2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af Rammeaftaler om udvikling og vedligehold af applikationer (TUK-rammeaftalen\n og BIS-rammeaftalen)

Beskrivelse: Generelt om delrammeaftalerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen\n af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov\n for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører for løbende\n at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer. Delrammeaftale\n 1 (TUK-rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Tilskudsadministration, Uddannelsesprocesser\n og Kompetencer”, imens delrammeaftale 2 (BIS- rammeaftalen) dækker forretningsområdet\n ”Bevisdatabaser, Infrastrukturkomponenter og Stamdataregistre”. Hovedydelserne under\n begge delrammeaftaler er:

1) Udvikling og vedligehold, herunder bl.a. leverancestyring,\n analyse og design, nyudvikling, videreudvikling, vedligehold, udarbejdelse af dokumentation,\n klargøring til idriftsættelse. Ydelserne leveres ved agil udviklingsmetode i samarbejde\n med Kundens medarbejdere

2) Administration, herunder bl.a. rapportering\n i det af Kunden efterspurgte omfang, etablering, drift og vedligehold af egne hjælpeværktøjer\n og udviklingsmiljøer, vedligehold af egne kompetencer.

3) Support, herunder\n bl.a. levering af applikationssupport, herunder afhentning af support-sager, kvalificering\n af fejl, teknisk support.

4) Applikationsrelateret rådgivning og bistand,\n herunder bl.a. rådgivning og vejledning omkring applikationerne, deltagelse i behovsopgørelser\n og foranalyser, bistand til brugerrettet dokumentation, driftsstøtte, ad-hoc opgaver\n (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser eller analyser vedr. informations-sikkerhed).\n

Ovennævnte ydelser understøttes af bi-ydelserne kontraktledelse af konsulenternes\n arbejde med henblik på at overholde de aftalte estimater, deadlines og den aftalte\n kvalitet.

Kunden baserer primært sine systemer på Open Source-teknologier.\n Leverandøren skal således bistå ordregiver med driftsstøtte, men egentlig applikations-\n og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven. Leverandørens opgaver vil variere\n i rammeaftalernes løbetid.

Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen):

Rammeaftalen\n har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet\n tilskudsadministration, uddannelsesprocesser, opkvalificering, gennemførelse af test,\n prøver, dokumentation af opnåede kompetencer samt formidling af viden til brug for\n informations- og vejledningsindsatser.

I det følgende nævnes de 27 applikationer,\n som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen:
1. AMUkvalitet
2. Brevportalen
3.\n CDUS
4. CØSA
5. Elevstøtte
6. EMU respons
7. EMU teknik
8. INDB/DIF
9.\n LæseScreeningsTest
10. Materialeplatformen
11. Min Kompetencemappe
12.\n Netprøver.dk
13. Prøvebyggeren
14. Prøver.dk
15. Regnskabsportal/RAS
16.\n RKV
17. SPSA
18. STU-overblik
19. Testafvikleren
20. Tilsynsportalen
21.\n TOPAS
22. Uddannelser/Preview/Hentdata
23. Uddannelsesadministration.dk
24.\n Uddannelsesguiden
25. Uddannelsesudbud
26. Voksenuddannelse.dk
27. XPRS

Hertil\n kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde.

Leverandørens\n konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers\n adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i\n Aarhus.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.

Nærmere\n om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen):

Rammeaftalen har til formål at samle\n nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet bevisdatabaser,\n infrastrukturkomponenter og stamdataregistre.

I det følgende nævnes de 11\n applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen:
1. AMU Bevisarkiv
2.\n Bevisservice
3. Dagtilbudsregistret
4. Eksamensdatabasen
5. Elevdatabasen
6.\n Filservice
7. Institutionsregisteret
8. Integrationsplatformen
9. Karakterdatabasen
10.\n Persondatamodulet
11. Udbudsadministration

Hertil kan komme andre applikationer\n indenfor samme forretningsområde.

Leverandørens konsulenter under delrammeaftale\n 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse\n i Aarhus.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.

Identifikator for proceduren: ab80907d-3b8b-4ab7-b0ec-7f5194ec1646

Intern identifikator: TUK/BIS

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres i to faser.

1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder\n ansøgerne om prækvalifikation, og ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres\n til at afgive tilbud i fase 2. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler\n (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen)

2. fase er selve tilbudsgivningen.\n De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud.

På grund\n af en systemfejl er det i nærværende bekendtgørelse angivet \"Ja\" til \"Proceduren afvikles\n i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist\". Der vil ikke ske\n shortlisting i tilbudsfasen.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Teglholmsgade 1

By: København SV

Postnummer: 2450

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen):
Leverandørens konsulenter under\n delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser,\n ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus.

Nærmere\n om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen):
Leverandørens konsulenter under delrammeaftale\n 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse\n i Aarhus.

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lyseng Allé 1

By: Højbjerg

Postnummer: 8270

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 290.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 365.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Det\n bemærkes at dele af udbudsmaterialet kun er tilgængeligt via datarummet. Adgang til\n datarummet gives efter anmodning, jf. udbudsbetingelserne.

Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og bilag B.

Spørgsmål skal stilles senest den 04.08.2025. Spørgsmål stillet\n efter denne dato besvares, hvis ordregiver kan nå at svare senest 6 dage før ansøgningsfristens\n udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes\n besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Der gennemføres en prækvalifikation, hvor\n der vælges 6 leverandører til at give tilbud på delkontrakterne. Prækvalifikationen\n sker således samlet (ikke særskilt) på de to delkontrakter. Ansøgningen om prækvalifikation\n gælder således begge delkontrakter, og de prækvalificerede ansøgere inviteres derfor\n til at byde på én eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt tildeles separat, og\n en tilbudsgiver kan højst få tildelt én delkontrakt. Se nærmere udbudsbetingelserne.\n Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ansøger\n skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være\n underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger,\n der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer\n sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som\n denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n en rammeaftale til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation,\n der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge\n ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun\n acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregiver vil\n udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende\n udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige\n ansøgninger.

Den anslåede værdi angivet i bekendtgørelsen på DKK 290.000.000\n dækker begge delaftaler (hhv. TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen). Den anslåede\n værdi af TUK-rammeaftalen er DKK 190.000.000. Den anslåede værdi af BIS-rammeaftalen\n er DKK 100.000.000.

Det bemærkes at, de anslåede værdier er anført som et\n skøn over den forventede samlede kontraktsum for aftalernes fulde løbetid. Ordregivers\n skøn over den anslåede værdi baseres på historisk forbrug sammenholdt med et skøn\n for det fremtidige ressourceforbrug.

Den maksimale værdi angivet i bekendtgørelsen\n på DKK 365.000.000 dækker begge delaftaler (hhv. TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen).\n Den maksimale værdi af TUK-rammeaftalen er DKK 240.000.000. Den maksimale værdi af\n BIS-rammeaftalen er DKK 125.000.000.

Forskellen på den anslåede værdi og\n den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte rammeaftalers (delkontrakters)\n endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det\n forventede træk på begge rammeaftaler, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste\n anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for begge rammeaftalers\n løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et\n mest sandsynligt træk på rammeaftalerne, dels for den forventede usikkerhed, der er\n forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom\n på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalerne, og det\n anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalerne.\n Den skønnede værdi afhænger af ordregivers behov for udviklingsydelser, som svinger\n i takt med politiske tiltag på undervisningsområdet.

Tilbudsgiver gøres særligt\n opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning,\n der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning\n afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.

Ordregiver\n kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud\n ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på,\n at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer.\n Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder\n og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den\n præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder\n sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for,\n at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring\n herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold.

Det bemærkes, at den anførte varighed er\n fra underskrivelse af rammeaftalen.

Ud over den anførte varighed vil der\n i forbindelse med rammeaftalernes ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase\n med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af applikationerne i forbindelse med\n evt. genudbud.

Der vil fredag den 20/6 2025 09:30-11:00 blive afholdt et\n virtuelt orienteringsmøde vedrørende udbuddet af begge delrammeaftaler. Tilmelding\n kan ske i udbudssystemet ved at sende besked med navne og mailadresser på deltagerne.\n Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 1 dage\n inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via\n det elektroniske udbudssystem.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på\n nærværende udbudsprocedure.

Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1256)\n skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii)\n som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven\n fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller\n EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale”\n inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse\n af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om\n dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2

Betingelser for kontrakten:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 1

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Korruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).

Deltagelse i en kriminel organisation: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).

Svig: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 3).

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: jf. udbudslovens § 136, nr. 1).

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 2).

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: jf. udbudslovens § 136, nr. 4).

Betaling af socialsikringsbidrag: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Betaling af skatter og afgifter: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Delaftale 1: TUK-rammeaftalen

Intern identifikator: 1

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Teglholmsgade 1

By: København SV

Postnummer: 2450

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lyseng Allé 1

By: Højbjerg

Postnummer: 8270

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 48 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 190.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 240.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Endnu ikke kendt

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.

Beskrivelse: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:

- Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible\n regnskabsår.

Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske\n og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der\n stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed,\n jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for,\n at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden\n tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når\n ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den\n seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret\n eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste\n disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i\n sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:
Som minimumskrav kræves\n en samlet årlig omsætning på mindst DKK 85 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger\n og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen\n som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Beskrivelse: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:

- Ansøger egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøger\n kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen\n for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller\n finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring,\n jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer\n ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som\n et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som\n ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for,\n at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der\n fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens\n balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt\n offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret,\n eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:

Som\n minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som\n virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible\n årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)\n beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible\n årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Andet

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Beskrivelse: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste\n over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af\n de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser,\n som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af\n referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den\n del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i\n vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse\n af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse\n af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.\n Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato\n for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for\n leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning.\n Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale,\n bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der\n kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om\n ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end\n 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer\n herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer,\n der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Ansøger\n kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for\n at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er),\n der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders\n faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten\n omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed,\n som ansøger baserer sig på.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger,\n som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet\n yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver\n sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på\n at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Beskrivelse: Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere: Begrænsning af ansøgere, der opfordres\n til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret\n de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser.

Relevansvurderingen\n foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med\n levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser.

I\n vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer,\n vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret\n på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere\n hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes\n som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne.

Der sker samlet prækvalifikation\n for begge delaftaler (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen), som nærmere beskrevet\n i nærværende bekendtgørelse.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 6

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 6

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Ydelsens kvalitet

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Leverancesikkerhed

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Transition

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset

Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter: Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 04-08-2025 21:55 +00:00

Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433964&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 15-08-2025 10:00 +00:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der\n ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's\n retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er\n desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler\n i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Kontrakten\n stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Såfremt kontrakten\n tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Styrelsen for It og Læring

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Styrelsen for It og Læring

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Styrelsen for It og Læring

Organisation, der behandler tilbud: Styrelsen for It og Læring

TED eSender: Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0002

Titel: Delaftale 2: BIS-rammeaftalen

Intern identifikator: 2

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lyseng Allé 1

By: Højbjerg

Postnummer: 8270

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen):
Leverandørens konsulenter under\n delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers\n adresse i Aarhus.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 48 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 100.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 125.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Endnu ikke kendt

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Andet

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 6

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 6

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Ydelsens kvalitet

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Leverancesikkerhed

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Transition

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Vægtning (procentdel, præcis): 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset

Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter: Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 04-08-2025 21:55 +00:00

Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433964&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 15-08-2025 10:00 +00:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Styrelsen for It og Læring

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Styrelsen for It og Læring

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Styrelsen for It og Læring

Organisation, der behandler tilbud: Styrelsen for It og Læring

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af Rammeaftaler om udvikling og vedligehold af applikationer (TUK-rammeaftalen\n og BIS-rammeaftalen)

Description: Generelt om delrammeaftalerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen\n af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov\n for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører for løbende\n at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer. Delrammeaftale\n 1 (TUK-rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Tilskudsadministration, Uddannelsesprocesser\n og Kompetencer”, imens delrammeaftale 2 (BIS- rammeaftalen) dækker forretningsområdet\n ”Bevisdatabaser, Infrastrukturkomponenter og Stamdataregistre”. Hovedydelserne under\n begge delrammeaftaler er:

1) Udvikling og vedligehold, herunder bl.a. leverancestyring,\n analyse og design, nyudvikling, videreudvikling, vedligehold, udarbejdelse af dokumentation,\n klargøring til idriftsættelse. Ydelserne leveres ved agil udviklingsmetode i samarbejde\n med Kundens medarbejdere

2) Administration, herunder bl.a. rapportering\n i det af Kunden efterspurgte omfang, etablering, drift og vedligehold af egne hjælpeværktøjer\n og udviklingsmiljøer, vedligehold af egne kompetencer.

3) Support, herunder\n bl.a. levering af applikationssupport, herunder afhentning af support-sager, kvalificering\n af fejl, teknisk support.

4) Applikationsrelateret rådgivning og bistand,\n herunder bl.a. rådgivning og vejledning omkring applikationerne, deltagelse i behovsopgørelser\n og foranalyser, bistand til brugerrettet dokumentation, driftsstøtte, ad-hoc opgaver\n (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser eller analyser vedr. informations-sikkerhed).\n

Ovennævnte ydelser understøttes af bi-ydelserne kontraktledelse af konsulenternes\n arbejde med henblik på at overholde de aftalte estimater, deadlines og den aftalte\n kvalitet.

Kunden baserer primært sine systemer på Open Source-teknologier.\n Leverandøren skal således bistå ordregiver med driftsstøtte, men egentlig applikations-\n og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven. Leverandørens opgaver vil variere\n i rammeaftalernes løbetid.

Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen):

Rammeaftalen\n har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet\n tilskudsadministration, uddannelsesprocesser, opkvalificering, gennemførelse af test,\n prøver, dokumentation af opnåede kompetencer samt formidling af viden til brug for\n informations- og vejledningsindsatser.

I det følgende nævnes de 27 applikationer,\n som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen:
1. AMUkvalitet
2. Brevportalen
3.\n CDUS
4. CØSA
5. Elevstøtte
6. EMU respons
7. EMU teknik
8. INDB/DIF
9.\n LæseScreeningsTest
10. Materialeplatformen
11. Min Kompetencemappe
12.\n Netprøver.dk
13. Prøvebyggeren
14. Prøver.dk
15. Regnskabsportal/RAS
16.\n RKV
17. SPSA
18. STU-overblik
19. Testafvikleren
20. Tilsynsportalen
21.\n TOPAS
22. Uddannelser/Preview/Hentdata
23. Uddannelsesadministration.dk
24.\n Uddannelsesguiden
25. Uddannelsesudbud
26. Voksenuddannelse.dk
27. XPRS

Hertil\n kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde.

Leverandørens\n konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers\n adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i\n Aarhus.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.

Nærmere\n om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen):

Rammeaftalen har til formål at samle\n nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet bevisdatabaser,\n infrastrukturkomponenter og stamdataregistre.

I det følgende nævnes de 11\n applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen:
1. AMU Bevisarkiv
2.\n Bevisservice
3. Dagtilbudsregistret
4. Eksamensdatabasen
5. Elevdatabasen
6.\n Filservice
7. Institutionsregisteret
8. Integrationsplatformen
9. Karakterdatabasen
10.\n Persondatamodulet
11. Udbudsadministration

Hertil kan komme andre applikationer\n indenfor samme forretningsområde.

Leverandørens konsulenter under delrammeaftale\n 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse\n i Aarhus.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.

Procedure identifier: ab80907d-3b8b-4ab7-b0ec-7f5194ec1646

Internal identifier: TUK/BIS

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres i to faser.

1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder\n ansøgerne om prækvalifikation, og ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres\n til at afgive tilbud i fase 2. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler\n (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen)

2. fase er selve tilbudsgivningen.\n De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud.

På grund\n af en systemfejl er det i nærværende bekendtgørelse angivet \"Ja\" til \"Proceduren afvikles\n i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist\". Der vil ikke ske\n shortlisting i tilbudsfasen.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Teglholmsgade 1

Town: København SV

Postcode: 2450

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen):
Leverandørens konsulenter under\n delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser,\n ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus.

Nærmere\n om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen):
Leverandørens konsulenter under delrammeaftale\n 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse\n i Aarhus.

2.1.2 Place of performance

Postal address: Lyseng Allé 1

Town: Højbjerg

Postcode: 8270

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 290.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 365.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Det\n bemærkes at dele af udbudsmaterialet kun er tilgængeligt via datarummet. Adgang til\n datarummet gives efter anmodning, jf. udbudsbetingelserne.

Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og bilag B.

Spørgsmål skal stilles senest den 04.08.2025. Spørgsmål stillet\n efter denne dato besvares, hvis ordregiver kan nå at svare senest 6 dage før ansøgningsfristens\n udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes\n besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.\n Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Der gennemføres en prækvalifikation, hvor\n der vælges 6 leverandører til at give tilbud på delkontrakterne. Prækvalifikationen\n sker således samlet (ikke særskilt) på de to delkontrakter. Ansøgningen om prækvalifikation\n gælder således begge delkontrakter, og de prækvalificerede ansøgere inviteres derfor\n til at byde på én eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt tildeles separat, og\n en tilbudsgiver kan højst få tildelt én delkontrakt. Se nærmere udbudsbetingelserne.\n Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ansøger\n skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive\n sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt\n ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være\n underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger,\n der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer\n sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som\n denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n en rammeaftale til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation,\n der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge\n ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun\n acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregiver vil\n udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende\n udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige\n ansøgninger.

Den anslåede værdi angivet i bekendtgørelsen på DKK 290.000.000\n dækker begge delaftaler (hhv. TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen). Den anslåede\n værdi af TUK-rammeaftalen er DKK 190.000.000. Den anslåede værdi af BIS-rammeaftalen\n er DKK 100.000.000.

Det bemærkes at, de anslåede værdier er anført som et\n skøn over den forventede samlede kontraktsum for aftalernes fulde løbetid. Ordregivers\n skøn over den anslåede værdi baseres på historisk forbrug sammenholdt med et skøn\n for det fremtidige ressourceforbrug.

Den maksimale værdi angivet i bekendtgørelsen\n på DKK 365.000.000 dækker begge delaftaler (hhv. TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen).\n Den maksimale værdi af TUK-rammeaftalen er DKK 240.000.000. Den maksimale værdi af\n BIS-rammeaftalen er DKK 125.000.000.

Forskellen på den anslåede værdi og\n den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte rammeaftalers (delkontrakters)\n endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det\n forventede træk på begge rammeaftaler, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste\n anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for begge rammeaftalers\n løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et\n mest sandsynligt træk på rammeaftalerne, dels for den forventede usikkerhed, der er\n forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom\n på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalerne, og det\n anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalerne.\n Den skønnede værdi afhænger af ordregivers behov for udviklingsydelser, som svinger\n i takt med politiske tiltag på undervisningsområdet.

Tilbudsgiver gøres særligt\n opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning,\n der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning\n afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.

Ordregiver\n kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud\n ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden henledes på,\n at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer.\n Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder\n og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den\n præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder\n sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for,\n at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring\n herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold.

Det bemærkes, at den anførte varighed er\n fra underskrivelse af rammeaftalen.

Ud over den anførte varighed vil der\n i forbindelse med rammeaftalernes ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase\n med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af applikationerne i forbindelse med\n evt. genudbud.

Der vil fredag den 20/6 2025 09:30-11:00 blive afholdt et\n virtuelt orienteringsmøde vedrørende udbuddet af begge delrammeaftaler. Tilmelding\n kan ske i udbudssystemet ved at sende besked med navne og mailadresser på deltagerne.\n Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 1 dage\n inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via\n det elektroniske udbudssystem.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på\n nærværende udbudsprocedure.

Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1256)\n skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii)\n som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven\n fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller\n EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale”\n inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse\n af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om\n dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1

2.1.6 Grounds for exclusion

Corruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).

Participation in a criminal organisation: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).

Money laundering or terrorist financing: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).

Fraud: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 3).

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 1).

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 2).

Guilty of grave professional misconduct: jf. udbudslovens § 136, nr. 4).

Payment of social security contributions: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Payment of taxes: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Delaftale 1: TUK-rammeaftalen

Internal identifier: 1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Teglholmsgade 1

Town: København SV

Postcode: 2450

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

5.1.2 Place of performance

Postal address: Lyseng Allé 1

Town: Højbjerg

Postcode: 8270

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Duration: 48 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 190.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 240.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.

Description: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:

- Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible\n regnskabsår.

Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske\n og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der\n stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed,\n jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for,\n at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden\n tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når\n ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den\n seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret\n eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste\n disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i\n sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:
Som minimumskrav kræves\n en samlet årlig omsætning på mindst DKK 85 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger\n og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen\n som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Description: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:

- Ansøger egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøger\n kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen\n for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller\n finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring,\n jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer\n ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som\n et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som\n ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for,\n at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der\n fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens\n balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt\n offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret,\n eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:

Som\n minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som\n virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible\n årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)\n beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible\n årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Other

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Description: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste\n over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af\n de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser,\n som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af\n referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den\n del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i\n vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse\n af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse\n af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.\n Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato\n for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for\n leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning.\n Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale,\n bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der\n kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om\n ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end\n 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer\n herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer,\n der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Ansøger\n kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for\n at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er),\n der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal\n underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders\n faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten\n omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed,\n som ansøger baserer sig på.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger,\n som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet\n yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver\n sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på\n at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Description: Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere: Begrænsning af ansøgere, der opfordres\n til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret\n de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser.

Relevansvurderingen\n foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med\n levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser.

I\n vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer,\n vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret\n på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere\n hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes\n som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne.

Der sker samlet prækvalifikation\n for begge delaftaler (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen), som nærmere beskrevet\n i nærværende bekendtgørelse.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Ydelsens kvalitet

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Leverancesikkerhed

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Transition

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 10

5.1.11 Procurement documents

Access to certain procurement documents is restricted

Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 04-08-2025 21:55 +00:00

Information about restricted documents is available at: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433964&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 15-08-2025 10:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der\n ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's\n retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er\n desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler\n i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Kontrakten\n stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Såfremt kontrakten\n tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Styrelsen for It og Læring

Organisation providing offline access to the procurement documents: Styrelsen for It og Læring

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Styrelsen for It og Læring

Organisation processing tenders: Styrelsen for It og Læring

TED eSender: Mercell Holding ASA

5.1 Lot technical ID: LOT-0002

Title: Delaftale 2: BIS-rammeaftalen

Internal identifier: 2

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Lyseng Allé 1

Town: Højbjerg

Postcode: 8270

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen):
Leverandørens konsulenter under\n delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers\n adresse i Aarhus.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 48 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 100.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 125.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Other

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Ydelsens kvalitet

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Leverancesikkerhed

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Transition

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Weight (percentage, exact): 10

5.1.11 Procurement documents

Access to certain procurement documents is restricted

Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 04-08-2025 21:55 +00:00

Information about restricted documents is available at: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433964&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 15-08-2025 10:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Styrelsen for It og Læring

Organisation providing offline access to the procurement documents: Styrelsen for It og Læring

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Styrelsen for It og Læring

Organisation processing tenders: Styrelsen for It og Læring

TED eSender: Mercell Holding ASA