2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Odder Kommune - Udbud af rengøring - 2026

Beskrivelse: Servicemægleren A/S har glæden af at bistå Odder Kommune (herefter benævnt \"Ordregiver\")\n med udbud af rengøring på en række adresser jf. nedenfor.Opgaven omfatter rengøring\n af skoler, dagsinstitutioner og øvrige kommunale bygninger tilhørende Ordregiver på\n følgende adresser:Vejledning og Mestring:Aktivitetshuset, (Rosenhuset) Lundevej 3,\n (Lejl. 106-109) 8300 OdderNetværket, Rosensgade 47, 8300 OdderKildetoften 28, lejl.\n Nr. 5. 1. sal, 8300 OdderCampus, Østermarksvej 25, 8300 OdderE-team, Bisgårdsvej 54,\n 8300 OdderFabos (Aktivitetscenter), Stenslund 7, 8300 OdderGylling Børnehus, Gylling\n Skolegade 13, 8300 OdderGylling Skole, Gylling Skolegade 13, 8300 OdderHou Børnehus,\n Skolevænget 3, Hou, 8300 OdderHou Skole, Skolevænget 1, Hou, 8300 OdderHundslund Børnehave,\n Solhøjvej 12A, 8300 OdderHundslund Skole, Landevejen 30, 8300 Odder KommuneOdder Bibliotek,\n Mejerivej 14, 8300 OdderOdder Rådhus, Rådhusgade 3, 8300 OdderParkvejens Skole, Nølevvej\n 4, 8300 OdderSamsø Terminal, Havnegade 4, Hou, 8300 OdderTunø Terminal, Havnegade\n 4, Hou, 8300 OdderStampmøllevej 57, 8300 OdderSaksild Børnehave og Vuggestue, Rudevej\n 100, 8300 OdderSaksild skole, Kulturhus, Pavillon, Rudevej 100, 8300 OdderVej & Park,\n Højmarkvej 10, 8300 OdderBørne- og Familiecenter, Vitavej 57, 8300 OdderFællesarealer,\n VitaParkvej 9, 8300 OdderFamiliegangen, VitaParkvej 9, 8300 OdderUngeenheden, VitaParkvej\n 9, 8300 OdderJobcenter, Vitavej 67, 8300 OdderForebyggelse & Rusmidler, VitaParkvej\n 11, 8300 OdderKulturkøkkenet og Spisestuen, Vitavej 59, 8300 OdderSundhed og omsorg,\n Vitavej 67, 8300 OdderVestskolen afd. Vestermarkskolen, Vennelundvej 95, 8300 OdderÅlykkecenteret,\n Ålykkecenteret 5, 8300 Odder.Specificering af rengøringsopgavens omfang samt udførelse,\n samt særlige forhold for de enkelte adresser fremgår af Bilag B - Kravspecifikationen.Bygnings-\n og lokalefortegnelser med tilhørende tegninger for adresserne fremgår af Bilag C (pdf.-format)\n og C1 (xlsx.-format).Opgaven er ikke delt op i delaftaler.Mvh. Servicemægleren A/S

Identifikator for proceduren: 084f844a-0eec-4645-b03a-4270519dd04b

Intern ID: 278518050

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015) og består af en indledende prækvalifikationsfase samt en efterfølgende\n tilbudsfase, hvor de prækvalificerede leverandører inviteres til at afgive tilbud.Ordregiver\n har valgt ikke at opdele opgaven i delaftaler, idet det vurderes mest hensigtsmæssigt,\n at én leverandør varetager den samlede rengøringsopgave med henblik på at opnå synergimæssige\n fordele.På baggrund af objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier vil\n Ordregiver udvælge et begrænset antal ansøgere, som inviteres til at afgive tilbud.Ordregiver\n forbeholder sig retten til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for udbudsmaterialets\n krav og betingelser, ikke er vedlagt den krævede dokumentation samt/eller ikke er\n modtaget i overensstemmelse med udbudsmaterialets bestemmelser.Yderligere oplysninger\n om udbudsprocessen fremgår af udbudsbetingelserne, som leverandørerne opfordres til\n at gennemgå grundigt.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

Supplerende klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Supplerende klassifikation (cpv): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 90919200 Rengøring af kontorer

Supplerende klassifikation (cpv): 90919300 Rengøring af skoler

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Rengøringsopgaven omfatter følgende adresser hos Ordregiver:

- Aktivitetshuset,\n (Rosenhuset) Lundevej 3, (Lejl. 106-109) 8300 Odder
- Netværket, Rosensgade 47,\n 8300 Odder
- Kildetoften 28, lejl. Nr. 5. 1. sal, 8300 Odder
- Campus, Østermarksvej\n 25, 8300 Odder
- E-team, Bisgårdsvej 54, 8300 Odder
- Fabos (Aktivitetscenter),\n Stenslund 7, 8300 Odder
- Gylling Børnehus, Gylling Skolegade 13, 8300 Odder
-\n Gylling Skole, Gylling Skolegade 13, 8300 Odder
- Hou Børnehus, Skolevænget 3,\n Hou, 8300 Odder
- Hou Skole, Skolevænget 1, Hou, 8300 Odder
- Hundslund Børnehave,\n Solhøjvej 12A, 8300 Odder
- Hundslund Skole, Landevejen 30, 8300 Odder Kommune
-\n Odder Bibliotek, Mejerivej 14, 8300 Odder
- Odder Rådhus, Rådhusgade 3, 8300 Odder
-\n Parkvejens Skole, Nølevvej 4, 8300 Odder
- Samsø Terminal, Havnegade 4, Hou, 8300\n Odder
- Tunø Terminal, Havnegade 4, Hou, 8300 Odder
- Stampmøllevej 57, 8300\n Odder
- Saksild Børnehave og Vuggestue, Rudevej 100, 8300 Odder
- Saksild\n skole, Kulturhus, Pavillon, Rudevej 100, 8300 Odder
- Vej & Park, Højmarkvej 10,\n 8300 Odder
- Børne- og Familiecenter, Vitavej 57, 8300 Odder
- Fællesarealer,\n VitaParkvej 9, 8300 Odder
- Familiegangen, VitaParkvej 9, 8300 Odder
- Ungeenheden,\n VitaParkvej 9, 8300 Odder
- Jobcenter, Vitavej 67, 8300 Odder
- Forebyggelse\n & Rusmidler, VitaParkvej 11, 8300 Odder
- Kulturkøkkenet og Spisestuen, Vitavej\n 59, 8300 Odder
- Sundhed og omsorg, Vitavej 67, 8300 Odder
- Vestskolen afd.\n Vestermarkskolen, Vennelundvej 95, 8300 Odder
- Ålykkecenteret, Ålykkecenteret\n 5, 8300 Odder

Adresserne er nærmere beskrevet i bygnings- og lokalefortegnelser\n med tilhørende tegninger (Bilag C og C1).

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S som rådgiver for Odder Kommune. En række\n af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf.\n Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises\n der til udbudsmaterialet.

Udbudslovens § 134A og de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n er ligeledes omfattet af nærværende udbud.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Odder Kommune - Udbud af rengøring - 2026

Intern ID: 278518050

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

Supplerende klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Supplerende klassifikation (cpv): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 90919200 Rengøring af kontorer

Supplerende klassifikation (cpv): 90919300 Rengøring af skoler

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Tilbudsgiver kan byde ind på en række optioner, udover hovedrengøringsopgaven, som\n fremgår af Bilag B pkt. 8.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 60 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 24

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24\n måneder.
Forlængelse af Kontrakten kan ske af flere omgange og med varierende\n forlængelsesperioder.
Nærmere beskrivelse af forholdene (rettigheder, varsling\n m.m.) omkring forlængelsesoptionen fremgår af Bilag A pkt. 14.2.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de\n 2 senest afsluttede regnskabsår oplyses. Leverandøren må ikke have en negativ egenkapital\n i de seneste 2 afsluttede regnskabsår jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.2.

Kriterium: Professionel risikoansvarsforsikring

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
-
Ordregiver\n stiller krav om, at leverandørens erhvervsansvarsforsikring er på minimum DKK 10.000.000,-\n jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.2.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Ansøger\n skal fremsende minimum 3 og maksimum 7 referencer for rengøringsopgaver udført inden\n for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der må maksimalt indsættes\n 1000 tegn (inklusive mellemrum) og der vil ikke blive lagt vægt på de tegn der går\n ud over denne grænse. Hver reference skal dække et samlet gennemsnitligt arbejdsareal\n på sammenlignelige antal m2, som den udbudte opgave og beskrive:
a) kundenavn,
b)\n kontraktens varighed,
c) kontraktens værdi og
d) en beskrivelse af det udførte\n arbejde og dets sammenlignelighed med den udbudte opgave.
”Referencer” vil indgå\n i udvælgelsen af ansøgere, såfremt mere end 5 økonomiske aktører ansøger om deltagelse.\n I så fald vil Ordregiver inddrage de fremsendte referencer i evalueringen, herunder\n i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Bilag\n B, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold,\n kompleksitet, omfang og formål. Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant er detaljeret\n beskrevet, da Ordregiver alene lægger vægt på det, der følger af ansøgningen. Ordregiver\n vil yderligere vægte antallet af direkte sammenlignelige referencer positivt, hvormed\n en ansøger, der har anført flere direkte sammenlignelige referencer, vil stå bedre\n i forbindelse med udvælgelsen.

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det\n maksimale antal der vil blive prækvalificeret, vil der blandt ansøgerne, på et objektivt\n og sagligt grundlag, ud fra en helhedsvurdering blive udvalgt de virksomheder som\n i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence,\n har de mest sammenlignelige og bedste referencer ud fra ovenstående referencekrav.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 5

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Tilbudspris

Beskrivelse: 2 komponenter indgår i vurderingen af tilbudsprisen: 90% vægt på det tilbudte årlige\n vederlag, og 10% vægt på optionspriserne.
Den udspecificerede vægtning af optionspriser\n kan findes i tilbudslisten, Bilag D.
I forbindelse med tilbudsvurderingen vil\n en høj tilbudspris og høje priser på sortimentsvarer give lave point, og modsat vil\n et lavt tilskud og lave priser på sortimentsvarer give høje point.
Der udregnes\n en samlet vægtet, numerisk værdi på baggrund af det årlige vederlag og optionspriserne,\n hvor karakteren 10 er det højeste og karakteren 0 er det laveste. “Tilbudspris” vægtes\n 30% i den samlede evaluering af tilbuddet.
Evalueringsmodellen kan findes i udbudsbetingelsernes\n punkt 7.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Timeforbrug

Beskrivelse: Ordregiver vurderer “Timeforbrug” på baggrund af det samlede årligt tilbudte timetal\n inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse i tilbudslisten.
Ved evalueringen udregnes\n en samlet vægtet værdi for kriteriet, hvor karakteren 10 er det højeste og karakteren\n 0 er det laveste. “Timeforbrug” vægtes 10% i den samlede evaluering af tilbuddet.
Evalueringsmodellen\n kan findes i udbudsbetingelsernes punkt 7.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitetssikring og organisering

Beskrivelse: “Kvalitetssikring og organisering” vurderes på baggrund af den indskrevne beskrivelse\n heraf i Bilag E. I forbindelse med tilbudsevaluering vil det vægte positivt, hvis\n beskrivelsen er sammenlignelig med den udbudte opgave jf. Bilag B, samt at der er\n lagt vægt på kundenærheden.
Ved evalueringen tildeles en karakter fra 1-10 på\n baggrund af den indskrevne beskrivelse, ud fra et konkret fagligt skøn og en objektiv\n helhedsvurdering. “Kvalitetssikring og organisering” vægtes med 30% i den samlede\n evaluering tilbuddet.
Evalueringsmodellen kan findes i udbudsbetingelsernes punkt\n 7.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Bæredygtighed

Beskrivelse: Vurderingen tager udgangspunkt i tilbudsgivers indskrevne beskrivelse i “Bilag E1\n - Opgavehåndteringsskema (Bæredygtighed)” af en række punkter jf. Udbudsbetingelser,\n punkt 7.1.4.
Sammenlignelighed og kundenærhed vægter positivt i Ordregivers vurdering\n af kriteriet.
Ved evalueringen tildeles en karakter fra 1-10 på baggrund af den\n indskrevne beskrivelse, ud fra et konkret fagligt skøn og en objektiv helhedsvurdering.\n “Bæredygtighed” vægtes med 25% i den samlede evaluering tilbuddet.
Evalueringsmodellen\n kan findes i udbudsbetingelsernes punkt 7.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/278518050.aspx

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/278518050.aspx

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 07-04-2026 10:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud\n eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse\n for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens\n afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere\n om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers\n beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden\n efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Odder Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Odder Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Odder Kommune - Udbud af rengøring - 2026

Description: Servicemægleren A/S har glæden af at bistå Odder Kommune (herefter benævnt \"Ordregiver\")\n med udbud af rengøring på en række adresser jf. nedenfor.Opgaven omfatter rengøring\n af skoler, dagsinstitutioner og øvrige kommunale bygninger tilhørende Ordregiver på\n følgende adresser:Vejledning og Mestring:Aktivitetshuset, (Rosenhuset) Lundevej 3,\n (Lejl. 106-109) 8300 OdderNetværket, Rosensgade 47, 8300 OdderKildetoften 28, lejl.\n Nr. 5. 1. sal, 8300 OdderCampus, Østermarksvej 25, 8300 OdderE-team, Bisgårdsvej 54,\n 8300 OdderFabos (Aktivitetscenter), Stenslund 7, 8300 OdderGylling Børnehus, Gylling\n Skolegade 13, 8300 OdderGylling Skole, Gylling Skolegade 13, 8300 OdderHou Børnehus,\n Skolevænget 3, Hou, 8300 OdderHou Skole, Skolevænget 1, Hou, 8300 OdderHundslund Børnehave,\n Solhøjvej 12A, 8300 OdderHundslund Skole, Landevejen 30, 8300 Odder KommuneOdder Bibliotek,\n Mejerivej 14, 8300 OdderOdder Rådhus, Rådhusgade 3, 8300 OdderParkvejens Skole, Nølevvej\n 4, 8300 OdderSamsø Terminal, Havnegade 4, Hou, 8300 OdderTunø Terminal, Havnegade\n 4, Hou, 8300 OdderStampmøllevej 57, 8300 OdderSaksild Børnehave og Vuggestue, Rudevej\n 100, 8300 OdderSaksild skole, Kulturhus, Pavillon, Rudevej 100, 8300 OdderVej & Park,\n Højmarkvej 10, 8300 OdderBørne- og Familiecenter, Vitavej 57, 8300 OdderFællesarealer,\n VitaParkvej 9, 8300 OdderFamiliegangen, VitaParkvej 9, 8300 OdderUngeenheden, VitaParkvej\n 9, 8300 OdderJobcenter, Vitavej 67, 8300 OdderForebyggelse & Rusmidler, VitaParkvej\n 11, 8300 OdderKulturkøkkenet og Spisestuen, Vitavej 59, 8300 OdderSundhed og omsorg,\n Vitavej 67, 8300 OdderVestskolen afd. Vestermarkskolen, Vennelundvej 95, 8300 OdderÅlykkecenteret,\n Ålykkecenteret 5, 8300 Odder.Specificering af rengøringsopgavens omfang samt udførelse,\n samt særlige forhold for de enkelte adresser fremgår af Bilag B - Kravspecifikationen.Bygnings-\n og lokalefortegnelser med tilhørende tegninger for adresserne fremgår af Bilag C (pdf.-format)\n og C1 (xlsx.-format).Opgaven er ikke delt op i delaftaler.Mvh. Servicemægleren A/S

Procedure identifier: 084f844a-0eec-4645-b03a-4270519dd04b

Internal identifier: 278518050

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015) og består af en indledende prækvalifikationsfase samt en efterfølgende\n tilbudsfase, hvor de prækvalificerede leverandører inviteres til at afgive tilbud.Ordregiver\n har valgt ikke at opdele opgaven i delaftaler, idet det vurderes mest hensigtsmæssigt,\n at én leverandør varetager den samlede rengøringsopgave med henblik på at opnå synergimæssige\n fordele.På baggrund af objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier vil\n Ordregiver udvælge et begrænset antal ansøgere, som inviteres til at afgive tilbud.Ordregiver\n forbeholder sig retten til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for udbudsmaterialets\n krav og betingelser, ikke er vedlagt den krævede dokumentation samt/eller ikke er\n modtaget i overensstemmelse med udbudsmaterialets bestemmelser.Yderligere oplysninger\n om udbudsprocessen fremgår af udbudsbetingelserne, som leverandørerne opfordres til\n at gennemgå grundigt.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services

Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services

Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services

Additional classification (cpv): 90919300 School cleaning services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Rengøringsopgaven omfatter følgende adresser hos Ordregiver:

- Aktivitetshuset,\n (Rosenhuset) Lundevej 3, (Lejl. 106-109) 8300 Odder
- Netværket, Rosensgade 47,\n 8300 Odder
- Kildetoften 28, lejl. Nr. 5. 1. sal, 8300 Odder
- Campus, Østermarksvej\n 25, 8300 Odder
- E-team, Bisgårdsvej 54, 8300 Odder
- Fabos (Aktivitetscenter),\n Stenslund 7, 8300 Odder
- Gylling Børnehus, Gylling Skolegade 13, 8300 Odder
-\n Gylling Skole, Gylling Skolegade 13, 8300 Odder
- Hou Børnehus, Skolevænget 3,\n Hou, 8300 Odder
- Hou Skole, Skolevænget 1, Hou, 8300 Odder
- Hundslund Børnehave,\n Solhøjvej 12A, 8300 Odder
- Hundslund Skole, Landevejen 30, 8300 Odder Kommune
-\n Odder Bibliotek, Mejerivej 14, 8300 Odder
- Odder Rådhus, Rådhusgade 3, 8300 Odder
-\n Parkvejens Skole, Nølevvej 4, 8300 Odder
- Samsø Terminal, Havnegade 4, Hou, 8300\n Odder
- Tunø Terminal, Havnegade 4, Hou, 8300 Odder
- Stampmøllevej 57, 8300\n Odder
- Saksild Børnehave og Vuggestue, Rudevej 100, 8300 Odder
- Saksild\n skole, Kulturhus, Pavillon, Rudevej 100, 8300 Odder
- Vej & Park, Højmarkvej 10,\n 8300 Odder
- Børne- og Familiecenter, Vitavej 57, 8300 Odder
- Fællesarealer,\n VitaParkvej 9, 8300 Odder
- Familiegangen, VitaParkvej 9, 8300 Odder
- Ungeenheden,\n VitaParkvej 9, 8300 Odder
- Jobcenter, Vitavej 67, 8300 Odder
- Forebyggelse\n & Rusmidler, VitaParkvej 11, 8300 Odder
- Kulturkøkkenet og Spisestuen, Vitavej\n 59, 8300 Odder
- Sundhed og omsorg, Vitavej 67, 8300 Odder
- Vestskolen afd.\n Vestermarkskolen, Vennelundvej 95, 8300 Odder
- Ålykkecenteret, Ålykkecenteret\n 5, 8300 Odder

Adresserne er nærmere beskrevet i bygnings- og lokalefortegnelser\n med tilhørende tegninger (Bilag C og C1).

2.1.4 General information

Additional information: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S som rådgiver for Odder Kommune. En række\n af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf.\n Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises\n der til udbudsmaterialet.

Udbudslovens § 134A og de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n er ligeledes omfattet af nærværende udbud.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Odder Kommune - Udbud af rengøring - 2026

Internal identifier: 278518050

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

Additional classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services

Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services

Additional classification (cpv): 90919200 Office cleaning services

Additional classification (cpv): 90919300 School cleaning services

Options:

Description of the options: Tilbudsgiver kan byde ind på en række optioner, udover hovedrengøringsopgaven, som\n fremgår af Bilag B pkt. 8.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Duration: 60 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 24

Other information about renewals: Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24\n måneder.
Forlængelse af Kontrakten kan ske af flere omgange og med varierende\n forlængelsesperioder.
Nærmere beskrivelse af forholdene (rettigheder, varsling\n m.m.) omkring forlængelsesoptionen fremgår af Bilag A pkt. 14.2.

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de\n 2 senest afsluttede regnskabsår oplyses. Leverandøren må ikke have en negativ egenkapital\n i de seneste 2 afsluttede regnskabsår jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.2.

Criterion: Professional risk indemnity insurance

Description of selection criterion: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
-
Ordregiver\n stiller krav om, at leverandørens erhvervsansvarsforsikring er på minimum DKK 10.000.000,-\n jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.2.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Ansøger\n skal fremsende minimum 3 og maksimum 7 referencer for rengøringsopgaver udført inden\n for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der må maksimalt indsættes\n 1000 tegn (inklusive mellemrum) og der vil ikke blive lagt vægt på de tegn der går\n ud over denne grænse. Hver reference skal dække et samlet gennemsnitligt arbejdsareal\n på sammenlignelige antal m2, som den udbudte opgave og beskrive:
a) kundenavn,
b)\n kontraktens varighed,
c) kontraktens værdi og
d) en beskrivelse af det udførte\n arbejde og dets sammenlignelighed med den udbudte opgave.
”Referencer” vil indgå\n i udvælgelsen af ansøgere, såfremt mere end 5 økonomiske aktører ansøger om deltagelse.\n I så fald vil Ordregiver inddrage de fremsendte referencer i evalueringen, herunder\n i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Bilag\n B, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold,\n kompleksitet, omfang og formål. Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant er detaljeret\n beskrevet, da Ordregiver alene lægger vægt på det, der følger af ansøgningen. Ordregiver\n vil yderligere vægte antallet af direkte sammenlignelige referencer positivt, hvormed\n en ansøger, der har anført flere direkte sammenlignelige referencer, vil stå bedre\n i forbindelse med udvælgelsen.

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det\n maksimale antal der vil blive prækvalificeret, vil der blandt ansøgerne, på et objektivt\n og sagligt grundlag, ud fra en helhedsvurdering blive udvalgt de virksomheder som\n i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence,\n har de mest sammenlignelige og bedste referencer ud fra ovenstående referencekrav.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Maximum number of tenders passing: 5

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Tilbudspris

Description: 2 komponenter indgår i vurderingen af tilbudsprisen: 90% vægt på det tilbudte årlige\n vederlag, og 10% vægt på optionspriserne.
Den udspecificerede vægtning af optionspriser\n kan findes i tilbudslisten, Bilag D.
I forbindelse med tilbudsvurderingen vil\n en høj tilbudspris og høje priser på sortimentsvarer give lave point, og modsat vil\n et lavt tilskud og lave priser på sortimentsvarer give høje point.
Der udregnes\n en samlet vægtet, numerisk værdi på baggrund af det årlige vederlag og optionspriserne,\n hvor karakteren 10 er det højeste og karakteren 0 er det laveste. “Tilbudspris” vægtes\n 30% i den samlede evaluering af tilbuddet.
Evalueringsmodellen kan findes i udbudsbetingelsernes\n punkt 7.2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Timeforbrug

Description: Ordregiver vurderer “Timeforbrug” på baggrund af det samlede årligt tilbudte timetal\n inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse i tilbudslisten.
Ved evalueringen udregnes\n en samlet vægtet værdi for kriteriet, hvor karakteren 10 er det højeste og karakteren\n 0 er det laveste. “Timeforbrug” vægtes 10% i den samlede evaluering af tilbuddet.
Evalueringsmodellen\n kan findes i udbudsbetingelsernes punkt 7.2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitetssikring og organisering

Description: “Kvalitetssikring og organisering” vurderes på baggrund af den indskrevne beskrivelse\n heraf i Bilag E. I forbindelse med tilbudsevaluering vil det vægte positivt, hvis\n beskrivelsen er sammenlignelig med den udbudte opgave jf. Bilag B, samt at der er\n lagt vægt på kundenærheden.
Ved evalueringen tildeles en karakter fra 1-10 på\n baggrund af den indskrevne beskrivelse, ud fra et konkret fagligt skøn og en objektiv\n helhedsvurdering. “Kvalitetssikring og organisering” vægtes med 30% i den samlede\n evaluering tilbuddet.
Evalueringsmodellen kan findes i udbudsbetingelsernes punkt\n 7.2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Bæredygtighed

Description: Vurderingen tager udgangspunkt i tilbudsgivers indskrevne beskrivelse i “Bilag E1\n - Opgavehåndteringsskema (Bæredygtighed)” af en række punkter jf. Udbudsbetingelser,\n punkt 7.1.4.
Sammenlignelighed og kundenærhed vægter positivt i Ordregivers vurdering\n af kriteriet.
Ved evalueringen tildeles en karakter fra 1-10 på baggrund af den\n indskrevne beskrivelse, ud fra et konkret fagligt skøn og en objektiv helhedsvurdering.\n “Bæredygtighed” vægtes med 25% i den samlede evaluering tilbuddet.
Evalueringsmodellen\n kan findes i udbudsbetingelsernes punkt 7.2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/278518050.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://permalink.mercell.com/278518050.aspx

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 07-04-2026 10:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud\n eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse\n for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens\n afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere\n om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers\n beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden\n efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Odder Kommune

Organisation processing tenders: Odder Kommune