2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Totalentreprisekonkurrence - Sommerbæk Skole Etape 2

Beskrivelse: Totalentrepriseudbuddet gennemføres som udbud med forhandling med forudgående prækvalifikation.\n Projektet udbydes i totalentreprisekonkurrence mellem prækvalificerede totalentreprenørteams,\n bestående af totalentreprenør og tilknyttede rådgivere. Totalentreprisekontrakten\n tildeles tilbudsgiveren med det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af\n tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Sommerbæk Skole, der\n indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget\n til skoleåret 2023/2024. Etape 2 skal udgøre 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk\n Skole. Målet er at skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter\n trives sammen, og støtter og udvikler hinanden. Muligheden for en fysisk sammenbygning\n af aktiviteterne skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse\n af eksisterende og nye udendørsfaciliteter. Tilbygningen skal være netto 4707m2.

Identifikator for proceduren: 89dde8f5-486e-49df-9c28-74570bc6ed7e

Intern ID: LOT-001

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 71220000 Arkitektprojektering

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Borgbjergvej 1a

By: Hørning

Postnummer: 8362

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 125.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbudslovens § 134a er gældende. Ansøger skal afleverer vedlagt bilag som dokumentation\n for at ansøger ikke har Russiske aktiviteter eller interesser.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Iht. Udbudslovens § 136 stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Alvorlig professionel forseelse: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 6

Deltagelse i en kriminel organisation: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Iht. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Forseelse vedrørende dets professionelle adfærd inden for forsvarsindkøb:

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Insolvens: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Konkurs: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Korruption: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Ophævelse eller en lignende sanktion: Iht. udbudsloven §134a

Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af skatter: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af sociale bidrag: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Overtrædelse af forpligtelser fastsat under rent nationale udelukkelsesgrunde:

Svig: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tvangsakkord uden for konkurs: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Upålidelighed til at udelukke risici for landets sikkerhed:

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Totalentreprisekonkurrence - Sommerbæk Skole Etape 2

Intern ID: LOT-01

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Stiforbindelse nord om regnvandsbassin, forberedt til offentlig sti og belysning,\n skal overholde gældende vejregler.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Borbjergvej 1a

By: Hørning

Postnummer: 8362

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 28 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 125.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Ordregiverne har vurderet, at den udbudte kontrakt ikke kan opdeles i delkontrakter,\n idet opgaven efter sin karakter og kompleksitet ikke er egnet hertil, og idet vurderes,\n at der kan opnås den mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde\n opgaven samlet. Deltagelse i udbuddet kan kun ske ved at indgive et ESPD elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. pkt. I.3. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver\n af de andre aktørers tekniske – og/eller økonomiske kapaciteter for at opfylde de\n egnethedskrav, der er anført i pkt. III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen,\n jf. pkt. II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske\n kapacitet til rådighed for ansøgeren, kan underskrive en støtteerklæring. Vedlagte\n støtteerklæring skabelon kan anvendes ellers kan tilbudsgivers egen erklæring anvendes.\n Hvis ansøgeren baserer sig på en anden enheds økonomiske formåen, skal denne anden\n enhed tillige erklære at hæfte solidarisk med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten.\n Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er\n omfattet af de i udbudslovens §§134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n samt de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3\n og 5, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er\n pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens §138. Tilbudsgivere skal dokumentere\n korrektheden af oplysningerne i ESPD og totalentreprenøren skal derfor aflevere følgende\n for dem relevante bilag. Bilag kan udfyldes eller egne versioner kan benyttes. B1_Erklæring\n overholdelse af forordning om sanktioner mod Rusland, B21_Sociale Klausuler B22_Konsortieerklæring\n ved konkurrence, B26_ Tro og love-erklæring vedrørende udelukkelsesgrunden i udbudslovens\n § 134 a, B27_Støtteerklæring til brug for EU-Udbud. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens\n deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af\n en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger\n fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret)\n Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades\n i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.\n Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som\n Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller\n andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former\n for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de\n relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter\n ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.\n Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring\n på tro og love. Såfremt relevante regnskabsoplysninger ikke fremgår af offentligt\n tilgængelig godkendte årsregnskab for det seneste regnskabsår, skal disse eller tilsvarende\n dokumentation for de i ESPD angivne oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel\n formåen i form af revisorerklæring eller lignede afleveres. Referenceoplysninger angivet\n i ESPD og evt. separat vedlagte referenceark anses for endelig dokumentation herfor.\n Forhandling: Ordregiver forbeholder sig retten til ikke at gennemføre forhandling\n dvs. tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. I dette tilfælde vil\n alle fire tilbud blive evalueret ud fra de opstillede tildelingskriterier og underkriterier,\n hvorefter kontrakten tildeles det tilbud, der samlet set er vægtet bedst og vurderes\n som det økonomisk mest fordelagtige. Hvis Ordregiver vurderer, at der er behov for\n yderligere afklaring eller forbedring af tilbuddene, vil forhandling blive gennemført.\n I så fald vil én af følgende processer finde sted: • Alle fire tilbudsgivere går videre\n til forhandling. • Tre tilbudsgivere udvælges til forhandling (shortlisting). Ordregiver\n forbeholder sig retten til at foretage denne ’shortlisting’ efter evaluering af de\n indledende tilbud, hvis det vurderes hensigtsmæssigt for at sikre en mere fokuseret\n forhandlingsproces og for at minimere transaktionsomkostningerne for både tilbudsgivere\n og Ordregiver. ’Shortlisting’ vil blive foretaget ud fra de opstillede tildelingskriterier\n og underkriterier, hvorefter forhandling gennemføres med de tre tilbud, der samlet\n set er vægtet bedst og vurderes, som de økonomisk mest fordelagtige. Uanset om der\n forhandles med tre eller fire tilbudsgivere, vil den sidste fase af processen indebære,\n at tilbudsgiverne afleverer et endeligt, revideret tilbud (\"sidste bedste bud\"), som\n vil danne grundlag for kontrakttildelingen. Vederlag: Der ydes ikke godtgørelse for\n afgivelse af ansøgning om prækvalifikation. Den eller de tilbudsgivere, der vælges\n fra efter at have afgivet indledende tilbud vil modtage 200.000 kr. i vederlag. Modtagelse\n af vederlag forudsætter, at det indledende tilbud er antageligt (ikke indeholder forbehold\n for udbudsmaterialets krav) og i øvrigt udarbejdet i overensstemmelse med udbudsmaterialets\n retningslinjer. Den eller de tilbudsgivere, der vælges fra, efter at ordregiver har\n truffet sin endelige tildelingsbeslutning, vil modtage 250.000 kr. i vederlag. Modtagelse\n af vederlag forudsætter, at det afsluttende tilbud er antageligt og i øvrigt udarbejdet\n i overensstemmelse med udbudsmaterialets retningslinjer. Den tilbudsgiver, som tildeles\n opgaven, vil ikke modtage vederlag. I relation til pkt. IV.2.6 bemærkes, at vedståelsesfristen\n er 90 dage efter fristen for afgivelse af tilbud. Udbudsmaterialet er tilgængelig\n mandag den 3. februar 2025 kl. 12.00.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Specifik gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse årsomsætning i DKK\n for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end\n 3 år, skal ansøgeren støtte sig økonomisk på en virksomhed, som har eksisteret i mindst\n 3 år. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. En ansøger kan basere sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen, hvilket ansøger i så fald skal vedlægge\n støtteerklæring på. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der er følgende\n mindstekrav til årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: - Årsomsætning\n på minimum 250 mio. kr.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse soliditetsgrad for\n de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. Hvis\n ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende\n enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger\n en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen..\n En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, hvilket\n ansøger i så fald skal vedlægge støtteerklæring på. Mindstekrav til det niveau, der\n muligvis kræves: Der er følgende mindstekrav til soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår: - Soliditetsgrad på minimum 20 % Soliditetsgraden beregnes således: (samlet\n egenkapital/samlede aktiver) x 100. For konsortier beregnes soliditetsgraden konsolideret\n for alle konsortiedeltagere, det vil sige konsortiedeltagernes samlede (sammenlagte)\n aktiver / konsortiedeltagernes samlede (sammenlagte) egenkapital.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse egenkapital for de\n seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. Hvis ansøger\n baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders\n egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en\n sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen..\n En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, hvilket\n ansøger i så fald skal vedlægge støtteerklæring på. Mindstekrav til det niveau, der\n muligvis kræves: Der er følgende mindstekrav til egenkapital for de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår: - Positiv egenkapital

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: • Referencer - skolebyggeri 4.-9. årgang samt LCA og LCC Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen\n vedlægge op til maksimum 10 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring\n med ovenstående emner. I vurderingen af referencerne vil ordregiver lægge vægt på,\n i hvor høj grad referencerne viser: • Referencerne viser erfaring med opførelse af\n skole (4.-9. årgang) • Referencerne viser erfaring med opførelsen af byggeri i totalentreprise\n • Referencerne viser erfaring med bæredygtighedsledelse • Referencerne viser erfaring\n med udarbejdelse af LCA-beregninger samt resultater og beregningsmåde deraf • Referencerne\n viser erfaring med udarbejdelse af LCC-beregninger herunder variantanalyser • I mindre\n omfang tillægges det betydning at referencerne viser erfaring med byggeri, der er\n økonomisk sammenligneligt med den udbudte opgaves targetpris. Det vurderes positivt,\n jo flere af punkterne, der indgår i samme reference. Entrepriserne skal være afleveret\n eller påbegyndt inden for de seneste 5 år. For hver reference skal følgende oplyses:\n • Angivelse af bygherre inkl. kontaktoplysninger; hvis projektet har mere end én bygherre\n bedes samarbejdsformen kort beskrevet • Tidsperiode for udførelse • Entreprisestørrelse\n (anlægssum) • Ansøgers rolle på projektet • En kort beskrivelse af referencens relevans\n i forhold til det udbudte projekt • En kort beskrivelse af, hvordan bæredygtighed\n er tænkt ind i referenceprojektet, herunder LCA og LCC. Ansøgerne opfordres til at\n vedlægge referencer som bilag til ESPD fremfor at indskrive referencer som ren tekst\n i ESPD. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Forventet antal ansøgere: 4\n Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Ordregiver vil begrænse\n antallet af ansøgere ud fra en helhedsbedømmelse af oplysningerne anført herover og\n i afsnit 6.3 i Udbudsbetingelserne under teknisk og faglig formåen. For hver reference\n vil denne blive vurderet ud fra pointskala 1 til 5 også angivet i Udbudsbetingelserne.\n De 4 ansøgere der opnår flest point vil blive prækvalificeret.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Økonomi

Beskrivelse: Økonomi

Vægtning (pointantal, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Arkitektur og Funktionalitet

Beskrivelse: Arkitektur og Funktionalitet

Vægtning (pointantal, præcis): 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Teknisk kvalitet og bæredygtighed

Beskrivelse: Teknisk kvalitet og bæredygtighed

Vægtning (pointantal, præcis): 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Projektstyring, organisation og samarbejde

Beskrivelse: Projektstyring, organisation og samarbejde

Vægtning (pointantal, præcis): 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 18-02-2025 12:00 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-38832

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 14-03-2025

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-38832

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti: Entreprisekontrakten indeholder vilkår for sikkerhedsstillelse jf. ABT 18 § 9 og indeholder\n regulering om social klausul og arbejdsklausul.

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 05-03-2025 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: 30 kalender dages betalingsfrist regnes fra modtagelse af faktura.

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

TED eSender: Publications Office of the European Union

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Totalentreprisekonkurrence - Sommerbæk Skole Etape 2

Description: Totalentrepriseudbuddet gennemføres som udbud med forhandling med forudgående prækvalifikation.\n Projektet udbydes i totalentreprisekonkurrence mellem prækvalificerede totalentreprenørteams,\n bestående af totalentreprenør og tilknyttede rådgivere. Totalentreprisekontrakten\n tildeles tilbudsgiveren med det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af\n tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Sommerbæk Skole, der\n indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget\n til skoleåret 2023/2024. Etape 2 skal udgøre 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk\n Skole. Målet er at skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter\n trives sammen, og støtter og udvikler hinanden. Muligheden for en fysisk sammenbygning\n af aktiviteterne skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse\n af eksisterende og nye udendørsfaciliteter. Tilbygningen skal være netto 4707m2.

Procedure identifier: 89dde8f5-486e-49df-9c28-74570bc6ed7e

Internal identifier: LOT-001

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45000000 Construction work

Additional classification (cpv): 71220000 Architectural design services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Borgbjergvej 1a

Town: Hørning

Postcode: 8362

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 125.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udbudslovens § 134a er gældende. Ansøger skal afleverer vedlagt bilag som dokumentation\n for at ansøger ikke har Russiske aktiviteter eller interesser.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Iht. Udbudslovens § 136 stk. 1, nr. 2

Assets being administered by liquidator: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Grave professional misconduct: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 6

Participation in a criminal organisation: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Iht. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Analogous situation like bankruptcy under national law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Business activities are suspended: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement:

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Money laundering or terrorist financing: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Insolvency: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Bankruptcy: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Corruption: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Early termination, damages or other comparable sanctions: Iht. udbudsloven §134a

Breaching obligation relating to payment of taxes: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:

Fraud: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Breaching of obligations in the fields of labour law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Breaching of obligations in the fields of social law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Arrangement with creditors: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Unreliability to exclude risks to the security of the country:

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Totalentreprisekonkurrence - Sommerbæk Skole Etape 2

Internal identifier: LOT-01

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45000000 Construction work

Options:

Description of the options: Stiforbindelse nord om regnvandsbassin, forberedt til offentlig sti og belysning,\n skal overholde gældende vejregler.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Borbjergvej 1a

Town: Hørning

Postcode: 8362

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 28 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 125.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Ordregiverne har vurderet, at den udbudte kontrakt ikke kan opdeles i delkontrakter,\n idet opgaven efter sin karakter og kompleksitet ikke er egnet hertil, og idet vurderes,\n at der kan opnås den mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde\n opgaven samlet. Deltagelse i udbuddet kan kun ske ved at indgive et ESPD elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. pkt. I.3. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver\n af de andre aktørers tekniske – og/eller økonomiske kapaciteter for at opfylde de\n egnethedskrav, der er anført i pkt. III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen,\n jf. pkt. II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske\n kapacitet til rådighed for ansøgeren, kan underskrive en støtteerklæring. Vedlagte\n støtteerklæring skabelon kan anvendes ellers kan tilbudsgivers egen erklæring anvendes.\n Hvis ansøgeren baserer sig på en anden enheds økonomiske formåen, skal denne anden\n enhed tillige erklære at hæfte solidarisk med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten.\n Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er\n omfattet af de i udbudslovens §§134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n samt de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3\n og 5, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er\n pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens §138. Tilbudsgivere skal dokumentere\n korrektheden af oplysningerne i ESPD og totalentreprenøren skal derfor aflevere følgende\n for dem relevante bilag. Bilag kan udfyldes eller egne versioner kan benyttes. B1_Erklæring\n overholdelse af forordning om sanktioner mod Rusland, B21_Sociale Klausuler B22_Konsortieerklæring\n ved konkurrence, B26_ Tro og love-erklæring vedrørende udelukkelsesgrunden i udbudslovens\n § 134 a, B27_Støtteerklæring til brug for EU-Udbud. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens\n deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af\n en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger\n fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret)\n Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades\n i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.\n Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som\n Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller\n andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former\n for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de\n relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter\n ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.\n Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring\n på tro og love. Såfremt relevante regnskabsoplysninger ikke fremgår af offentligt\n tilgængelig godkendte årsregnskab for det seneste regnskabsår, skal disse eller tilsvarende\n dokumentation for de i ESPD angivne oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel\n formåen i form af revisorerklæring eller lignede afleveres. Referenceoplysninger angivet\n i ESPD og evt. separat vedlagte referenceark anses for endelig dokumentation herfor.\n Forhandling: Ordregiver forbeholder sig retten til ikke at gennemføre forhandling\n dvs. tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. I dette tilfælde vil\n alle fire tilbud blive evalueret ud fra de opstillede tildelingskriterier og underkriterier,\n hvorefter kontrakten tildeles det tilbud, der samlet set er vægtet bedst og vurderes\n som det økonomisk mest fordelagtige. Hvis Ordregiver vurderer, at der er behov for\n yderligere afklaring eller forbedring af tilbuddene, vil forhandling blive gennemført.\n I så fald vil én af følgende processer finde sted: • Alle fire tilbudsgivere går videre\n til forhandling. • Tre tilbudsgivere udvælges til forhandling (shortlisting). Ordregiver\n forbeholder sig retten til at foretage denne ’shortlisting’ efter evaluering af de\n indledende tilbud, hvis det vurderes hensigtsmæssigt for at sikre en mere fokuseret\n forhandlingsproces og for at minimere transaktionsomkostningerne for både tilbudsgivere\n og Ordregiver. ’Shortlisting’ vil blive foretaget ud fra de opstillede tildelingskriterier\n og underkriterier, hvorefter forhandling gennemføres med de tre tilbud, der samlet\n set er vægtet bedst og vurderes, som de økonomisk mest fordelagtige. Uanset om der\n forhandles med tre eller fire tilbudsgivere, vil den sidste fase af processen indebære,\n at tilbudsgiverne afleverer et endeligt, revideret tilbud (\"sidste bedste bud\"), som\n vil danne grundlag for kontrakttildelingen. Vederlag: Der ydes ikke godtgørelse for\n afgivelse af ansøgning om prækvalifikation. Den eller de tilbudsgivere, der vælges\n fra efter at have afgivet indledende tilbud vil modtage 200.000 kr. i vederlag. Modtagelse\n af vederlag forudsætter, at det indledende tilbud er antageligt (ikke indeholder forbehold\n for udbudsmaterialets krav) og i øvrigt udarbejdet i overensstemmelse med udbudsmaterialets\n retningslinjer. Den eller de tilbudsgivere, der vælges fra, efter at ordregiver har\n truffet sin endelige tildelingsbeslutning, vil modtage 250.000 kr. i vederlag. Modtagelse\n af vederlag forudsætter, at det afsluttende tilbud er antageligt og i øvrigt udarbejdet\n i overensstemmelse med udbudsmaterialets retningslinjer. Den tilbudsgiver, som tildeles\n opgaven, vil ikke modtage vederlag. I relation til pkt. IV.2.6 bemærkes, at vedståelsesfristen\n er 90 dage efter fristen for afgivelse af tilbud. Udbudsmaterialet er tilgængelig\n mandag den 3. februar 2025 kl. 12.00.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Specific average yearly turnover

Description: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse årsomsætning i DKK\n for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end\n 3 år, skal ansøgeren støtte sig økonomisk på en virksomhed, som har eksisteret i mindst\n 3 år. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. En ansøger kan basere sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen, hvilket ansøger i så fald skal vedlægge\n støtteerklæring på. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der er følgende\n mindstekrav til årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: - Årsomsætning\n på minimum 250 mio. kr.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse soliditetsgrad for\n de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. Hvis\n ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende\n enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger\n en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen..\n En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, hvilket\n ansøger i så fald skal vedlægge støtteerklæring på. Mindstekrav til det niveau, der\n muligvis kræves: Der er følgende mindstekrav til soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår: - Soliditetsgrad på minimum 20 % Soliditetsgraden beregnes således: (samlet\n egenkapital/samlede aktiver) x 100. For konsortier beregnes soliditetsgraden konsolideret\n for alle konsortiedeltagere, det vil sige konsortiedeltagernes samlede (sammenlagte)\n aktiver / konsortiedeltagernes samlede (sammenlagte) egenkapital.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse egenkapital for de\n seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B. Hvis ansøger\n baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders\n egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en\n sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen..\n En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, hvilket\n ansøger i så fald skal vedlægge støtteerklæring på. Mindstekrav til det niveau, der\n muligvis kræves: Der er følgende mindstekrav til egenkapital for de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår: - Positiv egenkapital

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified works

Description: • Referencer - skolebyggeri 4.-9. årgang samt LCA og LCC Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen\n vedlægge op til maksimum 10 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring\n med ovenstående emner. I vurderingen af referencerne vil ordregiver lægge vægt på,\n i hvor høj grad referencerne viser: • Referencerne viser erfaring med opførelse af\n skole (4.-9. årgang) • Referencerne viser erfaring med opførelsen af byggeri i totalentreprise\n • Referencerne viser erfaring med bæredygtighedsledelse • Referencerne viser erfaring\n med udarbejdelse af LCA-beregninger samt resultater og beregningsmåde deraf • Referencerne\n viser erfaring med udarbejdelse af LCC-beregninger herunder variantanalyser • I mindre\n omfang tillægges det betydning at referencerne viser erfaring med byggeri, der er\n økonomisk sammenligneligt med den udbudte opgaves targetpris. Det vurderes positivt,\n jo flere af punkterne, der indgår i samme reference. Entrepriserne skal være afleveret\n eller påbegyndt inden for de seneste 5 år. For hver reference skal følgende oplyses:\n • Angivelse af bygherre inkl. kontaktoplysninger; hvis projektet har mere end én bygherre\n bedes samarbejdsformen kort beskrevet • Tidsperiode for udførelse • Entreprisestørrelse\n (anlægssum) • Ansøgers rolle på projektet • En kort beskrivelse af referencens relevans\n i forhold til det udbudte projekt • En kort beskrivelse af, hvordan bæredygtighed\n er tænkt ind i referenceprojektet, herunder LCA og LCC. Ansøgerne opfordres til at\n vedlægge referencer som bilag til ESPD fremfor at indskrive referencer som ren tekst\n i ESPD. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Forventet antal ansøgere: 4\n Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Ordregiver vil begrænse\n antallet af ansøgere ud fra en helhedsbedømmelse af oplysningerne anført herover og\n i afsnit 6.3 i Udbudsbetingelserne under teknisk og faglig formåen. For hver reference\n vil denne blive vurderet ud fra pointskala 1 til 5 også angivet i Udbudsbetingelserne.\n De 4 ansøgere der opnår flest point vil blive prækvalificeret.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Økonomi

Description: Økonomi

Weight (points, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Arkitektur og Funktionalitet

Description: Arkitektur og Funktionalitet

Weight (points, exact): 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Teknisk kvalitet og bæredygtighed

Description: Teknisk kvalitet og bæredygtighed

Weight (points, exact): 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Projektstyring, organisation og samarbejde

Description: Projektstyring, organisation og samarbejde

Weight (points, exact): 10

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 18-02-2025 12:00 +01:00

Address of the procurement documents: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-38832

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 14-03-2025

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-38832

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Description of the financial guarantee: Entreprisekontrakten indeholder vilkår for sikkerhedsstillelse jf. ABT 18 § 9 og indeholder\n regulering om social klausul og arbejdsklausul.

Deadline for receipt of requests to participate: 05-03-2025 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: 30 kalender dages betalingsfrist regnes fra modtagelse af faktura.

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: yes

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

TED eSender: Publications Office of the European Union