2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige\n Boligselskab, DAB-Lejerbo.

Beskrivelse: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.
Udbuddet\n vedrører totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan\n for Lille Birkholm I & II med støtte fra Landsbyggefonden. Ejendommene er beliggende\n Peberhaven 33, 2730 Herlev. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser\n for gennemførelse af udbudsprocessen. Projektet udbydes i totalrådgivning fordi det\n vurderes mest hensigsmæssigt at styrring og koordinering er placeret ved en rådgiver.

Identifikator for proceduren: f9ee289b-6744-49d6-9ec3-bd025d21c50a

Intern ID: Begrænset udbud

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Udbudsbetingelserne\n indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Udbuddet\n gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Aftalen udbydes samlet,\n da det er DAB-Lejerbos vurdering, at realiseringen af opgaven sker mest hensigtsmæssigt\n i én samlet aftale med henblik på at minimere omkostninger til grænseflader og forenkle\n koordinerings- og ansvarsforhold.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Peberhaven 33

By: Herlev

Postnummer: 2730

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 38.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3.
Inden beslutning om tildeling af aftalen skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Herlev Almennyttige Boligselskab forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation,\n hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som\n dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens\n § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser\n at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr.\n 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker\n disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de\n erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende\n land.
For danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest.\n
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Herlev Almennyttige Boligselskab,\n der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En\n ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til\n hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Herlev\n Almennyttige Boligselskab skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet\n af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer,\n artikel 5k.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led\n i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA\n af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), jf. udbudslovens § 135,\n stk. 1, nr. 1.

Korruption: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret\n i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd\n ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse\n som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller\n hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 2.

Svig: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel\n 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare\n handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel\n 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA\n af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller\n finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets\n direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse\n af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme\n (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens\n § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og\n andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel\n og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA\n (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Grunde vedrørende straffedomme: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, når\n en person, der er dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger,\n som er nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiver skal ligeledes udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere\n eller træffe beslutninger i ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion\n eller tilsynsråd, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt\n forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende\n skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning\n eller lovgivningen i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt\n forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende\n skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning\n eller lovgivningen i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Herlev\n Almennyttige Boligselskab kan påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i\n forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Herlev\n Almennyttige Boligselskab kan påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39\n som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.
Ansøger/tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ordregiver kan påvise,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces,\n hvis ansøger/tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige\n fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren/tilbudsgiveren\n groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse\n på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed,\n udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis Herlev Almennyttige Boligselskab kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren\n i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger\n eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6,\n de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf.\n udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis Herlev Almennyttige Boligselskab kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren\n i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der\n sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr.\n 4.

Konkurs: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige\n Boligselskab, DAB-Lejerbo.

Beskrivelse: Udbuddet vedrører totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelsen af en\n helhedsplan for Lille Birkholm I & II med støtte fra Landsbyggefonden. Ejendommene\n er beliggende Peberhaven 33, 2730 Herlev.
Rådgiverens overordnede opgave er at\n sikre, at projektet bliver planlagt og udført i en så høj kvalitet som muligt, til\n tiden og indenfor projektets økonomiske ramme.

Intern ID: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige\n Boligselskab, DAB-Lejerbo.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Peberhaven 33

By: Herlev

Postnummer: 2730

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 102 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 38.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: MINDSTEKRAV:
For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående\n krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte\n årsregnskab:
Nettoomsætning 50.000.000 DKK
Egenkapital 10.000.000 DKK
Soliditetsgrad\n 25%
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på\n den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.
Det bemærkes, at\n ansøgeren ikke behøver at oplyse eller dokumentere nøgletallene i ansøgningen, idet\n ansøgeren i stedet i ESPD’et del IV, pkt. α, erklærer, at ansøgeren lever op til mindstekravene.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: MINDSTEKRAV:
For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence,\n er det et krav, at ansøgeren kan vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring:
a)\n Med totalrådgivning inkl. projekteringsledelse for en almen boligorganisation med\n håndtering af skema B og C på et renoveringsprojekt med et samlet entreprisesum på\n minimum 100 mio. kr. ekskl. moms. Ansøgeren skal have varetaget rollen som totalrådgiver.
b)\n Med fagtilsyn og byggeledelse i et projekt, der er udført i hovedentreprise med entreprisesum\n på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms.
c) Med håndtering af genhusning og løbende\n ibrugtagning i forbindelse med et renoveringsprojekt på minimum 100 mio. kr. ekskl.\n moms
d) Med ingeniørprojektering af forstærkning af væsentlige konstruktioner\n i et etagebyggeri med minimum fire etager.
Den samme reference kan godt dokumentere\n erfaring med både a), b), c) og d) angivet ovenfor.
Referencer, der opfylder\n kriterie a) - d), skal være afsluttede, dvs. at byggeriet skal være (del)afleveret\n iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.
Referencer, der skal opfylde mindstekravene, må\n ikke være ældre end 5 år på ansøgningstidspunktet regnet fra afleveringen af byggeriet.\n DAB-Lejerbo har dermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referenceprojekter\n for tjenesteydelser højst må være tre år gamle. Det skyldes, at der efter DAB-Lejerbos\n opfattelse er et så begrænset marked for de efterspurgte referencer, at det kan føre\n til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt\n opretholdes.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav,\n henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen\n på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.
Ansøgeren kan vedlægge\n referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde\n én A4-side med letlæselig skrifttype. Hvis referencen fylder mere end en A4-side,\n vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side med i evalueringen.
UDVÆLGELSE:\n
DAB-Lejerbo vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DAB-Lejerbo på\n grundlag af de referencer, som ansøgeren har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst\n egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer\n inkl. de op til fire referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til\n den tekniske og faglige formåen. DAB-Lejerbo vil alene se på de første fem referenceprojekter\n vedlagt ansøgningen. Ansøgerne kan udfylde referenceskema til PQ-ansøgninger, jf.\n Bilag 02.3, med en angivelse af, hvilke referencer der bør anvendes til brug for DAB-Lejerbos\n vurdering af mindstekrav til egnethed og udvælgelse. DAB-Lejerbo vil dog foretage\n sin egen vurdering heraf.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt\n dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift.\n Fylder referencen mere end én A4-side, vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side\n med i evalueringen. Hvis ansøgeren støtter sin ansøgning på den tekniske og faglige\n formåen hos andre virksomheder, skal det tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder\n referencen.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte\n referencer og deres relevans i forhold til den udbudte totalrådgiveraftale. I den\n forbindelse vil DAB-Lejerbo lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgerens referencer\n viser erfaring med:
a) almen boligrenovering
b) udskiftning af døre og vinduer\n i beboede lejemål
c) udskiftning af badeværelser i etagebyggeri herunder rør og\n afløb
d) udskiftning af køkkener i etagebyggeri herunder rør og afløb
e)\n forstærkning af konstruktioner i etageejendomme i beton
f) genhusning og etapevis\n aflevering
g) byggeledelse og fagtilsyn i boliger
Hvis referencen vedrører\n en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i\n udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af\n mindstekravene beskrevet i pkt. 6.2 ovenfor, skal være (del)afleveret iht. AB 18 §\n 45/ABT 18 § 43 og ikke må være ældre end 5 år regnet fra afleveringen af byggeriet.
DAB-Lejerbo\n vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret\n færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder\n nævnes i ansøgningen.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1)\n Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Projekt-/entreprisesum\n ekskl. moms
4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
5) Kort\n beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil DAB-Lejerbo lægge vægt på at:
-\n totalrådgivers procenthonorar som angivet i tilbudslisten er så lav som muligt (70\n %)
- totalrådgivers timepriser er så lave som muligt (30 %)
DAB-Lejerbo\n tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Den tilbudte\n procentsats og de tilbudte timepriser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer)\n via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med\n to decimaler.
For både a) og b) gælder, at tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar/laveste\n timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste\n totalrådgiverhonorar/laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar/timepriser\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 procentpoint.
Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten.
Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiveren.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Organisationskriterier og CV'er.
Ved vurderingen af underkriteriet vil DAB-Lejerbo\n lægge vægt på:
- I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust\n organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter\n projektet og DAB-Lejerbos organisation, modvirker tab af viden mellem faser og understøtter\n opsamling af viden mellem etaper. Hver nøgleperson må gerne varetage flere roller.\n Det vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager\n fagtilsyn for samme område.
- I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret\n og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen,\n og at de bl.a. gennem den forudsatte allokering nyttiggøres i organisationen og projektet.\n
- I hvor høj grad besvarelsen understøtter en proaktiv og styrende projekteringsledelse,\n hvor de relevante fag inddrages rettidigt, og hvor der er fokus på klar og tydelig\n kommunikation til og med beboerne.
Der vil særligt blive lagt vægt på følgende\n nøglepersoner: 
- Projekteringsleder – den primære kontaktperson for bygherrens\n projektleder, også under udførelsen.
- Sagsingeniøren (ansvarlig for koordinering\n af ingeniørfagene). Det vægter positivt i evalueringen, at sagsingeniøren også kan\n bidrage med klar og tydelig kommunikation om de tekniske løsninger.
- Konstruktionsingeniøren.\n Det vægter positivt i evalueringen, hvis konstruktionsingeniøren har operationel erfaring\n med tilsvarende renoveringsprojekter.
- Den ansvarlige for inddragelse af drift\n / Cx
- Byggeleder med ansvar for beboerkommunikationen
- Fagansvarlig for\n miljøsanering
- AMK P+B
Samme person må gerne varetage flere roller. Det\n vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager fagtilsyn\n for samme område.
I evalueringen af evt. supplerende CV’er vil DAB-Lejerbo lægge\n særlig vægt på faglighed, deres relevans i den tilbudte organisation og på, hvordan\n de supplerer de øvrigt tilbudte kompetencer. CV’et skal oplyse, hvilken kategori (timepris\n på tilbudslisten) den pågældende hører til.
Denne del af tilbuddet skal indeholde\n to dele:
Organisationsplan for opstarts-/forberedelsesfasen, projekteringsfasen\n og udførelsesfasen.
Organisationsplanen bør redegøre for den organisation og\n bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af nøglepersoner i alle\n faser, f.eks. i procent ud fra en 37 timers arbejdsuge.
Organisationsplanen bør\n beskrive fagtilsyn og byggeledelse under udførelsen, herunder allokeringen i timer\n pr. arbejdsuge.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiveren vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Der\n må maksimalt vedlægges 8 CV’er i alt.
Organisations-planen må maksimalt fylde\n 1 A3-side (eller 2 A4-sider). Fylder organisations-planen mere end 1 A3-side, er det\n alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen.
Kun de første fem refe-rencer\n på CV’et vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere,\n vil kun de første to A4-sider indgå i evalueringen.
Kun de første 8 CV’er vil\n indgå i evalueringen

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Opgaveløsning
Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til,\n hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver:
Delopgave 1:\n Hvordan totalrådgiveren vil udnytte den store gentagelse, der er i projektet, til\n at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift.
Delopgave 2: Totalrådgiverens\n forslag til at håndtere kvalitetssikring og sikre mangelfri aflevering, herunder hvordan\n totalrådgiveren vil sikre bygbarhed i hele projektet gennem vidensopsamling mellem\n etaperne.
Delopgave 3: Hvordan totalrådgiveren vil tilgå uforudsete forhold/risici.\n Der bør afleveres en risikolog indeholdende en vurdering af projektets tre største\n risici og hvordan disse risici vil blive håndteret. Besvarelsen bør indeholde en ydelsesplan\n frem til byggestart, hvori risici og mock-up er indarbejdet. Det bør beskrives, hvordan\n der vil blive taget hånd om og sikring af en tryg hverdag for beboerne.
Delopgave\n 4: Hvordan totalrådgiveren gennem sin tilstedeværelse på byggepladsen, fagtilsyn og\n byggeledelse vil skabe tryghed for beboerne, et godt samarbejde med entreprenøren\n under udførelsen samt højne kvaliteten i projektet. Det bør også beskrives, hvordan\n viden opnået under projekteringen vil tilgå byggeledelsen.
Ved vurdering af underkriteriet\n vil DAB-Lejerbo lægge særlig vægt på i hvor høj grad:
a) beskrivelsen er konkret\n og i sin tilgang er egnet til at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift\n i alle faser.
b) tiltagene igennem alle faser er egnet til at understøtte en\n fyldestgørende kvalitetssikring, understøtte at byggeriet afleveres så mangelfrit\n som muligt og hvordan uundgåelige mangler udbedres hurtigt, når de opdages ved fagtilsyn\n eller i forbindelse med projektets byggeledelse.
c) de udpegende risici er relevante\n for det konkrete projekt, at det er tydeligt hvornår og hvordan en risiko vil blive\n afklaret, og hvem der er ansvarlig for afklaringen. Herudover at håndteringen af de\n udpegede risici er konkret og fyldestgørende med henblik på at understøtte kvalitet\n og fremdrift. Det vægter positivt, at besvarelsen redegør for, hvordan de forskellige\n risici påvirker det samlede projekt, og hvordan bl.a. mock-up kan bidrage til afklaring\n og løfte bygbarheden. Det vurderes desuden positivt, at håndteringen af risici er\n med til at understøtte en tryg hverdag for beboerne.
d) relevante tiltag ved\n totalrådgiverens tilstedeværelse på byggepladsen vil bidrage til større tryghed for\n beboerne, et godt samarbejde med den valgte entreprenør og højere projektkvalitet.\n Det vurderes positivt, at der tilbydes en hensigtsmæssig overlevering af viden til\n byggeledelsen fra projekteringsfasen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-428166184181966608/da-dk/public/tender/TID-428166184181966608

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 03-06-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Tilladt

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-428166184181966608/da-dk/public/tender/TID-428166184181966608

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 01-05-2026 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer\n (\"Klagenævnsloven\"), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over\n ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20\n kalenderdage, jf. Klagenævnsloven § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med Klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette\n [Kundenavn] om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på\n 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning\n kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Herlev Almennyttige Boligselskab
c/o DAB-Lejerbo

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Herlev Almennyttige Boligselskab
c/o DAB-Lejerbo

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige\n Boligselskab, DAB-Lejerbo.

Description: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.
Udbuddet\n vedrører totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan\n for Lille Birkholm I & II med støtte fra Landsbyggefonden. Ejendommene er beliggende\n Peberhaven 33, 2730 Herlev. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser\n for gennemførelse af udbudsprocessen. Projektet udbydes i totalrådgivning fordi det\n vurderes mest hensigsmæssigt at styrring og koordinering er placeret ved en rådgiver.

Procedure identifier: f9ee289b-6744-49d6-9ec3-bd025d21c50a

Internal identifier: Begrænset udbud

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Udbudsbetingelserne\n indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Udbuddet\n gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Aftalen udbydes samlet,\n da det er DAB-Lejerbos vurdering, at realiseringen af opgaven sker mest hensigtsmæssigt\n i én samlet aftale med henblik på at minimere omkostninger til grænseflader og forenkle\n koordinerings- og ansvarsforhold.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71311000 Civil engineering consultancy services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Peberhaven 33

Town: Herlev

Postcode: 2730

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 38.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3.
Inden beslutning om tildeling af aftalen skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Herlev Almennyttige Boligselskab forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation,\n hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som\n dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens\n § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser\n at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr.\n 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker\n disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de\n erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende\n land.
For danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest.\n
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Herlev Almennyttige Boligselskab,\n der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En\n ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til\n hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Herlev\n Almennyttige Boligselskab skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet\n af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer,\n artikel 5k.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led\n i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA\n af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), jf. udbudslovens § 135,\n stk. 1, nr. 1.

Corruption: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret\n i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd\n ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse\n som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller\n hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 2.

Fraud: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel\n 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare\n handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel\n 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA\n af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme\n (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Money laundering or terrorist financing: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller\n finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets\n direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse\n af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme\n (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, hvis denne\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens\n § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og\n andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel\n og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA\n (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Grounds relating to criminal convictions: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, når\n en person, der er dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger,\n som er nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiver skal ligeledes udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere\n eller træffe beslutninger i ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion\n eller tilsynsråd, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt\n forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende\n skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning\n eller lovgivningen i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 3.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der har ubetalt\n forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende\n skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning\n eller lovgivningen i det land, hvor ansøger/tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 3.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Herlev\n Almennyttige Boligselskab kan påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i\n forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver, når Herlev\n Almennyttige Boligselskab kan påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39\n som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.
Ansøger/tilbudsgiver\n vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ordregiver kan påvise,\n at ansøgeren/tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces,\n hvis ansøger/tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige\n fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren/tilbudsgiveren\n groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse\n på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed,\n udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis Herlev Almennyttige Boligselskab kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren\n i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger\n eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6,\n de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf.\n udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Grave professional misconduct: Herlev Almennyttige Boligselskab skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis Herlev Almennyttige Boligselskab kan påvise, at ansøger/tilbudsgiveren\n i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der\n sår tvivl om ansøger/tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr.\n 4.

Bankruptcy: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor ansøger/tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 2.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige\n Boligselskab, DAB-Lejerbo.

Description: Udbuddet vedrører totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelsen af en\n helhedsplan for Lille Birkholm I & II med støtte fra Landsbyggefonden. Ejendommene\n er beliggende Peberhaven 33, 2730 Herlev.
Rådgiverens overordnede opgave er at\n sikre, at projektet bliver planlagt og udført i en så høj kvalitet som muligt, til\n tiden og indenfor projektets økonomiske ramme.

Internal identifier: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige\n Boligselskab, DAB-Lejerbo.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Peberhaven 33

Town: Herlev

Postcode: 2730

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 102 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 38.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: MINDSTEKRAV:
For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående\n krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte\n årsregnskab:
Nettoomsætning 50.000.000 DKK
Egenkapital 10.000.000 DKK
Soliditetsgrad\n 25%
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes\n opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på\n den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.
Det bemærkes, at\n ansøgeren ikke behøver at oplyse eller dokumentere nøgletallene i ansøgningen, idet\n ansøgeren i stedet i ESPD’et del IV, pkt. α, erklærer, at ansøgeren lever op til mindstekravene.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified works

Description of selection criterion: MINDSTEKRAV:
For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence,\n er det et krav, at ansøgeren kan vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring:
a)\n Med totalrådgivning inkl. projekteringsledelse for en almen boligorganisation med\n håndtering af skema B og C på et renoveringsprojekt med et samlet entreprisesum på\n minimum 100 mio. kr. ekskl. moms. Ansøgeren skal have varetaget rollen som totalrådgiver.
b)\n Med fagtilsyn og byggeledelse i et projekt, der er udført i hovedentreprise med entreprisesum\n på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms.
c) Med håndtering af genhusning og løbende\n ibrugtagning i forbindelse med et renoveringsprojekt på minimum 100 mio. kr. ekskl.\n moms
d) Med ingeniørprojektering af forstærkning af væsentlige konstruktioner\n i et etagebyggeri med minimum fire etager.
Den samme reference kan godt dokumentere\n erfaring med både a), b), c) og d) angivet ovenfor.
Referencer, der opfylder\n kriterie a) - d), skal være afsluttede, dvs. at byggeriet skal være (del)afleveret\n iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.
Referencer, der skal opfylde mindstekravene, må\n ikke være ældre end 5 år på ansøgningstidspunktet regnet fra afleveringen af byggeriet.\n DAB-Lejerbo har dermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referenceprojekter\n for tjenesteydelser højst må være tre år gamle. Det skyldes, at der efter DAB-Lejerbos\n opfattelse er et så begrænset marked for de efterspurgte referencer, at det kan føre\n til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt\n opretholdes.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav,\n henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen\n på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.
Ansøgeren kan vedlægge\n referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde\n én A4-side med letlæselig skrifttype. Hvis referencen fylder mere end en A4-side,\n vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side med i evalueringen.
UDVÆLGELSE:\n
DAB-Lejerbo vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DAB-Lejerbo på\n grundlag af de referencer, som ansøgeren har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst\n egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer\n inkl. de op til fire referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til\n den tekniske og faglige formåen. DAB-Lejerbo vil alene se på de første fem referenceprojekter\n vedlagt ansøgningen. Ansøgerne kan udfylde referenceskema til PQ-ansøgninger, jf.\n Bilag 02.3, med en angivelse af, hvilke referencer der bør anvendes til brug for DAB-Lejerbos\n vurdering af mindstekrav til egnethed og udvælgelse. DAB-Lejerbo vil dog foretage\n sin egen vurdering heraf.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt\n dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift.\n Fylder referencen mere end én A4-side, vil DAB-Lejerbo alene tage den første A4-side\n med i evalueringen. Hvis ansøgeren støtter sin ansøgning på den tekniske og faglige\n formåen hos andre virksomheder, skal det tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder\n referencen.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte\n referencer og deres relevans i forhold til den udbudte totalrådgiveraftale. I den\n forbindelse vil DAB-Lejerbo lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgerens referencer\n viser erfaring med:
a) almen boligrenovering
b) udskiftning af døre og vinduer\n i beboede lejemål
c) udskiftning af badeværelser i etagebyggeri herunder rør og\n afløb
d) udskiftning af køkkener i etagebyggeri herunder rør og afløb
e)\n forstærkning af konstruktioner i etageejendomme i beton
f) genhusning og etapevis\n aflevering
g) byggeledelse og fagtilsyn i boliger
Hvis referencen vedrører\n en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i\n udførelsen opgaven er. Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af\n mindstekravene beskrevet i pkt. 6.2 ovenfor, skal være (del)afleveret iht. AB 18 §\n 45/ABT 18 § 43 og ikke må være ældre end 5 år regnet fra afleveringen af byggeriet.
DAB-Lejerbo\n vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret\n færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder\n nævnes i ansøgningen.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1)\n Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Projekt-/entreprisesum\n ekskl. moms
4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
5) Kort\n beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil DAB-Lejerbo lægge vægt på at:
-\n totalrådgivers procenthonorar som angivet i tilbudslisten er så lav som muligt (70\n %)
- totalrådgivers timepriser er så lave som muligt (30 %)
DAB-Lejerbo\n tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Den tilbudte\n procentsats og de tilbudte timepriser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer)\n via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med\n to decimaler.
For både a) og b) gælder, at tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar/laveste\n timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste\n totalrådgiverhonorar/laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar/timepriser\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 procentpoint.
Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten.
Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiveren.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Description: Organisationskriterier og CV'er.
Ved vurderingen af underkriteriet vil DAB-Lejerbo\n lægge vægt på:
- I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust\n organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter\n projektet og DAB-Lejerbos organisation, modvirker tab af viden mellem faser og understøtter\n opsamling af viden mellem etaper. Hver nøgleperson må gerne varetage flere roller.\n Det vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager\n fagtilsyn for samme område.
- I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret\n og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen,\n og at de bl.a. gennem den forudsatte allokering nyttiggøres i organisationen og projektet.\n
- I hvor høj grad besvarelsen understøtter en proaktiv og styrende projekteringsledelse,\n hvor de relevante fag inddrages rettidigt, og hvor der er fokus på klar og tydelig\n kommunikation til og med beboerne.
Der vil særligt blive lagt vægt på følgende\n nøglepersoner: 
- Projekteringsleder – den primære kontaktperson for bygherrens\n projektleder, også under udførelsen.
- Sagsingeniøren (ansvarlig for koordinering\n af ingeniørfagene). Det vægter positivt i evalueringen, at sagsingeniøren også kan\n bidrage med klar og tydelig kommunikation om de tekniske løsninger.
- Konstruktionsingeniøren.\n Det vægter positivt i evalueringen, hvis konstruktionsingeniøren har operationel erfaring\n med tilsvarende renoveringsprojekter.
- Den ansvarlige for inddragelse af drift\n / Cx
- Byggeleder med ansvar for beboerkommunikationen
- Fagansvarlig for\n miljøsanering
- AMK P+B
Samme person må gerne varetage flere roller. Det\n vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager fagtilsyn\n for samme område.
I evalueringen af evt. supplerende CV’er vil DAB-Lejerbo lægge\n særlig vægt på faglighed, deres relevans i den tilbudte organisation og på, hvordan\n de supplerer de øvrigt tilbudte kompetencer. CV’et skal oplyse, hvilken kategori (timepris\n på tilbudslisten) den pågældende hører til.
Denne del af tilbuddet skal indeholde\n to dele:
Organisationsplan for opstarts-/forberedelsesfasen, projekteringsfasen\n og udførelsesfasen.
Organisationsplanen bør redegøre for den organisation og\n bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af nøglepersoner i alle\n faser, f.eks. i procent ud fra en 37 timers arbejdsuge.
Organisationsplanen bør\n beskrive fagtilsyn og byggeledelse under udførelsen, herunder allokeringen i timer\n pr. arbejdsuge.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiveren vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser,\n at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Der\n må maksimalt vedlægges 8 CV’er i alt.
Organisations-planen må maksimalt fylde\n 1 A3-side (eller 2 A4-sider). Fylder organisations-planen mere end 1 A3-side, er det\n alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen.
Kun de første fem refe-rencer\n på CV’et vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere,\n vil kun de første to A4-sider indgå i evalueringen.
Kun de første 8 CV’er vil\n indgå i evalueringen

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Description: Opgaveløsning
Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til,\n hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver:
Delopgave 1:\n Hvordan totalrådgiveren vil udnytte den store gentagelse, der er i projektet, til\n at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift.
Delopgave 2: Totalrådgiverens\n forslag til at håndtere kvalitetssikring og sikre mangelfri aflevering, herunder hvordan\n totalrådgiveren vil sikre bygbarhed i hele projektet gennem vidensopsamling mellem\n etaperne.
Delopgave 3: Hvordan totalrådgiveren vil tilgå uforudsete forhold/risici.\n Der bør afleveres en risikolog indeholdende en vurdering af projektets tre største\n risici og hvordan disse risici vil blive håndteret. Besvarelsen bør indeholde en ydelsesplan\n frem til byggestart, hvori risici og mock-up er indarbejdet. Det bør beskrives, hvordan\n der vil blive taget hånd om og sikring af en tryg hverdag for beboerne.
Delopgave\n 4: Hvordan totalrådgiveren gennem sin tilstedeværelse på byggepladsen, fagtilsyn og\n byggeledelse vil skabe tryghed for beboerne, et godt samarbejde med entreprenøren\n under udførelsen samt højne kvaliteten i projektet. Det bør også beskrives, hvordan\n viden opnået under projekteringen vil tilgå byggeledelsen.
Ved vurdering af underkriteriet\n vil DAB-Lejerbo lægge særlig vægt på i hvor høj grad:
a) beskrivelsen er konkret\n og i sin tilgang er egnet til at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift\n i alle faser.
b) tiltagene igennem alle faser er egnet til at understøtte en\n fyldestgørende kvalitetssikring, understøtte at byggeriet afleveres så mangelfrit\n som muligt og hvordan uundgåelige mangler udbedres hurtigt, når de opdages ved fagtilsyn\n eller i forbindelse med projektets byggeledelse.
c) de udpegende risici er relevante\n for det konkrete projekt, at det er tydeligt hvornår og hvordan en risiko vil blive\n afklaret, og hvem der er ansvarlig for afklaringen. Herudover at håndteringen af de\n udpegede risici er konkret og fyldestgørende med henblik på at understøtte kvalitet\n og fremdrift. Det vægter positivt, at besvarelsen redegør for, hvordan de forskellige\n risici påvirker det samlede projekt, og hvordan bl.a. mock-up kan bidrage til afklaring\n og løfte bygbarheden. Det vurderes desuden positivt, at håndteringen af risici er\n med til at understøtte en tryg hverdag for beboerne.
d) relevante tiltag ved\n totalrådgiverens tilstedeværelse på byggepladsen vil bidrage til større tryghed for\n beboerne, et godt samarbejde med den valgte entreprenør og højere projektkvalitet.\n Det vurderes positivt, at der tilbydes en hensigtsmæssig overlevering af viden til\n byggeledelsen fra projekteringsfasen.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Danish

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-428166184181966608/da-dk/public/tender/TID-428166184181966608

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 03-06-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Allowed

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-428166184181966608/da-dk/public/tender/TID-428166184181966608

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 01-05-2026 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer\n (\"Klagenævnsloven\"), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over\n ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20\n kalenderdage, jf. Klagenævnsloven § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med Klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette\n [Kundenavn] om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på\n 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning\n kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Herlev Almennyttige Boligselskab
c/o DAB-Lejerbo

Organisation providing offline access to the procurement documents: Herlev Almennyttige Boligselskab
c/o DAB-Lejerbo

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen