2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for\n Gribskov Kommune

Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt om administration og drift af ældre- og plejeboliger\n for Ordregiver. Administrator skal varetage den daglige administration og drift samt\n udføre mindre vedligeholdelsesopgaver og koordinere øvrige vedligeholdelsesarbejder.

Gribskov\n Kommune ejer følgende:
• 15 Ældreboliger fordelt på 2 afdelinger, der udlejes\n efter lejeloven
• 88 ældreboliger fordelt på 9 afdelinger, der administreres efter\n almenboligloven
• 69 plejeboliger på en adresse, der administreres efter almenboligloven
•\n 12 flygtningeboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til\n Ordregiver.
• 5 udslusningsboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven
•\n 4 akutboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver.
•\n 7 autistboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven udlejes til Ordregiver.

Den\n juridiske ramme for udførelsen af opgaverne under denne kontrakt er:
• LBK nr.\n 119, af 25/01/2026, Bekendtgørelse af Lov om almene boliger m.v.
• BKG nr. 1642,\n af 07/12/2023, Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. med senere ændringer
•\n BKG nr. 640 af 15/06/2026, Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af\n almene boliger m.v. LBK nr. 928 af 04/09/2019 Bekendtgørelse af lov om leje af almene\n boliger

Samlet set udbydes kontrakten med det formål at sikre den mest\n optimale drift, administration og vedligeholdelse af boligerne.
Ordregiver ønsker\n at sikre og styrke samarbejdet med den leverandør, der tildeles kontrakten. En løbende\n dialog, klare rammer og en tydelig forventningsafstemning er nogle af elementerne,\n som Ordregiver ønsker at bygge på i relationen med leverandøren.

Ordregivers\n forventning til kontraktens økonomiske omfang er 0,8 mio. kr. om året til drift og\n administration af pleje- og ældreboligerne (den samlede huslejeindbetaling udgør 19\n mio. kr. om året – som balanceres af udgifter til henlæggelser, vedligehold m.v.).\n
Den forventede, samlede værdi for hele udbuddet, indeholdt optioner på forlængelse\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.5 er 6,5 mio. kr.
Volumen er udelukkende vejledende\n og baserer sig på historiske tal, hvorfor denne ikke kan tages som udtryk for en garanteret\n fremtidig omsætning.

Identifikator for proceduren: 7a119797-f995-4bef-9670-ec1db6510420

Intern ID: 2741d353-c86d-4a02-9b8a-05e4d2cfc443

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter

Supplerende klassifikation (cpv): 98341000 Formidling af boliger

Supplerende klassifikation (cpv): 98341100 Forvaltning af boliger

Supplerende klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice

Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice

2.1.2 Udførelsessted

By: Helsinge

Postnummer: 3200

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Boligerne er beliggende i Gribskov Kommune.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 6.500.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Opdel eller forklar:
Ordregiver\n har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske\n forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser.\n Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave samt for at\n begrænse administrationens kontraktadministration og forbrug af tid til løbende samarbejde\n vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt.

VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE
Virksomhedsoverdragelsesloven,\n LBK nr. 710 af 20/08/2002 Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved\n virksomhedsoverdragelse, vurderes at finde anvendelse.

Vindende tilbudsgiver\n vil være stillet som erhverver af en virksomhed i lovens forstand, således skal der\n ske virksomhedsoverdragelse af de to (2) personer, der i dag varetager opgaven, jf.\n Kontraktbilag 6 – Medarbejderoversigt.

For at få adgang til de af kontraktbilag\n 6 omfattede oplysninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag F – Vejledning\n til udlevering af oplysninger om ansatte. Af Udbudsbilag F, fremgår betingelserne\n for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at\n fremsende et spørgsmål jf. pkt. 1.11.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked,\n hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.

Ordregiver\n har forlænget tilbudsfristen som følge af at ovenstående informationer skal indhentes.\n

BESIGTIGELSE:
Der er mulighed for at Tilbudsgivere kan besigtige\n de lokationer, der skal driftes og administreres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag\n 2 - Oversigt over ældre- og plejeboliger mv. såvel som Bilag D - Bestigtigelsesønsker.\n
Besigtigelsen foregår den 15.9.2026 fra kl. 10.00. Det er frivilligt for Tilbudsgivere\n at deltage i besigtigelse.

Tilbudsgiver bedes fremsende Bilag D med angivelse\n af, hvilke lokationer Tilbudsgiver ønsker besigtigelse af, senest 10.09.2026 via ETHICS.\n Dette gøres ved at fremsende et spørgsmål som beskrevet nedenfor. Ordregiver vil herefter\n fremsende en direkte dialog, hvor Bilag D kan uploades og fremsendes til Ordregiver.\n Herefter vil Ordregiver meddele Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen\n på den i den vejledende tidsplan, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.7 angivne dato.\n

Ved tilmelding bedes I for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse\n og firmatilknytning. Ordregiver opfordrer til at I alene stiller med de relevante\n og nødvendige medarbejdere til besigtigelsen.

Hvis der stilles spørgsmål\n på besigtigelsen, og Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse\n på besigtigelsen, vil Ordregiver henvise jer til at stille spørgsmålet skriftligt\n efter fremgangsmåden i udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3.

Plantegninger\n mv.:
Ordregiver råder over plantegninger for de lokationer som indgår i udbuddet.\n Disse kan udleveres til tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne indeholder oplysninger\n om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige årsager.

For\n at få adgang til disse tegninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag E – Vejledning\n til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag E – Vejledning til udlevering af plantegninger,\n fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes\n i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3, herefter\n vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade\n et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere, der modtager disse plantegninger i forbindelse\n med udbuddet, forpligter sig til at behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag\n E.
Det skal bemærkes, at plantegningerne kan være af ældre dato, og der kan derfor\n forekomme afvigelser i forhold til de faktiske forhold på lokationerne.

Spørgsmål\n og svar:
I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 5 – Spørgsmål og svar.

I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes\n punkt 1.7. vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver,\n hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret,\n hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver\n at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks\n (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf.\n 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Verificering af\n oplysninger i ESPD:
Inden tildeling af kontrakt og på Ordregivers opfordring,\n skal I, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n I udbudsbetingelsernes punkt 3.4.1 og 3.4.2 samt nedenfor beskrives det, hvordan denne\n dokumentation skal fremlægges.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet,\n til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Dokumentation\n for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde:
Hvis I og evt. andre enheder\n eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form\n af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger\n fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
•\n ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives\n en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.\n

Serviceattesten bestilles hos Virk.dk

Serviceattesten må maksimalt\n være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist\n ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

Til orientering er behandlingstiden\n hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis I\n og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal\n I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.\n E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til\n den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med\n udbud.

Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter,\n eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det\n pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

ESPD\n Del IV – Egnethedskriterier, dokumentation for formåen:
Verifikation af afgivne\n oplysninger i ESPD Del IV – Egnethedskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om jeres positive egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger\n direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse\n af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

•\n Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for\n Gribskov Kommune

Intern ID: c63bb599-1110-4b58-8d14-7d736ff6d7b8

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter

Supplerende klassifikation (cpv): 98341000 Formidling af boliger

Supplerende klassifikation (cpv): 98341100 Forvaltning af boliger

Supplerende klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice

Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice

5.1.2 Udførelsessted

By: Helsinge

Postnummer: 3200

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Boligerne er beliggende i Gribskov Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan yderligere forlænge kontrakten i op til 2 x 24 måneder, med 24 måneder\n ad gangen.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 6.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

o Egenkapitalen\n skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 .

•\n Minimumskrav til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at egenkapitalen er positiv\n for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder\n minimumskravene jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de\n periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer)
• Der kan desuden\n i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson\n (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).

• Hvis der oplyses\n flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer.\n Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest\n tilbudsfristen.
• Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på\n referencerne med nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre,\n men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil\n Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden\n for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at\n udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver)\n det drejer sig om.

• Minimumskrav til egnethed:
Det er et minimumskrav,\n at:
• Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver\n har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for\n en eller flere boligafdelinger, der administreres efter almenboligloven, som hver\n især skal have minimum 30 lejemål.
• Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1)\n reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-,\n drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres\n efter lejeloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål.

* Referencerne\n er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

Ordregiver\n vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Minimumskravene\n kan opfyldes ved en (1) reference indeholdende ovennævnte ydelser.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag\n 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Underkriteriet kvalitet består af
Administration og procesunderstøttelse 40%
Samarbejde\n med beboere og Ordregiver 30%
Vedligehold 30%

Underkriteriet vil\n blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikationen,\n hvor I bedes besvare forholdene som beskrevet i de respektive delkriterier.
•\n Delkriterium 1: Organisering og procesunderstøttelse:
o Består af konkurrenceparametrene\n i pkt. 14.1.1, 14.1.2 og 14.1.3 i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation
• Delkriterium\n 2: Samarbejde med beboere og Ordregiver:
o Består af konkurrenceparametrene i\n pkt. 14.2.1., 14.2.2. og 14.2.3. i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation
• Delkriterium\n 3: Vedligehold:
o Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.3.1. og 14.3.2. i\n Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation

Det fremgår af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation,\n hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af det pågældende konkurrenceparameter.\n

Evalueringsmetode:

• Tilbuddene evalueres efter en absolut model\n jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1.
• Ordregiver foretager en\n samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie.
• Ordregiver vurderer,\n hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget\n af erfaringer og dokumentation.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 23-09-2026 08:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47cd729c-65a8-4056-90a9-b59211fedb95/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47cd729c-65a8-4056-90a9-b59211fedb95/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 12-10-2026 08:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver om at supplere,\n præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller\n dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med\n udbudslovens § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 12-10-2026 08:00 +00:00

Sted: Det vil ikke være muligt at overvære åbning

Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbning

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Ordregiver gør opmærksom på at virksomhedsoverdragelsesloven, LBK nr. 710 af 20/08/2002\n Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, vurderes\n at finde anvendelse.
Herudover henviser ordregiver til kontraktens bestemmelser\n om CSR.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Ordregiver henviser til kontraktens afsnit om Fakturering og priser

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for\n Gribskov Kommune

Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt om administration og drift af ældre- og plejeboliger\n for Ordregiver. Administrator skal varetage den daglige administration og drift samt\n udføre mindre vedligeholdelsesopgaver og koordinere øvrige vedligeholdelsesarbejder.

Gribskov\n Kommune ejer følgende:
• 15 Ældreboliger fordelt på 2 afdelinger, der udlejes\n efter lejeloven
• 88 ældreboliger fordelt på 9 afdelinger, der administreres efter\n almenboligloven
• 69 plejeboliger på en adresse, der administreres efter almenboligloven
•\n 12 flygtningeboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til\n Ordregiver.
• 5 udslusningsboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven
•\n 4 akutboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver.
•\n 7 autistboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven udlejes til Ordregiver.

Den\n juridiske ramme for udførelsen af opgaverne under denne kontrakt er:
• LBK nr.\n 119, af 25/01/2026, Bekendtgørelse af Lov om almene boliger m.v.
• BKG nr. 1642,\n af 07/12/2023, Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. med senere ændringer
•\n BKG nr. 640 af 15/06/2026, Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af\n almene boliger m.v. LBK nr. 928 af 04/09/2019 Bekendtgørelse af lov om leje af almene\n boliger

Samlet set udbydes kontrakten med det formål at sikre den mest\n optimale drift, administration og vedligeholdelse af boligerne.
Ordregiver ønsker\n at sikre og styrke samarbejdet med den leverandør, der tildeles kontrakten. En løbende\n dialog, klare rammer og en tydelig forventningsafstemning er nogle af elementerne,\n som Ordregiver ønsker at bygge på i relationen med leverandøren.

Ordregivers\n forventning til kontraktens økonomiske omfang er 0,8 mio. kr. om året til drift og\n administration af pleje- og ældreboligerne (den samlede huslejeindbetaling udgør 19\n mio. kr. om året – som balanceres af udgifter til henlæggelser, vedligehold m.v.).\n
Den forventede, samlede værdi for hele udbuddet, indeholdt optioner på forlængelse\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.5 er 6,5 mio. kr.
Volumen er udelukkende vejledende\n og baserer sig på historiske tal, hvorfor denne ikke kan tages som udtryk for en garanteret\n fremtidig omsætning.

Procedure identifier: 7a119797-f995-4bef-9670-ec1db6510420

Internal identifier: 2741d353-c86d-4a02-9b8a-05e4d2cfc443

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services

Additional classification (cpv): 98341000 Accommodation services

Additional classification (cpv): 98341100 Accommodation management services

Additional classification (cpv): 98341120 Portering services

Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services

2.1.2 Place of performance

Town: Helsinge

Postcode: 3200

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information: Boligerne er beliggende i Gribskov Kommune.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 6.500.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Opdel eller forklar:
Ordregiver\n har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske\n forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser.\n Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave samt for at\n begrænse administrationens kontraktadministration og forbrug af tid til løbende samarbejde\n vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt.

VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE
Virksomhedsoverdragelsesloven,\n LBK nr. 710 af 20/08/2002 Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved\n virksomhedsoverdragelse, vurderes at finde anvendelse.

Vindende tilbudsgiver\n vil være stillet som erhverver af en virksomhed i lovens forstand, således skal der\n ske virksomhedsoverdragelse af de to (2) personer, der i dag varetager opgaven, jf.\n Kontraktbilag 6 – Medarbejderoversigt.

For at få adgang til de af kontraktbilag\n 6 omfattede oplysninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag F – Vejledning\n til udlevering af oplysninger om ansatte. Af Udbudsbilag F, fremgår betingelserne\n for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at\n fremsende et spørgsmål jf. pkt. 1.11.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked,\n hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.

Ordregiver\n har forlænget tilbudsfristen som følge af at ovenstående informationer skal indhentes.\n

BESIGTIGELSE:
Der er mulighed for at Tilbudsgivere kan besigtige\n de lokationer, der skal driftes og administreres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag\n 2 - Oversigt over ældre- og plejeboliger mv. såvel som Bilag D - Bestigtigelsesønsker.\n
Besigtigelsen foregår den 15.9.2026 fra kl. 10.00. Det er frivilligt for Tilbudsgivere\n at deltage i besigtigelse.

Tilbudsgiver bedes fremsende Bilag D med angivelse\n af, hvilke lokationer Tilbudsgiver ønsker besigtigelse af, senest 10.09.2026 via ETHICS.\n Dette gøres ved at fremsende et spørgsmål som beskrevet nedenfor. Ordregiver vil herefter\n fremsende en direkte dialog, hvor Bilag D kan uploades og fremsendes til Ordregiver.\n Herefter vil Ordregiver meddele Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen\n på den i den vejledende tidsplan, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.7 angivne dato.\n

Ved tilmelding bedes I for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse\n og firmatilknytning. Ordregiver opfordrer til at I alene stiller med de relevante\n og nødvendige medarbejdere til besigtigelsen.

Hvis der stilles spørgsmål\n på besigtigelsen, og Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse\n på besigtigelsen, vil Ordregiver henvise jer til at stille spørgsmålet skriftligt\n efter fremgangsmåden i udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3.

Plantegninger\n mv.:
Ordregiver råder over plantegninger for de lokationer som indgår i udbuddet.\n Disse kan udleveres til tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne indeholder oplysninger\n om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige årsager.

For\n at få adgang til disse tegninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag E – Vejledning\n til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag E – Vejledning til udlevering af plantegninger,\n fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes\n i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3, herefter\n vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade\n et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere, der modtager disse plantegninger i forbindelse\n med udbuddet, forpligter sig til at behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag\n E.
Det skal bemærkes, at plantegningerne kan være af ældre dato, og der kan derfor\n forekomme afvigelser i forhold til de faktiske forhold på lokationerne.

Spørgsmål\n og svar:
I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 5 – Spørgsmål og svar.

I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes\n punkt 1.7. vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver,\n hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret,\n hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver\n at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks\n (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf.\n 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Verificering af\n oplysninger i ESPD:
Inden tildeling af kontrakt og på Ordregivers opfordring,\n skal I, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n I udbudsbetingelsernes punkt 3.4.1 og 3.4.2 samt nedenfor beskrives det, hvordan denne\n dokumentation skal fremlægges.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet,\n til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Dokumentation\n for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde:
Hvis I og evt. andre enheder\n eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form\n af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger\n fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
•\n ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives\n en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.\n

Serviceattesten bestilles hos Virk.dk

Serviceattesten må maksimalt\n være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist\n ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

Til orientering er behandlingstiden\n hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis I\n og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal\n I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.\n E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til\n den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med\n udbud.

Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter,\n eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det\n pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

ESPD\n Del IV – Egnethedskriterier, dokumentation for formåen:
Verifikation af afgivne\n oplysninger i ESPD Del IV – Egnethedskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om jeres positive egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger\n direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse\n af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

•\n Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for\n Gribskov Kommune

Internal identifier: c63bb599-1110-4b58-8d14-7d736ff6d7b8

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services

Additional classification (cpv): 98341000 Accommodation services

Additional classification (cpv): 98341100 Accommodation management services

Additional classification (cpv): 98341120 Portering services

Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services

5.1.2 Place of performance

Town: Helsinge

Postcode: 3200

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information: Boligerne er beliggende i Gribskov Kommune.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Ordregiver kan yderligere forlænge kontrakten i op til 2 x 24 måneder, med 24 måneder\n ad gangen.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 6.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

o Egenkapitalen\n skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 .

•\n Minimumskrav til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at egenkapitalen er positiv\n for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder\n minimumskravene jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de\n periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer)
• Der kan desuden\n i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson\n (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).

• Hvis der oplyses\n flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer.\n Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest\n tilbudsfristen.
• Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på\n referencerne med nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre,\n men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil\n Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden\n for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at\n udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver)\n det drejer sig om.

• Minimumskrav til egnethed:
Det er et minimumskrav,\n at:
• Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver\n har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for\n en eller flere boligafdelinger, der administreres efter almenboligloven, som hver\n især skal have minimum 30 lejemål.
• Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1)\n reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-,\n drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres\n efter lejeloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål.

* Referencerne\n er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

Ordregiver\n vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Minimumskravene\n kan opfyldes ved en (1) reference indeholdende ovennævnte ydelser.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag\n 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Underkriteriet kvalitet består af
Administration og procesunderstøttelse 40%
Samarbejde\n med beboere og Ordregiver 30%
Vedligehold 30%

Underkriteriet vil\n blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikationen,\n hvor I bedes besvare forholdene som beskrevet i de respektive delkriterier.
•\n Delkriterium 1: Organisering og procesunderstøttelse:
o Består af konkurrenceparametrene\n i pkt. 14.1.1, 14.1.2 og 14.1.3 i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation
• Delkriterium\n 2: Samarbejde med beboere og Ordregiver:
o Består af konkurrenceparametrene i\n pkt. 14.2.1., 14.2.2. og 14.2.3. i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation
• Delkriterium\n 3: Vedligehold:
o Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.3.1. og 14.3.2. i\n Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation

Det fremgår af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation,\n hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af det pågældende konkurrenceparameter.\n

Evalueringsmetode:

• Tilbuddene evalueres efter en absolut model\n jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1.
• Ordregiver foretager en\n samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie.
• Ordregiver vurderer,\n hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget\n af erfaringer og dokumentation.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 23-09-2026 08:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47cd729c-65a8-4056-90a9-b59211fedb95/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47cd729c-65a8-4056-90a9-b59211fedb95/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 12-10-2026 08:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver om at supplere,\n præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller\n dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med\n udbudslovens § 159, stk. 5.

Information about public opening:

Opening date: 12-10-2026 08:00 +00:00

Place: Det vil ikke være muligt at overvære åbning

Additional information: Det vil ikke være muligt at overvære åbning

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Ordregiver gør opmærksom på at virksomhedsoverdragelsesloven, LBK nr. 710 af 20/08/2002\n Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, vurderes\n at finde anvendelse.
Herudover henviser ordregiver til kontraktens bestemmelser\n om CSR.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Ordregiver henviser til kontraktens afsnit om Fakturering og priser

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gribskov Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Gribskov Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Gribskov Kommune

Organisation processing tenders: Gribskov Kommune