsugningsventilationsanlæg
 Udskiftning af vvs-rør og el.
\n Ny kloak og omfangsdræn
 Delvis udskiftning af døre og vinduer
Udbuddet af\n hovedentreprisen gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§58-60.
****
Lejerbo\n har valgt at annullere den nuværende udbudsproces, da det vindende tilbud overstiger\n Lejerbos budget væsentligt og Lejerbo derfor ikke kan gennemføre det udbudte projekt.\n Lejerbo forventer at udbyde projektet igen med de nødvendige tilpasninger.

Procedure identifier: 58ee7396-9c2f-40b5-83e6-1c36ed457108

Previous notice: 81507-2025

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45000000 Construction work

2.1.2 Place of performance

Postal address: Bent Grubbes Vej og Peder Billes Vej

Town: Holbæk

Postcode: 4300

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 56.640.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45200000 Works for complete or part construction and civil engineering work

5.1.2 Place of performance

Town: Holbæk

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 15 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 56.640.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Tilbudsgivers tilbud er bindende i 90 arbejdsdage fra modtagelse af tilbudsgivers\n endelige tilbud. Hovedentreprisekontrakten er baseret på AB18 med tilføjelser og fravigelser.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Pris (vægter 40 %)
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten, samt skal\n tilbudslisten være underskrevet af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Lejerbo lægge vægt på at summen, der fremgår af tilbudslistens samleforside,\n er så lav som muligt.
Lejerbo tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel.\n
Tilbuddet med den laveste sum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til\n et tilbud med den laveste sum tillagt 25 %. Tilbud med priser mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen gælder det, at spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under\n eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i den lineære interpolationsmodel,\n og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Lejerbo vil ved fastlæggelse af gearingen\n (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers”\n forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte\n priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris,\n som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige\n indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen,\n men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den\n højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Proces

Description: Proces (vægter 40 %)
Beskrivelse/redegørelse af processen for løsningen af den\n konkrete opgave som tilbudt, af max 2 A4-sider, herunder følgende:
• Beskrivelse\n af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde med at sikre, at entreprisen leveres indenfor\n fristerne i hovedtidsplanen. Tilbudsgiver skal aflevere en risikolog, der angiver\n op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres i projektet.
•\n Tilbudsgiver skal udfærdige en kommunikationsplan og en plan for beboerhåndtering.\n Kommunikationsplanen skal suppleres af eksempler på, hvordan der vil blive kommunikeret\n om processen til beboerne.
• Udkast til byggepladsplan, herunder beskrivelse\n af hvilke særlige opmærksomhedspunker entreprenøren vil fokusere på i forbindelse\n med renovering af boligerne med beboer i den øvrige del af bebyggelsen.
Delkriterier\n og evalueringsmetode:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Proces” vil Lejerbo lægge\n vægt på i, hvor høj grad tilbuddet viser:
5.2.1 At tilbudsgiver kan udpege fem\n risici, der er relevante for projektets kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og\n metoder, der kan tage rettidigt hånd om dem.
5.2.2 At kommunikationsplanen på\n tilstrækkelig vis vil kunne informere beboerne om projektet og med en tilstrækkelig\n varsling. At eksemplet er pædagogisk i forhold til at kommunikere til ikke byggefolk.\n
5.2.3 At tilbudsgiver beskriver en byggeplads, der tager højde for projektets\n logistik i udførelsen, og samtidig sikrer at afdelingens beboere kan færdes trygt\n i byggeperioden. At fokuspunkterne er relevante i forhold til det konkrete projekts\n udførelse og viser forståelse for stedets kompleksitet i forhold til byggepladsforhold.
Lejerbo\n tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af\n tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne 5.2.1.til 5.2.3.
0 point tildeles et\n konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et\n tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud\n med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele\n point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation og CV'er

Description: Organisation og CV'er (vægter 20 %)
Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer:
Organisationsplan\n i udførelsesperioden med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven. Organisationsplanen skal vise den tilbudte bemanding og rollefordelingen.\n Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er\n allokeret til projektet.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i\n organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer\n og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver\n vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens\n konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver\n viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Delkriterier\n og evalueringsmetode:
Ved vurdering af underkriteriet vil Lejerbo lægge vægt\n på i hvor høj grad tilbuddet viser:
a) En organisationsplan, der viser en robust\n organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem udførelsen\n understøtter projektet og samarbejdet med Lejerbo.
b) At de tilbudte nøglepersoner\n har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold\n til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering\n til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på\n følgende nøglepersoner:
 Projektleder/projektchef
 Byggeleder/entrepriseleder\n
 AMK (B)
 Beboerkoordinator
Lejerbo tildeler point på en skala fra\n 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) til b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse\n af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af\n kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne.\n Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: yes

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter Lejerbo´s underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud 2. juni 2016
Klage\n over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Lejerbo har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at Lejerbo har indgået aftalen, jf. § 7, stk.\n 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen