{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"48ac090a-0762-41f7-b7d2-bb06bf7c3d86"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00851631-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Region Syddanmark\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Ernærings- og Forplejningssystem (EFS)\n Beskrivelse: Udbud af Ernærings- og forplejningssystem (EFS) til Region Syddanmark.
Kontrakten\n vedrører Levering af implementering, support, vedligeholdelse, drift, licens (enterpriselicens)\n af Løsningen som nævnt i Kontrakten.
Ordregiver har et eksisterende Ernærings-\n og Forplejningssystem (EFS), som anvendes af Ordregivers sygehuses køkkener til køkkenproduktionen.\n Udbuddet vedrører indkøb af et nyt EFS til Ordregiver. Den udbudte løsning skal erstatte\n Ordregivers eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem.
Som en del af\n et nyt system ønsker Ordregiver bl.a. særlig fokus på tilføjelse af en ernæringsintegration,\n så der skabes overblik over patientens aktuelle ernæringsstatus i EPJ SYD. Denne integration\n vil give betydelige arbejdsgangbesparelser i klinikken. Det er ligeledes bestemt hos\n Ordregiver, at der skal være ét fælles system for varestamdata, som EFS skal integreres\n til.
Anskaffelsen skal sikre et EFS, der kan anvendes af alle relevante køkkener\n hos Ordregiver, hvilket omfatter sygehuskøkkener og køkkener i private sygehuse herunder\n gigthospital, hospices og socialområdet tilknyttet Ordregiver.
Leverandøren\n skal planlægge og gennemføre leverance af et EFS, der opfylder Ordregivers krav. Systemet\n skal have relevante integrationer til udvalgte it-systemer hos Ordregivers systemlandskab.\n Leverandøren skal endvidere levere vedligholdelse, drift og support af Systemet. Ordregiver\n tilvejebringer selv Driftsmiljøet.
Den udbudte genstand beskrives nærmere\n i Kontrakten og tilhørende bilag, herunder Bilag 3 Leverancebeskrivelse, der indeholder\n en uddybende beskrivelse af kravene til den udbudte løsning. Leverancen gennemføres\n i henhold til Ordregivers krav, hvilket bl.a. fremgår af Bilag 1 Tidsplan, Bilag 4\n Dokumentation og Bilag 14 Prøver. Krav om leverance af tilknyttede Ydelser fremgår\n bl.a. af Bilag 5 Vedligeholdelse og Support.
Region Syddanmark har ca. 25.000\n ansatte og der er ca. 1,2 mio. indbyggere, hvoraf en stor andel hvert år er i kontakt\n med regionens sygehuse, og dermed potentielle brugere af løsningen.
Kontrakten\n er betinget af, at Regionsrådet for Region Syddanmark godkender Kontrakten. Såfremt\n Regionsrådet ikke godkender Kontrakten, bortfalder Kontrakten jf. Kontraktens punkt\n 33 Bevillingsmæssige forbehold, og Leverandøren kan fakturere den andel af arbejdet\n som er udført, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan.
Udkast til Kontrakten\n og tilhørende bilag beskriver de udbudte ydelser, herunder mindstekrav (MK) og konkurrencekrav\n (KK).
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Tilbudsgiver skal opfylde samtlige\n krav kategoriseret som mindstekrav (MK). Mindstekravene (MK) er ikke en del af tilbudsevalueringem\n og skal ikke besvares. Mindstekrav (MK) skal opfyldes seneste ved Overtagelsesdagen,\n medmindre andet er forudsat eller angivet som en del af det enkelte MK.
Konkurrencekrav\n (KK) kan besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som et konkurrencekrav er ikke\n mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår.\n Konkurrencekrav angiver krav, hvor Tilbudsgiver på en nærmere angivet måde har beskrevet,\n hvordan kravet opfyldes.
Option (O) skal besvares af Tilbudsgiver. Behov\n formuleret som en Option er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt\n egenskab eller et bestemt vilkår. Optioner skal opfyldes. Prissætning skal afgives\n i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris under Fane 3 ”Bilag 12”. Ved manglende besvarelse\n har ordregiver pligt til at forkaste tilbuddet.
En oversigt over det samlede\n udbudsmateriale er vist i Udbudsbetingelsernes punkt 3 – Udbudsmateriale. I Udbudsbetingelsernes\n punkt 17 Tjekliste for Tilbudsgiver er der desuden en tjekliste, som viser hvilke\n dokumenter Tilbudsgiver skal besvare.\n Identifikator for proceduren: 46b7436c-d665-4378-ba71-f2a7aa17b115\n \n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at
enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Supplerende kontrakttype: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 9.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Ernærings- og Forplejningssystem (EFS)\n Beskrivelse: Udbud af Ernærings- og forplejningssystem (EFS) til Region Syddanmark.
Kontrakten\n vedrører Levering af implementering, support, vedligeholdelse, drift, licens (enterpriselicens)\n af Løsningen som nævnt i Kontrakten.
Ordregiver har et eksisterende Ernærings-\n og Forplejningssystem (EFS), som anvendes af Ordregivers sygehuses køkkener til køkkenproduktionen.\n Udbuddet vedrører indkøb af et nyt EFS til Ordregiver. Den udbudte løsning skal erstatte\n Ordregivers eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem.
Som en del af\n et nyt system ønsker Ordregiver bl.a. særlig fokus på tilføjelse af en ernæringsintegration,\n så der skabes overblik over patientens aktuelle ernæringsstatus i EPJ SYD. Denne integration\n vil give betydelige arbejdsgangbesparelser i klinikken. Det er ligeledes bestemt hos\n Ordregiver, at der skal være ét fælles system for varestamdata, som EFS skal integreres\n til.
Anskaffelsen skal sikre et EFS, der kan anvendes af alle relevante køkkener\n hos Ordregiver, hvilket omfatter sygehuskøkkener og køkkener i private sygehuse herunder\n gigthospital, hospices og socialområdet tilknyttet Ordregiver.
Leverandøren\n skal planlægge og gennemføre leverance af et EFS, der opfylder Ordregivers krav. Systemet\n skal have relevante integrationer til udvalgte it-systemer hos Ordregivers systemlandskab.\n Leverandøren skal endvidere levere vedligholdelse, drift og support af Systemet. Ordregiver\n tilvejebringer selv Driftsmiljøet.
Den udbudte genstand beskrives nærmere\n i Kontrakten og tilhørende bilag, herunder Bilag 3 Leverancebeskrivelse, der indeholder\n en uddybende beskrivelse af kravene til den udbudte løsning. Leverancen gennemføres\n i henhold til Ordregivers krav, hvilket bl.a. fremgår af Bilag 1 Tidsplan, Bilag 4\n Dokumentation og Bilag 14 Prøver. Krav om leverance af tilknyttede Ydelser fremgår\n bl.a. af Bilag 5 Vedligeholdelse og Support.
Region Syddanmark har ca. 25.000\n ansatte og der er ca. 1,2 mio. indbyggere, hvoraf en stor andel hvert år er i kontakt\n med regionens sygehuse, og dermed potentielle brugere af løsningen.
Kontrakten\n er betinget af, at Regionsrådet for Region Syddanmark godkender Kontrakten. Såfremt\n Regionsrådet ikke godkender Kontrakten, bortfalder Kontrakten jf. Kontraktens punkt\n 33 Bevillingsmæssige forbehold, og Leverandøren kan fakturere den andel af arbejdet\n som er udført, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan.
Udkast til Kontrakten\n og tilhørende bilag beskriver de udbudte ydelser, herunder mindstekrav (MK) og konkurrencekrav\n (KK).
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Tilbudsgiver skal opfylde samtlige\n krav kategoriseret som mindstekrav (MK). Mindstekravene (MK) er ikke en del af tilbudsevalueringem\n og skal ikke besvares. Mindstekrav (MK) skal opfyldes seneste ved Overtagelsesdagen,\n medmindre andet er forudsat eller angivet som en del af det enkelte MK.
Konkurrencekrav\n (KK) kan besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som et konkurrencekrav er ikke\n mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår.\n Konkurrencekrav angiver krav, hvor Tilbudsgiver på en nærmere angivet måde har beskrevet,\n hvordan kravet opfyldes.
Option (O) skal besvares af Tilbudsgiver. Behov\n formuleret som en Option er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt\n egenskab eller et bestemt vilkår. Optioner skal opfyldes. Prissætning skal afgives\n i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris under Fane 3 ”Bilag 12”. Ved manglende besvarelse\n har ordregiver pligt til at forkaste tilbuddet.
En oversigt over det samlede\n udbudsmateriale er vist i Udbudsbetingelsernes punkt 3 – Udbudsmateriale. I Udbudsbetingelsernes\n punkt 17 Tjekliste for Tilbudsgiver er der desuden en tjekliste, som viser hvilke\n dokumenter Tilbudsgiver skal besvare.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Supplerende kontrakttype: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Option 1: Service Request Management på fast pris
En eventuel udnyttelse af Optionen\n ”Option 1: Vedlige-holdelse og support på fast pris” medfører, at vederlaget for Service\n Request Management ændres til at være et fast årligt vederlag, uanset det antal timer\n Leverandøren måtte anvende til at supportere Kundens brug af Løs-ningen (dvs. Service\n Request Management).
Service Request Management på fast pris vederlægges som\n udgangspunkt ud fra dokumenteret medgået tid. Al øvrig vedligeholdelse og support\n er indeholdt i Leveran-dørens Vederlag for support og vedligeholdelse, jf. Bilag 12\n Vederlag og betalingsplan, punkt 4 Vederlag for li-cens, support og vedligeholdelse.
Leverandørens\n pris for Optionen fremgår af Bilag 12 Vederlag og betalingsplan, punkt 7.1 Option\n 1: Service Request Management på fast pris.
Udnytter Kunden således Optionen,\n vil det samlede må-nedlige vederlag udgøres af summen af Vederlag for licens, support\n og vedligeholdelse samt vederlaget for Option 1, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan,\n punkt 4 Vederlag for licens, support og vedligeholdelse af Løs-ningen hhv. punkt 7.1\n Option 1: Service Request Mana-gement på fast pris. Leverandøren vil ikke modtage\n yderligere vederlag for support af Kundens brug af Løs-ningen herunder Service Request\n Management.
Option 2: Automatiseret regressionstest
Leverandøren skal\n ved Kundens udnyttelse af Optionen opsætte en automatisk regressionstest, jf. Krav\n 14.15 Automatiseret Regressionstest for Delovertagelsesprøve ifm. Hovedleverancen\n i Bilag 14 Prøver, der gennemfø-res hver gang et patch, et Release eller en ny version\n af Løsningen klargøres til leverance til Kunden, enten som en del af Leverancen eller\n efterfølgende under vedlige-holdelse og support af Løsningen, jf. Bilag 5 Vedligehol-delse\n og support.
Regressionstesten skal have et så stort omfang, at Le-verandøren kan\n godtgøre at alle væsentlige Fejl kan opdages, herunder at alle historiske væsentlige\n Fejl tid-ligere opdaget under Drift bliver afprøvet.
Leverandøren skal demonstrere\n overfor Kunden, at den automatiske regressionstest gennemføres.
Kunden skal\n skriftligt godkende at regressionstesten er tilstrækkelig og installeret, jf. generelle\n godkendelseskriterier for Prøver, jf. Bilag 14 Prøver.
Option 3: Udvikling\n og levering af e-learning
Formålet med e-learning er at understøtte kompetenceudvikling\n og implementering af EFS med arbejdsgange og dokumentation samt compliance-initiativer\n hos det sundhedsfaglige personale ved plejepersonale og diætister.
Hvis Optionen\n udnyttes, skal Tilbudsgiver levere følgen-de:
• Udvikling af et komplet e-læringsforløb\n med relevant fagligt indhold, herunder tekst, billeder, video og in-teraktive elementer
•\n Produktion i et SCORM-kompatibelt format (SCORM 1.2 eller 2004), egnet til integration\n med Ordregivers eksisterende Learning Management System (LMS), som er Plan2Learn og\n kan leveres som Stormpakker
• Mulighed for visuel og indholdsmæssig tilpasning\n i henhold til Ordregivers faglige behov, hvoraf der skal udarbejdes specifikke forløb\n til de 4 sygehusenheder Odense Universitetshospital (OUH), Sygehus Lille-bælt (SLB),\n Sygehus Sønderjylland (SHS) og Es-bjerg-Grindsted Sygehus, da de vil have forskellig\n opsætning.
• Inddragelse af Brugere i udvikling af E-leaning
• E-learning\n vedligeholdes som en del af vedligeholdet af Løsningen. i en nærmere aftalt periode\n efter leve-ring
Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte optionen.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 3\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges af Ordregiver 3 gange, hver gang med op til 24 måneder. Se\n yderligere Kontraktens punkt 28 Kontraktens varighed.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 9.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Udbudsbetingelsernes\n punkt 6.3.1 Økonomisk og finansiel formåen.
Det er et minimumskrav, at den samlede\n årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for seneste regnskabsår er minimum 10.000.000\n danske kroner.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede arbejderBeskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Udbudsbetingelsernes\n punkt 6.3.2 Teknisk og faglig formåen.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver\n har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste\n 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.
En reference anses for sammenlignelig,\n når der til den pågældende kunde er leveret nedenstående ydelser inden for de 3 år:
-\n Leverance af et ernærings- og forplejningssystem til produktionskøkkener, og evt.\n hospitalskøkkener
- Leverance af brugslicenser til Løsningen
- Leverance af\n migrering og implementeringsbistand ved ibrugtagning
- Leverance af vedligeholdelse,\n support og drift af it-systemet
- Videreudvikling af it-systemet
Det\n er herudover et minimumskrav, at kontrakten med den pågældende kunde har en kontraktværdi,\n der er minimum 4.500.000 danske kroner ekskl. moms inden for de 3 år (det vil sige,\n at Tilbudsgiver skal have faktureret kunden for dette beløb).
En reference\n kan både være en igangværende kontrakt eller en kontrakt, som er afsluttet inden for\n de seneste 3 år.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste\n referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.
Referencerne\n bedes indeholde følgende:
• Angivelse af kunde
• Dato for igangsættelse\n og endelig aflevering (dag, måned, år)
• En beskrivelse af det faktisk udførte\n arbejde
• Angivelse af det fakturerede beløb i de 3 år
• Kontaktperson og\n -oplysninger hos reference
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte\n de oplyste referencer (se Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.2 Dokumentation vedr. minimumskrav)\n med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten\n i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger.
Såfremt Tilbudsgiver\n er et konsortium, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.4 Særligt vedrørende konsortier\n eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet,\n jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.5 Særligt vedrørende hvor Tilbudsgiver baserer sig\n på andre formåen, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder\n kravet vedr. referencer.\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n Navn: Bedste forhold mellem pris og kvalitet\n Beskrivelse: Økonomi
Beregning af tilbudstekniske evalueringspris er beskrevet i Bilag 12.1\n – Beregning af tilbudspris på baggrund af de priser Tilbudsgiver har oplyst i samme\n bilag.
Tilbudsgivers besvarelse i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris indgår\n i evaluering af underkriteriet ”Økonomi”, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 13.1 Generelt\n og punkt 13.2 Økonomi.
Den tilbudstekniske evalueringspris består af priser\n for følgende:
A. Leverance 40%
B. Konsulentydelser og tilkøb af udviklling\n 10%
C. Vederlag for drift, support og vedligeholdelse 40%
D. Dimensionering\n af driftsmiljøet 10%
Således vil de af Tilbudsgivers anførte priser ekskl.\n moms, men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund.
Tilbudsgiver\n skal ved sin besvarelse følge fanebladet ”Vejledning til Tilbudsgiver” i Bilag 12.1\n Beregning af tilbudspris. Tilbudsgiver skal udfylde fanebladet ”Bilag 1.1”, ”Bilag\n 3” og ”Bilag 12”.
Efter at Tilbudsgiver har udfyldt alle celler, jf. beskrivelsen\n i ”Vejledning til Tilbudsgiver” udregnes den Tilbudstekniske evalueringspris automatisk,\n i fanebladet ”Evalueringspris”.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 35\n \n \n Kriterium:\n Navn: Bedste forhold mellem pris og kvalitet\n Beskrivelse: Underkriterium Kvalitet i opgaveudførelsen vurderes ud fra de konkurrencekrav, der\n i henhold til angivelserne er angivet i:
• Delkriterium A - Funktionelle\n krav 50%
• Delkriterium B - Brugervenlighed 25%
• Delkriterium C - Krav til\n it-arkitektur 10%
• Delkriterium D - Leverancesikkerhed 15
Som specifikt\n angår i henhold til ”Kvalitet i opgaveudførelsen”.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 65\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 27-02-2026 11:00 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442584&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442584&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af tilbud: 20-03-2026 11:00 +00:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.\n Yderligere oplysninger: Ud fra ordregivers skøn kan visse manglende dokumenter fra tilbudsgiver
indgives\n senere.
Det er som udgangspunkt ikke lovligt for Ordregiver at tillade Tilbudsgiver\n at korrigere et fejlbehæftet tilbud efter tilbudsfristen, idet dette kun lader sig\n gøre inden for de rammer, der følger af Udbudslovens § 159, stk. 5.\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Åbningsdato: 20-03-2026 11:00 +00:00\n Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kunden stiller krav til Leverandøren om, at denne som en del af Kontrakten påtager\n sig et socialt ansvar. Bilag 19 indeholder således de nærmere bestemmelser vedrørende\n Leverandørens forplig-telser i forhold til overholdelse af bl.a. menneskerettigheder.\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Der henvises til kontraktbilag 12 om Vederlag og betalingsplan.\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Oplysninger om klagefrister: Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud
Ved et udbud\n med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller\n tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden\n for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning\n om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler\n om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen\n på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har\n ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over,\n at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Reglerne om klagefrister\n findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Syddanmark\n Organisation, der behandler tilbud: Region Syddanmark\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Region Syddanmark\n Registreringsnummer: 29190909\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Enhed: Søren Haldborg Andersen\n \n \n Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Toldboden 2: \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n 10 ÆndringUdgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 5e39b784-f877-4172-9b57-38559a0f9dbb-01\n Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger\n Beskrivelse: 1. Udbudsbetingelserne er blevet opdateret med ny tidsplan, Udbudsbetingelserne, punkt\n 4 Tidsplan.
2. Bilag 15 Licensbetingelser er blevet præciseret med et afsnit.\n 10.1 ÆndringAfsnitsidentifikator: LOT-0000\n Beskrivelse af ændringer: 1. Udbudsbetingelserne er blevet opdateret med ny tidsplan, Udbudsbetingelserne, punkt\n 4 Tidsplan.
2. Bilag 15 Licensbetingelser er blevet præciseret med et afsnit.\n Udbudsdokumenterne blev ændret den: 18-12-2025\n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 48ac090a-0762-41f7-b7d2-bb06bf7c3d86 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 18-12-2025 19:26 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 18-12-2025 19:28 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00851631-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 22-12-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Region Syddanmark\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: Health\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Ernærings- og Forplejningssystem (EFS)\n Description: Udbud af Ernærings- og forplejningssystem (EFS) til Region Syddanmark.
Kontrakten\n vedrører Levering af implementering, support, vedligeholdelse, drift, licens (enterpriselicens)\n af Løsningen som nævnt i Kontrakten.
Ordregiver har et eksisterende Ernærings-\n og Forplejningssystem (EFS), som anvendes af Ordregivers sygehuses køkkener til køkkenproduktionen.\n Udbuddet vedrører indkøb af et nyt EFS til Ordregiver. Den udbudte løsning skal erstatte\n Ordregivers eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem.
Som en del af\n et nyt system ønsker Ordregiver bl.a. særlig fokus på tilføjelse af en ernæringsintegration,\n så der skabes overblik over patientens aktuelle ernæringsstatus i EPJ SYD. Denne integration\n vil give betydelige arbejdsgangbesparelser i klinikken. Det er ligeledes bestemt hos\n Ordregiver, at der skal være ét fælles system for varestamdata, som EFS skal integreres\n til.
Anskaffelsen skal sikre et EFS, der kan anvendes af alle relevante køkkener\n hos Ordregiver, hvilket omfatter sygehuskøkkener og køkkener i private sygehuse herunder\n gigthospital, hospices og socialområdet tilknyttet Ordregiver.
Leverandøren\n skal planlægge og gennemføre leverance af et EFS, der opfylder Ordregivers krav. Systemet\n skal have relevante integrationer til udvalgte it-systemer hos Ordregivers systemlandskab.\n Leverandøren skal endvidere levere vedligholdelse, drift og support af Systemet. Ordregiver\n tilvejebringer selv Driftsmiljøet.
Den udbudte genstand beskrives nærmere\n i Kontrakten og tilhørende bilag, herunder Bilag 3 Leverancebeskrivelse, der indeholder\n en uddybende beskrivelse af kravene til den udbudte løsning. Leverancen gennemføres\n i henhold til Ordregivers krav, hvilket bl.a. fremgår af Bilag 1 Tidsplan, Bilag 4\n Dokumentation og Bilag 14 Prøver. Krav om leverance af tilknyttede Ydelser fremgår\n bl.a. af Bilag 5 Vedligeholdelse og Support.
Region Syddanmark har ca. 25.000\n ansatte og der er ca. 1,2 mio. indbyggere, hvoraf en stor andel hvert år er i kontakt\n med regionens sygehuse, og dermed potentielle brugere af løsningen.
Kontrakten\n er betinget af, at Regionsrådet for Region Syddanmark godkender Kontrakten. Såfremt\n Regionsrådet ikke godkender Kontrakten, bortfalder Kontrakten jf. Kontraktens punkt\n 33 Bevillingsmæssige forbehold, og Leverandøren kan fakturere den andel af arbejdet\n som er udført, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan.
Udkast til Kontrakten\n og tilhørende bilag beskriver de udbudte ydelser, herunder mindstekrav (MK) og konkurrencekrav\n (KK).
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Tilbudsgiver skal opfylde samtlige\n krav kategoriseret som mindstekrav (MK). Mindstekravene (MK) er ikke en del af tilbudsevalueringem\n og skal ikke besvares. Mindstekrav (MK) skal opfyldes seneste ved Overtagelsesdagen,\n medmindre andet er forudsat eller angivet som en del af det enkelte MK.
Konkurrencekrav\n (KK) kan besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som et konkurrencekrav er ikke\n mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår.\n Konkurrencekrav angiver krav, hvor Tilbudsgiver på en nærmere angivet måde har beskrevet,\n hvordan kravet opfyldes.
Option (O) skal besvares af Tilbudsgiver. Behov\n formuleret som en Option er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt\n egenskab eller et bestemt vilkår. Optioner skal opfyldes. Prissætning skal afgives\n i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris under Fane 3 ”Bilag 12”. Ved manglende besvarelse\n har ordregiver pligt til at forkaste tilbuddet.
En oversigt over det samlede\n udbudsmateriale er vist i Udbudsbetingelsernes punkt 3 – Udbudsmateriale. I Udbudsbetingelsernes\n punkt 17 Tjekliste for Tilbudsgiver er der desuden en tjekliste, som viser hvilke\n dokumenter Tilbudsgiver skal besvare.\n Procedure identifier: 46b7436c-d665-4378-ba71-f2a7aa17b115\n Internal identifier: 23/42397\n \n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at
enhver økonomisk\n aktør kan afgive tilbud.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software\n Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services\n Additional classification (cpv): 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems\n Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72262000 Software development services\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Damhaven 12 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 9.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General information\n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.\n Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret.)).\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Ernærings- og Forplejningssystem (EFS)\n Description: Udbud af Ernærings- og forplejningssystem (EFS) til Region Syddanmark.
Kontrakten\n vedrører Levering af implementering, support, vedligeholdelse, drift, licens (enterpriselicens)\n af Løsningen som nævnt i Kontrakten.
Ordregiver har et eksisterende Ernærings-\n og Forplejningssystem (EFS), som anvendes af Ordregivers sygehuses køkkener til køkkenproduktionen.\n Udbuddet vedrører indkøb af et nyt EFS til Ordregiver. Den udbudte løsning skal erstatte\n Ordregivers eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem.
Som en del af\n et nyt system ønsker Ordregiver bl.a. særlig fokus på tilføjelse af en ernæringsintegration,\n så der skabes overblik over patientens aktuelle ernæringsstatus i EPJ SYD. Denne integration\n vil give betydelige arbejdsgangbesparelser i klinikken. Det er ligeledes bestemt hos\n Ordregiver, at der skal være ét fælles system for varestamdata, som EFS skal integreres\n til.
Anskaffelsen skal sikre et EFS, der kan anvendes af alle relevante køkkener\n hos Ordregiver, hvilket omfatter sygehuskøkkener og køkkener i private sygehuse herunder\n gigthospital, hospices og socialområdet tilknyttet Ordregiver.
Leverandøren\n skal planlægge og gennemføre leverance af et EFS, der opfylder Ordregivers krav. Systemet\n skal have relevante integrationer til udvalgte it-systemer hos Ordregivers systemlandskab.\n Leverandøren skal endvidere levere vedligholdelse, drift og support af Systemet. Ordregiver\n tilvejebringer selv Driftsmiljøet.
Den udbudte genstand beskrives nærmere\n i Kontrakten og tilhørende bilag, herunder Bilag 3 Leverancebeskrivelse, der indeholder\n en uddybende beskrivelse af kravene til den udbudte løsning. Leverancen gennemføres\n i henhold til Ordregivers krav, hvilket bl.a. fremgår af Bilag 1 Tidsplan, Bilag 4\n Dokumentation og Bilag 14 Prøver. Krav om leverance af tilknyttede Ydelser fremgår\n bl.a. af Bilag 5 Vedligeholdelse og Support.
Region Syddanmark har ca. 25.000\n ansatte og der er ca. 1,2 mio. indbyggere, hvoraf en stor andel hvert år er i kontakt\n med regionens sygehuse, og dermed potentielle brugere af løsningen.
Kontrakten\n er betinget af, at Regionsrådet for Region Syddanmark godkender Kontrakten. Såfremt\n Regionsrådet ikke godkender Kontrakten, bortfalder Kontrakten jf. Kontraktens punkt\n 33 Bevillingsmæssige forbehold, og Leverandøren kan fakturere den andel af arbejdet\n som er udført, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan.
Udkast til Kontrakten\n og tilhørende bilag beskriver de udbudte ydelser, herunder mindstekrav (MK) og konkurrencekrav\n (KK).
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Tilbudsgiver skal opfylde samtlige\n krav kategoriseret som mindstekrav (MK). Mindstekravene (MK) er ikke en del af tilbudsevalueringem\n og skal ikke besvares. Mindstekrav (MK) skal opfyldes seneste ved Overtagelsesdagen,\n medmindre andet er forudsat eller angivet som en del af det enkelte MK.
Konkurrencekrav\n (KK) kan besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som et konkurrencekrav er ikke\n mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår.\n Konkurrencekrav angiver krav, hvor Tilbudsgiver på en nærmere angivet måde har beskrevet,\n hvordan kravet opfyldes.
Option (O) skal besvares af Tilbudsgiver. Behov\n formuleret som en Option er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt\n egenskab eller et bestemt vilkår. Optioner skal opfyldes. Prissætning skal afgives\n i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris under Fane 3 ”Bilag 12”. Ved manglende besvarelse\n har ordregiver pligt til at forkaste tilbuddet.
En oversigt over det samlede\n udbudsmateriale er vist i Udbudsbetingelsernes punkt 3 – Udbudsmateriale. I Udbudsbetingelsernes\n punkt 17 Tjekliste for Tilbudsgiver er der desuden en tjekliste, som viser hvilke\n dokumenter Tilbudsgiver skal besvare.\n Internal identifier: 23/42397\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software\n Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services\n Additional classification (cpv): 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems\n Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72262000 Software development services\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Options:Description of the options: Option 1: Service Request Management på fast pris
En eventuel udnyttelse af Optionen\n ”Option 1: Vedlige-holdelse og support på fast pris” medfører, at vederlaget for Service\n Request Management ændres til at være et fast årligt vederlag, uanset det antal timer\n Leverandøren måtte anvende til at supportere Kundens brug af Løs-ningen (dvs. Service\n Request Management).
Service Request Management på fast pris vederlægges som\n udgangspunkt ud fra dokumenteret medgået tid. Al øvrig vedligeholdelse og support\n er indeholdt i Leveran-dørens Vederlag for support og vedligeholdelse, jf. Bilag 12\n Vederlag og betalingsplan, punkt 4 Vederlag for li-cens, support og vedligeholdelse.
Leverandørens\n pris for Optionen fremgår af Bilag 12 Vederlag og betalingsplan, punkt 7.1 Option\n 1: Service Request Management på fast pris.
Udnytter Kunden således Optionen,\n vil det samlede må-nedlige vederlag udgøres af summen af Vederlag for licens, support\n og vedligeholdelse samt vederlaget for Option 1, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan,\n punkt 4 Vederlag for licens, support og vedligeholdelse af Løs-ningen hhv. punkt 7.1\n Option 1: Service Request Mana-gement på fast pris. Leverandøren vil ikke modtage\n yderligere vederlag for support af Kundens brug af Løs-ningen herunder Service Request\n Management.
Option 2: Automatiseret regressionstest
Leverandøren skal\n ved Kundens udnyttelse af Optionen opsætte en automatisk regressionstest, jf. Krav\n 14.15 Automatiseret Regressionstest for Delovertagelsesprøve ifm. Hovedleverancen\n i Bilag 14 Prøver, der gennemfø-res hver gang et patch, et Release eller en ny version\n af Løsningen klargøres til leverance til Kunden, enten som en del af Leverancen eller\n efterfølgende under vedlige-holdelse og support af Løsningen, jf. Bilag 5 Vedligehol-delse\n og support.
Regressionstesten skal have et så stort omfang, at Le-verandøren kan\n godtgøre at alle væsentlige Fejl kan opdages, herunder at alle historiske væsentlige\n Fejl tid-ligere opdaget under Drift bliver afprøvet.
Leverandøren skal demonstrere\n overfor Kunden, at den automatiske regressionstest gennemføres.
Kunden skal\n skriftligt godkende at regressionstesten er tilstrækkelig og installeret, jf. generelle\n godkendelseskriterier for Prøver, jf. Bilag 14 Prøver.
Option 3: Udvikling\n og levering af e-learning
Formålet med e-learning er at understøtte kompetenceudvikling\n og implementering af EFS med arbejdsgange og dokumentation samt compliance-initiativer\n hos det sundhedsfaglige personale ved plejepersonale og diætister.
Hvis Optionen\n udnyttes, skal Tilbudsgiver levere følgen-de:
• Udvikling af et komplet e-læringsforløb\n med relevant fagligt indhold, herunder tekst, billeder, video og in-teraktive elementer
•\n Produktion i et SCORM-kompatibelt format (SCORM 1.2 eller 2004), egnet til integration\n med Ordregivers eksisterende Learning Management System (LMS), som er Plan2Learn og\n kan leveres som Stormpakker
• Mulighed for visuel og indholdsmæssig tilpasning\n i henhold til Ordregivers faglige behov, hvoraf der skal udarbejdes specifikke forløb\n til de 4 sygehusenheder Odense Universitetshospital (OUH), Sygehus Lille-bælt (SLB),\n Sygehus Sønderjylland (SHS) og Es-bjerg-Grindsted Sygehus, da de vil have forskellig\n opsætning.
• Inddragelse af Brugere i udvikling af E-leaning
• E-learning\n vedligeholdes som en del af vedligeholdet af Løsningen. i en nærmere aftalt periode\n efter leve-ring
Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte optionen.\n \n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Damhaven 12 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges af Ordregiver 3 gange, hver gang med op til 24 måneder. Se\n yderligere Kontraktens punkt 28 Kontraktens varighed.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 9.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Udbudsbetingelsernes\n punkt 6.3.1 Økonomisk og finansiel formåen.
Det er et minimumskrav, at den samlede\n årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for seneste regnskabsår er minimum 10.000.000\n danske kroner.\n \n Criterion: References on specified worksDescription: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Udbudsbetingelsernes\n punkt 6.3.2 Teknisk og faglig formåen.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver\n har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste\n 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.
En reference anses for sammenlignelig,\n når der til den pågældende kunde er leveret nedenstående ydelser inden for de 3 år:
-\n Leverance af et ernærings- og forplejningssystem til produktionskøkkener, og evt.\n hospitalskøkkener
- Leverance af brugslicenser til Løsningen
- Leverance af\n migrering og implementeringsbistand ved ibrugtagning
- Leverance af vedligeholdelse,\n support og drift af it-systemet
- Videreudvikling af it-systemet
Det\n er herudover et minimumskrav, at kontrakten med den pågældende kunde har en kontraktværdi,\n der er minimum 4.500.000 danske kroner ekskl. moms inden for de 3 år (det vil sige,\n at Tilbudsgiver skal have faktureret kunden for dette beløb).
En reference\n kan både være en igangværende kontrakt eller en kontrakt, som er afsluttet inden for\n de seneste 3 år.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste\n referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.
Referencerne\n bedes indeholde følgende:
• Angivelse af kunde
• Dato for igangsættelse\n og endelig aflevering (dag, måned, år)
• En beskrivelse af det faktisk udførte\n arbejde
• Angivelse af det fakturerede beløb i de 3 år
• Kontaktperson og\n -oplysninger hos reference
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte\n de oplyste referencer (se Udbudsbetingelsernes punkt 6.6.2 Dokumentation vedr. minimumskrav)\n med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten\n i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger.
Såfremt Tilbudsgiver\n er et konsortium, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.4 Særligt vedrørende konsortier\n eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet,\n jf. Udbudsbetingelsernes punkt 6.5 Særligt vedrørende hvor Tilbudsgiver baserer sig\n på andre formåen, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder\n kravet vedr. referencer.\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n Name: Bedste forhold mellem pris og kvalitet\n Description: Økonomi
Beregning af tilbudstekniske evalueringspris er beskrevet i Bilag 12.1\n – Beregning af tilbudspris på baggrund af de priser Tilbudsgiver har oplyst i samme\n bilag.
Tilbudsgivers besvarelse i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris indgår\n i evaluering af underkriteriet ”Økonomi”, jf. Udbudsbetingelsernes punkt 13.1 Generelt\n og punkt 13.2 Økonomi.
Den tilbudstekniske evalueringspris består af priser\n for følgende:
A. Leverance 40%
B. Konsulentydelser og tilkøb af udviklling\n 10%
C. Vederlag for drift, support og vedligeholdelse 40%
D. Dimensionering\n af driftsmiljøet 10%
Således vil de af Tilbudsgivers anførte priser ekskl.\n moms, men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund.
Tilbudsgiver\n skal ved sin besvarelse følge fanebladet ”Vejledning til Tilbudsgiver” i Bilag 12.1\n Beregning af tilbudspris. Tilbudsgiver skal udfylde fanebladet ”Bilag 1.1”, ”Bilag\n 3” og ”Bilag 12”.
Efter at Tilbudsgiver har udfyldt alle celler, jf. beskrivelsen\n i ”Vejledning til Tilbudsgiver” udregnes den Tilbudstekniske evalueringspris automatisk,\n i fanebladet ”Evalueringspris”.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 35\n \n \n Criterion:\n Name: Bedste forhold mellem pris og kvalitet\n Description: Underkriterium Kvalitet i opgaveudførelsen vurderes ud fra de konkurrencekrav, der\n i henhold til angivelserne er angivet i:
• Delkriterium A - Funktionelle\n krav 50%
• Delkriterium B - Brugervenlighed 25%
• Delkriterium C - Krav til\n it-arkitektur 10%
• Delkriterium D - Leverancesikkerhed 15
Som specifikt\n angår i henhold til ”Kvalitet i opgaveudførelsen”.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 65\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 27-02-2026 11:00 +00:00\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442584&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442584&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of tenders: 20-03-2026 11:00 +00:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information that can be supplemented after the submission deadline:At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\n Additional information: Ud fra ordregivers skøn kan visse manglende dokumenter fra tilbudsgiver
indgives\n senere.
Det er som udgangspunkt ikke lovligt for Ordregiver at tillade Tilbudsgiver\n at korrigere et fejlbehæftet tilbud efter tilbudsfristen, idet dette kun lader sig\n gøre inden for de rammer, der følger af Udbudslovens § 159, stk. 5.\n \n Information about public opening:Opening date: 20-03-2026 11:00 +00:00\n Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kunden stiller krav til Leverandøren om, at denne som en del af Kontrakten påtager\n sig et socialt ansvar. Bilag 19 indeholder således de nærmere bestemmelser vedrørende\n Leverandørens forplig-telser i forhold til overholdelse af bl.a. menneskerettigheder.\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Der henvises til kontraktbilag 12 om Vederlag og betalingsplan.\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Information about review deadlines: Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud
Ved et udbud\n med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller\n tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden\n for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning\n om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler\n om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen\n på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har\n ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over,\n at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Reglerne om klagefrister\n findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Syddanmark\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Syddanmark\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Region Syddanmark\n Organisation processing tenders: Region Syddanmark\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Region Syddanmark\n Registration number: 29190909\n Postal address: Damhaven 12 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Contact point: Søren Haldborg Andersen\n \n \n Internet address: https://www.regionsyddanmark.dk\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2: \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n 10 ChangeVersion of the previous notice to be changed: 5e39b784-f877-4172-9b57-38559a0f9dbb-01\n Main reason for change: Information updated\n Description: 1. Udbudsbetingelserne er blevet opdateret med ny tidsplan, Udbudsbetingelserne, punkt\n 4 Tidsplan.
2. Bilag 15 Licensbetingelser er blevet præciseret med et afsnit.\n 10.1 ChangeSection identifier: LOT-0000\n Description of changes: 1. Udbudsbetingelserne er blevet opdateret med ny tidsplan, Udbudsbetingelserne, punkt\n 4 Tidsplan.
2. Bilag 15 Licensbetingelser er blevet præciseret med et afsnit.\n The procurement documents were changed on: 18-12-2025\n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 48ac090a-0762-41f7-b7d2-bb06bf7c3d86 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 18-12-2025 19:26 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 18-12-2025 19:28 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00851631-2025\n OJ S issue number: 246/2025\n Publication date: 22-12-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Ernærings- og Forplejningssystem (EFS)","ordregiver":"Region Syddanmark","ordregiverId":"29190909","ordregiverIdDatavasket":"29190909","publiceringsdato":"2025-12-22+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-03-20T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Region Syddanmark"],"anslaaetVaerdi":"9000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbud af Ernærings- og forplejningssystem (EFS) til Region Syddanmark.\n\nKontrakten vedrører Levering af implementering, support, vedligeholdelse, drift, licens (enterpriselicens) af Løsningen som nævnt i Kontrakten.\n\nOrdregiver har et eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem (EFS), som anvendes af Ordregivers sygehuses køkkener til køkkenproduktionen. Udbuddet vedrører indkøb af et nyt EFS til Ordregiver. Den udbudte løsning skal erstatte Ordregivers eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem.\n\nSom en del af et nyt system ønsker Ordregiver bl.a. særlig fokus på tilføjelse af en ernæringsintegration, så der skabes overblik over patientens aktuelle ernæringsstatus i EPJ SYD. Denne integration vil give betydelige arbejdsgangbesparelser i klinikken. Det er ligeledes bestemt hos Ordregiver, at der skal være ét fælles system for varestamdata, som EFS skal integreres til.\nAnskaffelsen skal sikre et EFS, der kan anvendes af alle relevante køkkener hos Ordregiver, hvilket omfatter sygehuskøkkener og køkkener i private sygehuse herunder gigthospital, hospices og socialområdet tilknyttet Ordregiver.\n\nLeverandøren skal planlægge og gennemføre leverance af et EFS, der opfylder Ordregivers krav. Systemet skal have relevante integrationer til udvalgte it-systemer hos Ordregivers systemlandskab. Leverandøren skal endvidere levere vedligholdelse, drift og support af Systemet. Ordregiver tilvejebringer selv Driftsmiljøet.\n\nDen udbudte genstand beskrives nærmere i Kontrakten og tilhørende bilag, herunder Bilag 3 Leverancebeskrivelse, der indeholder en uddybende beskrivelse af kravene til den udbudte løsning. Leverancen gennemføres i henhold til Ordregivers krav, hvilket bl.a. fremgår af Bilag 1 Tidsplan, Bilag 4 Dokumentation og Bilag 14 Prøver. Krav om leverance af tilknyttede Ydelser fremgår bl.a. af Bilag 5 Vedligeholdelse og Support.\n\nRegion Syddanmark har ca. 25.000 ansatte og der er ca. 1,2 mio. indbyggere, hvoraf en stor andel hvert år er i kontakt med regionens sygehuse, og dermed potentielle brugere af løsningen.\n\nKontrakten er betinget af, at Regionsrådet for Region Syddanmark godkender Kontrakten. Såfremt Regionsrådet ikke godkender Kontrakten, bortfalder Kontrakten jf. Kontraktens punkt 33 Bevillingsmæssige forbehold, og Leverandøren kan fakturere den andel af arbejdet som er udført, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan.\n\nUdkast til Kontrakten og tilhørende bilag beskriver de udbudte ydelser, herunder mindstekrav (MK) og konkurrencekrav (KK).\n\nTilbudsgiver skal være opmærksom på, at Tilbudsgiver skal opfylde samtlige krav kategoriseret som mindstekrav (MK). Mindstekravene (MK) er ikke en del af tilbudsevalueringem og skal ikke besvares. Mindstekrav (MK) skal opfyldes seneste ved Overtagelsesdagen, medmindre andet er forudsat eller angivet som en del af det enkelte MK.\n\nKonkurrencekrav (KK) kan besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som et konkurrencekrav er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår. Konkurrencekrav angiver krav, hvor Tilbudsgiver på en nærmere angivet måde har beskrevet, hvordan kravet opfyldes.\n\nOption (O) skal besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som en Option er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår. Optioner skal opfyldes. Prissætning skal afgives i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris under Fane 3 ”Bilag 12”. Ved manglende besvarelse har ordregiver pligt til at forkaste tilbuddet. \n\nEn oversigt over det samlede udbudsmateriale er vist i Udbudsbetingelsernes punkt 3 – Udbudsmateriale. I Udbudsbetingelsernes punkt 17 Tjekliste for Tilbudsgiver er der desuden en tjekliste, som viser hvilke dokumenter Tilbudsgiver skal besvare.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Vejle"],"tilbudsfrister":["2026-03-20T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442584&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Ernærings- og Forplejningssystem (EFS)","ordregiver":"Region Syddanmark","ordregiverId":"29190909","ordregiverIdDatavasket":"29190909","publiceringsdato":"2025-12-22+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-03-20T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Region Syddanmark"],"anslaaetVaerdi":"9000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbud af Ernærings- og forplejningssystem (EFS) til Region Syddanmark.\n\nKontrakten vedrører Levering af implementering, support, vedligeholdelse, drift, licens (enterpriselicens) af Løsningen som nævnt i Kontrakten.\n\nOrdregiver har et eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem (EFS), som anvendes af Ordregivers sygehuses køkkener til køkkenproduktionen. Udbuddet vedrører indkøb af et nyt EFS til Ordregiver. Den udbudte løsning skal erstatte Ordregivers eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem.\n\nSom en del af et nyt system ønsker Ordregiver bl.a. særlig fokus på tilføjelse af en ernæringsintegration, så der skabes overblik over patientens aktuelle ernæringsstatus i EPJ SYD. Denne integration vil give betydelige arbejdsgangbesparelser i klinikken. Det er ligeledes bestemt hos Ordregiver, at der skal være ét fælles system for varestamdata, som EFS skal integreres til.\nAnskaffelsen skal sikre et EFS, der kan anvendes af alle relevante køkkener hos Ordregiver, hvilket omfatter sygehuskøkkener og køkkener i private sygehuse herunder gigthospital, hospices og socialområdet tilknyttet Ordregiver.\n\nLeverandøren skal planlægge og gennemføre leverance af et EFS, der opfylder Ordregivers krav. Systemet skal have relevante integrationer til udvalgte it-systemer hos Ordregivers systemlandskab. Leverandøren skal endvidere levere vedligholdelse, drift og support af Systemet. Ordregiver tilvejebringer selv Driftsmiljøet.\n\nDen udbudte genstand beskrives nærmere i Kontrakten og tilhørende bilag, herunder Bilag 3 Leverancebeskrivelse, der indeholder en uddybende beskrivelse af kravene til den udbudte løsning. Leverancen gennemføres i henhold til Ordregivers krav, hvilket bl.a. fremgår af Bilag 1 Tidsplan, Bilag 4 Dokumentation og Bilag 14 Prøver. Krav om leverance af tilknyttede Ydelser fremgår bl.a. af Bilag 5 Vedligeholdelse og Support.\n\nRegion Syddanmark har ca. 25.000 ansatte og der er ca. 1,2 mio. indbyggere, hvoraf en stor andel hvert år er i kontakt med regionens sygehuse, og dermed potentielle brugere af løsningen.\n\nKontrakten er betinget af, at Regionsrådet for Region Syddanmark godkender Kontrakten. Såfremt Regionsrådet ikke godkender Kontrakten, bortfalder Kontrakten jf. Kontraktens punkt 33 Bevillingsmæssige forbehold, og Leverandøren kan fakturere den andel af arbejdet som er udført, jf. Bilag 12 Vederlag og betalingsplan.\n\nUdkast til Kontrakten og tilhørende bilag beskriver de udbudte ydelser, herunder mindstekrav (MK) og konkurrencekrav (KK).\n\nTilbudsgiver skal være opmærksom på, at Tilbudsgiver skal opfylde samtlige krav kategoriseret som mindstekrav (MK). Mindstekravene (MK) er ikke en del af tilbudsevalueringem og skal ikke besvares. Mindstekrav (MK) skal opfyldes seneste ved Overtagelsesdagen, medmindre andet er forudsat eller angivet som en del af det enkelte MK.\n\nKonkurrencekrav (KK) kan besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som et konkurrencekrav er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår. Konkurrencekrav angiver krav, hvor Tilbudsgiver på en nærmere angivet måde har beskrevet, hvordan kravet opfyldes.\n\nOption (O) skal besvares af Tilbudsgiver. Behov formuleret som en Option er ikke mindstekrav, men er Ordregivers ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår. Optioner skal opfyldes. Prissætning skal afgives i Bilag 12.1 Beregning af tilbudspris under Fane 3 ”Bilag 12”. Ved manglende besvarelse har ordregiver pligt til at forkaste tilbuddet. \n\nEn oversigt over det samlede udbudsmateriale er vist i Udbudsbetingelsernes punkt 3 – Udbudsmateriale. I Udbudsbetingelsernes punkt 17 Tjekliste for Tilbudsgiver er der desuden en tjekliste, som viser hvilke dokumenter Tilbudsgiver skal besvare.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Vejle"],"tilbudsfrister":["2026-03-20T11:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442584&B="]}}