2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb

Beskrivelse: Udbuddet vedrører vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb. Kontrakten\n er gældende for Favrskov, Skanderborg, Syddjurs og Viborg Kommune. Kontrakten er gældende\n for de af ordregivers enheder, som anvender en vaske/lejeordning af linned. Med linned\n menes blandt andet lagner, håndklæder og dyner. Der er tale om en vaske- leje- og\n leveringsaftale, hvilket i denne sammenhæng betyder, at leverandøren indkøber, vasker,\n vedligeholder og varetager samtlige opgaver omkring logistik og administration samt\n sikrer, at der til stadighed er tilstrækkeligt med produkter tilknyttet aftalen.

Udbuddet\n gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 116 af 03/02/2025, hvilket\n betyder, at enhver kan afgive tilbud. Efter udbuddets afslutning handler de i udbuddet\n deltagende kommuner med den valgte leverandør som individuelle juridiske parter.

Aftalen\n forventes at træde i kraft 1. april 2027 og har en løbetid på 4 år. Aftalen kan forlænges\n med op til 2 x 24
måneder. Skanderborg Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere\n beskrivelse af den
udbudte ydelse, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag,\n herunder udkast til kontrakt, Bilag 2 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudsliste.

Identifikator for proceduren: 7f5e3b84-9a05-40a6-9fcc-8744df37a173

Intern ID: 825117

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 98310000 Vask og rensning

Supplerende klassifikation (cpv): 98311000 Afhentning af vasketøj

Supplerende klassifikation (cpv): 98312000 Tekstilrensning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Levering skal ske ved følgende kommuners lokaliteter, herunder blandt andet plejehjem\n og bosteder: Favrskov Kommune, Skanderborg Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune.\n Se nærmere i udbudsmaterialet.

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 34.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele udbuddet i\n delaftaler skyldes de økonomiske og administrative fordele, herunder stordriftsfordele,\n som ordregiver skønner at kunne opnå ved at udbyde samlet i Jysk Fællesindkøb og vurdering\n af, at en samlet kontrakt giver de bedste vilkår for både ordregiver og tilbudsgiver.

Kontrakten\n er omfattet af artikel 5 K i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der
destabiliserer\n situationen i Ukraine. Ordregiver kræver i den forbindelse at tilbudsgiver i forbindelse\n med tilbudsafgivelse underskriver og indsender Tro- og loveerklæring om russiske forhold\n (bilag til udbudsmaterialet).

De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige\n aftaleansvarlige. De
enkelte deltagende kommuner kan eksempelvis benytte optionerne\n individuelt, uden at dette
påvirker aftalevilkårene.

Før beslutning om\n tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten,\n fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.

I\n nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
•\n Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for\n udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.\n
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign. for\n seneste afsluttede årsregnskab. Anden passende dokumentation kan accepteres, hvis\n tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, jf.\n udbudslovens § 154, stk. 2.
• Teknisk eller faglig formåen: Referencelisten fra\n ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Afgives\n tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen\n være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Krav vedrørende dokumentation\n af ESPD i pkt. 6.3 gælder ligeledes for konsortiedeltagere.
Hvis tilbudsgiver\n – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 – i forbindelse med afgivelse af\n tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske\n og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder\n og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal\n de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.

Det vil\n i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed,\n der vurderes.

Indgår der en tjenesteydelse som en del af den udbudte kontrakt,\n og baserer tilbudsgiver sig for tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig\n formåen på kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre tjenesteydelsen,\n jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Støttende enheder skal ligeledes udfylde\n ESPD. Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.3 gælder ligeledes for støttende\n enheder.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelse af alle\n oplysningerne. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation,\n kan dokumentationen vedlægges allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et\n krav.

Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles\n skriftligt, på dansk via Comdia. Spørgsmål og
svar, samt eventuelle rettelser\n til blive offentliggjort via Comdia. På baggrund af indkomne
spørgsmål kan der\n ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder
kravspecifikationen,\n og Tilbudsgiver skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer
i det\n offentliggjorte udbudsmateriale. Afgivelse af tilbud via Comdia: Det fremgår af
Udbudsbetingelserne\n hvilke elementer og dokumenter som tilbuddet skal indeholde. Tilbudsgiver bærer selv\n ansvaret for, at tilbuddet er uploadet/afgivet rettidigt.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

LBK nr 116 af 03/02/2025 -

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb

Beskrivelse: Vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb. Kontrakten er gældende for\n Favrskov, Skanderborg, Syddjurs og Viborg Kommune. Kontrakten er gældende for de af\n ordregivers enheder, som anvender en vask/lejeordning af linned. Med linned menes\n blandt andet lagner, håndklæder og dyner. Der er tale om en vaske- leje- og leveringsaftale,\n hvilket i denne sammenhæng betyder, at leverandøren indkøber, vasker, vedligeholder\n og varetager samtlige opgaver omkring logistik og administration samt sikrer, at der\n til stadighed er tilstrækkeligt med produkter tilknyttet aftalen.

Aftalen\n forventes at træde i kraft 1. april 2027 og har en løbetid på 4 år. Aftalen kan forlænges\n med op til 2*24 måneder. Favrskov Kommune tiltræder først aftalen d. 1. april 2028,\n hvorfor løbetiden her er 3 år samt mulighed for forlængelse i op til 2*24 måneder.\n Se nærmere i udkast til kontrakt, punkt 3.1.

Der henvises til nærmere beskrivelser\n i udkast til kontrakt, Bilag 2 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudsliste samt\n øvrige dokumenter.

Intern ID: 825117

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 98310000 Vask og rensning

Supplerende klassifikation (cpv): 98311000 Afhentning af vasketøj

Supplerende klassifikation (cpv): 98312000 Tekstilrensning

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Levering skal ske ved følgende kommuners udvalgte lokaliteter: Favrskov Kommune, Skanderborg\n Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune. Se nærmere i udbudsmaterialet

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Levering skal ske ved følgende kommuners udvalgte lokaliteter: Favrskov Kommune, Skanderborg\n Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune. Se nærmere i udbudsmaterialet

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2027

Varighed: 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten med op til 2 * 24 måneder på uændrede\n vilkår. Forlængelse af kontrakten kræver accept fra leverandøren. Forlængelse af kontrakten\n skal varsles af ordregiver mindst 3 måneder før kontraktudløb. Kontrakten er uopsigelige\n for begge parter i forlængelsesperioden.

Såfremt leverandøren afslår at forlænge\n kontrakten, vil leverandøren – på trods af afslag på forlængelse – være forpligtet\n til at levere i henhold til kontrakten i op til yderligere 6 måneder efter udløbet\n af den på det tidspunkt gældende kontraktperiode.
Den maksimale løbetid med forlængelser\n vil således være 8 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 34.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse: Ordregiver forventer, at iværksætte et nyt udbud i forbindelse med ophørt af den udbudte\n kontrakt.

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen,\n jf. udbudslovens § 142:
• Mindstekrav:
o Tilbudsgiver skal i seneste afsluttede\n regnskab have en egenkapital på minimum DKK 5 mio. (eller tilsvarende i anden valuta).
o\n Tilbudsgiver skal i seneste afsluttede regnskab have en soliditetsgrad på minimum\n 15%

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig\n formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Tilbudsgiver skal dokumentere mindst 2\n referencer vedrørende levering af sammenlignelige ydelser.

Med sammenlignelige\n ydelser forstås:
o Vask og/eller leje samt levering af linned, herunder eksempelvis\n dyner, lagner, håndklæder, dynebetræk eller tilsvarende tekstiler til køkken- og/eller\n plejesektoren.

Referencerne skal opfylde følgende krav:
o Referencerne\n skal til sammen omfatte levering til minimum 15 forskellige leveringsadresser.
o\n Mindst 1 af de angivne referencer skal dokumentere erfaring med hygiejnisk forsvarlig\n håndtering og vask af flergangstekstiler til sundhedssektoren i overensstemmelse med\n Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer (NIR) eller andre dokumenterede, tilsvarende\n standarder.
o Hver reference skal omfatte mindst 6 måneders faktisk drift og\n levering inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Både afsluttede og igangværende\n kontrakter accepteres.

Hvis tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud\n baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske\n og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder\n og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal\n de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.

Kontrakten\n er omfattet af artikel 5 K i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer,\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal udfylde erklæringen i Bilag 7 - Tro- og loveerklæring\n om russiske forhold og aflevere den sammen med tilbuddet.

De i udbuddet deltagende\n kommuner handler med leverandøren som individuelle juridiske parter. Hver kontraktspart\n kan f.eks. benytte optioner om forlængelse individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.\n Kontrakten er med enkelte undtagelser obligatorisk for ordregivers enheder og institutioner,\n såfremt enheden eller institutionen anvender en vaske/lejeordning for linned.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Mindstekrav:
o Tilbudsgiver skal i seneste afsluttede regnskab have en egenkapital\n på minimum DKK 5 mio. (eller tilsvarende i anden valuta).
o Tilbudsgiver skal\n i seneste afsluttede regnskab have en soliditetsgrad på minimum 15% Soliditetsgrad\n beregnes som egenkapital / samlede aktiver × 100

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal dokumentere mindst 2 referencer vedrørende levering af sammenlignelige\n ydelser.

Med sammenlignelige ydelser forstås:
o Vask og/eller leje samt\n levering af linned, herunder eksempelvis dyner, lagner, håndklæder, dynebetræk eller\n tilsvarende tekstiler til køkken- og/eller plejesektoren.

Referencerne skal\n opfylde følgende krav:
o Referencerne skal til sammen omfatte levering til minimum\n 15 forskellige leveringsadresser.
o Mindst 1 af de angivne referencer skal dokumentere\n erfaring med hygiejnisk forsvarlig håndtering og vask af flergangstekstiler til sundhedssektoren\n i overensstemmelse med Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer (NIR) eller\n andre dokumenterede, tilsvarende standarder.
o Hver reference skal omfatte mindst\n 6 måneders faktisk drift og levering inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.\n Både afsluttede og igangværende kontrakter accepteres.

• For hver reference\n skal følgende oplysninger som minimum angives:
o Kundens navn og kontaktoplysninger.
o\n Beskrivelse af den leverede ydelse, dvs. blandt andet oplysning om produkttyper på\n referencen.
o Antal leveringssteder omfattet af referencen.
o Beskrivelse\n af de hygiejniske krav og standarder, som referencen blev udført under, herunder NIR\n eller dokumenterede tilsvarende standarder.
o Leveringsperiode med startdato og\n slutdato eller angivelse af, at leveringen er igangværende.
o Samlet omsætning,\n ekskl. moms, for referencen.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Kontrakten tildeles til den tilbudsgiver som tilbyder den laveste evalueringstekniske\n pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=825117

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=825117

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 25-11-2026 12:00 +01:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgiveren om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet i overensstemmelse med udbudslovens § 159 stk. 5.\n Se udbudsbetingelser for yderligere information.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at:
1) opretholde en\n erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr.\n år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens\n og omfang.
2) have et miljøledelsessystem, der opfylder ISO 14001 (https://webshop.ds.dk/standard/M272700/ds-en-iso-14001-2015)\n eller en tilsvarende miljøledelsesstandard.
3) for de aktiviteter, der udføres\n under kontrakten, herunder vask, håndtering og transport af tekstiler anvende et arbejdsarbejdsmiljøledelsessystem\n i overensstemmelse med ISO 45001 (https://webshop.ds.dk/standard/M303542/ds-iso-45001-2018)\n eller tilsvarende arbejdsmiljøledelsessystem.
4) overholde ordregivers arbejdsklausul

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Skanderborg kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Skanderborg kommune

Organisation, der behandler tilbud: Skanderborg kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb

Description: Udbuddet vedrører vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb. Kontrakten\n er gældende for Favrskov, Skanderborg, Syddjurs og Viborg Kommune. Kontrakten er gældende\n for de af ordregivers enheder, som anvender en vaske/lejeordning af linned. Med linned\n menes blandt andet lagner, håndklæder og dyner. Der er tale om en vaske- leje- og\n leveringsaftale, hvilket i denne sammenhæng betyder, at leverandøren indkøber, vasker,\n vedligeholder og varetager samtlige opgaver omkring logistik og administration samt\n sikrer, at der til stadighed er tilstrækkeligt med produkter tilknyttet aftalen.

Udbuddet\n gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 116 af 03/02/2025, hvilket\n betyder, at enhver kan afgive tilbud. Efter udbuddets afslutning handler de i udbuddet\n deltagende kommuner med den valgte leverandør som individuelle juridiske parter.

Aftalen\n forventes at træde i kraft 1. april 2027 og har en løbetid på 4 år. Aftalen kan forlænges\n med op til 2 x 24
måneder. Skanderborg Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere\n beskrivelse af den
udbudte ydelse, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag,\n herunder udkast til kontrakt, Bilag 2 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudsliste.

Procedure identifier: 7f5e3b84-9a05-40a6-9fcc-8744df37a173

Internal identifier: 825117

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services

Additional classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services

Additional classification (cpv): 98312000 Textile-cleaning services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Levering skal ske ved følgende kommuners lokaliteter, herunder blandt andet plejehjem\n og bosteder: Favrskov Kommune, Skanderborg Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune.\n Se nærmere i udbudsmaterialet.

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 34.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele udbuddet i\n delaftaler skyldes de økonomiske og administrative fordele, herunder stordriftsfordele,\n som ordregiver skønner at kunne opnå ved at udbyde samlet i Jysk Fællesindkøb og vurdering\n af, at en samlet kontrakt giver de bedste vilkår for både ordregiver og tilbudsgiver.

Kontrakten\n er omfattet af artikel 5 K i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der
destabiliserer\n situationen i Ukraine. Ordregiver kræver i den forbindelse at tilbudsgiver i forbindelse\n med tilbudsafgivelse underskriver og indsender Tro- og loveerklæring om russiske forhold\n (bilag til udbudsmaterialet).

De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige\n aftaleansvarlige. De
enkelte deltagende kommuner kan eksempelvis benytte optionerne\n individuelt, uden at dette
påvirker aftalevilkårene.

Før beslutning om\n tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten,\n fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.

I\n nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
•\n Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for\n udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.\n
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign. for\n seneste afsluttede årsregnskab. Anden passende dokumentation kan accepteres, hvis\n tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, jf.\n udbudslovens § 154, stk. 2.
• Teknisk eller faglig formåen: Referencelisten fra\n ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Afgives\n tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen\n være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Krav vedrørende dokumentation\n af ESPD i pkt. 6.3 gælder ligeledes for konsortiedeltagere.
Hvis tilbudsgiver\n – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 – i forbindelse med afgivelse af\n tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske\n og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder\n og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal\n de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.

Det vil\n i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed,\n der vurderes.

Indgår der en tjenesteydelse som en del af den udbudte kontrakt,\n og baserer tilbudsgiver sig for tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig\n formåen på kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre tjenesteydelsen,\n jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Støttende enheder skal ligeledes udfylde\n ESPD. Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.3 gælder ligeledes for støttende\n enheder.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelse af alle\n oplysningerne. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation,\n kan dokumentationen vedlægges allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et\n krav.

Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles\n skriftligt, på dansk via Comdia. Spørgsmål og
svar, samt eventuelle rettelser\n til blive offentliggjort via Comdia. På baggrund af indkomne
spørgsmål kan der\n ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder
kravspecifikationen,\n og Tilbudsgiver skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer
i det\n offentliggjorte udbudsmateriale. Afgivelse af tilbud via Comdia: Det fremgår af
Udbudsbetingelserne\n hvilke elementer og dokumenter som tilbuddet skal indeholde. Tilbudsgiver bærer selv\n ansvaret for, at tilbuddet er uploadet/afgivet rettidigt.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

LBK nr 116 af 03/02/2025 -

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations in the fields of environmental law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of social law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of labour law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb

Description: Vask, leje og levering af linned til Jysk Fællesindkøb. Kontrakten er gældende for\n Favrskov, Skanderborg, Syddjurs og Viborg Kommune. Kontrakten er gældende for de af\n ordregivers enheder, som anvender en vask/lejeordning af linned. Med linned menes\n blandt andet lagner, håndklæder og dyner. Der er tale om en vaske- leje- og leveringsaftale,\n hvilket i denne sammenhæng betyder, at leverandøren indkøber, vasker, vedligeholder\n og varetager samtlige opgaver omkring logistik og administration samt sikrer, at der\n til stadighed er tilstrækkeligt med produkter tilknyttet aftalen.

Aftalen\n forventes at træde i kraft 1. april 2027 og har en løbetid på 4 år. Aftalen kan forlænges\n med op til 2*24 måneder. Favrskov Kommune tiltræder først aftalen d. 1. april 2028,\n hvorfor løbetiden her er 3 år samt mulighed for forlængelse i op til 2*24 måneder.\n Se nærmere i udkast til kontrakt, punkt 3.1.

Der henvises til nærmere beskrivelser\n i udkast til kontrakt, Bilag 2 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudsliste samt\n øvrige dokumenter.

Internal identifier: 825117

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services

Additional classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services

Additional classification (cpv): 98312000 Textile-cleaning services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Levering skal ske ved følgende kommuners udvalgte lokaliteter: Favrskov Kommune, Skanderborg\n Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune. Se nærmere i udbudsmaterialet

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Additional information: Levering skal ske ved følgende kommuners udvalgte lokaliteter: Favrskov Kommune, Skanderborg\n Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune. Se nærmere i udbudsmaterialet

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2027

Duration: 8 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten med op til 2 * 24 måneder på uændrede\n vilkår. Forlængelse af kontrakten kræver accept fra leverandøren. Forlængelse af kontrakten\n skal varsles af ordregiver mindst 3 måneder før kontraktudløb. Kontrakten er uopsigelige\n for begge parter i forlængelsesperioden.

Såfremt leverandøren afslår at forlænge\n kontrakten, vil leverandøren – på trods af afslag på forlængelse – være forpligtet\n til at levere i henhold til kontrakten i op til yderligere 6 måneder efter udløbet\n af den på det tidspunkt gældende kontraktperiode.
Den maksimale løbetid med forlængelser\n vil således være 8 år.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 34.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

This is a recurrent procurement

Description: Ordregiver forventer, at iværksætte et nyt udbud i forbindelse med ophørt af den udbudte\n kontrakt.

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen,\n jf. udbudslovens § 142:
• Mindstekrav:
o Tilbudsgiver skal i seneste afsluttede\n regnskab have en egenkapital på minimum DKK 5 mio. (eller tilsvarende i anden valuta).
o\n Tilbudsgiver skal i seneste afsluttede regnskab have en soliditetsgrad på minimum\n 15%

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig\n formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Tilbudsgiver skal dokumentere mindst 2\n referencer vedrørende levering af sammenlignelige ydelser.

Med sammenlignelige\n ydelser forstås:
o Vask og/eller leje samt levering af linned, herunder eksempelvis\n dyner, lagner, håndklæder, dynebetræk eller tilsvarende tekstiler til køkken- og/eller\n plejesektoren.

Referencerne skal opfylde følgende krav:
o Referencerne\n skal til sammen omfatte levering til minimum 15 forskellige leveringsadresser.
o\n Mindst 1 af de angivne referencer skal dokumentere erfaring med hygiejnisk forsvarlig\n håndtering og vask af flergangstekstiler til sundhedssektoren i overensstemmelse med\n Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer (NIR) eller andre dokumenterede, tilsvarende\n standarder.
o Hver reference skal omfatte mindst 6 måneders faktisk drift og\n levering inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Både afsluttede og igangværende\n kontrakter accepteres.

Hvis tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud\n baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske\n og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder\n og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal\n de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.

Kontrakten\n er omfattet af artikel 5 K i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer,\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal udfylde erklæringen i Bilag 7 - Tro- og loveerklæring\n om russiske forhold og aflevere den sammen med tilbuddet.

De i udbuddet deltagende\n kommuner handler med leverandøren som individuelle juridiske parter. Hver kontraktspart\n kan f.eks. benytte optioner om forlængelse individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.\n Kontrakten er med enkelte undtagelser obligatorisk for ordregivers enheder og institutioner,\n såfremt enheden eller institutionen anvender en vaske/lejeordning for linned.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Mindstekrav:
o Tilbudsgiver skal i seneste afsluttede regnskab have en egenkapital\n på minimum DKK 5 mio. (eller tilsvarende i anden valuta).
o Tilbudsgiver skal\n i seneste afsluttede regnskab have en soliditetsgrad på minimum 15% Soliditetsgrad\n beregnes som egenkapital / samlede aktiver × 100

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal dokumentere mindst 2 referencer vedrørende levering af sammenlignelige\n ydelser.

Med sammenlignelige ydelser forstås:
o Vask og/eller leje samt\n levering af linned, herunder eksempelvis dyner, lagner, håndklæder, dynebetræk eller\n tilsvarende tekstiler til køkken- og/eller plejesektoren.

Referencerne skal\n opfylde følgende krav:
o Referencerne skal til sammen omfatte levering til minimum\n 15 forskellige leveringsadresser.
o Mindst 1 af de angivne referencer skal dokumentere\n erfaring med hygiejnisk forsvarlig håndtering og vask af flergangstekstiler til sundhedssektoren\n i overensstemmelse med Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer (NIR) eller\n andre dokumenterede, tilsvarende standarder.
o Hver reference skal omfatte mindst\n 6 måneders faktisk drift og levering inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.\n Både afsluttede og igangværende kontrakter accepteres.

• For hver reference\n skal følgende oplysninger som minimum angives:
o Kundens navn og kontaktoplysninger.
o\n Beskrivelse af den leverede ydelse, dvs. blandt andet oplysning om produkttyper på\n referencen.
o Antal leveringssteder omfattet af referencen.
o Beskrivelse\n af de hygiejniske krav og standarder, som referencen blev udført under, herunder NIR\n eller dokumenterede tilsvarende standarder.
o Leveringsperiode med startdato og\n slutdato eller angivelse af, at leveringen er igangværende.
o Samlet omsætning,\n ekskl. moms, for referencen.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Kontrakten tildeles til den tilbudsgiver som tilbyder den laveste evalueringstekniske\n pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=825117

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=825117

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 25-11-2026 12:00 +01:00

Duration during which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgiveren om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet i overensstemmelse med udbudslovens § 159 stk. 5.\n Se udbudsbetingelser for yderligere information.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at:
1) opretholde en\n erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr.\n år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens\n og omfang.
2) have et miljøledelsessystem, der opfylder ISO 14001 (https://webshop.ds.dk/standard/M272700/ds-en-iso-14001-2015)\n eller en tilsvarende miljøledelsesstandard.
3) for de aktiviteter, der udføres\n under kontrakten, herunder vask, håndtering og transport af tekstiler anvende et arbejdsarbejdsmiljøledelsessystem\n i overensstemmelse med ISO 45001 (https://webshop.ds.dk/standard/M303542/ds-iso-45001-2018)\n eller tilsvarende arbejdsmiljøledelsessystem.
4) overholde ordregivers arbejdsklausul

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Skanderborg kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Skanderborg kommune

Organisation processing tenders: Skanderborg kommune