{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"4c39f9db-7ae6-4ab0-ba59-5f896b9a8cc2"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00785869-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Folketinget
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under\n dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Beskrivelse: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter\n de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd\n fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse\n af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De\n to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference\n (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel\n og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op\n til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven:\n - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler,\n herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking\n af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person-\n og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.
\n
Identifikator for proceduren: c02669ff-7f55-4186-b67e-f62ee04613f1
\n
Tidligere bekendtgørelse: cb55ace0-76fc-4c6c-8e3e-e17e0e1fad3e-01
\n
Intern identifikator: 368841
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Anskaffelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres\n derfor efter udbudslovens afsnit III §§ 186 – 190 (light-regimet) angående offentlige\n kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser. Udbudsproceduren\n er opdelt i en tilbudsfase og en tildelingsfase. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n retten til at gennemføre forhandlinger undervejs i proceduren. Proceduren er beskrevet\n indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakten\n vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med det bedste forhold mellem\n pris og kvalitet, jf. udbudsbetingelserne.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet\n efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver\n kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage\n inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens\n udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den\n forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger\n om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende\n ydelser.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) - 
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under\n dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Beskrivelse: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter\n de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd\n fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse\n af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De\n to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference\n (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel\n og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op\n til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven:\n - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler,\n herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking\n af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person-\n og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.
\n
Intern identifikator: 368841
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: - Levering af tolkebokse og teknik til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference\n (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for Europaudvalg. - Levering af person- og bagagescannere\n til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for\n Europaudvalg.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 5 Måned
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet\n efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver\n kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage\n inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens\n udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den\n forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger\n om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende\n ydelser.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 30
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 70
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I\n tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Folketinget
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Folketinget
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Folketinget
\n
Organisation, der udfører betalingen: Folketinget
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Folketinget
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 3.558.841 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Tivoli Hotel & Congress Center
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 358841
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 3.558.841 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Ja
\n
Underentrepriseværdien er kendt: ja
\n
Værdi af underentreprise: 1.024.578 Dansk krone
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Beskrivelse: Tolkebokse og tolketeknik samt person- og bagagescannere.
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 368841
\n
Titel: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder i\n København under dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 30-10-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 12-12-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Folketinget
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Folketinget
\n
Registreringsnummer: 55494312
\n
Postadresse: Rigsdagsgården  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1240
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: FT - Lene Herstrup Henriksen
\n
E-mail: Lene.Herstrup@ft.dk
\n
Telefon: +45 33375500
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Tivoli Hotel & Congress Center
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 1015847111
\n
Postadresse: Arni Magnussons Gade 2-4  
\n
By: København V
\n
Postnummer: 1577
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: tivolihotel@arp-hansen.dk
\n
Telefon: +45 3268 4000
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 4c39f9db-7ae6-4ab0-ba59-5f896b9a8cc2 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19-12-2024 11:46 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 19-12-2024 12:00 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00785869-2024
\n
EUT-S-nummer: 248/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 20-12-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Folketinget
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under\n dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Description: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter\n de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd\n fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse\n af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De\n to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference\n (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel\n og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op\n til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven:\n - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler,\n herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking\n af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person-\n og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.
\n
Procedure identifier: c02669ff-7f55-4186-b67e-f62ee04613f1
\n
Previous notice: cb55ace0-76fc-4c6c-8e3e-e17e0e1fad3e-01
\n
Internal identifier: 368841
\n
Type of procedure: Open
\n
Main features of the procedure: Anskaffelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres\n derfor efter udbudslovens afsnit III §§ 186 – 190 (light-regimet) angående offentlige\n kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser. Udbudsproceduren\n er opdelt i en tilbudsfase og en tildelingsfase. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n retten til at gennemføre forhandlinger undervejs i proceduren. Proceduren er beskrevet\n indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakten\n vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med det bedste forhold mellem\n pris og kvalitet, jf. udbudsbetingelserne.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 7.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet\n efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver\n kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage\n inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens\n udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den\n forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger\n om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende\n ydelser.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) - 
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under\n dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Description: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk\n dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter\n de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd\n fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse\n af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De\n to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference\n (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel\n og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op\n til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven:\n - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler,\n herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking\n af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person-\n og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.
\n
Internal identifier: 368841
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
Options:
Description of the options: - Levering af tolkebokse og teknik til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference\n (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for Europaudvalg. - Levering af person- og bagagescannere\n til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for\n Europaudvalg.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 5 Month
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 7.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet\n efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver\n kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage\n inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens\n udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den\n forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger\n om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende\n ydelser.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Weight (percentage, exact): 30
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.
\n
Weight (percentage, exact): 70
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I\n tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Folketinget
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Folketinget
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Folketinget
\n
Organisation executing the payment: Folketinget
\n
Organisation signing the contract: Folketinget
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3.558.841 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Tivoli Hotel & Congress Center
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 358841
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 3.558.841 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: Yes
\n
Subcontracting value is known: yes
\n
Value of subcontracting: 1.024.578 Danish krone
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Description: Tolkebokse og tolketeknik samt person- og bagagescannere.
\n
Contract information:
Identifier of the contract: 368841
\n
Title: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder i\n København under dansk EU-formandskab efteråret 2025
\n
Date on which the winner was chosen: 30-10-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 12-12-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Folketinget
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Folketinget
\n
Registration number: 55494312
\n
Postal address: Rigsdagsgården  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1240
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: FT - Lene Herstrup Henriksen
\n
Email: Lene.Herstrup@ft.dk
\n
Telephone: +45 33375500
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk/
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Tivoli Hotel & Congress Center
\n
Size of the economic operator: Medium
\n
Registration number: 1015847111
\n
Postal address: Arni Magnussons Gade 2-4  
\n
Town: København V
\n
Postcode: 1577
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: tivolihotel@arp-hansen.dk
\n
Telephone: +45 3268 4000
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 4c39f9db-7ae6-4ab0-ba59-5f896b9a8cc2 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
\n
Notice dispatch date: 19-12-2024 11:46 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 19-12-2024 12:00 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00785869-2024
\n
OJ S issue number: 248/2024
\n
Publication date: 20-12-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025","ordregiver":"Folketinget","ordregiverId":"55494312","ordregiverIdDatavasket":"55494312","publiceringsdato":"2024-12-20+01:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel — møde- og konferencetjenester","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Folketinget"],"anslaaetVaerdi":"7000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. \n\nDette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster.\n\nDe to interparlamentariske møder er følgende:\n\n1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke.\n\n2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke.\n\nFor begge møder omfatter opgaven: \n- Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde\n- Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler, herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik\n- Forplejning (dagsmøde)\n- Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere\n- Option på tolkebokse og- teknik\n- Option på person- og bagagescannere\n\nKrav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, den lempelige ordning","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025","ordregiver":"Folketinget","ordregiverId":"55494312","ordregiverIdDatavasket":"55494312","publiceringsdato":"2024-12-20+01:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel meeting and conference services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Folketinget"],"anslaaetVaerdi":"7000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. \n\nDette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster.\n\nDe to interparlamentariske møder er følgende:\n\n1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke.\n\n2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke.\n\nFor begge møder omfatter opgaven: \n- Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde\n- Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler, herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik\n- Forplejning (dagsmøde)\n- Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere\n- Option på tolkebokse og- teknik\n- Option på person- og bagagescannere\n\nKrav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Contract award notice – general directive, light regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}