{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"46b3a87d-ba95-412a-94d1-f27bbf62010d"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00634777-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Aarhus Universitet\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet\n Beskrivelse: 1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”
Idet det er Ordregivers vurdering,\n at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning,\n er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.
1.6 \"Køb grønt eller forklar\"-\n princip
I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige\n løsninger.
1.7 Beskrivelse af udbuddet
Beskrivelse af udbuddet
Baggrund
Universitetsbyen\n er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får\n en central placering i den nærmeste fremtid.
Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige\n fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter\n ind i Universitetsbyen.
Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til\n 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen\n med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en\n integreret del af AU.
Nem adgang via passage
Universitetsbyen er forbundet\n med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så\n det er nemt at komme fra det ene sted til det andet.
Samarbejde på tværs
Når\n fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø,\n hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen.
Det giver også\n mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også\n inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere.
Et\n samlet Aarhus BSS
Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus\n BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes\n samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere.
\n
Design- og inventarmanual
I forbindelse med forberedelserne til indflytningen\n i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet\n en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig\n retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både\n rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når\n ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer\n et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng\n med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen.
Der er arbejdet\n med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar\n i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt\n med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har\n lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning,\n inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges\n på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng\n og fleksibilitet i projektet.
Formålet med udbuddet
Formålet med\n nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov\n for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre\n Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar\n til gode priser og kvalitet.
Initialanskaffelse
Aarhus BSS fraflytter\n ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til\n nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november\n 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige\n ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden.\n Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventar\n Identifikator for proceduren: a90152f4-fc2b-4c2b-ace3-506fd3cc6732\n Tidligere bekendtgørelse: 9559c5d8-7397-4483-99e8-7b1d03e810a8-01\n \n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56 (Lov\n nr. 1564 af 15/12/2015), hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har\n mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerIndkaldelse af tilbud er afsluttet\n Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument\n (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører\n eller andre støttende virksomheder.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i\n Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit\n 2.3. Samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse.
A. Personlige forhold\n – Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne\n ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens\n §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.\n
Den frivillige udelukkelsesgrunde er:
• Udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende,\n
Dokumentation: Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren\n som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold\n til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske\n udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148.
Ordregiveren kan\n på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation\n som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for,\n at proceduren gennemføres korrekt.
Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren\n om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§\n 153-155, 157 og 158.
Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation,\n når
1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger\n direkte gennem adgang til en national database eller
2) Ordregiveren allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Tilbudsgiver\n skal fremsende følgende dokumentation i forbindelse med evt. aftaleindgåelse: Hvis\n Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant)
o Formular\n – Støtteerklæring, Anden enheds formåen
• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium\n (hvis relevant)
o Formular – Konsortieerklæring
Nedenstående dokumentation\n skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige\n forhold
o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere\n
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
o Fremlæggelse\n af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig\n i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Årsregnskab for de 3 seneste disponible\n regnskabsår
o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning\n i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret\n eller startede sin virksomhed.
• Teknisk eller faglig formåen
o\n Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens\n § 155, nr. 2.
• Tro og love-erklæring ang. Rusland
o Tilbudsgiver erklærer,\n at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU)\n 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige\n kontrakter.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det\n tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes\n med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Hvis Tilbudsgiver\n skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten\n maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Indhentning af Serviceattesten\n vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres\n af Erhvervsstyrelsen.
Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om\n tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét.\n
Konsortieerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring.\n
Støtteerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden\n enheds formåen”.
Anvendelse af underleverandører:
Såfremt Tilbudsgiver\n agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, øn-skes navne\n på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse\n af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under\n en eventuel Aftale.
Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der\n er omfattet af udbuddet, udgør 10.000.000 DDK.
Ordregivers samlede forventede\n maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 15.000.000 DKK.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet\n Beskrivelse: 1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”
Idet det er Ordregivers vurdering,\n at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning,\n er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.
1.6 \"Køb grønt eller forklar\"-\n princip
I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige\n løsninger.
1.7 Beskrivelse af udbuddet
Beskrivelse af udbuddet
Baggrund
Universitetsbyen\n er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får\n en central placering i den nærmeste fremtid.
Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige\n fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter\n ind i Universitetsbyen.
Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til\n 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen\n med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en\n integreret del af AU.
Nem adgang via passage
Universitetsbyen er forbundet\n med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så\n det er nemt at komme fra det ene sted til det andet.
Samarbejde på tværs
Når\n fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø,\n hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen.
Det giver også\n mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også\n inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere.
Et\n samlet Aarhus BSS
Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus\n BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes\n samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere.
\n
Design- og inventarmanual
I forbindelse med forberedelserne til indflytningen\n i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet\n en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig\n retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både\n rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når\n ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer\n et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng\n med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen.
Der er arbejdet\n med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar\n i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt\n med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har\n lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning,\n inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges\n på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng\n og fleksibilitet i projektet.
Formålet med udbuddet
Formålet med\n nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov\n for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre\n Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar\n til gode priser og kvalitet.
Initialanskaffelse
Aarhus BSS fraflytter\n ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til\n nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november\n 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige\n ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden.\n Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventar\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 0\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 15.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument\n (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører\n eller andre støttende virksomheder.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i\n Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit\n 2.3. Samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse.
A. Personlige forhold\n – Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne\n ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens\n §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.\n
Den frivillige udelukkelsesgrunde er:
• Udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende,\n
Dokumentation: Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren\n som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold\n til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske\n udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148.
Ordregiveren kan\n på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation\n som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for,\n at proceduren gennemføres korrekt.
Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren\n om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§\n 153-155, 157 og 158.
Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation,\n når
1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger\n direkte gennem adgang til en national database eller
2) Ordregiveren allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Tilbudsgiver\n skal fremsende følgende dokumentation i forbindelse med evt. aftaleindgåelse: Hvis\n Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant)
o Formular\n – Støtteerklæring, Anden enheds formåen
• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium\n (hvis relevant)
o Formular – Konsortieerklæring
Nedenstående dokumentation\n skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige\n forhold
o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere\n
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
o Fremlæggelse\n af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig\n i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Årsregnskab for de 3 seneste disponible\n regnskabsår
o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning\n i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret\n eller startede sin virksomhed.
• Teknisk eller faglig formåen
o\n Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens\n § 155, nr. 2.
• Tro og love-erklæring ang. Rusland
o Tilbudsgiver erklærer,\n at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU)\n 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige\n kontrakter.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det\n tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes\n med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Hvis Tilbudsgiver\n skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten\n maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Indhentning af Serviceattesten\n vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres\n af Erhvervsstyrelsen.
Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om\n tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét.\n
Konsortieerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring.\n
Støtteerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden\n enheds formåen”.
Anvendelse af underleverandører:
Såfremt Tilbudsgiver\n agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, øn-skes navne\n på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse\n af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under\n en eventuel Aftale.
Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der\n er omfattet af udbuddet, udgør 10.000.000 DDK.
Ordregivers samlede forventede\n maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 15.000.000 DKK.\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Priser afgives i Bilag 1 – Kravspecifikation og Tilbudsliste.
Beregning\n af point:
Evalueringen af underkriteriet ”pris” er baseret på den ”samlet evalueringspris”\n jf. afsnit 4.2 i udbudsbetingelserne\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: AD. NØGLEMEDARBEJDERE
• Vedr. underkriteriet ” Nøglemedarbejdere”” skal tilbudsgiver\n vedlægge CV’er for op til 4 navngivne personer, som vil være ansvarlige for projektledelse,\n detailprojektering og udførelsen af specialinventaret, for så vidt angår initialanskaffelsen,\n jf. bilag 5
• CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af nøglemedarbejdernes\n erfaring og kompetencer af relevans for den udbudte opgave, særligt med tanke på den\n stilling som den pågældende nøglemedarbejder skal udføre (erfaring og kompetencer\n inden for den konkrete stilling i forbindelse med håndtering af tilsvarende opgaver,\n hvor projekter vedr. fast inventar af tilsvarende karakter særligt bør fremhæves).\n De tilbudte nøglemedarbejdere skal være til rådighed frem til, at initialanskaffelsen\n er afsluttet.
Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet\n anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen\n af underkriteriet.
Evalueringen af ”Nøglemedarbejdere” vil bero på en konkret\n vurdering af kompetencerne og erfaringen demonstreret i de inkluderede CV’er i forhold\n til den udbudte opgaves indhold og karakteristika, herunder at der i videst muligt\n omfang demonstres bred og indgående erfaring med den rolle og det tilhørende ansvar,\n som den pågældende nøglemedarbejder er udpeget til at varetage inden for lignende\n opgaver i omfang, type og kompleksitet.
Besvarelsen af ovenstående forhold\n bør være fagligt velfunderet og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer\n som ”vil bestræbe sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages\n en samlet evaluering af dette underkriterium\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 10\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: AD. PROCESPLAN
Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret procesplan vedrørende\n den udbudte anskaffelse. Procesplanen skal konkret redegøre for, hvorledes arbejdet\n struktureres fra indgåelse af kontrakt til overdragelse af initialanskaffelsen, jf.\n bilag 5 herunder de af tilbudsgiver identificerede relevante aktiviteter. Tidsplanen\n skal overholde de i udbudsbetingelserne fastsatte milepæle.
Dokumentationen\n for dette underkriterium bør indeholde både et detaljeret beskrivende dokument som\n identificerer og redegør for alle aktiviteter og deres løsning samt et GANTT-diagram\n som giver et lettilgængeligt overblik.
Evalueringen af underkriteriet ”Procesplan”\n vil bero på tilbudsgivers evne til at tilrettelægge en realistisk og robust Procesplan,\n som giver sikkerhed for tidsmæssig levering inden for den i udbudsmaterialets fastsatte\n tidsramme for initialanskaffelsen, men også i nødvendigt omfang indtænker tid til\n eventuelle uforudsete begivenheder og udfordringer, ligesom den med fordel tager højde\n for klargøring af de mest anvendte områder først og de mindst kritiske områder til\n sidst.
I den sammenhæng vil det således indgå positivt i evalueringen at;
•\n Procesplanen demonstrerer forståelse for den samlede opgave og alle bestanddele
•\n Procesplanen inkluderer en hensigtsmæssig proces for opstart, besigtigelse, gennemførelse\n og afslutning, herunder godkendelsesproces for produktionstegninger, materialer og\n evt. samlinger, der ikke har været vist som prøve.
• Procesplanen fremstår robust\n og realistisk og at kritiske aktiviteter planlægges hensigtsmæssigt og gerne tidsligst\n muligt i forløbet
Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet\n og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe\n sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages en samlet evaluering\n af dette underkriterium.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 10\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: AD. KVALITET
Tilbudsgiver skal vedlægge materialeprøver, og disse vil blive inddraget\n i evalueringen i overensstemmelse med nedenstående konkretiserede forhold for de enkelte\n punkter.
De nærmere detaljer vedrørende materialeprøver, herunder praktikken omkring\n indlevering og gennemgang, følger af udbudsbetingelsernes, pkt. 3.3
Ved evalueringen\n vil fokus vedr. materialeprøver være:
1. For “Egefiner på kernemateriale inkl.\n kantprofil, affasning og lakering med klar UV lak glans 10. Godstykkelse 25-27 mm.\n Se møbel: LÆ01.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve\n set i forhold til designmanualens rammer og ønsker., Videre vil evalueringen bero\n på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven\n bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
2.\n For “Re-crafted træ anvendt til SP1 inkl. lakering for hver træsort der anvendes.\n Godstykkelse som beskrevet under SP1. Se møbel: SP1.” vil vurderingen særligt bero\n på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker,\n herunder at den fremstår med et unikt udtryk. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens\n grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have\n følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
3.\n For “Lakerede overflader, heldækkende i 2-3 af de definerede farver. Glans mat: 20-40\n og højglans: 80-90. Se møbel: SP1 og SP3.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens\n udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker, herunder at den\n fremstår ensartet i sit udtryk. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad\n af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende\n mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
4. For\n “Malet overflade med synlig træstruktur i den definerede farve. Glans mat 20-30. Se\n møbel: B09.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set\n i forhold til designmanualens rammer og ønsker. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens\n grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have\n følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
5.\n For “Overflader med laminat inkl. kantprofil og affasning i de 2 definerede farver.\n Se møbel: B12 og FB7.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og\n farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker, herunder at den fremstår\n robust i mødet mellem flader og kanter. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens\n grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have\n følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
6.\n For “Møbelstof og tekstiler i de 5 definerede farver og kvalitet. Se møbel: B01, B04,\n B09 og B12 (B12 har to farver).” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens\n udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker. Videre vil evalueringen\n bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder.\n Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres:\n A3 format/størrelse.
7. For “El-stik i sort med mat overflade, flad og firkantet\n enkelt design m. let afrundede hjørner. Se tegningsmateriale til møbel: B02_1.” vil\n vurderinge særligt bero på det æstetisk udtryk af stikdåser set i forhold til designmanualen\n og det overordnede finish, herunder at design, farve og indfasning i plade af egefiner\n fremstår sammenhængende og veludført og i hensigsmæssige dimensioner. Materialeprøverne\n bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres:\n Prøve med el-stik skal være indfaset i plade med egefiner i A3 format/størrelse.
8.\n For “4 Hjul monteret på kvardratisk plade på 75x75 cm. se møbel SP2” vil evalueringen\n særligt bero på, at materialeprøven demonstrerer smidig og glidende transport, herunder\n at hjulene fremstår robuste og således kan tåle høj belastning og megen brug (kvalitet,\n styrke og bevægelighed). Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for\n at optimale vilkår ved evalueringen sikres: 4 hjul monteret på plade i målene 75*75\n cm
9. For “1 Linjearmatur i 1 meters længde og 2-4 cm højde/bredde. (aluskinne)\n til læsesalsmøbler. Se møbel: LÆ01” vil vurderingen særligt bero på det æstetisk udtryk\n set i forhold til designmanualen og overordnet finish, samt robusthed. Materialeprøverne\n bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres:\n 1 meters længde og 2-4 cm højde/bredde
10. For “Indsats til planter i hård plast\n – i farven sort. Se møbel: OA04 og B08“ vil vurderingen bero på det æstetisk udtryk\n af den demonstrede indsats set i forhold til designmanualen og det overordnede finish,\n herunder det samlede udtryk, vandtæthed, kvalitet af foldning og svejsninger, overflade\n og dimensioner. Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale\n vilkår ved evalueringen sikres: Et hjørne af plantekassen på 20x20x20 cm der viser\n samling og kantafslutrning
Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: AD. BÆREDYGTIGHED
Vedr. underkriteriet ”Bæredygtighed” skal tilbudsgiver vedlægge\n en detaljeret og veldokumenteret redegørelse for de bæredygtighedstiltag, som vil\n være en integreret del af opgaveløsningen under rammeaftalen. Redegørelsen bør indeholde\n tiltag igennem hele forsyningskæden, og således i hvert fald dække materialeanskaffelse,\n produktion, levering, installation/montering, garantiperiode udover det krævede og\n bortskaffelse. Som en del af redegørelsen kan tilbudsgiver inkludere hvorledes eventuelt\n opnåede miljøstandarder og miljømærker (ISO, EU-eco label og tilsvarende) konkret\n inddrages og medvirker til at sikre tiltagenes succesfulde gennemførelse. I det omfang,\n at tilbudte tiltag kan understøttes af dokumenterbare positive resultater i forhold\n til nedsat co2-forbrug, øget genanvendelighed o.lign. bør dette fremhæves.
Mangler\n i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt,\n men kan få væsentlig betydning for evalueringen af underkriteriet. Redegørelsen skal\n indeholde tiltag udover det som minimum krævede, jf. bilag 1 – kravspecifikation og\n tilbudsliste
Evalueringen af underkriteriet ”Bæredygtighed” vil bero på tilbudsgivers\n tilbudte tiltag og forpligtelser i den vedlagte redegørelse, herunder i hvilket omfang,\n at der er tale om målrettede og effektive tiltag i alle eller flest mulige led i forsyningskæden.\n Videre vil det indgå, i hvilket omfang, at opnåede standarder understøtter sikkerhed\n for, at tiltagene kontinuerligt gennemføres, ligesom at ambitiøs garanteret målopfyldelse/resultater\n (nedsat co2, øget genanvendelighed o.lign) for tiltagene ved levering til ordregiver\n vil indgå positivt. Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet\n og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe\n sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås).
Der foretages en samlet\n evaluering af dette underkriterium.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 15\n \n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Oplysninger om klagefrister: Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
• Ved\n et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger,\n f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter\n ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
•\n Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og\n 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven\n (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven\n skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens\n underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over en ordregivers beslutning\n om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin\n beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt\n proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren\n i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en\n kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til\n klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Aarhus Universitet\n Organisation, der udfører betalingen: Aarhus Universitet\n Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 10.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 10.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalernes anslåede værdi: 10.000.000 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n Rammeaftale:Den maksimale værdi for rammeaftalen: 15.000.000 Dansk krone\n Revurderet værdi af rammeaftalen: 10.000.000 Dansk krone\n \n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Holmris B8 A/S\n \n Tilbud – Identifikator: 2024/60\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 10.000.000 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: 2024/60\n Titel: Indkøb af Specialinventar - Aarhus Universitet\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 12-05-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 22-05-2025\n Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja\n Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 116434-2025\n Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerModtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 6\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Aarhus Universitet\n Registreringsnummer: ORG-31119103\n Postadresse: Nordre Ringgade 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Enhed: Lasse Vestergren Aagesen\n \n \n Internetadresse: https://www.au.dk/\n Denne organisations roller:\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: ORG-37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: ORG-10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Holmris B8 A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 21320080\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n Vinderen er noteret på et reguleret marked\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 46b3a87d-ba95-412a-94d1-f27bbf62010d - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 26-09-2025 11:14 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 26-09-2025 11:34 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00634777-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 29-09-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Aarhus Universitet\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Education\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet\n Description: 1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”
Idet det er Ordregivers vurdering,\n at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning,\n er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.
1.6 \"Køb grønt eller forklar\"-\n princip
I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige\n løsninger.
1.7 Beskrivelse af udbuddet
Beskrivelse af udbuddet
Baggrund
Universitetsbyen\n er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får\n en central placering i den nærmeste fremtid.
Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige\n fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter\n ind i Universitetsbyen.
Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til\n 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen\n med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en\n integreret del af AU.
Nem adgang via passage
Universitetsbyen er forbundet\n med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så\n det er nemt at komme fra det ene sted til det andet.
Samarbejde på tværs
Når\n fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø,\n hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen.
Det giver også\n mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også\n inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere.
Et\n samlet Aarhus BSS
Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus\n BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes\n samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere.
\n
Design- og inventarmanual
I forbindelse med forberedelserne til indflytningen\n i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet\n en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig\n retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både\n rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når\n ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer\n et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng\n med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen.
Der er arbejdet\n med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar\n i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt\n med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har\n lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning,\n inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges\n på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng\n og fleksibilitet i projektet.
Formålet med udbuddet
Formålet med\n nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov\n for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre\n Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar\n til gode priser og kvalitet.
Initialanskaffelse
Aarhus BSS fraflytter\n ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til\n nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november\n 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige\n ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden.\n Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventar\n Procedure identifier: a90152f4-fc2b-4c2b-ace3-506fd3cc6732\n Previous notice: 9559c5d8-7397-4483-99e8-7b1d03e810a8-01\n Internal identifier: 2025-0797950\n \n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56 (Lov\n nr. 1564 af 15/12/2015), hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har\n mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products\n \n 2.1.2 Place of performance\n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationCall for competition is terminated\n Additional information: Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument\n (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører\n eller andre støttende virksomheder.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i\n Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit\n 2.3. Samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse.
A. Personlige forhold\n – Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne\n ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens\n §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.\n
Den frivillige udelukkelsesgrunde er:
• Udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende,\n
Dokumentation: Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren\n som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold\n til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske\n udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148.
Ordregiveren kan\n på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation\n som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for,\n at proceduren gennemføres korrekt.
Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren\n om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§\n 153-155, 157 og 158.
Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation,\n når
1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger\n direkte gennem adgang til en national database eller
2) Ordregiveren allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Tilbudsgiver\n skal fremsende følgende dokumentation i forbindelse med evt. aftaleindgåelse: Hvis\n Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant)
o Formular\n – Støtteerklæring, Anden enheds formåen
• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium\n (hvis relevant)
o Formular – Konsortieerklæring
Nedenstående dokumentation\n skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige\n forhold
o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere\n
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
o Fremlæggelse\n af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig\n i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Årsregnskab for de 3 seneste disponible\n regnskabsår
o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning\n i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret\n eller startede sin virksomhed.
• Teknisk eller faglig formåen
o\n Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens\n § 155, nr. 2.
• Tro og love-erklæring ang. Rusland
o Tilbudsgiver erklærer,\n at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU)\n 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige\n kontrakter.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det\n tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes\n med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Hvis Tilbudsgiver\n skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten\n maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Indhentning af Serviceattesten\n vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres\n af Erhvervsstyrelsen.
Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om\n tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét.\n
Konsortieerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring.\n
Støtteerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden\n enheds formåen”.
Anvendelse af underleverandører:
Såfremt Tilbudsgiver\n agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, øn-skes navne\n på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse\n af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under\n en eventuel Aftale.
Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der\n er omfattet af udbuddet, udgør 10.000.000 DDK.
Ordregivers samlede forventede\n maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 15.000.000 DKK.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet\n Description: 1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”
Idet det er Ordregivers vurdering,\n at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning,\n er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.
1.6 \"Køb grønt eller forklar\"-\n princip
I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige\n løsninger.
1.7 Beskrivelse af udbuddet
Beskrivelse af udbuddet
Baggrund
Universitetsbyen\n er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får\n en central placering i den nærmeste fremtid.
Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige\n fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter\n ind i Universitetsbyen.
Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til\n 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen\n med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en\n integreret del af AU.
Nem adgang via passage
Universitetsbyen er forbundet\n med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så\n det er nemt at komme fra det ene sted til det andet.
Samarbejde på tværs
Når\n fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø,\n hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen.
Det giver også\n mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også\n inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere.
Et\n samlet Aarhus BSS
Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus\n BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes\n samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere.
\n
Design- og inventarmanual
I forbindelse med forberedelserne til indflytningen\n i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet\n en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig\n retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både\n rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når\n ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer\n et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng\n med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen.
Der er arbejdet\n med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar\n i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt\n med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har\n lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning,\n inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges\n på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng\n og fleksibilitet i projektet.
Formålet med udbuddet
Formålet med\n nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov\n for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre\n Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar\n til gode priser og kvalitet.
Initialanskaffelse
Aarhus BSS fraflytter\n ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til\n nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november\n 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige\n ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden.\n Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventar\n Internal identifier: 2025-0797950\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products\n \n 5.1.2 Place of performance\n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 15.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument\n (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører\n eller andre støttende virksomheder.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i\n Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit\n 2.3. Samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse.
A. Personlige forhold\n – Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne\n ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens\n §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.\n
Den frivillige udelukkelsesgrunde er:
• Udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende,\n
Dokumentation: Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren\n som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold\n til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske\n udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148.
Ordregiveren kan\n på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation\n som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for,\n at proceduren gennemføres korrekt.
Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren\n om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§\n 153-155, 157 og 158.
Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation,\n når
1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger\n direkte gennem adgang til en national database eller
2) Ordregiveren allerede\n er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Tilbudsgiver\n skal fremsende følgende dokumentation i forbindelse med evt. aftaleindgåelse: Hvis\n Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant)
o Formular\n – Støtteerklæring, Anden enheds formåen
• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium\n (hvis relevant)
o Formular – Konsortieerklæring
Nedenstående dokumentation\n skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige\n forhold
o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere\n
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
o Fremlæggelse\n af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig\n i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Årsregnskab for de 3 seneste disponible\n regnskabsår
o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning\n i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret\n eller startede sin virksomhed.
• Teknisk eller faglig formåen
o\n Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens\n § 155, nr. 2.
• Tro og love-erklæring ang. Rusland
o Tilbudsgiver erklærer,\n at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU)\n 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige\n kontrakter.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det\n tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes\n med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Hvis Tilbudsgiver\n skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten\n maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Indhentning af Serviceattesten\n vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres\n af Erhvervsstyrelsen.
Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om\n tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét.\n
Konsortieerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring.\n
Støtteerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil\n underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden\n enheds formåen”.
Anvendelse af underleverandører:
Såfremt Tilbudsgiver\n agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, øn-skes navne\n på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse\n af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under\n en eventuel Aftale.
Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der\n er omfattet af udbuddet, udgør 10.000.000 DDK.
Ordregivers samlede forventede\n maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 15.000.000 DKK.\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Priser afgives i Bilag 1 – Kravspecifikation og Tilbudsliste.
Beregning\n af point:
Evalueringen af underkriteriet ”pris” er baseret på den ”samlet evalueringspris”\n jf. afsnit 4.2 i udbudsbetingelserne\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: AD. NØGLEMEDARBEJDERE
• Vedr. underkriteriet ” Nøglemedarbejdere”” skal tilbudsgiver\n vedlægge CV’er for op til 4 navngivne personer, som vil være ansvarlige for projektledelse,\n detailprojektering og udførelsen af specialinventaret, for så vidt angår initialanskaffelsen,\n jf. bilag 5
• CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af nøglemedarbejdernes\n erfaring og kompetencer af relevans for den udbudte opgave, særligt med tanke på den\n stilling som den pågældende nøglemedarbejder skal udføre (erfaring og kompetencer\n inden for den konkrete stilling i forbindelse med håndtering af tilsvarende opgaver,\n hvor projekter vedr. fast inventar af tilsvarende karakter særligt bør fremhæves).\n De tilbudte nøglemedarbejdere skal være til rådighed frem til, at initialanskaffelsen\n er afsluttet.
Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet\n anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen\n af underkriteriet.
Evalueringen af ”Nøglemedarbejdere” vil bero på en konkret\n vurdering af kompetencerne og erfaringen demonstreret i de inkluderede CV’er i forhold\n til den udbudte opgaves indhold og karakteristika, herunder at der i videst muligt\n omfang demonstres bred og indgående erfaring med den rolle og det tilhørende ansvar,\n som den pågældende nøglemedarbejder er udpeget til at varetage inden for lignende\n opgaver i omfang, type og kompleksitet.
Besvarelsen af ovenstående forhold\n bør være fagligt velfunderet og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer\n som ”vil bestræbe sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages\n en samlet evaluering af dette underkriterium\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 10\n \n \n Criterion:\n \n Description: AD. PROCESPLAN
Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret procesplan vedrørende\n den udbudte anskaffelse. Procesplanen skal konkret redegøre for, hvorledes arbejdet\n struktureres fra indgåelse af kontrakt til overdragelse af initialanskaffelsen, jf.\n bilag 5 herunder de af tilbudsgiver identificerede relevante aktiviteter. Tidsplanen\n skal overholde de i udbudsbetingelserne fastsatte milepæle.
Dokumentationen\n for dette underkriterium bør indeholde både et detaljeret beskrivende dokument som\n identificerer og redegør for alle aktiviteter og deres løsning samt et GANTT-diagram\n som giver et lettilgængeligt overblik.
Evalueringen af underkriteriet ”Procesplan”\n vil bero på tilbudsgivers evne til at tilrettelægge en realistisk og robust Procesplan,\n som giver sikkerhed for tidsmæssig levering inden for den i udbudsmaterialets fastsatte\n tidsramme for initialanskaffelsen, men også i nødvendigt omfang indtænker tid til\n eventuelle uforudsete begivenheder og udfordringer, ligesom den med fordel tager højde\n for klargøring af de mest anvendte områder først og de mindst kritiske områder til\n sidst.
I den sammenhæng vil det således indgå positivt i evalueringen at;
•\n Procesplanen demonstrerer forståelse for den samlede opgave og alle bestanddele
•\n Procesplanen inkluderer en hensigtsmæssig proces for opstart, besigtigelse, gennemførelse\n og afslutning, herunder godkendelsesproces for produktionstegninger, materialer og\n evt. samlinger, der ikke har været vist som prøve.
• Procesplanen fremstår robust\n og realistisk og at kritiske aktiviteter planlægges hensigtsmæssigt og gerne tidsligst\n muligt i forløbet
Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet\n og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe\n sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages en samlet evaluering\n af dette underkriterium.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 10\n \n \n Criterion:\n \n Description: AD. KVALITET
Tilbudsgiver skal vedlægge materialeprøver, og disse vil blive inddraget\n i evalueringen i overensstemmelse med nedenstående konkretiserede forhold for de enkelte\n punkter.
De nærmere detaljer vedrørende materialeprøver, herunder praktikken omkring\n indlevering og gennemgang, følger af udbudsbetingelsernes, pkt. 3.3
Ved evalueringen\n vil fokus vedr. materialeprøver være:
1. For “Egefiner på kernemateriale inkl.\n kantprofil, affasning og lakering med klar UV lak glans 10. Godstykkelse 25-27 mm.\n Se møbel: LÆ01.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve\n set i forhold til designmanualens rammer og ønsker., Videre vil evalueringen bero\n på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven\n bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
2.\n For “Re-crafted træ anvendt til SP1 inkl. lakering for hver træsort der anvendes.\n Godstykkelse som beskrevet under SP1. Se møbel: SP1.” vil vurderingen særligt bero\n på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker,\n herunder at den fremstår med et unikt udtryk. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens\n grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have\n følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
3.\n For “Lakerede overflader, heldækkende i 2-3 af de definerede farver. Glans mat: 20-40\n og højglans: 80-90. Se møbel: SP1 og SP3.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens\n udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker, herunder at den\n fremstår ensartet i sit udtryk. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad\n af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende\n mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
4. For\n “Malet overflade med synlig træstruktur i den definerede farve. Glans mat 20-30. Se\n møbel: B09.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set\n i forhold til designmanualens rammer og ønsker. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens\n grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have\n følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
5.\n For “Overflader med laminat inkl. kantprofil og affasning i de 2 definerede farver.\n Se møbel: B12 og FB7.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og\n farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker, herunder at den fremstår\n robust i mødet mellem flader og kanter. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens\n grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have\n følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse.
6.\n For “Møbelstof og tekstiler i de 5 definerede farver og kvalitet. Se møbel: B01, B04,\n B09 og B12 (B12 har to farver).” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens\n udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker. Videre vil evalueringen\n bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder.\n Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres:\n A3 format/størrelse.
7. For “El-stik i sort med mat overflade, flad og firkantet\n enkelt design m. let afrundede hjørner. Se tegningsmateriale til møbel: B02_1.” vil\n vurderinge særligt bero på det æstetisk udtryk af stikdåser set i forhold til designmanualen\n og det overordnede finish, herunder at design, farve og indfasning i plade af egefiner\n fremstår sammenhængende og veludført og i hensigsmæssige dimensioner. Materialeprøverne\n bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres:\n Prøve med el-stik skal være indfaset i plade med egefiner i A3 format/størrelse.
8.\n For “4 Hjul monteret på kvardratisk plade på 75x75 cm. se møbel SP2” vil evalueringen\n særligt bero på, at materialeprøven demonstrerer smidig og glidende transport, herunder\n at hjulene fremstår robuste og således kan tåle høj belastning og megen brug (kvalitet,\n styrke og bevægelighed). Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for\n at optimale vilkår ved evalueringen sikres: 4 hjul monteret på plade i målene 75*75\n cm
9. For “1 Linjearmatur i 1 meters længde og 2-4 cm højde/bredde. (aluskinne)\n til læsesalsmøbler. Se møbel: LÆ01” vil vurderingen særligt bero på det æstetisk udtryk\n set i forhold til designmanualen og overordnet finish, samt robusthed. Materialeprøverne\n bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres:\n 1 meters længde og 2-4 cm højde/bredde
10. For “Indsats til planter i hård plast\n – i farven sort. Se møbel: OA04 og B08“ vil vurderingen bero på det æstetisk udtryk\n af den demonstrede indsats set i forhold til designmanualen og det overordnede finish,\n herunder det samlede udtryk, vandtæthed, kvalitet af foldning og svejsninger, overflade\n og dimensioner. Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale\n vilkår ved evalueringen sikres: Et hjørne af plantekassen på 20x20x20 cm der viser\n samling og kantafslutrning
Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n Criterion:\n \n Description: AD. BÆREDYGTIGHED
Vedr. underkriteriet ”Bæredygtighed” skal tilbudsgiver vedlægge\n en detaljeret og veldokumenteret redegørelse for de bæredygtighedstiltag, som vil\n være en integreret del af opgaveløsningen under rammeaftalen. Redegørelsen bør indeholde\n tiltag igennem hele forsyningskæden, og således i hvert fald dække materialeanskaffelse,\n produktion, levering, installation/montering, garantiperiode udover det krævede og\n bortskaffelse. Som en del af redegørelsen kan tilbudsgiver inkludere hvorledes eventuelt\n opnåede miljøstandarder og miljømærker (ISO, EU-eco label og tilsvarende) konkret\n inddrages og medvirker til at sikre tiltagenes succesfulde gennemførelse. I det omfang,\n at tilbudte tiltag kan understøttes af dokumenterbare positive resultater i forhold\n til nedsat co2-forbrug, øget genanvendelighed o.lign. bør dette fremhæves.
Mangler\n i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt,\n men kan få væsentlig betydning for evalueringen af underkriteriet. Redegørelsen skal\n indeholde tiltag udover det som minimum krævede, jf. bilag 1 – kravspecifikation og\n tilbudsliste
Evalueringen af underkriteriet ”Bæredygtighed” vil bero på tilbudsgivers\n tilbudte tiltag og forpligtelser i den vedlagte redegørelse, herunder i hvilket omfang,\n at der er tale om målrettede og effektive tiltag i alle eller flest mulige led i forsyningskæden.\n Videre vil det indgå, i hvilket omfang, at opnåede standarder understøtter sikkerhed\n for, at tiltagene kontinuerligt gennemføres, ligesom at ambitiøs garanteret målopfyldelse/resultater\n (nedsat co2, øget genanvendelighed o.lign) for tiltagene ved levering til ordregiver\n vil indgå positivt. Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet\n og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe\n sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås).
Der foretages en samlet\n evaluering af dette underkriterium.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 15\n \n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Information about review deadlines: Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
• Ved\n et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger,\n f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter\n ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
•\n Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og\n 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning\n om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven\n (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven\n skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens\n underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over en ordregivers beslutning\n om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin\n beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt\n proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren\n i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en\n kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til\n klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Aarhus Universitet\n Organisation executing the payment: Aarhus Universitet\n Organisation signing the contract: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 10.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreements in this notice: 10.000.000 Danish krone\n Approximate value of the framework agreements: 10.000.000 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n Framework agreement:Maximum value of the framework agreement: 15.000.000 Danish krone\n Re-estimated value of the framework agreement: 10.000.000 Danish krone\n \n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: Holmris B8 A/S\n \n Tender identifier: 2024/60\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 10.000.000 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Contract information:Identifier of the contract: 2024/60\n Title: Indkøb af Specialinventar - Aarhus Universitet\n Date on which the winner was chosen: 12-05-2025\n Date of the conclusion of the contract: 22-05-2025\n The contract is awarded within a framework agreement: yes\n Notice that created the framework agreement: 116434-2025\n Organisation signing the contract: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationReceived tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 6\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Aarhus Universitet\n Registration number: ORG-31119103\n Postal address: Nordre Ringgade 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Lasse Vestergren Aagesen\n \n \n Internet address: https://www.au.dk/\n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: ORG-37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: ORG-10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Holmris B8 A/S\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 21320080\n Postal address: Odinsvej 5 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n The winner is listed on a regulated market\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 46b3a87d-ba95-412a-94d1-f27bbf62010d - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 26-09-2025 11:14 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 26-09-2025 11:34 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00634777-2025\n OJ S issue number: 186/2025\n Publication date: 29-09-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"ORG-31119103","ordregiverIdDatavasket":"31119103","publiceringsdato":"2025-09-29+02:00","cpvKode":"39000000","cpvTitel":"Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet"],"anslaaetVaerdi":"10000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”\nIdet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.\n\n1.6 \"Køb grønt eller forklar\"- princip \nI nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige løsninger.\n\n1.7 Beskrivelse af udbuddet \nBeskrivelse af udbuddet \nBaggrund\nUniversitetsbyen er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får en central placering i den nærmeste fremtid.\nAarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter ind i Universitetsbyen.\nUniversitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en integreret del af AU.\n\nNem adgang via passage\nUniversitetsbyen er forbundet med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så det er nemt at komme fra det ene sted til det andet.\n\n\nSamarbejde på tværs\nNår fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø, hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen.\nDet giver også mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere.\n\nEt samlet Aarhus BSS \nSamlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere.\n \nDesign- og inventarmanual\nI forbindelse med forberedelserne til indflytningen i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen. \n\nDer er arbejdet med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning, inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng og fleksibilitet i projektet.\n\nFormålet med udbuddet \n\nFormålet med nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar til gode priser og kvalitet.\n\nInitialanskaffelse\n\nAarhus BSS fraflytter ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden. Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventar","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Aarhus"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"ORG-31119103","ordregiverIdDatavasket":"31119103","publiceringsdato":"2025-09-29+02:00","cpvKode":"39000000","cpvTitel":"Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet"],"anslaaetVaerdi":"10000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”\nIdet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.\n\n1.6 \"Køb grønt eller forklar\"- princip \nI nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige løsninger.\n\n1.7 Beskrivelse af udbuddet \nBeskrivelse af udbuddet \nBaggrund\nUniversitetsbyen er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får en central placering i den nærmeste fremtid.\nAarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter ind i Universitetsbyen.\nUniversitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en integreret del af AU.\n\nNem adgang via passage\nUniversitetsbyen er forbundet med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så det er nemt at komme fra det ene sted til det andet.\n\n\nSamarbejde på tværs\nNår fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø, hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen.\nDet giver også mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere.\n\nEt samlet Aarhus BSS \nSamlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere.\n \nDesign- og inventarmanual\nI forbindelse med forberedelserne til indflytningen i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen. \n\nDer er arbejdet med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning, inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng og fleksibilitet i projektet.\n\nFormålet med udbuddet \n\nFormålet med nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar til gode priser og kvalitet.\n\nInitialanskaffelse\n\nAarhus BSS fraflytter ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden. Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventar","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Aarhus"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}