{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"520f4b5a-30bd-4b84-a657-875b9cf6d8a2"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00536809-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 Køber\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: HOFOR A/S\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts\n samlede Systemlandskab\n Beskrivelse: Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk\n
• varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab,\n herunder netværksinfrastruktur
• systemadministrative opgaver ift. den daglige\n drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration
• administration\n af mailbokse og databaser.
• hosting af Ordregivers servere og systemlandskab,\n hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning.
•\n overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur,
• udarbejdelse\n og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt
• varetagelse af Ordregivers\n licensstyring og
• konfigurering af Ordregivers end-user hardware.
Varmelast\n er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber\n i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets\n dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet.\n Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder\n at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et \"single point of\n contact\".
Varmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation,\n der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører\n kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser.
Varmelast har\n som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør.\n En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support\n og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer\n samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer,\n idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast\n har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt\n er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.\n Identifikator for proceduren: 893322e2-e875-47ef-bb56-877582045edf\n Intern ID: aaa84e32-a5a8-433e-a6a9-45938157c7ee\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling jf. udbudslovens § 61:
Udbud med prækvalifikation, indledende\n tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der forventes gennemført som mundtlige forhandlinger\n og herefter forventeligt endeligt tilbud.
Der udvælges tre (3) ansøgere,\n såfremt der er tre (3) konditionsmæssige ansøgere. Der sker udvælgelse blandt ansøgere\n på baggrund af udvælgelseskriteriet \"Referencer for specificerede tjenester\".
Proceduren\n afholdes ikke i successive faser som ellers angivet i afsnittet Procedure, underafsnit\n Anden fase, Successive reduktioner. Af systemtekniske årsager, har det ikke været\n muligt at svare \"nej\". Der anvendes således ikke shortlistning.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Stæhr Johansens Vej 38 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Delaftaler:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver\n har skønnet, at der med en samlet Kontrakt kan opnås mere fordelagtig opgavevaretagelse\n og således også priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Kontrakt.
Spørgsmål og\n svar
Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder\n afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles\n i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved\n at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 11 – Spørgsmål & svar.
I\n henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden\n spørgefristen som angivet i Procedure, Administrative oplysninger, Supplerende oplysninger\n - Tidsfrist blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens\n udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke\n på ikonet ”Kundeservice”.
Dokumentation for ikke at være omfattet af\n udelukkelsesgrunde:
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre\n enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra\n Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten\n v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o\n Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades\n i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles\n hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet\n fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om\n dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen\n ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere\n af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne\n som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis\n er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette\n dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt\n disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte\n certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes\n af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land,\n kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
ESPD Del IV –\n Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger\n i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om den prækvalificerede Tilbudsgivers soliditetsgrad og likviditetsgrad, medmindre\n Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national\n database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation\n fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
• Der skal ikke afleveres yderligere\n dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet\n referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
•\n Ansøger bekræfter, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 134a: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra\n deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts\n samlede Systemlandskab\n Beskrivelse: Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk\n
• varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab,\n herunder netværksinfrastruktur
• systemadministrative opgaver ift. den daglige\n drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration
• administration\n af mailbokse og databaser.
• hosting af Ordregivers servere og systemlandskab,\n hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning.
•\n overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur,
• udarbejdelse\n og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt
• varetagelse af Ordregivers\n licensstyring og
• konfigurering af Ordregivers end-user hardware.
Varmelast\n er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber\n i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets\n dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet.\n Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder\n at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et \"single point of\n contact\".
Varmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation,\n der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører\n kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser.
Varmelast har\n som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør.\n En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support\n og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer\n samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer,\n idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast\n har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt\n er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.\n Intern ID: 8045dfb3-c323-49d8-bb29-f7a0129e72f4\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Stæhr Johansens Vej 38 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighedAnden varighed: Ubegrænset\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n Yderligere oplysninger: Delaftaler:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver\n har skønnet, at der med en samlet Kontrakt kan opnås mere fordelagtig opgavevaretagelse\n og således også priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Kontrakt.
Spørgsmål og\n svar
Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder\n afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles\n i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved\n at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 11 – Spørgsmål & svar.
I\n henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden\n spørgefristen som angivet i Procedure, Administrative oplysninger, Supplerende oplysninger\n - Tidsfrist blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens\n udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke\n på ikonet ”Kundeservice”.
Dokumentation for ikke at være omfattet af\n udelukkelsesgrunde:
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre\n enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra\n Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten\n v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o\n Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades\n i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles\n hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet\n fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om\n dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen\n ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere\n af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne\n som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis\n er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette\n dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt\n disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte\n certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes\n af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land,\n kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
ESPD Del IV –\n Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger\n i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om den prækvalificerede Tilbudsgivers soliditetsgrad og likviditetsgrad, medmindre\n Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national\n database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation\n fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
• Der skal ikke afleveres yderligere\n dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet\n referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.\n \n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse: • Ansøger oplyser om sin likviditetsgrad som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de\n seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
•\n Likviditetsgraden skal beregnes og oplyses efter følgende metode:
Likviditetsgrad\n = omsætningsaktiver x 100 / kortfristet gæld
• Ansøger trykker på ”+” for at\n få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
Det er et mindstekrav, at likviditetsgraden\n er på minimum 100 pct. (%) i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår\n \n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse: • Ansøger oplyser om sin soliditetsgrad som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de\n seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
•\n Soliditetsgraden skal beregnes og oplyses efter følgende metode:
Soliditetsgrad\n = Egenkapital ultimo x 100 / Samlede aktiver ultimo
Egenkapitalen skal beregnes\n i henhold til Årsregnskabslovens §25 (LBK nr 1057 af 23/09/2024 med senere ændringer)
•\n Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
• Det\n er et mindstekrav, at soliditetsgraden er minimum 20 pct. (%) i gennemsnit henover\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: • Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med nærværende udbud, jf. bekendtgørelsens afsnit Aftalens genstand, Beskrivelse af\n udbuddet, Identifikation, Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5,\n og afsnittet Deltagelse, Udvælgelseskriterier, Udvælgelseskriterium 3 - svarende til\n Udbudsbetingelsernes punkt 2.4.2, hvoraf det fremgår hvad udbuddet omfatter og hvad\n Ordregiver vil lægge vægt på ved udvælgelse mellem flere egnede ansøgere.
•\n Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste\n referencer. i:Ved nyeste forstås uafsluttede referencer og herefter ii: referencer\n med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med nyeste startdato.
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed\n for at udfylde flere referencer.
• Referencerne skal være udført inden for de\n seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen.
• Ordregiver vil se\n bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.
•\n For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver)\n indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver),\n som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.\n Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår,\n hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
• Referencerne bør indeholde\n følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen med fokus på de elementer, som\n gør referencen sammenlignelig med ydelsen omfattet af nærværende udbud som beskrevet\n i jf. bekendtgørelsens afsnit Aftalens genstand, Beskrivelse af udbuddet, Identifikation,\n Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5, og afsnittet Deltagelse,\n Udvælgelseskriterier, Udvælgelseskriterium 3 - svarende til Udbudsbetingelsernes punkt\n 2.4.2. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har\n været udført (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det\n beløb, som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.
3. Dato: Dato for opstart\n (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er\n anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades\n feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og\n telefonnummer på denne.
Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til\n besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer\n mv.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds-\n og dokumentationskrav, jf. bekendtgørelsens afsnit Deltagelse - svarende til udbudsbetingelsernes\n punkt 2.1, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres\n til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger,\n vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver\n vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence\n om ydelsen.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer\n i forhold til den konkrete ydelse som angivet i Aftalens genstand, Beskrivelse af\n udbuddet, Identifikation, Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5\n vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier\n vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. bekendtgørelsens afsnit Deltagelse - svarende\n til udbudsbetingelsernes punkt 2.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
•\n Relevant erfaring med varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Kunders\n IT-systemer til forsyningsrelateret anvendelse.
• Relevant erfaring med varetagelse\n af service desk til brug for kundehenvendelser vedr. drift af kundens it-miljø (systemlandskab)\n inden for normal arbejdstid, samt erfaring med uden for dette tidsrum at stille en\n nødprocedure til rådighed, som gør det muligt for Kunden at kontakte Leverandøren\n 24/7.
• Relevant erfaring på tværs af ydelser set i forhold til nærværende udbud,\n jf. bekendtgørelsens afsnit Aftalens genstand, Beskrivelse af udbuddet, Identifikation,\n Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5 herunder udarbejdelse og\n implementering af sikkerhedspolitikker hos kunder sammenlignelige med Ordregiver.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Underbilag 08A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag\n 08A – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Kontraktbilag 01 - Tidsplan.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 7\n \n \n Kriterium:\n Navn: Leverancebeskrivelse - Etablering\n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n 03.1-03.4 i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n Navn: Leverancebeskrivelse - Løbende drift\n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n 03.5-03.8 i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 14\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Kontraktbilag 06 - Prøver.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 2\n \n \n Kriterium:\n Navn: Samarbejdsorganisation\n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 15\n \n \n Kriterium:\n Navn: Overdragelsesplan ved exit\n Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Underbilag 10A – Overdragelsesplan.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 2\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterFrist for anmodning om yderligere oplysninger: 02-09-2025 10:00 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e58c1ba7-5c6f-4ddf-ba7b-b9cfadb19fb6/publicMaterial\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 26-09-2025\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e58c1ba7-5c6f-4ddf-ba7b-b9cfadb19fb6/homepage\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 16-09-2025 08:00 +00:00\n \n Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.\n Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Ansøger om at supplere,\n præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen ved at indsende relevante oplysninger\n eller dokumentation inden for en passende frist, såfremt dette kan ske i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Ordregiver henviser til kontraktens pkt. 24. samfundsansvar\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Ordregiver henviser til kontraktens pkt. 17 - Betalingsbetingelser og prisregulering\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: CTR I/S\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: CTR I/S\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: CTR I/S\n Organisation, der behandler tilbud: CTR I/S\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001\n Registreringsnummer: 74132111\n Postadresse: Stæhr Johansens Vej 38 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.ctr.dk/\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S\n Registreringsnummer: 69330428\n Postadresse: Fabriksparken 58A \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.veks.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: HOFOR A/S\n Registreringsnummer: 10073022\n Postadresse: Ørestads Boulevard 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.hofor.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0006Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 520f4b5a-30bd-4b84-a657-875b9cf6d8a2 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14-08-2025 08:54 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 14-08-2025 10:29 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00536809-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 18-08-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 Buyer\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 Buyer\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts\n samlede Systemlandskab\n Description: Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk\n
• varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab,\n herunder netværksinfrastruktur
• systemadministrative opgaver ift. den daglige\n drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration
• administration\n af mailbokse og databaser.
• hosting af Ordregivers servere og systemlandskab,\n hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning.
•\n overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur,
• udarbejdelse\n og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt
• varetagelse af Ordregivers\n licensstyring og
• konfigurering af Ordregivers end-user hardware.
Varmelast\n er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber\n i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets\n dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet.\n Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder\n at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et \"single point of\n contact\".
Varmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation,\n der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører\n kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser.
Varmelast har\n som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør.\n En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support\n og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer\n samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer,\n idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast\n har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt\n er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.\n Procedure identifier: 893322e2-e875-47ef-bb56-877582045edf\n Internal identifier: aaa84e32-a5a8-433e-a6a9-45938157c7ee\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbud med forhandling jf. udbudslovens § 61:
Udbud med prækvalifikation, indledende\n tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der forventes gennemført som mundtlige forhandlinger\n og herefter forventeligt endeligt tilbud.
Der udvælges tre (3) ansøgere,\n såfremt der er tre (3) konditionsmæssige ansøgere. Der sker udvælgelse blandt ansøgere\n på baggrund af udvælgelseskriteriet \"Referencer for specificerede tjenester\".
Proceduren\n afholdes ikke i successive faser som ellers angivet i afsnittet Procedure, underafsnit\n Anden fase, Successive reduktioner. Af systemtekniske årsager, har det ikke været\n muligt at svare \"nej\". Der anvendes således ikke shortlistning.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Stæhr Johansens Vej 38 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Delaftaler:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver\n har skønnet, at der med en samlet Kontrakt kan opnås mere fordelagtig opgavevaretagelse\n og således også priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Kontrakt.
Spørgsmål og\n svar
Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder\n afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles\n i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved\n at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 11 – Spørgsmål & svar.
I\n henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden\n spørgefristen som angivet i Procedure, Administrative oplysninger, Supplerende oplysninger\n - Tidsfrist blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens\n udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke\n på ikonet ”Kundeservice”.
Dokumentation for ikke at være omfattet af\n udelukkelsesgrunde:
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre\n enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra\n Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten\n v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o\n Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades\n i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles\n hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet\n fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om\n dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen\n ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere\n af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne\n som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis\n er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette\n dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt\n disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte\n certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes\n af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land,\n kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
ESPD Del IV –\n Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger\n i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om den prækvalificerede Tilbudsgivers soliditetsgrad og likviditetsgrad, medmindre\n Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national\n database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation\n fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
• Der skal ikke afleveres yderligere\n dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet\n referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
•\n Ansøger bekræfter, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 134a: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra\n deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts\n samlede Systemlandskab\n Description: Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk\n
• varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab,\n herunder netværksinfrastruktur
• systemadministrative opgaver ift. den daglige\n drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration
• administration\n af mailbokse og databaser.
• hosting af Ordregivers servere og systemlandskab,\n hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning.
•\n overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur,
• udarbejdelse\n og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt
• varetagelse af Ordregivers\n licensstyring og
• konfigurering af Ordregivers end-user hardware.
Varmelast\n er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber\n i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets\n dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet.\n Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder\n at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et \"single point of\n contact\".
Varmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation,\n der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører\n kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser.
Varmelast har\n som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør.\n En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support\n og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer\n samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer,\n idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast\n har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt\n er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.\n Internal identifier: 8045dfb3-c323-49d8-bb29-f7a0129e72f4\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Stæhr Johansens Vej 38 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated durationOther duration: Unlimited\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n Additional information: Delaftaler:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver\n har skønnet, at der med en samlet Kontrakt kan opnås mere fordelagtig opgavevaretagelse\n og således også priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Kontrakt.
Spørgsmål og\n svar
Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder\n afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles\n i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved\n at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 11 – Spørgsmål & svar.
I\n henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden\n spørgefristen som angivet i Procedure, Administrative oplysninger, Supplerende oplysninger\n - Tidsfrist blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens\n udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål\n modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen,\n vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen\n af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke\n på ikonet ”Kundeservice”.
Dokumentation for ikke at være omfattet af\n udelukkelsesgrunde:
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre\n enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra\n Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten\n v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o\n Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades\n i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles\n hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet\n fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om\n dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen\n ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere\n af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne\n som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis\n er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette\n dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt\n disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte\n certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes\n af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land,\n kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
ESPD Del IV –\n Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger\n i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om den prækvalificerede Tilbudsgivers soliditetsgrad og likviditetsgrad, medmindre\n Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national\n database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation\n fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
• Der skal ikke afleveres yderligere\n dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet\n referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Financial ratioDescription: • Ansøger oplyser om sin likviditetsgrad som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de\n seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
•\n Likviditetsgraden skal beregnes og oplyses efter følgende metode:
Likviditetsgrad\n = omsætningsaktiver x 100 / kortfristet gæld
• Ansøger trykker på ”+” for at\n få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
Det er et mindstekrav, at likviditetsgraden\n er på minimum 100 pct. (%) i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår\n \n Criterion: Financial ratioDescription: • Ansøger oplyser om sin soliditetsgrad som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de\n seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
•\n Soliditetsgraden skal beregnes og oplyses efter følgende metode:
Soliditetsgrad\n = Egenkapital ultimo x 100 / Samlede aktiver ultimo
Egenkapitalen skal beregnes\n i henhold til Årsregnskabslovens §25 (LBK nr 1057 af 23/09/2024 med senere ændringer)
•\n Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
• Det\n er et mindstekrav, at soliditetsgraden er minimum 20 pct. (%) i gennemsnit henover\n de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: • Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med nærværende udbud, jf. bekendtgørelsens afsnit Aftalens genstand, Beskrivelse af\n udbuddet, Identifikation, Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5,\n og afsnittet Deltagelse, Udvælgelseskriterier, Udvælgelseskriterium 3 - svarende til\n Udbudsbetingelsernes punkt 2.4.2, hvoraf det fremgår hvad udbuddet omfatter og hvad\n Ordregiver vil lægge vægt på ved udvælgelse mellem flere egnede ansøgere.
•\n Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste\n referencer. i:Ved nyeste forstås uafsluttede referencer og herefter ii: referencer\n med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med nyeste startdato.
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed\n for at udfylde flere referencer.
• Referencerne skal være udført inden for de\n seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen.
• Ordregiver vil se\n bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.
•\n For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver)\n indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver),\n som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.\n Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår,\n hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
• Referencerne bør indeholde\n følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen med fokus på de elementer, som\n gør referencen sammenlignelig med ydelsen omfattet af nærværende udbud som beskrevet\n i jf. bekendtgørelsens afsnit Aftalens genstand, Beskrivelse af udbuddet, Identifikation,\n Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5, og afsnittet Deltagelse,\n Udvælgelseskriterier, Udvælgelseskriterium 3 - svarende til Udbudsbetingelsernes punkt\n 2.4.2. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har\n været udført (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det\n beløb, som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.
3. Dato: Dato for opstart\n (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er\n anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades\n feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og\n telefonnummer på denne.
Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til\n besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer\n mv.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds-\n og dokumentationskrav, jf. bekendtgørelsens afsnit Deltagelse - svarende til udbudsbetingelsernes\n punkt 2.1, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres\n til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger,\n vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver\n vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence\n om ydelsen.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer\n i forhold til den konkrete ydelse som angivet i Aftalens genstand, Beskrivelse af\n udbuddet, Identifikation, Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5\n vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier\n vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. bekendtgørelsens afsnit Deltagelse - svarende\n til udbudsbetingelsernes punkt 2.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
•\n Relevant erfaring med varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Kunders\n IT-systemer til forsyningsrelateret anvendelse.
• Relevant erfaring med varetagelse\n af service desk til brug for kundehenvendelser vedr. drift af kundens it-miljø (systemlandskab)\n inden for normal arbejdstid, samt erfaring med uden for dette tidsrum at stille en\n nødprocedure til rådighed, som gør det muligt for Kunden at kontakte Leverandøren\n 24/7.
• Relevant erfaring på tværs af ydelser set i forhold til nærværende udbud,\n jf. bekendtgørelsens afsnit Aftalens genstand, Beskrivelse af udbuddet, Identifikation,\n Beskrivelse - svarende til udbudsbetingelsernes punkt 1.5 herunder udarbejdelse og\n implementering af sikkerhedspolitikker hos kunder sammenlignelige med Ordregiver.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Underbilag 08A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag\n 08A – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Kontraktbilag 01 - Tidsplan.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 7\n \n \n Criterion:\n Name: Leverancebeskrivelse - Etablering\n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n 03.1-03.4 i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n Name: Leverancebeskrivelse - Løbende drift\n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n 03.5-03.8 i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 14\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Kontraktbilag 06 - Prøver.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 2\n \n \n Criterion:\n Name: Samarbejdsorganisation\n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 15\n \n \n Criterion:\n Name: Overdragelsesplan ved exit\n Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene\n i Underbilag 10A – Overdragelsesplan.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 2\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsDeadline for requesting additional information: 02-09-2025 10:00 +00:00\n Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e58c1ba7-5c6f-4ddf-ba7b-b9cfadb19fb6/publicMaterial\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26-09-2025\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e58c1ba7-5c6f-4ddf-ba7b-b9cfadb19fb6/homepage\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 16-09-2025 08:00 +00:00\n \n Information that can be supplemented after the submission deadline:At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\n Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Ansøger om at supplere,\n præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen ved at indsende relevante oplysninger\n eller dokumentation inden for en passende frist, såfremt dette kan ske i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Ordregiver henviser til kontraktens pkt. 24. samfundsansvar\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Ordregiver henviser til kontraktens pkt. 17 - Betalingsbetingelser og prisregulering\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: CTR I/S\n Organisation providing offline access to the procurement documents: CTR I/S\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: CTR I/S\n Organisation processing tenders: CTR I/S\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001\n Registration number: 74132111\n Postal address: Stæhr Johansens Vej 38 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Elisabeth Hansen\n \n \n Internet address: https://www.ctr.dk/\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S\n Registration number: 69330428\n Postal address: Fabriksparken 58A \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Elisabeth Hansen\n \n \n Internet address: https://www.veks.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0005\n Registration number: 10073022\n Postal address: Ørestads Boulevard 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Elisabeth Hansen\n \n \n Internet address: https://www.hofor.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0006Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 520f4b5a-30bd-4b84-a657-875b9cf6d8a2 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 14-08-2025 08:54 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 14-08-2025 10:29 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00536809-2025\n OJ S issue number: 156/2025\n Publication date: 18-08-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts samlede Systemlandskab","ordregiver":"CTR I/S","ordregiverId":"74132111","ordregiverIdDatavasket":"74132111","publiceringsdato":"2025-08-18+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-09-16T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["CTR I/S","Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S","HOFOR A/S"],"beskrivelse":"Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk \n• varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab, herunder netværksinfrastruktur\n• systemadministrative opgaver ift. den daglige drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration \n• administration af mailbokse og databaser. \n• hosting af Ordregivers servere og systemlandskab, hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning. \n• overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur, \n• udarbejdelse og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt \n• varetagelse af Ordregivers licensstyring og \n• konfigurering af Ordregivers end-user hardware.\n\nVarmelast er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet. Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et \"single point of contact\".\nVarmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation, der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser.\n\nVarmelast har som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør. En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer, idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S","HOFOR A/S"],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Frederiksberg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-09-16T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e58c1ba7-5c6f-4ddf-ba7b-b9cfadb19fb6/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts samlede Systemlandskab","ordregiver":"CTR I/S","ordregiverId":"74132111","ordregiverIdDatavasket":"74132111","publiceringsdato":"2025-08-18+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-09-16T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["CTR I/S","Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S","HOFOR A/S"],"beskrivelse":"Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk \n• varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab, herunder netværksinfrastruktur\n• systemadministrative opgaver ift. den daglige drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration \n• administration af mailbokse og databaser. \n• hosting af Ordregivers servere og systemlandskab, hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning. \n• overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur, \n• udarbejdelse og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt \n• varetagelse af Ordregivers licensstyring og \n• konfigurering af Ordregivers end-user hardware.\n\nVarmelast er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet. Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et \"single point of contact\".\nVarmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation, der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser.\n\nVarmelast har som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør. En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer, idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S","HOFOR A/S"],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Frederiksberg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-09-16T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e58c1ba7-5c6f-4ddf-ba7b-b9cfadb19fb6/publicMaterial"]}}