2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Indkøb af Desktops, Laptops og skærme

Beskrivelse: DTU ønsker at indgå én rammeaftale med én Tilbudsgiver om levering af nedennævnte\n del-kategorier:
Del 1) Desktops (omfatter 2 forskellige desktop computere samt\n en desktop workstation)
Del 2) Laptops (omfatter 2 forskellige laptop computere\n samt en laptop workstation), og
Del 3) Skærme (omfatter 4 forskellige skærme).\n

DTU ønsker at indgå rammeaftalen for en periode på et år med mulighed for\n forlængelse af samarbejdet i 3 X 1 år.

Det er forventningen, at DTU’s samlede\n indkøb på Aftalen vil blive ca. 325 desktops, ca. 1250 laptops og ca. 900 skærme årligt.\n

Aftalens samlede værdi forventes at være mellem DKK 59.000.000-68.000.000\n over 4 år.

De tilbudte desktops, laptops og skærme skal være af samme mærke/fabrikat.\n For skærme må den \"store buede skærm\" dog være af et andet mærke/fabrikat.

Identifikator for proceduren: c0b8d3ba-aa4e-4943-acff-dca4e718f1c4

Tidligere bekendtgørelse: 430915-2025

Tidligere bekendtgørelse: 499015-2025

Intern ID: 9847

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Dette udbud er et offentligt udbud i henhold til udbudslovens §§ 56-57.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Supplerende klassifikation (cpv): 30200000 Edb-maskiner og -artikler

Supplerende klassifikation (cpv): 30230000 Computerrelateret udstyr

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lundtoftegårdsvej 93a, Bygning 189

By: Kgs. Lyngby

Postnummer: 2800

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hovedudførelsesstedet er DTU, Kgs. Lyngby. Men der skal leveres til flere adresser\n i Danmark. Se bilag 7 - Leveringsadresser.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 68.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar\n henvises til udbudsbetingelserne.

Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20\n 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt\n bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt\n for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende\n økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal\n hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er\n ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive\n sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal\n der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet\n skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens\n §§ 153-155 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en\n officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den\n kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en\n officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle\n liste.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5.

Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve\n dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks.\n ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle\n underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Sprog: Al korrespondance\n vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige\n aftale vil blive indgået på dansk. Eventuelle bilag vedrørende tekniske specifikationer,\n brochuremateriale eller lignende må dog gerne være på engelsk, hvis dokumentationen\n ikke foreligger på dansk.

Aftalens samlede værdi forventes at være mellem\n DKK 59.000.000-68.000.000 over 4 år, inkl. optioner.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Se udbudslovens § 135,\n stk. 1, nr. 2.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48). Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15). Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Se udbudslovens § 135,\n stk. 1, nr. 1.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Se udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1). Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Se udbudslovens § 136, nr. 4.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Se udbudslovens § 136, nr. 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Se udbudslovens § 136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Se udbudslovens § 136, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Den økonomiske aktør er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA eller øvrige handelsaftaler, jf. udbudslovens\n § 134 a.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet? Se udbudslovens § 135, stk. 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Se udbudslovens § 135, stk. 3.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Se udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 2.

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Se udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 2.

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Se udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2.

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Se udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret? Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Indkøb af Desktops, Laptops og skærme

Intern ID: 9847

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Supplerende klassifikation (cpv): 30200000 Edb-maskiner og -artikler

Supplerende klassifikation (cpv): 30230000 Computerrelateret udstyr

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Udbuddet indeholder optioner. Optionerne er angivet i kravspecifikationerne (Bilag\n 1A-1C) og i pris-bilagene (Bilag 2A-2C).

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lundtoftegårdsvej 93a, Bygning 189

By: Kgs. Lyngby

Postnummer: 2800

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hovedudførelsesstedet er DTU, Kgs. Lyngby. Men der skal leveres til flere adresser\n i Danmark. Se bilag 7 - Leveringsadresser.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 1 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

Yderligere oplysninger om fornyelser: DTU ønsker at indgå rammeaftalen for en periode på et år med mulighed for forlængelse\n af samarbejdet i 3 X 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 68.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 68.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger: Gennemsnitlig nettoomsætning for de seneste tre\n afsluttede og godkendte regnskabsår.

Tilbudsgiver skal for de seneste 3\n afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en gennemsnitlig\n nettoomsætning på minimum DKK 25.000.000 pr. år over de seneste 3 afsluttede og godkendte\n regnskabsår.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller\n finansielle formåen for at opfylde egnethedskravet.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger: Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste tre\n afsluttede og godkendte regnskabsår.

Tilbudsgiver skal for de seneste 3\n afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en gennemsnitlig\n soliditetsgrad på minimum 15% pr år over de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår.\n

Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle\n formåen for at opfylde egnethedskravet.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger: Referencer for sammenlignelige aftaler.

Tilbudsgiver\n skal som minimum angive 2 referencer for sammenlignelige aftaler.

Med sammenlignelige\n aftaler menes:
1. Aftaler af den udbudte art med en værdi på mindst DKK 10.000.000\n vedrørende levering af desktops, laptops og skærme over maksimalt en 4-årig periode.\n
2. Aftaler, hvor der er mange løbende bestillinger af varierende størrelse og\n med kort varsel, der skal leveres til mere end én geografisk lokation.
3. Aftalen,\n som referencen henviser til, skal være en igangværende aftale eller ikke være udløbet\n indenfor de sidste 3 år beregnet fra tilbudsfristen.

Hvis Tilbudsgiver ikke\n kan angive 2 referencer, der vedrører levering af Desktops, laptops og skærme, kan\n Tilbudsgiver angive op til 6 referencer, så referencerne tilsammen dækker alle tre\n dele angivet i punkt 1 ovenfor. Aftalerne, som referencerne henviser til, skal fortsat\n opfylde punkt 2 og punkt 3 ovenfor.

Tilbudsgiver bedes angive følgende\n oplysninger for hver reference:
- Navn på kontraktpart,
- Aftalens værdi,\n
- Udførelsestidspunkt, herunder hvornår opgaven er startet og afsluttet, og
-\n Beskrivelse af leveringen/opgaven.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre\n aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravet.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Prisen, der evalueres på, er den evalueringstekniske pris. Den evalueringstekniske\n pris udgøres af prisen på de tilbudte produkter, der ganges med ordregivers forventede\n forbrug i 4 år.

For del 1 findes den evalueringstekniske pris i Bilag 2A\n og udgøres af ”Total pris” fra afsnit 1 sammenlagt med ”Total pris” fra afsnit 2 (Optioner).\n For del 2 findes den evalueringstekniske pris i Bilag 2B og udgøres af ”Total pris”\n fra afsnit 1 sammenlagt med ”Total pris” fra afsnit 2 (Optioner). For del 3 findes\n den evalueringstekniske pris i Bilag 2C og udgøres af ”Total pris” fra afsnit 1.

DTU\n anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser (den evalueringstekniske\n pris). Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point.\n De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således tildeles laveste pris\n maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris,\n tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved\n lineær interpolation.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes beskrivelse\n af evalueringsprocessen, tildelingskriterierne og vægtningen heraf.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet, funktionalitet og bæredygtighed

Beskrivelse: For underkriteriet Kvalitet, funktionalitet og bæredygtighed vil DTU vurdere, hvor\n tilfredsstillende tilbuddet opfylder de specificerede evalueringskrav, der er angivet\n i kravspecifikationerne (Bilag 1A, 1B, og 1C).
Hvert evalueringskrav vil blive\n tildelt point på en skala fra 0-10, hvorefter pointet vil blive ganget med vægtningen,\n der er angivet for hvert evalueringskrav i kravspecifikationerne.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsbetingelsernes beskrivelse af evalueringsprocessen, tildelingskriterierne\n og vægtningen heraf.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Brugervenlighed

Beskrivelse: For underkriteriet Brugervenlighed vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende de tilbudte\n produkter/de afleverede vareprøver opfylder de specificerede evalueringskrav, der\n er angivet i Bilag C-E (Vurdering af brugervenlighed på vareprøver).
Hvert evalueringskrav\n vil blive tildelt point på en skala fra 0-10. Efterfølgende vil der blive beregnet\n et gennemsnit af pointene for den enkelte model, hvorefter pointet vil blive ganget\n med vægtningen, der fremgår ud fra hver model (f.eks. Desktop, lille med vægtning\n på 30%). Dette vil så give et samlet point for Brugervenlighed for hver del.

Der\n henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes beskrivelse af evalueringsprocessen, tildelingskriterierne\n og vægtningen heraf.

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier: Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Del 1 vedrørende\n Desktops har følgende underkriterier:
Pris - 40%
Kvalitet, Funktionalitet\n og bæredygtighed - 30%
Brugervenlighed 30%

Del 2 vedrørende Laptops har\n følgende underkriterier:
Pris - 30%
Kvalitet, Funktionalitet og bæredygtighed\n - 30%
Brugervenlighed 40%

Del 3 vedrørende Skærme har følgende underkriterier:
Pris\n - 40%
Kvalitet, Funktionalitet og bæredygtighed - 40%
Brugervenlighed 50%

Efter\n pointtildeling for hvert underkriterium for hver del vil pointene for hver del blive\n lagt sammen. Tilbudsgiverne med det højeste antal point vinder udbuddet og vil blive\n tildelt aftalen.

Underkriterier samt deres vægtning er nærmere beskrevet\n i denne bekendtgørelse og udbudsbetingelserne.

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440868&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440868&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 18-11-2025 14:00 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I aftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger\n til grund for principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang. Aftalenen\n stiller desuden krav om overholdelse af persondatalovgivningen, for nuværende særligt\n Europa-Parlamentets og Rådets for-ordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen)\n samt supplerende dansk lovgivning hertil, herunder lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven).

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: Hvis kontrakten tildeles en gruppe af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n i gruppen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles repræsentant.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal\n være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.\n
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt\n skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Klage over tildeling under\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling\n af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse\n for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Klage\n over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal\n være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Klage over direkte tildeling:\n
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden\n forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende,\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen\n indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Klage over offentlige indkøb under\n tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være\n indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har\n underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt\n med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse\n for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage\n over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen\n indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7,\n stk. 5.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Indkøb af Desktops, Laptops og skærme

Description: DTU ønsker at indgå én rammeaftale med én Tilbudsgiver om levering af nedennævnte\n del-kategorier:
Del 1) Desktops (omfatter 2 forskellige desktop computere samt\n en desktop workstation)
Del 2) Laptops (omfatter 2 forskellige laptop computere\n samt en laptop workstation), og
Del 3) Skærme (omfatter 4 forskellige skærme).\n

DTU ønsker at indgå rammeaftalen for en periode på et år med mulighed for\n forlængelse af samarbejdet i 3 X 1 år.

Det er forventningen, at DTU’s samlede\n indkøb på Aftalen vil blive ca. 325 desktops, ca. 1250 laptops og ca. 900 skærme årligt.\n

Aftalens samlede værdi forventes at være mellem DKK 59.000.000-68.000.000\n over 4 år.

De tilbudte desktops, laptops og skærme skal være af samme mærke/fabrikat.\n For skærme må den \"store buede skærm\" dog være af et andet mærke/fabrikat.

Procedure identifier: c0b8d3ba-aa4e-4943-acff-dca4e718f1c4

Previous notice: 430915-2025

Previous notice: 499015-2025

Internal identifier: 9847

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Dette udbud er et offentligt udbud i henhold til udbudslovens §§ 56-57.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

Additional classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment

2.1.2 Place of performance

Postal address: Lundtoftegårdsvej 93a, Bygning 189

Town: Kgs. Lyngby

Postcode: 2800

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Hovedudførelsesstedet er DTU, Kgs. Lyngby. Men der skal leveres til flere adresser\n i Danmark. Se bilag 7 - Leveringsadresser.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 68.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar\n henvises til udbudsbetingelserne.

Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20\n 80 14.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt\n bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt\n for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende\n økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal\n hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er\n ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive\n sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal\n der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet\n skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens\n §§ 153-155 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en\n officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den\n kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en\n officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle\n liste.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5.

Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve\n dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks.\n ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle\n underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Sprog: Al korrespondance\n vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige\n aftale vil blive indgået på dansk. Eventuelle bilag vedrørende tekniske specifikationer,\n brochuremateriale eller lignende må dog gerne være på engelsk, hvis dokumentationen\n ikke foreligger på dansk.

Aftalens samlede værdi forventes at være mellem\n DKK 59.000.000-68.000.000 over 4 år, inkl. optioner.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Se udbudslovens § 135,\n stk. 1, nr. 2.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48). Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15). Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Se udbudslovens § 135,\n stk. 1, nr. 1.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Se udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1). Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Se udbudslovens § 136, nr. 4.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Se udbudslovens § 136, nr. 3.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Se udbudslovens § 136, nr. 1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Se udbudslovens § 136, nr. 2.

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Den økonomiske aktør er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA eller øvrige handelsaftaler, jf. udbudslovens\n § 134 a.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet? Se udbudslovens § 135, stk. 3.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Se udbudslovens § 135, stk. 3.

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Se udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 2.

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Se udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 2.

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Se udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2.

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Se udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret? Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Indkøb af Desktops, Laptops og skærme

Internal identifier: 9847

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

Additional classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment

Options:

Description of the options: Udbuddet indeholder optioner. Optionerne er angivet i kravspecifikationerne (Bilag\n 1A-1C) og i pris-bilagene (Bilag 2A-2C).

5.1.2 Place of performance

Postal address: Lundtoftegårdsvej 93a, Bygning 189

Town: Kgs. Lyngby

Postcode: 2800

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Hovedudførelsesstedet er DTU, Kgs. Lyngby. Men der skal leveres til flere adresser\n i Danmark. Se bilag 7 - Leveringsadresser.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 1 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: DTU ønsker at indgå rammeaftalen for en periode på et år med mulighed for forlængelse\n af samarbejdet i 3 X 1 år.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 68.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 68.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: Average yearly turnover

Description: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger: Gennemsnitlig nettoomsætning for de seneste tre\n afsluttede og godkendte regnskabsår.

Tilbudsgiver skal for de seneste 3\n afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en gennemsnitlig\n nettoomsætning på minimum DKK 25.000.000 pr. år over de seneste 3 afsluttede og godkendte\n regnskabsår.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller\n finansielle formåen for at opfylde egnethedskravet.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger: Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste tre\n afsluttede og godkendte regnskabsår.

Tilbudsgiver skal for de seneste 3\n afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en gennemsnitlig\n soliditetsgrad på minimum 15% pr år over de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår.\n

Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle\n formåen for at opfylde egnethedskravet.

Criterion: References on specified deliveries

Description: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger: Referencer for sammenlignelige aftaler.

Tilbudsgiver\n skal som minimum angive 2 referencer for sammenlignelige aftaler.

Med sammenlignelige\n aftaler menes:
1. Aftaler af den udbudte art med en værdi på mindst DKK 10.000.000\n vedrørende levering af desktops, laptops og skærme over maksimalt en 4-årig periode.\n
2. Aftaler, hvor der er mange løbende bestillinger af varierende størrelse og\n med kort varsel, der skal leveres til mere end én geografisk lokation.
3. Aftalen,\n som referencen henviser til, skal være en igangværende aftale eller ikke være udløbet\n indenfor de sidste 3 år beregnet fra tilbudsfristen.

Hvis Tilbudsgiver ikke\n kan angive 2 referencer, der vedrører levering af Desktops, laptops og skærme, kan\n Tilbudsgiver angive op til 6 referencer, så referencerne tilsammen dækker alle tre\n dele angivet i punkt 1 ovenfor. Aftalerne, som referencerne henviser til, skal fortsat\n opfylde punkt 2 og punkt 3 ovenfor.

Tilbudsgiver bedes angive følgende\n oplysninger for hver reference:
- Navn på kontraktpart,
- Aftalens værdi,\n
- Udførelsestidspunkt, herunder hvornår opgaven er startet og afsluttet, og
-\n Beskrivelse af leveringen/opgaven.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre\n aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravet.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Prisen, der evalueres på, er den evalueringstekniske pris. Den evalueringstekniske\n pris udgøres af prisen på de tilbudte produkter, der ganges med ordregivers forventede\n forbrug i 4 år.

For del 1 findes den evalueringstekniske pris i Bilag 2A\n og udgøres af ”Total pris” fra afsnit 1 sammenlagt med ”Total pris” fra afsnit 2 (Optioner).\n For del 2 findes den evalueringstekniske pris i Bilag 2B og udgøres af ”Total pris”\n fra afsnit 1 sammenlagt med ”Total pris” fra afsnit 2 (Optioner). For del 3 findes\n den evalueringstekniske pris i Bilag 2C og udgøres af ”Total pris” fra afsnit 1.

DTU\n anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser (den evalueringstekniske\n pris). Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point.\n De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således tildeles laveste pris\n maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris,\n tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved\n lineær interpolation.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes beskrivelse\n af evalueringsprocessen, tildelingskriterierne og vægtningen heraf.

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet, funktionalitet og bæredygtighed

Description: For underkriteriet Kvalitet, funktionalitet og bæredygtighed vil DTU vurdere, hvor\n tilfredsstillende tilbuddet opfylder de specificerede evalueringskrav, der er angivet\n i kravspecifikationerne (Bilag 1A, 1B, og 1C).
Hvert evalueringskrav vil blive\n tildelt point på en skala fra 0-10, hvorefter pointet vil blive ganget med vægtningen,\n der er angivet for hvert evalueringskrav i kravspecifikationerne.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsbetingelsernes beskrivelse af evalueringsprocessen, tildelingskriterierne\n og vægtningen heraf.

Criterion:

Type: Quality

Name: Brugervenlighed

Description: For underkriteriet Brugervenlighed vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende de tilbudte\n produkter/de afleverede vareprøver opfylder de specificerede evalueringskrav, der\n er angivet i Bilag C-E (Vurdering af brugervenlighed på vareprøver).
Hvert evalueringskrav\n vil blive tildelt point på en skala fra 0-10. Efterfølgende vil der blive beregnet\n et gennemsnit af pointene for den enkelte model, hvorefter pointet vil blive ganget\n med vægtningen, der fremgår ud fra hver model (f.eks. Desktop, lille med vægtning\n på 30%). Dette vil så give et samlet point for Brugervenlighed for hver del.

Der\n henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes beskrivelse af evalueringsprocessen, tildelingskriterierne\n og vægtningen heraf.

Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Del 1 vedrørende\n Desktops har følgende underkriterier:
Pris - 40%
Kvalitet, Funktionalitet\n og bæredygtighed - 30%
Brugervenlighed 30%

Del 2 vedrørende Laptops har\n følgende underkriterier:
Pris - 30%
Kvalitet, Funktionalitet og bæredygtighed\n - 30%
Brugervenlighed 40%

Del 3 vedrørende Skærme har følgende underkriterier:
Pris\n - 40%
Kvalitet, Funktionalitet og bæredygtighed - 40%
Brugervenlighed 50%

Efter\n pointtildeling for hvert underkriterium for hver del vil pointene for hver del blive\n lagt sammen. Tilbudsgiverne med det højeste antal point vinder udbuddet og vil blive\n tildelt aftalen.

Underkriterier samt deres vægtning er nærmere beskrevet\n i denne bekendtgørelse og udbudsbetingelserne.

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440868&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440868&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 18-11-2025 14:00 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: I aftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger\n til grund for principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang. Aftalenen\n stiller desuden krav om overholdelse af persondatalovgivningen, for nuværende særligt\n Europa-Parlamentets og Rådets for-ordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen)\n samt supplerende dansk lovgivning hertil, herunder lov nr. 502 af 23. maj 2018 (databeskyttelsesloven).

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Hvis kontrakten tildeles en gruppe af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n i gruppen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles repræsentant.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal\n være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.\n
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt\n skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Klage over tildeling under\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling\n af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse\n for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Klage\n over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal\n være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Klage over direkte tildeling:\n
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden\n forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende,\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen\n indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte,\n jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Klage over offentlige indkøb under\n tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være\n indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har\n underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt\n med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse\n for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage\n over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen\n indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7,\n stk. 5.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing offline access to the procurement documents: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Organisation processing tenders: Danmarks Tekniske Universitet - DTU