2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

Beskrivelse: Den udbudte aftale omhandler bygherrerådgivning vedrørende to daginstitutionsprojekter\n i Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune ønsker at indgå en bygherrerådgiveraftale\n vedrørende opførelsen af to nye daginstitutioner beliggende i kommunen. Daginstitutionerne\n er henholdsvis HTC og Frøen. Begge daginstitutioner opføres som integrerede daginstitutioner\n med en samlet kapacitet med tilhørende funktioner.
Bygherrerådgiveren skal sikre\n processtyring, koordinering og beslutningsunderstøttelse i tæt samarbejde med Høje-Taastrup\n Kommune.

Identifikator for proceduren: ff86859d-db9c-44a1-bcf7-6d54f4cff40e

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Udbuddet omfatter\n to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle\n betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen.
Opgaven udbydes samlet og vedrører\n bygherrerådgivning for begge projekter, idet hvert projekt dog skal behandles som\n enkeltstående opgave med egen projektøkonomi. Det er forventningen, at bygherrerådgiveren\n skaber synergier mellem de to projekter, da projekterne vil minde om hinanden og udføres\n successivt. Det er Høje-Taastrup Kommunes forventning, at det vil minimere de administrative\n omkostninger væsentligt og bidrage til optimerede på processer, tid og økonomi, til\n gavn for projektet, kommunens administration og den samlede udvikling af projekterne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

By: Høje-Taastrup

Postnummer: 2630

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: DOKUMENTATION: For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis\n dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen):
Når evalueringen er gennemført,\n indhenter Høje-Taastrup Kommune følgende:
• dokumentation for den økonomiske\n og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk).\n I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige
registre,\n vil Høje-Taastrup Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen\n afsluttes,
• dokumentationen for den teknisk og faglige formåen vurderes på baggrund\n af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer,\n vil Høje-Taastrup Kommune anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen\n af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.
•\n dokumentation for, at ansøgeren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere registreret i Danmark, vil blive\n bedt om at fremsende en
gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel). Serviceattesten\n kan indhentes ifm. prækvalifikationen for at undgå, at der gennemføres forhandlinger\n med tilbudsgivere, der ikke kan levere en serviceattest, men vil senest blive indhentet\n i forbindelse med tildeling af aftale.
Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed\n omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere\n år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil HøjeTaastrup Kommune\n acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for\n opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument

Deltagelse i en kriminel organisation: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel\n organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24.\n oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), jf. udbudslovens § 135, stk. 1,\n nr. 1.

Korruption: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel\n 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De\n Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2,\n stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse\n i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret\n i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland\n eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 2.

Svig: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen\n om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger\n med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4\n i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA\n af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering\n af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF\n af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle\n system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr.\n L 309, side 15), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262\n a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre\n former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets\n direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel\n og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA\n (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Grunde vedrørende straffedomme: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når en person, der er\n dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens\n § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion\n eller tilsynsråd. Høje-Taastrup Kommune skal ligeledes udelukke en ansøger/tilbudsgiver,\n hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe\n beslutninger i ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 2

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når ordregiveren kan\n påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud\n ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når ordregiveren kan\n påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående\n inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold\n til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger,\n jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Høje-Taastrup Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i det pågældende\n udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke\n er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6,\n de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf.\n udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Høje-Taastrup Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i forbindelse med\n udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens\n integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Konkurs: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Insolvens: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Aktiver, der administreres af en kurator: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Tvangsakkord uden for konkurs: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Rådgivningen skal ske til Høje-Taastrup Kommune, og mødeaktivitet vil foregå hos Høje-Taastrup\n Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2026

Varighed: 46 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Vedståelsesfristen er 3 måneder fra tilbudsdagen.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: MINDSTEKRAV TIL ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at sikre, at ansøgeren besidder\n den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, er det et krav, at ansøgeren opfylder\n de tre nedenstående krav til i de seneste to (2) offentliggjorte årsregnskaber:
-\n Nettoomsætning: 14.000.000 DKK.
- Positivt egenkapital.
- Soliditetsgrad:\n 20 %.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen hos\n andre virksomheder.
Det understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske\n og finansielle formåen skal være opfyldt.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: MINDSTEKRAV TIL TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at sikre, at ansøgeren besidder\n den nødvendige tekniske og faglige formåen, er det et krav, at ansøgeren kan dokumentere\n mindst én reference, der viser:
a) Erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse\n med nybyggeri af dagtilbud (ved dagtilbud menes vuggestue, børnehave eller skole),\n og
b) Erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med totalentreprise for en offentlig\n bygherre med en entreprisesum på mindst 30 mio. DKK ekskl. moms.
Det samme referenceprojekt\n kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor. Referencerne må\n på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet,\n dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 §\n 43.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på\n den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.
Ansøgeren kan vedlægge\n referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde\n en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup\n Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges\n fem referencer i alt.
Det understreges, at de angivne minimumskrav til den tekniske\n og faglige formåen skal være opfyldt.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Høje-Taastrup Kommune vil prækvalificere fem (5) ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Høje-Taastrup Kommune\n på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, udvælge de\n 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgeren kan vedlægge i alt 5\n referencer inkl. de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til\n den tekniske og faglige formåen. Høje-Taastrup Kommune vil alene se på de første 5\n referenceprojekter vedlagt ansøgningen.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne i\n et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med\n letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup Kommune\n alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken\n virksomhed der besidder referencen.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet\n vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans og sammenlignelighed i forhold\n til den udbudte bygherrerådgiveraftale. I den forbindelse vil Høje-Taastrup Kommune\n lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser:
a) Erfaring\n med bygherrerådgivning i forbindelse med nybyggeri af integreret dagtilbud (vuggestue\n og børnehave),
b) Erfaring med nybyggeri af daginstitutioner (vuggestue eller\n børnehave),
c) Erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse med totalentreprise,
d)\n Erfaring med byggeledelse i forbindelse med en totalentreprise.
Hvis referencen\n vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor\n langt i udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen\n af mindstekravene, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.
Høje-Taastrup\n Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren\n støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har\n afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens §\n 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende\n virksomheder nævnes i ansøgningen.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1)\n Bygherrens navn og kontaktperson,
2) Kort beskrivelse af projektet og de særlige\n karakteristika, der er relevante ved netop dette projekt,
3) Entreprisesum ekskl.\n moms,
4) Udførelsestidspunkt, herunder om og hvornår opgaven er afsluttet,
5)\n Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: PRIS

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiveren
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune\n lægge vægt på at:
a) at Bygherrerådgiverens honorarprocent er så lav som muligt\n (60 %)
b) at Bygherrerådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt (40\n %)
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel\n for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) og b) vægter indbyrdes hhv.\n 60 % og 40 %.
Tilbuddet med det laveste honorarprocent hhv. laveste vægtede timepriser\n tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til det tilbud med det laveste faste\n pris hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen af begge tilbudssummer\n gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale\n spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud\n overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen\n til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 45

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: ORGANISATION OG CV'ER

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
Organisationsplan for byggeprogramfasen\n og projekteringsfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal\n gennemføre opgaven og kan bistå Høje-Taastrup Kommunen undervejs i det samlede projekts\n løbetid. Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner\n konkret er allokeret til beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort\n i procent.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Organisationsplanen\n må maksimalt fylde 1 A3-side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det\n alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Der må maksimalt vedlægges 3 CV’er\n i alt. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i\n evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første\n 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup\n Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:
a) Organisationsplanen er enkel og viser\n en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold og en allokering,\n der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab\n af viden mellem faser,
b) De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse,\n erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at\n disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på\n følgende nøglepersoner:
• Den ansvarlige bygherrerådgiver,
• Den ansvarlige\n for bæredygtighed,
• Den ansvarlige for granskning.
Samme person må gerne\n varetage flere roller.
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0\n til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af\n kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne.\n 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0,\n 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: LØSNINGSFORSLAG OG BÆREDYGTIGHED

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren\n konkret foreslår at løse følgende opgave:
Delopgave 1: Bygherrerådgiveren skal\n beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at der skabes synergier mellem de\n to daginstitutioner, så projekterne kan optimeres til gavn for økonomien, kvaliteten\n og tiden som et samlet projekt og individuelt.
Delopgave 2: Bygherrerådgiveren\n skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at granskningen kommer godt fra\n start ved hver fase, samt hvordan bygherrerådgiveren vil sikre at kommentarer leveres\n på en hensigtsmæssige måde.
Delopgave 3: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan\n bygherrerådgiveren vil tilgå bæredygtighed i projektet samlet og individuelt for hver\n daginstitution.
Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå\n i det videre forløb.
Der må afleveres max. 2 A4-sider (eller max. 1 A3-side)\n med illustrationer, tegninger og tekst.
Fylder besvarelsen mere, vil kun de første\n af de angive sidetal indgå i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet vil\n Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på:
a) I hvor høj grad beskrivelserne\n viser viden om og forståelse for projektet samlet og individuelt, som er eksemplificeret\n i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes\n relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Høje-Taastrup\n Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n konkret redegør for:
b) Hvordan bygherrerådgiveren vil skabe overblik på tværs\n af de to daginstitutioner, og hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå et samarbejde med\n kommune om optimeringer på tværs af de to daginstitutioner inden for tid, økonomi\n og kvalitet.
c) Hvordan bygherrerådgiverens forslag til granskning er egnet til\n at sikre kvalitet i totalentreprenørens projektering, samt er egnet til at sikre et\n samarbejde og erfaringer, der kan skabe gevinst og synergier, der kommer det samlede\n projekt til gavn.
d) Hvordan bygherrerådgiveren inddrager relevante erfaringer\n og metoder og værktøjer til at identificere relevante bæredygtighedstiltag, som vil\n kunne føres videre i det samlede projekt inden for den fastsatte kvalitet, økonomi\n og tid.
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-389750809962751761/da-dk/public/tender/TID-389750809962751761

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-389750809962751761/da-dk/public/tender/TID-389750809962751761

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 28-01-2026 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Bygherrerådgiveraftalen indgås på ABR 18 vilkår med kommunens tilføjelser og fravigelser.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenæ
Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Høje-Taastrup\n Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at\n Høje-Taastrup Kommune har indgået aftalerne, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse\n nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt\n underrette Høje-Taastrup Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2,\n eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Høje-Taastrup Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Høje-Taastrup Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

Description: Den udbudte aftale omhandler bygherrerådgivning vedrørende to daginstitutionsprojekter\n i Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune ønsker at indgå en bygherrerådgiveraftale\n vedrørende opførelsen af to nye daginstitutioner beliggende i kommunen. Daginstitutionerne\n er henholdsvis HTC og Frøen. Begge daginstitutioner opføres som integrerede daginstitutioner\n med en samlet kapacitet med tilhørende funktioner.
Bygherrerådgiveren skal sikre\n processtyring, koordinering og beslutningsunderstøttelse i tæt samarbejde med Høje-Taastrup\n Kommune.

Procedure identifier: ff86859d-db9c-44a1-bcf7-6d54f4cff40e

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Udbuddet omfatter\n to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle\n betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen.
Opgaven udbydes samlet og vedrører\n bygherrerådgivning for begge projekter, idet hvert projekt dog skal behandles som\n enkeltstående opgave med egen projektøkonomi. Det er forventningen, at bygherrerådgiveren\n skaber synergier mellem de to projekter, da projekterne vil minde om hinanden og udføres\n successivt. Det er Høje-Taastrup Kommunes forventning, at det vil minimere de administrative\n omkostninger væsentligt og bidrage til optimerede på processer, tid og økonomi, til\n gavn for projektet, kommunens administration og den samlede udvikling af projekterne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Town: Høje-Taastrup

Postcode: 2630

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: DOKUMENTATION: For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis\n dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen):
Når evalueringen er gennemført,\n indhenter Høje-Taastrup Kommune følgende:
• dokumentation for den økonomiske\n og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk).\n I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige
registre,\n vil Høje-Taastrup Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen\n afsluttes,
• dokumentationen for den teknisk og faglige formåen vurderes på baggrund\n af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer,\n vil Høje-Taastrup Kommune anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen\n af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.
•\n dokumentation for, at ansøgeren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere registreret i Danmark, vil blive\n bedt om at fremsende en
gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel). Serviceattesten\n kan indhentes ifm. prækvalifikationen for at undgå, at der gennemføres forhandlinger\n med tilbudsgivere, der ikke kan levere en serviceattest, men vil senest blive indhentet\n i forbindelse med tildeling af aftale.
Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed\n omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere\n år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil HøjeTaastrup Kommune\n acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for\n opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Participation in a criminal organisation: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel\n organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24.\n oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), jf. udbudslovens § 135, stk. 1,\n nr. 1.

Corruption: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel\n 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De\n Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2,\n stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse\n i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret\n i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland\n eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 2.

Fraud: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen\n om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger\n med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4\n i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA\n af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Money laundering or terrorist financing: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering\n af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF\n af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle\n system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr.\n L 309, side 15), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne ved endelig\n dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262\n a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre\n former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets\n direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel\n og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA\n (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Grounds relating to criminal convictions: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når en person, der er\n dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens\n § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion\n eller tilsynsråd. Høje-Taastrup Kommune skal ligeledes udelukke en ansøger/tilbudsgiver,\n hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe\n beslutninger i ansøgerens/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 2

Breaching obligation relating to payment of taxes: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 3.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når ordregiveren kan\n påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud\n ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens\n § 136, stk. 1, nr. 1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når ordregiveren kan\n påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående\n inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold\n til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger,\n jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Høje-Taastrup Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i det pågældende\n udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke\n er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6,\n de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf.\n udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Grave professional misconduct: Høje-Taastrup Kommune skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis Høje-Taastrup Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren i forbindelse med\n udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens\n integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Bankruptcy: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Insolvency: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Assets being administered by liquidator: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Arrangement with creditors: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Business activities are suspended: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Rådgivningen skal ske til Høje-Taastrup Kommune, og mødeaktivitet vil foregå hos Høje-Taastrup\n Kommune.

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2026

Duration: 46 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Vedståelsesfristen er 3 måneder fra tilbudsdagen.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: MINDSTEKRAV TIL ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at sikre, at ansøgeren besidder\n den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, er det et krav, at ansøgeren opfylder\n de tre nedenstående krav til i de seneste to (2) offentliggjorte årsregnskaber:
-\n Nettoomsætning: 14.000.000 DKK.
- Positivt egenkapital.
- Soliditetsgrad:\n 20 %.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen hos\n andre virksomheder.
Det understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske\n og finansielle formåen skal være opfyldt.

Criterion: References on specified services

Description: MINDSTEKRAV TIL TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at sikre, at ansøgeren besidder\n den nødvendige tekniske og faglige formåen, er det et krav, at ansøgeren kan dokumentere\n mindst én reference, der viser:
a) Erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse\n med nybyggeri af dagtilbud (ved dagtilbud menes vuggestue, børnehave eller skole),\n og
b) Erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med totalentreprise for en offentlig\n bygherre med en entreprisesum på mindst 30 mio. DKK ekskl. moms.
Det samme referenceprojekt\n kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor. Referencerne må\n på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet,\n dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 §\n 43.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på\n den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.
Ansøgeren kan vedlægge\n referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde\n en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup\n Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges\n fem referencer i alt.
Det understreges, at de angivne minimumskrav til den tekniske\n og faglige formåen skal være opfyldt.

Criterion: References on specified services

Description: Høje-Taastrup Kommune vil prækvalificere fem (5) ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Høje-Taastrup Kommune\n på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, udvælge de\n 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgeren kan vedlægge i alt 5\n referencer inkl. de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til\n den tekniske og faglige formåen. Høje-Taastrup Kommune vil alene se på de første 5\n referenceprojekter vedlagt ansøgningen.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne i\n et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med\n letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup Kommune\n alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken\n virksomhed der besidder referencen.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet\n vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans og sammenlignelighed i forhold\n til den udbudte bygherrerådgiveraftale. I den forbindelse vil Høje-Taastrup Kommune\n lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser:
a) Erfaring\n med bygherrerådgivning i forbindelse med nybyggeri af integreret dagtilbud (vuggestue\n og børnehave),
b) Erfaring med nybyggeri af daginstitutioner (vuggestue eller\n børnehave),
c) Erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse med totalentreprise,
d)\n Erfaring med byggeledelse i forbindelse med en totalentreprise.
Hvis referencen\n vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor\n langt i udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen\n af mindstekravene, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.
Høje-Taastrup\n Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren\n støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har\n afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens §\n 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende\n virksomheder nævnes i ansøgningen.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1)\n Bygherrens navn og kontaktperson,
2) Kort beskrivelse af projektet og de særlige\n karakteristika, der er relevante ved netop dette projekt,
3) Entreprisesum ekskl.\n moms,
4) Udførelsestidspunkt, herunder om og hvornår opgaven er afsluttet,
5)\n Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: PRIS

Description: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiveren
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune\n lægge vægt på at:
a) at Bygherrerådgiverens honorarprocent er så lav som muligt\n (60 %)
b) at Bygherrerådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt (40\n %)
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel\n for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) og b) vægter indbyrdes hhv.\n 60 % og 40 %.
Tilbuddet med det laveste honorarprocent hhv. laveste vægtede timepriser\n tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til det tilbud med det laveste faste\n pris hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen af begge tilbudssummer\n gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale\n spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud\n overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen\n til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 45

Criterion:

Type: Quality

Name: ORGANISATION OG CV'ER

Description: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
Organisationsplan for byggeprogramfasen\n og projekteringsfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal\n gennemføre opgaven og kan bistå Høje-Taastrup Kommunen undervejs i det samlede projekts\n løbetid. Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner\n konkret er allokeret til beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort\n i procent.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Organisationsplanen\n må maksimalt fylde 1 A3-side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det\n alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Der må maksimalt vedlægges 3 CV’er\n i alt. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i\n evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første\n 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup\n Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:
a) Organisationsplanen er enkel og viser\n en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold og en allokering,\n der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab\n af viden mellem faser,
b) De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse,\n erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at\n disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på\n følgende nøglepersoner:
• Den ansvarlige bygherrerådgiver,
• Den ansvarlige\n for bæredygtighed,
• Den ansvarlige for granskning.
Samme person må gerne\n varetage flere roller.
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0\n til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af\n kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne.\n 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0,\n 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: LØSNINGSFORSLAG OG BÆREDYGTIGHED

Description: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren\n konkret foreslår at løse følgende opgave:
Delopgave 1: Bygherrerådgiveren skal\n beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at der skabes synergier mellem de\n to daginstitutioner, så projekterne kan optimeres til gavn for økonomien, kvaliteten\n og tiden som et samlet projekt og individuelt.
Delopgave 2: Bygherrerådgiveren\n skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at granskningen kommer godt fra\n start ved hver fase, samt hvordan bygherrerådgiveren vil sikre at kommentarer leveres\n på en hensigtsmæssige måde.
Delopgave 3: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan\n bygherrerådgiveren vil tilgå bæredygtighed i projektet samlet og individuelt for hver\n daginstitution.
Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå\n i det videre forløb.
Der må afleveres max. 2 A4-sider (eller max. 1 A3-side)\n med illustrationer, tegninger og tekst.
Fylder besvarelsen mere, vil kun de første\n af de angive sidetal indgå i evalueringen.
Ved vurdering af underkriteriet vil\n Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på:
a) I hvor høj grad beskrivelserne\n viser viden om og forståelse for projektet samlet og individuelt, som er eksemplificeret\n i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes\n relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Høje-Taastrup\n Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n konkret redegør for:
b) Hvordan bygherrerådgiveren vil skabe overblik på tværs\n af de to daginstitutioner, og hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå et samarbejde med\n kommune om optimeringer på tværs af de to daginstitutioner inden for tid, økonomi\n og kvalitet.
c) Hvordan bygherrerådgiverens forslag til granskning er egnet til\n at sikre kvalitet i totalentreprenørens projektering, samt er egnet til at sikre et\n samarbejde og erfaringer, der kan skabe gevinst og synergier, der kommer det samlede\n projekt til gavn.
d) Hvordan bygherrerådgiveren inddrager relevante erfaringer\n og metoder og værktøjer til at identificere relevante bæredygtighedstiltag, som vil\n kunne føres videre i det samlede projekt inden for den fastsatte kvalitet, økonomi\n og tid.
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-389750809962751761/da-dk/public/tender/TID-389750809962751761

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-389750809962751761/da-dk/public/tender/TID-389750809962751761

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 28-01-2026 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Bygherrerådgiveraftalen indgås på ABR 18 vilkår med kommunens tilføjelser og fravigelser.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenæ
Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Høje-Taastrup\n Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at\n Høje-Taastrup Kommune har indgået aftalerne, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse\n nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt\n underrette Høje-Taastrup Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2,\n eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Høje-Taastrup Kommune

Organisation processing tenders: Høje-Taastrup Kommune