2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud med forhandling af etablering og drift af WAN-infrastruktur til Vejle Kommune

Beskrivelse: Udbuddet vedrører en kontrakt vedr. Ordregivers etablering og drift af WAN-infrastruktur.\n Ordregiver har på nuværende tidspunkt en eksisterende WAN infrastrukturløsning. Ordregiver\n har pt. 232 lokationer. Kontrakten har en løbetid på 4 år, eksklusiv Transition, med\n mulighed for forlængelse på 2 x 24 måneder, så Kontrakten i alt får en varighed på\n otte (8) år. Mulighed for at forlænge Kontrakten anses for at være en option, og Ordregiver\n er derfor ikke forpligtet til at gøre brug af denne option.

Identifikator for proceduren: 2dcbbb22-ea99-4404-b79f-8f0eb9f9ad23

Tidligere bekendtgørelse: 3a41bbcd-dcc7-461f-9c53-c69b5fe409be-01

Intern identifikator: Kontrakt vedr. etablering og drift af WAN-Infrastruktur

Udbudsprocedure: Anden procedure, der afvikles i flere faser

Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med prækvalifikation, indledende tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der\n forventes gennemført som mundtlige forhandlinger. Kunden forbeholder sig dog retten\n til at antage indledende tilbud, ligesom kunden forbeholder sig retten til at gentage\n forhandlingerne, såfremt dette vurderes relevant.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 32430000 WAN

2.1.2 Udførelsessted

By: Vejle

Postnummer: 7100

Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Ydelsen forventes leveret i hele Vejle Kommunes geografiske dækningsområde med centralt\n driftscenter på Skolegade 1, 7100 Vejle. Dog skal leverandøren også kunne levere WAN-infrastruktur\n i resten af Danmark i det omfang, at Vejle Kommune stiller krav herom.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine. Opdel eller forklar Ordregiver har valgt\n ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.\n Ansøgeropfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at\n stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet\n ETHICS. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive\n besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene\n vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt\n for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere\n end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil\n som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet\n ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.\n Hvis Ansøger, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges\n dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen\n • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives\n en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.\n Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder\n gammel regnet fra den dato, som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse\n af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen\n ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt\n fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online\n informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation,\n der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande\n ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes\n en erklæring på tro og love.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud med forhandling af etablering og drift af WAN-infrastruktur til Vejle Kommune

Intern identifikator: Kontrakt vedr. etablering og drift af WAN-Infrastruktur

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 32430000 WAN

5.1.2 Udførelsessted

By: Vejle

Postnummer: 7100

Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2025

Varigheds slutdato: 30-09-2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Kontrakten kan forlænges i 2 x 24 måneder med en samlet løbetid på maksimalt 8 år.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Samlet pris for etablerings- og abonnementspris over kontraktens løbetid. Vægtes med\n 50 - 70 %. Dog med en vægt på 70 % ved antagelse af indledende tilbud.

Vægtning (procentdel, præcis): 70

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tidsplan

Beskrivelse: Tidsplan for Transition. Vægtes med 20 - 30 %. Dog med 20 % ved antagelse af indledende\n tilbud.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Består af tre delkriterier, hhv. Portalløsning, garanteret leveringfrist og driftseffektivitet\n med en individuel vægtning på Portalløsning 50 %, Garanteret leveringsfrist på 25\n % og Driftseffektivitet på 25%. Kvalitetskriteriet vægtes med 10 - 20 %, dog med en\n vægtning på 10 % ved antagelse af indledende tilbud.

Vægtning (procentdel, præcis): 10

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren\n senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud med forhandling af etablering og drift af WAN-infrastruktur til Vejle Kommune

Description: Udbuddet vedrører en kontrakt vedr. Ordregivers etablering og drift af WAN-infrastruktur.\n Ordregiver har på nuværende tidspunkt en eksisterende WAN infrastrukturløsning. Ordregiver\n har pt. 232 lokationer. Kontrakten har en løbetid på 4 år, eksklusiv Transition, med\n mulighed for forlængelse på 2 x 24 måneder, så Kontrakten i alt får en varighed på\n otte (8) år. Mulighed for at forlænge Kontrakten anses for at være en option, og Ordregiver\n er derfor ikke forpligtet til at gøre brug af denne option.

Procedure identifier: 2dcbbb22-ea99-4404-b79f-8f0eb9f9ad23

Previous notice: 3a41bbcd-dcc7-461f-9c53-c69b5fe409be-01

Internal identifier: Kontrakt vedr. etablering og drift af WAN-Infrastruktur

Type of procedure: Other multiple stage procedure

Main features of the procedure: Udbud med prækvalifikation, indledende tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der\n forventes gennemført som mundtlige forhandlinger. Kunden forbeholder sig dog retten\n til at antage indledende tilbud, ligesom kunden forbeholder sig retten til at gentage\n forhandlingerne, såfremt dette vurderes relevant.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 32430000 Wide area network

2.1.2 Place of performance

Town: Vejle

Postcode: 7100

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Ydelsen forventes leveret i hele Vejle Kommunes geografiske dækningsområde med centralt\n driftscenter på Skolegade 1, 7100 Vejle. Dog skal leverandøren også kunne levere WAN-infrastruktur\n i resten af Danmark i det omfang, at Vejle Kommune stiller krav herom.

2.1.4 General information

Additional information: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine. Opdel eller forklar Ordregiver har valgt\n ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.\n Ansøgeropfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at\n stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet\n ETHICS. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive\n besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene\n vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt\n for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere\n end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil\n som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet\n ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.\n Hvis Ansøger, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges\n dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen\n • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives\n en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.\n Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder\n gammel regnet fra den dato, som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse\n af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen\n ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt\n fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online\n informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation,\n der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande\n ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes\n en erklæring på tro og love.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud med forhandling af etablering og drift af WAN-infrastruktur til Vejle Kommune

Internal identifier: Kontrakt vedr. etablering og drift af WAN-Infrastruktur

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 32430000 Wide area network

5.1.2 Place of performance

Town: Vejle

Postcode: 7100

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2025

Duration end date: 30-09-2029

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Kontrakten kan forlænges i 2 x 24 måneder med en samlet løbetid på maksimalt 8 år.

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Samlet pris for etablerings- og abonnementspris over kontraktens løbetid. Vægtes med\n 50 - 70 %. Dog med en vægt på 70 % ved antagelse af indledende tilbud.

Weight (percentage, exact): 70

Criterion:

Type: Quality

Name: Tidsplan

Description: Tidsplan for Transition. Vægtes med 20 - 30 %. Dog med 20 % ved antagelse af indledende\n tilbud.

Weight (percentage, exact): 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Består af tre delkriterier, hhv. Portalløsning, garanteret leveringfrist og driftseffektivitet\n med en individuel vægtning på Portalløsning 50 %, Garanteret leveringsfrist på 25\n % og Driftseffektivitet på 25%. Kvalitetskriteriet vægtes med 10 - 20 %, dog med en\n vægtning på 10 % ved antagelse af indledende tilbud.

Weight (percentage, exact): 10

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren\n senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA