2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af LIMS til genetik

Beskrivelse: 1: Baggrund Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland (Ordregiver) at indgå en kontrakt\n om anskaffelse af LIMS (Laboratory Information Management System) dedikeret til genetik\n til Region Sjællands Center for Klinisk Genetik og Genomisk Diagnostik. Ordregivers\n anvendelse af LIMS til genetik området (i det følgende omtalt om \"Løsningen\") har\n til formål digitalt at understøtte laboratoriearbejdet i Center for Klinisk Genetik\n og Genomisk Diagnostik (i det følgende omtalt som \"Centret\"), som erstatning for den\n aktuelle mindre sammenhængende understøttelse, igennem blandt andet flere Excelark\n samt opslag og registreringer i andre interne systemer. Centret betjener Region Sjællands\n borgere i form af laboratorieundersøgelser og rådgivning om arveligt betingede sygdomme\n og tilstande hos patienter og familier, herunder flere kræftformer og sjældne arvelige\n sygdomme. Centeret udfører analyser i eget laboratorium, men kan også få udført analysemetoder\n uden for Centret. For analyser, som Centeret selv udfører, afhænger valg af analysemetoder,\n enten af den rekvirerede undersøgelse eller fund ved screeningsmetode. Nogle analyser\n i Centeret udløser undersøgelse af flere gener, og det kan være forskelligt fra gen\n til gen, hvilke analysemetoder, der er behov for. Centret kan således have behov for\n at tilvælge eller fravælge analysemetoder til en rekvisition. Centret modtager omkring\n 9000 rekvisitioner om året, hvoraf omkring 500 rekvisitioner modtages fra patologiafdelingen.\n Løsningen skal baseres på et standardiseret konfigurerbart LIMS til genetik og skal\n understøtte de essentielle dele af Kundens arbejdsgange, herunder særligt: 1)Centrets\n diagnostiske opgaver ved håndtering af rekvisitioner og prøver, herunder eksempelvis\n - registrering og overblik over alle analysemetoder og rekvisitionens samt prøvens\n status - understøttelse af de data, der indgår i et analysetrin understøttelse af\n arbejdslister - registrering af analyseresultater og tolkning - generering af svar\n 2) Centrets opgaver forbundet med forskning, herunder eksempelvis - registrering og\n overblik over alle analysemetoder og projektets samt prøvens status - understøttelse\n af de data, der indgår i et analysetrin - understøttelse af arbejdslister - registrering\n af analyseresultater 3) Centrets afrapportering af udførte laboratorieydelser til\n Centrets faktureringssystem Løsningen skal baseres på et standardiseret konfigurerbart\n LIMS til genetik og skal omfatte følgende integrationer: 1) Integration mellem Løsningen\n og Kundens Integrationsplatform, som vil varetage integration til: - Interne systemer:\n Sundhedsplatformen og BCC Lab (LIMS i Biokemisk Afdeling) - Eksterne systemer: patologi-\n og genetikdatabank (PGDB) og til Praksislægesystemer samt andre eksterne rekvirenter\n via VANS-nettet 2) Integration mellem Løsningen og Kundens CPR-opslagsservice 3) Integration\n mellem Løsningen og Kundens Brugerstyring AD/IDM 4) Integration mellem Løsningen og\n Kundens Sikkerhedslog Med Løsningen ønskes automatiseret en række opgaver i relation\n til analyseapparaturer og analysesoftware, herunder analyseapparaturer QiaSymphony,\n Lunatic, Biomek4000, QX100/QX200, ABI3500, QuantStudio 7 Flex, QuantStudio 12 Flex,\n Ion Chef, Ion Torrent GeneStudio S5, Illumina NextSeq500 og Qubit 2.0 Fluorometer\n samt analysesoftware CLC Genomics Workbench, Mutation Surveyor og VarSeq. Løsningen\n skal kunne understøtte Kundens efterlevelse af ISO DS/EN ISO 15189:2022. Løsningen\n ønskes også anvendt til at understøtte den forskning som anvender Centrets laboratorie.\n Der indgår personfølsomme data i Løsningen. Løsningen skal leveres af Leverandøren\n som en on-premise løsning, herunder vedligeholdelse samt 2. line support. Ved go-live\n forventes at være omkring 15 samtidige brugere på Løsningen. 2: Hovedydelser Kontrakten\n omfatter følgende hovedydelser: A: Implementering (herunder analyse workshops, konfigurationer\n af Løsningen samt projektledelse, test, dokumentation og uddannelse) B: Løbende vedligeholdelse\n af Løsningen C: Tilknyttede Ydelser (herunder uddannelse og konsulentydelser) D: Optioner,\n som angivet under 1. Datamigrering 2. Oversættelse og konfigurering af brugergrænseflade\n og datafelter til dansk sprog 3. Afsendelse af HL7 Rekvisitioner til BizTalk samt\n modtagelse af HL7 Svar fra BizTalk 4. Integration til SOR 5. Integration til NPN 6.\n Installation og anvendelse af PoC miljø 7. Integration af samplesheet til QX100 og\n QX200 8. Integration af samplesheet til ABI3500 9. Integration af samplesheet til\n QuantStudio 7 Flex 10. Integration af data fra QuantStudio 7 Flex 11. Integration\n af samplesheet til QuantStudio 12K Flex 12. Integration af data fra QuantStudio 12K\n Flex 13. Integration af samplesheet til IonChef 14. Integration af samplesheet til\n Illumina NextSeq500 15. Manuel import af data fra CLC Genomics Workbench 16. Manuel\n import af data fra VarSeq 17. Manuel import af data fra MutationSurveyor

Identifikator for proceduren: 93ccc85f-4730-4132-935f-f9c166e53c99

Tidligere bekendtgørelse: 8a76ed4d-35f3-4ec3-a784-4edc5b0ae4b3-01

Intern identifikator: 34957

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Se udbudsbetingelser.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Yderligere klassificering (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

Yderligere klassificering (cpv): 72268000 Levering af programmel

Yderligere klassificering (cpv): 72311100 Konvertering af data

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Ærtekildevej 1

By: Ringsted

Postnummer: 4100

Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 12.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger: Informationsmøde: Der vil 4. juli 2024, kl. 14.00-15.00 blive afholdt et informationsmøde.\n Deltagelse i informationsmødet foregår via Teams, hvorfor Tilbudsgivere, som ønsker\n at deltage, bedes give besked herom via CTM, hvorefter link vil blive fremsendt. Giver\n man ikke besked om, at man ønsker at deltage, vil man ikke modtage et link. Meddelelsen\n skal gives via beskedfunktionen i CTM senest 2 dage inden informationsmødet, og skal\n indeholde oplysning om, hvem og hvor mange repræsentanter, der deltager. På mødet\n vil Ordregiver forklare baggrunden for udbuddet samt formålet med den udbudte kontrakt.\n Ordregiver vil også give en mere generel orientering om udbudsmaterialets opbygning\n og forhandlingernes forventede forløb. Tilbudsgiver kan stille spørgsmål under informationsmødet.\n Hvis Ordregiver vurderer, at spørgsmålet ikke egner sig til besvarelse på mødet, vil\n Ordregiver dog henvise Tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden\n under punkt 5 i udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra\n informationsmødet, som vil blive meddelt til alle Tilbudsgivere, der deltager i udbuddet,\n via CTM. Ordregiver kan vælge at afholde yderligere informationsmøder end angivet\n ovenfor, hvilket i så fald vil blive meddelt via CTM. Det elektroniske udbudssystem:\n Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem jf. udbudsbetingelserne. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal\n Ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder\n flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave\n være den gældende. Ved ansøgning om prækvalifikation skal den økonomiske aktør (Ansøger)\n udfylde ESPD-formular i CTM, indeholdende de oplysninger der fremgår af udbudsbekendtgørelsen,\n herunder de efterspurgte detaljerede oplysninger om referencer. Estimeret kontraktværdi\n I relation til den estimerede kontraktværdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over\n den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive udvidelser til\n Løsningen, tilknyttede ydelser og prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på\n indhentede prisindikationer i markedsdialog og erfaringer fra lignende kontrakter.\n Underskrift af ESPD: Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et\n særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Det bemærkes,\n at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Investeringsscreening:\n Ansøgere opfordres til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet af\n krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning om\n loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.\n Det er tilbudsgivers ansvar at ansøge om og opnå tilladelse, hvis dennes indgåelse\n af kontrakten er omfattet af loven. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under\n forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver – senest 5 måneder efter meddelelsen\n af tildelingsbeslutningen – fremlægger (i) tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at\n indgå kontrakten, (ii) bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er\n påkrævet, f.eks. på baggrund af en præ-screening efter § 6, stk. 1, i bekendtgørelse\n nr. 1491 af 25. juni 2021 om afgrænsning af anvendelsesområdet for investeringsscreeningsloven,\n eller (iii) skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren\n hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt\n betydelig indflydelse som defineret i investeringsscreeningsloven fra en virksomhed\n hjemmehørende i eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis den\n vindende tilbudsgivers indgåelse af kontrakten kræver tilladelse fra Erhvervsstyrelsen,\n og tilladelse kun kan opnås med vilkår, forudsættes det, at vilkårene kan accepteres\n af ordregiver. Øvrige oplysninger: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet\n af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af LIMS til genetik

Intern identifikator: 34957

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Yderligere klassificering (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

Yderligere klassificering (cpv): 72268000 Levering af programmel

Yderligere klassificering (cpv): 72311100 Konvertering af data

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: 1. Datamigrering 2. Oversættelse og konfigurering af brugergrænseflade og datafelter\n til dansk sprog 3. Afsendelse af HL7 Rekvisitioner til BizTalk samt modtagelse af\n HL7 Svar fra BizTalk 4. Integration til SOR 5. Integration til NPN 6. Installation\n og anvendelse af PoC miljø 7. Integration af samplesheet til QX100 og QX200 8. Integration\n af samplesheet til ABI3500 9. Integration af samplesheet til QuantStudio 7 Flex 10.\n Integration af data fra QuantStudio 7 Flex 11. Integration af samplesheet til QuantStudio\n 12K Flex 12. Integration af data fra QuantStudio 12K Flex 13. Integration af samplesheet\n til IonChef 14. Integration af samplesheet til Illumina NextSeq500 15. Manuel import\n af data fra CLC Genomics Workbench 16. Manuel import af data fra VarSeq 17. Manuel\n import af data fra MutationSurveyor

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Ærtekildevej 1

By: Ringsted

Postnummer: 4100

Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 96 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 4

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Hver forlængelse varer 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 12.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Se udbudsbetingelser

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Se delkriterier og del-delkriterier i udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis): 70

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud(LBK nr. 593 af 02/06/2016 Bekendtgørelse\n af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Region Sjælland

Organisation, der udfører betalingen: Region Sjælland

Organisation, der undertegner kontrakten: Region Sjælland

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af LIMS til genetik

Description: 1: Baggrund Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland (Ordregiver) at indgå en kontrakt\n om anskaffelse af LIMS (Laboratory Information Management System) dedikeret til genetik\n til Region Sjællands Center for Klinisk Genetik og Genomisk Diagnostik. Ordregivers\n anvendelse af LIMS til genetik området (i det følgende omtalt om \"Løsningen\") har\n til formål digitalt at understøtte laboratoriearbejdet i Center for Klinisk Genetik\n og Genomisk Diagnostik (i det følgende omtalt som \"Centret\"), som erstatning for den\n aktuelle mindre sammenhængende understøttelse, igennem blandt andet flere Excelark\n samt opslag og registreringer i andre interne systemer. Centret betjener Region Sjællands\n borgere i form af laboratorieundersøgelser og rådgivning om arveligt betingede sygdomme\n og tilstande hos patienter og familier, herunder flere kræftformer og sjældne arvelige\n sygdomme. Centeret udfører analyser i eget laboratorium, men kan også få udført analysemetoder\n uden for Centret. For analyser, som Centeret selv udfører, afhænger valg af analysemetoder,\n enten af den rekvirerede undersøgelse eller fund ved screeningsmetode. Nogle analyser\n i Centeret udløser undersøgelse af flere gener, og det kan være forskelligt fra gen\n til gen, hvilke analysemetoder, der er behov for. Centret kan således have behov for\n at tilvælge eller fravælge analysemetoder til en rekvisition. Centret modtager omkring\n 9000 rekvisitioner om året, hvoraf omkring 500 rekvisitioner modtages fra patologiafdelingen.\n Løsningen skal baseres på et standardiseret konfigurerbart LIMS til genetik og skal\n understøtte de essentielle dele af Kundens arbejdsgange, herunder særligt: 1)Centrets\n diagnostiske opgaver ved håndtering af rekvisitioner og prøver, herunder eksempelvis\n - registrering og overblik over alle analysemetoder og rekvisitionens samt prøvens\n status - understøttelse af de data, der indgår i et analysetrin understøttelse af\n arbejdslister - registrering af analyseresultater og tolkning - generering af svar\n 2) Centrets opgaver forbundet med forskning, herunder eksempelvis - registrering og\n overblik over alle analysemetoder og projektets samt prøvens status - understøttelse\n af de data, der indgår i et analysetrin - understøttelse af arbejdslister - registrering\n af analyseresultater 3) Centrets afrapportering af udførte laboratorieydelser til\n Centrets faktureringssystem Løsningen skal baseres på et standardiseret konfigurerbart\n LIMS til genetik og skal omfatte følgende integrationer: 1) Integration mellem Løsningen\n og Kundens Integrationsplatform, som vil varetage integration til: - Interne systemer:\n Sundhedsplatformen og BCC Lab (LIMS i Biokemisk Afdeling) - Eksterne systemer: patologi-\n og genetikdatabank (PGDB) og til Praksislægesystemer samt andre eksterne rekvirenter\n via VANS-nettet 2) Integration mellem Løsningen og Kundens CPR-opslagsservice 3) Integration\n mellem Løsningen og Kundens Brugerstyring AD/IDM 4) Integration mellem Løsningen og\n Kundens Sikkerhedslog Med Løsningen ønskes automatiseret en række opgaver i relation\n til analyseapparaturer og analysesoftware, herunder analyseapparaturer QiaSymphony,\n Lunatic, Biomek4000, QX100/QX200, ABI3500, QuantStudio 7 Flex, QuantStudio 12 Flex,\n Ion Chef, Ion Torrent GeneStudio S5, Illumina NextSeq500 og Qubit 2.0 Fluorometer\n samt analysesoftware CLC Genomics Workbench, Mutation Surveyor og VarSeq. Løsningen\n skal kunne understøtte Kundens efterlevelse af ISO DS/EN ISO 15189:2022. Løsningen\n ønskes også anvendt til at understøtte den forskning som anvender Centrets laboratorie.\n Der indgår personfølsomme data i Løsningen. Løsningen skal leveres af Leverandøren\n som en on-premise løsning, herunder vedligeholdelse samt 2. line support. Ved go-live\n forventes at være omkring 15 samtidige brugere på Løsningen. 2: Hovedydelser Kontrakten\n omfatter følgende hovedydelser: A: Implementering (herunder analyse workshops, konfigurationer\n af Løsningen samt projektledelse, test, dokumentation og uddannelse) B: Løbende vedligeholdelse\n af Løsningen C: Tilknyttede Ydelser (herunder uddannelse og konsulentydelser) D: Optioner,\n som angivet under 1. Datamigrering 2. Oversættelse og konfigurering af brugergrænseflade\n og datafelter til dansk sprog 3. Afsendelse af HL7 Rekvisitioner til BizTalk samt\n modtagelse af HL7 Svar fra BizTalk 4. Integration til SOR 5. Integration til NPN 6.\n Installation og anvendelse af PoC miljø 7. Integration af samplesheet til QX100 og\n QX200 8. Integration af samplesheet til ABI3500 9. Integration af samplesheet til\n QuantStudio 7 Flex 10. Integration af data fra QuantStudio 7 Flex 11. Integration\n af samplesheet til QuantStudio 12K Flex 12. Integration af data fra QuantStudio 12K\n Flex 13. Integration af samplesheet til IonChef 14. Integration af samplesheet til\n Illumina NextSeq500 15. Manuel import af data fra CLC Genomics Workbench 16. Manuel\n import af data fra VarSeq 17. Manuel import af data fra MutationSurveyor

Procedure identifier: 93ccc85f-4730-4132-935f-f9c166e53c99

Previous notice: 8a76ed4d-35f3-4ec3-a784-4edc5b0ae4b3-01

Internal identifier: 34957

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Se udbudsbetingelser.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services

Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software

Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services

Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Ærtekildevej 1

Town: Ringsted

Postcode: 4100

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 12.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Call for competition is terminated

Additional information: Informationsmøde: Der vil 4. juli 2024, kl. 14.00-15.00 blive afholdt et informationsmøde.\n Deltagelse i informationsmødet foregår via Teams, hvorfor Tilbudsgivere, som ønsker\n at deltage, bedes give besked herom via CTM, hvorefter link vil blive fremsendt. Giver\n man ikke besked om, at man ønsker at deltage, vil man ikke modtage et link. Meddelelsen\n skal gives via beskedfunktionen i CTM senest 2 dage inden informationsmødet, og skal\n indeholde oplysning om, hvem og hvor mange repræsentanter, der deltager. På mødet\n vil Ordregiver forklare baggrunden for udbuddet samt formålet med den udbudte kontrakt.\n Ordregiver vil også give en mere generel orientering om udbudsmaterialets opbygning\n og forhandlingernes forventede forløb. Tilbudsgiver kan stille spørgsmål under informationsmødet.\n Hvis Ordregiver vurderer, at spørgsmålet ikke egner sig til besvarelse på mødet, vil\n Ordregiver dog henvise Tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden\n under punkt 5 i udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra\n informationsmødet, som vil blive meddelt til alle Tilbudsgivere, der deltager i udbuddet,\n via CTM. Ordregiver kan vælge at afholde yderligere informationsmøder end angivet\n ovenfor, hvilket i så fald vil blive meddelt via CTM. Det elektroniske udbudssystem:\n Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem jf. udbudsbetingelserne. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal\n Ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder\n flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave\n være den gældende. Ved ansøgning om prækvalifikation skal den økonomiske aktør (Ansøger)\n udfylde ESPD-formular i CTM, indeholdende de oplysninger der fremgår af udbudsbekendtgørelsen,\n herunder de efterspurgte detaljerede oplysninger om referencer. Estimeret kontraktværdi\n I relation til den estimerede kontraktværdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over\n den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive udvidelser til\n Løsningen, tilknyttede ydelser og prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på\n indhentede prisindikationer i markedsdialog og erfaringer fra lignende kontrakter.\n Underskrift af ESPD: Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et\n særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Det bemærkes,\n at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Investeringsscreening:\n Ansøgere opfordres til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet af\n krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning om\n loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.\n Det er tilbudsgivers ansvar at ansøge om og opnå tilladelse, hvis dennes indgåelse\n af kontrakten er omfattet af loven. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under\n forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver – senest 5 måneder efter meddelelsen\n af tildelingsbeslutningen – fremlægger (i) tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at\n indgå kontrakten, (ii) bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er\n påkrævet, f.eks. på baggrund af en præ-screening efter § 6, stk. 1, i bekendtgørelse\n nr. 1491 af 25. juni 2021 om afgrænsning af anvendelsesområdet for investeringsscreeningsloven,\n eller (iii) skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren\n hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt\n betydelig indflydelse som defineret i investeringsscreeningsloven fra en virksomhed\n hjemmehørende i eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis den\n vindende tilbudsgivers indgåelse af kontrakten kræver tilladelse fra Erhvervsstyrelsen,\n og tilladelse kun kan opnås med vilkår, forudsættes det, at vilkårene kan accepteres\n af ordregiver. Øvrige oplysninger: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet\n af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af LIMS til genetik

Internal identifier: 34957

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services

Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software

Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services

Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services

Options:

Description of the options: 1. Datamigrering 2. Oversættelse og konfigurering af brugergrænseflade og datafelter\n til dansk sprog 3. Afsendelse af HL7 Rekvisitioner til BizTalk samt modtagelse af\n HL7 Svar fra BizTalk 4. Integration til SOR 5. Integration til NPN 6. Installation\n og anvendelse af PoC miljø 7. Integration af samplesheet til QX100 og QX200 8. Integration\n af samplesheet til ABI3500 9. Integration af samplesheet til QuantStudio 7 Flex 10.\n Integration af data fra QuantStudio 7 Flex 11. Integration af samplesheet til QuantStudio\n 12K Flex 12. Integration af data fra QuantStudio 12K Flex 13. Integration af samplesheet\n til IonChef 14. Integration af samplesheet til Illumina NextSeq500 15. Manuel import\n af data fra CLC Genomics Workbench 16. Manuel import af data fra VarSeq 17. Manuel\n import af data fra MutationSurveyor

5.1.2 Place of performance

Postal address: Ærtekildevej 1

Town: Ringsted

Postcode: 4100

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 96 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 4

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hver forlængelse varer 12 måneder

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 12.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Se udbudsbetingelser

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Description: Se delkriterier og del-delkriterier i udbudsbetingelser.

Weight (percentage, exact): 70

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud(LBK nr. 593 af 02/06/2016 Bekendtgørelse\n af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation whose budget is used to pay for the contract: Region Sjælland

Organisation executing the payment: Region Sjælland

Organisation signing the contract: Region Sjælland

TED eSender: Mercell Holding ASA